報告在傳達信息、分析問題和提出建議方面發揮著重要作用。那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢？下面是小編幫大家整理的最新報告范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

投標資料專員 資料員的工作報告篇一

1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統與明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。

2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到后首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到項目部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證并沒有完整的臺賬與明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經理與同事的幫忙下將現場簽證單進行了文件的分類與電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的***項目現場簽證***，共**家單位及個人;***項目現場簽證*份，共*家單位。

3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料制作并上報給合約部，最后由合約部統一整理、裝訂，并由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成后將結算定案表下發到相關部門并錄入電子臺賬。

結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。

材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。

4、總工辦下發的文件：總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外，對完成施工承包義務，采取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方與有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計資料進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理發放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應的電子臺賬的錄入。

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批，目前我經手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作帶給了條件。

配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦與工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發的文件及工作聯系單。

同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我根據付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體資料為工程質量問題，保修職責問題這幾方面。

我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法與技巧，這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，必須要有相關部門、相關人員的簽字，并且要對每一份單據與簽字進行確認與核對，然后對供貨單進行統計，并與供貨單位溝通達成一致。

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料與發放的文件，不能及時的給領導與同事反饋信息。

2、施工單位與監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重復與空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。

一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

二、核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

三、認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自我的行業水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題與低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

總結這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事與領導的幫忙與鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代與企業的發展。

投標資料專員 資料員的工作報告篇二

預算員崗位職責

一、根據國家有關方針、政策及建設主管部門對預算工作的具體要求，及時準確地編制項目工程的預算、結算，不錯算、漏算；執行建設法規，完善職業道德，使預算、施工核算、施工決算及時準確真實。二、研究工程合同規定的有關項目，擬定并編制工程變更資料，及時辦理變更工程簽證。做好基礎資料的原始積累，及時了解和掌握設計、施工及變更情況。

三、根據預算定額，施工進度計劃及建安經濟規章，技術措施，編好施工圖預算，施工預算。

四、認真進行分部、分項、各班組成本分析，工料分析。編制預算時分析、匯總、列明項目人工計劃、材料計劃、機械計劃、間接分類等管理數據。

五、收集整理好竣工資料，編制施工決算。負責編制工程預算和決算，六、編制單位工程材料控制計劃，上報編制臨時設施費指標和現場經費指標，上報公司，參與項目部管理責任狀制定。

七、參與工程投標工作，負責投標工程預算的編制，提供編制招標文件有關價格方面的意見，提出保本控制方案和經濟對比分析，對標價保密。

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八、及時收集、整理、測算勞務費單價、材料單價，為領導決策提供依據，審核物資采購資金計劃。

九、根據工程施工圖紙和施工進度，上報工程進度報表。

十、參與施工班組的結算，與現場施工人員配合，結合圖紙與現場實際，參與施工班組的進度、結算計量。

十一、預算信息的管理，負責造價材料等信息的收集、整理、分析、并定期出報告；負責預算、材料的收集、歸檔、管理。十二、完成領導安排的其他工作。

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資料員崗位職責

二、深入施工現場，詳細了解工程進度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

三、及時掌握工地現場施工進度，配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現場的變更及時與預算員勾通協作，收集施工現場數據測量、圖像資料等。

四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時送檢試驗材料。

五、按規定制作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規章制度等資料的收發、登記、建立資料臺帳。

六、及時準確地將各種資料分發給有關人員，并建立收發臺帳。 七、檢查各工長的施工圖紙、技術資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

九、對資料室（庫）的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續。

十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

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十一、完成領導安排的其他工作。

投標員崗位職責

三、做好項目的投標的準備工作，根據招標文件要求，對人員安排、投標費用及投標相關資料向領導作書面匯報； 四、配合財務部門匯出及退回投標保證金。

五、參加投標會，記錄每次投標情況，并對每次投標類型、投標報價等情況作總結。

七、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，及時在規定的時間參加投標，確保投標文件按時投遞。 八、完成領導安排的其他工作。

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投標資料專員 資料員的工作報告篇三

一、重視對資料的管理

這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，如果不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。

工程中需要的材料很多，都來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，對此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。

三、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續施工。

四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

除了做好以上四點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理.同時，為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。

收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為查閱文件提供方便。

做好各類文件、圖紙、下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

在這一年當中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高，相對于去年來說又進了一步。

通過總結一年來的工作，在這一年中，通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向，也相應的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

在一年中我作為資料員，在陳經理的指導下使我更加完善。但工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我會更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高業務水平和工作能力，總結經驗，更好的完成自己工作。

投標資料專員 資料員的工作報告篇四

20xx年我在天鐵冷軋薄板工程擔任現場資料員工作，至今工作已有一年了，一年來在公司領導和同事們的幫助下，圓滿完成相應的工作任務，并得到各部門的承認與好評，在從事資料管理工作期間，本人任勞任怨，以良好的職業道德和較強的責任心認真細致的進行工作，現對一年來的工作情況和體會做如下鑒定。

1、接收到上級有關部門下發的各種資料、文件后，及時的進行登記、歸檔，并及時分發給相關單位或個人。

2、及時完成工程資料的傳遞工作，當收到施工單位上報的各種資料后，及時對其進行分類和初步的審查，對于合格的資料及時分發給項目總監和各專業監理工程師進行簽認;對于不合格的資料，及時返回給施工單位，要求其修改后重新報到本監理部，并按程序對文件處理。來往文件資料均做到了收發登記。

3、及時完成本部門的文字處理工作，配合各專業監理工程師做好工作聯系單、監理工程師通知和監理月報等工作。

4、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料分卷27卷計42盒(冊)，監理簽認資料101文件袋，僅檢驗批就有3100余份。

5、對施工單位報來的資料，注意檢查報來的時間與資料上的時間是否符合要求，不符合的要求施工單位重新填報。

6、每天的資料管理工作，均記入我的監理日志中。

工作體會：

監理資料是每一個項目監理部監理工作的成果。一個項目監理工作結束后，監理人員在施工過程中做了哪些工作、處理了哪些問題，只有通過監理資料才能體現。

監理資料是項目監理部自我保護的有效證據。監理工作是一種風險管理。工程在施工過程中風險因素較多，監理人員只要工作認真仔細，發現隱患能正確及時使用監理工程師聯系單或監理工程師通知單，留下書面痕跡，就能給監理人員提供有效保護。

搞好監理資料，能為現場監理部的最后監理鑒定報告提供幫助。工程在監理過程中，監理所做的工作和記錄的內容多，監理資料全面詳細，可為監理人員查閱或鑒定及時提供的數據和資料。由此可見，監理資料管理工作非常重要。是監理工作的一個重要組成部分，所有監理人員都必須重視這項工作。

本人從事資料員工作的時間短，還存在許多的不足之處，今后我會更加嚴格的要求自己，努力鉆研業務，不斷更新和補充新的知識，提高業務水平和工作能力，鑒定經驗，更好的完成資料員工作。

投標資料專員 資料員的工作報告篇五

2015年4月我進入恒大工作，擔任資料員一職。在這期間對工程部中的工程資料與圖紙進行整理與分類裝盒，對施工和監理單位工程資料的形成、積累、歸檔進行監督、檢查，使工程資料達到完整性、準確性，符合有關要求。

工程部：**

4、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作；

5、負責部門工程檔案預驗收及工程檔案移交工作；

6、協助項目經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作；

7、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的監交工作；

8、負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作；

12、負責部門早會紀錄；

13、負責部門員工考勤統計及考勤相關資料的匯總上報工作；

15、完成領導交辦的其他工作。

1、配合各專業工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關，資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。

2、對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件，進行積累、組卷、歸檔。

3、負責施工現場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀要，經各參加單位會簽后下發。

4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發，做好記錄，建冊存檔。

5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：

對于施工單位工程資料報驗的監督有一定的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規定移交。在今后的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎。2013年的工作計劃：。

我將。

以上是我上個月度的個人工作總結，請監督！

第三部分、未來的職業規劃：資料員是建筑工地最基礎的工作之一，要想在建筑行業有所發展，當資料員是必不可少的一步，但要是把資料員作為自己的終生目標的話，肯定不合適。必竟資料員就是收集整理資料而已，技術含量不高。但是面對堆積如山的土建工程資料，不但需要妥善保管、分類，還需要合理組織利用，信息檢索方便，所要信息手到擒來，這些對一個企業的運營健康度、效率無疑是非常重要的，所以，一個專業的資料員是一個企業的信息資料核心，非常重要。不僅需要資料員有專業的資料管理知識，還需要有豐富的經驗和較強的責任心。因此，資料員耿需要耐心細心和恒心，我要先做好資料員最基本的工作，鍛煉自己做事要細心入微，并且不是一味的做資料，在平時積累一些知識，不忘了學習，想要未來有所突破，必先有自己的一技之長，而后進行延伸，未來的職業規劃我會用心思考怎么走，目前眼下最根本的就是做好自身本職工作，找到更好的思路，把最基本的工作做的更完善，更有條理。