規章制度的制定應當在廣泛征求意見的基礎上，確保表述準確、明確且易于理解。以下是一些規章制度的標準文本，供大家參考和制定自己組織的規章制度。

幼兒園檔案管理制度

1、建立健全幼兒園安全檔案，目的主要在于為幼兒園各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準確、可靠的依據。

3、全面系統地建立健全幼兒園安全檔案，按類以時間為序建立。

4、檔案人員應按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。

5、每學期結束時，集中交檔案管理人員立卷歸檔。

6、校外人員來校查閱安全檔案，必須持有單位介紹信，經幼兒園主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

7、校內人員借閱安全檔案，須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

8、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

9、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

幼兒園檔案管理制度

1、根據集中統一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統一由檔案室集中統一管理。

2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥,做到卷目相符。

3、檔案室經常保持清潔、通風、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統計工作。

5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。

6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。

7、查閱檔案,必須經主要領導批準,由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。

幼兒園檔案管理制度

7、各種學習材料；

8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表；

9、保教人員業務檔案；

10、各班工作總結及園務總結；

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；

12、教師幼兒作品精選。

二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發展請寬，能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。

三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設備。

幼兒園檔案管理制度

1、上級文件類;。

2、各項工作計劃;。

4、各項工作檢查記錄;。

5、各種會議記錄;。

6、園內大事記錄;。

7、各種學習材料;。

8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;。

9、保教人員業務檔案;。

10、各班工作總結及園務總結;。

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;。

12、教師幼兒作品精選。

二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發展請寬，能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。

三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設備。

1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。

4、資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、重視檔案的儲存工作，注意保密。

1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。

3、檔案按年度(學年度)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。

七、查閱制度。

1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管人員。

2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經組織同意。

1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。

2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料.

3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

4、注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。

5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。

6、完成領導臨時交辦的各項工作。

幼兒園檔案管理制度

1、入園檢查制度：對幼兒進行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實驗類檢查，必須經過檢疫期，無癥狀方可入園。同時要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前，必須進行體檢，包括x線透視、肝功能等，檢查合格并無嚴重生理缺陷者方可就職。

1、三歲以上的幼兒每年體檢一次，每半年測身高、體重各一次，測量要準，并做好記錄，進行健康分析、評價，疾病統計，及時矯治缺點。每個幼兒均應建立健康卡片或檔案。

2、堅持晨檢及全日健康觀察制度，認真做好一摸；有否發燒；二看：咽部、皮膚和精神；三問；飲食、睡眠、大小便情況；四查：有無攜帶不安全食品，發現問題及時處理。做好全面觀察，積極配合班級對幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。

3、發現問題，即使采取措施，對國內的傳染病，做到早發現、早診斷、早防治，即使做好隔離、消毒，以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延。

1、對每個班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類，填寫規范并及時整理、存檔。

2、相關幼兒健康資料完整保留，不得遺失，年終分類整理，裝訂檔案。

3、查看幼兒健康資料需通過園領導同意方可查看，查看完備后及時歸還、歸檔。

4、加強技術防范措施，資料要經常通風、防潮、防蛀蟲。

1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問，努力做到：一摸有無發熱、二看精神狀況是否欠佳。

2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作，以確保生病幼兒按時按量服藥。

3、禁止幼兒入園時，攜帶零食和影響幼兒安全的異物。

4、值班人員或任課教師發現感冒或發燒嚴重的幼兒，及時與班主任取得聯系，通知其幼兒家長領回去就醫或休息。

5、班主任認真做好每天幼兒缺課登記工作，并對未入園的幼兒進行“電話訪問”。

幼兒園檔案管理制度

1.幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理，檔案室集中管理制度。

2.各部門主管領導負責本部門的檔案資料收集、分類、整理，學期末移交檔案室，由檔案員統一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。

3.園長負責人事檔案、全園性保教資料;業務副園長負責教職工隊伍建設檔案;保教主任負責教師業務檔案、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務主任、保健醫、會計等分別負責相關部門檔案資料。

4.檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作，按時歸類、整理、裝訂文字檔案，及時存儲、編輯園內各類電子檔案，并裝柜妥善管理。

5.凡借閱檔案者，須經主管領導批準，并嚴格遵守檔案借閱制度，認真履行借閱手續，檔案員要嚴格把好保密關，管理各種檔案資料。

1.幼兒園為全園教師建立個人業務檔案，由檔案員統一保管。

2.業務檔案存放能反映教師業務水平的有關資料。包括：教師業務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書復印件、年度考核表、優秀教案或課例、教育活動設計等資料。

3.教師業務檔案登記表、年度考核表，一般職員業務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務、后勤人員的業務檔案、考核表由總務主任填寫;中層以上干部業務檔案、年度考核表由園長填寫。

4.教師在學期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領導，經主管領導審核、填寫后移交檔案員歸檔。

5.借閱其他教師業務檔案，須經副園長批準后辦理借閱手續;查閱自己業務檔案須經檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。

幼兒園檔案管理制度

1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。

2、收集教職員工在教育管理，教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。

3、做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統計工作。

4、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

5、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

6、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。

7、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

學校資助檔案管理制度

貫徹執行國家有關法律、法規和學生資助規章制度；堅持教育公益性和普惠性，不讓一個學生因家庭經濟困難而失學的戰略目標；正確處理事業發展需要和學生資助行為的關系，社會效益和經濟效益的關系，國家、集體和個人三者利益的關系。

依法多渠道籌集資助資金；加強核算，提高資金使用效率；加強管理，專款專用；對學校資助金的使用進行控制和監督。

學校成立學生資助工作領導小組，學生資助評審小組和班級家庭經濟困難學生助學金對象初步審核小組，實行對家庭經濟困難學生認定工作的三級管理負責制。

教育資助工作領導小組，負責學校家庭經濟困難學生認定工作，制定學校家庭經濟困難學生助學金對象認定的實施辦法，負責公示并審批確認本校家庭經濟困難學生助學金對象名單。

教育資助評審小組承擔家庭經濟困難學生對象認定的組織與管理工作，由教師代表、學校領導組成。教育資助評審小組負責審核各班級推薦上報的家庭經濟困難學生情況，提出擬確認為助學金對象的家庭經濟困難學生名單。

認定工作堅持實事求是，由學生本人提出申請，實行民主評議和學校評定相結合的原則。

不得降低條件及標準，不得搞平均分配，不得隨意擴大資助范圍，不得將財政供養家庭和非困難家庭子女列為照顧對象。

1、每學年開學初向所有學生、家長宣傳國家的學生資助政策，讓所有的學生和家長了解政策、參與監督。

2、公開資助信息。學校根據上級下達的資助名額，通過在校內張貼公告等途徑公開資助信息。

3、教育資助對象每年核定一次。申請資助的學生于學年開學初，由本人向學校提出申請，并向學校提交由所在村委會或監護人所在工作單位出具的家庭經濟狀況證明。

4、學生提出申請后，班級認定評議小組，對申請學生的家庭經濟情況進行認真審核，按學生家庭經濟貧困程度排序，提出貧困生資助名單。

5、學校學生資助評審小組認真審核班級認定評議小組申報的初步評議結果（如有異議，應在征得班級認定評議小組意見后予以更正），審核通過后將家庭經濟困難學生助學金對象名單提交學校學生資助工作領導小組。

6、學校學生資助領導小組經研究、審批，確認后的家庭經濟困難學生助學金對象名單在學校內公示。公示無異議后，將上報區資助管理中心審批。

1、資助經費來源于財政預算安排。

2、學校要嚴格按照個資助項目的評審辦法，開展申請、評審、公示、核定、發放工作，做到公平、公正、公開。

3、學校從有關部門取得的有制定資助項目和用途并且要求獨立核算的資助資金，應當按照要求向上級報送資金使用情況；資助項目完成后，應當做好資金發放表和使用效果的書面總結，并接受有關部門的檢查、驗收。

4、資助金的支出應當嚴格執行國家有關資助項目規定的開支范圍及開支標準。

5、學校要加強對資助資金的管理，各項目支出應按照實際發生數列支，不得弄虛作假，不得以計劃數和預算數代替。

6、學校必須嚴格執行國家相關規定，對學生資助金實行分賬核算，專款專用，不得截留、擠占、挪用，同時應當接受財政、審計、紀檢監察、主管機關等相關部門的檢查和監督。

學校學生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門相關的文件、通知、制度、方案等檔案材料，包括：

（一）困難學生情況調查表。

（二）困難學生匯總表。

（三）困難學生統計表。

（一）貧困生申請表。

（二）受助學生明細表。

（三）匯總統計表。

（四）資助對象公示材料、學校認定公示材料。

（五）銀行回執單。

（六）學生簽領憑證。

為加強家庭經濟困難學生資助金的管理，學生資助評審小組和班主任每學年應定期對家庭經濟困難學生助學金對象進行一次資格復查，并不定期地隨機抽選一定比例的家庭經濟困難學生助學金對象，通過電話、實地走訪等方式進行核實。如發現弄虛作假現象，一經核實，取消助學金資格。

學校設立家庭經濟困難學生助學金對象認定工作舉報投訴電話，廣泛接受學生、家長和社會各界的監督。并要加強學生思想教育，教育學生如實提供情況，及時告知家庭經濟狀況顯著變化情況。如學生家庭經濟狀況發生顯著變化，學校將及時做出調整。

幼兒園資助工作管理制度

1、加強國家資助政策的宣傳力度，廣泛利用幼兒園班級宣傳欄、校訊通、微信等多種形式，切實把這項國家惠民政策宣傳到位，使之家喻戶曉、深入人心。

2、嚴格做好國家資助金的申請、認定工作，規范評審程序。對幼兒的認定應按政策要求嚴格把關，按實際下達的名額執行。建立和完善受助幼兒相關資料，將幼兒申請表、戶籍證明材料、受理結果、公示情況、助學金發放及變動情況等有關憑證和工作情況記錄在案，建檔備查。

3、做好幼兒資助信息報表完整、及時，做到無虛報、錯報、重報、漏報行為的發生。

4、國家助學金嚴格按受助幼兒實際在園時間核發，實行動態管理。

5、班級要及時向幼兒園報送幼兒異動情況，幼兒資助管理應根據幼兒異動情況及時調整國家助學金的發放。

6、嚴格按公示制度公示，對公示中出現的問題，記錄在案，及時處理。

7、要嚴格做好助學金采取銀行卡形式發放，做到無代領，無實物或扣減行為，無強制消費或抵減其他費用等行為。

資助檔案管理制度

第一條、為規范學校學生資助工作檔案（以下簡稱“資助檔案”）管理，保證資助檔案真實、完整和安全，充分發揮資助檔案的作用，根據上級有關要求，結合我區實際，制定本辦法。

第二條、學校學生資助管理工作領導小組，負責本校資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

第三條、本辦法所稱資助檔案，指學校在學生資助管理工作中形成的具有保存和查考價值的各種文字材料、圖表、聲像圖片、電子文檔等不同載體的過程記錄。

（1）國家、省、市、區相關文件；

（2）學校有關文件：學校學生資助管理工作領導小組構成與職責，班級民主評議小組構成與職責，資助工作制度、計劃、方案、總結與記錄等。

（2）資助匯總表；

（3）資助公示表、公示照片及公示報告；

（4）資助發放表（資助費簽領表或銀行轉賬憑證）。

3學校資助管理材料：學校資助（減免食宿費等），特別是幼兒園提取事業收入資助（減免保教費、食宿費等），要有學校資助申請表、匯總表和簽領表。

4社會資助管理材料：要有各項社會資助申請表、匯總表及簽領表。

5其他資助管理材料：中職學生頂崗實習材料，資助育人材料，資助宣傳材料，來信來訪與調查記錄，核查通知與回復等。

6資助管理工作電子文檔：參照紙質材料分類歸檔并妥善保存。

第四條、學校要設立資助檔案室（可兼用），資助檔案集中于檔案室專柜保存，明確管理人員，并保持相對穩定。

第五條、資助檔案在每學期學生資助工作完成后進行整理，按學期、項目分類裝訂入冊，要有目錄頁和備考頁，備考頁要注明冊內文件情況、建冊人、檢查人、建冊時間等。

第六條、資助檔案用統一規格檔案盒保存。檔案盒要統一封面設計，在正面和脊面注明該盒檔案文件名稱，包括學校、年份、學期、項目、冊號等（如××學校××年××學期××項目材料共×冊第×冊）。

第七條、資助檔案不對外開放，學校依法為教育、紀檢和監察等部門提供檔案信息查詢服務。外單位、學生和學生家長要求查閱資助檔案的，須經學校批準，并辦理登記手續。查閱者不得丟失、損毀、涂改資助檔案。

第八條、資助檔案保存期限為六年。資助檔案保存到期銷毀時，要有三名資助管理人員在場，填寫好銷毀記錄并簽字，銷毀記錄永久保存。

第九條、本辦法由區學生資助管理中心負責解釋。

幼兒園資助管理制度

1.幼兒來園時間：7：50--8：00，最遲不能超過8：30；下午離校時間：4：30--5：00，一般情況下，請家長不要提前接孩子，確保孩子正常活動。

2.幼兒來校、離校都應該由幼兒父母或固定親屬接送，早上請家長一定要將幼兒送到教師手中，與教師交接好。

3.如孩子因病等其他原因不來的，家長要事先跟老師打招呼，做好請假工作。

4.如需委托他人接送，要事先與教師聯系，闡明被委托與幼兒的關系，請委托人與班級教師見面，并說明理由方可接回。

5.輕病患兒來園如需服藥，請家長將藥包好（只一頓的藥量），并寫上幼兒姓名、班級、藥名、用藥量，交給班級教師登記并按時間喂藥。

6.離校時家長接孩子后應牽著孩子出校門，以避免被過往的車輛碰撞。

7.離校時家長接孩子后請不要在校玩耍。如果家長想帶幼兒玩大型玩具，必須看護好自己的孩子，以免發生事故。

8.如家長有特殊情況需早送或晚接幼兒或中途出入學校等，請與班級老師及時做好聯系，并在門衛室做好登記。

9.接送幼兒時謝絕家長車輛進入校園，確保幼兒通道暢通和安全。

資助檔案管理制度

第一條、為規范華北電力大學學生資助檔案，維護學生資助檔案真實、完整和安全，規范學生資助工作，現根據《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》《華北電力大學檔案管理辦法》（華電校檔〔〕1號）等相關文件，結合學生資助工作實際，特制定本辦法。

第二條、學生資助管理中心負責統籌全校學生資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、銷毀和使用等管理工作，學生資助工作領導小組對學校學生資助檔案管理負主要責任。

第三條、本辦法所稱學生資助檔案，是指涉及資助業務的部門在落實資助政策過程中，直接形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱，是落實國家和學校資助政策的重要憑證。包括但不僅限于學生注冊學籍審批名冊、受助申請、受助資格審查與公示、學校審核、學生異動管理、資助資金發放與管理等全部文件資料。

第四條、學生資助檔案分為文件類、表冊類、財務類、電子類四大類。

第五條、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期，具體辦法參見《華北電力大學檔案管理辦法》。

第六條、學生資助管理中心是學生資助檔案工作的管理部門。各學院分管學生工作黨委（黨總支）副書記是檔案管理工作的具體負責人，各學院配備兼職檔案管理人員，并保持相對穩定，按學校要求落實本單位學生資助檔案的'管理工作。檔案管理人員應具備專業基礎知識及檔案基礎知識，熟悉業務，忠于職守，保障資助信息安全。

第七條、學校學生資助管理中心職責。

（一）學生資助管理中心應接受同級教育行政部門和檔案行政管理部門的業務指導，應依法為教育部門、金融機構、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。

（二）學生資助管理中心全面負責指導各學院資助業務檔案管理工作，進行業務培訓、指導、監督和檢查，確保學生資助檔案妥善保管、有序存放，嚴防毀損、遺失和泄密。

（三）學生資助管理中心督促各學院對本院學生資助檔案的接收、保管統計和使用，負責到期學生資助檔案的鑒定銷毀指導工作。已畢業學生的需要永久保留的學生資助檔案由學生資助管理中心保管五年后，移交檔案館保存。

（四）學生資助管理中心針對紙質檔案應建立具有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用學生資助檔案柜，學生資助檔案應使用密集架或專用鐵皮柜保管；針對電子檔案應做好備份，同時確保網絡安全性、資助信息安全，并同有訪問權限的管理人員簽訂保密協議。

（五）學生資助管理中心應建立檔案工作檢查、考核和獎勵制度，明確專（兼）檔案人員的崗位職責，對于在檔案工作中做出顯著成績的學院和個人，予以獎勵和表彰。

（六）學生資助管理中心應建立檔案工作處罰制度，對于違反《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》、《華北電力大學檔案管理辦法》、《華北電力大學學生資助檔案管理辦法》的行為，按照有關規定予以處理，有下列行為之一的，學校應當對直接負責的主管人員或直接責任人員依法給予行政處分；涉嫌犯罪的應依法移送司法機關追究刑事責任：

1玩忽職守造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的。

2違反保密規定擅自提供，抄錄或公布檔案的。

3涂改或偽造檔案的。

4擅自出賣、贈送或交換檔案的。

5不按規定歸檔或拒絕歸檔的，阻止別人依法歸檔或者將檔案據為已有的。

6其它違反檔案法律法規、信息安全法規和學校有關檔案管理規章制度的行為。

（一）嚴格按照本辦法的規定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業務紙質和電子材料。收集過程中應對學生資助檔案的真實性、完整性和有效性進行檢驗，凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無序等不適宜歸檔的文件材料，應退回整改，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改（整理方法參見《華北電力大學檔案管理辦法》）。

（二）學院學生資助檔案管理人員應及時將本部門各崗位人員手中已辦結的學生資助業務材料收集齊全、整理規范、裝訂成冊并定期向學生資助管理中心檔案室歸檔；本部門已畢業學生的學生資助檔案，應于學生畢業后6個月內向學生資助管理中心檔案室歸檔，辦理歸檔交接手續。

（三）未按規定建立檔案工作，不按規定移交檔案，給受助學生造成損失的，將依照《檔案法》、《華北電力大學檔案管理辦法》等有關規定予以查處，并追究單位領導及相關人員的法律責任。

第三章、歸檔范圍。

第九條、學校學生資助管理中心檔案歸檔范圍。

（一）全校資助經費預算及監管。資助專項資金預算文件、資助資金撥付銀行憑證，資助經費管理、撥付及使用等相關資料。

（二）各類由教育部、全國學生資助管理中心下達的資助政策文件。

（三）全日制教育學生學籍注冊、變動。包括轉入、轉出、留級、休學、退學、注銷、復學、死亡的學生等情況名冊（僅限于教務處提供的學籍注冊、變動批復名冊復印件）。

（四）學院“獎勤助貸補免”等資助項目學生初審名冊，校內公示結果及投訴處理情況。

（五）學生資助誠信電子檔案，范圍涵蓋學生個人繳費、貸款、受助等誠信狀況信息。

（六）定期或不定期檢查學院落實學校資助政策情況的信訪、舉報、投訴資助工作違紀違規案件調查取證、處理結果等相關資料。

第十條、學院檔案管理人員檔案歸檔范圍。

（一）“獎勤助貸補免”及家庭經濟困難學生資格認定等初審材料。

（二）學生資助誠信紙質和電子檔案，范圍涵蓋學生個人繳費、貸款、還款及受助等誠信狀況信息。

（三）公示結果及學生、群眾投訴處理記錄，信訪事件核實等過程中形成的有價值的各種載體、介質等不同形式的材料。

第四章、附則。

第十一條、本辦法自印發之日起施行。

第十二條、本辦法解釋權歸華北電力大學學生資助工作領導小組。

幼兒園檔案管理制度

檔案管理制度包含哪些基本內容呢？下面我們一起來了解下：

為加強檔案管理工作，提高檔案工作質量，更好地為單位工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》及有關檔案管理的規定，結合本局檔案工作的實際，制定本制度。

為了使本局的立卷歸檔工作順利進行，完整地保存本單位在各項活動中形成的文件材料，供領導工作決策和各項工作服務，特制訂本制度。

1、凡是在本局日常工作及重大招商活動中直接形成的應當歸檔并具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史真實記載。

2、本局領導和各科室承辦人員應將辦理完畢或工作中形成的文件材料，及時主動地交檔案管理員立卷歸檔，集中管理，任何科室和個人不得據為已有。

3、文件歸檔范圍，按余姚市檔案局的有關規定收集。

4、局各科室按指定的兼職檔案人員，負責本科室在工作中形成的檔案，做好收集、整理工作，并按規定時間造好移交清冊，簽字驗收，移交局辦公室。

5、局辦公室檔案管理員按照檔案歸檔范圍要求，負責收集全部應歸檔文件、基建、聲像等材料。

6、局辦公室財務人員應在次年的六月底前，按規定立卷歸檔，暫由財務人員保存一年后，移交檔案管理人員。

7、電子文件實行集中統一管理，歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔，邏輯歸檔可實時進行，物理歸檔按照同類紙質文件的規定定期完成。

8、各科室根據歸檔要求，在應歸檔電子文件產生時打上相應的標記;把經辦過程中的情況隨時記錄在相應的文件中;辦理完畢的電子文件應在規定期限內進行物理歸檔，把帶有歸檔標識的電子文件進行分類集中拷貝，編制機讀目錄和《歸檔電子文件登記表》。

9、歸檔電子文件的著錄應符合國家檔案著錄規則基本要求。入庫的電子檔案，每兩年要機讀抽查一次，發現問題及時補救。

10、各科室一般應及時將上年度應歸檔的電子文件向辦公室歸檔，移交時做到數據完整、內容準確、利用安全、編目規范、帳目一致、手續清楚，移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執一份。

11、檔案管理員負責電子文件歸檔前的監督、指導工作，以及歸檔檢查驗收和接收后的統一編目、保管、開發利用，做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節數、檢索條目等著錄項目與登記一致，確保上機測試無病毒和百分之百的準確率。

12、隨著計算機技術和設備的更新、發展，對庫存電子檔案應進行同步更新復制或補救新版本，歸版或有問題的載體仍需保存三年。

1、檔案庫房是存入各類檔案的重地，庫房鑰匙由專人保管，非檔案室人員不得入內。

2、庫房要堅固，有防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲等設施，并采取必要的預防措施和設置必要設備，確保檔案的安全。

3、庫房內要保持適應的溫度和濕度。根據季節不同氣候變化加強管理，做好每日的溫、濕度記錄。

4、庫房內經常保持整齊、整潔，每天下班前要認真檢查庫房，關好門窗，注意電源，清理廢紙等易燃物品。在庫房內嚴禁吸煙，確保庫房安全。

5、庫房內檔案分類存放，排列要整齊有序，編制櫥箱號碼和存放案卷示意圖，便于查找。不得在庫房內存放個人物品或堆放雜物。

6、要定期進行庫藏檔案的清理校對工作，做到帳、物相符。對破損、變質的檔案要及時進行修補復制。庫藏檔案因移交、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據。

7、電子檔案應配備專用的電子文件柜，每年定期備份，規范存放歸檔電子文件和數字檔案。保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設備;環境溫度選定在17℃―20℃，相對濕度選定在35%―45%。

8、檔案管理員調動工作時，應在離職前辦好檔案庫房的交接手續。

文檔為doc格式。