崗位職責(zé)與工作績效直接相關(guān),員工需要根據(jù)崗位職責(zé)來評估自己的工作表現(xiàn)。經(jīng)過調(diào)研和整理,我們?yōu)榇蠹覝?zhǔn)備了一些崗位職責(zé)的范文,供大家參考、學(xué)習(xí)和借鑒。
支行綜合管理部崗位職責(zé)
出納崗:兼保險、后勤管理、女工、計育,會計崗:財務(wù)報表,月度、季度、半年度、年度財務(wù)分析,現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開支計劃,規(guī)范支票印鑒管理。
駕駛員:呂秋平、陳文。
資產(chǎn)保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。
二、幾點要求。
1、加強(qiáng)溝通,及時了解大家生活、工作情況,繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會工作。
2、財務(wù)上,報帳管理辦法、會計、出納工作分明,月度財務(wù)分析、現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開支計劃及進(jìn)度,規(guī)范支票印鑒管理。
3、車輛使用管理:嚴(yán)格按照文件執(zhí)行。
5、資產(chǎn)保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。
支行綜合管理部崗位職責(zé)
綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設(shè)部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機(jī)1人,專職保潔員1人(臨聘)。崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)制定、完善綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)例會和其他重要會議的組織、記錄工作。
6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。
7、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、煙、酒的申購、登記、領(lǐng)用管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司員工季度、年度績效考核工作。
11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)的管理工作。
12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工工資發(fā)放明細(xì)表的編制工作。
3、負(fù)責(zé)審核下屬各單位、項目部上報的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細(xì)表。
4、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報批和手續(xù)的辦理。
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
6、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。
7、負(fù)責(zé)辦理員工退休手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤工作。
9、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動、離職手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)本部門辦公室衛(wèi)生工作。
12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司文印、復(fù)印管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、登記管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司顯示屏的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司各類證件的管理工作。
11、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)公司信件、報紙的投遞、分發(fā)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室飲用水的準(zhǔn)備工作。
8、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
4、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
5、準(zhǔn)時上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。
6、發(fā)生事故時,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
7、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
9、車輛需維修時,按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)公司車輛的衛(wèi)生工作。
11、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。
3、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。
支行綜合管理部崗位職責(zé)
一、人力資源管理:
1.建立人才儲備庫,做好各類人才的選拔、培訓(xùn)后備工作;
2.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn);
3.制定人事管理制度;
4.組織員工招聘;
5.員工考勤管理及工資制作;
6.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作;
7.員工薪酬評定及考核;
8.員工出差登記請銷假辦處相關(guān)手續(xù);
9.員工福利及保險標(biāo)準(zhǔn)和實施。
10.人事檔案歸檔及管理工作。
11.員工制服、廠證定制工作;
二、行政事務(wù)管理:
1.制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;
2.負(fù)責(zé)接待工作;
3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;
4.公司組織的各種會議及籌備工作;
5.管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作;
6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;
7.公司印章及介紹信管理;
8.公司文體活動的組織與策劃工作;
10.內(nèi)部文件、文書類管理。
11.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作;
12.負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作;
13.公司食堂使用及管理;
14.負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。
1、部門管理工作的主持、安排、審核、監(jiān)督、跟蹤、檢查、匯總;
2、部門管理制度的制定、實施、監(jiān)督、考核;
3、負(fù)責(zé)員工費用報銷的審核工作;
4、每月下旬對銷售部設(shè)備的需求進(jìn)行分析、并保證設(shè)備銷售的需求;
5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總;
6、每月部門費用的決算和次月預(yù)算;
7、每月運費報表。
8、人力資源管理;
9、負(fù)責(zé)營業(yè)擔(dān)當(dāng)工作的審核、監(jiān)督。
10、設(shè)備收、發(fā)、存的監(jiān)督和審核;
11、負(fù)責(zé)每月辦公用品的盤存及審核;
12、公司日常車輛的使用與管理。
13、公司財務(wù)制度制度執(zhí)行的監(jiān)督與管理;
公司電子檔案的管理與維護(hù);
1、公司行政管理各項規(guī)章制度的編制及具體實施。
2、公司及分公司辦公設(shè)備、各低質(zhì)易耗品的采購與使用管理。
3、公司車輛安全管理、各項規(guī)費用交納,司機(jī)職業(yè)技能及安全培訓(xùn)。(每月培訓(xùn)一次,無5000元以上的交通事故的發(fā)生)。
4、公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化、房租、水電的管理及費用的繳納,確保各部門正常運行。(每月督促部門完成,不得有拖欠等事項影響公司正常運營)。
5、公司各項資產(chǎn)的管理與安全,對保安守夜的培訓(xùn)與管理。
6、部門相關(guān)費用的預(yù)算與管控(各項費用控制在年度預(yù)算范圍內(nèi))。
7、員工后勤保障(員工用餐、住宿)的管理及員工節(jié)日物資的采購與發(fā)放。行政專員。
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整。
潔的工作生活環(huán)境;
3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全。
及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
4、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管。
理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;
6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
7、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
13、完成上級交辦行政主管的各項工作。
人事專員。
1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)組織、落實公司各項培訓(xùn)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會保險、醫(yī)療保險購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統(tǒng)計。
5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。
6、負(fù)責(zé)公司檔案,公章的保管及處理部門的各類文件。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動的組織工作。
保安。
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的正常工作秩序,制止員工違紀(jì)或暴力行為.維護(hù)廠區(qū)人員及財。
物的安全,預(yù)防火災(zāi)等災(zāi)害事件的發(fā)生。
2、負(fù)責(zé)人員、物品、車輛的進(jìn)出管理(核實、登記、放行)。
3、負(fù)責(zé)(夜間)巡邏。
4、監(jiān)督員工節(jié)約水電。
5、保安室及大門周邊衛(wèi)生清掃。
6、保安訓(xùn)練及消防安全管理。
保潔員。
1、走廊、樓道、大廳日常清潔。
2、衛(wèi)生間日常保潔。
3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。
4、會議室/休閑區(qū)域日常保潔。
5、辦公區(qū)衛(wèi)生清掃。
6、保潔物資/工具計劃、使用及管理。
7、家具、電器等設(shè)施清潔、維護(hù)及保養(yǎng)。
8、公共責(zé)任區(qū)域水電管理。
駕駛員。
1、周一至周日負(fù)責(zé)公司員工用車的保障工作。
2、工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工。
外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。
3、保持車輛衛(wèi)生:每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。每周清洗車座套及頭。
套。
4、保持車輛衛(wèi)生:每周一、
三、
五下午6:00前必須清洗車輛。每天9:
00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。
5、協(xié)助公司高管車改車輛的保養(yǎng)及維修,年檢。
6、負(fù)責(zé)本人所駕駛車輛的年檢。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項臨時性工作。(按上級要求)。
人力資源管理:
10.建立人才儲備庫,做好各類人才的選拔、培訓(xùn)后備工作;
11.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn);
12.制定人事管理制度;
13.組織員工招聘;
14.員工考勤管理及工資制作;
15.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作;
16.員工薪酬評定及考核;
17.員工出差登記請銷假辦處相關(guān)手續(xù);
18.員工福利及保險標(biāo)準(zhǔn)和實施。
10.人事檔案歸檔及管理工作。
11.員工制服、廠證定制工作;
人事專員。
1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)組織、落實公司各項培訓(xùn)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會保險、醫(yī)療保險購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統(tǒng)計。
5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。
6、負(fù)責(zé)公司檔案保管及處理部門的各類文件。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動的組織工作。
行政事務(wù)管理:
1、制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)接待工作;
3、管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;
4、公司組織的各種會議及籌備工作;
5、管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作。
6、辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;
7、公司印章及介紹信管理;
8、公司文體活動的組織與策劃工作;
9、內(nèi)部文件、文書類管理。
10、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作;
11、負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作;
12、公司食堂使用及管理;
13、負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。
行政專員。
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整。
潔的工作生活環(huán)境;
3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全。
及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
4、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管。
理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;
6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
7、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議、展示會的準(zhǔn)備,協(xié)。
調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
13、完成上級交辦行政主管的各項工作。
支行綜合管理部崗位職責(zé)
一、人力資源管理:
8.員工出差登記請銷假辦處相關(guān)手續(xù);9.員工福利及保險標(biāo)準(zhǔn)和實施。10.人事檔案歸檔及管理工作。11.員工制服、廠證定制工作;二、行政事務(wù)管理:
1.制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;2.負(fù)責(zé)接待工作;
3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;4.公司組織的各種會議及籌備工作;5.管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作;6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;7.公司印章及介紹信管理;8.公司文體活動的組織與策劃工作;10.內(nèi)部文件、文書類管理。11.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作;12.負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作;13.公司食堂使用及管理;14.負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。
1、公司行政管理各項規(guī)章制度的編制及具體實施。
2、公司及分公司辦公設(shè)備、各低質(zhì)易耗品的采購與使用管理。
3、公司車輛安全管理、各項規(guī)費用交納,司機(jī)職業(yè)技能及安全培訓(xùn)。(每月培訓(xùn)一次,無5000元以上的交通事故的發(fā)生)。
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。
避免公司資產(chǎn)流失和浪費;3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;4、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項規(guī)章制度;5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
13、完成上級交辦行政主管的各項工作。人事專員。
1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)。2、負(fù)責(zé)組織、落實公司各項培訓(xùn)事宜。
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的正常工作秩序,制止員工違紀(jì)或暴力行為.維護(hù)廠區(qū)人員及財物的安全,預(yù)防火災(zāi)等災(zāi)害事件的發(fā)生。
1、走廊、樓道、大廳日常清潔。2、衛(wèi)生間日常保潔。
3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。4、會議室/休閑區(qū)域日常保潔。5、辦公區(qū)衛(wèi)生清掃。
1、周一至周日負(fù)責(zé)公司員工用車的保障工作。
2、工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。
3、保持車輛衛(wèi)生:每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。每周清洗車座套及頭套。
4、保持車輛衛(wèi)生:每周一、三、五下午6:00前必須清洗車輛。每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。
5、協(xié)助公司高管車改車輛的保養(yǎng)及維修,年檢。6、負(fù)責(zé)本人所駕駛車輛的年檢。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項臨時性工作。(按上級要求)。
人力資源管理:
1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)。2、負(fù)責(zé)組織、落實公司各項培訓(xùn)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會保險、醫(yī)療保險購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統(tǒng)計。5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。6、負(fù)責(zé)公司檔案保管及處理部門的各類文件。7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動的組織工作。
行政事務(wù)管理:
1、制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)接待工作;
8、公司文體活動的組織與策劃工作;9、內(nèi)部文件、文書類管理。
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。
避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;4、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項規(guī)章制度;5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議、展示會的準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
13、完成上級交辦行政主管的各項工作。
綜合管理部人員崗位職責(zé)
1、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司會議及總經(jīng)理辦公會議的安排,做好會議紀(jì)要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會議事項的落實情況。
3、負(fù)責(zé)公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。4、負(fù)責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。5、公司辦公費、招待費的控制和審批。6、公章、印件、介紹信的使用與管理。
7、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。8、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。
9、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)派車、通勤車的管理。
10、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購、計劃、審批、調(diào)配和管理。11、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。12、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。13、負(fù)責(zé)煤化工項目、施工、安裝的宣傳工作。
14、負(fù)責(zé)煤化工項目各施工隊、安裝隊作業(yè)進(jìn)度的督促、及時上宣傳板面工作。15、負(fù)責(zé)煤化工項目公司人員上下班通勤工作和用餐安排工作。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
負(fù)責(zé)分管:協(xié)助企管做好人力資源,內(nèi)勤文秘(電子設(shè)備)、后勤、集團(tuán)內(nèi)刊、愛心互助會。
1、在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。3、負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好員工培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實本部門的工作職能。
4、負(fù)責(zé)涉外公共關(guān)系協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)接待管理。完成來訪的各級領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友及其他人員的接待工作。
5、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規(guī)章制度。
6、督促檢查公司各部門、車間對國家方針政策、上級指示及公司總經(jīng)理辦公會議、決議的落實執(zhí)行情況。7、負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)督察工作。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理公出事務(wù)的各項準(zhǔn)備工作。9、負(fù)責(zé)以公司文件形式上報下達(dá)的文件材料起草審定工作。10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、形象的策劃與實施管理。11、負(fù)責(zé)公司辦公費、招待費的控制和審批。
12、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度后勤、工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好涉外協(xié)調(diào)和接待工作。2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部各項制度和規(guī)定落實檢查。
3、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。4、負(fù)責(zé)辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化監(jiān)督管理。
5、負(fù)責(zé)小汽車的管理,督促定期檢查與保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。6、負(fù)責(zé)公司辦公樓的管理與維修,日常使用和調(diào)配管理。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與發(fā)放,電話、電腦等通訊設(shè)施的審批安裝,使用管理。
8、負(fù)責(zé)公司職工福利發(fā)放,做好后勤保障工作。
9、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。10、負(fù)責(zé)公司各部門接待定額標(biāo)準(zhǔn)的控制和審批。
11、負(fù)責(zé)公司文秘管理,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。12、負(fù)責(zé)煤化工項目各施工隊、安裝隊作業(yè)面文明施工管理工作。13、負(fù)責(zé)煤化工項目各施工隊、安裝隊門前環(huán)境衛(wèi)生及垃圾清運管理工作。14、根據(jù)實際情況負(fù)責(zé)每天用小客車接送職工上下班工作。15、做好煤化工項目每日職工用餐工作。15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
內(nèi)勤文員(管理庫房)、材料計劃、后勤總務(wù)、考勤管理、辦公樓衛(wèi)生管理。
1、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。2、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。5、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
6、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,做好各種會議的記錄及會務(wù)準(zhǔn)備工作,記好工作大事記。
7、按規(guī)定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。
8、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,及時、準(zhǔn)確地接聽電話并做好記錄,向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項。
9、負(fù)責(zé)職工訂餐用餐,及煤化工現(xiàn)場飯店結(jié)算工作。10、負(fù)責(zé)辦公樓衛(wèi)生管理、督辦工作。11、負(fù)責(zé)所管轄的人員考勤工作。12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
1、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。做好會議記要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)、檢查會議事項的落實情況。
2、負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂及時傳遞、分送。
3、文件資料的打印要堅持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可打印或復(fù)印;嚴(yán)守公司的技術(shù)秘密和其它秘密。
4、負(fù)責(zé)公司固定、移動電話和電腦等電子設(shè)備的管理、繳費和維護(hù)工作。5、負(fù)責(zé)公司監(jiān)控器設(shè)備管理。6、文秘工作、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)刊。
7、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場、土建、安裝計劃進(jìn)度統(tǒng)計,上報集團(tuán)辦。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部部長交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。
負(fù)責(zé)分管:車輛管理、外勤、綜合事務(wù)、涉外接待。
1、公司小車司機(jī)在綜合部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、積極參加業(yè)務(wù)和安全學(xué)習(xí),自覺遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。3、自覺遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位。
4、出車準(zhǔn)時,隨叫隨到,在單獨行車時,負(fù)責(zé)車上物品的安全。5、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)出差、開會、辦理公司有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù)。
6、司機(jī)因違章或證件不全被罰款不予報銷,違章造成事故由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。
7、堅持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,經(jīng)常保持車庫的清潔衛(wèi)生,保持車況車貌良好,按時進(jìn)行車輛年審等工作。
8、堅持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領(lǐng)新。
9、堅持車輛入庫制度,未經(jīng)批準(zhǔn)車輛夜晚不能停放在車庫之外。
10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
11、按時出車并作好行車記錄(詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認(rèn)),每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致。
負(fù)責(zé)分管:衛(wèi)生保潔、來賓接待、會議服務(wù)、信函收發(fā)。
1、聽從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮,積極完成本人所分管區(qū)域內(nèi)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理室、三樓會議室、一至三樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間)衛(wèi)生的保潔清理工作。
2、遵守紀(jì)律,堅守工作崗位,工作時間不干私活或做與工作無關(guān)的事情。
3、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
4、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。
5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。
7、每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。
8、下班前仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。9、負(fù)責(zé)做好辦公樓內(nèi)公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。10、做好公司來訪客人的接待、服務(wù)工作。
11、做好各類文件、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備及時準(zhǔn)確,及時做好辦公室公共部分的清潔工作。
12、認(rèn)真完成上級主管臨時交辦的其他工作任務(wù)。
負(fù)責(zé)分管:施工計劃、進(jìn)度統(tǒng)計、實點人數(shù)統(tǒng)計、宣傳布置、板報編寫。
1.在綜合部部長直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。
2.每日準(zhǔn)確上報各施工隊、安裝隊計劃進(jìn)度統(tǒng)計,按時上板報公示。
3.實際清點各施工隊、安裝隊人數(shù),各車間施工人員工種分細(xì),人數(shù)清點準(zhǔn)確。4.廠區(qū)現(xiàn)場宣傳布置要求氣氛濃重,有生氣。5.每半月出一次宣傳正能量方面宣傳板報。
6.進(jìn)入工地現(xiàn)場一定遵守安全規(guī)則,必須戴安全帽,上下樓時注意作業(yè)面上施工情況,時刻注意安全。
7.認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
支行綜合管理部崗位職責(zé)
長:
負(fù)責(zé)貫徹落實國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)法律法規(guī);落實集團(tuán)公司、經(jīng)理層各項決議及經(jīng)理層臨時交辦相關(guān)業(yè)務(wù);主持綜合管理部全面工作。在權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)公司人員招聘、調(diào)配、考核、獎懲、培訓(xùn)、職評審批(審核);企業(yè)戰(zhàn)略的推進(jìn)與實施;公務(wù)用車(出市)審批管理;后勤物資采購計劃、領(lǐng)用審批。《人事通知》及部門對外報出資料的審批、簽發(fā);公司企業(yè)文化建設(shè)、黨工團(tuán)工作。綜合管理部相關(guān)制度建設(shè);對部內(nèi)各業(yè)務(wù)主管及其他人員的管理、考核等。
人力資源主管:
1、員工考核:見習(xí)期、實習(xí)期、試用期考核;績效考核、階段考核等;員工崗位調(diào)配管理。
2、人員招聘:本科、大專、勞務(wù)工等招聘計劃制定與實施;入職體檢;入職培訓(xùn)組織;入職錄用手續(xù)辦理等。
3、員工調(diào)配管理:組織機(jī)構(gòu)及職能管理;崗位定崗定編管理;崗位職責(zé)及任職條件管理;
4、員工管理:負(fù)責(zé)公司所有員工(含勞務(wù)派遣人員)考勤管理、假期管理、獎懲管理、績效考核管理。
5、合同管理:合同管理辦法及合同文本制定、修訂;各類勞動合同、聘用協(xié)議簽訂、續(xù)訂、終止、解除手續(xù)辦理及日常維護(hù)與管理。
6、培訓(xùn)管理:負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃制定與實施;職稱評審管理;各類資格考試組織與管理;高技能人才申報及評審管理;操作員工職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)組織管理;各類培訓(xùn)證書管理。
7、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)各項制度建設(shè)、落實及業(yè)務(wù)所屬人員的管理與考核。
8、部長或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。薪酬社保專員:
1、薪酬管理:工資計劃制定;人工成本分析;各類人員(正式員工、返聘、勞務(wù)、頂崗實習(xí)等)日常工資管理與核發(fā)、統(tǒng)計;各類一次性獎辦法起草與實施;收入統(tǒng)計;收入證明開具。
2、社保管理:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險及公積金日常管理;公司員工退休審批手續(xù)辦理及各項保險月報報審、數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)計報表臺賬管理;各項費用個人賬戶管理;保險費用、關(guān)系轉(zhuǎn)移及一次性支付;年終決算等。
3、人事令下發(fā)及管理。4、員工戶口、暫住證等證卡辦理及管理。
5、出國政審管理:出國人員臺賬建立;出國政審手續(xù)辦理;護(hù)照管理;出國報備管理等。
6、人事檔案管理:人檔信息庫維護(hù);人事檔案審核、整理、裝訂、轉(zhuǎn)移等管理;入職申請表管理;個人各類證件證書管理(畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證等)。
7、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)各項制度建設(shè)、落實。8、部長或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。企劃管理專員:
1、印章管理:公司印章、經(jīng)理層印章篆刻及使用管理;各部門公章、部門負(fù)責(zé)人印章篆刻管理。
2、戰(zhàn)略管理:組織制定公司企業(yè)戰(zhàn)略,并負(fù)責(zé)推進(jìn)、落實、督辦。
3、外來文件、傳真接收、登記、轉(zhuǎn)呈、歸檔管理。
4、公司資質(zhì)證書管理:負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書年審、報備及日常使用管理。
5、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣畬诓块T保持聯(lián)系,積極利用國家、當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)政策申報有關(guān)獎項、政策、資金支持。6、負(fù)責(zé)辦公大樓日常事物管理及部門、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公用品計劃編制及領(lǐng)用。
7、負(fù)責(zé)公司招待用品(煙、酒等)的采購及日常領(lǐng)用管理工作。8、協(xié)助后勤主管做好食堂管理。9、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)各項制度建設(shè)、落實。10、部長或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。綜合管理主管:
1、
總結(jié)。
報告:負(fù)責(zé)以公司名義報出的各類行政、黨務(wù)總結(jié)(經(jīng)驗材料)的起草;根據(jù)需要負(fù)責(zé)公司經(jīng)理層講話稿、總結(jié)等材料的準(zhǔn)備與整理。
2、會議管理:公司對外各類會議議程、會議計劃的起草;相關(guān)會議決議的印發(fā)及決議執(zhí)行情況的跟進(jìn)了解和督辦。
3、負(fù)責(zé)公司招待、會議食宿安排及招待紀(jì)念品計劃的編制。4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)與推進(jìn);負(fù)責(zé)公司內(nèi)外宣傳的組織及其他渠道各種宣傳方案、資料的審核。
5、黨工團(tuán)工作:貫徹落實集團(tuán)公司、當(dāng)?shù)卣h工團(tuán)對口部門相關(guān)精神;結(jié)合公司實際,有針對性的、系統(tǒng)的開展公司黨工團(tuán)活動;群眾性活動的策劃與組織;職工活動室管理及活動器材購買計劃的編制。
6、公文管理:負(fù)責(zé)公司對外文件(各類文字資料)的起草;各部門公文審核、排號;公文底稿、正式稿收集、整理、歸檔管理。
7、公司保密制度的建設(shè)及落實。
8、行政接待及對外聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)公司外來客人接待食宿、路線、用車安排。
9、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)各項制度建設(shè)、落實及業(yè)務(wù)所屬人員的管理與考核。
10、部長或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。黨群管理專員:
1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會、黨委會及公司經(jīng)理層臨時安排各類會議參會人員的召集、會議室的布置及相關(guān)設(shè)施的準(zhǔn)備及會議記錄。
2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳及網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)。3、公司報刊雜志征訂審核、實施工作。
4、票務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司員工出差車票、機(jī)票的代購代訂。5、協(xié)助車輛主管做好公司車輛及司乘人員管理。
6、公司各類檔案(圖片、視頻、文字等)資料收集、整理、保管、使用管理。
7、名片通訊管理:公司主管級以上管理人員名片版面設(shè)計、印制及其他業(yè)務(wù)需要人員名片審批、印制。
8、公司辦公用電話分配及管理;移動通訊設(shè)備配發(fā)及費用報銷審核。
9、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)各項制度建設(shè)、落實。10、部長或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。后勤管理主管:
1、車輛使用管理:組織車輛維護(hù)保養(yǎng)及車輛保險、年檢等手續(xù)辦理;按照各單位請車計劃,在權(quán)限范圍內(nèi)合理安排用車;車輛油料費、保養(yǎng)費、修理費、路橋費、停車費等費用的報銷審核;司機(jī)及其他駕乘人員管理。
2、食堂管理:負(fù)責(zé)食堂工作人員及就餐人員管理;負(fù)責(zé)食堂飯菜質(zhì)量、花樣、安全的監(jiān)督、檢查;公司員工及其他臨時人員就餐安排、落實;食堂原材料采購質(zhì)量的監(jiān)督檢查;食堂賬目建立及成本核算,收費標(biāo)準(zhǔn)的擬定;食堂就餐環(huán)境管理。
3、保衛(wèi)管理:公司廠區(qū)、生活區(qū)安全保衛(wèi)管理;保衛(wèi)人員管理與考核;出門證審批及日常管理。4、公寓管理:人員入住安排及入住人員管理;宿舍定置管理及衛(wèi)生管理;宿舍用品配備及發(fā)放管理。
1、協(xié)助后勤主管做好食堂人員日常管理。2、保證日常員工用餐供應(yīng)和用餐安全。3、編制食堂采購計劃和飯餐供應(yīng)計劃。
4、負(fù)責(zé)食堂、餐廳所有設(shè)施、用具的管理,確保完備、滿足要求。
5、負(fù)責(zé)食堂操作間及餐廳衛(wèi)生的管理。公寓管理員。
1、協(xié)助后勤主管做好公寓及招待所管理。2、員工公寓(1、2號公寓樓)衛(wèi)生管理。3、入住人員房間分配及物品領(lǐng)用、配備管理。4、公寓、招待所設(shè)施管理及維修登記、報修管理。5、入住人員水費及其它有關(guān)費用收繳。
6、招待所物品配備、人員入住手續(xù)辦理、費用結(jié)算。7、招待所房間內(nèi)衛(wèi)生整理(每天)、洗滌(一客一洗)。8、生活區(qū)水泵房巡視(每天三次)。9、公寓樓外場衛(wèi)生管理。10、公寓值班人員管理。
支行綜合管理部崗位職責(zé)
2、負(fù)責(zé)有關(guān)證照、資質(zhì)證件、年檢的申報等相關(guān)事宜的辦理。
4、負(fù)責(zé)大型活動、慶典、文體活動等的組織、協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)行政車輛管理,并認(rèn)真做好油耗相關(guān)考核工作;
二、總務(wù)、后勤管理工作。
1、協(xié)助上級做好辦公室的相關(guān)后勤保障管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織編制后勤保障工作目標(biāo)和計劃,并組織實施;
3、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍、安全保衛(wèi)、消防等的管理及總務(wù)費用的控制;
4、負(fù)責(zé)公司生活區(qū)的綜合管理及公司環(huán)境衛(wèi)生的管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司綠化及各種設(shè)施、房屋的修繕工作;
6、負(fù)責(zé)安、防、衛(wèi)聯(lián)查及檢查結(jié)果的匯總、報告工作;
7、負(fù)責(zé)行政值班的安排、統(tǒng)計、管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司日常用水、用電的監(jiān)督管理工作。
三、內(nèi)部管理工作。
1、負(fù)責(zé)隸屬員工的考核、指導(dǎo)培訓(xùn)和激勵工作;
2、完成上級交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責(zé)
綜合管理部是公司的綜合管理工作機(jī)構(gòu),是公司行政工作運營當(dāng)中承上啟下。
溝通內(nèi)外的樞紐。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。
一、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時、安全。
二、負(fù)責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。
四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
七、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品領(lǐng)用的登記制度。
八、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
九、負(fù)責(zé)公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態(tài),并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。
綜合管理部文秘崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公文來后及時拆封、分類、編號、登記,送總經(jīng)理閱批,及時、準(zhǔn)確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作,確保上級安全工作指示精神傳達(dá)到位。
2、負(fù)責(zé)做好會議紀(jì)要整理與發(fā)布工作,及時將公司會議精神及指示要求傳達(dá)到位,做好紀(jì)要的建檔登記工作。
3、關(guān)注公司各類工作動態(tài),及時進(jìn)行搜集與整理,以一周信息、簡報等形式進(jìn)行實時發(fā)布,確保公司各項工作動態(tài)上傳下達(dá)及時有效。
4、負(fù)責(zé)公司公章、營業(yè)執(zhí)照保存管理工作。
5、負(fù)責(zé)開具對外聯(lián)系工作介紹信及證明信。
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文具的發(fā)放工作和文具的管理工作,建立辦公用品發(fā)放登記臺帳,做到日清月結(jié),條理清細(xì)。
綜合管理部主任的崗位職責(zé)
7、支持招生工作。
1、本科及以上學(xué)歷,英語流利,對國際教育比較了解;
2、熟悉中西文化差異,能在純英文環(huán)境下與外籍團(tuán)隊進(jìn)行順暢有效的交流;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),熟悉家長和學(xué)生心理,應(yīng)變能力強(qiáng),思路靈活;
4、較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力,工作熱情高,責(zé)任心強(qiáng),耐心細(xì)致,能承受壓力;
5、善于歸納總結(jié),講究工作方法,團(tuán)隊協(xié)作意識強(qiáng);
6、有英語相關(guān)專業(yè)研究生學(xué)歷或美國教育學(xué)位者優(yōu)先考慮;
7、有班主任工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)助公司總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子做好公司的中長期發(fā)展規(guī)劃,公司年度、季度、月度工作計劃。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助公司總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子做好公司的各項計劃落實進(jìn)度控制。
三、負(fù)責(zé)公司行政系統(tǒng)的日常管理工作。
錄以及會議紀(jì)要的草擬、成文和分發(fā)工作。
2.負(fù)責(zé)督促檢查總經(jīng)理辦公會決議事項的落實情況,并將落實的情況及時反饋至公司總裁。
3.負(fù)責(zé)公司辦公會安排工作的。
總結(jié)。
匯報工作。
4.負(fù)責(zé)各部門任務(wù)落實和事項信息的統(tǒng)計匯總,呈報和資料管理。
(二)負(fù)責(zé)公司行政公文及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)文件材料的起草工作。
(三)負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的草擬、發(fā)文、執(zhí)行、修改。
(四)負(fù)責(zé)公司各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢,規(guī)范公司內(nèi)部發(fā)文統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),保證公文運轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時、安全。
(五)負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管工作。
(六)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升。
(七)校負(fù)責(zé)審核、備檔、發(fā)放和匯總公司其他部門起草的文件。
(八)負(fù)責(zé)審核公司各類合同與協(xié)議。
(九)負(fù)責(zé)公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
(十)負(fù)責(zé)配合公司總裁辦日常事務(wù)性工作和出差前后的工作處理。
(十一)協(xié)助總裁做好日常來訪接待、來函等情況的處理,及時上傳下達(dá)。
(十二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
(十三)及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作任務(wù)。
四、負(fù)責(zé)公司人事管理工作,促進(jìn)人力資源管理規(guī)范化。
(一)組織制定完善的公司管理制度體系。
(二)根據(jù)需要制定公司組織機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé),提高公司科學(xué)、規(guī)范管理的水平。
(三)負(fù)責(zé)公司的績效考核管理工作。
(四)負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、人員招聘、培訓(xùn)管理工作。
(五)負(fù)責(zé)公司的薪酬設(shè)計和管理工作。
(六)負(fù)責(zé)公司人事考核、考察工作,建立人事檔案庫。規(guī)范人才培養(yǎng)、選拔工作程序,組織定期和不定期的人事考核、選拔工作。
(七)負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,處理各種員工異動。
(八)負(fù)責(zé)公司的工資管理、人事統(tǒng)計、工具報表等。
(九)負(fù)責(zé)公司文化娛樂活動的計劃、組織和執(zhí)行。
(十)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文件建設(shè)、提煉和公司全員的企業(yè)理念宣導(dǎo)。
五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作。
(一)負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做到節(jié)約、環(huán)保。
(二)負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。
(三)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部采購管理工作。
(四)負(fù)責(zé)監(jiān)管公司各類公務(wù)用車,建立車輛管理制度。
(五)負(fù)責(zé)公司各類設(shè)施設(shè)備、用具用品及其他固定財產(chǎn)的登記、管理、維修工作。
(六)負(fù)責(zé)公司食堂的衛(wèi)生管理工作和伙食標(biāo)準(zhǔn)的控制管理工作。
(七)負(fù)責(zé)公司租房合同的管理及房租,水電費用的結(jié)算。
(八)負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作。負(fù)責(zé)對辦公區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行管理,監(jiān)督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護(hù)工作。
(九)負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)管理工作。
六、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作。
(一)負(fù)責(zé)管理財務(wù)工作人員按照財務(wù)工作要求,做好本職工作。
(二)負(fù)責(zé)落實公司財務(wù)管理規(guī)劃、制度。
(一)組織主持部門會議,制定部門工作計劃,負(fù)責(zé)部門工作的部署,及時掌握工作進(jìn)展,做好部門工作的總結(jié)。
(二)提升部門在公司運轉(zhuǎn)中的綜合能力,加強(qiáng)部門的組織力。
(三)負(fù)責(zé)制定本部門工作制度。
(四)負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)工作。
(五)負(fù)責(zé)本部門的團(tuán)隊建設(shè)工作。
集團(tuán)綜合管理部各崗位職責(zé)
3、負(fù)責(zé)公司對外新聞報導(dǎo)及月度新聞、信息報送、影像資料的收集整理保存;4、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的校核、編號、套紅、排版及分發(fā);5、負(fù)責(zé)每月信訪維穩(wěn)、員工思想動態(tài)(平安)的上報;6、負(fù)責(zé)月度重點工作的匯總報送工作;7、負(fù)責(zé)綜合性會議、專題會議的會務(wù)工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人資及綜合管理專責(zé)():
1、負(fù)責(zé)各種培訓(xùn)計劃的上報及計劃的執(zhí)行工作;
2、負(fù)責(zé)差旅費、通訊費的報銷工作;
3、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)管理、與遠(yuǎn)動科的信息聯(lián)絡(luò)、建立公司的電腦臺賬信息;4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的購置、維修(如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、空調(diào)、傳真機(jī)、電話機(jī)、熱水器、辦公桌椅、電燈、水管等);5、負(fù)責(zé)配合黨支部、分工會的日常事務(wù)工作6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案管理專責(zé)():
2、負(fù)責(zé)公司收、發(fā)文的整理、打印、存檔工作;3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駕駛員崗位專責(zé)()。
4、負(fù)責(zé)與公司車隊配合,并管理本公司外聘駕駛員;5、負(fù)責(zé)月度交通安全例會的通知;6、負(fù)責(zé)配合接待工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合管理專責(zé)工():
1、負(fù)責(zé)各類福利卡、勞保用品、防暑降溫用品的領(lǐng)取及發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系橫幅、廣告牌、工作牌、證件等的制作及各類辦公用品的印刷工作;
5、負(fù)責(zé)會議室的日常管理(如投影儀調(diào)試、桌椅安排、準(zhǔn)備茶水等)及會議通知;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、通知的張貼工作7、協(xié)助檔案專責(zé)開展工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。勤雜工:
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取《白鶴靚電》及分發(fā);2、負(fù)責(zé)公司報刊的分發(fā);
3、負(fù)責(zé)配合勞保用品、防暑用品的領(lǐng)取和發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室及辦公公共區(qū)域的日常清潔工作;5、負(fù)責(zé)開取外部勞務(wù)費發(fā)票工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門負(fù)責(zé)人:
全面管理綜合部工作,負(fù)責(zé)人資、文秘工作的管理;負(fù)責(zé)車輛、印章的管理;負(fù)責(zé)公務(wù)接待、預(yù)算管理工作;劉玉潔:
3、負(fù)責(zé)撫恤金登記;4、負(fù)責(zé)外聘臨工用工的相關(guān)注意事項;5、負(fù)責(zé)分工會日常事務(wù)。)。
綜合管理部各崗位職責(zé)分工
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。
2、制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預(yù)算,有效進(jìn)行成本控制。
3、參與集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整,負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)計與崗位分析。
4、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動、辭退等事務(wù),負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與開發(fā)管理。
5、建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。
6、負(fù)責(zé)制定合理且有競爭性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資計劃、核定、核算及統(tǒng)計分析工作,實現(xiàn)公司的薪酬激勵計劃。
7、編制員工手冊,建立員工日常行為管理規(guī)范。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部公共關(guān)系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
9、集團(tuán)人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。
10、根據(jù)集團(tuán)高層意圖和集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助集團(tuán)的規(guī)劃研究。
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作。
12、與政府職能部門的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。
13、集團(tuán)會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。
14、員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作。
15、負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。
16、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
17、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛調(diào)動、辦公環(huán)境等總務(wù)后勤管理工作。
18、負(fù)責(zé)公司對外宣傳、公關(guān)工作,提升集團(tuán)品牌形象,擴(kuò)大集團(tuán)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會影響力。
19、牽頭組織危機(jī)管理委員會,制定危機(jī)處理預(yù)案。20、完成集團(tuán)高層臨時交辦的工作。
1、組織參與集團(tuán)人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、具有對集團(tuán)招聘決策的建議權(quán)。
3、具有對違反集團(tuán)制度及有損集團(tuán)利益的行為的處罰權(quán)。
4、代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作。
5、對企業(yè)勞動爭議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。
6、根據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對集團(tuán)經(jīng)營計劃有建議權(quán)。
7、依照制度,有對人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問題實施處理的權(quán)力。
8、依照制度,按規(guī)定程序,有對相關(guān)單位實施處罰的建議權(quán)。
9、依照制度,有對集團(tuán)員工違反人事行政制度的處罰權(quán)。
10、依照制度,有對集團(tuán)人力行政資源合理調(diào)動的權(quán)力。
11、依照制度,有對集團(tuán)員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權(quán)。
1、組織制定集團(tuán)人事行政工作的年度計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃。
2、建立、健全和完善集團(tuán)人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。
3、組織計劃和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算。
4、組織編制集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃。
5、組織集團(tuán)管理體系建設(shè),監(jiān)控管理體系的運行狀態(tài)。
6、組織調(diào)查各機(jī)構(gòu)的工作動態(tài),向集團(tuán)高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高集團(tuán)的綜合管理水平。
7、集團(tuán)重要會議的組織,重要文稿的起草,重要事項的參與。
8、代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。
9、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)推薦和引進(jìn)高端核心人才,建立人才引進(jìn)、開發(fā)、培訓(xùn)和激勵的長效機(jī)制。
10、組織制定、實施集團(tuán)績效考核方案,定期組織考評,并對各機(jī)構(gòu)績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制。
11、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬福利、員工關(guān)系管理等工作。
12、組織做好員工的日常考勤、考核、調(diào)動、晉升、獎懲與辭退等日常事務(wù)工作,做好對本部門員工的工作指導(dǎo)。
13、加強(qiáng)集團(tuán)思想政治工作,推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè),提升集團(tuán)品牌形象,擴(kuò)大集團(tuán)社會影響力,增強(qiáng)集團(tuán)員工凝聚力。
四、行政主管崗位職責(zé)【a郝志恒b吳炳哲】。
1、參與制定集團(tuán)辦公、行政、總務(wù)、安保、公關(guān)等行政管理的相關(guān)規(guī)章制度。
2、根據(jù)集團(tuán)階段性目標(biāo)和年度計劃,制定行政工作的年度目標(biāo)、計劃和措施。
3、參與編制行政后勤預(yù)算,合理控制行政成本開支。
4、負(fù)責(zé)收集、提供與集團(tuán)經(jīng)營管理有關(guān)的國家及政府有關(guān)職能部門的政策、規(guī)定文件等信息。
5、組織做好對集團(tuán)行政事務(wù)、后勤總務(wù),如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備、用品、車輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
6、集團(tuán)會議、對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實施。
7、建立和維護(hù)與各級建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等政府職能部門及建筑業(yè)協(xié)會、滑模協(xié)會等有關(guān)團(tuán)體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。
8、企業(yè)資質(zhì)升級、專利申報和保護(hù)工作的組織管理。
9、集團(tuán)年度大事記的編寫和對外宣傳工作的組織。
10、集團(tuán)行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
五、人力資源規(guī)劃專員崗位職責(zé)【a吳炳哲b鄭維佳】。
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書”并組織實施。
3、整合、統(tǒng)計、分析和評估現(xiàn)有人力資源,提交人力資源分析。
4報告。
4、規(guī)劃各類崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計劃。
5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績效與薪酬、勞動關(guān)系計劃。
6、人力資源管理費用與人工成本總額測算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。
7、了解企業(yè)人力資源使用狀況,收集整理相關(guān)數(shù)據(jù),定期進(jìn)行人力資源需求調(diào)查并提交需求分析與預(yù)測報告。
8、起草各部門年度人員編制計劃,制訂公司年度人員儲備計劃。
9、進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充、培訓(xùn)、晉升、配備等的規(guī)劃。
10、負(fù)責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計。
11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔。
六、招聘專員崗位職責(zé)【a鄭維佳b齊雪嬌】。
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求。
2、根據(jù)公司人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計劃。
3、建立與評估招聘渠道,收集人才市場、職介機(jī)構(gòu)、獵頭公司等的相關(guān)信息并尋求與他們的合作。
4、招聘信息的起草與發(fā)布,簡歷篩選、聘前測試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。
5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制。
7、建立和維護(hù)應(yīng)聘人員資料庫。
8、匯總相關(guān)招聘報表,分析人員流動情況及人員流失原因。
七、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)【a吳炳哲b齊雪嬌】。
1、建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程。
2、調(diào)查分析員工培訓(xùn)需求,按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度培訓(xùn)計劃。
3、根據(jù)審批通過的培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)并根據(jù)企業(yè)的變化及時做出相應(yīng)的調(diào)整。
4、根據(jù)培訓(xùn)課程做好培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作,并積極配合培訓(xùn)講師開展相應(yīng)的工作。
5、培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與。
總結(jié)。
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系的建立、管理。
7、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)課程的開發(fā)與講授,并調(diào)查培訓(xùn)效果。
8、制訂公司年度培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算。
9、建立、維護(hù)與管理員工培訓(xùn)檔案,設(shè)計培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容、獎懲政策等。
10、挑選外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),與之建立良好合作關(guān)系,對與培訓(xùn)相關(guān)的內(nèi)外部資源進(jìn)行有效管理、引進(jìn)和利用。
八、績效專員崗位職責(zé)【a吳炳哲b鄭維佳】。
1、擬訂企業(yè)績效考核管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施,并對考核制度不斷進(jìn)行修正和完善。
2、擬訂績效考核計劃,協(xié)助各單位負(fù)責(zé)人制定各部門員工績效考核指標(biāo)體系。
3、定期組織實施績效考核活動,對各部門員工的工作績效進(jìn)行考核評估。
4、培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實施績效考核工作。
5、收集、整理各部門績效考評數(shù)據(jù)及信息,作為考核評估的依據(jù),根據(jù)績效考核結(jié)果,會同各部門意見,對相關(guān)員工提出獎懲、晉升、調(diào)動等處理方案。
6、及時向各部門員工反饋績效考核結(jié)果,組織實施績效考核的面談工作,指導(dǎo)員工制訂績效改進(jìn)計劃。
7、受理員工考核申訴,并提出處理意見。
8、收集、組織、匯總企業(yè)各項考核信息并進(jìn)行分析,分析考核工作中存在的問題,撰寫績效考核工作報告。
9、建立人員考核管理信息庫,并維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
九、薪酬專員崗位職責(zé)【a鄭維佳b齊雪嬌】。
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和人力資源規(guī)劃,制定企業(yè)薪酬福利工作總體規(guī)劃。
2、建立與績效掛鉤的薪酬福利體系,確保員工收入的公平性、合理性。
3、負(fù)責(zé)薪酬市場調(diào)查,研究和跟蹤市場薪酬變化情況,編寫薪酬調(diào)查報告,制定相應(yīng)的薪酬調(diào)整計劃。
4、建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行企業(yè)人力成本核算與預(yù)測,并提供分析報告。
5、協(xié)助上級主管不斷完善公司的激勵機(jī)制,并提出合理化建議。
6、根據(jù)員工績效考核結(jié)果、崗位變動情況,及時調(diào)整員工工資。
7、組織編制員工工資表,準(zhǔn)確地核算員工工資,及時報送財務(wù)部,確保工資正常發(fā)放。
8、員工各項福利和社會保險、公積金的核算、繳費等工作。
9、對企業(yè)薪酬福利總額進(jìn)行預(yù)算、核定、申報工作,實現(xiàn)人工成本合理化。
10、負(fù)責(zé)員工薪酬動態(tài)記錄和分析,處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。
11、員工考勤和休假的統(tǒng)計與管理。
十、人事事務(wù)與勞動關(guān)系專員崗位職責(zé)【a鄭維佳b齊雪嬌】。
1、負(fù)責(zé)建立、健全并執(zhí)行員工考勤制度、獎懲制度、人事異動制度等勞動關(guān)系管理的相關(guān)制度。
2、負(fù)責(zé)勞動合同與員工勞動關(guān)系的管理,制定員工關(guān)系管理的風(fēng)險控制策略。
3、對各部門人事事務(wù)工作的指導(dǎo)、支持。
4、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動及離職手續(xù)的辦理。
5、建立勞動合同管理臺賬,代表公司與員工進(jìn)行勞動合同的簽訂、變更與終止。
6、公司員工檔案接轉(zhuǎn)及社會保險等手續(xù)的辦理。
7、人事檔案的建立,員工檔案等人事資料和信息的更新、維護(hù)和管理。
8、各種技術(shù)職稱、資格證書的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。
9、策劃并組織開展各種有助于和諧員工關(guān)系的內(nèi)部團(tuán)隊活動,促進(jìn)和傳承企業(yè)文化。
10、負(fù)責(zé)員工溝通管理,受理員工投訴,協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系,對企業(yè)內(nèi)部勞動爭議、勞資糾紛進(jìn)行調(diào)查及處理。
11、員工滿意度的調(diào)查與管理。
十一、文秘檔案專員崗位職責(zé)【a齊雪嬌b鄭維佳】。
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)各機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。
2、按上級領(lǐng)導(dǎo)要求起草相關(guān)文件,擬定相關(guān)制度,完成會議記錄、紀(jì)要工作。
3、遵照指示陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)出席某些會議,準(zhǔn)確領(lǐng)會和傳達(dá)會議精神。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)、外各種來往文件的核對、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作,嚴(yán)守公司機(jī)密。
5、制定文件、文獻(xiàn)、圖書、資料、檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司行政、工程項目等檔案資料的分類保管、系統(tǒng)存檔和借閱使用,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)的檔案建設(shè)。
6、組織、搜集、整理內(nèi)部信息,及時撰寫新聞稿件,編寫公司大事記。
7、制定并依照合同審批工作流程,負(fù)責(zé)完成公司各種合同審批的流轉(zhuǎn)和原件存檔,保證合同簽署的合法、嚴(yán)謹(jǐn)和及時查閱。
8、按照制度對公司印鑒的安全保管和嚴(yán)格審批、登記使用。
9、對公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時年檢工作。
10、根據(jù)工程招標(biāo)文件要求編制商務(wù)標(biāo)內(nèi)容,組織各部門標(biāo)書合并、封裝。
十二、行政后勤事務(wù)專員崗位職責(zé)【a劉同江b郝志恒】。
1、建立公司行政后勤事務(wù)管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)行政后勤預(yù)算、費用管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3、對辦公用品、公司禮品、員工工作服的計劃、購買、登記、發(fā)放與管理。
4、對辦公家具、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的計劃、采購、登記、配備、維護(hù)和管理。
5、對公司oa智能辦公系統(tǒng)的日常應(yīng)用和管理,包括對計算機(jī)信息資料的管理。
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常維護(hù)及公司新聞等更新信息的上傳。
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)房服務(wù)器的日常維護(hù)和管理,包括網(wǎng)絡(luò)、電話交換機(jī)、財務(wù)用友服務(wù)器、工程項目itwo服務(wù)器等。
8、公司員工辦公電腦的日常維護(hù)及技術(shù)支持工作。
9、與街道、派出所、醫(yī)院、印刷廠、酒店等公司外聯(lián)單位的關(guān)系建立和維護(hù)。
10、組織做好公司的會議準(zhǔn)備和來賓接待工作。
11、對員工工作餐的預(yù)定、結(jié)算及安全用餐的管理。
12、對公司清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化、綠化的管理。
13、對公司文化娛樂、休閑活動及設(shè)施的管理。
14、協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制行政費用支出,確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?/p>
15、其他后勤保障事務(wù)的管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
16、對行政后勤事務(wù)及時提出合理化建議,不斷改進(jìn)工作。十。
三、安全事務(wù)專員崗位職責(zé)【a郝志恒b劉同江】。
1、節(jié)假日公司值班計劃安排,保障公司財產(chǎn)物資安全。
2、制定人員出入管理規(guī)定,保障員工工作時間內(nèi)的人身安全。
3、進(jìn)行信息保密管理,防止公司重要信息的泄漏。
4、進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理,保證資源內(nèi)部共享和安全。
5、進(jìn)行公司治安制度設(shè)計和安全防范教育,保障公司內(nèi)部安全,杜絕治安事件的發(fā)生。
6、定期進(jìn)行消防檢查和安全教育,避免火災(zāi)事故的發(fā)生。
7、對赴海外人員的防恐安全、風(fēng)俗介紹及守法教育。
8、行政突發(fā)事件的危機(jī)處理。
十四、公關(guān)事務(wù)專員崗位職責(zé)【a吳炳哲b齊雪嬌】。
1、制定公司公關(guān)管理制度,擬訂具體公關(guān)管理實施細(xì)則,負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公關(guān)活動的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。
2、參與、主持或策劃各項公關(guān)活動,提出公關(guān)方案預(yù)算、及時評價其效果。
3、負(fù)責(zé)審閱公司對外發(fā)布的新聞稿件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指定后可擔(dān)任集團(tuán)對外新聞發(fā)言人。
4、負(fù)責(zé)起草公關(guān)宣傳材料,制作公關(guān)宣傳品,擴(kuò)大企業(yè)影響力。
5、陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要公關(guān)活動,配合其他部門做好來賓迎送、接待、陪同、參觀、講解、拍照和攝像工作。
6、與新聞媒體、社會公眾、各界人士、客戶、政府機(jī)關(guān)、協(xié)會等保持廣泛和密切的接觸。
7、協(xié)調(diào)、組織、配合集團(tuán)各單位、各部門的公關(guān)活動。
8、通過各種聯(lián)誼宣傳活動,增強(qiáng)集團(tuán)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的知名度。
9、收集、剖析和比較各類公關(guān)案例,對集團(tuán)公關(guān)提出建議和策劃方案。
10、注意收集影響本集團(tuán)和本行業(yè)形象、聲譽、關(guān)系的因素和事件信息,并提出應(yīng)對策略。
11、具體做好公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。
12、制定危機(jī)處理預(yù)案,熟練處理一般性公關(guān)危機(jī)事件。十。
五、前臺接待人員崗位職責(zé)【a賈靜b劉同江】。
1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向來訪客人提供一流的接待服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
4、按公司制度嚴(yán)格員工的考勤記錄,督察員工著裝是否標(biāo)準(zhǔn)。
5、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,郵件、信函、報刊、雜志的收發(fā)管理及記錄。
6、負(fù)責(zé)員工出差和來客的機(jī)票、火車票、客房預(yù)訂、結(jié)算,及。
12時提醒相關(guān)人員的行程安排。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印、文字工作。
8、對集團(tuán)范圍通訊信息的及時更新。
9、對前臺辦公用品及辦公設(shè)備的保管、清潔和保養(yǎng)。
10、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔和環(huán)境美化。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
十六、車輛主管崗位職責(zé)【a梁小輝b郝志恒】。
1、制定公司的車輛使用制度,管理、控制公司的車輛使用成本。
2、根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況,編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計劃。
3、組織實施車輛維修保養(yǎng)計劃,保證計劃的順利進(jìn)行。
4、受理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門用車計劃或申請,遇到疑難問題及時向上請示報告。
5、根據(jù)每日用車計劃,合理調(diào)度車輛,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、行政及經(jīng)營用車。
6、全面負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理及值班安排。
7、根據(jù)人力資源培訓(xùn)計劃,定期組織對駕駛?cè)藛T的培訓(xùn)工作。
8、每日對車輛進(jìn)行抽查,每月對各車輛進(jìn)行一次大檢查,對車輛大修進(jìn)行驗收。
9、負(fù)責(zé)出車的各類臺賬、單證的登記、匯總和考核,每周定期向行政主管匯報工作。
10、對車輛各項費用進(jìn)行初審、登記,每月對費用支付情況綜合13分析,確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?/p>
11、制定證照年檢計劃,交納相關(guān)費用,督促并檢查各類證照的存檔。
12、協(xié)助負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查及處理。十。
七、駕駛?cè)藛T崗位職責(zé)【梁小輝劉立國】。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序,服從上級指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。
2、認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高安全意識和駕駛技能。
3、熱情服務(wù),安全行車,及時、真實做好行車記錄。
4、保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保證車輛的良好運行狀態(tài)。
5、按規(guī)定到指定地點維修,并提供詳盡、有效的費用明細(xì)。
6、協(xié)助辦理停車場、牌照、年檢、保險理賠等事項。
7、對車載物品的搬運和送貨職責(zé)。
8、按公司規(guī)定安全存放車輛,嚴(yán)禁出私車。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、執(zhí)行員工宿舍管理的各項規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整工作。
3、負(fù)責(zé)員工住宿房間的登記工作。
4、負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)教育工作。
5、負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)公共物品的登記、盤點和維修聯(lián)系工作。
6、做好員工宿舍水電供應(yīng)與節(jié)約的教育管理工作。
7、管理好宿舍房間的備用鑰匙。
8、負(fù)責(zé)員工宿舍有關(guān)事項的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。
9、員工宿舍突發(fā)事件的處理。十。
九、保潔人員崗位職責(zé)【孫麗華】。
1、按照公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦進(jìn)行各項保潔清洗服務(wù)工作。
2、按照清潔程序保質(zhì)保量地按時完成區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。
3、保證辦公區(qū)域內(nèi)及周邊環(huán)境始終處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài)。
4、對清潔設(shè)備、清潔用品的檢查、保養(yǎng)和保管。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理部文秘崗位職責(zé)
3、根據(jù)實際需要進(jìn)行修改,完成。
四、會議組織、記錄。
(一)會議記錄。
1、參加會議,根據(jù)會議內(nèi)容做好記錄,內(nèi)容包括:時間、地點、參加人員、會議主題、提出問題、發(fā)言內(nèi)容、解決策略等要素。(通常一個會議的時間在兩個小時左右)。
2、整理會議紀(jì)要,根據(jù)會議需要,整理出會議反映的問題、督辦部門、處理策略,并發(fā)送至參會領(lǐng)導(dǎo)郵箱。(至少需要一個小時)。
(二)會議組織【流程】。
1、會議通知:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,撰寫郵件通知參加人員,同時發(fā)送短信,或者打電話(比較緊急的會議),由于公司很多人員不看郵件、短信,所以需要多種通知方式。(視參會人數(shù),大概需要半個小時)。
2、會議室布置、設(shè)備調(diào)試、水果茶水等:由綜合部員工協(xié)調(diào)完成,由綜合部經(jīng)理安排執(zhí)行。(通常時間為半小時)。
五、文明創(chuàng)建、青年文明號、政風(fēng)行風(fēng)、黨務(wù)行政量化考核等精神文明建設(shè)材料。
每年檢查兩次,一次是中期檢查,最后一次是驗收。
1、參照考評標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備好文件夾(每項檢查的模板均以制定出來);
2、根據(jù)每項檢查要求,日常有相關(guān)材料(紙質(zhì)、照片等)就收錄進(jìn)去;
5、檢查時向領(lǐng)導(dǎo)介紹工作開展情況,回答各類問題。
六、企業(yè)文化活動。
負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動的策劃、前期準(zhǔn)備、組織實施等。
2、將方案遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行修改;
3、方案確定后,組織相關(guān)人員進(jìn)行前期工作準(zhǔn)備;(需要2天至一個月不等)。
4、活動開展時,負(fù)責(zé)整個流程的執(zhí)行;(需要半天至一天不等)。
5、活動完成后進(jìn)行總結(jié)。(需要半天)。
七、讀書會、公司內(nèi)刊每個季度固定一次。【讀書會流程】。
1、每個季度第一個月4日前向員工征集本季度閱讀書目,遞交經(jīng)理室同意后確定本季度閱讀書目;(2個小時)。
2、通過短信、郵件向全體發(fā)出參加讀書會通知,在第一個月15日前統(tǒng)計參加人員名單;(1個小時)。
3、上網(wǎng)購買書籍,通常是當(dāng)當(dāng)網(wǎng),在第一個月22日前確保將書發(fā)到每個人手中;(10分鐘)。
4、向財務(wù)借款支付書款,用購書發(fā)票報銷;(1個小時)。
5、在下一個季度第一個月10日前通過短信、郵件向參加讀書會的員工發(fā)通知,要求遞交本季度讀書。
心得體會。
;(5分鐘)。
1、根據(jù)內(nèi)刊編輯輪流表,在本季度第一個月5日前通知本季度內(nèi)刊編輯部門成立編委會;(5分鐘)。
2、由編委會發(fā)通知號召大家投稿;(5分鐘)。
3、在下一季度第一個月30日前將收集的全部心得體會發(fā)送給編委會;(10分鐘)。
4、督促編委會盡快編輯,并將合作廣告公司聯(lián)系方式等情況告知編委會;(2天,需要不間斷地通知督促,否則會一直拖延)。
5、編委會與廣告公司聯(lián)系,完成內(nèi)刊編輯,將初稿遞交經(jīng)理室審核;
6、經(jīng)理室審核通過后,告知廣告公司印刷,并在晨會上向全員展示;(10分鐘)。
7、根據(jù)編委會提供的稿件采用名單,制作內(nèi)刊稿費清單,遞交綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字,從工資發(fā)放稿費;(半小時)。
8、內(nèi)刊印刷好后,通知各部門前來領(lǐng)取。(一天,大家都是斷斷續(xù)續(xù)來領(lǐng)取)。
八、各類行政事務(wù)。
該類工作無固定流程,根據(jù)實際情況處理“反思——這類工作耗費時間較多的原因有”:
3、個人工作能力不足,考慮問題不夠周到,工作效率不夠高;
4、公司內(nèi)部流程不順、權(quán)責(zé)不清晰,各部門、各崗位的職責(zé)不明朗,分工不均,工作推諉導(dǎo)致延誤。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,編寫年度員工培訓(xùn)計劃、新員培訓(xùn)計劃;(大概需要2天)。
2、提前與培訓(xùn)老師溝通,準(zhǔn)備培訓(xùn)課件,與領(lǐng)導(dǎo)溝通后安排培訓(xùn)時間、場地、人員;(大概需要1天)。
3、通過郵件、電話、短信等方式通知參訓(xùn)人員培訓(xùn)事宜;(10分鐘)。
4、培訓(xùn)工作中的組織執(zhí)行;(根據(jù)培訓(xùn)時間長短從半天到2個月不等)。
5、培訓(xùn)后的意見征集,反思總結(jié)等;(半天至一天)。
6、年底統(tǒng)計年度老師授課情況,遞交經(jīng)理室審批后,交送至財務(wù)室發(fā)放培訓(xùn)課時費。
十、會議費制作(不定時,每月約兩次)【流程】。
1、財務(wù)提供會議費發(fā)票,明確會議地點、承辦部門、時間等要素;(5分鐘)。
會議費制作很頭疼:一是上級公司多次退,導(dǎo)致一張發(fā)票要做好幾次會議;二是很多會議費金額太大,或者都是餐費,很難做出符合實際情況的會議。建議以后金額太大的會議費分成幾次會議出,既符合實際顯得真實,可能也更容易通過上級審核。
十一、職場布置。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及工作需要進(jìn)行職場布置,不定時進(jìn)行,規(guī)模大小不一。【流程】。
1、領(lǐng)導(dǎo)提出整修要求,或者自己向領(lǐng)導(dǎo)提出;
2、聯(lián)系廣告公司,詢問價格,向綜合部經(jīng)理匯報;(價格高的須總經(jīng)理審批)。
3、確定好制作后,通知廣告公司排版,確定版面后開始制作;
4、廣告公司制作后,安排進(jìn)行更換、布置;
5、在文件夾中登記好制作清單,到年底與廣告公司核對,結(jié)算費用。
十二、組工、工會信息寫作。
組工信息一般寫黨務(wù)方面的信息,每月25日前上交一篇;工會信息寫公司職工動態(tài),每月一篇。工會活動較多,上面會有人督辦。
十三、政府來文接受與辦理。
今年三城同創(chuàng),活動較多。尤其是文明辦。一般是投票,拿文件,通知領(lǐng)導(dǎo)開會,優(yōu)秀先進(jìn)人物推薦表寫作。還有就是志愿者活動,該類活動可與公司工會幫扶活動相結(jié)合,既節(jié)約成本,又節(jié)約時間。
十四、幫扶活動。
幫扶方案制作,活動實施,物品購買。
十五、金融同業(yè)協(xié)會。
每月5日在同業(yè)協(xié)會群里通知大家上交清單,10日后沒上交的公司,則打電話催交。太平洋公司因為不能上q,需要打電話,華安公司數(shù)據(jù)直接找福州拿,所以直接找老總,辦事員拿不到數(shù)據(jù)。匯總表填好后,發(fā)給雪蓮經(jīng)理和黃鶯總審核,審核通過后方可上傳至群共享。
十六、反洗錢宣傳。
根據(jù)人行通知,制作宣傳方案,組織活動實施,撰寫活動報道。
十七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
公司綜合管理部崗位職責(zé)
1.1依據(jù)本公司方針目標(biāo)和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標(biāo)并組織實施。
1.2按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織起草或?qū)β毮懿块T起草的各種文件、報告、材料的修改,鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。
1.3負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司級會議的召開,并做好記錄,督促決議的執(zhí)行及信息反饋并負(fù)責(zé)存檔、保密等工作。
1.4認(rèn)真組織信息的搜集、反饋工作,做好調(diào)研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準(zhǔn)確信息和資料。
1.5做好公司內(nèi)大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。
1.6按質(zhì)量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。
1.7負(fù)責(zé)組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實情況進(jìn)行督辦及信息反饋。
1.9做好日常的事務(wù)管理工作,管理調(diào)度小車,組織安排各類會議和接待服務(wù),及時處理來信、來訪。
1.10組織編寫年度人事工作計劃。
1.11組織落實人事工作目標(biāo),做好各項人事管理工作。
1.12依據(jù)qs-9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際,組織編制質(zhì)量體系文件并貫徹實施.。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量貫標(biāo)工作。
1.13負(fù)責(zé)公司管理體制的建立和各部門職責(zé)的確定和劃分,并組織制定公司各項管理標(biāo)準(zhǔn),制度和崗位職責(zé),負(fù)責(zé)崗位定員定編工作。
1.14按照上級部門對保密工作的要求,負(fù)責(zé)做好公司保密工作。
1.15負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結(jié)本部門工作。l.16負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
1.17負(fù)責(zé)組織編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實施。
l.18負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
2權(quán)限。
2.2有權(quán)對各部門工作進(jìn)行調(diào)查、了解、匯報并提出建議。
2.3有權(quán)對公司各部門起草的文件進(jìn)行審核。
2.4有權(quán)處置公司內(nèi)突發(fā)事件。
2.5對公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、定編和企業(yè)管理制度建立有建議權(quán),有權(quán)在公司管理標(biāo)準(zhǔn)或管理制度頒布后實施監(jiān)督,修改和解釋。
2.6對履行職責(zé)不力,執(zhí)行業(yè)務(wù)計劃不力,違反公司管理制度的單位或個人有權(quán)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核.同時對上述執(zhí)行好的單位執(zhí)行獎勵權(quán).
2.7有對公司經(jīng)營工作會議決議,業(yè)務(wù)計劃下達(dá)后實施的督導(dǎo)權(quán).
2.8有權(quán)對各單位的報表進(jìn)行審核,同時對不符合統(tǒng)計要求的報表有權(quán)令其整改重報.
2.9有權(quán)檢查,考核各單位勞動管理制度執(zhí)行情況,對未完成指標(biāo)和違反勞動紀(jì)律的單位有權(quán)提出處理意見.
2.10對本公司人員的聘任、升級、獎懲、職稱晉升有建議權(quán).
3素質(zhì)描述。
3.1文化程度:具有大專以上文化程度。
3.2專業(yè)知識:
a.具有《工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《公共關(guān)系學(xué)》、《組織行為學(xué)》的基本原理和基本知識。
b.具有人事管理、行政管理、檔案管理、文書學(xué)、工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析等基礎(chǔ)理論知識。
c.掌握本公司主要產(chǎn)品的性能、用途和市場需求情況,了解國內(nèi)外同行業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。
d.熟知經(jīng)濟(jì)合同法、統(tǒng)計法、環(huán)境保護(hù)法等法規(guī)和政策。
3.3業(yè)務(wù)能力:具有綜合分析協(xié)調(diào)能力。
a.具有調(diào)查研究上情下達(dá)參謀能力。
b.具有較強(qiáng)的文字功底和語言表達(dá)能力。
c.應(yīng)具有較強(qiáng)的辦事能力。
3.4工作經(jīng)歷:從事管理工作五年以上。
3.5技術(shù)職稱:具有初級以上職稱.
3.6其它要求:忠誠企業(yè),身體健康;必須是中共黨員。
崗位名稱:人事主管。
1.1負(fù)責(zé)編寫年度人事工作計劃。
1.2負(fù)責(zé)落實人事工作年度方針目標(biāo)。
1.3負(fù)責(zé)制定科學(xué)合理的定員方案、工資分配方案。
1.4根據(jù)年度生產(chǎn)大綱合理調(diào)劑人力資源。
1.5負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核、考試、評審、聘任等管理工作。
1.6負(fù)責(zé)建立和健全人事崗位職責(zé)的制定。
1.7組織落實養(yǎng)老保險、醫(yī)療改革、工傷評殘工作。
1.8負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃的落實。
1.9對人事工作上報各種統(tǒng)計報表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
1.10對人事工作各種原始記錄、臺帳及人事檔案資料齊全、準(zhǔn)確、完整負(fù)責(zé)。
1.11全面負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)工作.
1.13抓好新入廠大、中專畢業(yè)生,短期合同制職工和轉(zhuǎn)崗職工的崗前培訓(xùn)。
1.14負(fù)責(zé)對特種作業(yè)人員,質(zhì)量控制點人員,重點設(shè)備人員,特殊工序、內(nèi)部審核員,售后服務(wù)人員的培訓(xùn)組織,并保存培訓(xùn)記錄。
1.15負(fù)責(zé)做好職工教育培訓(xùn)酬金的計劃及發(fā)放工作.
1.16負(fù)責(zé)按時完成系統(tǒng)及公司內(nèi)應(yīng)急教育培訓(xùn).
1.17負(fù)責(zé)對各部門及分廠教育培訓(xùn)工作計劃指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核.
1.18負(fù)責(zé)成人教育學(xué)歷的認(rèn)定工作.
1.19組織人事檔案日常管理工作.
1.20負(fù)責(zé)辦理職工獎懲.
1.21負(fù)責(zé)做好勞動紀(jì)律紀(jì)律檢查工作.
1.26依據(jù)qs-9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作實際,貫徹實施.。
1.27完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù).
2權(quán)限。
2.1有權(quán)檢查、考核各單位勞動管理制度執(zhí)行情況,對未完成指標(biāo)和違反勞動紀(jì)律的單位有權(quán)提出處理意見。
2.2對不服從工作分配的職工,有權(quán)停止分配工作和停發(fā)工資津貼和崗位工資。
2.3有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制勞動工資和人事管理計劃的`數(shù)據(jù)資料。
2.4有權(quán)按規(guī)定會同有關(guān)部門合理的修改工時定額并要求職工執(zhí)行。
2.5對本公司人員的聘任、升級、獎懲、職稱晉升有建議權(quán)。
2.6對學(xué)員和教師的獎懲有考核權(quán).
2.7按計劃和大綱安排課程實施權(quán).
2.8有權(quán)對員工的錄用進(jìn)行資格審查.
2.9依據(jù)《勞動法》對員工合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除有建議權(quán).
2.10有權(quán)參加評,聘專業(yè)技術(shù)人資格審查.
2.11有權(quán)檢查與監(jiān)督勞動定額在生產(chǎn)中執(zhí)行情況及修訂勞動定額.
2.12對上述工作有建議權(quán)、審辦權(quán).
3素質(zhì)描述。
3.1文化程度:具有大專以上文化程度。
3.2專業(yè)知識:具有企業(yè)管理知識、勞動人事管理知識、計算機(jī)基本知識以及有關(guān)的技術(shù)業(yè)務(wù)管理知識。
3.3業(yè)務(wù)能力:熟悉本部門的各項業(yè)務(wù)工作,能對各項業(yè)務(wù)工作分析和指導(dǎo),能處理業(yè)務(wù)工作中疑難問題,對本部門各項業(yè)務(wù)工作有創(chuàng)新和開拓精神。
3.4工作經(jīng)歷:應(yīng)通過專業(yè)知識的培訓(xùn),并取得合格證書,并從事管理或技術(shù)工作八年以上,有一定的理論和實際工作經(jīng)驗.
3.5技術(shù)職務(wù):應(yīng)具有初級職稱任職資格。
崗位名稱:工資保險員。
1.1按時完成日常報表的編制及報送。
1.2負(fù)責(zé)全公司職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、待業(yè)保險、退休工作.
1.3負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險個人帳戶的準(zhǔn)確及各項保險數(shù)據(jù)的上冊,打印.
1.4負(fù)責(zé)組織工傷評殘工作.
1.5負(fù)責(zé)辦理職工獎懲.
1.6負(fù)責(zé)審批臨時工工資.
1.7負(fù)責(zé)辦理職工各種請假,銷假手續(xù).
1.8負(fù)責(zé)做好考勤原始憑證的管理,完善基礎(chǔ)臺帳.
1.9負(fù)責(zé)編制考勤月報表.
1.10負(fù)責(zé)人事檔案管理.
1.11負(fù)責(zé)住房補(bǔ)貼物業(yè)管理.
1.12負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù).
2權(quán)限。
2.1有權(quán)檢查與監(jiān)督勞動定額在生產(chǎn)中的執(zhí)行情況。
2.2有權(quán)行使職工繳納養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險,個人繳費的權(quán)利.
2.3嚴(yán)把退休審核質(zhì)量關(guān).
2.4有權(quán)審查各單位考勤報表,并提出改進(jìn)意見.
2.5有權(quán)對各單位的考勤進(jìn)行檢查.
3素質(zhì)描述。
3.1文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2專業(yè)知識:.現(xiàn)代企業(yè)管理基礎(chǔ)知識理論及勞動工資、保險專業(yè)技術(shù)和管理知識。
3.3業(yè)務(wù)能力:a.應(yīng)熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的實踐經(jīng)驗。
b.應(yīng)熟練掌握和運用國家及上級相關(guān)法律法規(guī)。
c.應(yīng)具有撰寫本職工作總結(jié)、論文、調(diào)查報告和分析能力。
3.4工作經(jīng)歷:具有二年以上工作經(jīng)驗。
3.5技術(shù)職稱:具有初級以上職稱。
崗位名稱:計算機(jī)管理。
1.職責(zé):
1.1負(fù)責(zé)處理、解決計算機(jī)使用中遇到的問題和一些基本功的軟件維護(hù)、硬件修理,保障計算機(jī)系統(tǒng)的正常運作。
1.2負(fù)責(zé)編制計算機(jī)開發(fā)與應(yīng)用計劃。
1.3負(fù)責(zé)計算機(jī)添置、更新計劃及維修、保養(yǎng)、報廢計劃。
1.4組織計算機(jī)軟件開發(fā)及利用工作。
1.5負(fù)責(zé)公司員工計算機(jī)普及應(yīng)用工作。
1.6推廣傳播計算機(jī)方面的新知識、新方法。
2、權(quán)限。
2.1有權(quán)合理有序分配計算機(jī)軟硬盤的儲存。
2.2有權(quán)對違反計算機(jī)管理制度的行為提出考核建議。
3、素質(zhì)描述。
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2專業(yè)知識:熟悉計算機(jī)操作及維護(hù),維修知識。
3.3業(yè)務(wù)能力:有一定的組織協(xié)調(diào)及社交能力。
3.4工作經(jīng)歷:從事管理、技術(shù)工作兩年以上,有較強(qiáng)的計算機(jī)操作工作經(jīng)歷。
3.5技術(shù)職稱:助理職稱以上的技術(shù)職務(wù)。
崗位名稱:綜合文秘。
1.1按照公司和黨委要求,負(fù)責(zé)組織起草各階段的工作計劃、總結(jié)、報告、信函等文字材料交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
1.2負(fù)責(zé)組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發(fā)及會議記錄和文字材料整理工作。
1.3負(fù)責(zé)收集行業(yè)、相關(guān)企業(yè)的綜合信息,調(diào)查研究本企業(yè)工作重點與難點。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,并掌握本企業(yè)主要工作動態(tài),收集數(shù)據(jù)、資料,做好“大事記”及年鑒的積累。
1.4對公司、黨委印發(fā)的各種文件,向上呈報的各種請示、報告負(fù)責(zé)。
1.5根據(jù)公司、黨委工作重點和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協(xié)助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點。
1.7負(fù)責(zé)公司企業(yè)綜合管理工作,組織制定各部門的管理標(biāo)準(zhǔn),崗位標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
1.8負(fù)責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作和現(xiàn)代管理方法的推廣應(yīng)用.
1.9負(fù)責(zé)組織安排質(zhì)量貫標(biāo)的日常管理工作。
1.10負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
2權(quán)限。
2.1有權(quán)收集、整理各種工作信息,開展調(diào)研工作。
2.2有權(quán)依據(jù)有關(guān)規(guī)定,校核各基層單位送印的文件、文稿等資料并提出修改意見,重大問題可報告領(lǐng)導(dǎo)裁決。
2.3有權(quán)調(diào)查本企業(yè)重大事件和主要活動,并向有關(guān)人員索取資料和數(shù)據(jù)。
2.4依照小汽車使用管理規(guī)定,有權(quán)派車或拒絕派車。
2.5有權(quán)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并提出考核意見。
2.6有權(quán)調(diào)查機(jī)構(gòu),職能變動的原因和有關(guān)事項。
2.7有權(quán)向有關(guān)部門索要專業(yè)管理資料。
3素質(zhì)描述。
3.1文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2專業(yè)知識:a.掌握馬克思主義基本理論。
b.了解黨和國家的重大方針政策。
c.掌握政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)等基礎(chǔ)知識,掌握工業(yè)企業(yè)管理、行政管理、秘書學(xué)和公共關(guān)系學(xué)等專業(yè)知識。
3.3業(yè)務(wù)能力:
a.熟悉本企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)范圍和工作職責(zé)。
b.思維敏捷,能準(zhǔn)確地理解黨和國家的方針、政策法規(guī)文件精神及領(lǐng)導(dǎo)意圖,提出具有參考價值的意見和建議。
c.具有一定的語言表達(dá)能力、文字能力強(qiáng),熟練掌握寫作技巧,起草公文、簡報等擬稿。
迅速,條理清楚,邏輯性強(qiáng)。
3.4工作經(jīng)歷:從事技術(shù)或管理工作三年以上。
3.5技術(shù)職稱:具有初級以上職稱。
3.6其它要求:必須是中共黨員或入黨積極分子。
崗位名稱:硬件維護(hù)與信息收集。
1.1負(fù)責(zé)全廠計算機(jī)硬件的配置、管理與維護(hù)。
1.2指導(dǎo)操作人員正確使用計算機(jī),保證計算機(jī)正常運行。
1.3負(fù)責(zé)收集有關(guān)對企業(yè)有用的信息,進(jìn)行整理、匯總、分析上報。2權(quán)限。
2.1對公司內(nèi)部計算機(jī)的管理與調(diào)配權(quán)。
2.2對公司內(nèi)計算機(jī)的配置有建議權(quán)。
2.3對公司內(nèi)用戶有考核建議權(quán)。
2.4有權(quán)向各部門索取有關(guān)市場信息。
3素質(zhì)描述。
綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合管理部是公司的綜合管理工作機(jī)構(gòu),是公司行政工作運營當(dāng)中承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。
主要職責(zé):
一、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時、安全。
二、負(fù)責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
三、
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。
四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財。
務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
七、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品領(lǐng)用的登記制度。
八、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等。
人事程序或規(guī)章制度。
九、負(fù)責(zé)公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態(tài),并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活。
情況,為員工排憂解難。
綜合管理部門崗位職責(zé)
1.協(xié)助站長做好工作,參照站長崗位職責(zé)要求自己在工作、學(xué)習(xí)中起表率作用。
2.積極宣傳、貫徹《森林法》和林業(yè)方針、政策、法律、法規(guī)。
3.負(fù)責(zé)組織編制全市基層林業(yè)工作站建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。
4.負(fù)責(zé)對全市基層林業(yè)工作站的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)對基層林業(yè)工作站履行行政執(zhí)法行為進(jìn)行監(jiān)督。
6.依法保護(hù)管理利用森林資源。
7.負(fù)責(zé)林地林權(quán)的保護(hù)管理工作。
8.負(fù)責(zé)重點生態(tài)公益林保護(hù)管理工作。
9.負(fù)責(zé)對基層林業(yè)工作站人員的培訓(xùn)工作。