演講稿是人們在公眾場合對特定話題進行言辭表達的一種書面材料,它可以幫助我們更好地表達自己的觀點。演講稿范文中的表達方式生動有趣,語言精準凝練,讓人印象深刻。
辦公室主任講話稿
主任、副主任、各位委員:
我是市×屆人大會第×次會議上被任命為市政府辦公室主任的。同時,按照分工協管農林、水利、民政、畜牧、林業、農機、交通、計劃生育等工作。×年來,在市委、政府的下直接領導下,在人大各位主任、委員的監督支持下,我緊緊圍繞政府中心工作思路,緊密團結政府辦全體同志,認真履行參謀、協調、服務三大職責,堅持勵精圖治,務實高效,全力搞好工作。下面我將×年來的工作情況和下一步打算向各位主任、委員作具體匯報,請大家批評、指正,并提出寶貴意見。
一、勤政務實,依法行政,努力搞好本職工作近年來,我緊緊圍繞協調服務作用的發揮,以增強工作效率、服務質量、協調能力為突破口,科學安排,從嚴要求,使辦公室辦文、辦會、辦事水平明顯提高。
首先,周到細致辦文辦會。文件和會議是實施政令、推動工作的重要手段。政府出臺的的美意各文件都事關大局,在辦文過程中,我堅持高要求、高質量、高效率,嚴格把關,一絲不茍,做到快交、快辦、快發;在辦會中,堅持統籌考慮,合理安排,精心組織,加強協調,努力提高會議服務質量,確保政府工作的順利開展。
其次,成功組織重大活動。圍繞政府中心工作,辦公室多次承擔大型活動,每次領導安排組織實施大型活動,我都按照求全求細的標準,認真考慮每一個細小問題,仔細推敲每一個具體環節,力爭把事情考慮的更周全,安排的更細致,處理的更完善。
第三、綜合協調求活求諧。政府辦公室是政府工作的協調中心,×年來,我注重強化大局觀念,協調上下左右,堅持原則性與靈活性相統一,遇事多跟有關部門早通氣、早協調、勤溝通、勤交流,較好地發揮了綜合協調作用,有效推動了各項工作順利進行。
二、積極發揮綜合協調,圓滿完成各項工作。
一是加快農業四大基地建設。蔬菜基地以發展大棚菜和露地蔬菜為重點,從×萬畝調增到×萬畝;林果基地從×萬畝調增到×萬畝;規模化花木基地發展到×畝,畜產基地規模化養殖小市長足發展,全市畜禽總飼養量達到×萬頭(只)。農業經濟結構進一步優化,糧經比向6:4穩步推進。
二是大力改善農業基礎條件。農機、水利、開發多輪齊動,全市爭取國家投資×萬元,完成中低產田改造×萬畝,投資××萬元,發展節水面積×萬畝,投資××萬元,完成×處人畜飲水工程,解決了×個自然村、×萬人和×余頭大牲畜的飲水困難。投資××萬元,啟動了澇河除險加固等×處水利設施改造工程。
三是大力實施植樹造林,改善生態環境。全市實施了以大運高速公路為主的生態綠化和通道綠化工程,綠化道路×公里。實施了×萬畝紅棗工程、×萬畝三北四期工程、×萬畝退耕還林工程、×萬畝日元貸款工程,累計植樹×萬株,生態環境得到較大改善。
辦公室主任講話
同志們:
今年是我縣實施第十一個五年規劃的開局年,更是我縣打造旅游主導產業、建設“生態_、魅力_、和諧_”的關鍵年。第四屆四川旅游發展大會即將在宜賓隆重召開,大會的主會場在_,會議的絕大多數時間在_。籌辦旅游發展大會,項目多、標準高、時間緊、任務重、壓力大。在這關鍵時刻,各鄉鎮和各部門的辦公室工作非常重要。經縣委、縣政府研究決定召開這次全縣辦公室主任工作會議,目的是總結交流工作經驗,分析存在的問題,研究新形勢下如何進一步加強和改進辦公室工作,不斷規范工作程序,提高工作效率,樹立黨委政府的良好形象,促進全縣各項工作的快速落實和推進。這里,我講五點意見。
一、深化認識,自覺增強工作主動性。
辦公室是黨委、政府的指揮中心、信息中心和協調服務中心,是承上啟下、溝通內外、聯系八方的樞紐,是領導決策的參謀部和信息部,是了解基層、聯系群眾的橋梁。黨委、政府工作能否高效有序運轉,領導決策能否得到很好、很快地落實,各方信息能否及時、全面、準確地得到匯集,辦公室起著關鍵作用。辦公室的工作“繁、雜、忙”,業務雜、頭緒多、事事俱細,但就其主要工作職責,是協助領導處理日常工作,管理機關事務,督辦決策落實。
辦公室是一個政治性、原則性、從屬性很強的綜合機構,也是一個組織紀律和機密程度要求很高的要害部門。可以說,辦公室干部是官不大、衙門不小,職務不高、責任不小。在群眾眼里,辦公室就是黨委政府的代表、機關的代表、部門的代表,辦公室干部的一言一行,在某種程度上就代表了黨委政府的形象、部門的形象、甚至是領導人的形象。這樣的工作性質和地位,要求我們自重、自省、自警、自勵,時刻保持敏銳嚴格的工作態勢,固守清貧,甘于奉獻,受得起委屈,耐得住磨練,真正做到“鞍前不越位,馬后不掉隊”。
隨著形勢的發展和改革的不斷深入,黨委、政府的職能在不斷轉變,辦公室的工作也隨之發生了深刻變化。群眾利益無小事,辦公室服務工作更是無小事,如值班、接待、會議安排、來信來訪、文件辦理、信息反饋等等,不能不說這都是常規性工作,但稍有不慎,就會出現重大失誤,甚至給黨委、政府工作帶來無法挽回的損失,這要求我們辦公室每位工作人員都要以高度的責任心一絲不茍地對待每項工作、每件事務和每一個細小的環節,不能有半點的草率、疏忽和大意。
因此,加強對辦公室工作人員的教育培養,努力造就一支政治強、素質高、業務精的辦公室工作人員隊伍,既是提高辦公室“_服務”水平和質量的需要,也是推動黨的事業不斷發展的需要,必須認真抓好。總的講,我縣辦公室工作人員隊伍是有戰斗力和值得信賴的,政治上,黨性堅定,思想敏銳,忠誠老實,嚴守黨紀;作風上,謙虛謹慎,清正廉潔,埋頭苦干,樂于奉獻;工作上,恪盡職守,勤奮敬業,勇于探索,不斷進取,較好地完成了各項工作任務,為領導工作的順利開展和領導機關的正常運轉付出了艱辛勞動,做出了貢獻和表率。同時,我們也必須清醒地認識到,目前我們辦公室工作人員隊伍的素質和能力,與加快_發展的新形勢新任務要求還有許多不相適應的地方,與縣委、縣政府的要求和希望還有較大差距,在保持黨員先進性教育活動中,大家又進一步找到了自己的差距,看清了存在問題,這就迫切需要我們深化認識,加強整改,進一步把辦公室工作人員隊伍建設好,進一步增強服務工作的主動性。
二、錘煉品德,切實提高自身政治素養。
政治素養,是辦公室人員最重要最基本的素質。辦公室工作人員工作政治性很強,必須堅持把提高政治素養放在首位,不斷加強思想政治品德的錘煉。
一要政治堅定。辦公室接觸黨和國家的機密多,與各種人員的交往多,辦理領導交辦的重要工作多,其政治素質的高低,直接影響到黨的路線方針政策的貫徹執行,影響到黨和政府在廣大人民群眾中的威信,也影響到領導的形象。當前國際風云變幻,政治、經濟、軍事、文化的較量異常激烈,國內各種思潮相互激蕩,新情況新問題層出不窮。所以,作為辦公室人員,在任何時候、任何情況下,處理任何事情,都必須以“_代表”重要思想為指導,將“_代表”重要思想貫穿到工作的各個環節中,站在黨的立場上,講黨性、講原則,堅決執行黨的路線方針政策,自覺地、積極地為黨和人民群眾的利益服務,勇于同一切損害黨和國家利益、損害黨的形象的行為作堅決的斗爭。要對黨的事業忠心耿耿,在大是大非面前立場堅定,旗幟鮮明,經得起任何政治風浪的沖擊,在關鍵時刻經得起考驗。
二要忠誠老實。誠為萬事之本。忠誠老實是辦公室工作人員最基本的品質。我們無論在何時何地何種情況下,都應把忠于黨和人民的事業放在首位,作為辦公室工作的出發點和落腳點。各級領導同志都是人民的公仆,所做的一切工作,都是為人民服務的。我們為領導服務與為人民服務是一致的,所從事的工作是為人民服務的一部分。為領導服務質量的高低,本身就體現為人民服務的水平。因此,這就需要大家把為人民服務與自己的本職工作很好地結合起來,把為領導服務與為人民服務一致起來,誠心誠意、實實在在地搞好為領導的服務。向領導反映情況和問題,要真實可靠,一就是一、二就是二,好就是好、壞就是壞,不摻雜個人的感情因素,不夸大也不縮小。對領導交辦的工作,要嚴格按照領導的意圖和要求辦理,堅決地、不折不扣地完成。對領導決策的落實情況,要及時收集、準確反饋,使領導心中有數。對自己工作中的失誤,不遷就,不得過且過,不文過飾非,不上推下卸,敢于承擔責任,勇于改正錯誤。
三要嚴守紀律。紀律是做好工作的保證。辦公室的特殊性決定了辦公室工作人員必須成為遵守紀律的模范。要嚴格遵守政治紀律。對中央、省、市委的精神和縣委的決策部署,都必須不折不扣地、毫不動搖地貫徹落實,不能有一絲一毫的懈怠,更不能說三道四。要嚴格遵守工作紀律。對每項工作任務,都要嚴格按照制度辦,按照領導要求辦,不自行其是,陽奉陰違,更不能打著領導和機關的旗號拉關系,徇私舞弊,謀取私利。要嚴格遵守保密紀律。辦公室人員工作的責任特別重大,必須繃緊“保密”這根弦,樹立保密觀念,養成保密習慣,不該說的話堅決不說,不該做的事堅決不做,更不能為炫耀和抬高自己身份,泄露機密要事。要特別警惕別有用心的人以金錢、美色為誘餌、設陷井,竊取黨和國家機密。
三、探索新知,不斷提高自身工作能力。
在新的歷史時期,按照黨的方針政策和人民群眾的迫切要求,要建設一個求真務實、廉潔高效、運轉協調的服務型和落實型機關,就必須要有一個能夠適應形勢要求的服務機體。新經濟時代和信息時代已經到來,辦公室工作已不是單純的上傳下達和簡單的辦文辦會,更不能有得過且過、被動應付、等待指令的思想,必須在工作方式方法上不斷創新和發展,必須始終保持與時俱進的精神狀態,按照快節奏、高效率的要求,推進辦公室工作上臺階。
一是加強學習。辦公室是一所學校,是年青干部成長的“熔爐”。作為辦公室的同志,進入辦公室工作,首先要有一種勤奮好學的態度,把自己當作一個小學生,把辦公室當做一所學校,從小事做起,從難從嚴要求自己,自覺加強人格鍛煉和品行修養,不斷提高自身的綜合能力和素質。辦公室主任要致力于營造和建設一個學習型機體,在學習中解難題、謀思路、提建議,在學習中開拓創新,與時俱進,跟上時代發展步伐。我們要充分利用辦公室這個平臺,樹起一方良好形象,培養一批綜合型人才,引導和帶動黨委政府機關的作風轉變。
學習永遠是辦公室干部的第一任務。首先要加強科學理論的學習。沒有理論上的堅定,就沒有政治上的堅定。大家一定要學習好、領會好,保持理論上的清醒,樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀,增強為人民服務的宗旨意識,增強明辨是非的能力。其次,要圍繞發展這個第一要務努力學習。當前,要特別注意學習建設社會主義新農村、轉變經濟增長方式等方面的本領和知識。建設社會主義新農村是推動我縣追趕型跨越式發展的巨大動力,也是一本博大的書、一座富集的礦,需要我們去學習、鉆研和探索,將建設社會主義新農村的思想落實到辦公室工作的具體實踐中。再次,要以海納百川的胸襟、放眼世界的寬廣視野,努力學習政治、經濟、法律、科技、文學、歷史等多方面知識,努力做到兼收并蓄,在知識的海洋中吸取廣博的營養,不斷拓寬知識面,不斷充實和武裝自己。第四,要學習新的服務標準和日常行為規范,擺正自己的位置,自覺了解和掌握處世辦事的基本常識,力求做到服務標準化、服務規范化。黨委、政府工作要適應形勢發展要求,辦公室工作就必須“快半拍”的抓學習,增強工作預見性。當前,我們不僅要學辦文辦會的常識,也要學辦事的規矩,更要加強學習現代市場經濟知識、政策法律知識和需要掌握的業務管理知識,力求做到政治上的清醒人、政策上的明白人、工作上的內行人。
二是重視調查研究。調研是辦公室工作的基本功底。思于調研,文于調研。要真正做到貼近中心、靠近重點、服務大局,就要想方設法的深入實際調查研究,特別是要善于到矛盾集中的、情況復雜的地方去調研問題,掌握事情發展的苗頭,獲取第一手資料,為領導決策提供最新、最近、最真實的一線情況。在調研問題上,要善于選取課題,善于從不同層面和各個方面獲取資料,善于深入地分析探討問題。實踐的問題,最終需要我們準確找到理論與實際、政策與現實的結合點,準確把握領導的決策付諸實踐的有效途徑。
四、勤奮工作,努力提高整體服務質量。
辦公室工作任務繁重,復雜具體,要求很高,需要同志們付出艱苦的努力。事業維艱,奮斗以成。同志們一定要樹立勤奮敬業的精神,迎難而上、敢于拼搏,腳踏實地、埋頭苦干,在辦公室工作崗位上創造出新的業績。
一要樹立強烈的事業心。打造旅游主導產業、建設“生態_、和諧_、魅力_”,是一項偉大的事業。同志們所從事的工作,正是這項偉大事業的一部分,我們所做的每一件事,都與全縣43萬人民的利益緊密相連,都是在為我們所從事的偉大事業添磚加瓦。因此,大家一定要樹立強烈的事業心和責任感,把個人的人生追求融入黨和人民的事業中,把做好辦公室工作作為成就事業追求的目標,把這件辛苦的工作當作一件樂事、一件趣事,以干不好工作就吃不下飯、睡不好覺的精神,下最大的決心,用最大的力氣,干好干出成效,不辜負組織的信任和重托。
二要實干苦干。實干苦干是做好辦公室工作的重要條件。首先是要實干,辦公室工作瑣碎繁雜,要求嚴格,時間性強,臨時任務多,工作又非常重要,缺乏做艱苦工作的思想準備,缺乏實干的精神,是難以勝任辦公室工作的。其次是要苦干。埋頭苦干,對于辦公室人員是實實在在的要求。辦公室工作常常需要加班加點,夜以繼日,而很多工作又都只能是自己或少數人知道,不允許拋頭露面,所以要有苦干的精神,要有堅忍不拔的毅力,不怕苦、不怕累,把全部身心放在工作上,這叫苦盡甘來,樂在其中。正可謂“空談訓國、實干興邦”,“寶劍鋒自磨礪出、梅花香自苦寒來”。這甘這香這樂,是黨的事業發展之甘,是人生價值綻放之香,是為_發展添磚加瓦之樂。
三要創新機制。創新機制重要的是要改進辦公室的管理方式和工作方式。在工作方式上,要改被動服務為主動服務,改被動接受安排為超前進入思考,突出“早”,體現“快”,做到“實”。在工作分工上,要明確責任,細化工作。從總體上講,要按照黨務政務、事務和督查督辦三條主線抓落實;從細處考慮,每一件事、每一項工作都要分工明確,責任到人,既不能出現崗位空檔,也要避免職責重疊。在管理方式上,要健全制度,兌現制度,按制度辦事,要建立規范有序的工作運行機制,力爭使每份文件辦理和每項事務處理都能夠按規范的程序落實到人,落實到工作實施之中。在機制運行上,要學會接受任務,善于分解事務,要時時給自己留出一塊“空地”,時刻準備接受領導新的工作安排,使各位主任能夠在紛繁復雜的辦公室工作面前,有主有次,有輕有重,不因突如其來的一時一事而使辦公室工作忙中無序,忙中出亂,以此確保整個工作有條不紊地協調運轉。
辦公室主任講話稿
同志們:
最近,省委辦公廳在我市召開全省地級以上市及部分縣(市、區)黨委督查工作座談會,省委副秘書長楊桐同志在講話中充分肯定了惠州黨委督查工作。他說,惠州深入推進網絡問政,強力開展領導批辦事項難點問題專項督查,落實了一批情況復雜、不易解決的硬任務,惠州市黨委督查工作走在全省前列。我認為,這不僅僅是對我市黨委督查工作的一種肯定,也是對我市黨委督查工作提出了更高的要求、寄予了更高的期望。為此,會后我要求市委督查辦籌備了這次會議,我認為非常有必要。剛才市委督查辦主任嚴文生同志向大家傳達學習了全省地級以上市黨委督查工作座談會精神,同時簡要總結了20xx年我市黨委督查工作并部署了20xx年我市黨委督查工作,張剛清同志宣讀了20xx年全市黨委系統督查工作先進單位暨優秀工作者表彰通報,許峰副秘書長就如何做好督查工作作了很好的講話。我認為,近年來,市委督查辦圍繞市委、市政府中心工作,發揚不怕苦、不怕累、不怕得罪人的作風,督出了成效,督出了權威,督出了信任,受到省、市領導的肯定,這也是在座全市黨委督查干部共同努力的結果。在此,我代表市委對大家在過去一年的辛勤工作表示親切的問候!無論是以前在市政府工作,還是現在到市委工作,我市黨委督查工作給我的感覺是:雷厲風行、工作扎實、卓有成效。對此,我在全省督查工作座談會上,對我市黨委督查工作總結了六個方面的特點:一是有勇氣。惠州黨委督查戰線的同志們敢于碰硬,經常深入基層調查研究,較為出色地完成了各項任務。二是有規范。市委督查辦不斷完善各項制度,實施模塊化管理,建立健全了市委常委會決定事項、網絡問政等督辦工作流程。三是完成率高。20xx年市委督查辦共完成336件督查事項,辦結率達100%。四是敢于碰硬。強力開展熱點、難點問題專項督查,為惠州經濟社會發展和社會穩定作出了貢獻。五是抓創新。近年來,市委督查辦不斷創新工作方式方法,開通了網上督查平臺,提高了督查工作效率。六是督研結合。就一些熱點難點問題開展調研,并及時向市委、市政府提出合理意見建議,充分發揮了參謀助手作用。總之。我市黨委督查工作得力,解決了不少熱點難點問題和歷史遺留問題,真正起到了圍繞中心、推動全局的作用。對于黨委督查工作,我很滿意。
各級黨委決策部署都非常重要,完成了決策和實施方案的制定,事情還只進行了一半,還有更重要的一半就是要確保決策和部署的貫徹落實。為此,圍繞黨委決策抓好督查工作是非常重要的。
一是要準確把握黨委決策部署的精神實質。要加強政治理論學習,把深入領會中央和省、市委決策精神,作為日常工作的第一需要來抓。在處理日常具體工作時,要站在黨委全局的、戰略上的高度思考和處理問題,不能以偏概全,鼠目寸光。要能舉一反三,全面準確把黨委決策部署的精神實質,用以指導督查工作,清晰地把握需要督查什么,應該怎么督查。
二是要善于圍繞中心抓大事、抓重點、抓難點。黨委督查部門要在善謀大事、善督重點、巧督難點上下功夫。無論是決策督查還是專項查辦,督查內容要圍繞中心,圍繞領導關注什么,明確重點督查什么,盡可能符合領導要求。比如說今年我們黨委督查工作的大事就是我市第十次黨的代表大會提出的"三件大事"、"八大工程"以及20xx年"四個年"活動,圍繞這些大事,又要善于抓住其中的'一些重點、難點問題,強力開展督查工作,確保黨委決策部署的落實。
三是要增強工作的主動性和預見性。督查工作是領導授權行為,但我們不能片面地、被動地等待上級的指示行事,要在充分領會上級黨委決策部署精神實質和領導工作意圖的基礎上,主動考慮如何作好自己分內的工作,而不是等待領導安排你,要有自己的思路、對策。凡事預則立,不預則廢。所謂預見性,就是加強督查工作的計劃性,知道自己什么時間該做什么,或者該提醒領導做什么。只有這樣,才能增強工作主動性,做到未雨綢繆,防患于未然。
督查工作從工作內容到工作方式,都必須緊緊圍繞落實來做文章,在落實上下功夫,在落實下見成效,做到批必查、查必清、清必辦、辦必果。
一是工作作風要扎實。督查工作要堅持從實際出發,深入基層,舍得花力氣、下功夫。一方面,要深入基層、深入一線掌握第一手材料。在調查過程中,不能道聽途說,特別是對于一些復雜的問題,一定要做過細的調查、了解、核實。另一方面,要堅持持久抓。對待每一項督辦事項、每一個問題都要一抓到底,跟蹤問效,揪住不放,不達目的不罷休,不能虎頭蛇尾、有始無終。
二是要講求工作時效。督查部門就是領導的"耳目"和"手腳"。為此,對領導的批辦、交辦事項必須做到雷厲風行,動作要快,效率要高,反饋要及時。時效性是做好督查工作的第一要素。如果督查工作都拖拖拉拉,就失去了督查的意義。我到市委工作后,要求市委督辦新設立了《督查快訊》,凡領導交辦的事項,即交即辦,能上午辦好的決不拖到下午才辦,這就很好地體現了督查工作的特點和時效性。
市政府解決一大批難題,對此,業斌書記也有專門的批示表揚。
督查工作實效取決于督查工作人員的實際才干,更取決于行之有效的規章制度。當前,我市黨委督查部門在長期的工作實踐中,形成了一套行之有效的內部管理制度和業務操作規章。但為適應新形勢發展和任務要求,督查工作制度也要與時俱進,不斷創新,要使其更加細化和具有可操作性。
一是要有一套科學合理的督查工作方式方法。我們督查工作相當一部分是文件轉辦,我認為,光靠文來文去解決不了問題,特別是對一些重要的或難度大的事項,就需要我們建立一套科學合理的督查工作方式方法,比如說明查暗訪、實地督查、交叉督查等等,必要時還必須多管齊下,發揮綜合效能。去年,我們市委督查辦搞了個實地核查,業斌書記高度評價,我也非常認可,市委督辦把它作為一項制度確立下來,我認為很好。
二是要有一套簡潔明了的督查事項辦理流程。我來到市委工作后,我要求市委辦嚴格按規范辦事,其中一條就提出要實行流程化管理。市委督辦在原有工作流程的基礎上進行了修改完善,使得市委常委會、現場辦公會、專項督查、督查調研等每一個流程都更加清晰流暢,減少了中間環節,提高了工作效率,我認為就做得很好。
三是要有一套嚴謹規范的內部管理制度和辦事章程。督查部門內部的管理制度缺一不可,如果缺失哪一方面的制度,就會造成管理制度的空缺,就會形成日常工作的空缺。無論是日常文件收發辦理,還是檔案資料的管理;無論是對督查工作人員的學習要求,還是紀律約束,都必須建立一套嚴謹規范的內部管理制度,涵蓋督查業務的方方面面,督查工作的日常運作才能游刃有余,督查工作的制度化管理才能有堅實的基礎。
當前,我市黨委督查隊伍的總體素質是好,取得的成績也是有目共睹的,但與形勢的發展和領導的要求,還有一定的差距,還必須加強督查干部隊伍建設,進一步提高督查工作人員素質。我到市委工作以來,提出了要建立任務型工作隊,要以"六定"標準建設隊伍。我認為,我們黨委督查工作也是一樣,要落實好"六定",努力加強隊伍建設,培養一批業務能手,并放到第一線;要努力形成工作合力,減少推諉和扯皮;要建立工作模塊,減少重復工作,提升工作準確性。
這對管委會自身工作的也是一個推進,開展督促檢查也才會順暢。
二是要加強學習。這主要就督查干部本人而言,學習不僅是個人行為,更是工作事業的要求,是一種責任,必須站在更高的層面上看待學習,切實樹立終身學習和建設學習型組織的觀念。督查部門涉及的工作涵蓋方方面面、各行各業,哪方面、哪行業的工作都得了解,都得去做。要學習黨的政策、路線、方針,具備較強政治思想覺悟和較高政策水平;要學習領會黨委決策意圖,準確地、清晰地把握需要督查什么,應該怎么去督查;要學習了解各行各業政策法規和規章制度,不講外行話、辦糊涂事;要善于在工作中學習,做到以工作促學習,以學習促工作。
三是要提高能力。我認為,對督查干部的要求不說是全才,但最起碼也應該是多面手,要真正能做到坐下來能寫、站起來能講,走出去會協調。具體的來講,督查干部的四種能力最為重要:一是把握全局能力,要善于站在各級黨委、政府或者局黨委的全局上思考問題,謀劃工作;二是組織協調能力,要善于統籌兼顧、協調各方、啟承上下,形成督促落實的整體合力;三是辯別真偽能力,要善于透過現象看本質,善于見微知著,做到抓要害,解難題,辯是非,有灼見;四是建言獻策能力,不僅要當好領導的助手,還要善于在推動決策落實的過程中發現問題,提出解決問題的意見建議,當好參謀。
同志們,這次召開全市黨委督查工作會議,希望大家認真總結工作,既要看到成績和經驗,也要尋找差距。在原有的基礎上,把我市黨委督查工作提高到一個新的水平。當前,省委十屆十一次全會明確了今年我省的主要任務,惠州市第十次黨的代表大會明確了今后五年我市的目標任務,希望我市各級黨委督查部門緊緊圍繞我市第十次黨的代表大會提出的"三件大事"、"八大工程"以及20xx年"四個年"活動,強力開展督查工作,務求實效,扎實推動各項工作落實,以優異成績迎接黨的十八大和省第十一次黨的代表大會勝利召開。
辦公室主任講話稿
2、耳目嘴角色。
3、胳膊腿角色。
4、代首腦角色。
5、聯絡員角色。
6、監察員角色。
7、外交官角色。
8、紅管家角色。
9、萬金油角色。
10、老黃牛角色。
1、講政治、善思考。
一是政治上、思想上同黨中央保持一致,對人民、對職工負責,保持辦公室的政治方向。
二是圍繞黨委、經營班子的中心工作部置辦公室工作。
三是講黨性,按照黨性的原則辦事,切忌只憑個人恩怨、個人興趣。四是無私奉獻,清正廉潔。
要帶頭維護領導的權威,對領導的指示和決策帶頭執行,對領導交辦的事不折不扣地落實,對領導的批評虛心接受,有則改之,無則加勉,對領導工作決策失誤在適當時機正面提出,不能不分場合,發表些有損領導意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領導的事情。
2、講嚴細,求高效。
膽大包天,心細如發,守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發現隱伏其中的大問題,小中見大。
3、講技能,多面手。
適應領導同志的多種需求,做到“三熟兩強”:
上情熟,下情熟,政策熟;
辦事能力強,文字水平綜合能力強。
拿起筆能寫,開口能講,有事能辦。
4、講奉獻,肯吃苦。
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧。
學會克制自己,既任勞又任怨;
受到批評時,著重檢查自身,不能有委屈感;
一切從工作出發,一切從大局出發;
做到“不可能左右天氣,但可以改變心情。”
5、講紀律,守規矩。
自重、自醒、自警、自勵;切忌影響機關形象和領導聲譽。
要加強個人品德修養,潔身自好,慎獨慎微。
不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說,不規之事不做。做一個品德高尚、遵紀守法、清正廉潔的人。
心細如發,守口如瓶是辦公室主任的職業品質;粗枝大葉,口無遮攔的人是不能當辦公室主任的。
保守機密。要有強烈的保密意識,領導嗜好、性格、特點不能對不相關人提起。泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開人情。
要過好人情關,朋友關。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。
6、講團結,顧大局。
內講團結,顧全大局;外講協作,維護整體。
注意幾個方面:
(1)以忠誠之心維護領導班子團結。
把握四點:處理好主與次的關系;處理好趨與避的關系,對領導班子成員關系謹慎從事,既不失職又不失敗;處理好遠與近的關系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報,多溝通;處理好傳與瞞的關系,有利于團結的活傳,可能不利于團結的活瞞。
(2)以熱情之心增進與其他科室領導的團結,當好科室之間的紐帶。
把握三點:滿腔熱情的搞好人際關系協調;積極主動的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機關后勤服務。
(3)以真誠之心促進與下屬之間團結。
把握三點:學會關心下屬,對優點鼓勵,對缺點進行善意的批評;學會理解下屬,設身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處置;學會尊重下屬,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。
1、服務意識。
服務是辦公室主任的天職。為領導服務,為各部門服務,為下級和各基層服務,當好助手。
2、全局意識。
站在全局高度去考慮、研究、處理問題。有領導的眼光。(二人定律,領導把80%精力放在工作的要務上。)。
一要吃透上情,掌握下情;二要愛學習,勤思考,有真知灼見;三要熟知特定環境、人物、事件的構成要素和一定時期的工作重心;四要有良好的心理素質和適應能力,審時度勢,恰到好處。
3、參謀意識。
4、換位意識。
站在理事長位置上思考問題。換位不是越位,參謀不是參與,助手不是阻手。
5、協調意識。
及時匯報,不等,不拖,不靠、更不推諉。
協調不是指令也不是決策,而是協商,是以平等態度商量需要解決的問題。
6、應變意識。
從容應對。常繃一根弦,隨時準備應付突發事件。沉著應付、忙而不亂。有冷靜的作風,鎮定自若,忙中求快,快而不亂。有應變的措施。
7、效率意識。
1、豁達大度。
有容人的雅量和風度。對上受寵不驚,受辱不怒;對下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。對下屬的缺點和失誤,不以點蓋面,耐心幫助。表里如一,言行一致。
2、夾緊尾巴。
低調做人。任何情況都不能忘乎所以,飛揚跋扈,不能趾高氣揚。
謹慎是一種美德。說話辦事不張揚,不張狂,不說過頭話,不意氣用事。在律已方面高標準,嚴要求,不做越軌出格的事。
3、不卑不亢。
有平衡穩定的心態和處世觀。對上不要卑,對下不要亢。秉公直言,虛懷若谷。
4、處事公道。
不能感情用事,不能以親屬遠近作為辦事的標準,更不能搞小團伙。在講原則的前提下廣交朋友,真誠待人。
5、寵辱不驚。
有則改之,無則加勉。以平常心態坦然處之,冷靜分析,合理接受。切忌忘乎所以。
6、大智若愚。
進退有序,深謀遠慮。在后臺當好助手,搞好服務,而不是沖到前臺,顯示聰明才智。要選擇適當的方式傳遞給領導,供其參考。
大智是對工作水平的要求,若愚是對特定角色的約束。
修養注意幾個問題:
1、有勢不仗勢,得勢不欺人。
講究人品。平等待人,平易待人。
2、自重不輕高,奉命不奉承。
韜光養晦,切忌顯山露水。充滿自信,切忌自命清高。
領導是旗幟,辦公室主任是旗桿,要行得正,站得穩。
注重小節,養成嚴謹的生活態度。
3、抓大不忌小,主動不盲動。
一是要突出重點,找準四兩撥千斤的支點;二是要細致周全;三是要沉著冷靜。
4、補臺不拆臺,競爭不嫉賢。
搞好三個不等式:(1)協作大于分工。相互補臺,好戲連臺,相互拆臺,共同跨臺。(2)原則大于交情。(3)理解大于諒解。理解是知道對方的難處,諒解是知道對方的錯誤,高風亮節不計較。要指導助手搞好工作,鼓勵競爭,勇薦人才。
五、學會給領導補臺。
一是要考慮辦公室的職能;二是要考慮辦公室助手的位置。
補臺幾種形式:(1)補領導獨自做不好的事情;(2)補領導獨自做不了的事情;(3)補領導不宜親自做的事情;(4)補領導不愿親自做的事情。
六、善于領會領導意圖。
意圖是希望達到某種目的的內心打算。
了解意圖的方法:(1)復述法;(2)請教法;(3)例證法;(4)反饋法。起草領導的講話時:
1、留心收集領導人的各種意見。全局的結論,零碎的看法,新鮮的觀念。
2、注意深化領導者的意圖。跟蹤思維,使意圖豐富、完整、深化。
3、要善于挖掘整理領導的意圖。(1)修飾領導意圖;(2)突出領導意圖;(3)連貫領導意圖;(4)升華領導意圖;(5)促成領導意圖。
辦公室主任講話
同志們:
今天,我們召開這次會議,目的是明確下步辦公室工作的思路和重點,并對進一步改進辦公室工作,提升辦公室服務水平,推動辦公室工作再上新臺階提出具體要求。
近年來,縣委辦在辦公室歷任領導班子的帶領下,內部機制不斷完善,各項工作高效運轉,較好的發揮了參謀服務、綜合協調、督查落實等職能作用。我在縣委辦工作了___年,對縣委辦公室的感覺非常親切,感情很深。從我任辦公室主任的這幾個月以來,辦公室緊緊圍繞縣委的中心工作,認真履行參謀、助手、執行、協調職責,圓滿完成了領導和上級部門交辦的各項任務,展現出了良好的工作作風和昂揚的精神風貌。在此,我代表辦公室領導班子向大家的辛勤付出和默默奉獻表示衷心的感謝!成績固然可喜,但問題也不然忽視。我們要清醒的看到,當前辦公室工作仍存在一些問題和不足,主要表現在以下五個方面:一是工作激情不夠。良好的精神狀態是一個人責任心和上進心的外在表現。當前,個別同志對待工作缺乏“正視、面對、拿下”的勇氣,“只求過得去,不求過得硬”的現象還存在,這種不在狀態的現象,嚴重影響了辦公室精神風貌。大家在今后的工作中,要保持昂揚進取的精神狀態,盡職盡責的完成每項任務,不管遇到什么困難,要始終保持積極進取的心態;要發揚“釘子精神”,對領導交辦的事情,要有完不成任務就吃不香飯,睡不著覺的精神;要學會堅持,要時刻對自己充滿信心,相信自己,不拋棄不放棄。二是主動學習不夠。部分同志欠缺主動學習的精神,平時只是在辦公室組織的學習活動中參加學習討論,在工作中被動學習,做不到耐心和堅持,跟不上形勢和工作發展的需要;部分同志主動學習的積極性不夠,掌握的知識不夠全面,對全縣經濟社會發展情況了解不深入,對縣委的思路把握不準,對縣委的舉措理解不足,導致在文件起草、信息編寫的過程中存在“閉門造車”的現象。三是工作效率不夠。個別同志把辦公室的工作看得非常簡單,在處理具體事務時,習慣于按部就班,工作比較盲目被動,對交辦的工作,不能按時完成,工作推進慢,出現打不開工作局面的狀況。大家要堅決克服“進入狀態慢、領會精神緩、推動落實遲”的現象,準確把握重點,找準突破,爭分奪秒推進工作,對于領導交辦的事情,不僅要辦好,還要辦出色,要堅持立說立辦、常事快辦、急事急辦、特事特辦,處處留心、時時細心,力求各項工作按時按質完成。四是工作質量不夠。個別同志在工作中還存在馬虎大意的毛病。我們在工作中實現“零誤差”還有一定差距,縣委辦作為“窗口”部門,代表縣委下發的每個文件都不允許有錯誤存在,所以辦公室工作人員在辦文、辦會、辦事上要狠下功夫、精心打磨、把握細節,努力提升辦公室綜合服務水平和能力。五是責任落實不夠。個別同志責任意識淡薄,在工作中存在交差應付、草率了事的現象。辦公室承擔著辦文辦會等重要職責,稍有疏忽,就有可能釀成大錯。所以,大家在其位就要履其責、盡其職、干其事,全體干部職工要以務實肯干、勇于擔責的作風強力推進各項工作。班子成員要按照分工做好本職工作,要加強協作,推動分管工作上水平上臺階;各股室成員要齊心協力,做到“說了就算、定了就干、干就干好”。上述這些問題,是我們做好辦公室工作亟待改進的地方,希望同志們高度重視,各分管領導要認真分析,在工作中切實加以解決。
當前,我縣正站在一個新的發展起點上,縣第十三屆一次黨代會確立了今后五年的發展任務,縣委十三屆三次全會又明確了今年必須“穩定增勢、高位求進、加快發展”的工作基調。縣委領導在推動全縣經濟社會發展上高屋建瓴、運籌帷幄、殫精竭慮,縣委辦做為服務領導的專職部門,作為縣委的智囊團、參謀部、服務部,更要緊緊圍繞縣委重大舉措、重要活動、重點工作,搞好超前服務,當好參謀助手。大家要繼續發揚“白+黑”、“5+2”精神,進一步增強政治意識、大局意識、責任意識,嚴格要求自己,認真對待工作。我們要以中央辦公廳“忠誠為要、卓越為先、創新為源、拼搏為榮、奉獻為上、自律為基”24字精神嚴格要求自己,比貢獻、比服務、比創新,以飽滿的熱情高標準完成領導交辦的任務;要以省委辦公廳對辦公室工作“精細化、更科學、上水平”的工作要求嚴格規范自己,追求卓越、追求精品、追求高效,以求真務實的作風推動工作上水平、上臺階;要認真落實市委辦公室“忠誠、細致、吃苦、進步”的工作要求,講政治、講責任、講落實,以高度的政治責任感對待工作;要深刻領會縣委萬書記要求辦公室工作“特別要記住細節決定成敗、特別要做到精益求精、特別要當好‘有心人’、‘熱心人’”“_特別”重要批示精神,多學習、多思考、多領會,把大事辦好,把瑣事辦細,把要事辦周全。做好縣委辦公室工作,必須要大力弘揚“忠誠可靠、細致勤勉、開拓創新、追求卓越”四種精神,結合全縣基層組織建設年活動及作風建設的有關部署,深入開展“優質服務、主動服務”主題活動,切實抓好辦文辦會、信息調研、督查考核、機要保密、綜合服務五項重點工作,努力實現服務更加優質、參謀更加主動、督查更加有效、協調更加和諧、保障更加有力、運行更加規范“六個更加”目標。今天,借這個機會,我就辦公室工作提幾點意見與大家共勉。概況起來就是要強化“七種意識”:
第一,要強化政治意識。這是做好辦公室工作的前提。一定意義上講,縣委辦公室就代表縣委,辦公室的同志,必須具備的品質就是講政治。大家要充分認識到辦公室工作“事事無小事、件件是重點”,思想上、工作上、言行上必須與縣委保持高度一致,自覺站在縣委的高度、全縣的大局上觀察、思考和處理問題。大家要真正把講政治的要求落實到工作的各個方面和各個環節。在領導身邊服務的同志,要做到“三不”:不該講的不講、不該問的不問、不該聽的不聽;在科室工作的同志,要增強政治敏銳性和政治鑒別力,在大是大非面前堅定立場,在大風大浪中經得住考驗。大家經常旁聽或參加會等重要會議,決不能隨意傳播會議的初步決定和議定事項,要緊緊圍繞黨和政府的中心工作和重大部署,確保各項工作充分體現縣委的要求,保持正確的方向。
第二,要強化學習意識。加強學習是我們深入了解中央、省、市出臺的方針政策的必要途徑。只有準確理解上級指示和文件精神,我們的工作才能圍繞重點,有的放矢,才能用全局的眼光、科學的態度,更好地圍繞中心、服務大局,才能促進決策落實,有重點的推動各項工作見成效。辦公室同志要為領導當好參謀助手、搞好超前服務,沒有豐富的知識和大量的工作經驗是不行的,辦公室同志要把學習始終抓在手,養成自覺學習的良好習慣,學習理論,學習實踐經驗,學習工作方法。學習中,要講究方法,堅持向書本學、向群眾學、向實踐學、向網絡學;要講究實效,注重把所學知識轉化為實際工作能力,創新工作方法,提高工作效率和質量,把業務知識學精、學通、學透,力求成為行家里手。
第三,要強化大局意識。樹立大局觀念,這是做好辦公室工作的關鍵。辦公室工作人員,不論擔任什么職務,不論處在什么崗位,都必須服從和服務于全縣工作大局,始終圍繞縣委中心工作,主動想事,主動謀事,主動干事,周密安排、積極參與各項事務,不折不扣地貫徹落實縣委的決策部署,做到一個目標一條心、一個政令喊到底,嚴禁頂著不辦、拖著慢辦、消極應對。班子成員要做到分工不分家,步調一致,相互支持,相互補臺;科室之間、同事之間要搞好團結,識大體、顧大局,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做,心往一處想,勁兒往一處使,形成工作合力。
第四,要強化責任意識。要牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念。大家要圍繞縣委決策部署,一項一項抓落實,一件一件求突破,完成任務不講客觀,為了工作不計得失,爭創一流不甘落后,做到“說了就算、定了就干、干就干好”。對領導交辦的事項及日常業務不拖、不壓、不誤、不漏,切忌推諉扯皮、恣意拖拉、效率低下、質量不高,做到事事交必辦、辦必果、果必報。要堅持立說立辦、常事快辦、急事急辦、特事特辦,處處留心、時時細心,力求各項工作零失誤。具體到我們各個科室來說,如果我們的督查工作不到位,就會影響縣委決策的有效落實;工作做不好,發生泄密事件,就要追究一把手責任;接待工作做不細,就會影響我縣的整體形象。因此,我們要切實增強責任感,嚴之又嚴、慎之又慎、細之又細,高標準、嚴要求,確保工作不出現任何疏忽和紕漏。
第五,要強化創新意識。這是新形勢下做好辦公室工作的新要求。大家不能把自己的工作簡單定位在上傳下達和簡單的辦文辦會辦事上,更不能有得過且過、應付了事、因循守舊的思想,要結合實際,在工作方式、方法上不斷創新,工作上抓住細節,追求高標準,充分發揮積極性、主動性和創造性。要把創新作為提高工作質量和效率的重要措施來抓,各項工作都要在現有成績的基礎上,敢于爭第一、創一流。辦公室的每一位同志都必須充分發揮主觀能動性,謀新策、出新招、創新意,把創新的理念、創新的要求落實和體現到每一項工作中去。為了推動縣委會議決事項的落實,今年我們實施了縣委會議決事項督辦制,每月對議決事項辦理情況進行一次督查落實,并以書面形式向書記匯報,這就是一個很好的創新。大家要強化創新意識,辦公室工作還有很多需要完善的地方,我們鼓勵大家要善于發現,敢于創新。
辦公室主任職責內容
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統計。
5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
9、組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。
15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向執總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業務技術和綜合素質。
24、定期對轄區工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任職責內容
4.負責綜合性公文的寫作、傳遞、傳達、催辦與檢查;。
5.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作等;。
6.負責辦公室、后勤等部門管理協調工作;。
7.組織負責公司的會議、活動、商務接待等工作;。
8.負責接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調度等相關工作的落實;。
9.協助總經理完成匯報類、總結類公文寫作工作。
政府辦公室主任辦公室會議講話
辦公室工作具有十分鮮明的特點。一是輔助性。辦公室工作人員永遠是參與決策的輔佐者,不能越位、越權。二是服務性。辦公室是機關工作的樞紐、橋梁,必須為上下左右、四面八方服務。三是綜合性。上級領導掌握全局,職能部門各管一攤。只有辦公室是在領導的指導、授意下進行工作,所涉及的范圍要延伸到領導層所能涉及到的一切方面和領域。下面就是本站小編給大家整理的政府辦公室主任辦公室會議講話,僅供參考。
這次會議是經主任辦公會議研究決定召開的,也是政府辦班子成員調整后的第一次會議,主要內容是總結辦公室前段工作,安排部署下階段工作。剛才、主任分別就分管工作講了很好的意見,我完全同意,會后要按照會議要求抓好落實。下面,我再強調幾點:
一、前段工作的簡要回顧。
自今年4月份以來,由于班子調整,辦公室處于一個相對特殊的時期,在這近三個月的時間內,辦公室全體人員心不散,勁不撤,按照領導要求和各自。
崗位職責。
積極適應新一屆縣政府領導的思想方法、工作方法和領導藝術加班加點勤奮工作確保了辦公室工作的正常運轉。政務服務、事務管理、后勤保障、機關面貌都有了新的進步。信息、文字起草、調研、行政事務、機關后勤等工作得到領導肯定和表揚。
雖然取得了一定成績,但距領導的要求還有很大差距,我們本身還存在著許多不足,尤其是隨著時代的發展,辦公室出現了許多新變化:辦公室的責任更加重大,工作內容更加豐富,工作領域更加寬廣,工作節奏明顯加快,工作標準越來越高。我們還有許多不適應,這就需要我們在今后工作中不斷探索和創新,改進工作方式和方法。
二、找準定位,把握重點,大力強化政務服務。
辦公室的職責是參謀、服務、督查、協調。四者是一個有機整體,缺一不可,不能割裂開來,但有主次之分。而主次又是不斷變化的,是動態的,而不是靜止的。只有明確主次,分清重點,工作才能方向明,思路清,才能達到事半功倍的效果。辦公室的主要職能就是政務服務。這一點必須明確。要把強化政務服務作為辦公室全部工作的重點來抓,這是辦公室全體人員的共同職責。辦公室各個方面、各個部位的工作,都要緊緊圍繞提高行政水平,提高行政效率和質量進行,具體講就是要把信息、調研、督查、協調工作作為強化政務服務的重點,形成全員供信息、搞調研、辦督查、抓協調的工作格局。
調研工作要在增加量的基礎上多出“精品”。調研工作是一種艱苦實在的勞動,是技巧性、藝術性很強的工作。從目前的情況看,調研工作亟需創新,要克服搞調研名為調研,實為單純向下要材料的現象。搞調研要去“懶”字,多出去、勤下去;要除“傲”字,要勇于當學生,不能把別人看的一無是處,而自己又眼高手低;要戒“浮”字,要深入基層,深入一線,深入群眾,不能一說搞調研就是調查“一把手”,要注意選點的全面性、準確性,做到集思廣議,兼聽則明;要避免“抄”字,既要注意吸收別人的觀點和優秀成果,又不能當“文抄公”,如果僅當“文抄公”,倒不如不寫。不寫至少不會被別人落下話柄,寫了反被人家笑話,說嚴重點還可能引發知識產權糾紛;要克服畏難情緒,搞調研不僅要走下去,付出體力勞動,而且還要經過艱苦的腦力勞動,艱苦的思考,要只要有付出,就能夠有收獲。
信息工作要體現在特色上。信息的生命在于及時,上報信息的使用在于引起領導的重視。要把政務信息變為上傳下達不斷提速的“特快列車”,要換位思考,站在領導的高度,把握在領導心目中占有一定分量的問題,亮出重點,挖出特色,不斷提高信息工作層面。
文字材料工作要在“快、準、好”上下功夫。快,就是文思敏捷,反應快、構思快、成文快、修改快;準,就是準確把握領導意圖和思想脈搏,盡可能多地與領導接觸,揣摸領導思維側重點,用心去感知領導決策的力度、幅度、出發點和期望值,主動與領導的認識、思路保持一種默契,把眼光的穿透力和筆墨的表現力結合起來,做到與領導“同頻共振”;好,就是按照領導意圖寫出自己思想的火花,要言之有物,文采飛揚。文字工作水平代表秘書服務水準,反映著秘書多方面能力,全方位素質。
督查工作重在務實。要緊緊抓住事關全局的重點問題開展重點督查,不僅要抓好決策實施初期的落實,更要抓好決策實施過程中各個階段的落實,不僅要抓好決策落實的進展動態和經驗總結,還要創造性地解決好決策落實中遇到的困難、矛盾和問題。
各位主任要按照各自分工不斷創新工作方法,確保抓出成效。
三、分工負責,協調聯動,發揮整體效能,確保機關高效有序運行。
辦公室所處的特殊位置和所擔負的繁重任務,從客觀上要求每個同志都成為博學多才、善思能干的強人,具有單兵作戰、個體突破的能力。但同時又根據辦公室工作的全局性、復雜性和時效性,必須突出重點,兼顧整體,最大化的發揮整體效能,要善于掌握辦公室工作的規律性,“相對沒規律”就是辦公室的規律。要努力在忙亂中講規律,在繁雜中理頭緒,在被動中求主動,要努力克服“領導說了再干,催了再辦,推了再轉”被動應付、工作滯后現象的發生,要高質量、高效率地完成任務。辦公室無小事,質量是辦公室工作的生命。辦公室工作質量的高低,體現著參謀助手的水平,關系著服務工作的優劣,決定著樞紐工作能否高效運轉。健全和完善。
規章制度。
加強管理規范運作機制是確保辦公室工作質量的前提。只有規范管理按照“分工負責通力協作銜接有序高效運轉”的原則才能發揮辦公室整體功能確保辦公室高效有序運轉。
關于規章制度的完善問題。經主任辦公會研究,已由各分管主任進行修訂。內容包括辦事規則、公文處理、信息、調研、督查、財務、后勤管理、會務、值班、印信管理、主任辦公會議制度、工作紀律等20多項,在修訂中堅持以下幾點:一是規范運行機制、規范工作程序、規范崗位職責、規范辦事行為,使規章制度健全完善,力爭覆蓋方方面面、各個層次、各個環節。二是堅持針對性、可行性、有效性原則,使制度和規范切實可行,便于操作,把建立規章制度的出發點和落腳點放在切實提高機關工作水平上來。三是充分醞釀、民主制定。各項規章制度討論稿起草后,印發全辦人員討論修改,修改意見由分管主任審定后提交主任辦公會研究確定。四是逐步完善。制度出臺后,在落實執行過程中遇到難以操作,不易把握的規定,再根據實際情況及時進行修改。
制度不在多,而在管用,在抓落實。制度出臺后,要按照各自分工抓好落實,防止前緊后松、一抓就好、不抓就松現象。通過制度規范做到事事有章管,事事有人管,事事管到位,事事管到底,形成按照各自分工既恪盡職守,履行崗位職責,又主動配合,相互支持,人人盡心盡力,個個盡職盡責,協調一致干工作的良好局面,要做到五個不讓:即不讓領導布置的工作在自己這里延誤,不讓需要辦理的文件在自己手中積壓,不讓各種差錯在自己這里發生,不讓來辦事的人在自己這里受到冷落,不讓縣政府和辦公室的形象在自己這里受到影響。
四、練硬功,強實力,不斷加強自身建設,努力提高政治業務素質。
業務水平是辦公室綜合實力的標志,辦公室要做好服務工作,必須有過硬的業務水平做保證,提高業務水平關鍵在于學習,不學習就會處于盲目、被動和落后狀態。
第一,要把錘煉高素質作為人生追求的高境界。俗話說:人的知識不如人的智力,人的智力不如人的素質,人的素質不如人的覺悟。要想提高素質,關鍵在自覺,在覺悟。1、要充分認識在辦公室工作是人的一生中提高素質的黃金期。不管是工作環境、工作條件還是大家的年齡,各方面都是一個黃金期,要踏踏實實地鍛煉,不浮躁、不虛榮,真正把本事學到手,抓住眼前,立足現在的工作崗位,干出成績。2、提高素質一定要直面競爭,高點定位。在市場經濟條件下,一條鐵的規律就是按照實力分配利益。競爭說到底就是素質與實力的較量。在提高素質方面,不斷妄自尊大,坐井觀天,應該把基點定位高一些,要有一種時不我待的緊迫感這里說一下忙與效率問題。同志們每天都十分忙碌,可以說是飛天不落地,忙一方面說明工作確實多,任務確實重,但換一個角度看,還有一個效率問題,本應該1小時內完成的事情,幾個小時甚至更長時間都完不成,雖也很忙,但效率卻很低,反映出更深層次的問題是個人業務不過關,素質不過硬。從某種意義上說,辦公室的工作既看過程,又看結果,但更側重在時限要求內看結果,要忙出效率,忙出成果,忙出建樹。
第二,要養成學習的習慣,特別是增強學習的系統性。一是不斷注意充實理論基礎,打牢理論根基,提高理性思維的能力。學理論是慢功做細活的事,頭腦里要有這個意識,注意不斷充實自己。二是突出加強經濟知識學習的系統性。就辦公室目前狀況看,經濟知識的缺乏已成為我們做好工作的一個障礙。三是隨時注意對上級精神的學習、理解和把握。四是要樹立正確的學習觀和良好的學習方式。中國傳統的學習方式是為了達到某種目的而學習,這種學習方式有利有弊。利的一面是目的性強,有明確的方向;弊的一面是如果通過學習達不到目的,就會產生讀書無用情緒、頹廢消沉心理。在學習過程中我們要善于趨利避害。猶太民族造就了世界杰出的三個腦袋:馬克思、愛因斯坦、佛洛伊德,還造就了占諾貝爾獎獲得者總數15%的杰出人才。其主要原因以是有良好學習方式,即為學習而學習,把學習的過程當作學習的目的,把知識的獲得當作目的的實現。這種學習方式為猶太人提供了科學的價值取向和健康的心理基礎,使猶太民族人人學習、處處學習、終生學習,主動完善自我,自覺提高素質,為人類文明作出了巨大貢獻。五是要掌握科學的思維方式,要多掌握點唯物辯證法,少一點唯心主義和形而上學,運用科學的世界觀和方法論解決實際問題。要勤于思考、善于思考,學以致用,既不讀死書,也不死讀書。
第三、建立和完善學習制度。繼續堅持自學和集中學習相結合,以自學為主的學習制度,每周抽出固定時間進行集中學習。學習貴在堅持,不要貪多,防止三分鐘熱度,五分鐘高潮,三天打魚,兩天曬網,要有不抓緊充電將力不從心的緊迫感。目前最主要的是抓好業務知識學習,由各分管主任制定出。
學習計劃。
循序漸進抓好落實。同時要建立考學機制既學習又考核把考試、考學、述學作為檢驗學習成果的重要手段。通過堅持不懈地學習不斷提高自己的政治理論素質和業務水平達到張口能說提筆能寫遇事能辦以適應新形勢下辦公室的工作。
辦公室作風的好壞,不但直接影響著辦公室隊伍建設和職能發揮,而且直接影響著領導的聲譽和威望。同時辦公室的特殊位置又決定了辦公室的工作是高密度、大強度的工作。如果沒有勤勤懇懇、兢兢業業、不計名利、無私奉獻、甘當無名英雄的精神,就做不好辦公室的工作。為此,就必須不斷適應新形勢、新任務的要求,端正思想,提高覺悟,轉變作風。
(一)增強政治意識,正確對待組織。
如何對待組織,是一個嚴肅的政治問題,是政治態度、政治立場、黨性原則問題。一要模范遵守民主集中制這一最根本的組織原則。必須要正確理解民主集中制這一原則,提倡黨內民主,歡迎黨內批評,但必須是在統一意志下的民主,在集中指導下的民主。講話辦事,必須注意政治影響,對組織決定和上級領導不能不負責任地說三道四,評頭論足。要在思想上、行動上和上級保持高度一致,不能出現雜音。二要堅決服從組織需要,在組織面前,只能講服從,不能講條件。向組織反映個人的想法是正常的,但決不能討價還價。要自覺服從組織需要。特別是在干部人事調整問題上,要有平靜的心態,正確對待。在干部安排使用上掌握一個總體大致平衡。但不是每一批干部都能做到平衡,暫時不用不意味著今后不用,先用的不見得進步快,后用不見得進步慢,不能拘泥于一時一地的進退得失。三要正確對待組織培養。每一個的健康成長,既依賴于個人努力,更離不開組織的培養。不能一時滿足不了個人愿望,就埋怨組織,覺得組織欠自己太多。要正確對待個人進步和組織培養的關系,要立足于自我提高和自我完善。四要勇于接受組織考驗。組織上對干部的考驗有多種方式、多種渠道。安排多種崗位鍛煉是考驗,授權擔當急難險重任務是考驗,個人暫時得不到提拔重用,照樣是考驗。如果由于暫時未達到自己的目的,就鬧情緒,耍態度,亂發議論,僅憑這一條,就說明自身素質有待提高,暫時還不具備提拔重用的條件。五要自覺接受組織監督,加強監督既是加強黨的建設的需要,更是干部成長的需要。每個干部都要自覺把個人置于組織的監督之下,而決不能凌駕于組織之上。
(二)增強黨性意識,正確對待自己。
一個人只有正確對待自己,實事求是評價自己,辯證地看待自己的長與短、得與失、成與敗,才可能取得政治上的進步和事業上的成功。俗話說:人的眼睛能看得到很遠的東西,但看不見自己的眼睫毛。自己看自己,難免有主觀的成分,感情的色彩,可能不客觀。正確對待自己,不是說不讓談自己的優點、長處,而是說不要一味掩蓋自身的弱點和短處,關鍵是敢于自我剖析、自我批評,要多一點謙虛,少一點盛氣,多一點自勵,少一點自負,多一點成功,少一點失敗。要找準座標,擺正位置。一要一分為二看素質。要對自己的素質有個清醒、正確的認識,既要看到自己的長處,又要看到自己的短處,不能看自己“一朵花”,看別人“豆腐渣”。要在恭維和贊美面前頭腦清醒不驕傲,經得住“捧殺”;在詆毀和流言蜚語面前,意志堅強不喪氣,經得住“棒殺”才能立于不敗之地。二要修身鑄德講黨性。要公道正派,以公心樹立正氣,以正氣凝聚人心,不能達不到目的就拉幫結派,搞團團伙伙,散布流言蜚語,發泄不滿情緒。要胸襟廣闊,虛懷若谷,聽得進逆耳之言,容得下難容之事,以自身的人格力量感召人、團結人。要謙虛謹慎,慎欲慎獨,切忌居功自傲,妄自尊大,始終保持一顆平常心。
(三)面對現實看進退,正確對待自己。
最現實的是正確對待進退。在進退問題上。一是不能過多地分散精力,要相信組織。二是珍惜現在崗位,干好現在的工作,要以業績論英雄,以工作求重視,靠工作求進步。“進”,就要以更加高昂的斗志,更強的責任感,加強學習,提高水平,做出更大的成績。“留”,就要在現有的崗位上繼續努力,不斷開拓進取,把工作做得更好。
(四)增強大局意識,正確對待同志。
一要珍惜團結。懂團結是真聰明,會團結是真本領。顧全大局就是團結,維護團結就是覺悟,搞好團結就是水平。辦公室全體人員都要互相支持,互相愛護,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,尤其是有意見要講在當面,不能背后亂講,這要作為一條紀律。二要珍惜緣份。能夠在一起工作是緣份,是難得的機會。要珍惜這種緣份,大事講原則,小事講風格、講諒解。事情要做在當面,緣份留在永遠。要有寬廣的胸懷,有容言、容人、容事的大氣量。要赤誠相見,與人為善,共同進步,要推心置腹,共事先共心,待人以誠而去詐,待人以寬以去其隘。三要珍惜友誼。只講原則不講友誼不行。原則要講,友誼也講,不能把二者對立起來。人都有優點和缺點,都有長處和短處。別人有毛病,同事之間要首先理解,不要袖手旁觀、專看笑話,要熱情地去幫助。要常換位思考,善學人之長,勤補己之短。用謙虛的作風、寬廣的胸懷、無私的品德,努力做到政治上互相信任不猜疑,思想上互相交流不隔膜,工作上互相支持不拆臺,有失誤互相諒解不推諉,生活上互相關心不冷漠,盡心盡力,團結一致干工作。
歷時兩天的全州政府系統辦公室工作會議就要閉幕了。此次會議是在貫徹落實省、州十次黨代會和州十屆三次全委會精神,新一屆州委、州政府領導班子履新之年召開的一次重要會議。來自各縣人民政府、州政府各部門的主要負責人,全州政府系統辦公室、省屬在康行政企事業單位和州屬企事業單位的辦公室主任相聚康定,共同學習交流,大家都深感機會難得、受益匪淺。這次會議,主要任務是通過交流學習、總結經驗、分析問題,提高全州政府系統辦公室工作水平。兩天時間雖然很短,但同志們在學習中表現出的認真、敬業、踏實的態度,蓬勃向上的朝氣和孜孜不倦的求索精神使我十分感動。這次會議開得非常成功,收到了很好的效果,達到了預期目的。總結起來,此次會議有三個特點:
一是領導高度重視。益西達瓦州長親臨會議指導,深刻分析了政府辦公室工作的重要性和獨特性,對各縣縣長和各部門一把手支持辦公室工作提出了明確要求,希望我們深入領會“服務力求高質、協調務求高效、參謀追求高明”三句話的精神內涵,全面提升工作水平,服務甘孜經濟社會發展。汪洋常務副州長、方霖秘書長也分別講話,對辦公室工作提出了殷切期望和中肯的意見,我們深受鼓舞,同時倍感責任重大、任務艱巨。
二是會議內容豐富。這次會議,除州政府主要領導到會指導并作重要講話外,州委、州人大會、州政協秘書長和辦公室主任均應邀前來參會并進行指導。我們還有幸邀請到了省政府法制辦行政執法監督處熊英處長、省政府政務中心招投標中心劉培勇主任和省政務服務中心網絡中心李旭峰同志作專題輔導講座,并有針對性地安排了多個業務學習套會,內容涉及公文寫作、公文處理、電子政務、政務公開、依法行政等多個方面。整個學習過程既有宏觀指導,又有細節設計,內容豐富、翔實、具體,對大家今后的工作有很強的現實指導意義。
三是會議效果顯著。去年底,州、縣政府和各部門換屆結束后,組建了新的領導班子,從辦公室主任到辦公室的分管領導都有很大調整,迫切需要培訓學習、更新知識,轉變角色。通過這次會議,與會同志提高了對政府系統辦公室工作內涵、外延的理解,明確了任務、要求,增強了程序意識、服務意識、責任意識和全局意識。并且利用這次難得的機會,全州政府系統辦公室之間還增進了友誼、聯絡了感情、交流了經驗,會議效果顯著、意義深遠。
希望大家切實貫徹落實會議精神,認真開展各項工作,全力推進政府系統辦公室工作更上一層樓。
過去幾年,我擔任甘孜縣長職務,親自領導縣政府辦公室工作。現在,我又在州政府辦公室擔任主任,直接管理州政府辦公室并服務州政府領導,從決策者變為服務決策者,角色互換。可以說,我與政府系統辦公室工作十分有緣,對辦公室工作的艱辛感同身受。同時,也有一些欣慰,一是光榮感。辦公室是政府的“參謀部”、“后勤部”、“千里眼”、“順風耳”、“智囊團”,能在這樣重要的崗位工作,倍感光榮。二是幸福感。在辦公室工作,為領導同志服務,得到領導倚重和信任,政治地位高,工作有權威,能從事這樣的工作非常幸福。三是成就感。以文輔政、后勤保障,為全州經濟社會發展出謀劃策、服務領導決策,這是一般人體會不到的成就感。四是責任感。辦公室工作天天有事,沒有小事,不能出事。辦公室的事做好了,大事也是小事;辦砸了,小事就是大事。任何情況、任何時候都不能出事,必須做到規范、精細、嚴密,盡心、盡責、到位,任何環節都不能馬虎,任何細節都不能出問題,倍感責任重大。
下面,我就如何做好辦公室工作,履行好辦公室主任職責,談幾點自己的認識和體會,與同志們共勉。
一、準確把握辦公室工作的職能、特點和原則。
要想做好辦公室工作,必須加深對辦公室工作的了解和認識,掌握辦公室工作職能、特點和原則,解決為誰服務、怎樣服務等基礎性問題。
辦公室工作的職能,大致有三個方面:一是參與政務。辦公室參與政務,就是從本單位領導工作需要出發,圍繞領導的工作重心,協助領導搞好調查研究,在制定方針政策或貫徹上級的方針政策時提出參考性意見或可供選擇的方案、措施,為領導當好參謀。二是掌管事務。掌管事務包括面很寬,如會議接待、收發傳遞、車輛管理、資產登記、賬務會計等等。這些工作很具體,又影響全局工作,每一項具體工作都要妥善安排。三是綜合服務。主要體現在為領導服務、為基層單位服務、為人民群眾服務三個方面。
辦公室工作具有十分鮮明的特點。一是輔助性。辦公室工作人員永遠是參與決策的輔佐者,不能越位、越權。二是服務性。辦公室是機關工作的樞紐、橋梁,必須為上下左右、四面八方服務。三是綜合性。上級領導掌握全局,職能部門各管一攤。只有辦公室是在領導的指導、授意下進行工作,所涉及的范圍要延伸到領導層所能涉及到的一切方面和領域。四是政策性。辦公室作為領導的參謀和助手,在政策制定過程中,要協助領導收集、匯總、處理來自各方面的信息,供領導參考;要整理、分析各部門、機構對政策制定的建議,并參與政策性文稿的擬寫。政策制定后,辦公室要結合工作深入調查了解執行情況和意見要求,抓好實施過程中的信息反饋。五是開放性。辦公室工作的開放主要表現在單位與單位之間、行業與行業之間,要加強橫向聯系,傳播信息,交流經驗,取長補短。在本單位內要注意對內、對下打通按民主程序辦事渠道,通曉民情,傾聽群眾呼聲,增加工作的透明度。
辦公室工作的職能和特點要求我們必須堅持以下工作原則:一是請示匯報原則。工作中必須積極主動地向領導請示匯報,嚴格按領導意圖辦事,決不能反輔為主,自作主張。二是堅決執行原則。辦公室工作的主要任務是領會領導意圖,執行領導的決策和指示,從而達到為領導服務的目的。領導決策一經做出,指示一旦下達,辦公室就要堅決執行,跟蹤督查到底,使之變為現實,決不能以任何理由、借口怠慢違抗,有令不行,有禁不止。三是準確高效原則。辦公室工作要適應領導節奏,要為上下左右服務,辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。必須克服拖拖拉拉、懶懶散散的工作作風。四是安全保密原則。辦公室工作人員為領導服務,在領導身邊工作,知密早、知密多,這是辦公室工作的特殊性,他決定了辦公室安全保密的重要性。辦公室工作的保密范圍主要包括文件保密、會議保密、通訊保密、涉外保密、宣傳報道中的保密、電腦介質的保密等,每一項保密內容都十分重要,絲毫不可大意。五是依法辦事原則。依法行政是對所有行政機關開展工作的基本要求,政府辦公室也不例外。政府系統辦公室各項工作正逐步走向現代化、科學化、法制化,辦公室工作人員如果不懂法,不守法,無論是參與決策,還是進行管理,必將寸步難行。
辦公室主任職責及工作內容
一、人員管理工作。
a.與新增加人員進行談話,讓其了解公司對他們的的要求和達到的標準,能夠迅速成長。(例如:1、讓他在周例會或月例會上做自我介紹,讓大家都認識他,同時對他的加入表示歡迎2、按排生活起居,安排工位等事宜3、跟進師傅了解其表現情況,針對出現的問題及時幫助其解決4、及時組織相應的轉正、獨立考試)。
b.關注員工思想情況,采取不同方式多關心員工,如思想壓力過大或是有特殊情況者,要及時將情況反饋給辦事處經理或是總公司,及時談話溝通,了解情況,幫助解決問題。
c.關注員工工作表現狀態,通過產值、萬元成本情況分析員工目前狀態,及時地給于指導和幫助。對于持續產值較低,成本較高的員工,要及時與辦事處經理溝通,調整工作方向,不能因持續低產值而影響員工積極性。
d.關注員工成長,要定期跟進員工學習進步情況,并及時進行談話溝通,自己能幫助解決的問題及時幫助解決,自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經理或是總公司。針對新員工不同階段的學習、考核要積極、主動地進行組織和跟進。e.了解員工的心聲,了解員工的需求,更好的為一線人員服務。f.及時更新人員檔案,掌握人員資料。整理員工照片、身份證復印件、畢業證及學位證復印件等資料,健全檔案。
a.認真核對票據,注意核對時間、金額與票據是否一致。b.于每月28日前將財務報表發至財務部郵箱。(與主管會計聯系)報表包括內容:1、現金、銀行2、當月費用3、收支計劃4、產值表、5、應收賬款6、現金流水賬,準確的統計數據,真實的反應當月成本費用。
c.定期給辦事處經理提供可靠的數據,幫助分析辦事處成本及。
個人成本原因,并提出改進意見。
d.關注開票、回款情況,每月10-15日及時給工程主管及工作站負責人打電話溝通,確定本月需開票與回款的項目,及時按排月底開票事宜,確定下月回款計劃,對于未回款項目要了解原因,及時溝通,確保款項順利到賬。
e.每月底與經理溝通,確定下月費用計劃,與財務溝通及時撥款。f.準確統計人員借款,還款是要提供收據,沖賬是要標注,做到處處有痕跡,有據可查。
g.每天盤庫現金賬,做好每天流水賬的登記。
h.對于外出設計員不能及時報賬,要督促設計員在每月25日前將票據寄回辦事處,盡量做到當月成本當月統計,增強當月成本分析的準確性。
i.每月26日前督促設計員填寫流程卡,及時上報當月產值,做好產值統計,準確計算工資。
a.出版人員管理工作。
接到出版任務時,合理安排時間、人員,分配工作量,有組織的完成出版任務。
b.針對工作出現的問題,如:怠慢、懶散、不認真、細致、沒有服務意識等情況,要及時指出并加以糾正。
c.在畫圖、出版任務較少的情況下,及時與設計處長聯系,是否有。
可以幫忙畫的圖紙,減少設計人員工作量。
d.做好出版用紙登記、流程卡發放登記及設計出版登記。
e.做好出版設備的定期維護和保養工作,針對出版設備出現的簡單問題要能加以維修,使其正常運轉,不影響出版進度。
f.要加強大家的成本意識工作,如:半廢紙的二次利用等。
四、內勤日常管理工作。
a.不定期瀏覽當地建設廳網站或通信管理局網站,做好每年職稱考試報名、職稱評定及外省企業的備案工作。
b.及時收集上報總公司轉正員工的社保資料并積極組織簽訂勞動合同。
c.幫助完善全公司人力資源數據庫人員資料的收集工作。每月月底前上報優秀員工電子版照片。
d.每周盡可能組織召開好本周周例會,召開前要準分準備會議內容(要與經理溝通)。
e.配合經理、市場部每周五提前做好周報報表,更新本周開票、
回款數據,給經理建議辦事處下周的主要工作情況,供經理參考。
f.每月必須組織召開一次辦事處月例會。要求:會議要有簡單流程、主持人,做好會前準備,以保證會議的效果,并將會議紀要及時上傳oa。
g.組織學習總公司下發的各種規定文件。
h.做好每月月例會資料,及時更新oa。要求:月底徹底更新,尤。
及時將活動寫成稿件交綜合部審核后上傳oa公司新聞,豐富員工活動。
j.做好員工請銷假登記,嚴格按公司文件制度,需要上級批準的。
要及時將請假條(公司制式)發至綜合部郵箱,及時請示,上班后及時銷假。
k.配合總公司五大部門工作,做好其他各種日常行政突發工作處。
理,做好經理助手。
l.每月整理項目審計表,核對發票金額。
m.及時更新員工通訊錄。
n.要求、督促、統計自審設計的審核結論,每套設計根據審核結。
論修改后方可出版,以提高本辦事處設計質量。
促他們共同學習。
q.認真、完整的統計處每月培訓內容、課時及對外交流的.內容,
應與公司內聘工程師考核表中每月所填的培訓、交流內容保持一致。
學習,調動本單位人員上知識管理平臺的積極性,可在周例會等會議上共同上知識管理平臺瀏覽。
t.協助經理做好招標資料。
五、后勤管理工作。
a.組織出版室人員服務好一線的工作人員。幫助設計人員整理宿舍衛生,清洗被罩、床單等床上用品,讓辛苦在一線的設計人員,能感覺到家的溫暖。
b.管理伙食方面。根據季節的差異,定時與炊事員商議伙食的花樣、口味、營養搭配等,能用低的成本,做出營養搭配最好的飯菜。
c.做好后勤保障,及時購買辦公用品及宿舍用品,合理分發,登記。做好房水電等各項工作并及時繳納相關費用,發現辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時處理,消除隱患。
d.司機的管理、教育工作。每月統計行駛車程,統計當月車輛費,了解車的保養和維修工作,提醒司機要愛車、護車、安全駕駛,節約成本等。
e.關心員工、服務員工,如:遇到人員加班情況,要提前準備好加班食品,組織人員做好服務工作。
六、內外部協調工作。
1.內部協調工作。
a.經理與員工之間的協調,起到上傳下達的作用。
b員工與員工之間的協調,起到鏈接的作用。
c不同崗位之間的協調(設計員與出版員之間),起到橋梁的作用。
2.外部協調工作。
a.對總公司各個部門協調(如:協助市場部回款工作等)。b.對稅務局、銀行及耗材采購供應商的協調。
c.對建設單位人員的配合工作.給公司員工強調對客戶的服務意識,服務決定市場,與建設單位相關人員建立朋友關系,搞好服務。
重點時間安排:
每周6協助經理上報周報表給綜合部。
每周6收集設計項目統計表給總工辦。
每月5日發上月工資。
每月25日收集全員票據,審核、簽字、報賬。每月26日收集流程卡,統計產值。
每月28日給財務上報財務報表。
每月月底前給各部門上報月例會資料,更新oa平臺。
辦公室主任職責及工作內容
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態,及時向學校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執行情景。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情景,搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。
10、負責安排值周工作和節假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計、評先評優工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
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政府辦公室主任辦公室會議講話
歷時兩天的全州政府系統辦公室工作會議就要閉幕了。此次會議是在貫徹落實省、州十次黨代會和州十屆三次全委會精神,新一屆州委、州政府領導班子履新之年召開的一次重要會議。來自各縣人民政府、州政府各部門的主要負責人,全州政府系統辦公室、省屬在康行政企事業單位和州屬企事業單位的辦公室主任相聚康定,共同學習交流,大家都深感機會難得、受益匪淺。這次會議,主要任務是通過交流學習、總結經驗、分析問題,提高全州政府系統辦公室工作水平。兩天時間雖然很短,但同志們在學習中表現出的認真、敬業、踏實的態度,蓬勃向上的朝氣和孜孜不倦的求索精神使我十分感動。這次會議開得非常成功,收到了很好的效果,達到了預期目的。總結起來,此次會議有三個特點:
一是領導高度重視。益西達瓦州長親臨會議指導,深刻分析了政府辦公室工作的重要性和獨特性,對各縣縣長和各部門一把手支持辦公室工作提出了明確要求,希望我們深入領會“服務力求高質、協調務求高效、參謀追求高明”三句話的精神內涵,全面提升工作水平,服務甘孜經濟社會發展。汪洋常務副州長、方霖秘書長也分別講話,對辦公室工作提出了殷切期望和中肯的意見,我們深受鼓舞,同時倍感責任重大、任務艱巨。
二是會議內容豐富。這次會議,除州政府主要領導到會指導并作重要講話外,州委、州人大會、州政協秘書長和辦公室主任均應邀前來參會并進行指導。我們還有幸邀請到了省政府法制辦行政執法監督處熊英處長、省政府政務中心招投標中心劉培勇主任和省政務服務中心網絡中心李旭峰同志作專題輔導講座,并有針對性地安排了多個業務學習套會,內容涉及公文寫作、公文處理、電子政務、政務公開、依法行政等多個方面。整個學習過程既有宏觀指導,又有細節設計,內容豐富、翔實、具體,對大家今后的工作有很強的現實指導意義。
三是會議效果顯著。去年底,州、縣政府和各部門換屆結束后,組建了新的領導班子,從辦公室主任到辦公室的分管領導都有很大調整,迫切需要培訓學習、更新知識,轉變角色。通過這次會議,與會同志提高了對政府系統辦公室工作內涵、外延的理解,明確了任務、要求,增強了程序意識、服務意識、責任意識和全局意識。并且利用這次難得的機會,全州政府系統辦公室之間還增進了友誼、聯絡了感情、交流了經驗,會議效果顯著、意義深遠。
希望大家切實貫徹落實會議精神,認真開展各項工作,全力推進政府系統辦公室工作更上一層樓。
過去幾年,我擔任甘孜縣長職務,親自領導縣政府辦公室工作。現在,我又在州政府辦公室擔任主任,直接管理州政府辦公室并服務州政府領導,從決策者變為服務決策者,角色互換。可以說,我與政府系統辦公室工作十分有緣,對辦公室工作的艱辛感同身受。同時,也有一些欣慰,一是光榮感。辦公室是政府的“參謀部”、“后勤部”、“千里眼”、“順風耳”、“智囊團”,能在這樣重要的崗位工作,倍感光榮。二是幸福感。在辦公室工作,為領導同志服務,得到領導倚重和信任,政治地位高,工作有權威,能從事這樣的工作非常幸福。三是成就感。以文輔政、后勤保障,為全州經濟社會發展出謀劃策、服務領導決策,這是一般人體會不到的成就感。四是責任感。辦公室工作天天有事,沒有小事,不能出事。辦公室的事做好了,大事也是小事;辦砸了,小事就是大事。任何情況、任何時候都不能出事,必須做到規范、精細、嚴密,盡心、盡責、到位,任何環節都不能馬虎,任何細節都不能出問題,倍感責任重大。
下面,我就如何做好辦公室工作,履行好辦公室主任職責,談幾點自己的認識和體會,與同志們共勉。
一、準確把握辦公室工作的職能、特點和原則。
要想做好辦公室工作,必須加深對辦公室工作的了解和認識,掌握辦公室工作職能、特點和原則,解決為誰服務、怎樣服務等基礎性問題。
辦公室工作的職能,大致有三個方面:一是參與政務。辦公室參與政務,就是從本單位領導工作需要出發,圍繞領導的工作重心,協助領導搞好調查研究,在制定方針政策或貫徹上級的方針政策時提出參考性意見或可供選擇的方案、措施,為領導當好參謀。二是掌管事務。掌管事務包括面很寬,如會議接待、收發傳遞、車輛管理、資產登記、賬務會計等等。這些工作很具體,又影響全局工作,每一項具體工作都要妥善安排。三是綜合服務。主要體現在為領導服務、為基層單位服務、為人民群眾服務三個方面。
辦公室工作具有十分鮮明的特點。一是輔助性。辦公室工作人員永遠是參與決策的輔佐者,不能越位、越權。二是服務性。辦公室是機關工作的樞紐、橋梁,必須為上下左右、四面八方服務。三是綜合性。上級領導掌握全局,職能部門各管一攤。只有辦公室是在領導的指導、授意下進行工作,所涉及的范圍要延伸到領導層所能涉及到的一切方面和領域。四是政策性。辦公室作為領導的參謀和助手,在政策制定過程中,要協助領導收集、匯總、處理來自各方面的信息,供領導參考;要整理、分析各部門、機構對政策制定的建議,并參與政策性文稿的擬寫。政策制定后,辦公室要結合工作深入調查了解執行情況和意見要求,抓好實施過程中的信息反饋。五是開放性。辦公室工作的開放主要表現在單位與單位之間、行業與行業之間,要加強橫向聯系,傳播信息,交流經驗,取長補短。在本單位內要注意對內、對下打通按民主程序辦事渠道,通曉民情,傾聽群眾呼聲,增加工作的透明度。
辦公室工作的職能和特點要求我們必須堅持以下工作原則:一是請示匯報原則。工作中必須積極主動地向領導請示匯報,嚴格按領導意圖辦事,決不能反輔為主,自作主張。二是堅決執行原則。辦公室工作的主要任務是領會領導意圖,執行領導的決策和指示,從而達到為領導服務的目的。領導決策一經做出,指示一旦下達,辦公室就要堅決執行,跟蹤督查到底,使之變為現實,決不能以任何理由、借口怠慢違抗,有令不行,有禁不止。三是準確高效原則。辦公室工作要適應領導節奏,要為上下左右服務,辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。必須克服拖拖拉拉、懶懶散散的工作作風。四是安全保密原則。辦公室工作人員為領導服務,在領導身邊工作,知密早、知密多,這是辦公室工作的特殊性,他決定了辦公室安全保密的重要性。辦公室工作的保密范圍主要包括文件保密、會議保密、通訊保密、涉外保密、宣傳報道中的保密、電腦介質的保密等,每一項保密內容都十分重要,絲毫不可大意。五是依法辦事原則。依法行政是對所有行政機關開展工作的基本要求,政府辦公室也不例外。政府系統辦公室各項工作正逐步走向現代化、科學化、法制化,辦公室工作人員如果不懂法,不守法,無論是參與決策,還是進行管理,必將寸步難行。
辦公室主任講話稿
尊敬的各位領導、各位同事:
你們好!
這次我被聘為學校辦公室主任,這是各位領導對我的信任與器重,這是各位同事對我的關心與支持。對此,我表示衷心地感謝!這次任職既是對我的信任和肯定,又是對我的鼓勵和鞭策。我將把今天作為一個新的起點,以新的姿態、新的境界,盡快進入新的角色,以良好的業績,回報學校領導和同事們的重托與期望。在此,我作三個方面的表態:
一、以立德為本,修身為上。
老老實實做人,踏踏實實做事。把培育自己的品質德行作為立身之本,做一個堂堂正正、忠誠厚道的人。嚴格執行黨風廉政建設和教師職業道德規范中的各項規定,無論在言行還是工作上,時刻以一名共產黨員的行為標準嚴格要求自己,充分發揮共產黨員的'模范作用。
二、以師生為本,修和為上。
一是維護學校形象,維護班子團結,認真貫徹落實黨的路線、方針、政策,自覺服從學校領導,保證學校的決策不折不扣地貫徹執行。
二是擺正角色,顧全大局,維護學校發展的良好局面。珍惜學校的每一項成果、每一項榮譽,珍惜與大家共事的緣分。
三是維護教職工的整體利益。站在全局的高度,傾聽師生呼聲,準確把握各項工作動態,積極為學校決策提供可操作性建議,為學校領導當好參謀,不說空話,不唱高調,對學校負責,對廣大師生負責。
三、以職責為本,修能為上。
加強學校辦公室的管理,抓好思想素質建設和作風建設,合理分工,職責明確,強化政治意識和創新意識,和辦公室的同事們一道求真務實、埋頭苦干,辦事公道,禮貌待人,文明辦公,為學校的領導和廣大師生提供更加優質的服務。
同時,我個人也存在一些缺點和不足,希望學校領導和同事們隨時批評提醒,我一定認真加以改進。今后,我將以一顆感恩心對待學校,以一顆進取心對待工作,以一顆平常心對待生活,以一顆友愛心對待同志。恪盡職守,勤奮工作,決不辜負黨委和干部職工對我的信任、希望和重托。謝謝!
辦公室主任工作內容都有哪些
3、建立企業孵化檔案,對企業實行全程孵化管理;。
4、孵化器公司科技共享服務平臺管理及相關專業技術信息服務;。
5、為企業做好咨詢、協調、指導和培訓服務;。
9、負責公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報、日常往來和接待處理工作;。
10、負責有關資產的管理、辦公用品的管理、通信設備及辦公自動化建設工作;。
11、協助公司各專職部門開展相關業務,協調公司各部門關系。
12、領導交辦的其它工作。
辦公室主任年終講話稿
同志們:
今天,全市辦公室主任培訓班正式開班了。舉辦這次培訓班,既是貫徹落實全市黨務工作會議精神的有力舉措,又是提高全市辦公室系統干部的工作能力和業務素質的重要手段,更是提升全市辦公室工作科學化水平、更好地做好“三服務”工作的有效途徑。首先,我代表對這次培訓班的開班表示衷心的祝賀,對大家來學習表示熱烈的歡迎!
下面,我根據全省黨委秘書長辦公室主任會議和全省縣(市區)委辦公室主任培訓班精神,結合個人平時的一些思考,跟同志們交流三點意見。
一、認清形勢,切實增強培訓學習的自覺性
古人說:“工欲善其事,必先利其器。”學習培訓是為了更好地開展工作、推動落實。當前,在全市“致力跨越提速,躋身全省十強”的各項工作任務十分繁重的情況下,我們在這里舉辦這次培訓班,主要是基于“三個需要”的考慮:
首先是適應新形勢新任務的需要。近年來,全市辦公室系統的各項業務工作進一步改進,隊伍建設進一步加強,服務水平進一步提高。但我們也清醒地認識到,當前辦公室工作面臨“三個新挑戰”:一是從服務環境看,當今社會和時代正處于一種由封閉單一向開放多元轉變、由管治型向民主法治型轉變、由差別擴大向追求公平公正轉變、由灌輸式傳播向自媒體式更快更廣傳播轉變的大發展大轉型大變革階段,這就要求我們要“文章合為時而著,詩歌合為事而作”,適時而謀,順勢而為。二是從服務對象看,各級領導干部的理論素養、政策水平、工作能力不斷提高,對辦公室秘書的依賴性不斷弱化;人民群眾的思想觀念、行為能力、生活方式正在向多元、多樣、自主轉變,對黨和政府公共服務的要求越來越強烈,也越來越高;機關職能正越來越法制化、程序化、規范化,這就要求辦公室工作更加科學嚴謹。三是從服務內容看,由過去傳統的、籠統的參與政務、管理事務向更寬、更細、更精、更準、更優轉變。舉辦這次培訓班,就是為了促進全市辦公室系統不斷更新知識,增強素質,努力適應新形勢新任務的需要。
其次是提高辦公室工作科學化水平的需要。今年的全省黨委秘書長辦公室主任會議和全市黨務工作會議明確提出了要全面提高黨委辦公廳(室)工作科學化水平這一新的重要課題。為此,我們提出了“1135” 的總體要求,即突出一個主題,為“跨越提速,躋身全省十強”提供優質服務保障;緊扣一條主線,開展“七優”競賽活動;扎實推進“三零”活動,辦文零差錯、辦會零疏漏、辦事零失誤,切實改進作風、學風、文風;不斷提升決策參謀、綜合協調、督促檢查、服務保障、和諧共事五種能力,以此來全面提高我市辦公室工作的科學化水平。這就要求我們不斷地加強學習培訓,用最新的理論成果、先進的服務理念、管用的專業知識和新鮮的實踐經驗武裝頭腦,再轉化為工作的能力,圍繞中心,服務大局,突出工作重點,發揮自身優勢,使辦公室職能作用有新的加強,工作質量有新的改進,服務水平有新的提高。
第三是加強辦公室隊伍建設的需要。我在今年的全市黨務工作會議上講過一句話:“辦公室工作一般人不想搞,一般人搞不了,搞好了就不一般。”這句話充分說明了從事辦公室工作的不容易、不簡單。當前,我市辦公室隊伍還是存在一些問題,比如,隊伍素質參差不齊、履職能力不強、優質服務的標準不高、工作浮躁、人心不穩,特別是“提筆能寫、開口能講、問策能對、遇事能辦”的全能型人才短缺嚴重。這些問題已經引起了的高度重視。舉辦這期培訓班,就是要全面提高全市辦公室干部隊伍的出謀劃策能力、綜合協調能力、信息處理能力、快速反應能力、督促檢查能力、安全保密能力、檔案服務能力、運行保障能力。
二、明確職責,努力提高培訓學習效果與履職能力
副秘書長章彥武曾經自嘲地說,他不是官,而是僚。也有人形象地把辦公室干部歸納為五種角色:第一是跟班,第二是秀才,第三是耳目,第四是參謀,第五是管家。我個人認為辦公室主任是一個備受信任的崗位,是一個肩負重托的崗位,是一個處于幕后的崗位,是一個關系全局的崗位,是一個大有作為的崗位。在此,我與大家一起共勉:
(一)要在備受信任的崗位上忠誠履職。辦公室主任崗位職責重大,地位特殊。從肩負的職責看,就是搞好“三服務”,為黨委服務、為部門服務、為人民群眾服務。從所處的地位看,是承上啟下的樞紐、領導決策的參謀、推動工作的助手、后勤保障的總管。領導將你放在這樣一個位置獨特、作用重要的崗位,應該說是領導的關懷、組織的信任。這一特殊的崗位和使命,要求我們必須把忠誠履職作為第一使命,作為最本質、最核心的原則和追求。堅持忠誠履職,首先,要把講政治作為我們工作的靈魂。堅持正確政治方向,把講政治體現到日常工作中,赤膽忠心、滿腔熱忱,一絲不茍、精益求精。樹立高度的政治責任感和政治榮譽感,守得住清貧,耐得住寂寞,嚴守政治紀律,在重大原則問題上,立場堅定,旗幟鮮明,始終在思想上、政治上、行動上與黨委、政府保持高度一致。其次,要把講大局作為我們工作的中心。辦公室工作必須著眼宏觀,善于從全局的角度去謀劃。全市各級辦公室主任和工作人員要胸懷工作全局,時刻把握住上級和領導的關注動向,準確把握好本地本單位的工作走向,既要善于從全局的高度想大事、謀長遠、提建議,又要甘于從全局的角度講服從、抓落實、強服務,為全局工作提供強力運行保障。再次,要把講原則作為我們工作的規矩。講原則就是講規矩。古人說:“無以規矩,不成方圓。”辦公室工作規矩很多、原則性很強,凡事必須講規矩、重規范、守分寸,嚴格按程序和制度辦文、辦會、辦事。第四,要把講紀律作為我們工作的操守。辦公室工作涉及黨的政策、國家的法令和領導的要求,必須按照黨的政策辦事,按照國家法令辦事,按照領導要求辦事,嚴格遵守政治紀律、工作紀律、群眾工作紀律、保密紀律、生活紀律、作風紀律,一切行動聽指揮,做到干事不出事、遵規不越規、重情不徇情、說話不亂話。
(二)要在肩負重托的崗位上廣學博覽。辦公室主任崗位處于上級與下級的聯系點、宏觀與微觀的交叉點、決策與實施的結合點、協調與服務的關鍵點,各種信息在這里匯聚,各類文稿在這里綜合,眾多事務在這里集結;既要從大處著眼,謀大事、議大事、抓大事,又要從小處著手,把小事、細微事、瑣碎事處理好,做到大事不糊涂、小事顯能力;既要圍繞中心想大事、謀全局、抓要害,提出有價值、有見地的決策建議,又要把上級黨委政府的重大決策部署深化、細化、具體化,推動決策實施,抓好工作落實;既要協調解決方方面面的問題,處理各種矛盾,當好黨委、政府的“防火墻”,又要為黨委、政府日常工作運轉提供強有力的運行保障,創造良好的工作和生活環境。由此可見,這一崗位肩負方方面面的重托。周要求他的秘書要“廣學博覽”,在此,我也希望全市辦公室工作人員把“廣學博覽”作為我們履職的.基本功,做好“四博”文章。第一,要“博覽群書”。多讀書,讀好書,努力使自己成為通才。一是要多讀一些政策理論方面的書,不斷提高自己的政策理論水平和哲學素養;二是要多讀一些經濟、金融方面的書,不斷提高自己熟悉和管理經濟工作的能力和水平;三是要多讀一些辦公室工作業務書,努力使自己成為辦公室工作的行家里手;四是要多讀一些自然、歷史、人文方面的書,努力把自己培養成為“智多星”;五是要多讀一些有益身心健康、陶冶情操的書,努力使自己做一個高尚的人。養成“三個一本”的讀書習慣,即床頭擺一本,睡前翻一翻;包里帶一本,空余時間看一看;辦公桌上放一本,閑暇時間讀一讀。第二,要“博聞強記”。搞辦公室工作,不博聞強記是不行的,有些東西你必須記,要把它時刻放在腦子里。俗話說,“好記性不如爛筆頭”,一個本子、一支筆或一臺電腦要隨身帶,聽到的、看到的、想到的要及時記下來。同時要建立個人的文稿庫、資料庫,把上面的政策、別人的經驗、單位的材料等等,分門別類,建檔成庫,要用時就翻出來或點擊出來就能用。第三,要“博采眾長”。要以虛心的態度、如饑似渴的心態,善借、巧借“外智”,要向書本學、領導學、同事學、群眾學、先進典型學、實踐學,留意各種場合、各種機會,把他人有用的東西及時記錄整理下來,為我所用,把別人的知識、思想變成自己的智慧、觀點。第四,要“博學多才”。一方面是要善于思考。知識不等于智慧、不等于能力。思考是把知識轉化為智慧和能力的橋梁,只有勤學善思才會博學多才。另一方面是要善于實踐。實踐增長才干,這是顛撲不滅的真理。也許有人會講,辦公室工作就是搞服務,哪里有實踐的機會呢?其實不然,要在每一項服務工作中勤于總結、善于總結,在總結中避免下次的失誤,提煉成好經驗、好做法;要勤于調查研究、善于調查研究,在調查研究中發現典型、發現經驗,從中汲取智慧,轉化成自己的能力,真正做到“走出門當秘書,關起門當書記”。
各位領導、各位同事:
上級組織安排我到依法治理辦公室來擔任主任一職,我深感肩上擔子的份量和責任的重大,本人參加工作xx年來,一直從事普法工作,普法依法治理辦公室作為普法依法治理工作領導小組的辦事機構,不僅肩負著具體的普法宣傳任務及事務,同時還承擔了組織、協調、指導各單位開展不同層次的普法依法治理活動,所以我們的工作是具有積極重要意義的。今天與大家見面,各項工作也就全面進入了正軌。借此機會,談幾點認識和一些想法,與大家共勉,不當之處,請各位領導、同事指正。
今年是“五五”普法規劃實施的最后一年,馬上我們就要迎來“六五”普法,所以我們現在的工作任務是相當繁重的,為了充分做好普法宣傳推廣工作,我認為我們要著重做好以下幾點:
1、提高法制宣傳干部的認識,提升普法依法治理辦公室在黨委政府中的形象是發揮職能作用的前提。當前,黨中央提出構建社會主義和諧社會戰略目標,為實現這一目標,始終離不開法治的保障。深入開展法制宣傳教育,提高公民法律素質,提高社會法治化管理水平,是構建和諧社會的必然要求,同時,構建和諧社會,也為做好普法依法治理工作提供了難得的機遇和更廣闊的發展空間。因此,作為法制宣傳干部要清醒地認識到普法依法治理工作任重而道遠,要不斷增強責任感和使命感,消除厭戰情緒,認真研究解決普法依法治理工作中的突出問題,切實把普法依法治理工作做實做好。同時,普法依法治理辦公室要認真完成黨委政府交辦地各項工作任務,為維護社會穩定,構建和諧社會,當好領導小組的參謀,積極爭取黨委政府的重視和支持,提升自身形象,提高在普法依法治理工作的地位,才能充分發揮普法依法治理辦公室的職能作用。
2、普法依法治理辦公室組織、人員、經費保障到位是發揮職能作用的關鍵。“六五”普法即將開始,但由于鄉鎮改革、村組合并等原因,鄉鎮、村組干部職數減少,普法網絡呈現萎縮現象,在這種情況下,作為縣市區級黨委政府首先要加強區級普法依法治理辦公室組織、人員等建設,配齊配全專職副主任,同時加大投入,配齊相關硬件設施,實現無紙化辦公,提高工作效率。其次,充實基層普法依法治理辦公室人員,減少兼職,加強辦公室硬件建設,加大普法經費投入和辦公經費投入,確保經費落實到位,不被其它工作擠占,出現工作打折扣現象,使普法依法治理經費保障作為鄉鎮工作“一票否決”的重要依據。三是在村組、戶進一步完善組織網絡,在組、戶中推選出普法中心戶和法律普及推廣人,由鄉鎮、村級普法依法治理辦公室定期巡回上門指導、培訓,并免費提供相應的輔導資料、書籍,從而加強村民之間對法律知識交流討論,通過身邊典型事例加深對法律知識的知曉和理解。
3、加強培訓,提高法制宣傳干部的素質是發揮職能作用的有效途徑。普法依法治理工作是一項系統工程,要完成這項任務,必須全面提高法制宣傳干部的素質,提高他們五種工作能力,即提高統觀全局的能力,準確把握當前工作定位;提高宏觀指導的能力,確保工作持續健康發展;提高服務各地各部門工作的能力,務求工作取得實效;提高開拓創新的能力,始終保持工作的活力;提高協調推進的能力,努力構建社會化法制宣傳工作格局。提高法制宣傳干部素質,我們要自覺加強政治理論、法律業務知識的學習,更重要是要加強培訓,辦公室成員要將這項工作納入年度工作計劃,制定詳細內容,通過各種方式,如觀摩學習外地經驗做法、聘請名師行家授課、普法網上在線學習等,分級分期分批對干部進行政治理論和業務知識的系統學習,加強橫向經驗交流,共同討論普法依法治理工作長效機制和發揮辦公室職能作用的有效方法。
4、團結合作,互相幫助。在我多年的領導工作中,我深深感受到,領導班子是各項事業成功的關鍵,而團結是領導班子的生命,是一個重大的政治問題。實踐證明,領導班子只有搞好團結,才能出凝聚力、戰斗力;才能出智慧、出成績,才能出干部、出人才。大家在一起共事,是事業的需要、組織的重托、群眾的期望。所有班子成員一定要識大體、顧大局,用高尚的人格增進團結,用堅強的黨性保證團結,用共同的事業維護團結,像愛護自己的眼睛一樣愛護團結,像珍惜自己的生命一樣珍惜團結。
5、嚴于律己,清正廉潔。公生明、廉生威”,清正是為官之德,廉潔是民心所向。我將始終牢記自己是人民的公仆,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和權力觀,大力發揚艱苦奮斗的優良作風,學習貫徹(黨員干部廉潔從政準則),保持一顆平常心,做到權為民所用、情為民所系、利為民所謀,堅持自重、自盛自警、自勵,筑牢黨性原則、思想道德和法律法規三道防線,堅持做到不正之風不染、不法之事不為、不義之財不娶不德之事不干,清清白白做人,坦坦蕩蕩從政。同時,請局領導班子成員向我看齊,凡是要求大家做到的,我一定首先做到;凡是要求大家不做的,我帶頭堅決不做。我將以身作則,率先垂范,時刻保持清醒頭腦,盡心竭力,腳踏實地的做好工作,以實際行動影響班子,帶好隊伍。
同志們,面對新的環境,新的崗位,新的工作,今后的困難肯定不少,但是事在人為,我堅信在政府的正確領導下,在各位同仁的大力支持下,我一定不辜負組織的重托和大家的期望,我將恪盡職守、努力工作、勤奮務實、奮發圖強,在其位、謀其政、盡其責、立其業,保持高度的政治感和使命感,以奮發有為的精神狀態,不斷研究新情況,解決新問題,開拓新局面,為我辦工作盡心盡責。
尊敬的各位領導、評委們:
大家好!有一句格言這樣說道:人生舞臺的大幕隨時都可能拉開,關鍵是你愿意表演,還是選擇躲避。憑著這句話,也憑著十四年的工作經驗,我站在了這個演講臺上,今天,我要競聘的職位是公司辦公室主任。
第一部分,個人情況。
我叫***,今年**歲,**學歷。我于**年畢業與西南師范大學外語系,同年參軍在部隊從事筆譯工作。**年轉業到機場辦公室,并先后在檔案科、行政科和接待科工作,歷任行政科和接待科科長;**年任**單位的擴建指揮部主任;2002年因工作需要調回本集團公司任辦公室副主任。我深知:一份耕耘,一份收獲。工作中我總是兢兢業業、勤勤懇懇,認真完成領導安排的每一項工作,并力求做到最好。由于我工作認真、努力、表現突出曾多次受到領導和同事們的肯定。
第二部分,對崗位的認識。
隨著公司的變革和發展,辦公室工作的地位和作用,日顯重要。任務日益加重,要求越來越高,決不是僅限于文件轉轉發發,來人接待,一般事務管理等瑣碎工作了。當前公司辦公室下設秘書科、檔案科、接待科、新聞和報紙等科室,主要負責督促、檢查各部門對上級機關的規定、指示和各科室工作的貫徹執行情況;負責公司大型會議及重大活動的組織工作;負責組織分部信訪工作與檔案、保密工作;協助領導做好分部接待工作和社會公關工作等工作。可以說辦公室的工作既細又雜,事情雖小但事關公司工作的大局,事關每公司的形象,做好辦公室工作對我公司的發展具有重大意義。同時,公司辦公室主任的角色,不是權力榮譽的象征,而是一份沉甸甸的責任,它不僅要求應聘者具有扎實的專業知識,還要具有較好的政治素質和無私奉獻的精神;不僅要做好辦公室的內部工作,還要處理好與上級領導和兄弟科室的關系。
第三部分,競聘的優勢。
第一,我具有較好的政治素質和個人素質。
工作以來,我時刻牢記自己的黨員身份,時刻以優秀共產黨員的身份來嚴格要求自己。我經常利用業余時間努力學習黨的路線方針政策,緊跟時代發展的步伐,十七大召開后,我仔細研讀大會報告,深刻領會其的思想內涵,并力爭運用到實際工作中。同時,我從小受到良好的教育,培養了我光明磊落、有正義感、樂于助人的品德,并樹立了全心全意為航空事業服務的思想。
第二,我熟悉辦公室的工作,并具有較強的英語運用能力。
彈指一揮間,我到本公司工作已有14年的時間了,14年中我曾從事過多個工作,其中***、***等工作都與辦公室工作有關。不同的工作經歷使我積累了我豐富的工作經驗,使我對辦公室的各項流程都比較熟悉,對如何做好辦公室工作也有自己獨特的見解。在新的工作崗位上我將繼續發揮我的潛能,把這種經驗轉化為一種工作中的能力。同時,四年的大學學習使我掌握了扎實的英語知識,到部隊后我從事的是筆譯工作,這使我的英語知識得了實際的運用,進一步提高了我的英語應用能力。我想,在新世紀、新形勢的今天擁有一定的外語應用能力的我,一定能夠創造更加輝煌的明天。
第三,我具有較強的組織協調和管理能力。
組織協調和管理能力對于辦公室主任來說非常重要,一位不懂組織協調和管理的辦公室主任將很難在本職崗位上立足。而我性格平和,善于協調各種關系,能夠使各項工作在和諧、有序的氛圍中展開并完成。長期的接待工作,使我培養了較好的人際關系,不管是地方還是行業內部都有較為廣泛的人脈。同時,多年來科長的工作經歷和現在的副主任的工作,培養了我較強的管理能力,具備了獨擋一面的能力。
第四,我熱愛辦公室工作。
愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。我在辦公室工作以有*年,對辦公室工作產生了濃厚的感情。多年來,我一直愛崗敬業,忠于職守。作為一名經驗豐富的工作者,我具有吃苦耐勞,樂觀向上、適應力強;作為一名航空工作者,我熱愛祖國,熱愛人民,有正確的榮辱觀,做事堅持原則,廉潔奉公,嚴以律已。工作中,我嚴格遵守工作紀律,恪守職業道德,謙虛謹慎,嚴守辦公室紀律,維護辦公室利益;我能夠持續學習,不斷接受新事物,勇于迎接新挑戰,超越自我,追求卓越。
第四部分,工作計劃。
一是搞好團結,打造和諧團體。
多年的工作經驗告訴我,同事之間,支持、諒解和友誼比什么都重要。在團結方面,我一定要擺正位置,正確認識和看待自己,胸懷全局,當好參謀,服從領導。在工作中平易近人,做到說真話,辦實事,求實效。平時多組織一些集體活動,培養員工的團隊協作精神,力爭把辦公室建設成一個高效、務實、向上、和諧的創新性團隊。
二是創新思維模式,積極完成分管工作。
“創新是一個國家進步的靈魂,是一民族興旺發達的不竭動力。”國家富強需要創新,民族振興需要創新,我們辦公室的工作也需要創新。我將認真履行辦公室主任的職責,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,認真執行黨支部和**會議的決定。制定辦公室的年度工作計劃,定期召開科務會議,抓好科室人員的政治、業務學習,提高他們的思想業務水平。我將經常深入各科室,了解和檢查各科室的工作情況,尤其要重視****,及時處理和解決工作中的各種問題。不斷改進工作方法,從而完成分管工作。
三是加強個人修養,練好基本功。
從事辦公室工作需要有強烈的事業心和責任感,需要誠實廉潔,需要有較強的工作能力和工作藝術。我將繼續努力加強自身修養,自覺講學習,講正氣,講紀律,顧全大局,維護公司形象,不斷提高服務質量,在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。同時要增強理論素養。始終把學習放在第一位,多讀一些經濟、法律、科技、文史等方面的書籍,擴展知識領域,更新知識結構,提高分析、解決問題的能力。
四是搞好主動服務,樹立良好形象。
做好“三服務”工作,切實做好“為領導服好務,為機關服好務,為基層服好務”的各項工作。我將把為領導分憂和為各科室有關單位服務有機結合起來,努力在辦文、辦會、辦事上堅持原則性下的靈活性,頭腦要清,手腳要勤,待人要誠,心胸要寬,辦事要公,言行要慎,力爭不讓領導布置的事情在辦公室延誤,不讓傳遞的批件在辦公室積壓,不讓各種差錯在辦公室發生,不讓前來辦事的同志在辦公室受到冷落,不讓部門的形象在辦公室受到影響,發揮好辦公室的窗口作用。
五是完善各項規章制度,進一步推行目標管理。
我將結合單位改革發展的實際,在定崗定員定職責的同時,優化工作流程,減少工作程序,健全規章制度,搞好目標管理,從我到辦事員都有事可做,從文檔處理到行政后勤服務都有章可循,努力消除服務保障工作中的“缺位”和“越位”現象,提高工作的主動性和預見性,確保辦公室工作高效有序的運轉及上級各項決策署落到實處。
尊敬的各位領導、評委們,“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,以上是我為大家作的簡要匯報。如果能夠承蒙大家的厚愛,讓我走上這個崗位,我將不遺余力地做好本職工作,以出色的表現回報大家的厚愛!最后我想說,作為辦公室主任,或許目前我不是最優秀的,但我一定做最努力的,請家大信任我,考驗我!
謝謝大家!
辦公室主任崗位職責辦公室工作內容
4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;。
5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;。
6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;。
7、負責對網絡及辦公設施、設備、監控、軟件系統使用的檢查、指導及維護工作,以保障企業正常、高效的辦公秩序和環境。
政府辦公室主任辦公室會議講話
市委辦公室是市委領導機關,是上情下達、下情上報的重要渠道,是市委決策的參謀部,是市委領導的參謀和助手,應該在方方面面起表率作用。近年來,市委辦公室圍繞市委的中心工作,運轉高效,成績顯著,如秘書、信訪、調研、機要等工作都有聲有色。這與同志們的努力是分不開的。希望在此基礎上,繼續發揚成績,不斷鞏固、提高、創新。
當前,我市面臨新的發展潮,形勢一片大好。省委、省政府對工作十分重視。德江書記6月份視察tcl集團股份有限公司,時間雖短,但做了重要指示,對我們的工作寄予殷切希望。華華省長今年來過兩次,一次是調研,一次是指導市黨政班子民主生活會。他對實現跨越式發展提出新的要求。南海石化項目正式動工帶來了轟動效應,很多大項目紛紛落戶我市。目前,南海石化項目進展順利,有7千工人在工地施工建設,明年建設高峰期就有2萬工人,后年將建成投產。1200萬噸煉油項目經國家計委審批后已上報國務院,象頭山240萬千瓦抽水蓄能電站已經動工,稔平半島煤電廠、鋼鐵廠等招商項目正在洽談之中,這些都為我們發展帶來前所未有的機遇。加快發展始終是主題。九十年代曾經熱鬧一時,那時候是“虛火”。現在不同了,是實實在在的發展機遇。如何把握機遇,加快發展,我們責任重大。是塊高檔“西裝料”,有山有水,資源豐富,交通便利。我們要用這塊料做成一流的“西裝”,不能做成“內褲”。這么好的“料子”,我們千萬要做好“裁縫師”!為配合大項目以及結合我市遠景發展計劃,我們要建設三條產業經濟帶:一是沿惠澳大道的信息產業經濟帶;二是以xx大道為標準改造惠淡路,沿惠淡路建成文化產業經濟帶;三是泛大亞灣重化工業產業經濟帶。稔平半島占地740多平方公里,比整個新加坡還要大。一旦鋼鐵廠、煤電廠項目落戶,通往島上的鐵路、公路、引水工程等基礎設施建設馬上動工,大概投資25億,采取投資主體多元化,多渠道籌集資金,資金不成問題,一批大項目上去,增加經濟總量,培植財源,帶動700多平方公里的地區發展,經濟效益和社會效益相當可觀。
盡管目前我們發展態勢良好,但與珠三角地區相比,我們還有相當大的差距。我們山區人口占全市的三分之一左右,還有部分村級集體經濟年收入在3萬元以下,區域發展不平衡;第三產業滯后,去年,第三產業僅占整個gdp的27%,比全省的平均水平落后十幾個百分點;民營經濟基礎薄弱,去年我市民營企業6000多個,數量在全省僅占2.4%,民營企業注冊資本為90多億,在全省僅占2.6%;另外,人才缺乏,要建設經濟強市、文明城市、文化大市,就必需大批的優秀人才。因此,我們要增強憂患意識,要有緊迫感,不能因形勢好而自驕自滿、稍有懈怠,要保持清醒頭腦,前有標兵,后有追兵,百舸爭流,不進則退。我們的工作目標還是要鎖定珠三角兄弟市。市第八次黨代會已經確定發展目標,到20xx年全市國民生產總值翻兩番,并建成現代化石化數碼名城,組團式山水生態城市。我們還要研究如何發展汽車工業,以圓xx人多年的汽車夢。這幾年,廣州市主要產業突破就是靠汽車工業,生產整車利稅很大,汽車工業的發展會帶動相關產業。目前,我們有生產汽車電路、音響、空調的企業,世界汽車輪胎王國日本普利斯通考察兩次,準備在我市生產汽車輪胎。如果鋼鐵廠落戶,汽車的外殼也就有了。生產整車就差一個合作伙伴、一個型號。可見,今后5到20xx年,是重要的發展時期。我們要一手抓城市文明建設,搞好市容市貌整治,一手抓經濟加快發展,發揮排頭兵作用。撤市設區對我市今后的發展有著非常深遠的意義。可以說,發展潛力很大,前景很好,后勁很足。
新世紀、新、新發展。我們要適應新的形勢,與時俱進,開拓前進。下面,我對市委辦的同志們提出幾點要求:
一是要認真學習。要按照中央和省委的部署,迅速興起學習“三個代表”重要思想新高潮。學習不能只停留在表面,要求深、求細、求實。學習要理論聯系實際,做到學以致用,指導實踐。要進一步學習視察廣東重要講話精神。黨員領導干部將分期分批集中進行輪訓。辦公室工作接觸面廣,工作任務重,同志們要不斷拓寬知識面。大家還年輕,要善于學習,勤于學習,增長知識,增長才干,將來才有更大的作為。
二是要謙虛謹慎。市委辦的同志在首腦機關、領導身邊工作,地位特殊,人家尊重我們三分。我們更要謙虛謹慎,戒驕戒躁,絕不能勢大氣粗、盛氣凌人。儒家提倡“修身、齊家、治國、平天下”。“修身”是最重要的。這是基礎,做人、做事、做官,關鍵在修身。修身就是提高個人綜合素質,就是黨性錘煉。只有把自己的事情搞好了,才能把家庭搞好,然后才是干事創業。
三是要恪盡職守。大家的職責要明確,按照分工把工作做好,一絲不茍,認真負責。該加班就要加班,該及時匯報不能貽誤,要振奮精神,勤勤懇懇,努力工作,保持昂揚向上的銳氣。
四是要團結協作。市委辦是由“四科三局兩辦”組成的一個整體,是參謀部、后勤部。但分工并不意味分家,每一個科室都是市委辦不可或缺的組成部分。所以,辦公室工作人員之間,科室與科室之間要多溝通,多協作。團結出凝聚力,團結出生產力,團結出戰斗力。
五是要干凈干事。要搞好黨風廉政建設,做到廉潔奉公。要立黨為公,執政為民,嚴守紀律。不該說的不說,不該做的不做。特別是有關干部任免問題,相當敏感不能傳。華華省長曾講過,要管好自己的口,不該吃的不要吃;管好自己的手,不該拿的不要拿;管好自己的筆,不該批的不要批;還要管好自己的腿,不該去的地方不要去。市委的工作要靠大家一起努力,希望同志們不斷改進機關作風,提高工作效率,更好地為群眾,為基層提供高效優質的服務。
辦公室主任職責及工作內容
1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作,保證日常管理工作的順利進行。
2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料,報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱后執行。
3、負責組織商場有關會議,落實會議紀要的撰寫、上報工作。
4、負責商場總結計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作,負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。
5、負責商場及各部門各類報表、總結計劃等的收集、匯總、上報工作。
6、協助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。
7、協助商場人力資源部或負責對商場各部門的業績考核和評估工作。
8、協助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。
9、負責公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。
10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領導調派車輛,統一與辦公室/店長辦主任聯系。
11、負責辦公用品的發放、員工工服的制作等工作。
12、負責商場黨工團活動的組織和安排。
13、負責辦公室/店長辦的安全管理,每日下班后關閉電源。
14、負責培養人才。
15、了解每位下屬的5個優點、3個缺點,記錄在檔。
16、完成上級領導交辦的其它任務。
辦公室主任工作內容都有哪些
3、負責修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;。
4、負責組織、主持招聘工作;。
5、合理控制公司采購、維修等費用支出;。
6、負責駕駛員、車輛管理;。
7、負責各部門的協調與關系維護;。
8、統籌安排公司各類接待、會議;。
9、完成公司布置的臨時任務。