撰寫月工作總結是我們對自身工作狀態的一次評估和總結,可以讓我們更好地把握自己的工作方向和目標。以下是一些經驗豐富的職場人士的月工作總結,他們的寫作技巧和經驗或許可以給大家一些啟發。
物業工作總結
xx年在公司領導的關心和支持下、在領悟公司提升物業服務品質的服務方針指引下,以提升物業管理服務為基礎,以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風,在標準化管理安全文明生產、提高服務質量、隊伍建設等方面取得了一定成績。我們主要在協調物業與開發商的關系、物業與業主的關系兩大方面盡心盡力至善至美。具體工作如下:
1、完善配套設施
自業主裝修、入住之后,小區逐步暴露出施工質量問題及不盡人意之處,項目領導工程及人員協調進行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨于完善,贏得業主信賴,如最近協調開發商對所有電表室進行保溫處理,檢測消防設施線路、檢修供電系統,調整配電開關負荷等。
2、突發事件處理
針對園區的實際情況,完美時空物業部制定并完善各項應急預案,對突發事件做到事前有預案,事中有程序,事后有總結的預案流程,以便在突發事件時能夠從容應對,消除安全隱患。
3、搞好維修服務工作
維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的
及時率和完成率。例如春節時期的嚴寒,幾處業主的水管凍裂了,我們積極協調開發商,與施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,很快解決了問題,此后及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理。
4、檔案管理
檔案管理是在物業管理當中的一項重要工作,我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎工作達到一個新起點,為今后的創優工作打下了堅實基礎。工作專人對檔案管理盡可能做到完善到位,,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細致的整理完成,并建立了物業業主的數據庫,相關信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,并不斷更新,保持數據的完整及可靠性。
5、培訓管理
根據小區實際情況,物業部年初制定了詳細的培訓方案,力爭做到業務水平專業化、全面化。如制定物業保安的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓,使員工物業知識全面化。
6、安全防范管理
分解到各戶,向其講解消防知識;為了保障園區業主的安全,安保部對保安隊伍實行嚴格培訓,貫徹“六防”措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區域實施重點布控,受到業主贊譽。
物業管理是一項涉及面廣,法律關系復雜的綜合活動,處理好物業與業主的關系是我們管理活動中永恒的主題,在物業管理的過程中與業主之間出現問題、產生矛盾與糾紛是在所難免的。我們工作的核心點就是有效地解決矛盾、化解糾紛。
決該項問題,保證業主的正常裝修不受影響,贏得了業主的贊揚。供暖、中水,電路問題是業主最關心的問題,也是我們工作的重點之一,為了保證業主入住無后顧之憂,相關人員一一針對設備進行檢修,更換易損已壞部件,尤其對正在裝修的業主重復檢修,保障了業主的正常裝修,贏得業主口碑。
2、堅持合同原則嚴格履行合同。
物業和業主關系相處融洽,合同原則是首位。在市場經濟時代,經濟活動的基礎就是合同,合同是當事人之間的法律依據。物業公司與業主發生合同關系是因為業主的物業需要專業化的服務。我們通過專業化的服務,使業主享受到環境優美、秩序井然、文明整潔的居住環境,同時保證業主的物業在保值的前提下得以升值。為了保證達到這個目的,物業公司嚴格按照合同約定的標準提供服務,物業服務合同的履行是物業公司和業主雙方利益得以保障的最大體現,尤其涉及業主的長遠利益。做到“業主至上、真誠服務”的同時,做到合理監管,和物業管理公司一起為服務小區出謀劃策,共建和諧社區。保持了雙方良好融洽的合作關系的良性運轉,達到物業、業主雙贏的局面。
3、化解業主矛盾、共取雙贏
來找,我的原則是以消除彼此抱怨建立鄰里和諧為宗旨。如:a棟三層鄰里因為裝修疏忽導致水侵泡鄰家,調節過程中雙方各持己見,我用遠親不如近鄰等和諧觀念逐一到各家做思想工作,對重新裝修的細節找了專門人員預算,雙方在“各退一步”的原則下,最終將矛盾化解,收到業主會心一笑和感謝是對我的工作莫大的肯定。在接待業主投訴中,我針對投訴內容進行分類,不同的問題針對解決,爭取在最短時間內解決并對處理結果對業主進行回訪。做到主動、積極地與業主進行溝通,宣傳物業部的工作及公司的服務理念,創造機會及條件營造良好的氛圍,有意識引導輿論導向,共建和諧小區。
以上是對今年物業管理工作的總結,在以后工作里,更好的宣傳小區形象,豐富園區業主的文化生活,有針對性及專業性強的文章及圖片展示一個宣傳欄,贏得業主對物業工作的理解及支持,引導園區業主參與園區建設將是我們新一年的期待,我們將遵照公司的設計構想,按照工作計劃的安排,上下一心,團結一致,再創佳績,實現預期的工作目標。同時感謝一年來公司領導的關心與厚愛,請公司領導審閱。
物業工作總結
2022年即將收官,回顧過往,物業在探索品質服務的道路上不斷創新,精益求精,以品質成就美好,進階再創新高的服務理念溫暖前行。
時間滾滾向前,變化是唯一的永恒,不變的是我們始終堅守品質的初心,真誠溫暖本身就蘊藏著無限力量。
立足消防隱患整改,強化消防安全意識,提升消防應急能力,抓牢消防宣傳陣地。物業加強員工消防培訓,開展消防演練,強化員工在面對突發事件時的應急、專業、處置能力,完善應急流程。同時加大對業主的消防宣傳,及時清理樓道雜物,保證消防通道的暢通,定期檢查消火栓、地庫噴淋等消防設施,給業主營造一個安全有序的環境。
工程部對四五期園區破損地磚地面進行維修,四期南門更換柏油路面,非機動車棚維修更換陽光板,維護園區水系及休閑座椅,路燈桿,監控桿和設備設施刷油翻新等等,使園區面貌煥然一新。
2022年,百優行動和自豪行動再度啟航,從一抹熟悉的微笑開始用行動創百優,讓服務更美好。
百優行動服務圍繞車行動線、人行動線、休閑動線等場景全覆蓋,服務行動進一步細化、服務標準進一步提升。從清晨到夜晚,從車行到人行,所至之處,皆能感受到物業的微笑暖心服務。
物業竭盡自己所能,用真心、真誠、切實的改變為業主打造暖暖歸家旅程,讓溫暖親情充滿和院。
一事一物皆品質,一步一景皆服務。物業將服務細化到用戶身處的每個場景中,將極致服務融入到日常的點點滴滴。每周五的全員保潔日,我們整治非機動車棚,地下車庫衛生,園區公共環境整治,衛生死角清理,防疫消毒等等,讓業主有個潔凈舒適的生活環境。
2022年物業舉辦了多次社區文化活動,年初的迎新春送福字,品元宵猜燈謎,母親節、兒童節、父親節活動,夏日送清涼,暖冬生活節,粽享端午和中秋夢回大唐月正圓等等各種社文活動,豐富了園區業主的文化生活,也拉近了業主與物業之間的聯系。
日子清喜于歲月,自由豐盈。簡單快樂讓我們保持熱愛,擁抱生活的絲絲愜意,時刻感受家園美好用真誠守護千萬家的幸福時光。
2023年制定年度工作的總體指導思想是:大力增強服務意識,認真細化服務品質,不斷堅持克難攻堅,力爭取得合同續簽。全年工作的重點是:全面強化隊伍建設,全面改進管理方式,全面提高服務品質,全方位收費和發展多種經營,全面推進三方合作。
一是強化對管理人員的考核。二是完善獎懲激勵機制。三是認真整頓隊伍。四是強化員工培訓。五是在員工中開展做業主滿意員工,創業主滿意崗活動。
新年度的主要任務是,積極研究、落實南北分治方案,在北區實施全封閉管理,實行人財物向北區傾斜,按四級三類標準實行服務與收費。認真研究解決南區的各項目治理方案,重點是車輛停放、防止偷盜和秩序管理??績炠|的服務和優秀的品質取信業主,取信業委會,取信開發商。
工程維修服務一是設施設備維護繼續作為主導工作去抓。二是抓好日常運行設備的維護工作。三是對需要公共維修基金開支的.維修事項向業委會報出方案。
秩序維護服務一是加強安全巡邏。二是加強門崗人、車進出控制。三是建立突發事件別動隊,快速突發事件。四是落實監控室24小時值班制度。五是繼續開展門崗義務便民服務活動。
停車管理服務一是加強機動車輛管理,制止碾壓綠化、路牙、堵塞人行道出口和隨意侵占他人車位行為。二是嚴格地庫管理,維護道閘完好無損,堅決制止無牌車輛進入地庫。三是對非機動車輛實施集中存放,在吉鄰居7幢架空層派人看管,提供電瓶車充電服務。
衛生保潔服務。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發現問題及時整改,保證服務區域的環境衛生干凈整潔。
綠化養護服務繼續定期對小區的草坪進行雜草清除、打藥、整修等工作。重點對中心廣場的景觀區綠化養護。
客戶服務一是要確實改變工作作風,一切都以業主服務為導向,用真誠服務贏得業主信賴。二是對待業主報修堅持執行報修流程,認真做好登記、協調、督促落實和檢查回訪工作。三是對待業主訴求積極響應,能夠解決的千方百計及時解決,為業主排憂解難,降低業主投訴率。
積極協調業委會幫助申請動用維修基金,解決公共設施的遺留和新生問題,積極協調開發商在積極履行質量管理的同時,積極幫助解決質量遺留問題。
1、協調業委會著力解決南區、北區單元門及門禁對講修復問題。
2、協調開發商和業委會盡快解決南區睦鄰居、友鄰居、消防下水管漏水及消防栓部件短缺和系統存在多點故障問題,消除存在的隱患。
3、協調開發商對北區電梯安裝智能化門禁系統,實現進出電梯、單元門采用刷卡的方式,禁止外來人員進入,確保安全。
4、落實業委會擬定的南北區大門人車分行智能道閘設置,要求具備遠程控制、數據編輯、自動計費等功能。
5、落實業委會擬定的方案,對北區監控升級改造,實現道路、廣場、地庫全覆蓋。
6、協調業委會動用維修基金對小區原有圍墻柵欄過于低矮,要求更換2米以上、頂端設置尖角的鑄鐵柵欄,并且安裝紅外監控。
7、協調業委會動用維修基金對睦鄰居、吉鄰居、貴鄰居地基下陷變形導致生活污水外排不暢進行全面修復或改造。
8、協調業委會動用維修基金,對小區護欄大面積銹蝕、維保過期的房屋滲漏、外墻粉刷層脫落、電梯主板及鋼纜故障等公共設施維修。
今年已接近尾聲,我們必將“行至微處”,持續推進物業服務品質提升,用品質服務實現人居理想,讓每一位業主家人在一平一方的空間里,都能夠悠享愜意無限的美好時光。
物業工作總結
xxx管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。20xx年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據xx小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。
xx管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共x人,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。
做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接x家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造著利潤。
一份耕耘一份收獲,截止xx月未,xx管理處就有償服務這一項已產生xx元的利潤,給公司創造出一定的經濟價值。
xx是集團公司開展較早的一個項目。小區面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業公司通過幾年和業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式。業主對物業公司也給予了認可,但由于小區面積不大,收費低下,造成物業管理經費不足,無法保證物業管理的正常運作。根據這一狀況,管理處在20xx年度工作中調整工作思路,在保證小區各項工作穩定的狀態下,利用現有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產生的虧損;另一方面xx一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業管理活動中突出業主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。
20xx年公司整體思路做了調整,作為xx管理處,即要保持物業管理各項工作平穩,又要創造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務模式進行創新,以服務帶動管理費用的上調,使業主感受到物業提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調整。
管理處在20xx年上半年工作即將結束時,對xx物業管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米xx元。在這種情況下,就要求我們以更加優質的服務來贏得業主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在x月份將物業管理服務費漲到國家標準范圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經濟增長點。
1、加強各項費用的收繳工作。
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止xx月未管理處收費率達到xx%以上。
2、厲行節約、降低成本。
今年管理處全體員工,繼承發揚20xx年的優良傳統,時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止xx月未費用支出比同期支出節約xx元。
物業工作總結
20xx年是公司開拓創新的一年,在過去的半年里,公司各項工作逐步走向正軌,各項管理制度不斷完善,公司先后透過sgsiso9001資格認證、區優評審,公司的管理工作躍上了一個新臺階。
客服中心按照公司的工作計劃及指示精神,不斷規范工作流程,在部門全體員工的共同努力下,圓滿地完成了各項工作任務,到達預期的工作目標。總結起來,主要表現如下:
1、及時處理報修,維修完成率為100%。
上半年共接到公共設施報修2035次,用戶報修138次,其維修完成率為100%,滿意率為100%,回訪率平均為90%,返修率為0,未收到任何投訴。從以上統計的數據能夠看出,由于報修處理及時和維修及時,因此用戶對報修處理工作是十分滿意的。同時,也保證了公共設備設施的正常運行和物業的完好。
2、熱情做好接待工作,及時處理用戶投訴。
24小時的服務熱線和前臺接待構成了理解業主服務信息的主要方面,我部采取人員互動的方式,以熱情主動的服務、精神飽滿的面貌、真誠為業主帶給服務。個性是受"非典"疫情的影響,大廈實行全封閉式管理,很多客戶不理解,紛紛對前臺人員進行指責,甚至漫罵。但是,在全體人員的努力下,順利完成業主交付的使命。在接待用戶的投訴方面,我部人員堅持以"首問職責制"和"二心六及時"為原則,以客戶為尊,及時地跟進和處理用戶所反映的問題,得到了業主的一致好評。
3、加強入住裝修管理,努力提高服務水平。
上半年入住的用戶僅有深大電話1家。在深大電話入住前后,我部員工認真做好各項準備工作,不漏過用戶入住時需做的每一個細節,并與入住用戶的負責人及時進行聯系和溝通等。盡管人手緊張,時間緊迫,但在全體員工的齊心協作的努力下,最后確保了深大電話在2月份的順利入住。用戶入住時,并及時建立了較為完善的用戶檔案,為日后的物業管理工作奠定了良好的基礎。
上半年辦理裝修手續并進場施工的裝修單位共有22家(含需整改的遺留工程10家)。為加強裝修管理,我部采取以專業及職責制的辦法對裝修工作進行了合理的分工,使裝修工作落實到人,加大了裝修巡查的力度,真正做到及時發現問題,使物業的合理使用和公共設施的使用均得到了較好的保障。
4、嚴格按照制定的維保計劃,對大廈的各項設備、設施進行維護、保養,保證大廈的各系統設備設施的正常使用。并繼續跟進大廈遺留問題及整改狀況,及時把整改狀況反饋給業主,力求完善大廈的設備系統,為大廈的安全帶給保證。
5、實施并完善大廈照明節能工作。
在業主入住后,大廈照明節能工作已開始實施。透過對節能方案的不斷調整,大廈照明節能工作取得了良好的效果。為明確大廈公共區域的用電狀況做好用電監管工作,并定期對用電狀況進行抄錄及分析,充分掌握了真實的數據,為明確公共區域的用電狀況帶給有效憑證,保護公司的利益。
6、嚴抓安全管理工作
大廈正式投入使用已一年多,安保部管理人員不斷總結前期工作的經驗,結合業主與中心的意見,適時調整好大廈的安全保衛方案。合理調配值班人員,保障了大廈辦公人員安全和通信機房的正常運轉。并針對人員性大的狀況,認真開展談心及培訓工作,使全體隊員能夠深入細致的了解公司的發展遠景及安全工作的重要性,對安全保衛工作有了新的認識,促進了大廈安全保衛工作的順利開展。
7、定期開展社區文化活動,融洽業主/用戶之間的關系。
在社區文化活動方面,我部嚴格按照年度計劃的安排,并結合市局工會的實際狀況,及時與其共同開展社區文化活動,從1月份到6月份,我們共組織社區文化活動3次,配合市局工會開展活動2次,制作宣傳欄2期等。透過以上這些活動,使我們與用戶之間的關系更加融洽與和諧。
1、商務接待工作忙,相互配合有保障。
上半年共完成市局內部會議接待1208次,接待會議人數為22080人,外部重要商務接待8次,接待人數為1607人。商務接待工作是大廈服務工作的一個亮點,雖然受會議接待人員少、會議接待任務多、突發狀況多、會議配套系統質量問題等因素的影響,我們仍按照制定了相關工作流程,透過一系列的有效措施,克服一切困難,出色完成各項商務接待工作。
2、做好市局的堅強后盾,協助工會順利完成員工俱樂部的啟用。
員工俱樂部在業主入主后已開始籌建工作,但因故一向未正式啟用。我部按照公司要求,認真制定和修訂管理方案,建立健全管理制度,統計的配套設施,做好服務人員的培訓工作,并協助市局工會做好設施的驗收工作,在我公司員工的努力下,員工俱樂部已順利于近期啟用。
3、認真做好停車場啟用前的各項準備工作,確保了地下停車場的順利啟用。
為了做好下停車場的管理工作,針對停車場的實際狀況,指定專人進行負責,及時配合有關單位完善了地下停車場配套設施的改造工作和驗收工作。并配合品質管理部完善地下停車場的各類標識,保證停車場的正常運作。在辦理車位的使用手續方面,我部人員嚴格按照公司的規定進行辦理,目前,我部共辦理公車月卡149個,辦理私車月卡141個,辦理免費月卡32個,再加上需給中國銀行深圳分行預留12個車位,則總計辦理月卡為334個。
4、餐廳管理工作步入正軌,清潔服務質量得到客戶的良好評價,客戶滿意率為100%,在成本控制方面及時對每月物資的使用狀況進行統計分析,針對出現的狀況列出糾正措施,透過對出現問題采取加強技能培訓、節約用料的措施,現已到達人員及物資的合理使用。
1、確保電梯正常運行,大廈無消防重大事件出現。
1)根據大廈電梯維保合同及月維保計劃,對大廈35臺垂直電梯、20部扶梯進行定期維保,同時對20臺扶梯進行調試運行,保證了電梯的正常使用,并根據維保工作的完成狀況,對同大公司進行認真考評。
2)消防維保單位進入后,我們大廈消防維保合同、電信局有關消防的文件、消防規范及消防法律法規,經過多次討論,定下了消防設備的維保方案及維保周期,據此修改了《消防設備設施管理作業指導書》為《消防設備設施維護操作指導書》,并在工作中嚴格執行,完成了周檢、月檢、季檢、半年檢的資料及消防局檢測表格。保障大廈消防管理工作的順利開展。
2、加強清潔綠化、四害消殺監管工作,順利完成評優及抗非典工作。
良好的工作環境應具備整潔的衛生同郁郁蔥蔥的植物,在清潔人員的努力及監督下,大廈的綠化擺放、四害消殺、清潔衛生工作取得了必須的成績,并得到了考評專家的表揚。非典期間的消殺及空氣消毒工作十分重要,在我部門員工的努力及協助下,出色完成非典期間的空氣消毒工作。
1、規范工作流程,順利透過iso9001認證
為了使管理工作正規化、流程化,提高工作效率和保證工作質量,公司在業主入住后要求嚴格按照質量體系的要求規范管理,我們透過推廣性的培訓及對體系的不斷完善,順利在3月份透過了iso9001的認證,使公司的管理水平得到提升。
2、認真做好評優工作,取得區、市優大廈稱號
(1)優秀大廈評選的準備工作在年初已進入狀態,受大廈主體施工期長等原因影響,大廈的許多設備、設施需超多的重新油漆,設備房的標示牌需超多的制作,經統計僅完成機電類設備、設施制作、粘貼標示牌達3500個。
(2)鑒于評優工作要求高、時間緊,為了確保外墻清洗工作能快速、優質地完成,我部會同品質管理部嚴格把關施工單位評選工作,并對施工過程進行嚴格的監督。使外墻清洗工作如期完成,質量到達評優要求。
(3)發現問題,及時整改,成為取得評優勝利的重要保障。在迎接評優的準備階段,我部各專業人員協同品質、萬科顧問定期進行巡查,對發現的問題及時整改,為評優工作打下良好的基礎。
1、嚴格執行空氣消毒工作,預防非典型肺炎。
防非典工作成為上半年的重要資料之一,為了完成市局布置的任務,防止"非典"
在大廈內出現。我部根據上級指示安排,對大廈實行了嚴格的空氣消毒工作。為了使大廈消毒工作能安全、有效地開展,我部制定科學、嚴謹的消毒方案,并實施嚴格的監督機制。在各部門的大力配合下,勝利完成非典期間的消毒工作。
作中也做了超多的安全工作。全體安全人員不顧個人安危,用心投身到防非工作中,尤其是大廈首層的安全員,他們在加強自我保護的同時,冒著生命危險,夜以繼日奮戰在大廈的抗非一線,為大家測體溫,嚴把進出關,使大廈全體業主和公司員工順利度過了具有歷史性的這一災難。取得了防"非典"工作的巨大成功。在維護大廈正常運作的同時,確保了大廈無感染"非典"病例。
培訓工作是提升員工業務素質及服務水平的主要方式,在公司領導的引導及支持
下,我們嚴格按照年度培訓計劃認真開展培訓工作,使員工意識到培訓工作的重要,及公司在培訓方面為員工帶給了必須的福利。培訓工作主要體此刻新入職員工培訓、程序文件修改后的培訓、各部門組織的各類培訓、外委培訓等工作。在各類培訓工作中,培訓工作開展順利,培訓人員取得必須的收益。目前,客戶服務組工作人員的持證上崗率到達了87。5%。透過形式多樣的培訓,我部員工進一步提高了服務意識,較全面地掌握了專業操作的技巧、技能,有效地提高了工作效率和工作質量。
按照公司的有關要求和工作安排,我部安排相關人員及時參與公司組織的各類活
動10多次。透過參與這些活動,員工受益匪淺,個性是在活動的參與意識方面、業務知識方面、服務意識方面和服務創新方面等均得到了很大程度的提高,為今后的物業管理工作奠定了良好的基礎。
總結上半年的工作狀況,客戶服務中心在上級領導的關懷帶領下,雖然取得了一些成績,但對高標準、高要求的目標還遠遠不夠,在20xx年下半年里我們將繼續加強內部管理,規范日常工作,認真完成各項質量目標,協助公司透過大廈的評優、建立工作。努力提高我們的服務水平,創造有特色的服務!
物業工作總結
去年是飛躍發展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年;在這一年里,xxxx物業管理處在公司的領導下,在開發商各級領導的支持下,始終貫徹業主至上的原則精神,根據xxxx的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規范化、運用使用化、管理科學化”的管理要求。使小區前期物業管理工作逐步走上規范化的軌道,物業管理工作取得了一定成績,受到小區業主的好評,現將去年工作總結如下:
(一)房屋管理。
房屋管理是物業管理的重要內容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。
(二)公共設施、設備的管理。
為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理。
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
(四)環境衛生的管理。
環境衛生方面,我們針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。
(五)小區安全防范工作。
小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。
為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
(一)業主入住前期物業管理工作。
(1)熟悉小區各項設施、設備的施工情況;
進駐xxxx后,我們為盡快熟悉小區施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了開發商的稱贊與好評。
(2)根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;
在門廳內,安設綠化噴淋系統,部分雨水管接入地下管網等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;
保安工作是物業管理中的窗口,為了保證小區保安前期服務質量,我處安排保安員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質與業務技能,保證業主入住后有一個良好精神面貌和業務素質的保安隊為業主服務,保安隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發商的售樓工作;
為了配合開發商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關于物業管理方面的疑問,制作了二塊xxxx宣傳牌,宣傳本公司物業管理服務工作,并達到一定效果;我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。
(5)搞好業主入住前期準備工作,順利完成交房工作;
為迎接業主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業管理協議等共計12項;根據方便業主、服務至上的原則,我處針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程,和崗位,設置了業主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業主139戶,辦理裝修手續戶。
(二)加強管理服務工作,提高服務質量;
(1)樹立小區家園化,人性化管理服務理念。
進駐xxxx后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務,如1-1-501業主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業主稱贊。除此之外,我們還開展免費代x服務,如代x電話、寬帶、電費儲蓄,使業主有一種“有困難,找物業”的感受,服務工作受到業主良好的贊譽。
(2)搞好維修服務工作。
維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為96.8%,及時率為83.4%;在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,如12月30日,小區蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發現后,為讓業主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區裝修管理工作。
小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據小區實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則;去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。
受到業主好評。
(三)努力提高管理水平,促進物業管理上檔次;
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業務素質。
管理處員工的綜合素質與物業管理的服務的質量,水平是。
密切相關的。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,并定期進行保安業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓6次,技能考核4次。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;
我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,為今后的創優工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協調管理工作;
搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與開發商配合,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯系,并圓滿完成環衛開辦;申請門牌、委托合同、服務協議備案,電信局協議的簽定等工作。
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方;第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在二零零二年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使xxxx早日跨入優秀物業管理小區做貢獻,為xxxx物業公司的發展添磚加瓦。
物業工作總結
佳境康城12月30日開盤活動現已結束?;仡欉@次開盤活動的整個過程,從各部門工作配合度和銜接度來分析,從中吸取錯的教訓、吸收好的經驗,使今后開盤活動更加順利展開,讓下次活動保障工作能更好的進行統籌計劃,工作布置更的加盡善完美,今對開盤活動保障工作總結如下:
1、物業公司提前與營銷部溝通協調落實具體工作,滿足開盤方案中營銷部對物業公司提出的各項配合要求。物業公司在開盤前期召開了活動保障動員大會,制定了詳細的保障方案,清潔、安保人員和物料均按照營銷部要求執行,在活動前兩日全部得到落實。
2、活動方案中營銷部只明確了開盤當日的人員保障數量,而忽略了對開盤前一天的相關事項準備工作及廣場周邊環境的布置,對前一天的可能會出現的突發現象過于樂觀的評估,考慮不夠細致,人員、物料配備欠缺,導致29日晚物業公司臨時從外公司外請10名安保人員于來到公司協助維持主入口秩序、部分路口想要封閉時卻無物料可用。
事件回放:29日上午8時物業安排人員用警戒帶將主入口全部封閉,禁止客戶人員、車輛進到社區內,安排保潔人員對外圍區域進行地毯式的清潔。約10時主入口處及路面兩側聚集了近20輛的客戶車輛在排隊等候,且陸續還有客戶車輛過來排隊,高峰期時達36輛客戶車輛在排隊。物業公司見此情形再次要求營銷部對主入口路段及人行道用鐵馬進行封閉(此前物業多次提出要對主入口、地下車庫口、1棟旁瀝青路段進行封閉,但未予以采納),最終約在16時抽調了15個鐵馬過來封閉。
之多,且陸續仍有人員車輛過來主入口處等候。經走訪了解均為營銷代理公司人員通知客戶提前過來排隊,而且現場還有近10名銷售人員在陪同客戶排隊。物業及時將此現象與營銷部溝通,建議勸走等候排隊客戶和勸說銷售人員不要再電話通知客戶過來排隊,但效果不佳。
活動廣場區域清場后仍有部分營銷人員已各種名義借口利用工作之便用私家車帶客戶進到社區內。30日凌晨大批客戶在未得到正式通知情況下蜂擁至主入口鐵馬處等候進入,但真正的入場排隊等候的時間無從悉知亦無人告知,在主入口維持秩序的安保人員壓力重重。
事件回放:01時40來分時在主入口等候的客戶見到社區里有人在廣場排隊認為受到欺騙和認為是在暗箱操作,情緒開始激動將主入口處鐵馬推倒沖進廣場處排隊。當發現這些提前進來的100多號人員竟然是請來的學生后,更是情緒失控,開始謾罵、圍攻我公司安保人員,給該工作人員施加壓力,一直吵鬧到凌晨6:30才罷休。對于沖開鐵馬這一突發情況,物業公司及時通知白班安保人員迅速集結趕到現場來維持秩序,并與派出所取得聯系協調派出所派出了一臺警車、兩部摩托車六個警力及時趕到在現場,協助我司安??刂普麄€現場秩序。
現場秩序控制穩定后銷售中心派發了300個的臨時號碼,期間兩家銷售代理公司人員仍然持續打電話通知客戶過來排隊拿號,以至于排隊拿號的人越來越多300百個臨時號不夠派。代理公司在安排客戶排隊時兩家代理公司人員發生激烈爭吵和推撞現象,引起眾多客戶的不滿,所幸局勢在警察的控制下事態沒有進一步升級。
事件回放:30號上午約10時對客戶開始核對資料準備進入等候區。在放行區重新核對客戶資料發現許多排隊領取的號碼與認籌單上登記的號碼不一致和重復使用排隊號碼的現象,不具備進入銷控區選房資格,導致客戶與我公司工作人員發生激烈爭吵和肌體沖突(事后了解是部分營銷代理公司人員將客戶排隊領取的號碼重復使用和有部分號碼莫名流出到代理公司人員手中)。
不足之處:
1、整個活動是由公司掌控,自己員工把關,每個環節都是一環扣一環的,就是因為缺乏必要的及時有效的溝通才導致審核處、放行崗位工作壓力重重。
2、營銷代理公司的人員開大巴在我小區主入口拉客,將一些在我公司認籌的客
戶拉到龍光地產認籌購房,公開叫喊憑在佳境康城的認籌單到龍光地產認籌,并允諾2個點的優惠和報銷的士車費。
3、整個活動過程中,兩家代理公司的銷售人員發生爭吵次數多過我公司工作人員與客戶發生的爭吵次數。
4、代理公司的個別銷售人員有出售排隊號的現象。
回顧這一事件,給我們留下了深刻的教訓,為了使以后開盤工作順利開展,加強規范管理、協調溝通、落實執行,營造和諧環境,配合下一步的開盤工作,總結下面幾點教訓:
1、思想:危機意識不強,對于困難思想準備不足,導致應急預案缺失
此次開盤物業有考慮到異常情況下的應急預案,但營銷部沒予以采納。營銷部沒有站在客戶角度上考慮可能出現的情況,當出現非常情況時,拿不出應對的其他方案,而不是等危機出現時被動應對,猝不及防?;顒娱_展前期應提前預示可能出現的風險,提前加強應對措施。
2、行動:當出現客戶人員沖閘現象,在廣場聚集情緒失控場面時,公司在場的所有工作人員應該要果斷的站出來維持秩序,主要負責人應果斷拿出意見和措施安撫客戶,而不是在等領導指示或站一旁圍觀。
3、組織:經過這段洗禮,暴露出營銷部與公司其他各部門協調工作的整合力有待加強,部門與部門之間的溝通明顯脫節或者說是不信任,對大型活動的統籌策劃經驗明顯不足,對突發事件的處置能力明顯欠缺。
此次開盤盡管銷售結果滿意,但過程曲折,以后的開盤活動,公司應從思想準備(危機意識);行動準備(應急預案);組織準備(部門間及時有效的溝通)三方面全力保證活動順利進行。
此次開盤過程,從現場秩序維持、管控來看,外請公司保安員和自己公司的保安員相比較,在責任心和整體表現方面存在明顯的差異,尤其是在處理突發事件時外請安保的責任心和主動性相當的欠缺。從長遠著想,建議公司自己的安保隊伍應當隨時保持人員充沛狀態。
物業工作總結
今年,在局黨委的領導下,對照年初工作承諾,以創建省級園林城市和省級園林式小區作為工作中心。重點對小區綠化、亮化,維修資金歸集、小區治安防控、物業服務收費等工作進行了集中整治,現將工作情況匯報如下:
為進一步改善人居環境,打造省級園林式小區,自今年3月以來,對天地名門等12個小區的綠化工作進行督促,通過核實面積,重新規劃制定設計方案、召開調度會、現場分析會、簽訂目標責任書、電視承諾等方式,使小區綠化得到全面提升。目前11個小區已高標準完成,1個小區預留充足綠化空地,待小區建設完工后進行綠化。目前,綠化總面積為138200,綠地率為28.91%,其中今年新增綠化面積43466平方米,比增綠前提高了13、56%。
市場擅自設立強制性收費項目等違法違規行為,及時進行了整治。并不定期對小區衛生、安保等工作進行檢查,有效的維護了業主的合法權益。物業服務市場秩序有了明顯的好轉。四是樹立示范小區,積極推進平安小區建設,我科室幫助天地名門小區完善材料,規范制度,申報“邢臺市平安建設示范小區”評選,并被邢臺市政法委評為“平安建設示范小區”。五是配合局黨委做好其他工作。我科室4、5月份在迎接省住建廳、邢臺市政府、邢臺市房管局、市人大常委領導,檢查創建省級園林式小區和物業管理工作中,受到領導好評,對領導提出的意見和建議認真研究,積極改進。
今年來我科室進一步加強專項維修資金的歸集,共歸集住宅專項維修資金1615萬元,其中今年歸集專項維修資金706萬余元,占維修資金總額的43%,審核合同及票據1745戶。即保障住宅共用部位、共用設施設備的維修和正常使用,也維護住宅專項維修資金所有者的合法權益。
項維修資金的行為,有待于加強管理。五是對小區治安防控工作監管不到位,開發建設單位還存在不按要求安裝監控等技防設施、設備的現象,有的監控等技防設施沒有專人維護、維修,監視設施形同虛設。物業服務企業也存在治安防控管理的漏洞,對出入小區的車輛、人員不登記、不詢問,車輛、人員出入自由,造成了嚴重的治安隱患。六是還存在無資質經營的物業服務企業。
1、繼續做好小區綠化、亮化、美化、凈化工作。
2、督促小區做好迎檢和迎國慶準備工作,并按照市領導要求在小區主出入口和小區內顯要位置,擺放立體花壇及花架,做到擺放整齊、色彩變幻,造型美觀。
3、繼續整頓規范物業服務、收費市場。嚴厲打擊物業服務企業擅自設立收費或強制性收費項目,私自提高收費標準準等違法違規行為,促使各物業服務企業提高服務質量。一是要求各物業服務企業統一制作擺放《物業服務收費依據和標準》公示牌和投訴意見箱,使物業收費公開透明。規范并健全物業服務的各項規章制度、服務合同。二是監督前期物業服務要按規定進行招投標。三是監管開發建設單位未按規定代收、交存專項維修資金,截留、挪用專項維修資金的行為。四是督促無資質的物業服務單位辦理資質證。五是組織有條件的小區成立業主委員會。
5、加強業務知識的學習,組織科室人員學習政策、理論、法律、法規等相關知識,并積極參與上級主管部門組織的業務知識培訓。組織物業公司人員到外地參觀,學習先進的管理經驗,不斷提高其業務素質。并加快物業服務信息化建設,實行信息資源共享,推動全市物業服務行業健康有序發展。
物業工作總結
20xx年4月截止到3月31日已過考核財年,20xx年4月-20xx年3月,我公司各部門以目標、績效、計劃和預算為管理方針,在全體員工的共同努力下,力爭完成年初制定的各項目標及計劃。其中,現有物業傳統業務完成率88.18%、現有物業增值業務完成率37.85%、現有物業維修維護完成率56.83%、拓展收入完成率11.83%、拓展面積完成率102%、收入總完成率60.52%、費用總支出率80.06%、毛利潤率0.30%,未完成年度任務工作,特對物業公司工作總結如下:
20xx年4月-20xx年3月物業費用收費情況如下:
20xx年4月-20xx年3月收費統計表(11.4.112.3.31)。
1、組織結構、人員配置與優化。
作為物業服務企業,服務樓盤的不斷增加是公司擴大發展的關鍵。今年隨著公司的不斷發展壯大,加上物業管理是人力密集型的服務行業這一特殊情況,每一個工作崗位的人員招聘更是重要而艱巨。今年受人力成本上漲、人員難以招聘等條件制約,年初在集團公司的大力支持下,物業公司積極配合人力資源調查,并根據集團要求,將公司原有組織機構進行了調整和優化,并對現有崗位人員的配置進行了調整,以更加合理的組織機構開展各項日常服務工作,從而逐步達到預定的目的。主要體現在:
1、調整組織結構,明確職責分工。原有的組織機構設置較為細化,但由于部門設置繁瑣,導致工作交流時無法及時、準確地對接相關責任人,給解決問題帶來了一定阻力;調整后的組織結構簡單、明了,對責任人的職責要求也更為嚴格,對相關人員職責明確到位,從而縮短了流程運行周期,提高了工作效率,達到了時間與效率的有機結合。
2、合理配置,優化人員。根據項目規模、公司經營情況以及市場趨勢等實際,及時優化和調整人員配置。我們采用每月缺編人員申請制的形式,開展各部門人員缺編統計和申報,對急需人員儲備的到崗數量、到崗時間、到崗要求等做出全方位的跟蹤統計,并在第一時間及時開展對所需人員的招聘和優化工作。同時結合當地相關人力資源主管部門的人力資源儲備情況,主動積極的開展對接工作,最大限度的確保各崗位人員合理配置,主要開展以下措施:
1)采取多樣化措施優化人員結構。通過企業內部選用、外部聘用、員工自薦等方式合理調整選拔人員,使組織架構經驗化,最大程度的發揮各員工優勢,充分達到物盡其才,人盡其用。
2)創新管理機制,提升人力資源管理水平。人力資源管理是企業發展的動力源泉,也是整個企業的前進的保障,因此人力資源管理的不斷規范也成為了重要的工作之一。我們通過逐步建立人力資源的選聘錄用、培訓學習、績效考核、薪酬分配等一系列的機制,逐步整頓和規范了人力資源的管理難重點,并借以先進的技術手段,進行人力資源需求的預測和管理,保證人力資源管理的有效性和準確性。
3、完善考核制度。在集團公司的要求和指導下,我們通過不同部門開展每周、每月、每年度的績效考核工作制度,與相關的月薪資、年終獎勵相結合的方式,使薪酬組合模式成為調動員工工作積極性的有效杠桿,將員工薪資與其崗位職責和工作績效緊密掛鉤,合理拉開同一工種不同薪資差距,讓員工在良好的競爭氛圍中不斷增強其在工作中的能力。
4、整體推進,一視同仁。在日常業務培訓時,以統一的標準開展培訓工作,使全體職工得到同樣的學習機會,共同推進對企業、行業的了解和認知。
5、嚴格進出程序,公平對待每位員工。在人力資源管理過程中,嚴格按公司入職、
離職的程序進行人力資源基礎管理,不因人而異,借方便之門,盡量避免因為人際關系對人員配置的影響。
6、鼓勵獎勵,激勵員工進入招聘行列。通過獎勵的形式解決人員招聘困難的實際,鼓勵在職員工推薦優秀人員進入公司從業,并給予推薦人員一定的經濟獎勵,從而達到廣開招聘渠道,全員招聘的多元化,多手段的招聘模式,如守點式招聘”、“進村尋訪式招聘”、網絡招聘、內部人員介紹等方式開展各基層崗位的招聘工作;根據11年同行市場行情人員的工資情況,在20xx年9月初對基層崗位的試用工資進行了上調,通過調整近期在招聘過程中情況較為顯著。
2、團隊穩定與學習成長。
一個穩定的團隊與其所在的學習環境息息相關,只有制訂詳細而全面的學習計劃,才能更有效的提升整個團隊的整體素質,才能不斷提升團隊的`服務意識和能力,我們通過以下幾點逐步開展著培訓工作:
1.制定員工崗位職能,編制員工培訓計劃。針對不同崗位職能,制訂詳細的培訓計劃,對不同工種、不同崗位的專業知識、專業技能開展循序漸進的培訓方式,以達到讓員工吸收、消化、融入工作中的目的。
2.有效組織開展員工培訓工作。在制定培訓計劃前,先到各個部門,各個崗位征求崗位及部門對培訓的需求,制定有針對的性的培訓計劃,從而開展有針對性培訓工作,同時持之以恒的落實例行培訓工作,并力求培訓手段的多樣化,比如每周二次的各類學習,我們通過現場、書面教材、視頻網絡等形式學習,20xx年我們在公司內部共組織各類培訓、學習共約140余次,訂閱各類書刊10余種,使基層員工、中層員工以及管理層的員工更多的了解公司、了解物業、了解各自崗位的職責與權限;另一方面,我們通過集團內部有效的資源與其他子公司進行分享和交流,有效的使用了集團的資源平臺,通過相互間的交流、取經,取長補短,確保了同樣的失誤不會再次重演,用更加專業的服務為業主提供良好的經營、居住環境。
3、積極開展員工思想教育工作。不定期進行員工面對面的交流溝通,把企業的整體發展方向、愿景目標灌輸到個人,減少員工對企業的不信任度;另外還通過談話等途徑了解員工在工作中遇到的各類難點,以會議、培訓討論的形式對難點問題進行解析,從而達到穩定員工心態,減少人員流失率。
目前公司在職人員共計240人,其中總經辦2人,綜合財務部6人,經營部3人,
各片區服務中心11人,護衛142人,保潔組65人,機電組11人。
新員工進入公司后“以一帶一”的現場實操培訓、專業技能培訓則成為了另一項工作重點。員工在未進入公司前對物業行業不了解的情況給其在開展工作時會造成較大阻力,如何讓員工在最短的時間內了解、熟悉物業行業、熟悉公司企業文化、熟悉各項規章制度、熟悉其崗位的相關職責及工作內容便成為了綜合財務部在人員招聘后的另一項重要工作。我們通過書面講解、案例分析以及公司的學習軟件等多方面的方式方法,讓員工在進入公司后以最短的時間進入工作狀態,從而達到保持和穩定服務品質的目的。
3、標準化管理體系的建立和完善。
在參照集團公司的企業文化理念,再結合我公司現行企業文化的思路,我們更加注重企業的文化建設。我們始終堅持:“追求企業和員工的共同成長、實現客戶和企業的和諧共榮”、“成為行業品牌的代言人”、“創建美好家園是我們共同的心愿”、“精誠服務精彩生活”等一系列企業服務理念和宗旨。
要建立健全公司內部各項體系,就必須通過不斷的嘗試最有效的管理方法。我們通過部門自檢、交叉檢查、以及綜合考核的方法對目前各部門存在的各類問題進行梳理和整改,通過幾年間的不斷摸索,我們借助集團公司較為豐厚的系統資源,逐步找到了與公司相匹配的質量體系管理、制度和流程管理、客戶關系管理、人力資源管理等方面的標準化制度,如1、經營部代租房業務流轉單擬定、《員工手冊》再次修定、護衛工作整改方案擬定、護衛監督檢查實施方案擬定、護衛考核制度擬定、并通過試行對各類制度中存在的各項問題進行及時修訂,基本形成一套符合現行階段公司管理的一整套的制度,并在工作中各部門之間的相互監督、協調,從而達到優勢互補的最終目的。
4、服務品質建設。
近兩年來,隨著業主對物業行業的不斷了解,業主的維權意識也隨之不斷增強,給我們的服務也提出了更高的品質要求,為了提升企業的服務品質,在集團公司的倡導下,我公司正不斷逐步完善品質方面的各項建設。通過反復制訂、修改和摸索,我們從每周的物業評比到月度的物業質檢,再到月度的績效自評都圍繞著服務品質、工作標準等方面開展自檢、自查工作,而這些工作都與員工的薪資、績效考核相掛鉤,通過這樣的激勵既提高了員工的工作積極性,也使各項自檢工作得到了有效的開展,從而達到逐步提高服務品質的目的。
綜合財務部作為一個企業最重要的后勤保障部門,它所扮演的角色亦重要而突出,
只有堅強的后勤保障供給正常,才能讓位于一線的服務人員有一個最佳的工作狀態、工作作風,才能為業主提供更優良的物業服務,從而達到為企業、為社會創造經濟效益、社會效益的目的。為了響應20xx年7月1日《社會保險法》的正式實施,我們逐步完善了員工《勞動合同》的簽訂手續以及相關社會福利保險的購買工作,為員工爭取了更多的福利,得到了員工的認可;企業文化建設作為企業的精神文明建設工作之一亦被我們列入日常重點工作之一,在普洱市總工會的響應下,我公司于6月底正式成立了公司工會,工會的成立給為員工謀福利的方法又增加了一項,通過普洱市總工會的醫療互助金、特困生幫扶等方面的工作,為員工解決了他們的后顧之憂,從而更好地為企業服務、業主服務,進而提高了企業的服務品質,為企業創造更加優異的業績。
20xx年由于受市場大環境的整體影響,我公司各項工作開展情況不理想,通過這一財年的時間,我們深深感受到了一個企業的擴大發展,除了要有強勁的經營拓展能力,還要有一支高素質的員工隊伍為業主提供更優質的服務,只有兩者兼顧才能更好的發展,因此,我們在新的財年除了大力開展各項經營拓展增加各項收入外,還將大力開展員工素質的培養和技能提高工作,這樣我們才會在以后的日子走得更穩更遠。
5、存在的不足。
在過去的一年里,我們雖然取得了一些成績,但在工作中還存在著不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、在落實制度標準化工作時有待完善和加強。重制度建設,輕制度落實這一現象,給我們在執行標準化制度時帶來嚴重影響,雖然有一整套較為完善的制度,但在工作中輕落實的情況使制度的落實大打折扣,這也給我們的工作帶來了極大的阻礙。
2、培訓工作應加強,應在公司范圍內形成主動學習的氛圍,培養公司員工的學習積極性以及能動性,只有有了好學的員工,公司才能進步得更快,我們的服務品質才能更好的體現。
3、員工招聘方式不夠靈活和效果不夠明顯,導致缺編崗位補給不及時,造成各部門人員短缺。
4、績效考核不夠嚴格。在考核員工和部門時缺乏對工作的嚴謹態度,以息事寧人的作法給執行工作帶來影響,也在基層員工中造成一定不良的影響。
面對存在的不足,我們將以平常的心態,在新一年度的工作中逐步彌補不足,提高工作中執行力;更加深入基層,了解員工所想,為在一線的員工和部門服務好,解除他們的后顧之憂。
物業工作總結
剛剛過去的20xx年,是我們愛濤物業與園區業主平等相待,熱情服務的一年。是物業與業委會緊密聯系,為業主造福的一年。是物業與某某置業坦誠相見,誠摯合作的一年。是物業管理工作不斷改進,服務品質全面提升的一年。一年來,我們分分秒秒牽掛著業主的利益,時時刻刻關注著業主的訴求,日日夜夜守護著業主的安寧,得到了業主的廣泛理解,得到了業委會的切實幫助,得到了某某地產的深度支持!為此,我僅代表蘇州物業江寧分公司全體員工,向某某園區全體業主、業主委員會全體成員、某某地產全體人員表示崇高的敬意和衷心地感謝!
下面,請允許我將物業公司一年來的管理與服務情況向各位做簡要匯報。
20xx年度,我們緊緊圍繞物業合同的相關規定和業主需要,認真研究落實第四次業主代表大會提出整改意見,在強化物業服務品質管理上付出了巨大的努力,取得了業委會、開發商和絕大部分業主的廣泛理解與認同。
一是為強化物業服務品質管理,我們從強化目標管理入手,抓住人員管理、目標管理、責任管理三個重點,分別這對工程部、保安部、綠化部、保潔部制定并實施《工程部優秀員工獎勵辦法》《秩序管理目標考核責任制》、《綠化養護目標考核責任制》、《衛生保潔目標考核責任制》、《售樓處客服服務管理考核細則》等,分別與相關主管、班組長簽訂目標管理責任書和崗位責任制。同時,工程部實行每月工作考評,公司對安保、綠化、保潔、售樓處客服采取百分制考核打分,與工資掛鉤,實行獎優罰劣。大大提高了各部門的工作責任心和任務執行力。
二是強化內部管理,全面提升管理水平。為實現行政管理規范化,辦公室就行政管理工作,分別制定了《行政人秘管理規定》、《物資雙人采購規定》、《物品進出庫登記制度》、《食堂和就餐管理規定》、《員工宿舍管理規定》等,并建立啟用相應的檢查表、登記簿等,對上述文印、文具、電話、用電、用水、文明就餐、安全住宿等進行有效控制。制度的確立與落實,促進了規范、節約習慣的養成,對于開源節流起到了很好的推進作用。
三是嚴格財務制度強化財務管理。在外部,嚴格按照財務公示要求,全年兩次向業主公示公攤費用和公共事業收入情況,供業主查閱。在內部,嚴格財務報銷制度,監督執行物資采購審批制,監督雙人采購和進出庫管理。嚴密執行物業收費、停車收費、廣告收費、商業街攤位收費入賬管理,要求手續齊全、入賬及時、入庫無漏。嚴格財務記賬和出納制度,確保賬務完整準確記載,出納安全無差錯。
四是強化隊伍的培訓。我們針對物業公司人員流動性大,基礎素質參差不齊的特點,不斷強化人員崗位培訓,提高人員的思想和業務素質。分公司全年共招錄辦理入職277人次。同時辦理各類離職145人次,員工內部調動8人次。根據人員變動情況,我們對每一位應聘人員,都詳盡介紹公司規章制度、工資、休假、待遇、員工手冊主要內容。利用采集指紋機會和各部、組班前會機會,進行崗前紀律、禮儀、執勤規范培訓。使得每位員工都能盡快進入工作狀態,發揮工作效率。定期深入各部門,對思想波動個人進行耐心細致的思想交流,交接員工思想動態,解決員工的思想問題,先后交流、交心員工80人次,穩定了隊伍,調動了積極性。及時掌握員工工作動態,認真考察考評員工表現,先后提拔獎勵優秀員工26人次,批評辭退不合格員工17人次。保證的隊伍始終積極向上,正氣抬頭,歪風剎住。
在開展為業主服務過程中,我們的五大組團客服部根據分公司年度總體工作要求,制定了以業主為中心,以服務為導向,以業主滿意為目的客服工作方針,全心全意為業主服務。
一方面認真履行客服職能,熱心接待業主訪問,虛心接受業主投訴,真心解決業主困難。全年共接待業主衛生、噪音、照明、失竊、車位、違章等各種訴求859起,客服在合同承擔義務范圍內事項,回復解決業主訴求570余起。對依法不承擔義務的財物失竊、車輛被損、業主斗毆等事件,積極協助報警100多次。同時,我們還設立免費打氣、雨傘、急救箱、針線、小推車等便民點五個,義務幫助業主提供包裹接收、扶送老弱病殘、歸還業主失物等便民服務1000多起。懸掛防偷防盜、禁止種菜、養雞雪天防滑等提示橫幅120多條,張貼通知、傳單、貼士15000多次。年內收到業主贈送錦旗4面。
另一方面,接待業主各類報修2700余起,物業能夠自行修繕的小故障1800多起。不能修繕的,積極聯絡維保單位和開發商予以落實。同時,物業公司積極與開發商協調,爭取到地產公司深度支持,對一些多年困擾物業的重大疑難問題進行實質性解決:如對北區消防系統進行全面檢測、改造。對旺鄰居、貴臨居單元門智能化進行了修復。對吉鄰居生活用水水壓進行了中區提升改造。對睦鄰居、友鄰居部分房屋已過維保期但在維保期內沒修繕的房屋滲漏和飄窗滲水進行全面維修。對吉鄰居、貴臨居、睦鄰居部分單元生活污水排放不暢進行徹底改造。對商業街地下排水管網進行完全開挖重鋪。對南區地下車庫監控系統進行全部升級改造。對北區架空層通道全部進行臺改坡,便于三小車下庫停放。
再一方面爭取到業主委員會對南區監控系統進行全面升級改造,將原來的監控系統升級改造為全智能監控系統,具有球機旋轉、槍機搭配、周界護欄紅外夜視、道閘攝像、手機可視、記錄留存等功能。監控覆蓋全部道路、道口、廣場、圍墻。
年初確立了年度工程維修的關鍵點,并責無旁貸地組織實施:一是對業主報修一一落實到位,特別是關乎業主安全和生活的水電氣設施故障、給水、排水系統故障、滲漏滲水等問題,按照輕重緩急原則,認真制定計劃,逐件及時解決。二是認真調查、梳理公共設施的故障狀況,及時、有效處置監控、道閘、電梯、生活水泵、路燈等故障,確保設備設施正常運行。三是處處為業主著想,積極配合消防、通訊、電力、自來水、煤氣等部門對相關設施設備的管理維修,確保民生工程順利運行。據統計,全年共完成業主室內保修762次,維修路燈396個,架空層燈412個,地庫燈314個,樓道燈1596個,協調業主房屋滲漏86戶,維修路面302處,維修更換各種井蓋221塊,維修水泵302處,清理積水井402個,維修屋面、外墻31處,修復單元門及智能化門襟221處,排除設備突發較大故障6起,聯系處理外線水.電.氣故障24起,修補圍欄186米。另外,有效維護水泵房2座、配電房3座。另完成了每月水電費清分、核對,回收,處理偷電4起。此外,還維修更換道閘120多桿次,閘機維修300多臺次。路障安裝21處。全年未出現設施設備和人員安全事故,確保了小區工程維修品質。
從強化隊伍內部管理為切入點,以安全管理工作為基礎,以加大停車管理為重點,認真維護小區秩序和安全。一是狠抓保安隊伍建設,不斷提高保安隊伍整體素質。一方面嚴格落實各部位崗位責任制,分別與隊長、領班、門崗、巡邏崗、監控崗等簽訂崗位責任書,明確崗位責任位職責。另一方面制定安保培訓要案,每周定期進行一次崗位培訓和工作例會,重點強化隊列禮儀訓練和工作規范,提高工作能力和水平。另一方面是加強隊伍行為督察,對欺凌隊友、借款不軌、飲酒上崗的人員及時處理、清退,維持了隊伍的純潔。二是嚴抓小區秩序管理。重點是抓車輛、抓盜竊、抓安全。在嚴抓收費崗臨時收費管理時,嚴格執行《收費管理規定》,對違規的人和事堅決處罰,予以糾正。在嚴抓車輛管理時,對于機動車輛和三小非機動車輛派專人進行24小時管控,最大限度遏制車輛亂停亂占位現象。在嚴抓防盜巡查時,強調巡邏有專人,有任務,有記錄,對重點部位夜間實行潛伏、蹲守、巡查相結合,并對記錄進行檢查打分。同時懸掛橫幅,張貼公告、發放貼士等,提醒業主防范,震懾小偷,有效遏制了偷盜形象。在嚴抓安全管理時,重點是防火防災,對消防器材實行登記管理,對所有部位的器材進行有效期監控,部分實施了更換,對于檢查的安全隱患及時提醒業主整改。全年小區未出現重大安全事故。三是嚴抓商業街秩序和攤位管理。一方面加強對外擺攤位的歸位管理,一方面堅強煤氣使用安全提示,一方面加強地溝油排放控制,一方面加強臨時攤位的限時限位和收費管理。四是加強的監控值班管理,制定并執行監控室管理規定和應急預案,監控人員及時傳遞監控信息,有效處置了突發事件。經統計,全年安保部共處理突發事件150起,處理違章2300起,對不聽勸阻的違停車輛鎖車120余起,整頓清理商業街違規60余次,為業主做好事30余次,收到業主送來錦旗3面,此外張貼或發放各種宣傳資料15000余份,懸掛橫幅120余條,劃車位線1200余個。
一是綠化人員定期對小區的綠化制定了詳細的養護方案。每月對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草。根據季節、氣候的變化精心實施綠化養護。全年共對花草樹木定期培土20次,施肥12次,除雜草25萬平方米,修枝10萬株,補苗1200株,澆水26次,病蟲害防治4次。保證區內的綠化養護質量。此外,在樹木修剪期,安排專業人員對樹木進行了修剪、造型,對樹木進行刷白、防凍處理。使得綠化養護品質前所未有的提高。二是保持小區衛生整潔。保潔主管對小區的保潔質量進行督促,對發現的問題及時處理,以保證小區的環境衛生。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況。對路面衛生、商業街衛生、廣場衛生、樓道內的清潔專人每天進行清除。生活垃圾由專人負責清運,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。定期派專人負責對區內的道路邊休閑椅、指示牌、體育休閑游樂設施等每天進行清掃、擦拭,以保證服務區域的環境衛生干凈整潔。三是售樓處保潔嚴格按照開發商的要求,始終保持售樓大廳、展示廳、景觀區、樣板房、辦公區等整潔衛生,維護了售樓處的良好形象。
某某小區設計總建筑面積為85萬平方米,截止20xx年底已交付睦鄰居、友鄰居、單身公寓、北區四個住宅組團高層住宅58幢,住宅4846套和一個擁有200余戶的商業街區。由于歷史和現實的諸多因素影響,車輛停放、公共維修、業主拒繳、內部管理等問題日益凸顯出來,給我們的管理、服務和經營形成巨大壓力。
據不完全統計,截止20xx年11月底,已入住業主擁有車輛1900多輛。隨著業主入住不斷增加,預計平均每月增加車輛20輛以上。加上e浪賓館旅客車輛、地產、物業工作人員車輛和外來臨時車輛,20xx年初,進入小區車輛將超過20xx輛。而現有地面公共車位376個,地下公共車位421個,地庫(22個)已售產權車位不到400個,商業街臨時停車場車位30個。此項合計約1200個車位??衫觅Y源:貴鄰居未劃線地面空位20個,麻田路、將軍大道、勝太路與小區接縫空間約80個。幾項車位相加約130個。那么車輛缺位就超過700個,隨著時間的推移,這個數字很快還將突破。經業委會決定,20xx年車位分配不進行抓鬮,仍延續20xx年度的車位續租。這就意味著七百輛車將成為小區停放黑頭戶。按照市政府規定,不允許阻擋業主車輛進入小區。那么,鑒于物業車輛管理能力的局限,車輛亂停、占位、占道、碾壓路牙、綠地。阻塞人行、消防通道等現象泛濫,將給小區車位管理造成巨大壓力。
由于歷史原因,硬件設施設備存在的遺留問題至今未能解決,成了業主不交費的主要理由:一是南區睦鄰居、友鄰居消防系統相當部位的管頭連接不緊密,地下消防水管存在多處漏水,水壓自泄嚴重,二樓以上消防無法通水,隱患重大。二是部分路燈線路被土層掩埋,線路短路頻繁。三是北區部分單元因下水外排管道鋪設沒有分層夯實,導致生活污水外排不暢,常造成污水滿溢損壞家什。四是單元門智能化壞損嚴重,需要大額投資才能恢復,五是小區圍墻、院落、樓臺等鐵質護欄大面積嚴重銹蝕腐爛。六是部分樓盤因設計原因沒有殘疾人通道,業主深感不便。七是部分過保外墻粉刷層脫落,安全隱患頻出。八是南區部分電梯主板和鋼索老化,存在安全隱患。九是小區為開放式設置,通往小區的路徑太多,盜竊防犯難度較大。十是商業街的管理是個難點,如何處理好經營創收與現場秩序維護這對矛盾,需要拿出可行和永久的解決辦法。等等。上述這些問題,給物業管理帶來很大難度,也確實給業主生活造成許多不便,成了部分業主拒交物業服務費的主要理由。
一是管理人員的業務素質普遍不高,多數人員沒有經過專業訓練,從業時間短,業務知識淺薄,管理經驗欠缺,許多工作得不到標準要求。二是教育不夠深入,培訓得不到計劃要求,部分員工的服務意識和規范化作業水平較低,影響了服務質量提升。三是現場管理工作存在時緊時松現象,服務中存在的許多瑕疵糾正后重復出現,需要在檢查的頻次、深度、和嚴字上下功夫。
20xx年分公司制定年度工作的總體指導思想是:大力增強服務意識,認真細化服務品質,不斷堅持克難攻堅,力爭取得合同續簽。全年工作的重點是:全面強化隊伍建設,全面改進管理方式,全面提高服務品質,全方位收費和發展多種經營,全面推進三方合作。
一是強化對管理人員的考核。二是完善獎懲激勵機制。三是認真整頓隊伍。四是強化員工培訓。五是在員工中開展做業主滿意員工,創業主滿意崗活動。
新年度的主要任務是,積極研究、落實南北分治方案,在北區實施全封閉管理,實行人財物向北區傾斜,按四級三類標準實行服務與收費。認真研究解決南區的各項目治理方案,重點是車輛停放、防止偷盜和秩序管理??績炠|的服務和優秀的品質取信業主,取信業委會,取信開發商。
工程維修服務一是設施設備維護繼續作為主導工作去抓。二是抓好日常運行設備的維護工作。三是對需要公共維修基金開支的維修事項向業委會報出方案。
秩序維護服務一是加強安全巡邏。二是加強門崗人、車進出控制。三是建立突發事件別動隊,快速突發事件。四是落實監控室24小時值班制度。五是繼續開展門崗義務便民服務活動。
停車管理服務一是加強機動車輛管理,制止碾壓綠化、路牙、堵塞人行道出口和隨意侵占他人車位行為。二是嚴格地庫管理,維護道閘完好無損,堅決制止無牌車輛進入地庫。三是對非機動車輛實施集中存放,在吉鄰居7幢架空層派人看管,提供電瓶車充電服務。
衛生保潔服務。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發現問題及時整改,保證服務區域的環境衛生干凈整潔。
綠化養護服務繼續定期對小區的草坪進行雜草清除、打藥、整修等工作。重點對中心廣場的景觀區綠化養護。
客戶服務一是要確實改變工作作風,一切都以業主服務為導向,用真誠服務贏得業主信賴。二是對待業主報修堅持執行報修流程,認真做好登記、協調、督促落實和檢查回訪工作。三是對待業主訴求積極響應,能夠解決的千方百計及時解決,為業主排憂解難,降低業主投訴率。
積極協調業委會幫助申請動用維修基金,解決公共設施的遺留和新生問題,積極協調開發商在積極履行質量管理的同時,積極幫助解決質量遺留問題。
1、協調業委會著力解決南區、北區單元門及門禁對講修復問題。
2、協調開發商和業委會盡快解決南區睦鄰居、友鄰居、消防下水管漏水及消防栓部件短缺和系統存在多點故障問題,消除存在的隱患。
3、協調開發商對北區電梯安裝智能化門禁系統,實現進出電梯、單元門采用刷卡的方式,禁止外來人員進入,確保安全。
4、落實業委會擬定的南北區大門人車分行智能道閘設置,要求具備遠程控制、數據編輯、自動計費等功能。
5、落實業委會擬定的方案,對北區監控升級改造,實現道路、廣場、地庫全覆蓋。
6、協調業委會動用維修基金對小區原有圍墻柵欄過于低矮,要求更換2米以上、頂端設置尖角的鑄鐵柵欄,并且安裝紅外監控。
7、協調業委會動用維修基金對睦鄰居、吉鄰居、貴鄰居地基下陷變形導致生活污水外排不暢進行全面修復或改造。
8、協調業委會動用維修基金,對小區護欄大面積銹蝕、維保過期的房屋滲漏、外墻粉刷層脫落、電梯主板及鋼纜故障等公共設施維修。
各位業主代表、各位領導:春節將至,在此我給各位拜一個早年!祝大家在新的一年里合家歡樂、身體健康、心想事成、萬事如意!
物業工作總結
xxxx年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經過xxxx物業服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,對于我們xxxx物業服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了xxxx一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規章制度;順利完成了xxxx一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心xx年度工作的詳細總結:
xx年三月份,公司抽調各部門骨干人員進駐xxxx項目,開始接管前的各項準備工作。
(一)完成xxxx一期樓宇的接管驗收工作,將發現的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成xxxx物業服務中心人員的招聘工作。
(三)完成xxxx物業服務中心的組建工作。
(四)完成xxxx小區的開荒工作。
(一) 全年共辦理進房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。收取物業費共計1447087.6元,垃圾清運費812012.7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。
(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續526戶。辦理入住手續36戶。發現違規裝修25起,已整改22起。
(三)全年共處理業主報修 1732 例,問題主要集中在房屋質量方面,處理物業服務質量方面投訴3例。
(四)辦理共小區固定車位 23 個,收取臨時停車費共計 元。
(一)xxxx物業服務中心下設保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保安部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。
(二)完善各項規章制度,建立內部管理機制。服務中心根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩步展開。
(一)對進入小區的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區。
(二)對帶出小區的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業主物品現象的發生。
(三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現象的發生。
(四)實行人員定崗定位劃分責任區的方法,對場地秩序進行有效管理。
(五)運用電子巡更設備,定時對小區進行巡查。
(六)處理偷盜事件2起,火災事件1起,損壞小區公共設施事件12起,撿到業主物品2起,已返還業主。
(七)服務方面
1、每周利用例會的形式組織一次禮節禮貌和文明執勤教育,規范執勤中的言行舉止,要求執勤過程中使用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。
(八)隊伍的管理與建設。在人員難招,人員流動性大,整體保安員綜合素質偏低的情況下,改進培訓措施,采取循序漸進的辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩定。
(一)衛生清潔工作方面,全體保潔員齊心協力,克服重重困難,出色的完成了xxxx的衛生開荒工作,將原來的施工狀態轉變成現在干凈整潔的居住環境。
(二)較好完成了服務中心下達的各項工作任務。
(三)利用每周例會,加強保潔員服務意識的培訓。
(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。
(五)處理水浸事件30余起。
(六)業主投訴保潔工作1起。
(一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,并將反映出來的房屋質量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況。
(二)在內部實行責任區制度,安排專人進行管理,有效的處理業主報修的各項事宜。
(三)定期對小區公共照明的檢查,并跟蹤項目部的維修工作。
(四)完成電梯機房門上鎖的工作。
(五)做好裝修巡查及違規整改工作。發現違規裝修25例,勸說業主整改22例。
(六)完成二、三組團分接箱空開的更換工作。
(七)每周利用例會進行工作總結,加強服務意識及服務技能的培訓。
(一)較好的完成了進房工作的開展。
(二)嚴格控制了服務中心的日常開支。
(三)完成每月的員工考勤并上報公司。
(四)按照公司要求,完成了服務中心的物資采購與保管工作。
(一)工程方面 由于工期等各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。墻面滲水、衛生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業主報修過程中碰到的幾個主要問題。
(二)道路的規劃設計 由于小區道路比較窄,車輛行進全部按照單行線行車,規劃設計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,大大的增加了保安人員的數量,降低了人員在場地內的有效維護。
(三)設計方面的缺陷導致裝修的不便 由于施工時未考慮到衛生間排氣孔的預留,導致業主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀、打斷給水管的情況時有發生??照{外機位只考慮空調冷凝排水問題,并沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們日后的工作帶來不便。
物業工作總結
接待處是客戶服務部的服務窗口。接待處的主要職責是保持信息渠道的暢通,監督區域管理,調度和協調各部門的工作。接待員是展示公司形象的第一人。一言一行都代表著公司,是聯系小區居民的窗口。
工作中,嚴格按照公司要求,工裝上崗,禮貌待客,親切接聽和轉接電話,細心認真處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題和需要解決的困難,認真解答并詳細記錄,第一時間安排上門服務。每個月底會匯總來電記錄。上半年來電xx個,去電xx個,業主有效投訴2個。我們對業主的所有詢問給予滿意的答復;對于業主的維修問題,通過我們的及時聯系,根據維修內容的不同,積極派遣工人,力爭在最短的時間內解決問題。同時,根據維修服務完成情況,及時進行家訪或電話回訪。業主投訴已上報相關部門協調。
通過這些平凡的日常工作,我的工作水平得到了明顯的提升,得到了小區業主和領導的一致好評,也塑造了我們物業業主的新形象。
二、檔案管理。
檔案是在物業管理中直接形成的文件材料。嚴格按照檔案管理的規定,對業主信息、各部門檔案、工單、工作聯系函、發布說明等信息進行徹底整理,做到目錄清晰,檢索方便。每棟樓的戶口本資料裝箱,各部門的檔案裝袋,按期細致的完成整理。實現規范化管理,同時制定和完善數據的保密制度。定期檢查文件情況,發現變化或不足及時改進。今年上半年,我們收到了xx份服務報告、xx份發布說明和xx份工作聯系函。
三、樣板間。
樣板間是我們對外展示的窗口,也是打造企業形象的平臺。每個月底,我會對樣品間的物品進行盤點,記錄損壞的物品并上報工程維修部,確保樣品間的物品處于良好狀態。上半年,樣板間共接待來訪團組xx個,來訪人數共計xx人。
四。各種費用的收取。
鑒于物業管理是一個高投入、高成本、低回報的服務行業。為保證工作的持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,確保按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用xx元。
私家園林維護費xx元;光纖使用費xx元;預存水費xx元;有線電視初裝費xx元;燃氣初裝費xx元。
動詞(verb的縮寫)經驗和收獲。
半年來,通過努力學習和不斷積累,無論是思維理解還是工作能力都有了很大的進步。我在客服中心積累了經驗,能夠冷靜處理日常工作中的各種問題。經過半年的培訓,我的組織管理能力、綜合分析能力、協調能力和口頭表達能力等都有了很大的提高。,保證了本崗位各項工作的正常運轉,能以正確的態度對待各項任務,熱愛本職工作。積極提高自己的專業素質,爭取主動,有強烈的事業心和責任感,努力提高工作效率和質量。
物業工作總結
xx家園管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。20xx年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據xx家園小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。 xx家園管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共xxxx,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接xxxx家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造著利潤。一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產生1002xxxx的利潤,給公司創造出一定的經濟價值。
xx家園是集團公司開展較早的一個項目。小區面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業公司通過幾年和業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式。業主對物業公司也給予了認可,但由于小區面積不大,收費低下,造成物業管理經費不足,無法保證物業管理的'正常運作。根據這一狀況,管理處在20xx年度工作中調整工作思路,在保證小區各項工作穩定的狀態下,利用現有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產生的虧損;另一方面陽光家園一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業管理活動中突出業主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。06年公司整體思路做了調整,作為xx家園管理處,即要保持物業管理各項工作平穩,又要創造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務模式進行創新,以服務帶動管理費用的上調,使業主感受到物業提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調整。管理處在17年上半年工作即將結束時,對xx家園物業管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.1xxxx。在這種情況下,就要求我們以更加優質的服務來贏得業主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業管理服務費漲到國家標準范圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經濟增長點。
1、加強各項費用的收繳工作鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到9xxxx以上。
2、厲行節約、降低成本今年管理處全體員工,繼承發揚20xx年的優良傳統,時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月末費用支出比同期支出節約2824xxxx。通過管理處全體員工的汗水澆灌,xx家園上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到12xxxx,已產生利潤5633xxxx,07年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發展勢頭呢?下面我就xx家園管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
(1)、鞏固06年新增的利潤增長點
17年,家園管理處對物業管理費和垃圾清運費進行了上調,18年管理處的工作重點將放在物業管理費的收繳和解釋工作上。
(2)、進一步尋求新的經營項目,突破常規,對外發展,輻射周邊區域
17年工作的實踐證明,展開多種經營思路是行之有效的,18年工作中,xx家園將在現有基礎上更加放開手腳,對各項經營活動突破常規不只是局限于小區內,將對外橫向發展。利用現有資源創造處每一份利潤。
(3)、提升管理、以人為本、穩步發展
人能創造一切,管理處在07年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。一份汗水一份收獲,xx家園管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在06年工作中我們雖然取得了一定的成績但07年工作還不能松懈。我們相信xx家園管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在07年工作中譜寫出新的篇章。
物業工作總結
20xx年上半年××物管辦公室在藍湖郡管理處的正領導及協助下、在業主方金泰公司的大力支持下,發展穩健、管理服務質量得到強化、在本項目的美譽穩步提升。現就20xx年上半年××大廈的工作情況總結如下:
××大廈作為公司一個大的外接項目樓盤,以前無固定管理模板及工作經驗,××大廈全體員工根據現有的實際情況,即時對存有問題實行調整,現就幾件典型事件總結如下:
經過兩次突發事件的經歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相對應調整,首先增強了保安部門對人員及車輛的識別水平,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,并通知治安警衛室處理。
經過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。
20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛生間保潔的頻率來執行,導致了引起業主方人員的投訴衛生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒充分意識到天氣原因導致的不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛生間作為清潔重點不定時保潔,在衛生間設置保潔簽到表等。
鑒于此種原因,辦公室即時要求工程部對電梯并聯裝置實行了處理。通過以后的幾次實際使用,發現使用效果明顯,管委會領導反映良好,于是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯并聯裝置的流程納入《大型會議準備預案》。
因我司是一個物業代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業公司只能談及工程問題的表面現像,盡量回避其中出現問題的原因,出現問題后,如不能由我方協調解決的,能夠尋求業主方及相關部門的資源,由他們一起去協調處理。如前期工程設計及工作界面等關系遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協調管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經過客戶中心的不懈努力及協調,20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。
20xx年上半年,檔案館準備正式入住,但因為設計單位與施工方在工作介面上產生分歧,都不予整改。經客戶中心與管委會及業主方相關領導反映后,在管委會的支持下,協調施工方對檔案館反潮的問題實行了整改,現檔案館墻面反潮問題已得到了解決。
辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經過辦公室與各方面協調,現雙電源問題已得到了解決。
辦公室通過給管委會相關領導打報告說明情況外,還與外環植物供貨方就植物死亡的原因實行了分析。在管委會領導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,并根據植物本身存活的特性,采取適當的時機由管委會予已更換。
(此問題正在整改中)
完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準并結合實際情況實行考核。完善各部門作業文件,使工作更規范化、專業化。
打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。
推動一大整合——推動××大廈現有資源的整合。
通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發動××大廈各部門為業戶滿意而提供精細服務。提升業戶滿意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業主的需求著手,以iso9000相關標準為量化目標,提升××大廈各部門例會安排事項執行質量等為手段,確保各部門實現物管合同約定的品質目標、成本目標和時間目標,盡努力提升管理服務水準。
因為行業的原因物管行業從業人員素質參差不齊,員工構成復雜,并且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存有一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業的滿意是客戶對企業滿意的保證,員工以企業為榮,為之自豪則是企業興旺發達的象征。當前,××大廈的發展比較好,它靠的是什么?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地增強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發展,建立人才崗位合理調動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適合本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強××大廈的凝聚力。要發揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。
20xx年10月5日,***物業進駐**前湖校區,這個學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,持續創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
戰略規劃
對物業管理的理念實行戰略性的轉變。
天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存有的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提升公司的運作效率和競爭力。
品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提升物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的.形象。
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提升服務績效。
公司成立之后,經過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
內部管理
進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提升公司的競爭力,我公司積極展開員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層實行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提升了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提升了服務質量。
當前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業水平,綜合水平出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。
按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份??梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又增大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存有的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓2000多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
為此我公司于今年年初實行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
同時,展開專業知識培訓。從去年至今,共實行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。
同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也實行了處理,規范和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。
全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,即時清理垃圾,創造了一個干凈的居住環境。
今后,我公司還將繼續召開此種會議。
服務績效一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。
20xx年是我中心不平凡的一年,我中心全體員工始終以"敬業報校"為宗旨,除了保持正常的后勤服務工作外,特別是在今年我校本科教學水平評估,全國高校后勤改革研討會,百年不遇的洪水災害,雙選會及其它大型接待工作中在總公司的準確領導下,物管中心全體員工團結一致,為學校的建設和發展提供了有力的后勤保障,現總結如下:
五年一次的本科教學水平評估測試工作,事關學校的發展。圍繞迎評工作,總公司分管領導和物管中心負責人多次召開會議安排工作,各個部門制定了迎評工作計劃,將責任落實到人,對各項具體工作的質量、完成時間嚴格要求,先后實行了五次預演,持續發現問題,改進工作,逐漸完善。
迎評工作中,城管中隊對南七沿線環衛增強管理,清理游攤;校管部全面清理了衛生死角,清洗了校前區、校園主干道和公共廁所等重要場所、地段,始終保持了校園的干凈整潔,并布置大小會場53場次、用7萬多盆鮮花和其它植物把校園裝點成花的海洋;物管部和物管二部全面清理課桌文化,徹底清潔大樓,不留一個衛生死角,完成運動場"萬人動員大會"和各會場的布置工作,配合總公司完成實驗大樓、圖書館專家休息場所的布置;保安部通過禮儀培訓、交通管理培訓、電梯操作培訓等培訓,為專家組在評估期間提供了全程保安禮儀接待服務。
按照學校"以評促建,以評促改,以評促管,評建結合,重在建設"的要求,我們中心全體職工以主人翁的精神,全力配合學校本科教學評估。同時也促使物業自身管理水平得到推動、成熟和更新。
根據重慶市天氣預報,7月17日開始連續四天有特大暴雨,中心采取積極預防措施,立即成立了應急分隊,同時成立了;巡邏小組、能源搶修供應小組、排險小組等,并合理的布置了人員,作好了隨時應急的準備。
隨著特大暴雨的來臨我應急分隊全體人員第一時間進入了各自的崗位,并有效的排除了以下險情:
1)下家屬區7、8棟嚴重積水,深達半米,雖然物管中心已提前采取了應對措施,但特大暴雨積水仍然直線上升。面對這種情況,物管中心班子成員,采取應急處理方案:一是拆除主下水道井蓋;二是在墻上開洞,把水引出,未造成7、8棟房屋進水。
2)25棟嚴重積水,監控人員發現后打開了下水道井蓋,未造成底樓房屋被淹。
3)教科園區開閉所,水從電纜溝溢出,情況十分危急,可能造成高壓配電柜進水引發全院停電,監控人員發現后,脫下自己的衣服迅速將洞堵上,并馬上排水,確保了教學樓的正常供電。
4)學生a區食堂嚴重積水,因為該地段地勢低,排水不暢,下水道的水朝地上涌,很快積水達1米深。為了確保招生備用發電機不進水,物管中心集中了所有力量實行搶險,打開排洪通道,確保發電機未進水。
5)北教學樓地下層,安放著該大樓的部分空調主機,,因為主排洪通道不暢,使得地下水往上涌,發現險情后,即時切斷了空調主機電源,并組織力量對主下水道實行疏通排澇,未造成空調主機室被淹。
6)安居工程排洪溝水勢兇猛,隨時都有涌上兩邊公路的可能。我中心布置專人巡邏,對周圍行人實行疏導,并在33棟旁拉上彩條布,確保山上洶涌而下的山水不進入該樓1、2樓的住戶家。
7)因雷擊致使幾個配電房停電,動力部在10分鐘內恢復了供電。
8)第三行政樓旁山體滑坡,物管中心即時排除了險情。
9)知園小區入口處挖溝排洪,避免了連接兩校區的地下通道被淹。
10)圖書館接北樓天橋積水,致使305、306教室和教休室進水,因為即時筑壩攔水,避免了高壓配電房進水。
11)即時清掃北樓四樓多功能廳積水和轉移物品。
12)教學大樓房頂積水2尺深,因為即時疏通排水孔,未造成嚴重損失。
我中心全體員工發揚不怕苦不怕累的精神,冒著傾盆大雨和雷鳴閃電,即時趕赴各受災點實行抗洪搶險,確保了學校財產的安全,將損失降到最低。
根據總公司布署,我中心積極響應總公司在全公司展開《"保持榮譽、提升素質、增強培訓、學習管理、整頓提升》活動。首先請x副總經理來中心為全體員工作了動員報告,他指出總公司展開這次活動的重要性,并提出了"保持榮譽,整頓提升"的主體要求。隨即中心在各部門組織了認真的學習和討論,使全體員工理解到自身的不足和如何保持榮譽,提升工作質量的必要性,使全體員工的思想素質得到進一步提升,有效的遏止了工作質量有所下滑的勢頭,收到了良好的效果。
分段對家屬區、教學區綠化管網實行全面改造和安裝計量水表;教學樓等使用了電子式日光燈紅外線控制裝置,經對比節電40%。通過諸多技術節能,雖然今年新增第三教學樓、明德樓兩棟大樓,預計2011年水電氣總支出與20xx年總支出持平。另外合理利用供電局相關政策,調整用電單價,改辦公和實驗用電為居民用電,大約每年可為學校節約經費80萬元以上。
向全校所有二級學院實行免費遞送報刊雜志,今年郵政工作量比去年遞增三成。
通過整改,全體隊員精神面貌煥然一新,處理打架斗毆等治安突發事件15起、民事調解22件、摘除馬蜂窩6件,參加評估、迎新等重大執勤活動8次,為民服務好人好事5件。
順利接管了第三教學樓、明德樓及地下車庫的物業管理;暑期完成了校行政辦公室、二級學院的搬遷工作,為總公司創收2.5萬元;作好教學服務的各項工作,布置期末考試、計算機等級考試、英語四六級考試等大型考場數十次,布置迎新、雙選會等大型會場數十次;配合學校作好"迎評"工作的接待服務;負責學校的會務服務工作,已累計完成會務服務上百次;在抗洪救災工作中,維護了各大樓及設施的安全。
理順了物業管理關系,在新生報道領書服務工作中,收到教務處教材科的"感謝信",受到總公司質檢部通報表揚。
完成了街道辦事處屋頂花園綠化統計約20幢3460㎡;定期規范農貿市場管理,協助收費;完善地下車庫的前期管理;協助科技會堂各種演出、集會18場次;疏導車輛500余輛,取締23棟燒烤作坊一個,清理亂張貼4000余張,清除鄰街散攤28家,清除校內閑雜拾荒人員10人次;參加學校重大活動的行政執法,維護市容市貌。12月初全體隊員參加南岸區行政執法局組織的行政執法統一培訓并通過了考試。
完成了評估相關維修工程,食堂、醫院改造工程,交大賓館改造工程等中小工程21項,取得了良好的社會經濟效益。
實行質量檢查工作14次,并通過《質檢工作簡報》指導質檢工作;組織兩次顧客滿意度調查;編發三期《物管簡報》;處理較大顧客投訴5件;兼顧了物管中心辦公室日常工作,基本理順了客服-協調控制-顧客滿意的循環關系。
完成了全院范圍內20多萬平方米的綠化種植日常管理工作和為院內各部門辦公室、各種大小會議提供各種植物和花卉的同時,還培養種植了3000盆草花,保證了院內各景點及會議的用花。今年3-6月完成新校區外圍的綠化種植工程和全院內部分零星景點的種植工作。在11月又完成第三教學樓旁植物及種植土的移栽轉運工作,保障了施工的順利實行。并對本部門人員實行調整,在減少人員一人的情況下,把面積分攤到其他環衛員工身上,另外在新校區增加綠化面積近兩萬平方米的情況下工作量大幅度增加,但未增加人員并讓工作得以順利展開,為公司節約了開支。
物管中心在工作中存有的主要問題是工作質量不夠穩定,培訓工作跟不上實際需要,質量目標沒有分解,考核項目尚未量化,規章制度執行不力。這些問題要求我們在系統貫徹執行iso9000質量管理過程中逐步解決。
綜上所述,20xx年是后勤總公司的"質量管理年",物業管理工作取得了重大成就,撫今追昔,展望未來,我們無不為學校的迅速發展,自身生活水平的提升而歡欣鼓舞。我們要以嚴謹、求實、團結奮進的精神,以"敬業報校,誠信服務,保障有力,追求卓越"的行動,以感恩的心作好每一件工作,為學校和總公司的建設發展作出自己應有的貢獻。
物業工作總結
20_年11月,對于保潔服務有限公司來講是開拓創新的一月,也是具有挑戰性的一月,緊隨公司的步伐,在公司領導正確指引下,在沐野公司各部門的積極配合下,我們本著誠信、熱情、耐心、細致的服務理念,較好地完成了上半年的工作任務。11月入冬以來,對我們保潔工作帶來相應的難度,防凍、防水、防火及安全意識等,我們做了相應的調整?,F將11月來的工作總結如下:
1.完善各項規章制度,建立全新的內部管理制度。
通過對以往工作的分析、總結,物業保潔公司管理人員達成共識:提高物業服務水平、擴大物業服務范圍是物業保潔公司今后可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,切實提高物業管理水平是根本的基礎所在,因此,必須建立完善各項規章制度和內部管理機制?,F實行項目管理層層負責制:王蒙任源盛廣場項目經理,源盛廣場的各項工作由其全權負責,包括秩序維護員、保潔、綠化養護、工程等工作,王永梅任寫字樓領班,做好本職工作外,協助項目經理完成其他工作;這項制度明確了管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發、以解決問題為目的,扎扎實實的做好各項基礎工作。為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應物業保潔公司發展需要的《辦公室工作人員崗位職責》、《保潔人員的崗位職責》、《秩序維護員處罰與管理辦法》、《秩序維護員的崗位職責》、《檔案管理制度》、《考勤制度》、《員工培訓制度》等十幾項規章制度,并在此基礎上加強各項規章制度的檢查落實力度使物業保潔公司的各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的展開。
2.公司上下團結務實,服務意識顯著提高。
作為物業保潔公司,不斷提高服務意識、服務水平和服務質量,才能限度的滿足商戶和業主的需求,在此基礎上才能穩步提升物業收入,從而提高企業經濟效益,樹立良好的企業形象。公司的領導起到模范帶頭作用,帶領全體員工轉變服務觀念、開展理論學習、加強業務培訓,使上自領導班子下至普通員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在物業服務的質量上更上一個臺階,物業保潔公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了對所需材料的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式各樣的培訓活動,學習的同時針對公司內部各項目的工作特點和性質定期或不定期的開展消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、物業保潔規范等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到不斷提高;第四,狠抓各項規章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實在近期實施的員工上下班制度,服裝統一等,我們下了極大的功夫,在考核部門的同時管理人員也要接受嚴格的考勤制度。實施幾個月來,公司全體員工的工作作風、質量和服務意識、水平都有了顯著提高。第五,因秉承“微笑服務”的工作理念,在實際的工作中,對于業主提出的意見,進行廣泛的收集,合理性的建議會在公司領導協商后進行采納、使用,對于日常業主出現的困難我們會盡力地協助其解決,最終的服務工作最終集中體現在保潔細節上,針對這個問題,我們做出了有效的處理,首先,我們從項目經理抓起,加大巡場力度,監督員工執行力上下功夫。根據項目現場的實際情況做出來相應的調整,工作劃分出“輕、重、緩、急”工作法則。
3.節能降耗、及時匯報,管理效益明顯提高。
物業保潔公司領導清醒的認識到,必須強化全體員工的服務意識、加強內部管理、加大監控力度、節約耗材,發揮主人翁精神,遇事果斷冷靜,源盛廣場因為運營時間短,業主裝修工作量大,無形當中增加了工作量,只有這時才能顯示出保潔公司的重要性,必須做到隨丟隨清,及時反饋,及時匯報,能解決的就地解決,不能解決的匯報解決,始終給所有業主一個干凈的環境。四、12月工作目標和計劃。
1)、公司結合現有的人員編制做出調整,年關來勁,廣場入住率提高,原有保潔員工24人,先提升到28人,a/b/c座15人,地下車庫3人,地上廣場3人,拉垃圾1人,收垃圾2人,裙樓1人,機動1人,主管2人。
2)、保潔員定人、定崗、定位、定工作量,哪里出現問題,處理哪里問題,參考公司落實。
3)、12月份前,從外到內,從高到低,做一次全面突擊性保潔工作,為20_年的到來做好鋪墊,工作目標主要是死角、細節。業主槯放的雜物,通知業主,三次沒能清理,由保潔人員清理(并通知保潔辦公室)。公司準備應付突發事件的應急措施,一些防水工具,除雪設備等。
4)、本次工作,一定做到防范意識強,工作效率高,效果顯著,目的明確。
為_廣場的保潔工作,我們一直在路上。
物業工作總結
2021年是飛躍發展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,公司東平、貿易物業管理站在公司的領導支持下,始終貫徹業主至上的原則精神,根據物業管理的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“小區規范化、工作主動化、運用使用化、管理科學化”的要求。使小區物業管理工作逐步走上規范化的軌道,物業管理工作取得了一定成績,受到小區業主的好評,現將去年工作總結如下:
檔案管理是物業管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的業主管理檔案,制定了房屋管理維修制度,編制了詳細的管理計劃,建立家屬信息檔案、各項維修記錄、應急預案檔案、管理員按責任定期檢查。并且申請了好管家評比,健全各項檔案,規章制度上墻,統一規劃管理。
為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施庭院燈、樓宇門、監控器的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作5次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象。夏天的雜草清理工作主要由管理員和小區保安維護,給公司每年節約三千余元,得到上級領導認可。
環境衛生方面,我們針對本小區實際情況制定規劃,大家齊動手定期、不定期組織進行室內外清潔,小廣告清理等工作,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾進行嚴看嚴管區域負責制,衛生員每天早晨定時清掃樓道及院內垃圾,并加強小區衛生檢查工作,冬季清雪做到小雪2日清完,大雪3日清完,使小區院內道路無積雪,方便業主出行并保證了小區的衛生清潔美觀。
小區治安防范及消防工作是物業管理中的重點。為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持立崗、提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行了工作程序、巡崗查崗制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
要想把物業工作搞好維修是重中之重,所以我們制訂了嚴格的維修制度,暖氣維修20分鐘內必須到現場,發現跑水事故10分鐘到達現場,上下水當天解決,屋面漏雨雨停兩日內解決。各項工作按制度實施不按期檢查回訪業主。得到了小區居民認可。全年維修上下水故障47次,大修出戶杠11次。維修屋面漏雨68次,更換雨漏管78處。維修暖氣134次,小修換管32戶,跑水換閥門等應急維修23次。在全體維修工段努力下全年返修率僅為2.8%,得到業主和公司領導一致好評。
在小區,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務便于工作,上門發放親情卡,熟知相關聯系電話,如有需求主動幫助業主聯系相關部門。業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,為讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,上門幫助本小區無保戶、失業人、下崗人員辦理包燒費減免工作,讓小區低困人員全部得到政府補助,無一遺漏。業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難。組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業務素質。給收費工作打下良好基礎。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使東平貿易物業站早日跨入好管家優秀物業管理小區做貢獻,為物業分公司的發展添磚加瓦。
物業工作總結
在這段時間里,我主要的工作是安全保衛,通過鍛煉,我熟悉了公司保安的整個操作流程。
我于20xx年x月x日成為x物業公司的試用保安,到今天已經快1個月了。在這段時間里,我自認能夠完全勝任工作,現申請轉正。
作為一名新人員,初來公司,曾經很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的公司,讓我很快完成了這一轉變。
在這段時間里,我主要的工作是安全保衛,通過鍛煉,我熟悉了公司保安的整個操作流程。在工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,同時主動為領導分憂;服務方面不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。
當然,初場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝公司的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝大家對我工作中出現的`失誤的提醒和指正。
經過這一個月,我現在已經能夠獨立處理本職工作,當然我還有很多不足,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己業務能力。這是我的第一份正式工作,這段時間以來我學到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,和公司一起成長。
在此我提出轉正申請,懇請領導給我繼續鍛煉自己、實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一起展望美好的未來!
物業工作總結
不知不覺中,xx年已過去了,回顧這一年的工作,我物業公司在總公司的正確領導和各部門的幫助下,全體員工時刻以“業主至上、服務第一”精神為動力,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業、吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的好評。現將一年來的工作總結如下:
從基本制度建設,員工隊伍建設和服務質量建設入手,結合小區實際扎實工作,協調各方,基本完成了各項工作和年初制訂的既定目標。
(一)客服部:
客服中心是物業對外服務窗口,直接面對業主繁瑣事比較多,水電費、物業費都在此繳納。物業費是我們物業公司唯一的經濟來源,由于工程遺留問題,一部分業主以各種借口推遲或拒交物業費和相關的一些費用。服務中心耐心地,深入細致地,做每一戶業主的工作,及時協調各部門解決業主的戶內存在問題,了解業主的需求并及時予以跟進處理,比如:業主反映電車充電不方便,特別是電三輪車,儲藏室過不去無法充電問題,得知這一情況后,我們馬上向上級領導反映情況,購買了三臺投幣式充電器,分別安裝到三個車棚內,方便了業主,得到了業主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
二期交房工作也是今年的重點工作之一,我們有了一期交房工作的經驗,對二期交房我們提前做了周密的安排,交房前我們結合工程部,每戶逐一的檢查,包括戶內的工程問題,所缺配件等認真細致的檢查,對于工程問題,通知施工單位進行維修,對于所缺配件,通知相關部門予以補充,每戶進行水管、地暖打壓,衛生間做閉水試驗等。經過以上的努力,所以二期交房比較順利。
(二)秩序維護部:
我小區地處牡丹區實驗小學對過,回遷戶、租賃戶比較多,治安相對復雜,有時出現被盜的情況,我們經過核實情況分析原因,決定重新更換保安,因原來保安是保安公司推薦的,在執行力度上存在欠缺,所以我們重新選聘了新保安,從5月1日開始上崗,重新制定了管理方案,規范管理,定期給保安進行培訓學習,明確崗位職責等,收到了不錯的效果,發現小區車輛停放較亂,我們結合總公司在小區路面上劃線、訂樁、標注消防通道,同時劃了部分臨時停車位,以便臨時停車,車輛實行藍牙卡制度,無車庫、車位的車輛不得進入地下停車場,臨時停車可做記錄后停到地上臨時停車位,夜間人行道又加裝了小門,凡是出入的車輛逐一進行登記,經過我們采取了一系列的整改措施,收到了顯著的效益,從下半年至今小區無發生被盜現象,從而得到了小區業主的一致好評。
(三)保潔部:
小區衛生可以說是小區的重點工作,是代表小區形象的一個特征,所以我們派專人王經理負責保潔工作,對保潔人員進行明確分工,劃區域管理,責任到人,時刻樹立“辛苦我一人、干凈千萬家”的服務理念,認真做好本職工作。我們每兩周組織人員檢查一次衛生,隨即開一次評比會。對打掃的好的進行表揚,對差的進行批評教育,這樣以來,全體保潔人員人人爭當先進,不甘落后,把小區打掃的干干凈凈,為業主創造一個環境優美、舒適、和諧的家園。
(四)工程維修部:
維修部也是直接面對業主的一個服務窗口,工程維修好壞直接影響到業主的正常生活,所以我們經常給維修部的同志開會講解,業主的滿意是我們最終服務的目的,想業主所想、急業主所急、干業主所需。為了更好地為業主服務,開通了24小時服務熱線,報修和咨詢做到了不推諉、不扯皮、不漏報。當天的活當天完成,絕不拖到第二天,一年來從未出現因物業維修不及時遭到業主的投訴。
翻檢一年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求、積極、認真、穩妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們在工作中也存在著一定的問題,主要表現在:一方面員工隊伍文化程度不高,整體素質相對偏低,一部分人員沒有接受比較專業的技能培訓,在處理突發問題技巧和方法上不夠成熟,工作能力有待提高,另一方面是對公共設施、設備的管理力度還需加強,以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業主的正常生活造成影響,引至業主對物業公司服務工作的不滿。
通過認真總結上一年的工作,我們最深切的體會是,在物業行業的市場競爭日趨激烈,物業服務的經營壓力越來越大,業主對服務的要求越來越高的大背景下,我們的工作不進則退。
xx年擺在我們面前的任務還十分繁重,一方面要針對上年工作中存在的問題和不足,制訂切實可行的措施,改進工作方法、提高工作質量。另一方面,還要把上年工作中好的思路,方法予以傳承和發揚,取長補短,努力把我們的服務工作做到更好。在新的一年里,我們將加快步伐,不斷提高物業自身管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使恒輝物業早日跨入優秀物業管理小區做出貢獻,為公司的發展添磚加瓦。
物業工作總結
回顧這半年的工作,xxxx物業公司在集團公司各級領導的關懷下,在集團物業總公司領導的指導下,在開發公司、營銷中心、會所等公司領導和同事的支持下,全體員工時刻以“五把尺子”精神為動力,以集團“舍得、用心、創新”的企業宗旨為基礎,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并多次配合營銷中心,會所完成公關、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的一致好評。現將半年來的工作總結如下,并對下半年的工作進行進一步的規劃。
面對xx市物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結如下:
(一)直接服務部門工作總結(金鑰匙服務中心)。
xxxx服務中心中心是我們對外服務的窗口,其服務水平遠遠高于普通管理處。業主入住之后,只需一個電話,星河灣金鑰匙服務中心將會為業主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。
1、費用收繳工作。
20xx年的工作重點之三是費用的收繳工作。由于工程遺留問題,一部分業主以各種借口推遲或拒交物業管理費和相關的一些費用。金鑰匙服務中心耐心地、深入細致地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶內存在問題;經常上門走訪業主,了解業主的需求,并及時予以跟進處理,得到業主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
2、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理。
今年上半年,xxx服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據實際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由xxx服務中心、工程服務中心、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格后方可通知業主驗收,減少了業主反復驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年xxxx每一戶的維修情況,xxx服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,便于日后工作的跟進。
3、驗收交樓工作。
20xx年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細致的檢查。對于工程問題,通知施工單位進行維修;對于所缺配件,通知相關部門予以補充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發函通知開發公司采購盡快補充。
二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的單元,
加大了通知業主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由于有些施工單位的原因或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位盡快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,征得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯合小組工作,對于一期和二期業主索賠要求的協商、確認起到較好的效果。
5、社區活動開展。
上半年,xxx服務中心除了扎扎實實地解決好業主的切身問題,做好業主的服務之外,有否開展適合業主喜歡的社區活動也是一個重要的因素。分別開展了以“歡聚xxx,共享中國年”的一系列社區活動:春節業主聯歡晚會、迎春接福、元宵節猜謎;六一兒童節舉辦了“美麗xxx,歡樂兒童節”的社區活動。這些活動都得到廣大業主的積極響應,業主反映良好,這樣也增加了我們做好社區活動的信心。同時,根據廣大老年業主的需求,在業主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,并安排員工擔任英語教員,為老年業主們上英語課,受到老年業主們的好評。汶川發生大地震后,及時發動業主開展愛心捐款活動,共收到業主的捐款為:人民幣70,260元、美元5,200元、港元5,000元。
司各級領導的關懷支持下,安管部、環衛部、工程部全體員工發揚“吃大苦、耐大勞”的精神、克服種種困難,高質量、嚴要求,較好的完成了2011年上半年的工作任務。
1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)。
安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、實事求是,使小區業主家里發生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經濟損失近2萬元。禮賓員為業主發放報紙、信件約140次,為業主推送物品約1000次,與相關部門配合為業主家中移動各類家具和其它物品約70次。并針對春節特殊期間,下發通知預案1份,確保了春節期間公司財、物和施工現場的財、物安全,未發生丟失被盜現象。
二是在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴格按照《北京市機動車輛收費制度(暫行)》,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區地下停車場、xx中路停放的車輛巡查監管和登記管理,巡查次數每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區內發生交通事故1起,配合交管部門處理1起。
三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區樓宇內的消防。
器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進行封閉管理,有效的消防事故的發生。
2、環境維護部(綠化養護、衛生清潔)。
一是綠化養護工作上,開春之際,我們精心地養護暢園里保溫大棚內的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內外干濕溫度,直到四月大棚拆除。并對整個園區更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內擺放綠植5000盆,確保了園區和銷售中心、會所、公寓的綠化環境。為了全力配合三期銷售,我們加班加點,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節的將朗園、暢園部分苗木品種進行更換。并在養護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對癥下藥。
二是清潔工作上,首先對員工進行了培訓,并派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業,發現問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求。通過努力,上半年有償服務組共完成有償服務單xxx張,產生費用xxxxx元,完成空置房保潔xxx套/次,產生費用xxxxxx元,合計產生費用xxxxxx元。
3、工程部(工程服務、工程維護)。
20xx年上半年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行。