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檔案利用協議書(熱門17篇)

時間:2024-02-10 02:12:11 作者:BW筆俠

合同協議是一種法律約束力強的文件,雙方必須嚴格按照合同內容履行各自的責任。接下來,我們將展示一些成功案例中使用的合同協議范文,希望對您有所幫助。

檔案整理協議書

甲方:

乙方:________檔案管理有限公司。

甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則,經友好協商,并根據中華人民共和國有關法律、法規規定,在平等互利的基礎上簽署本協議。

1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進行檔案整理、修復、數據錄入等檔案信息化及相關技術的開發和服務。

2、為了安全、保密、精準規范,乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業務指導監管。

3、服務工作從簽訂之日起在三個月內完成工作。

1、甲方根據實際工作提出合理的'明確的工作要求,乙方在操作時應按其要求進行工作。

2、乙方在整理檔案材料時,若發現某些部分缺少或不完整,需要甲方予以確認。

1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認真清點和核對,無誤后應嚴格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監督和指導下,嚴肅、認真、專業地開展檔案整理服務工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規范驗收。

2、乙方必須誠實守信,按時完成服務工作。嚴格遵守協議期限要求,按時保質完成甲方委托的工作。

1、本協議中的收費款項都嚴格按照________省檔案局、________省物價局核定的相關收費標準執行,絕不準亂收費、多收費。相關文件詳見附件。

2、本協議中的收費款項條目清晰、規范,詳見附件。

1、此協議中未盡事宜雙方協商解決,協商不成提交當地相關部門解決,如需變動或補充,經雙方同意可另行條款作為附件,此附件作為本協議的組成部分,據有同等法律效力。

2、本協議一式二份,甲乙雙方各執一份。自甲乙雙方簽字蓋章后生效。

甲方單位(簽章):

乙方單位(簽章):

負責人:

負責人:

電話:

電話:

20________年____月________日。

檔案利用制度

一、本局人員借閱檔案,必須辦理借閱手續。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的,必須持單位介紹信,并經局主管領導審批,進行登記后,方可查閱。

二、借閱人員未經允許,不得抄錄、復印和拍照,因工作需要時,須經檔案工作人員審核,相關業務科室和辦公室主任批準。

三、借閱檔案時間一般不得超過半月,并按時歸還。如確需繼續使用者,應重新辦理借閱手續。機密和聲響檔案一律不得借閱。

四、借閱人員要愛護檔案,確保檔案的安全,嚴禁在案卷上勾畫、涂改,不得污損、抽頁、拆卷、轉借及遺失,并應對所借案卷內容注意保密,如違反上述規定將依照《檔案法》追究責任。

五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。

檔案保管協議書

甲乙雙方經協商達成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、協議有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣,協議期內檔案轉至其他單位,其管理費不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系,乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負,與甲方無關。

五、乙方在托管期間,應自覺遵守國家的有關法律、法規,不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動,不得違反計劃生育。否則,一經發現,甲方立即單方終止協議,脫離托管關系,托管費不予退回。

六、在托管期間,如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。

七、本協議期內,甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關的證明、材料。

八、本協議期滿后,乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外,每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方,以便聯系。如不及時,由此造成的責任概由乙方承擔。

十、本協議單方或自動終止時,托管關系自然解除。

十一、本協議未盡事宜,甲、乙雙方應友好協商解決。

十二、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章):_________ 乙方(簽字):_________

代表人(簽字):_______

檔案利用制度

一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《武漢理工大學檔案管理辦法》等規定,制定本制度。

二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人,可以利用本館已開放的檔案。

三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案,須經學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意。

四、利用本館未開放的檔案,須經檔案館負責人批準。涉及未公開的技術問題,須經檔案形成部門或者本人同意,必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理辦法》查閱利用。

五、檔案利用者須履行登記手續,填寫利用者姓名、單位、利用目的和內容等。

六、檔案利用者須自覺遵守保密制度,不得翻閱其他與所查內容無關的檔案,嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。

七、本館檔案原則上限館內查閱,一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時,須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請,經檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周,不得轉借。需要續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。

八、檔案利用者需要復制檔案的,由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件,與原件具有同等效力。

九、查閱利用檔案用于公益目的的,本館不收取費用;用于個人或者商業目的的,本館按照有關規定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案,本館無償和優先提供。

檔案托管協議書

甲方:

乙方:

根據國家和重慶市畢業生就業政策及有關管理規定,應甲方的自愿申請,經甲乙雙方平等協商,就乙方為甲方代管個人檔案的有關事宜達成如下協議:

甲方為已畢業大中專學生,其基本情況如下:

姓名性別身份證號。

畢業學校專業學歷。

畢業時間政治面貌。

檔案免費托管期限自甲方畢業之日(即畢業當年7月1日)起計算最長不超過兩年。托管期限超過兩年的,乙方按市物價局核定的有關收費標準向甲方收取檔案托管費(30元/年)。在托管期間,甲方可自愿提前結束托管,辦理檔案轉出手續;凡轉出檔案,甲方須解除協議并將《協議書》原件交還乙方,依據相關手續轉遞檔案,并按市物價局核定的收費標準繳納轉出郵遞費。

簽訂本協議時,甲方應向乙方提供詳細的本人及家庭聯系方式。在協議期間,如甲方家庭地址及聯系方式發生變更,甲方應及時通知乙方;因甲方提供信息不真實,不準確原因而產生的一切后果,由甲方自行承擔。

甲方在乙方托管檔案期間,可通過乙方網站獲取用人單位的需求信息以及各類手續的辦事程序,參加乙方舉辦的各類招聘活動,與用人單位進行雙向選擇。各種相關信息,通知乙方亦只通過網站進行公示。甲方檔案在乙方托管期間,乙方只能為甲方出具存放證明。

甲方被勞動教養或因犯罪被追究刑事責任的,乙方有權將甲方的檔案轉出,不再為甲方辦理相關事宜。

乙方可委托甲方所在學校畢業生就業主管部門簽訂本協議,并辦理有關手續。

本協議一式兩份,具有相同的法律效力。甲乙雙方各持一份,從乙方收到甲方檔案之日起生效。

甲方:家庭住址省(市)區(市,縣)郵編。

手機或小靈通家庭電話。

乙方:重慶市大學中專畢業生就業指導服務中心電話:63619592。

地址:重慶市江北區董家溪鵝石堡山26號郵編:400020。

檔案查詢:重慶高校畢業生就業信息網,甲方(簽字):乙方(蓋章):

經辦人:

年月日年月日。

資金托管合同。

資金托管合同范文。

知識產權托管合同。

證券投資基金托管合同。

托管家教老師簡歷模板。

檔案協議書

根據國家有關法律規定,本著雙方互惠互利,共同發展的原則,經甲方、乙方雙方協商,特訂立本協議,以便雙方共同遵守。

一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數量為_________卷,具體見交接清單。

三、乙方的檔案寄存保管期為_________年,從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續。

五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費。

六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應重新簽訂協議。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔賠償責任。

八、甲方的義務和權利。

1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。

2.負責寄存檔案的保管、保護,確保檔案安全。

3.負責寄存檔案的管理、統計、查尋、檢索。

4.擁有寄存檔案的管理權,有權查驗利用者的身份證明。

5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。

九、乙方權利義務。

1.寄存檔案應具有保存價值,經過整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務。

2.應按收費標準向甲方繳納費用。

3.查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費。

4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿,如不繼續寄存須在期滿后60天內取走所寄存的檔案。

5.享有優先利用權,并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題,有權要求賠償。

十、本協議執行過程如有未盡事宜,雙方協商解決。

十一、本協議一式二份;甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________。

法定代表(簽字):_________法定代表(簽字):_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

檔案利用制度

1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續,檔案利用制度。

2、檔案借閱期限:文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天;會計檔案和密級資料原則上不予借出,如需借出須經領導批準,并在1日內歸還。

3、本檔案限于內部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經主管領導批準后方可查閱,管理制度《檔案利用制度》。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復印件者,經領導批準后,注明復印人、時間、份數等有關內容方可索取。

5、查閱檔案應愛惜檔案資料,嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失,根據情節輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉借他人。

檔案利用制度

一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規,建立健全機關檔案工作制度。

二、收集、整理和保管本機關在工作中形成的各門類檔案、資料,監督和指導機關各科室的立卷、歸檔工作。

三、熟悉所保管檔案情況,編制適用的檢索工具,及時準確的提供檔案、資料,為領導決策和審計工作服務。

四、維護檔案的完整和安全,負責檔案資料的保護和修復工作。

五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統計,準確編制檔案工作情況統計表,及時上報檔案部門。

六、按照有關規定對保管的檔案定期鑒定和銷毀,并向縣檔案館做好檔案移交工作。

檔案利用制度

學校的各類檔案是學校在教學、科研、黨政管理等其他各項活動中形成的具有查考利用價值的歷史記錄,依據《南湖師大附中文件材料立卷歸檔和檔案管理的規定》,為便于提供利用,特作如下規定:

一.未經學校批準,任何組織或個人無權公布檔案。檔案部門應為利用者保密。

二.凡持有合法證明的單位和個人,在說明利用檔案的目的`和范圍并在檔案工作人員的引導下填寫《查閱檔案審批單》經學校相關部門審批后,方可查閱。

三.凡需查閱、摘錄、復制具有一定保密性的檔案(含黨、政會議記錄),除持有合法證件外,還須視其查閱內容,經黨辦、校辦主任及相關部門負責人同意,必要時報經校領導批準。

四.本校人員原則上只能查閱本部門承辦工作范圍的檔案,如需查閱非本部門形成的檔案,須經歸檔部門負責人或黨辦、校辦主任批準后方可查閱;非本校人員查檔,須持單位介紹信和本人有效證件,按調閱內容經有關領導批準,辦理利用手續后,方可查閱。但不得借出有關檔案材料。

五.借閱者需摘錄、復制檔案內容,應事先征得檔案人員同意,由檔案人員負責摘錄、復制并對摘錄或復制的檔案材料認真審核、注明出處、加蓋公章。

六.利用檔案后須認真填寫《查閱檔案登記簿》或《借閱檔案登記簿》,一般只限于室內查閱,不得隨意帶出。如因特殊需要,須事先征得檔案人員同意。必要時須辦理借出手續后方可借出。借出的檔案,限定10日內歸還,逾期未辦理續借手續不還者,應酌情處理。保密檔案和未開放檔案一律不外借。

七.對于重要、珍貴的檔案和資料一般不提供原件使用。如特殊需要,須經校辦領導同意,必要時報經校領導審批。

八.檔案利用者應愛護檔案,要對檔案的保密、安全、完整負責。不得隨意拆卷、增刪、涂改、損毀、轉借,更不能丟失。如發現違規者,視情節輕重,報學校按規定嚴肅處理。凡違反〈檔案法〉、〈保密法〉的行為,則按相關程序追究其法律責任。

九.檔案利用結束后,利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》,留室存查。

十.凡個人利用本室室藏檔案,按國家有關規定收費,外單位和有關人員利用本室檔案、酌情收取咨詢費和檔案保護費。

十一.非檔案室工作人員,未經許可,不能進入庫房查找檔案材料。

檔案利用制度

1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續,檔案利用制度。

2、檔案借閱期限:文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天;會計檔案和密級資料原那么上不予借出,如需借出須經領導批準,并在1日內歸還。

3、本檔案限于內部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經主管領導批準前方可查閱,管理制度《檔案利用制度》。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復印件者,經領導批準后,注明復印人、時間、份數等有關內容方可索取。

5、查閱檔案應愛惜檔案資料,嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、喪失,根據情節輕重予以處分。

6、所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉借他人。

檔案利用制度

二、校內各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案,可優先提供服務。一個單位查閱另一個單位的一般檔案,須持有本單位領導簽字的證明;而且要經另一單位(案卷移交單位)的領導同意;查閱密級檔案,須經分管領導的批準。

三、查、借閱檔案者,未經許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。

四、凡借閱檔案者,必須保證檔案材料的完整與安全,不得拆毀、污損、涂改;不得隨意轉借或傳播;不得用于展覽或陳列;不得擅自翻印或出版;若工作需要,須經檔案室領導批準,其知識產權屬于學校。

五、借閱檔案者,須親自到檔案室借取或交還,一般不得讓他人代借,不得攜帶檔案到公共場所,以防遺失。

六、借出檔案須辦理借閱手續,經相關領導批準,并應按時歸還,一般不超過一周,若需延長借用應重新辦理有關手續。

七、檔案工作人員應經常檢查借出檔案,發現遺失、損壞、短缺的,應及時報告檔案室領導處理。在收回檔案時,應對檔案進行檢查,然后簽字。

檔案利用制度

1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續。

2、檔案借閱期限:文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天;會計檔案和密級資料原則上不予借出,如需借出須經領導批準,并在1日內歸還。

3、本檔案限于內部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經主管領導批準后方可查閱。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復印件者,經領導批準后,注明復印人、時間、份數等有關內容方可索取。

5、查閱檔案應愛惜檔案資料,嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失,根據情節輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉借他人。

檔案利用制度

一、學校開放的檔案主要為學校教學、科研、黨政管理提供服務,原則上不提供對外服務。如因公查、借閱,須經嚴格的審批程序。

二、校內各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案,可優先提供服務。一個單位查閱另一個單位的一般檔案,須持有本單位領導簽字的證明;而且要經另一單位(案卷移交單位)的領導同意;查閱密級檔案,須經分管領導的批準。

三、查、借閱檔案者,未經許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。

四、凡借閱檔案者,必須保證檔案材料的完整與安全,不得拆毀、污損、涂改;不得隨意轉借或傳播;不得用于展覽或陳列;不得擅自翻印或出版;若工作需要,須經檔案室領導批準,其知識產權屬于學校。

五、借閱檔案者,須親自到檔案室借取或交還,一般不得讓他人代借,不得攜帶檔案到公共場所,以防遺失。

六、借出檔案須辦理借閱手續,經相關領導批準,并應按時歸還,一般不超過一周,若需延長借用應重新辦理有關手續。

七、檔案工作人員應經常檢查借出檔案,發現遺失、損壞、短缺的,應及時報告檔案室領導處理。在收回檔案時,應對檔案進行檢查,然后簽字。

檔案利用制度

1、利用范圍:凡在本館保存的所有檔案,我國公民和組織持有合法證明均可利用。

2、利用時間:檔案館為利用檔案者隨時提供,利用檔案原那么上在閱覽室進行,特殊情況需利用檔案時,需征得本館同意,方可外借,借閱者要負責檔案的`保密、平安并及時返還。

3、利用程序:電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件,經驗證持有合理有效證件的,由本館工作人員代查,經本館工作人員檢查復核簽證后,方可帶走所取材料。

〔1〕查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經館長同意,必要時報請上級主管領導審查批準。

〔2〕利用者需要采用復印、照相方法復制檔案,均由檔案館負責辦理,并按規定收費。

〔3〕利用者所復制的檔案〔證明材料除外〕除經本館請示上級領導機關特許者外,不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制,絕密檔案復制件應于使用后交回。

〔4〕港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案,應持市以上有關國家機關介紹信,并按國內利用者的利用程序有關規定辦理。

〔5〕檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改,并有義務保護檔案,不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償,嚴重的要依法追究責任。

5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情效勞,做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用,注意隨時收集利用效果的反應,不斷改良利用工作。

檔案利用制度

一、本校教師、職工利用檔案,必須持有學校辦公室負責人簽署意見,分管校長批準的閱檔單。

二、本校學生利用檔案,必須持有學生證及學生科的介紹信,在檔案室查閱,不能借出。

三、外單位人員利用檔案,必須持有本人單位介紹信,并學校辦公室負責人簽署意見,分管校長批準后,方可利用。

四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽,如因工作需要必須借出,需經分管校長同意,并嚴格履行借閱登記手續且限期歸還。

五、借出期限一般不超過兩周,特殊情況,經檔案室主任同意,可辦理續借手續,并按期歸還。

六、利用檔案人員必須保護檔案,嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。

七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案,如有破損、喪失、涂改等情況,立即追究責任,并向檔案室主任報告。

八、檔案管理人員提供證明材料,應以引述或節錄檔案原文為主要方法,并仔細校對、審查、加蓋公章,確保證明材料的準確性和真實性。

九、查〔借〕閱檔案及歸還檔案,均應在檔案查閱登記薄上進行登記;對重大或重要工程的.查閱,要做好利用效果的反應工作。

檔案利用制度

一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規定,帶頭遵紀守法、嚴守國家機密,確保檔案保密平安。

二、堅持原那么,忠于職守,不隨意摘抄、傳播密級檔案內容,不私自復制檔案材料。

三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度,不得向無關人員泄露查閱案卷的內容。

四、確應需要查閱機密檔案,必須由分管領導和主管領導批準,在檔案工作人員陪同下查閱。

五、機密檔案要妥善保管,加強保密措施,發現喪失、泄密等問題,要立即報告,迅速采取補救措施。

檔案利用制度

一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理方法》和《武漢理工大學檔案管理方法》等規定,制定本制度。

二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人,可以利用本館已開放的檔案。

三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案,須經學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意。

四、利用本館未開放的檔案,須經檔案館負責人批準。涉及未公開的技術問題,須經檔案形成部門或者本人同意,必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理方法》查閱利用。

五、檔案利用者須履行登記手續,填寫利用者姓名、單位、利用目的和內容等。

六、檔案利用者須自覺遵守保密制度,不得翻閱其他與所查內容無關的檔案,嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。

七、本館檔案原那么上限館內查閱,一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時,須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請,經檔案館負責人簽字前方可借出。檔案借出時間不得超出兩周,不得轉借。需要續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的平安、完整和保密負責。

八、檔案利用者需要復制檔案的,由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件,與原件具有同等效力。

九、查閱利用檔案用于公益目的`的,本館不收取費用;用于個人或者商業目的的,本館按照有關規定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案,本館無償和優先提供。

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