通過撰寫月工作總結,我們可以給自己設定目標、監督自己、激勵自己,不斷進步。以下是小編為大家搜集整理的一些精選月工作總結范文,希望對大家的寫作有所啟發和幫助。
物業公司年工作總結與工作計劃
20xx年是我公司發展蓄勢的一年,結合當前新的物業管理形勢,***物業公司在20xx年總體工作指導思想是:以提高經濟效益為中心,以服務業主為關注焦點,以整合資源,優化產業結構為主線,強化品牌意識,提升服務水準;轉變經營觀念,調整發展方式,全面提升**物業的服務品質和發展質量,實現公司科學、健康、持續發展。
物業公司年工作總結與工作計劃
新年度的主要任務是,積極研究、落實南北分治方案,在北區實施全封閉管理,實行人財物向北區傾斜,按四級三類標準實行服務與收費。認真研究解決南區的各項目治理方案,重點是車輛停放、防止偷盜和秩序管理。靠優質的服務和優秀的品質取信業主,取信業委會,取信開發商。
工程維修服務一是設施設備維護繼續作為主導工作去抓。二是抓好日常運行設備的維護工作。三是對需要公共維修基金開支的維修事項向業委會報出方案。
秩序維護服務一是加強安全巡邏。二是加強門崗人、車進出控制。三是建立突發事件別動隊,快速突發事件。四是落實監控室24小時值班制度。五是繼續開展門崗義務便民服務活動。
停車管理服務一是加強機動車輛管理,制止碾壓綠化、路牙、堵塞人行道出口和隨意侵占他人車位行為。二是嚴格地庫管理,維護道閘完好無損,堅決制止無牌車輛進入地庫。三是對非機動車輛實施集中存放,在吉鄰居7幢架空層派人看管,提供電瓶車充電服務。
衛生保潔服務。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發現問題及時整改,保證服務區域的環境衛生干凈整潔。
綠化養護服務繼續定期對小區的草坪進行雜草清除、打藥、整修等工作。重點對中心廣場的景觀區綠化養護。
客戶服務一是要確實改變工作作風,一切都以業主服務為導向,用真誠服務贏得業主信賴。二是對待業主報修堅持執行報修流程,認真做好登記、協調、督促落實和檢查回訪工作。三是對待業主訴求積極響應,能夠解決的千方百計及時解決,為業主排憂解難,降低業主投訴率。
物業公司年工作總結與工作計劃
1、升職為樓管員。有那么多好的榜樣樹立在我面前我想我會做得很好,因為經過大家的努力我們這個部門慢慢成長也慢慢在完善,每個樓管每天奔波在辦公室與每棟樓上,真的很辛苦。冬天從外面回來的時候看著大家被凍得紅紅的臉蛋我真的都好心疼,一年了大家辛苦了。
2、提高工作主動性,做事要干脆果斷。因為年齡的問題有時候對待工作不是很細心,而且總是很拖拖拉拉,以后一定會對接到的.投訴以及業主的維修問題及時處理,存在問題的及時上報各個部門上級領導。爭取避免問題擠壓而導致工作量加大。
3、做好登記以及回訪工作。感謝這段時間設備管理部的積極配合,讓我們的工作得以順利開展。做好認真總結和每天的登記內容,確保業主的維修問題及時處理,做好回訪工作,保證各項問題當天解決處理。
4、做好溝通交流。物業管理屬于服務性行業,所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底是為業主提供各項滿意的服務。我們必須持續改進自己的服務質量才能夠始終滿足業戶的需求。“勿以善小而不為”,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細節,都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業戶更大的方便與滿意,這就是物業管理服務生命的源泉。所以做好溝通,我們的“服務”才能做得更好,才能更深入人心,才能得到業主的肯定。
5、做好業戶投訴接待與處理,把業戶投訴作為寶貴資源。以積極的姿態正視業戶的各種投訴,不斷反省自我,把業戶投訴當寶貴的資源,才可以及時發現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創新與提高。總之,業戶的不滿就是物業公司工作改進的方向。發現問題即使解決問題我們的服務體系才能更完善。
6、做好與各部門的配合與協調。以便合理的利用最少的人力解決最大的問題,及時翻閱日常維修登記,避免重復問題重復解決。
物業公司年工作總結與工作計劃
以前總想長大,這樣就可以不受約束、以前總想上大學,這樣就可以離開家、以前總想畢業、這樣就可以開始工作。想想一年又要過去,時間就這樣不經意不經意的一年又一年,這是第一次寫年度總結,竟然覺得這樣害怕,到不是怕寫東西,是真的看著自己慢慢變“老”。我開始變得不那么羞澀,開始慢慢成熟,開始一個人獨立生活。想想這么久也過去了,我已經習慣,習慣了這種生活。一個人又能怎么樣?時間照樣依舊,所以我會很努力的珍惜著每一天。我的專業:物業管理。終于如自己所愿選擇了和自己專業有關的工作,我真的很期待,我也真的很想做好,我告訴自己如果選擇了在這一行里,總有一天我晁心如會很優秀會很有成就。
在這兩個月里我學到了很多,雖然很繁瑣但是很受益。在回顧過去兩個月的奮斗中,覺得每一天都是這樣的充實,而后踏進新的年度,隨著自己經驗的累積,我的步伐會更加堅定。作為一名前臺,這一段時間學到了接電話的技巧、學到了處理投訴以及接待業主的方法,總之一天天在進不,雖然每天有許多瑣事但是我從來沒有抱怨過因為我知道這份工作的本質就是這樣,有一句話不是這樣說的嗎:“快樂也是一天不快樂也是一天,為什么不讓自己快樂的度過每一天呢?”雖然這句話很俗可是難道不是這樣嗎?所以我會調節自己的情緒,遇到不開心的了找小常、小高(前臺同事覺得這樣稱呼好親切)聊兩句當然有時候也會抱怨幾句但是都會說完之后忘掉,所以我很充實。這兩個月我很努力記工作中需要用到的動西,因為我想很快的適應其中,還好我做到了,對自己的表現我還是很滿意的,所以發工資了我就會小小的獎勵自己以此來激勵,嘿嘿。當然自己也存在很多問題,比如:禮儀禮貌不規范、有時會對工作認識不夠,缺乏全局觀念、組織能力不是很強,對工作流程業務不夠熟悉、處理事情不夠靈活、等,這些我都會努力克服并加予改正。最主想說說明年的打算與計劃,因為過去了就是過去了,應該把明天把握好,同時我也相信我一定會做得更好。
物業公司年工作總結與工作計劃
優秀作文推薦:一年的時間在我們忙碌卻有序的工作中馬上就要過去了。一年來,我項目部在公司各級領導的的關心和幫助下,經過項目領導班子和全體員工不懈的努力,實現了年初預定的目標。現將項目部20xx年各項工作總結如下:
物業公司年工作總結與工作計劃
某某小區設計總建筑面積為85萬平方米,截止20xx年底已交付睦鄰居、友鄰居、單身公寓、北區四個住宅組團高層住宅58幢,住宅4846套和一個擁有200余戶的商業街區。由于歷史和現實的諸多因素影響,車輛停放、公共維修、業主拒繳、內部管理等問題日益凸顯出來,給我們的管理、服務和經營形成巨大壓力。
(一)車多位少,停車管理難度大。據不完全統計,截止20xx年11月底,已入住業主擁有車輛1900多輛。隨著業主入住不斷增加,預計平均每月增加車輛20輛以上;加上e浪賓館旅客車輛、地產、物業工作人員車輛和外來臨時車輛,20xx年初,進入小區車輛將超過20xx輛。而現有地面公共車位376個,地下公共車位421個,地庫(22個)已售產權車位不到400個,商業街臨時停車場車位30個。此項合計約1200個車位。可利用資源:貴鄰居未劃線地面空位20個,麻田路、將軍大道、勝太路與小區接縫空間約80個。幾項車位相加約130個。那么車輛缺位就超過700個,隨著時間的推移,這個數字很快還將突破。經業委會決定,20xx年車位分配不進行抓鬮,仍延續20xx年度的車位續租。這就意味著七百輛車將成為小區停放黑頭戶。按照市政府規定,不允許阻擋業主車輛進入小區。那么,鑒于物業車輛管理能力的局限,車輛亂停、占位、占道、碾壓路牙、綠地;阻塞人行、消防通道等現象泛濫,將給小區車位管理造成巨大壓力。
(二)公共設施陳舊,遺留問題成了業主不交費的主要理由。由于歷史原因,硬件設施設備存在的遺留問題至今未能解決,成了業主不交費的主要理由:一是南區睦鄰居、友鄰居消防系統相當部位的管頭連接不緊密,地下消防水管存在多處漏水,水壓自泄嚴重,二樓以上消防無法通水,隱患重大;二是部分路燈線路被土層掩埋,線路短路頻繁;三是北區部分單元因下水外排管道鋪設沒有分層夯實,導致生活污水外排不暢,常造成污水滿溢損壞家什;四是單元門智能化壞損嚴重,需要大額投資才能恢復,五是小區圍墻、院落、樓臺等鐵質護欄大面積嚴重銹蝕腐爛;六是部分樓盤因設計原因沒有殘疾人通道,業主深感不便;七是部分過保外墻粉刷層脫落,安全隱患頻出;八是南區部分電梯主板和鋼索老化,存在安全隱患。九是小區為開放式設置,通往小區的路徑太多,盜竊防犯難度較大。十是商業街的管理是個難點,如何處理好經營創收與現場秩序維護這對矛盾,需要拿出可行和永久的解決辦法。等等。上述這些問題,給物業管理帶來很大難度,也確實給業主生活造成許多不便,成了部分業主拒交物業服務費的主要理由。
(三)員工的教育和管理有待加強:一是管理人員的業務素質普遍不高,多數人員沒有經過專業訓練,從業時間短,業務知識淺薄,管理經驗欠缺,許多工作得不到標準要求;二是教育不夠深入,培訓得不到計劃要求,部分員工的服務意識和規范化作業水平較低,影響了服務質量提升;三是現場管理工作存在時緊時松現象,服務中存在的許多瑕疵糾正后重復出現,需要在檢查的頻次、深度、和嚴字上下功夫。
物業公司年工作總結與工作計劃
服務中心成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,服務中心始終按照公司iso9000和iso14000的奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
物業公司年工作總結與工作計劃
(一)由于ibm公司個性化需求,在停止正常制冷的情況下還需要延時制冷,經物業部與開發企業及相關部門協調,最終順利為ibm公司完成延時制冷服務。
(二)因ibm公司延時制冷到11月3日,這給換季檢修工作帶來了一定的困難,為了避免影響園區正常供暖,在任務重、時間短、工作量大的情況下,組織工程人員加班加點,犧牲周六日休息時間,圓滿地完成了冬季供暖檢修工作,11月15日順利地為園區正常供暖,無一投訴發生。
(三)自接管項目中水站并投入使用以來,因設備缺陷,經常出現故障。尤其是在20xx年10月份中水設備出現嚴重故障,使業主投訴矛盾加大,影響了物業工作的正常進行,物業部經與開發多次協調,為中水站更換高低區水泵4臺、電機2臺、維修水泵4臺,基本保證了中水設備的正常運行,化解了業主與物業之間的矛盾。
(四)機房環境改善,機房進行了整體設計、刷漆,使機房分區更清晰,環境更整潔,管理更標準。
(五)針對園區設備多、能源公攤量大、業主交費難等問題,項目部以園區為家,研究制定全套的節能方案,樓內公共區域及地下停車場采取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如:制定大廳燈開關時間,由保安值班人員按規定時間開啟,項目員工隨時檢查隨時關閉等方案,有效的控制能源浪費。
20xx年物業部在以項目經理為核心的管理團隊帶領下,服務品質有提升,管理方法有創新,文化宣傳有成就的基礎上,基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問題、標識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關注支援,以便使項目管理更加完善,創造企業品牌。
物業公司工作總結及工作計劃
對于xx物業管理有限公司來講是開拓創新的一年也是飛速發展的一年緊隨公司的步伐在公司領導的正確指引下在房產公司各部門的積極配合下我們本著誠信、熱情、耐心、細致的服務理念較好地完成了全年的工作任務。現將一年來的工作總結如下:
一、完善各項規章制度,建立全新的內部管理制度。
通過對以往工作的分析、總結,物業公司管理人員達成共識:提高物業服務水平、擴大物業服務范圍是物業公司今后可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,切實提高物業管理水平是根本的基礎所在,因此,必須建立完善各項規章制度和內部管理機制。現實行項目管理層層負責制:張文先任中央佳地項目主任,中央佳地的各項工作由其全權負責,包括秩序維護員、保潔、綠化、工程等工作,周莉任1#樓寫字樓客服員,做好本職工作外,協助項目主任完成其他工作;李全勝任陽光別墅、陽光花園二期項目主任,負責陽光別墅及陽光花園二期的全部工作,王明芬任客服員,做好自己的本職工作外,同樣協助項目主任完成其他工作;李全勝任設備科科長,主要進行的是工程維修方面的工作,同時監管兩個項目的綠化工具、工程設備的保管、保養工作。這項制度明確了管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發、以解決問題為目的,扎扎實實的做好各項基礎工作。為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應物業公司發展需要的《辦公室工作人員崗位職責》、《保潔人員的崗位職責》、《秩序維護員處罰與管理辦法》、《秩序維護員的崗位職責》、《消防泵房操作規程》、《車輛管理制度》、《檔案管理制度》、《考勤制度》、《夜班巡邏制度》、《員工培訓制度》等十幾項規章制度,并在此基礎上加強各項規章制度的檢查落實力度使物業公司的各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的展開。
二、公司上下團結務實,服務意識顯著提高。
作為物業公司,不斷提高服務意識、服務水平和服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業主的需求,在此基礎上才能穩步提升物業收入,從而提高企業經濟效益,樹立良好的企業形象。公司的領導的起到模范帶頭作用,帶領全體員工轉變服務觀念、開展理論學習、加強業務培訓,使上自領導班子下至普通員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在物業服務的質量上更上一個臺階,在今后的物業資質評審中更上一個檔次,物業公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了對所需材料的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式各樣的培訓活動,學習的同時針對公司內部各項目的工作特點和性質定期或不定期的開展消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、物業規范等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到不斷提高;第四,狠抓各項規章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實在近期實施的員工上下班制度,我們下了極大的功夫,在考核部門的同時管理人員也要接受嚴格的考勤制度。實施幾個月個月來,公司全體員工的工作作風、質量和服務意識、水平都有了顯著提高。第五,因秉承“微笑服務”的工作理念,在實際的工作中,對于業主提出的意見,進行廣泛的收集,合理性的建議會在公司領導協商后進行采納、使用,對于日常業主出現的困難我們會盡力地協助其解決,最終的服務工作最終集中體現在物業費的收繳率上。中央佳地1#寫字樓的物業費收繳率達100%,陽光別墅的物業費的收繳率達98%以上,陽光二期的物業費收繳率達98%以上。
三、節能降耗、精減人員,管理效益明顯提高。
物業公司領導清醒的認識到,必須強化全體員工的成本意識、加強內部管理、加大監控力度、精減富余人員,才能減少企業虧損、提高企業效益。首先,針對采購工作是節能降耗的關鍵環節,物業公司實施了嚴格的采購制度,所需物品必須由項目主任或相關負責人填寫物品申購單,經辦公室審核后,總經理簽字才可購買,購買的過程中,常置易耗品與供貨單位建立長期供貨關系,同時,財務與辦公室人員經常做市場調查,掌握常購物品的市場價格;還改變了原誰需要誰負責的采購方式為任何采購都必須辦公室人員跟從兩人以上進行采購,通過這一系列措施達到了有效監控的目的;其次,在日常的工作中,結合實際情況,在必要的情況下減少一部分員工,如冬季綠化工作相對較少,在考慮公司運營成本的基礎上,與綠化工、綠化臨時員工解除勞動關系,切實為企業減輕了負擔。最后,開展修舊利廢活動,辦公室以身作則在辦公用品領用上嚴格控制,紙張正面用完用背面,做的能省就省;保潔人員把舊拖把2、3個拆開合成1個接著用;工程部對于公司內部設備(飲水機、取暖器、空調等)出現問題的自己動手維修,僅綠化工具方面的維修就節省了元左右,通過修理陽光別墅車庫門20多家,實現創收達6000元之多,同時購買維修工具修補陽光別墅路面磚,為公司節省了很大一部分的維修費用;值班人員在不影響經營的情況下分區控制,做到不必開的燈不開、能少開的少開,通過各個項目人員的共同努力,達到了降低消耗的目的。
其次,改革人事制度,這需要做好幾個工作:1、建立因事設崗制度,按照工作需要和物業管理有關標準設立工作崗位,明確崗位結構比例,以解決人員多,專業技術人才少的問題;2、建立因崗定責制度,將工作、任務層層分解,落實到崗,將上崗者經濟收入與去留升降掛鉤,不留責任空白區,避免相互扯皮、推諉;3、建立競聘上崗制度,使在崗者始終處于積極進取的最佳狀態。
第三,繼續完善工資改革分配制度,運用利益杠桿讓每個員工圍繞自己的誠實勞動應得的正當利益快速運轉起來,徹底消除干部、員工的惰性,充分調動積極性、主動性、創造性,使全體干部、員工人人爭事干。
第四,要拓寬服務領域,提供各種個性化服務,這需要樹立全心全意為業主服務的思想,想在業主需要之前,做在業主需要之先,在為業主提供常規的衛生、安全、維修服務的基礎上,積極發展綠化、家政、委托、代理、中介、商業服務等項目,不僅使業主在物業服務中獲得切實利益,也使自己的物業服務獲得經濟和社會效益。
第五,爭取樹立品牌服務,利用“xx品牌”市場競爭中取得優勢,充分發揮地緣優勢、品牌優勢,創造機會在從先進的物業公司學習其先進的管理、經營方法和經驗,在全面提高服務水平的基礎上,打造出本市的物業管理新品牌。
目前,本市的物業管理只處于起步階段,有相當的發展空間,我們一定要在思想觀念、經營理念和服務意識上搶在前列,我們相信,通過我們求真務實的不斷努力,一定能夠實現我們的目標。
物業公司工作總結及工作計劃
公司領導;各位站長:
大家好!
一,好匯物業大全公寓概況;。
大全公寓座落開發區芬芳涂料廠南面,占地面積9349.38平方。建筑面積13551平方。高樓13層,住房221間,有電梯3部,二次給水系統1套,供暖系統1套,自備發電機1套等一系列消防設備。現有保潔員,門衛,維修工,等管理人員11名。每天24小時為大全公寓提供物業服務。
二,加強管理,制定規章制度,為業主做好服務。
好匯物業公司於20_年9月23日正式進入大全公寓服務。當天在公司領導的帶領下。保潔員,門衛當天上崗。開會強調工作要求和公司規章制度,針對大全公寓賓館式服務要求的實際情況。特制定了詳細的保潔員崗位劃分,崗位要求和考核辦法并上墻公示。公司領導制作了公寓公約,公寓樓管理制度,電梯管理辦法,員工,車輛管理辦法等宣傳欄【版】16塊,橫幅3條,中秋國慶掛大紅燈籠4盞。增添了節日氣氛。
進入大全公寓后,我們好匯物業馬上組織人員將公寓大樓周圍垃圾打掃干凈,將雨篷頂上,樓頂垃圾,各樓13層及地下室等多處垃圾全部清理到樓外。汽車裝運2車,電動三輪車裝運5車,保潔員將一,二層窗戶玻璃,三部電梯,所有樓內通道及門整個擦洗干凈。地下室二次供水,自備發電機等管道設備全部擦洗干凈。針對業主反映的問題,我們能解決的問題將盡快解決,解決不了的交開發商處理。認真做好環境衛生服務。以賓館服務為標準,提高服務檔次,滿足業主要求。
三,加強內部管理,提高服務質量。
今后將加強內部人員培訓,按照要求組織門衛,保潔員進行培訓,每月一次。提高服務質量,加強巡回,防火,防盜,防跑,冒,滴,漏。確保公寓人員設備安全。完成公司領導交給的各項工作任務,及時收回物業費。
物業公司工作總結及工作計劃
每一年度的工作總結都是我們公司十分重視的一個環節,下面是小編搜集整理的物業公司工作總結及。
歡迎閱讀。更多資訊請繼續關注。
欄目!
在20xx這一年來,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,組建了一支優秀的物業管理團隊,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞工作規劃、品質建設、內部管理來展開一系列的工作。
根據現有的實際情況,做出工作規劃。
自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導“創新服務,業主至上”的全新服務理念。在發展過程中即使遭遇到了內外環境的挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣大業主認可。但作為服務者我們并沒有滿足,而是以積極正確的態度看待在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇以及成本過高等問題。今年開始,服務中心便審時度勢,著手狠抓安全防范、環境衛生和維修事宜,,提高服務中心的運作效率和競爭力。
品質,以高質量為堅實的基礎,我服務中心把如何提高物業管理服務的質量作為服務中心經營的首選目標。
服務中心成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,服務中心始終按照公司iso9000和iso14000的奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
自服務中心進駐開始,一直把“真誠情人,用心服務”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
公司剛成立時,因服務中心剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。我服務中心迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給服務中心員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,維修結束后當天回訪,維修及時率100%維修回訪率100%,維修回訪滿意率達到99%以上。
1、在自身管理方面,我服務中心保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,進行了多次專業知識培訓,二次消防知識學習。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。
2、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏。同時因建設初期的施工較多,規范和控制來訪車輛,創造一個安全、安靜、優雅的礦區環境。
1、我服務中心環境服務部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃辦公樓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造一個干凈的居住環境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,同時實行互監制,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,本年的工作存在以下不足:
二、材料采購開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;。
三、安保工作形勢嚴峻,自身在山區安保管理上還要下更大的功夫。
技能培訓:員工行為規范、品質管理基礎知識,質量管理體系、清潔劑配比法、玻璃擦拭不銹鋼保養法、地毯操作規程、外圍清潔流程、辦公室操作流程、會議接待流程、洗衣房造作流程、鑰匙管理方法、宿舍區管理已完善、新進員工的。
崗位職責。
著裝管理規定考勤制度注重培訓員工安全理念知識,保安全,抓好品質,堅定完成任務,團結協作,事故預防,管理流程,三級隱患排查,實踐和創新地面工程完好率及環境優美,強化思想管理,認真貫徹學習,做好質量工作人人有愛好環境的理念,提高我司的形象。服務中心自進駐以來,吸取各礦前期物業經驗教訓,對員工進行正規化培訓,灌輸公司的先進管理制度,認真學習公司管理體系,突發完善自己,養成節約意識,服務人人平等,環境第一每個人的態度解決一切,沒有做不好的,意識是我們生存的命脈,并在現場對員工進行工作上技術性的講解,使物業管理工作逐步走向規范化。
針對管理人員整體素質和服務意識不夠高,各方面考慮不全面等這些問題,管理層人員積極開會探討,學習公司先進的管理制度,參考有關方面的資料,使管理人員的意識又站到了新的高度。
在我管理處進駐之前,小區細節工作沒有到位,如衛生間死角、職工宿舍死角、職工浴室死角等衛生不堪入目,我服務中心積極扭轉員工這種對工作細節的態度,將各衛生死角處理干凈,不再出現之前的類似事件。
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
一、積極搞好與合作方、業主之間的協調,進一步理順關系;。
二、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;。
三、管好財、理好賬,控制好經常項目開支;。
四、想方設法管理好材料消耗,處理好成本與工作量的關系;。
我們知道,雖然在這一年里我們努力的盡心服務,但我們也深刻的認識到我們的不足,服務中心專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我服務中心致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一年里,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑒學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現翡翠谷物業的騰飛。
剛剛過去的20xx年,是我們愛濤物業與園區業主平等相待,熱情服務的一年;是物業與業委會緊密聯系,為業主造福的一年;是物業與某某置業坦誠相見,誠摯合作的一年;是物業管理工作不斷改進,服務品質全面提升的一年。一年來,我們分分秒秒牽掛著業主的利益,時時刻刻關注著業主的訴求,日日夜夜守護著業主的安寧,得到了業主的廣泛理解,得到了業委會的切實幫助,得到了某某地產的深度支持!為此,我僅代表蘇州物業江寧分公司全體員工,向某某園區全體業主、業主委員會全體成員、某某地產全體人員表示崇高的敬意和衷心地感謝!
20xx年度,我們緊緊圍繞物業合同的相關規定和業主需要,認真研究落實第四次業主代表大會提出整改意見,在強化物業服務品質管理上付出了巨大的努力,取得了業委會、開發商和絕大部分業主的廣泛理解與認同。
(一)注重企業制度更新,強化員工培訓。
一是為強化物業服務品質管理,我們從強化目標管理入手,抓住人員管理、目標管理、責任管理三個重點,分別這對工程部、保安部、綠化部、保潔部制定并實施《工程部優秀員工獎勵辦法》《秩序管理目標考核責任制》、《綠化養護目標考核責任制》、《衛生保潔目標考核責任制》、《售樓處客服服務管理考核細則》等,分別與相關主管、班組長簽訂目標管理責任書和崗位責任制。同時,工程部實行每月工作考評,公司對安保、綠化、保潔、售樓處客服采取百分制考核打分,與工資掛鉤,實行獎優罰劣。大大提高了各部門的工作責任心和任務執行力。
二是強化內部管理,全面提升管理水平。為實現行政管理規范化,辦公室就行政管理工作,分別制定了《行政人秘管理規定》、《物資雙人采購規定》、《物品進出庫登記制度》、《食堂和就餐管理規定》、《員工宿舍管理規定》等,并建立啟用相應的檢查表、登記簿等,對上述文印、文具、電話、用電、用水、文明就餐、安全住宿等進行有效控制。制度的確立與落實,促進了規范、節約習慣的養成,對于開源節流起到了很好的推進作用。
三是嚴格財務制度強化財務管理。在外部,嚴格按照財務公示要求,全年兩次向業主公示公攤費用和公共事業收入情況,供業主查閱。在內部,嚴格財務報銷制度,監督執行物資采購審批制,監督雙人采購和進出庫管理;嚴密執行物業收費、停車收費、廣告收費、商業街攤位收費入賬管理,要求手續齊全、入賬及時、入庫無漏;嚴格財務記賬和出納制度,確保賬務完整準確記載,出納安全無差錯。
四是強化隊伍的培訓。我們針對物業公司人員流動性大,基礎素質參差不齊的特點,不斷強化人員崗位培訓,提高人員的思想和業務素質。分公司全年共招錄辦理入職277人次。同時辦理各類離職145人次,員工內部調動8人次。根據人員變動情況,我們對每一位應聘人員,都詳盡介紹公司規章制度、工資、休假、待遇、員工手冊主要內容。利用采集指紋機會和各部、組班前會機會,進行崗前紀律、禮儀、執勤規范培訓。使得每位員工都能盡快進入工作狀態,發揮工作效率。定期深入各部門,對思想波動個人進行耐心細致的思想交流,交接員工思想動態,解決員工的思想問題,先后交流、交心員工80人次,穩定了隊伍,調動了積極性。及時掌握員工工作動態,認真考察考評員工表現,先后提拔獎勵優秀員工26人次,批評辭退不合格員工17人次。保證的隊伍始終積極向上,正氣抬頭,歪風剎住。
(二)物管客服積極樹立服務意識,使得“一切為了業主”的理念深入人心。在開展為業主服務過程中,我們的五大組團客服部根據分公司年度總體工作要求,制定了以業主為中心,以服務為導向,以業主滿意為目的客服工作方針,全心全意為業主服務。
一方面認真履行客服職能,熱心接待業主訪問,虛心接受業主投訴,真心解決業主困難。全年共接待業主衛生、噪音、照明、失竊、車位、違章等各種訴求859起,客服在合同承擔義務范圍內事項,回復解決業主訴求570余起;對依法不承擔義務的財物失竊、車輛被損、業主斗毆等事件,積極協助報警100多次。同時,我們還設立免費打氣、雨傘、急救箱、針線、小推車等便民點五個,義務幫助業主提供包裹接收、扶送老弱病殘、歸還業主失物等便民服務1000多起;懸掛“防偷防盜”、“禁止種菜、養雞”“雪天防滑”等提示橫幅120多條,張貼通知、傳單、貼士15000多次。年內收到業主贈送錦旗4面。
另一方面,接待業主各類報修2700余起,物業能夠自行修繕的小故障1800多起。不能修繕的,積極聯絡維保單位和開發商予以落實。同時,物業公司積極與開發商協調,爭取到地產公司深度支持,對一些多年困擾物業的重大疑難問題進行實質性解決:如對北區消防系統進行全面檢測、改造;對旺鄰居、貴臨居單元門智能化進行了修復;對吉鄰居生活用水水壓進行了中區提升改造;對睦鄰居、友鄰居部分房屋已過維保期但在維保期內沒修繕的房屋滲漏和飄窗滲水進行全面維修;對吉鄰居、貴臨居、睦鄰居部分單元生活污水排放不暢進行徹底改造;對商業街地下排水管網進行完全開挖重鋪;對南區地下車庫監控系統進行全部升級改造;對北區架空層通道全部進行“臺改坡”,便于三小車下庫停放。
再一方面爭取到業主委員會對南區監控系統進行全面升級改造,將原來的監控系統升級改造為全智能監控系統,具有球機旋轉、槍機搭配、周界護欄紅外夜視、道閘攝像、手機可視、記錄留存等功能。監控覆蓋全部道路、道口、廣場、圍墻。
(三)工程維修以規范報修流程為基點,以服務業主為重點,以工程維修為要點,按質按量完成業主物業維修和公共設備維護。年初確立了年度工程維修的關鍵點,并責無旁貸地組織實施:一是對業主報修一一落實到位,特別是關乎業主安全和生活的水電氣設施故障、給水、排水系統故障、滲漏滲水等問題,按照輕重緩急原則,認真制定計劃,逐件及時解決。二是認真調查、梳理公共設施的故障狀況,及時、有效處置監控、道閘、電梯、生活水泵、路燈等故障,確保設備設施正常運行。三是處處為業主著想,積極配合消防、通訊、電力、自來水、煤氣等部門對相關設施設備的管理維修,確保民生工程順利運行。據統計,全年共完成業主室內保修762次,維修路燈396個,架空層燈412個,地庫燈314個,樓道燈1596個,協調業主房屋滲漏86戶,維修路面302處,維修更換各種井蓋221塊,維修水泵302處,清理積水井402個,維修屋面、外墻31處,修復單元門及智能化門襟221處,排除設備突發較大故障6起,聯系處理外線水.電.氣故障24起,修補圍欄186米。另外,有效維護水泵房2座、配電房3座;另完成了每月水電費清分、核對,回收,處理偷電4起;此外,還維修更換道閘120多桿次,閘機維修300多臺次;路障安裝21處。全年未出現設施設備和人員安全事故,確保了小區工程維修品質。
(四)秩序管理根據小區特點和公司總體工作部署要求,確定全年秩序維護和車輛管理兩大重點。從強化隊伍內部管理為切入點,以安全管理工作為基礎,以加大停車管理為重點,認真維護小區秩序和安全。一是狠抓保安隊伍建設,不斷提高保安隊伍整體素質。一方面嚴格落實各部位崗位責任制,分別與隊長、領班、門崗、巡邏崗、監控崗等簽訂崗位責任書,明確崗位責任位職責。另一方面制定安保培訓要案,每周定期進行一次崗位培訓和工作例會,重點強化隊列禮儀訓練和工作規范,提高工作能力和水平。另一方面是加強隊伍行為督察,對欺凌隊友、借款不軌、飲酒上崗的人員及時處理、清退,維持了隊伍的純潔。二是嚴抓小區秩序管理。重點是抓車輛、抓盜竊、抓安全。在嚴抓收費崗臨時收費管理時,嚴格執行《收費管理規定》,對違規的人和事堅決處罰,予以糾正。在嚴抓車輛管理時,對于機動車輛和三小非機動車輛派專人進行24小時管控,最大限度遏制車輛亂停亂占位現象。在嚴抓防盜巡查時,強調巡邏有專人,有任務,有記錄,對重點部位夜間實行潛伏、蹲守、巡查相結合,并對記錄進行檢查打分。同時懸掛橫幅,張貼公告、發放貼士等,提醒業主防范,震懾小偷,有效遏制了偷盜形象。在嚴抓安全管理時,重點是防火防災,對消防器材實行登記管理,對所有部位的器材進行有效期監控,部分實施了更換,對于檢查的安全隱患及時提醒業主整改。全年小區未出現重大安全事故。三是嚴抓商業街秩序和攤位管理。一方面加強對外擺攤位的歸位管理,一方面堅強煤氣使用安全提示,一方面加強地溝油排放控制,一方面加強臨時攤位的限時限位和收費管理。四是加強的監控值班管理,制定并執行監控室管理規定和。
應急預案。
監控人員及時傳遞監控信息有效處置了突發事件。經統計全年安保部共處理突發事件150起處理違章2300起對不聽勸阻的違停車輛鎖車120余起整頓清理商業街違規60余次為業主做好事30余次收到業主送來錦旗3面此外張貼或發放各種宣傳資料15000余份懸掛橫幅120余條劃車位線1200余個。
(五)綠化、保潔服務圍繞業委會和開發商的品質要求,重點提升綠化養護和衛生保潔品質。一是綠化人員定期對小區的綠化制定了詳細的養護方案。每月對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草。根據季節、氣候的變化精心實施綠化養護。全年共對花草樹木定期培土20次,施肥12次,除雜草25萬平方米,修枝10萬株,補苗1200株,澆水26次,病蟲害防治4次。保證區內的綠化養護質量。此外,在樹木修剪期,安排專業人員對樹木進行了修剪、造型,對樹木進行刷白、防凍處理。使得綠化養護品質前所未有的提高。二是保持小區衛生整潔。保潔主管對小區的保潔質量進行督促,對發現的問題及時處理,以保證小區的環境衛生。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況。對路面衛生、商業街衛生、廣場衛生、樓道內的清潔專人每天進行清除。生活垃圾由專人負責清運,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。定期派專人負責對區內的道路邊休閑椅、指示牌、體育休閑游樂設施等每天進行清掃、擦拭,以保證服務區域的環境衛生干凈整潔。三是售樓處保潔嚴格按照開發商的要求,始終保持售樓大廳、展示廳、景觀區、樣板房、辦公區等整潔衛生,維護了售樓處的良好形象。
某某小區設計總建筑面積為85萬平方米,截止20xx年底已交付睦鄰居、友鄰居、單身公寓、北區四個住宅組團高層住宅58幢,住宅4846套和一個擁有200余戶的商業街區。由于歷史和現實的諸多因素影響,車輛停放、公共維修、業主拒繳、內部管理等問題日益凸顯出來,給我們的管理、服務和經營形成巨大壓力。
(一)車多位少,停車管理難度大。據不完全統計,截止20xx年11月底,已入住業主擁有車輛1900多輛。隨著業主入住不斷增加,預計平均每月增加車輛20輛以上;加上e浪賓館旅客車輛、地產、物業工作人員車輛和外來臨時車輛,20xx年初,進入小區車輛將超過2019輛。而現有地面公共車位376個,地下公共車位421個,地庫(22個)已售產權車位不到400個,商業街臨時停車場車位30個。此項合計約1200個車位。可利用資源:貴鄰居未劃線地面空位20個,麻田路、將軍大道、勝太路與小區接縫空間約80個。幾項車位相加約130個。那么車輛缺位就超過700個,隨著時間的推移,這個數字很快還將突破。經業委會決定,20xx年車位分配不進行抓鬮,仍延續20xx年度的車位續租。這就意味著七百輛車將成為小區停放“黑頭戶”。按照市政府規定,不允許阻擋業主車輛進入小區。那么,鑒于物業車輛管理能力的局限,車輛亂停、占位、占道、碾壓路牙、綠地;阻塞人行、消防通道等現象泛濫,將給小區車位管理造成巨大壓力。
(二)公共設施陳舊,遺留問題成了業主不交費的主要理由。由于歷史原因,硬件設施設備存在的遺留問題至今未能解決,成了業主不交費的主要理由:一是南區睦鄰居、友鄰居消防系統相當部位的管頭連接不緊密,地下消防水管存在多處漏水,水壓自泄嚴重,二樓以上消防無法通水,隱患重大;二是部分路燈線路被土層掩埋,線路短路頻繁;三是北區部分單元因下水外排管道鋪設沒有分層夯實,導致生活污水外排不暢,常造成污水滿溢損壞家什;四是單元門智能化壞損嚴重,需要大額投資才能恢復,五是小區圍墻、院落、樓臺等鐵質護欄大面積嚴重銹蝕腐爛;六是部分樓盤因設計原因沒有殘疾人通道,業主深感不便;七是部分過保外墻粉刷層脫落,安全隱患頻出;八是南區部分電梯主板和鋼索老化,存在安全隱患。九是小區為開放式設置,通往小區的路徑太多,盜竊防犯難度較大。十是商業街的管理是個難點,如何處理好經營創收與現場秩序維護這對矛盾,需要拿出可行和永久的解決辦法。等等。上述這些問題,給物業管理帶來很大難度,也確實給業主生活造成許多不便,成了部分業主拒交物業服務費的主要理由。
(三)員工的教育和管理有待加強:一是管理人員的業務素質普遍不高,多數人員沒有經過專業訓練,從業時間短,業務知識淺薄,管理經驗欠缺,許多工作得不到標準要求;二是教育不夠深入,培訓得不到計劃要求,部分員工的服務意識和規范化作業水平較低,影響了服務質量提升;三是現場管理工作存在時緊時松現象,服務中存在的許多瑕疵糾正后重復出現,需要在檢查的頻次、深度、和“嚴”字上下功夫。
20xx年分公司制定年度工作的總體指導思想是:大力增強服務意識,認真細化服務品質,不斷堅持克難攻堅,力爭取得合同續簽。全年工作的重點是:全面強化隊伍建設,全面改進管理方式,全面提高服務品質,全方位收費和發展多種經營,全面推進三方合作。
一是強化對管理人員的考核。二是完善獎懲激勵機制。三是認真整頓隊伍。四是強化員工培訓。五是在員工中開展“做業主滿意員工,創業主滿意崗”活動。
新年度的主要任務是,積極研究、落實南北分治方案,在北區實施全封閉管理,實行人財物向北區傾斜,按四級三類標準實行服務與收費。認真研究解決南區的各項目治理方案,重點是車輛停放、防止偷盜和秩序管理。靠優質的服務和優秀的品質取信業主,取信業委會,取信開發商。
——工程維修服務一是設施設備維護繼續作為主導工作去抓。二是抓好日常運行設備的維護工作。三是對需要公共維修基金開支的維修事項向業委會報出方案。
——秩序維護服務一是加強安全巡邏。二是加強門崗人、車進出控制。三是建立突發事件別動隊,快速突發事件。四是落實監控室24小時值班制度。五是繼續開展門崗義務便民服務活動。
——停車管理服務一是加強機動車輛管理,制止碾壓綠化、路牙、堵塞人行道出口和隨意侵占他人車位行為。二是嚴格地庫管理,維護道閘完好無損,堅決制止無牌車輛進入地庫。三是對非機動車輛實施集中存放,在吉鄰居7幢架空層派人看管,提供電瓶車充電服務。
——衛生保潔服務。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發現問題及時整改,保證服務區域的環境衛生干凈整潔。
——綠化養護服務繼續定期對小區的草坪進行雜草清除、打藥、整修等工作。重點對中心廣場的景觀區綠化養護。
——客戶服務一是要確實改變工作作風,一切都以業主服務為導向,用真誠服務贏得業主信賴。二是對待業主報修堅持執行報修流程,認真做好登記、協調、督促落實和檢查回訪工作。三是對待業主訴求積極響應,能夠解決的千方百計及時解決,為業主排憂解難,降低業主投訴率。
積極協調業委會幫助申請動用維修基金,解決公共設施的遺留和新生問題,積極協調開發商在積極履行質量管理的同時,積極幫助解決質量遺留問題。
1、協調業委會著力解決南區、北區單元門及門禁對講修復問題。
2、協調開發商和業委會盡快解決南區睦鄰居、友鄰居、消防下水管漏水及消防栓部件短缺和系統存在多點故障問題,消除存在的隱患。
3、協調開發商對北區電梯安裝智能化門禁系統,實現進出電梯、單元門采用刷卡的方式,禁止外來人員進入,確保安全。
4、落實業委會擬定的南北區大門人車分行智能道閘設置,要求具備遠程控制、數據編輯、自動計費等功能。
5、落實業委會擬定的方案,對北區監控升級改造,實現道路、廣場、地庫全覆蓋。
6、協調業委會動用維修基金對小區原有圍墻柵欄過于低矮,要求更換2米以上、頂端設置尖角的鑄鐵柵欄,并且安裝紅外監控。
7、協調業委會動用維修基金對睦鄰居、吉鄰居、貴鄰居地基下陷變形導致生活污水外排不暢進行全面修復或改造。
8、協調業委會動用維修基金,對小區護欄大面積銹蝕、維保過期的房屋滲漏、外墻粉刷層脫落、電梯主板及鋼纜故障等公共設施維修。
各位業主代表、各位領導:春節將至,在此我給各位拜一個早年!祝大家在新的一年里合家歡樂、身體健康、心想事成、萬事如意!
物業公司工作總結及工作計劃
20轉眼即過,運營公司克服了重重困難。在復雜多變的市場經濟條件下,經受住了嚴峻考驗。這一年來,商業運營管理有限公司管理人大膽開拓,勇于實踐,奮力拚搏,搭建了堅實的發展平臺,使物業管理逐步向科學化、規范化、標準化、專業化發展。
回顧物業公司一年來的工作,有付出、有收獲,有汗水、有成長。物業公司從年初開始堅持員工與企業同發展、共進步的核心理念,依托全體員工的積極投入,緊張有序的開展著各項物業管理工作。通過實踐與探索,創新工作思路,強化內部管理,嚴抓品質服務,提升整體質量,努力適應新形勢下物業管理工作的發展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。為后續的發展奠定了堅實的基礎。現將20的主要工作及存在的不足總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況。
(一)以做好物業本職工作為前提,積極配合其它部門認真落實和執行開發公司的工作要求和部署。
繼續落實和執行績效考核制度及各職各類人員崗位職責和任務區分,繼續堅持“業主至上、服務第一”的宗旨,使“微笑服務、文明辦事”的要求體現在每一位員工的身上,促進了物業服務和管理工作的向前推進。物業公司的經濟效益與其服務質量是相輔相成,密不可分的。良好的服務質量可以促進物業費的收繳工作得以順利進行。反之,則不然。而有效的品質管理又是服務質量提升的有力保障。
(二)房屋管理是物業管理的重要內容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。
為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作:
4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規定要求的現象,限定作出整改,并按計劃實施復檢工作,此項工作得到了大部份業主的肯定。
5)從20xx年起,根據工作的安排需要,管理處設立了裝修巡檢專項負責制度,該項工作由保安隊長組織實施,經過相關培訓及各項準備工作后順利予以實施,取得了良好的成效。
(三)公共設施、設備的管理。
為了保證園區廣大商戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(四)綠化管理。
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
(五)環境衛生的管理。
環境衛生方面,我們針對園區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強園區衛生檢查工作,保證了園區的衛生清潔美觀。
(六)園區安全防范工作。
園區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重,為能給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了園區治安消防管理工作,對保安人員定期進行崗位培訓,考核,制定了嚴格的崗位執行標準,并堅持嚴格執行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌服務,在前期裝修階段進出人員復雜,硬件設施條件欠缺的情況下,基本完成了公司安排的各項工作任務。
5)前期階段由于各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,通過物業經理主持召開專項整治工作,并安排落實相關工作后,所有進出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的安全系數。
二、存在的不足與展望。
雖然,我們在2017年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強,實際處理事務的能力還有待提高;。
第二,與業主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應予以加強。
第四,保安管理方面仍存在人員思想心態不穩定,工作執力度嚴重欠缺的情況,需要在實際工作中作出改善。
針對以上幾個問題,在工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主服務技能與管理水平,把工作做到更好。小平同志曾經說過“發展才是硬道理”,這句話時刻鞭策著物業公司放眼未來,開拓創新的步伐。商業運營管理有限公司依靠全體職員的強大后盾力量,不墨守陳規,努力適應日趨激烈的市場競爭,力爭在物業管理的行業中確定自己的品牌地位。2017年已經結束,嶄新的20已在眼前,回顧過去,我們豪情滿懷;展望未來,我們信心百倍。在新的一年里,物業人將以更加務實的作風、更加進取的胸襟、更加飽滿的熱情、更加昂揚的斗志,在運營公司的領導下,通過物業公司全體員工的共同努力,向著把物業做強、做大的終極目標而努力!
物業公司年工作總結與工作計劃
xx年是深入學習貫徹落實黨的十八大精神的開局之年,也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設的關鍵一年。在本年度的工作當中,我物業公司努力全面建立標準化物業管理體系,著力提升物業服務品質,打造和諧文明科技園區,著重項目部標準化管理體系的全程推進實施,不斷修正、提高、完善,追求管理服務的持續改進。現將本年度我公司工作情況總結匯報如下:
物業公司年工作總結與工作計劃
1、c、d區水壓問題(其中23號樓11層尤為嚴重),周六周天水壓特別小,嚴重影響了業主的生活,因為拖得時間較長所以很多業主強烈投訴和不滿,站在業主的角度看待這個問題的確讓人很難接受,一家人就等著周末好好休息下結果沒水,業主的心情我們都可以理解,當然肯本問題也不是物業管理處的,但是業主有問題想到的是我們,所以工作中他們的情緒我們都能理解,希望從根本上協調的解決此問題,以便提高業主的生活用水保障多我們的工作也是也是一大改觀。
2、寵物亂跑問題。很多人看到狗就會心理反應的感到害怕,從而導致憤怒情緒。園區中有很多小孩,他們的思想沒有達到思考問題的能力,看到了也不會害怕,有時候會去觸摸,大一點的寵物狗稍微一碰都能撞到,現在人們對孩子的關心尤為突出,所以應當有待加強與宣傳,避免不必要的沖突與爭執。
3、電梯問題。據我統計平均每天都有四個左右是電梯故障問題,記得一次特別清楚一位老人在前臺報電梯故障,一直在顫抖,老人說自己嚇的都沒緩過神。也有很多業主對電梯提出不滿,隨著人們對生活水平的提高以及人們對生命的重視,電梯問題顯得尤為重要,希望各級領導與電梯貴公司協商處理解決肯本問題,以避免不必要的事情發生。
4、隨著工作的開展每一天遇到的問題肯定都不一樣,我會認真負責的對待每一個問題,及時追蹤確保做到每一項工作都得以順利開展。我相信新的一年我會更出色,業務也會更加熟練,晁心如:加油。
最后感謝這兩個月每位同事對我的幫助與關心。隨著南區的成立我們的隊伍會越來越壯大,人才也會越來越多,我們的口碑也會越來越好,當然我們的公司也會更加完善更加輝煌。最后:祝愿各部門工作都能順利開展并且得以順利完成,祝愿各個領導身體健康、工作順利,祝愿每一位員工在富力城的每一天都能開心快樂、都能充實自己、都能學到知識。雖然沒有多么華麗的語言但是每一句都是我用心寫的,讓我們一起加油吧!
物業公司年工作總結與工作計劃
一是為強化物業服務品質管理,我們從強化目標管理入手,抓住人員管理、目標管理、責任管理三個重點,分別這對工程部、保安部、綠化部、保潔部制定并實施《工程部優秀員工獎勵辦法》《秩序管理目標考核責任制》、《綠化養護目標考核責任制》、《衛生保潔目標考核責任制》、《售樓處客服服務管理考核細則》等,分別與相關主管、班組長簽訂目標管理責任書和崗位責任制。同時,工程部實行每月工作考評,公司對安保、綠化、保潔、售樓處客服采取百分制考核打分,與工資掛鉤,實行獎優罰劣。大大提高了各部門的工作責任心和任務執行力。
二是強化內部管理,全面提升管理水平。為實現行政管理規范化,辦公室就行政管理工作,分別制定了《行政人秘管理規定》、《物資雙人采購規定》、《物品進出庫登記制度》、《食堂和就餐管理規定》、《員工宿舍管理規定》等,并建立啟用相應的檢查表、登記簿等,對上述文印、文具、電話、用電、用水、文明就餐、安全住宿等進行有效控制。制度的確立與落實,促進了規范、節約習慣的養成,對于開源節流起到了很好的推進作用。
三是嚴格財務制度強化財務管理。在外部,嚴格按照財務公示要求,全年兩次向業主公示公攤費用和公共事業收入情況,供業主查閱。在內部,嚴格財務報銷制度,監督執行物資采購審批制,監督雙人采購和進出庫管理;嚴密執行物業收費、停車收費、廣告收費、商業街攤位收費入賬管理,要求手續齊全、入賬及時、入庫無漏;嚴格財務記賬和出納制度,確保賬務完整準確記載,出納安全無差錯。
四是強化隊伍的培訓。我們針對物業公司人員流動性大,基礎素質參差不齊的特點,不斷強化人員崗位培訓,提高人員的思想和業務素質。分公司全年共招錄辦理入職277人次。同時辦理各類離職145人次,員工內部調動8人次。根據人員變動情況,我們對每一位應聘人員,都詳盡介紹公司規章制度、工資、休假、待遇、員工手冊主要內容。利用采集指紋機會和各部、組班前會機會,進行崗前紀律、禮儀、執勤規范培訓。使得每位員工都能盡快進入工作狀態,發揮工作效率。定期深入各部門,對思想波動個人進行耐心細致的思想交流,交接員工思想動態,解決員工的思想問題,先后交流、交心員工80人次,穩定了隊伍,調動了積極性。及時掌握員工工作動態,認真考察考評員工表現,先后提拔獎勵優秀員工26人次,批評辭退不合格員工17人次。保證的隊伍始終積極向上,正氣抬頭,歪風剎住。
(二)物管客服積極樹立服務意識,使得一切為了業主的理念深入人心。在開展為業主服務過程中,我們的五大組團客服部根據分公司年度總體工作要求,制定了以業主為中心,以服務為導向,以業主滿意為目的客服工作方針,全心全意為業主服務。
一方面認真履行客服職能,熱心接待業主訪問,虛心接受業主投訴,真心解決業主困難。全年共接待業主衛生、噪音、照明、失竊、車位、違章等各種訴求859起,客服在合同承擔義務范圍內事項,回復解決業主訴求570余起;對依法不承擔義務的財物失竊、車輛被損、業主斗毆等事件,積極協助報警100多次。同時,我們還設立免費打氣、雨傘、急救箱、針線、小推車等便民點五個,義務幫助業主提供包裹接收、扶送老弱病殘、歸還業主失物等便民服務1000多起;懸掛防偷防盜、禁止種菜、養雞雪天防滑等提示橫幅120多條,張貼通知、傳單、貼士15000多次。年內收到業主贈送錦旗4面。
另一方面,接待業主各類報修2700余起,物業能夠自行修繕的小故障1800多起。不能修繕的,積極聯絡維保單位和開發商予以落實。同時,物業公司積極與開發商協調,爭取到地產公司深度支持,對一些多年困擾物業的重大疑難問題進行實質性解決:如對北區消防系統進行全面檢測、改造;對旺鄰居、貴臨居單元門智能化進行了修復;對吉鄰居生活用水水壓進行了中區提升改造;對睦鄰居、友鄰居部分房屋已過維保期但在維保期內沒修繕的房屋滲漏和飄窗滲水進行全面維修;對吉鄰居、貴臨居、睦鄰居部分單元生活污水排放不暢進行徹底改造;對商業街地下排水管網進行完全開挖重鋪;對南區地下車庫監控系統進行全部升級改造;對北區架空層通道全部進行臺改坡,便于三小車下庫停放。
再一方面爭取到業主委員會對南區監控系統進行全面升級改造,將原來的監控系統升級改造為全智能監控系統,具有球機旋轉、槍機搭配、周界護欄紅外夜視、道閘攝像、手機可視、記錄留存等功能。監控覆蓋全部道路、道口、廣場、圍墻。
(三)工程維修以規范報修流程為基點,以服務業主為重點,以工程維修為要點,按質按量完成業主物業維修和公共設備維護。年初確立了年度工程維修的關鍵點,并責無旁貸地組織實施:一是對業主報修一一落實到位,特別是關乎業主安全和生活的水電氣設施故障、給水、排水系統故障、滲漏滲水等問題,按照輕重緩急原則,認真制定計劃,逐件及時解決。二是認真調查、梳理公共設施的故障狀況,及時、有效處置監控、道閘、電梯、生活水泵、路燈等故障,確保設備設施正常運行。三是處處為業主著想,積極配合消防、通訊、電力、自來水、煤氣等部門對相關設施設備的管理維修,確保民生工程順利運行。據統計,全年共完成業主室內保修762次,維修路燈396個,架空層燈412個,地庫燈314個,樓道燈1596個,協調業主房屋滲漏86戶,維修路面302處,維修更換各種井蓋221塊,維修水泵302處,清理積水井402個,維修屋面、外墻31處,修復單元門及智能化門襟221處,排除設備突發較大故障6起,聯系處理外線水.電.氣故障24起,修補圍欄186米。另外,有效維護水泵房2座、配電房3座;另完成了每月水電費清分、核對,回收,處理偷電4起;此外,還維修更換道閘120多桿次,閘機維修300多臺次;路障安裝21處。全年未出現設施設備和人員安全事故,確保了小區工程維修品質。
(四)秩序管理根據小區特點和公司總體工作部署要求,確定全年秩序維護和車輛管理兩大重點。從強化隊伍內部管理為切入點,以安全管理工作為基礎,以加大停車管理為重點,認真維護小區秩序和安全。一是狠抓保安隊伍建設,不斷提高保安隊伍整體素質。一方面嚴格落實各部位崗位責任制,分別與隊長、領班、門崗、巡邏崗、監控崗等簽訂崗位責任書,明確崗位責任位職責。另一方面制定安保培訓要案,每周定期進行一次崗位培訓和工作例會,重點強化隊列禮儀訓練和工作規范,提高工作能力和水平。另一方面是加強隊伍行為督察,對欺凌隊友、借款不軌、飲酒上崗的人員及時處理、清退,維持了隊伍的純潔。二是嚴抓小區秩序管理。重點是抓車輛、抓盜竊、抓安全。在嚴抓收費崗臨時收費管理時,嚴格執行《收費管理規定》,對違規的人和事堅決處罰,予以糾正。在嚴抓車輛管理時,對于機動車輛和三小非機動車輛派專人進行24小時管控,最大限度遏制車輛亂停亂占位現象。在嚴抓防盜巡查時,強調巡邏有專人,有任務,有記錄,對重點部位夜間實行潛伏、蹲守、巡查相結合,并對記錄進行檢查打分。同時懸掛橫幅,張貼公告、發放貼士等,提醒業主防范,震懾小偷,有效遏制了偷盜形象。在嚴抓安全管理時,重點是防火防災,對消防器材實行登記管理,對所有部位的器材進行有效期監控,部分實施了更換,對于檢查的安全隱患及時提醒業主整改。全年小區未出現重大安全事故。三是嚴抓商業街秩序和攤位管理。一方面加強對外擺攤位的歸位管理,一方面堅強煤氣使用安全提示,一方面加強地溝油排放控制,一方面加強臨時攤位的限時限位和收費管理。四是加強的監控值班管理,制定并執行監控室管理規定和應急預案,監控人員及時傳遞監控信息,有效處置了突發事件。經統計,全年安保部共處理突發事件150起,處理違章2300起,對不聽勸阻的違停車輛鎖車120余起,整頓清理商業街違規60余次,為業主做好事30余次,收到業主送來錦旗3面,此外張貼或發放各種宣傳資料15000余份,懸掛橫幅120余條,劃車位線1200余個。
(五)綠化、保潔服務圍繞業委會和開發商的品質要求,重點提升綠化養護和衛生保潔品質。一是綠化人員定期對小區的綠化制定了詳細的養護方案。每月對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草。根據季節、氣候的變化精心實施綠化養護。全年共對花草樹木定期培土20次,施肥12次,除雜草25萬平方米,修枝10萬株,補苗1200株,澆水26次,病蟲害防治4次。保證區內的綠化養護質量。此外,在樹木修剪期,安排專業人員對樹木進行了修剪、造型,對樹木進行刷白、防凍處理。使得綠化養護品質前所未有的提高。二是保持小區衛生整潔。保潔主管對小區的保潔質量進行督促,對發現的問題及時處理,以保證小區的環境衛生。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況。對路面衛生、商業街衛生、廣場衛生、樓道內的清潔專人每天進行清除。生活垃圾由專人負責清運,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。定期派專人負責對區內的道路邊休閑椅、指示牌、體育休閑游樂設施等每天進行清掃、擦拭,以保證服務區域的環境衛生干凈整潔。三是售樓處保潔嚴格按照開發商的要求,始終保持售樓大廳、展示廳、景觀區、樣板房、辦公區等整潔衛生,維護了售樓處的良好形象。
物業公司年工作總結與工作計劃
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
一、積極搞好與合作方、業主之間的協調,進一步理順關系;。
二、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;。
三、管好財、理好賬,控制好經常項目開支;。
四、想方設法管理好材料消耗,處理好成本與工作量的關系;。
五、抓好礦區秩序安保工作。
我們知道,雖然在這一年里我們努力的盡心服務,但我們也深刻的認識到我們的不足,服務中心專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我服務中心致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一年里,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑒學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現翡翠谷物業的騰飛。
物業公司年工作總結與工作計劃
1、4月份區物業辦嚴格按照xx市76號文關于進一步加強物業管理工作的通知,對各鄉、街道進行考核,并將考核辦法正式下發,召開聯席會議及鄉、街道、社區工作培訓會議。
2、5月份區物業辦將對我區管理創城工作開展專項督查,對轄區內所有物業公司及物業服務企業進行巡查,按照新制定的考核標準對物業公司高標準、高要求的進行考核,對考核不合格的企業下發整改通知,對復檢仍然不合格的企業將上報市物業科進行全市通報,并進入物業企業黑名單,禁止其在本市招投標及發展,對已接手的項目進行勸退,聯合鄉街道、社區同步做工作。
3、6月份區物業辦對轄區內各鄉街道業主委員會成立情況進行檢查,對工作進展較慢的鄉街道進行督促,對人員配備不到位的鄉街道向區政府匯報,嚴格追究負責人責任,避免我區在物業管理工作考核中丟分的情況發生。
物業公司工作總結及工作計劃
年我們根據公司的實際情況,建立、完善了公司部分管理制度,并相繼進行了推出和實施。20xx年我們將著重對公司物業管理流程、項目審批權限和范圍、項目管理小組職責、供應商評價機制等進行疏理和完善,以進一步明確工作職責,規范工作流程,提高工作效率。并把制度和流程落到實處。
2、全面拓展市場。
隨著大物業全額投資的新公司的成立,新公司采用新的。
用工方式,新用工方式在勞動用工方面更靈活,勞動用工成本更低,更有利于大物業參與市場競爭。20xx年新公司除了可以承接大物業外包的包括保綠等項目的招標,積極走向市場,以大物業為依托,先向落戶園區的企業滲透,逐步向工業區外的企業拓展,力爭并超額完成總公司對我們下達的任務。
3、夯實技術力量,提升服務品質。
隨著公司走向市場,開拓市場,業務量和業務范圍將不斷拓展,對物業服務人員的技術能力和業務能力要求也會不斷提高,下半年我們將繼續加大對技術力量的培訓,進一步夯實技術力量,提升服務品質。
4、加強安全意識,提高安全人員的業務水平。
進一步增強社會安全意識,有效防范和遏制生產安全事故發生,為轄區發展創造安全穩定的環境。加強安全管理人員的業務培訓,提高安全人員的業務水平;落實安全生產月各項任務,強化紅線意識,抓實安全工作。特別是第三季度防臺防汛形勢嚴峻,認真布置防臺防汛工作,為安全度過汛期做好充分準備。
大物業作為一項新型工作模式和服務方式,新的問題和困難會產生,但我們相信在工業區的全力指導和支持下,在各方通力合作下,2018年我們繼續本著提前一步思考、跨前一步工作的理念,在加強公司基礎管理、拓展市場、夯實技術力量,提升服務品質、加強安全意識,提高安全人員的業務水平等方面投入更多的精力,大物業服務走向市場化道路也一定會實現。