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××股份有限公司成本管理制度
第一條為了防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保障公司的可持續(xù)發(fā)展能力,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
第二條本制度適用于公司及子公司的固定資產(chǎn)管理。
第三條本制度所稱固定資產(chǎn),是指單位價值在元以上,并且使用年限在一年以上的房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
單位價值在2000元以下,但屬于公司固定資產(chǎn)目錄范圍內(nèi)的設(shè)備、工具器具等也列入固定資產(chǎn)。
第四條基本要求:
固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),決策過程應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范;固定資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密;固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合國家企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定;固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)符合國家法律法規(guī)。
第二章職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)。
第五條固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)按照崗位職責(zé)分工,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,同一部門或個人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程,做到:
(一)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批崗位分離;。
(二)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的審批與執(zhí)行崗位分離;。
(三)固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收與款項(xiàng)支付崗位分離;。
(四)固定資產(chǎn)投保的申請與審批崗位分離;。
(五)固定資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行崗位分離;。
(六)固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會計(jì)記錄崗位分離。
第六條設(shè)備供應(yīng)部負(fù)責(zé)管理本公司的機(jī)器設(shè)備,房屋建筑物、道路、場地、涵洞及其不可移動的附著設(shè)備,負(fù)責(zé)對實(shí)物進(jìn)行管理和辦理請購、維修、改造及處置;各使用部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的價值管理;審計(jì)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)購進(jìn)、使用、改造、處置的合法、合規(guī)、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第七條公司對固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)實(shí)施授權(quán)批準(zhǔn)制度,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人。
員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。具體規(guī)定如下:
(一)固定資產(chǎn)的購建、驗(yàn)收與款項(xiàng)業(yè)務(wù)按照公司《工程項(xiàng)目管理制度》執(zhí)行;。
(二)固定資產(chǎn)投保由財(cái)務(wù)總監(jiān)提出申請,經(jīng)總經(jīng)理進(jìn)行審批后,交財(cái)務(wù)部執(zhí)行;。
(四)原值在5000萬元以內(nèi)的重要固定資產(chǎn)處置,經(jīng)公司辦公會議審議后,由總經(jīng)理會同董事長共同批準(zhǔn),5000萬元以上的固定資產(chǎn)處置需報(bào)董事會批準(zhǔn),上述處置均不包括固定資產(chǎn)的正常報(bào)廢。
第八條審批人根據(jù)規(guī)定在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級部門報(bào)告。
第九條對固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的記錄和憑證,如實(shí)記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)開展情況,及時傳遞相關(guān)信息,確保固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)全過程得到有效控制。
第三章取得與驗(yàn)收。
第十條固定資產(chǎn)預(yù)算。
行政部和設(shè)備供應(yīng)部要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和公司固定資產(chǎn)的使用情況、以及國家有關(guān)鼓勵自主創(chuàng)新的政策等因素?cái)M定固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,公司應(yīng)組織力量對項(xiàng)目可行性進(jìn)行研究、分析,編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算,并按規(guī)定程序?qū)徟_保同定資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。
對于重大的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,可聘請中介機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士進(jìn)行可行性研究與評價,并由公司實(shí)行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。
第十一條嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投資預(yù)算。對于預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理相關(guān)手續(xù);對于超預(yù)算或預(yù)算外固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)由固定資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后再辦理相關(guān)手續(xù),屬于董事會批準(zhǔn)的項(xiàng)目,還需經(jīng)董事會審議批準(zhǔn)。
第十二條對于外購的固定資產(chǎn)嚴(yán)格執(zhí)行請購與審批制度,請購部門(或人員)和審批部門(或人員)在職責(zé)權(quán)限內(nèi)辦理相應(yīng)的請購與審批程序。對于一般固定資產(chǎn)采購,經(jīng)辦部門要充分了解和掌握供應(yīng)商情況,采取比質(zhì)比價的辦法確定供應(yīng)商;對于重大的固定資產(chǎn)采購,采取招標(biāo)方式進(jìn)行。
第十三條按照會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,區(qū)分融資租賃和經(jīng)營租賃,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)酬轉(zhuǎn)移情況,按本制度第七條的規(guī)定審批。
第十四條嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度,確保固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量等符合使用要求。固定資產(chǎn)交付使用的驗(yàn)收工作由行政部及設(shè)備供應(yīng)部、使用部門及相關(guān)部門共同實(shí)施。
(一)外購固定資產(chǎn),根據(jù)合同協(xié)議、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單或驗(yàn)收報(bào)告。
驗(yàn)收合格后方可投入使用;。
(二)自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)由制造部門、設(shè)備供應(yīng)部及行政部、使用部。
門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗(yàn)收單,驗(yàn)收合格后移交使用部門投入使用;。
(四)對驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)及時辦理入庫、編號、建卡、調(diào)配等手續(xù);。
(五)對經(jīng)營租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,避免與本公司財(cái)產(chǎn)混淆,并應(yīng)及時歸還。
第十五條對驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄其編號、名稱、種類、規(guī)格、來源、驗(yàn)收時間、所在地點(diǎn)、使用部門、數(shù)量、價值、使用年限、責(zé)任單位和責(zé)任人。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)一式多份,工程部或辦公室、使用部門、財(cái)務(wù)部各一份。
第十六條財(cái)務(wù)部按照會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,及時確認(rèn)固定資產(chǎn)的構(gòu)建成本。
第十七條對需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)及時到相關(guān)部門辦理。
第四章使用與維護(hù)。
第十八條對固定資產(chǎn)要加強(qiáng)日常管理,授權(quán)設(shè)備供應(yīng)部門和行政部門以及相關(guān)人員對其各自負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)的日常使用與維修進(jìn)行管理,保證固定資產(chǎn)的安全與完整。實(shí)物管理部門和使用部門、使用人要定期或不定期檢查固定資產(chǎn)明細(xì)及標(biāo)簽,確保具備足夠詳細(xì)的信息,以便固定資產(chǎn)的有效識別與盤點(diǎn)。
未經(jīng)授權(quán),固定資產(chǎn)不得轉(zhuǎn)移。
第十九條固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和管理要求根據(jù)國家及行業(yè)有關(guān)要求和自身經(jīng)營管理的需要確定。
第二十條依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,確定計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率,并將其登記在固定資產(chǎn)卡片上。
折舊估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更的,按照規(guī)定程序?qū)徟?/p>
每月計(jì)提的折舊,也應(yīng)錄入各該固定資產(chǎn)的卡片上。如財(cái)務(wù)部在固定資產(chǎn)卡片外又另行設(shè)立明細(xì)賬的,則計(jì)提折舊的記錄可一年登記一次。
第二十一條設(shè)備的操作人員,均需經(jīng)過充分的崗位培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。易燃、易爆、電力和高精尖等特殊設(shè)備實(shí)行崗位許可制度,必須持證上崗。對設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,保證設(shè)備使用流程與規(guī)定操作流程相符。
第二十二條使用部門和相關(guān)管理部門要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng),保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),定期檢查,對高危生產(chǎn)設(shè)施應(yīng)至少每天檢查一次,及時消除風(fēng)險(xiǎn)。
固定資產(chǎn)的簡單維護(hù),由操作人員和公司的相關(guān)技術(shù)人員實(shí)施。在保修期內(nèi)的固定資產(chǎn)發(fā)生故障,相關(guān)管理部門應(yīng)及時聯(lián)系制造商維修或退換。
固定資產(chǎn)大修理由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,按規(guī)定程序報(bào)批后安排修理,驗(yàn)收合格后才能投入運(yùn)行。
第二十三條固定資產(chǎn)技術(shù)改造由使用部門和管理部門提出改造方案,按本制度第十條的要求進(jìn)行決策。
第二十四條根據(jù)同定資產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn),確定固定資產(chǎn)投保范圍和政策。
投保范圍和政策應(yīng)足以應(yīng)對固定資產(chǎn)因各種原因發(fā)生損失的風(fēng)險(xiǎn)。
對應(yīng)投保的固定資產(chǎn)按本制度第七條第二款的規(guī)定辦理投保手續(xù)。對于重大固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投保,采取招標(biāo)方式確定保險(xiǎn)公司。
已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,應(yīng)及時辦理相關(guān)的索賠手續(xù)。
第二十五條固定資產(chǎn)的大修和改造竣工時間應(yīng)記入固定資產(chǎn)卡片。
第二十六條定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)前,設(shè)備供應(yīng)部及行政部、使用部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)賬簿記錄和固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對,保證賬賬相符。
公司組成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,并與賬卡記錄核對,對賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表。
第二十七條固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,由固定資產(chǎn)使用部門和設(shè)備部門、行政部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部及時調(diào)整有關(guān)賬簿記錄,使其反映固定資產(chǎn)的實(shí)有情況。
第二十八條每年年末固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時,應(yīng)對固定資產(chǎn)的狀況進(jìn)行檢查分析,評估是否存在差值跡象,對存在可能發(fā)生減值跡象的,按照公司減值準(zhǔn)備會計(jì)估計(jì)的規(guī)定計(jì)提減值準(zhǔn)備、確認(rèn)減值損失。
第二十九條對于未使用、不需用或使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn),設(shè)備供應(yīng)部門及行政部門和使用部門應(yīng)及時提出處理措施,報(bào)批后實(shí)施。對封存的固定資產(chǎn),由專人負(fù)責(zé)日常管理,定期檢查,確保資產(chǎn)的安全、完整。
第五章處置與轉(zhuǎn)移。
第三十條對固定資產(chǎn)的不同處置方式,采取相互控制措施。
(三)對擬出售或投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門或人員提出處置申請,列明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原價、已提折舊、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、預(yù)計(jì)出售價格或轉(zhuǎn)讓價格等,按本制度第七條第三、四款規(guī)定的程序?qū)徟笥枰猿鍪刍蜣D(zhuǎn)讓。
第三十一條重要同定資產(chǎn)處置價格,應(yīng)聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估后確定。
第三十二條固定資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,及時辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。
第三十三條出租、出借固定資產(chǎn),由設(shè)備供應(yīng)部或行政部會同財(cái)務(wù)部按本制度第七條第三、四款的審批程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對固定資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護(hù)保養(yǎng)、稅負(fù)責(zé)任、租金、歸還期限等相關(guān)事項(xiàng)予以約定。
第三十四條對固定資產(chǎn)處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)及時入賬,并將相關(guān)信息登錄在固定資產(chǎn)卡片上,保持完整的記錄。
第三十五條固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,應(yīng)填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,明確固定資產(chǎn)調(diào)撥時間、調(diào)撥地點(diǎn)、編號、名稱、規(guī)格、型號等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,及時辦理調(diào)撥手續(xù)。固定資產(chǎn)卡片相應(yīng)轉(zhuǎn)移。
固定資產(chǎn)調(diào)撥的價值由公司財(cái)務(wù)部按賬面價值確定。
第三十六條同定資產(chǎn)無論何種原因出廠,均應(yīng)至財(cái)務(wù)部開具出門證,門衛(wèi)憑證放行。
第六章附則。
第三十七條子公司購置和處置固定資產(chǎn)均應(yīng)報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。
第三十八條本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第四十條本制度自公司董事會通過之日起施行。
成本管理制度
第1條為了規(guī)范生產(chǎn)成本核算,達(dá)到生產(chǎn)成本管理與控制的目的,特制定本辦法。
第2條在抓好生產(chǎn)過程成本管理與控制的同時,建立健全企業(yè)內(nèi)部成本核算制度,全面提高生產(chǎn)成本的會計(jì)核算水平,是公司領(lǐng)導(dǎo)特別是公司財(cái)務(wù)工作人員的重要職責(zé)。
第3條公司財(cái)務(wù)工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則對生產(chǎn)成本的列支范圍、核算的程序方法等進(jìn)行的強(qiáng)制性規(guī)范,以保證生產(chǎn)成本核算成果的質(zhì)量。
第4條為了準(zhǔn)確、真實(shí)地核算產(chǎn)品成本,公司各部門、各生產(chǎn)車間和倉庫管理部門必須建立健全成本管理基礎(chǔ)工作。
第5條公司各部門根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo),結(jié)合自身實(shí)際情況對費(fèi)用開支實(shí)行分口管理、層層落實(shí)的管理辦法。
第6條各生產(chǎn)車間要加強(qiáng)對產(chǎn)品成本核算的基礎(chǔ)管理工作,具體工作主要從以下六個方面進(jìn)行。
1、對生產(chǎn)耗用的原材料、輔助材料、燃料、動力、工具、備件以及主要低值易耗品等實(shí)行定額管理。
2、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每批產(chǎn)品的原材料耗用,并在各產(chǎn)品之間進(jìn)行合理分?jǐn)偂?/p>
3、根據(jù)本公司水平對各種產(chǎn)成品、在產(chǎn)品制定合理的工時定額,使其成為工資費(fèi)用分配、個人考核、班組工時利用情況的依據(jù),并把經(jīng)過準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)的產(chǎn)品生產(chǎn)所耗工時上報(bào)給財(cái)務(wù)部。
4、設(shè)立專門的領(lǐng)料員,對每種產(chǎn)品的原材料進(jìn)行準(zhǔn)確記錄和分?jǐn)偂?/p>
5、區(qū)分原材料的定額和無定額,有定額的應(yīng)按定額領(lǐng)、發(fā)料,無定額的應(yīng)編制領(lǐng)用料計(jì)劃,實(shí)行限額發(fā)料,不準(zhǔn)以領(lǐng)代耗。
6、對月末結(jié)存的材料等物資實(shí)施盤點(diǎn),如需繼續(xù)使用的應(yīng)辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),轉(zhuǎn)入下月繼續(xù)使用;不需要繼續(xù)使用的應(yīng)及時退回供應(yīng)倉庫。
第7條倉庫管理
1、加強(qiáng)倉庫登記管理,對領(lǐng)用的生產(chǎn)所需的原材料及備品備件進(jìn)行全面、準(zhǔn)確登記。
2、嚴(yán)格物資的驗(yàn)收計(jì)量,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的原材料、備件、產(chǎn)品等物資的入庫、出庫和水、電、氣的消耗,都要經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗(yàn)和計(jì)量。
3、強(qiáng)化物資的盤點(diǎn)管理,建立《物資盤點(diǎn)表》,實(shí)行定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)相結(jié)合的方法。
第8條建立健全原始記錄管理制度
1、對生產(chǎn)中耗用的各種原材料、備件、工具和動力,工時、設(shè)備利用情況,內(nèi)部轉(zhuǎn)移,成品交庫、出庫和數(shù)量,質(zhì)量檢驗(yàn),各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資的毀損等建立原始記錄。
2、采用統(tǒng)一的原始記錄格式的填制方法。
3、嚴(yán)格簽署、審查、傳遞、匯集、保管程序,保證數(shù)字完整、清晰、真實(shí)可靠。
第9條財(cái)務(wù)部應(yīng)對成本核算及管理工作按月進(jìn)行嚴(yán)格考核,尤其對生產(chǎn)產(chǎn)品所耗工時、生產(chǎn)批次產(chǎn)品領(lǐng)用的原材料進(jìn)行嚴(yán)格控制,如有超標(biāo)或浪費(fèi)現(xiàn)象應(yīng)給予相應(yīng)處罰。
第10條公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,凡不屬于本期產(chǎn)品承擔(dān)的費(fèi)用,無論款項(xiàng)是否已經(jīng)支付,也不能計(jì)入本期產(chǎn)品生產(chǎn)成本,要嚴(yán)格劃清成本開支的界限。
第11條生產(chǎn)成本核算必須劃清下列界限,不得相互混淆。
1、正確劃分應(yīng)計(jì)入成本與不應(yīng)計(jì)入成本的界限。
2、正確劃分各月的費(fèi)用界限。
3、正確劃分產(chǎn)品費(fèi)用和期間費(fèi)用的界限。
4、正確劃分各種產(chǎn)品的費(fèi)用界限。
5、正確劃分產(chǎn)成品和在產(chǎn)品的費(fèi)用界限。
第12條下列支出應(yīng)當(dāng)計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本
1、直接材料,包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中實(shí)際消耗的原材料、輔助材料、備品配件、外購半成品、直接燃料和動力、包裝物以及其他直接材料。
2、直接工資,包括公司直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼。
3、其他直接支出,包括直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的福利費(fèi)等。
4、返回廢品損失,因質(zhì)量原因由質(zhì)檢部門判定由下步工序轉(zhuǎn)回的,應(yīng)由本工序承擔(dān)費(fèi)用損失。
5、制造費(fèi)用,包括公司各個生產(chǎn)車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的生產(chǎn)車間管理人員工資、員工福利費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、加工費(fèi)、機(jī)物料消耗、勞動保護(hù)費(fèi)、低值易耗品攤銷、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、托運(yùn)保管費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢定費(fèi)、計(jì)量費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、工裝費(fèi)以及其他制造費(fèi)用。
第13條下列支出不得列入生產(chǎn)成本
1、為購置和建造固定資產(chǎn)、購入無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
2、對外投資的支出。
3、被沒收的財(cái)物。
4、各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈支出。
5、國家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
第14條下列收入不得沖減生產(chǎn)成本
1、規(guī)定應(yīng)列入營業(yè)外收入的各項(xiàng)收入。
2、固定資產(chǎn)變價收入。
3、外銷材料、廢次品等發(fā)生的收入。
4、按規(guī)定應(yīng)直接上交財(cái)政的各種罰款收入。
5、按規(guī)定不應(yīng)該沖減生產(chǎn)成本的其他收入。
第15條公司產(chǎn)品按生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃歸集生產(chǎn)成本,生產(chǎn)成本核算采用“逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法”,根據(jù)工序特點(diǎn),按品種分步結(jié)轉(zhuǎn)半成品、產(chǎn)成品成本。產(chǎn)品成本的核算期為月份。
第16條直接材料的歸集與分配
1、生產(chǎn)管理部門按訂單或《生產(chǎn)任務(wù)通知單》編制《領(lǐng)料單》,倉庫按《領(lǐng)料單》配送原材料,生產(chǎn)制造部門按《領(lǐng)料單》領(lǐng)用原材料。
2、生產(chǎn)車間統(tǒng)計(jì)人員依據(jù)直接材料的原始消耗記錄,分類別按品種匯總,編制《原材料耗用明細(xì)表》,月末財(cái)務(wù)人員將倉庫轉(zhuǎn)出的原料領(lǐng)用數(shù)量與統(tǒng)計(jì)人員上報(bào)數(shù)據(jù)核對,并分配計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
3、車間統(tǒng)計(jì)人員還要按產(chǎn)品品種明細(xì)編制《返回產(chǎn)品回收明細(xì)表》,作為直接材料的減項(xiàng),同時計(jì)入產(chǎn)品原料成本,并計(jì)算出產(chǎn)品單耗。
第17條步驟費(fèi)用的歸集與分配
與生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān),但不能直接歸屬某個產(chǎn)品的費(fèi)用,按照一定的系數(shù)歸集分配計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計(jì)算出產(chǎn)品單耗。
1、直接人工費(fèi)的歸集與分配
(1)生產(chǎn)車間設(shè)專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的考勤工作,以便于歸集為生產(chǎn)批次產(chǎn)品所負(fù)擔(dān)的人工費(fèi)用。
(2)財(cái)務(wù)部月末根據(jù)生產(chǎn)部門上報(bào)的考勤簿編制《工資及福利費(fèi)明細(xì)表》,列示于“生產(chǎn)成本―直接人工”與“制造費(fèi)用―車間管理人員工資及福利費(fèi)”的借方。將計(jì)入“生產(chǎn)成本―直接人工”借方的人工費(fèi)按一定的系數(shù)分配計(jì)入產(chǎn)品成本,并計(jì)算出產(chǎn)品單耗。
2、工藝用輔助材料的歸集與分配
與生產(chǎn)直接相關(guān)的輔料、耐火材料、冶金輔具、其他材料等按項(xiàng)目歸集,按一定的系數(shù)分配計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計(jì)算出產(chǎn)品單耗。
3、工藝用燃料及動力的歸集與分配
與生產(chǎn)直接相關(guān)的水、電、風(fēng)、氣(汽)等燃料動力按項(xiàng)目歸集,按一定的系數(shù)分配計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計(jì)算出產(chǎn)品單耗。
4、制造費(fèi)用的歸集與分配
制造費(fèi)用是指生產(chǎn)部門為組織管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括工資和福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)物料消耗、勞保費(fèi)、租賃費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、存貨盤虧費(fèi)(減盤盈)及其他制造費(fèi)用。制造費(fèi)用也要按一定的系數(shù)分配計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計(jì)算出產(chǎn)品單耗。
(1)車間管理人員的工資及福利費(fèi),根據(jù)該部門所設(shè)考勤簿及《工資及福利費(fèi)明細(xì)表》進(jìn)行歸集。
(2)生產(chǎn)部門發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊費(fèi),應(yīng)通過編制《固定資產(chǎn)折舊計(jì)算明細(xì)表》進(jìn)行歸集與分配。
(3)其他制造費(fèi)用應(yīng)通過編制《其他制造費(fèi)用明細(xì)表》進(jìn)行歸集。
第18條返回廢品損失的歸集與分配
因質(zhì)量原因由質(zhì)檢部門判定由下步工序轉(zhuǎn)回的,應(yīng)由本工序承擔(dān)費(fèi)用損失,直接沖減本期生產(chǎn)合格量,發(fā)生的費(fèi)用損失直接計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
第19條當(dāng)產(chǎn)品完工后,按照工序要求,編制《產(chǎn)品生產(chǎn)成本計(jì)算單》。同時,編制《可比產(chǎn)品生產(chǎn)成本計(jì)算單》,與同期或基期比較。
第20條公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算的基本程序
1、對所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審核,確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開支范圍,并在此基礎(chǔ)上確定應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的費(fèi)用和應(yīng)計(jì)入各項(xiàng)期間費(fèi)用的數(shù)額。
2、應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的各項(xiàng)費(fèi)用,區(qū)分為哪些應(yīng)當(dāng)計(jì)入本月的產(chǎn)品生產(chǎn)成本,哪些應(yīng)當(dāng)由其他月份的產(chǎn)品生產(chǎn)成本負(fù)擔(dān)。
3、每個月應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的生產(chǎn)費(fèi)用,在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各種產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
4、既有完工產(chǎn)品又有在產(chǎn)品的成本,在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配與歸集,并計(jì)算出完工產(chǎn)品的總成本和單位成本。
5、完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)至產(chǎn)成品科目。
6、結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用。
第21條生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)入成本的方法
1、各種原料及主要材料按各種產(chǎn)品實(shí)際投料或原始記錄的實(shí)際耗用量直接計(jì)入。
2、各種輔助材料費(fèi)用、燃料動力費(fèi)、工資、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、車間經(jīng)費(fèi)等,凡是為生產(chǎn)單一產(chǎn)品發(fā)生的,應(yīng)直接計(jì)入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;凡是為生產(chǎn)多種產(chǎn)品、由多種產(chǎn)品共同耗用而不能直接計(jì)入的,按一定系數(shù)進(jìn)行分配。
第22條其他幾個特殊問題核算的處理辦法
1、原材料、燃料、備品備件、半成品等發(fā)生的盈虧處理
必須查明原因,按照規(guī)定的審批權(quán)限,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審核批準(zhǔn),扣除責(zé)任者賠償后的余額,按公司內(nèi)部管理權(quán)責(zé)的劃分,分別計(jì)入和沖減公司管理費(fèi)用及車間經(jīng)費(fèi),或按規(guī)定調(diào)整消耗量或產(chǎn)量。發(fā)生毀損的,應(yīng)當(dāng)先將處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費(fèi),最后將剩下的金額計(jì)入公司管理費(fèi)和車間經(jīng)費(fèi)。
2、具有待攤性質(zhì)和預(yù)提性質(zhì)的費(fèi)用處理
(1)具有待攤性質(zhì)的費(fèi)用,在其發(fā)生時一次性計(jì)提,然后將其納入到有關(guān)成本項(xiàng)目當(dāng)中。
(2)具有預(yù)提性質(zhì)的費(fèi)用,根據(jù)其具體使用項(xiàng)目在其預(yù)先提取時分別計(jì)入“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”或“應(yīng)付利息”當(dāng)中。
3、“廢品損失”的處理
(1)凡是生產(chǎn)中的廢品,將廢品扣除可回收的價值后,在原成本項(xiàng)目中反映。
(2)凡是銷售后用戶退回的.廢品,均應(yīng)退回原生產(chǎn)車間,沖減該產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量。其廢品損失應(yīng)計(jì)入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并將廢品的銷售量及銷售成本以紅字按原數(shù)沖回產(chǎn)成品賬戶,沖減當(dāng)月的銷售量及銷售成本。如果廢品修復(fù)后入庫,應(yīng)增加車間的當(dāng)月產(chǎn)量。如系上一年度銷售退回的廢品,只沖減當(dāng)年的銷售量,不沖減生產(chǎn)量。
第23條本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制、修訂與解釋,報(bào)總會計(jì)師審批。
第24條本辦法自頒布之日起生效實(shí)施。
成本管理制度
第一條 目的:通過建立有效的目標(biāo)成本管理體系、責(zé)任成本控制體系和動態(tài)成本管理體系,規(guī)范集團(tuán)的成本管理工作。
第二條 術(shù)語與解釋
(一)集團(tuán):除非特別指出,本制度中集團(tuán)指河南偉業(yè)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司;
(二)集團(tuán)總部:指包括集團(tuán)各職能部門在內(nèi)的行政管理范圍;
(三)城市公司:集團(tuán)下轄的各城市公司;
第三條 適用于偉業(yè)集團(tuán)所有開發(fā)項(xiàng)目的成本管理工作(合作開發(fā)項(xiàng)目可參考執(zhí)行)。
第四條 項(xiàng)目可研階段
(一)根據(jù)城市公司或儲備中心提供的土地信息、市場調(diào)研報(bào)告,由營銷中心確定擬(或已)取得地塊的項(xiàng)目定位及產(chǎn)品建議書;且通過評審、審批。
(五)修訂后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》,作為項(xiàng)目投資論證資料的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團(tuán)組織評審,集團(tuán)總裁審批;若不能滿足拿地要求,由集團(tuán)總裁給定一個成本限值,有關(guān)各方按此限值去重新規(guī)劃和測算。
(六)若成功獲取目標(biāo)宗地,《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》將作為項(xiàng)目后續(xù)階段目標(biāo)成本設(shè)定的基本依據(jù);否則由集團(tuán)項(xiàng)目管理中心成本部存檔。
(七)根據(jù)審批后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》,城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一起研討,最后成本部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一的模版要求,完成《方案設(shè)計(jì)階段成本控制指導(dǎo)書》,集團(tuán)總裁簽發(fā)執(zhí)行。
(八)根據(jù)《方案設(shè)計(jì)階段成本控制指導(dǎo)書》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心成本部負(fù)責(zé)完成《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書成本控制附件》,作為《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》的附件。
第五條 方案設(shè)計(jì)階段
(二)根據(jù)審核意見修訂后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)》由城市公司總經(jīng)理審核后,作為《項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)書》論證文件的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團(tuán)組織聽證,集團(tuán)總裁審批;若項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)超可研版,須報(bào)集團(tuán)總裁審批。
(三)根據(jù)審批后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心總工辦對方案設(shè)計(jì)階段所做的成本控制工作進(jìn)行總結(jié),形成《方案設(shè)計(jì)階段成本執(zhí)行報(bào)告》,報(bào)集團(tuán)總裁審批。
第六條 施工圖設(shè)計(jì)階段
(一)在施工圖設(shè)計(jì)開始前10日內(nèi),根據(jù)審批后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)》,由城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、協(xié)調(diào)集團(tuán)項(xiàng)目管理中心開會討論施工圖設(shè)計(jì)階段的成本限額、設(shè)計(jì)要求及成本控制的初步建議,最后由成本部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一的模版要求,形成《施工圖設(shè)計(jì)階段成本控制指導(dǎo)書》,經(jīng)城市公司總經(jīng)理審核、集團(tuán)總裁審批后,作為施工圖設(shè)計(jì)階段成本控制的依據(jù),由集團(tuán)項(xiàng)目管理中心具體實(shí)施。
銷部負(fù)責(zé)營銷費(fèi)用分項(xiàng)的編制,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用及稅金的編制);項(xiàng)目目標(biāo)成本各分項(xiàng)(執(zhí)行版)編制完成后,成本部負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目施工圖階段《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》的整理、匯總,并提報(bào)集團(tuán)審批。
(三)根據(jù)審核意見修訂后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》,由城市公司總經(jīng)理審核,集團(tuán)總裁審批后執(zhí)行;若項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)超方案版,須報(bào)集團(tuán)總裁審批。
(四)施工圖設(shè)計(jì)完成后,項(xiàng)目管理中心成本部負(fù)責(zé)組織對施工圖設(shè)計(jì)階段的成本控制工作進(jìn)行總結(jié),形成《施工圖設(shè)計(jì)階段成本執(zhí)行報(bào)告》,經(jīng)集團(tuán)總裁簽批。
第七條 工程實(shí)施階段
(一)成本分解及合約規(guī)劃
(二)動態(tài)成本跟蹤
1、動態(tài)成本的跟蹤由《合同臺賬》、《合同變更臺賬》、《項(xiàng)目動態(tài)成本表》(月度)》實(shí)現(xiàn)。
2、根據(jù)簽訂的各類分包合同的內(nèi)容確定《合同臺賬》項(xiàng)目的分類明細(xì),合同金額應(yīng)為合同價款的真實(shí)值,如簽訂合同為暫定金額,在規(guī)定的時間內(nèi)確定真實(shí)的合同價款后,填入合同金額表內(nèi)。
3、《合同變更臺賬》的項(xiàng)目,按照《合同臺賬》的分類明細(xì)進(jìn)行劃分,同《合同臺賬》建立一一對應(yīng)關(guān)系。
4、合同變更(包括:設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、材差調(diào)整等內(nèi)容)所產(chǎn)生的合同金額變化,按照相關(guān)制度要求進(jìn)行審核及確認(rèn)后7日內(nèi),由成本人員負(fù)責(zé)錄入成本系統(tǒng)。
5、每月5日前,由項(xiàng)目成本對接負(fù)責(zé)人對本項(xiàng)目上個月未發(fā)生合同金額進(jìn)行清理、預(yù)估,對己發(fā)生合同金額調(diào)整(如合同預(yù)算調(diào)整、合同變更調(diào)整)、費(fèi)用變動情況進(jìn)行確認(rèn)、匯總,完成《項(xiàng)目動態(tài)成本表(月度)》。
6、每季度第一個月7日前,由成本部對接人負(fù)責(zé)根據(jù)《項(xiàng)目動態(tài)成本表(月度)》編制完成上一季度的《城市公司成本分析報(bào)告(季度)》,提報(bào)城市公司總經(jīng)理審批。
7、《城市公司成本分析報(bào)告(季度)》由集團(tuán)成本部統(tǒng)一指定模板。
(三)目標(biāo)成本的超支處理與調(diào)整
1、在項(xiàng)目開發(fā)過程中,若發(fā)生了不可預(yù)見的事項(xiàng)、預(yù)測條件發(fā)生改變或因管理不善,導(dǎo)致成本費(fèi)項(xiàng)即將發(fā)生或很可能發(fā)生超出目標(biāo)成本時,成本部應(yīng)按照要求填寫《項(xiàng)目成本費(fèi)項(xiàng)超支預(yù)警表》,向城市公司總經(jīng)理發(fā)出預(yù)警,并按照如下程序進(jìn)行超支額度的審批:
(1)在不需要突破項(xiàng)目目標(biāo)成本總額的前提下,通過調(diào)劑項(xiàng)目成本的費(fèi)項(xiàng)指標(biāo)得以平衡。
(2)必須要突破項(xiàng)目目標(biāo)成本總額的,由城市公司負(fù)責(zé)經(jīng)辦,報(bào)集團(tuán)總裁審批,同時,由城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對超預(yù)設(shè)目標(biāo)成本的原因進(jìn)行分析,并提出優(yōu)化建議報(bào)告,與項(xiàng)目目標(biāo)總成本(執(zhí)行版)調(diào)整申請一同上報(bào)集團(tuán),總成本追加5%以下的,集團(tuán)總裁審批;總成本追加5%以上的,須報(bào)董事長審批。
2、項(xiàng)目目標(biāo)總成本(執(zhí)行版)的調(diào)整條件及范圍:
(1)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃調(diào)整(例如:產(chǎn)品形式有調(diào)整、分期開發(fā)有調(diào)整等);
(3)重大設(shè)計(jì)變更、政策性調(diào)整。
第八條 工程結(jié)算
(一)分包工程(含室外配套及零星工程)竣工驗(yàn)收后15日內(nèi),由城市公司工程部提供結(jié)算資料,填寫《工程結(jié)算工作交接單》;成本部在收到結(jié)算資料后一個月內(nèi)完成工程結(jié)算。
(二)主體工程竣工驗(yàn)收后30日內(nèi),由城市公司工程部提供結(jié)算資料,填寫《工程結(jié)算工作交接單》;成本部在收到結(jié)算資料后按合同約定完成工程結(jié)算。
(三)對項(xiàng)目工程結(jié)算價超合同價10%或結(jié)算價減合同價不小于10萬元的,應(yīng)報(bào)集團(tuán)分管負(fù)責(zé)人審批。
第九條 項(xiàng)目決算
(一)在項(xiàng)目達(dá)到清盤條件后,由成本部負(fù)責(zé)提供開發(fā)建安成本數(shù)據(jù),管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營銷費(fèi)用由城市公司匯總形成《項(xiàng)目竣工成本》。
(二)城市公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將《項(xiàng)目竣工成本》與《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》進(jìn)行對比分析,形成《項(xiàng)目成本總結(jié)與分析》,并同《項(xiàng)目竣工成本》報(bào)表一起書面提報(bào)集團(tuán)總裁審批。
第十條 本制度由項(xiàng)目管理中心進(jìn)行起草與修訂,由各職能中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,總裁批準(zhǔn)后發(fā)布。
第十一條 本制度自發(fā)布之日起生效,原有相關(guān)制度同時廢止,相關(guān)事項(xiàng)以本制度為準(zhǔn)。
第十二條 本制度的解釋權(quán)屬于項(xiàng)目管理中心。
公司成本管理制度
第一條、目的:通過建立有效的目標(biāo)成本管理體系、責(zé)任成本控制體系和動態(tài)成本管理體系,規(guī)范集團(tuán)的成本管理工作。
第二條、術(shù)語與解釋。
(一)集團(tuán):除非特別指出,本制度中集團(tuán)指河南偉業(yè)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司;
(二)集團(tuán)總部:指包括集團(tuán)各職能部門在內(nèi)的行政管理范圍;
(三)城市公司:集團(tuán)下轄的各城市公司;
第二章、適用范圍。
第三條、適用于偉業(yè)集團(tuán)所有開發(fā)項(xiàng)目的成本管理工作(合作開發(fā)項(xiàng)目可參考執(zhí)行)。
第四條、項(xiàng)目可研階段。
(一)根據(jù)城市公司或儲備中心提供的土地信息、市場調(diào)研報(bào)告,由營銷中心確定擬(或已)取得地塊的項(xiàng)目定位及產(chǎn)品建議書;且通過評審、審批。
(五)修訂后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》,作為項(xiàng)目投資論證資料的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團(tuán)組織評審,集團(tuán)總裁審批;若不能滿足拿地要求,由集團(tuán)總裁給定一個成本限值,有關(guān)各方按此限值去重新規(guī)劃和測算。
(六)若成功獲取目標(biāo)宗地,《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》將作為項(xiàng)目后續(xù)階段目標(biāo)成本設(shè)定的基本依據(jù);否則由集團(tuán)項(xiàng)目管理中心成本部存檔。
(七)根據(jù)審批后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》,城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一起研討,最后成本部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一的模版要求,完成《方案設(shè)計(jì)階段成本控制指導(dǎo)書》,集團(tuán)總裁簽發(fā)執(zhí)行。
(八)根據(jù)《方案設(shè)計(jì)階段成本控制指導(dǎo)書》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心成本部負(fù)責(zé)完成《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書成本控制附件》,作為《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》的附件。
第五條、方案設(shè)計(jì)階段。
(二)根據(jù)審核意見修訂后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)》由城市公司總經(jīng)理審核后,作為《項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)書》論證文件的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團(tuán)組織聽證,集團(tuán)總裁審批;若項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)超可研版,須報(bào)集團(tuán)總裁審批。
(三)根據(jù)審批后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心總工辦對方案設(shè)計(jì)階段所做的成本控制工作進(jìn)行總結(jié),形成《方案設(shè)計(jì)階段成本執(zhí)行報(bào)告》,報(bào)集團(tuán)總裁審批。
第六條、施工圖設(shè)計(jì)階段。
(一)在施工圖設(shè)計(jì)開始前10日內(nèi),根據(jù)審批后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)》,由城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、協(xié)調(diào)集團(tuán)項(xiàng)目管理中心開會討論施工圖設(shè)計(jì)階段的成本限額、設(shè)計(jì)要求及成本控制的初步建議,最后由成本部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一的模版要求,形成《施工圖設(shè)計(jì)階段成本控制指導(dǎo)書》,經(jīng)城市公司總經(jīng)理審核、集團(tuán)總裁審批后,作為施工圖設(shè)計(jì)階段成本控制的依據(jù),由集團(tuán)項(xiàng)目管理中心具體實(shí)施。
銷部負(fù)責(zé)營銷費(fèi)用分項(xiàng)的編制,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用及稅金的編制);項(xiàng)目目標(biāo)成本各分項(xiàng)(執(zhí)行版)編制完成后,成本部負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目施工圖階段《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》的整理、匯總,并提報(bào)集團(tuán)審批。
(三)根據(jù)審核意見修訂后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》,由城市公司總經(jīng)理審核,集團(tuán)總裁審批后執(zhí)行;若項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)超方案版,須報(bào)集團(tuán)總裁審批。
(四)施工圖設(shè)計(jì)完成后,項(xiàng)目管理中心成本部負(fù)責(zé)組織對施工圖設(shè)計(jì)階段的成本控制工作進(jìn)行總結(jié),形成《施工圖設(shè)計(jì)階段成本執(zhí)行報(bào)告》,經(jīng)集團(tuán)總裁簽批。
第七條、工程實(shí)施階段。
(一)成本分解及合約規(guī)劃。
(二)動態(tài)成本跟蹤。
1、動態(tài)成本的跟蹤由《合同臺賬》、《合同變更臺賬》、《項(xiàng)目動態(tài)成本表》(月度)》實(shí)現(xiàn)。
2、根據(jù)簽訂的各類分包合同的內(nèi)容確定《合同臺賬》項(xiàng)目的分類明細(xì),合同金額應(yīng)為合同價款的真實(shí)值,如簽訂合同為暫定金額,在規(guī)定的時間內(nèi)確定真實(shí)的合同價款后,填入合同金額表內(nèi)。
3、《合同變更臺賬》的項(xiàng)目,按照《合同臺賬》的分類明細(xì)進(jìn)行劃分,同《合同臺賬》建立一一對應(yīng)關(guān)系。
4、合同變更(包括:設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、材差調(diào)整等內(nèi)容)所產(chǎn)生的合同金額變化,按照相關(guān)制度要求進(jìn)行審核及確認(rèn)后7日內(nèi),由成本人員負(fù)責(zé)錄入成本系統(tǒng)。
5、每月5日前,由項(xiàng)目成本對接負(fù)責(zé)人對本項(xiàng)目上個月未發(fā)生合同金額進(jìn)行清理、預(yù)估,對己發(fā)生合同金額調(diào)整(如合同預(yù)算調(diào)整、合同變更調(diào)整)、費(fèi)用變動情況進(jìn)行確認(rèn)、匯總,完成《項(xiàng)目動態(tài)成本表(月度)》。
6、每季度第一個月7日前,由成本部對接人負(fù)責(zé)根據(jù)《項(xiàng)目動態(tài)成本表(月度)》編制完成上一季度的《城市公司成本分析報(bào)告(季度)》,提報(bào)城市公司總經(jīng)理審批。
7、《城市公司成本分析報(bào)告(季度)》由集團(tuán)成本部統(tǒng)一指定模板。
(三)目標(biāo)成本的超支處理與調(diào)整。
1、在項(xiàng)目開發(fā)過程中,若發(fā)生了不可預(yù)見的事項(xiàng)、預(yù)測條件發(fā)生改變或因管理不善,導(dǎo)致成本費(fèi)項(xiàng)即將發(fā)生或很可能發(fā)生超出目標(biāo)成本時,成本部應(yīng)按照要求填寫《項(xiàng)目成本費(fèi)項(xiàng)超支預(yù)警表》,向城市公司總經(jīng)理發(fā)出預(yù)警,并按照如下程序進(jìn)行超支額度的審批:
(1)在不需要突破項(xiàng)目目標(biāo)成本總額的前提下,通過調(diào)劑項(xiàng)目成本的費(fèi)項(xiàng)指標(biāo)得以平衡。
(2)必須要突破項(xiàng)目目標(biāo)成本總額的,由城市公司負(fù)責(zé)經(jīng)辦,報(bào)集團(tuán)總裁審批,同時,由城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對超預(yù)設(shè)目標(biāo)成本的原因進(jìn)行分析,并提出優(yōu)化建議報(bào)告,與項(xiàng)目目標(biāo)總成本(執(zhí)行版)調(diào)整申請一同上報(bào)集團(tuán),總成本追加5%以下的,集團(tuán)總裁審批;總成本追加5%以上的,須報(bào)董事長審批。
2、項(xiàng)目目標(biāo)總成本(執(zhí)行版)的調(diào)整條件及范圍:
(1)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃調(diào)整(例如:產(chǎn)品形式有調(diào)整、分期開發(fā)有調(diào)整等);
(3)重大設(shè)計(jì)變更、政策性調(diào)整。
第八條、工程結(jié)算。
(一)分包工程(含室外配套及零星工程)竣工驗(yàn)收后15日內(nèi),由城市公司工程部提供結(jié)算資料,填寫《工程結(jié)算工作交接單》;成本部在收到結(jié)算資料后一個月內(nèi)完成工程結(jié)算。
(二)主體工程竣工驗(yàn)收后30日內(nèi),由城市公司工程部提供結(jié)算資料,填寫《工程結(jié)算工作交接單》;成本部在收到結(jié)算資料后按合同約定完成工程結(jié)算。
(三)對項(xiàng)目工程結(jié)算價超合同價10%或結(jié)算價減合同價不小于10萬元的,應(yīng)報(bào)集團(tuán)分管負(fù)責(zé)人審批。
第九條、項(xiàng)目決算。
(一)在項(xiàng)目達(dá)到清盤條件后,由成本部負(fù)責(zé)提供開發(fā)建安成本數(shù)據(jù),管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營銷費(fèi)用由城市公司匯總形成《項(xiàng)目竣工成本》。
(二)城市公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將《項(xiàng)目竣工成本》與《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》進(jìn)行對比分析,形成《項(xiàng)目成本總結(jié)與分析》,并同《項(xiàng)目竣工成本》報(bào)表一起書面提報(bào)集團(tuán)總裁審批。
第四章、附則。
第十條、本制度由項(xiàng)目管理中心進(jìn)行起草與修訂,由各職能中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,總裁批準(zhǔn)后發(fā)布。
第十一條、本制度自發(fā)布之日起生效,原有相關(guān)制度同時廢止,相關(guān)事項(xiàng)以本制度為準(zhǔn)。
第十二條、本制度的解釋權(quán)屬于項(xiàng)目管理中心。
公司成本管理制度【】
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)工程的成本管理工作。
為加強(qiáng)項(xiàng)目對外經(jīng)濟(jì)往來一體化,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛,特制定本制度。
1)對外經(jīng)濟(jì)往來系指項(xiàng)目部和業(yè)主、監(jiān)理單位和咨詢單位的經(jīng)濟(jì)往來。
2)需要甲方確認(rèn)價格的各類材料由材料部門根據(jù)工程需要提前40天(設(shè)備提前70天)將材料名稱、市場參考價、生產(chǎn)廠家(原則上不少于3家)和聯(lián)系方式報(bào)至預(yù)算部門,預(yù)算部門按統(tǒng)一格式擬定報(bào)價單,經(jīng)預(yù)算部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)后發(fā)出。
3)項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價由預(yù)算部門統(tǒng)一于每月23日前編制完畢,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后直接報(bào)送監(jiān)理單位。
4)項(xiàng)目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的發(fā)文,由預(yù)算室牽頭擬定,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)并發(fā)出。
5)項(xiàng)目工程款由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催款,財(cái)務(wù)部門根據(jù)工程款應(yīng)撥付金額直接向業(yè)主領(lǐng)取,并辦理工程款往來手續(xù)。
6)項(xiàng)目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的函文、報(bào)價、認(rèn)價經(jīng)預(yù)算部門審核由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)放、保存。
7)對外發(fā)出的相關(guān)經(jīng)濟(jì)性函文、報(bào)價資料,原始擬稿人均有提醒、督促盡快反饋信息的義務(wù),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人督促業(yè)主或監(jiān)理盡快反饋意見。
8)任何人不得未經(jīng)預(yù)算部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽發(fā)擅自報(bào)價和發(fā)出有關(guān)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的函文,否則,因此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
為了提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)觀念,保證工程質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性和工程創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,特制定項(xiàng)目辦理簽收變更洽商辦法,各專業(yè)人員參照執(zhí)行。
1)有關(guān)簽收變更洽商的人員應(yīng)根據(jù)變更洽商的內(nèi)容確認(rèn)該文件的可行性和可追溯性,決定簽收和拒收。
2)由業(yè)主方(含設(shè)計(jì)院)發(fā)送的文件、應(yīng)認(rèn)真閱讀領(lǐng)會后再簽收,確認(rèn)難以貫徹實(shí)施或根本難以實(shí)施時應(yīng)表明見解,據(jù)理力爭。
3)屬我方發(fā)送的文件,發(fā)送前須經(jīng)預(yù)算部門審核,以便于經(jīng)濟(jì)洽商的索賠,如因技術(shù)人員未給預(yù)算部門審核,造成對經(jīng)濟(jì)洽商不利或無法索賠時,要追究承辦人責(zé)任。
4)當(dāng)審閱設(shè)計(jì)圖紙、資料或?qū)嶋H施工過程中發(fā)現(xiàn)有設(shè)計(jì)不合理,施工難度過大以及影響建筑設(shè)備安裝等問題時要提請業(yè)主方做變更修改,并向業(yè)主方(含設(shè)計(jì)院)呈述清楚變更修改原因、部位、預(yù)計(jì)工程量、材料用量和自己的見解及辦理洽商變更記錄。
5)變更洽商記錄的內(nèi)容應(yīng)包括變更洽商的原因、部位、預(yù)計(jì)工程量、材料用量及變更洽商前工程進(jìn)展情況以及對其它專業(yè)的影響,以便與公司的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。
6)所有變更洽商資料辦理后均應(yīng)及時發(fā)送到公司辦公室和分包單位,不得延誤,如因變更洽商資料發(fā)送延誤所造成的后果有經(jīng)辦人承擔(dān)。
7)變更洽商資料發(fā)送后,有關(guān)簽收的部門及分包單位拒絕實(shí)施或延誤實(shí)施者,由經(jīng)辦人提請項(xiàng)目部追究其責(zé)任。
8)能給項(xiàng)目帶來一定收益的合理化變更建議,項(xiàng)目部將根據(jù)實(shí)際情況對辦理人員給予一定獎勵,反之將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
9)工程人員在自行認(rèn)定原設(shè)計(jì)確需更改,而相應(yīng)洽商未辦的情況下不得安排人員施工,否則,所發(fā)生的工料費(fèi)由派工人承擔(dān),并處以500元以上罰款。
10)技術(shù)人員在洽商未辦的情況下,不得向工程部門和施工隊(duì)下發(fā)技術(shù)交底,凡因洽商辦理延遲所造成的工期延誤及損失,由責(zé)任人承擔(dān)。
11)凡因業(yè)主(含設(shè)計(jì))原因造成的變更延誤等應(yīng)索賠事項(xiàng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時辦理索賠確認(rèn)單,應(yīng)辦未辦者,每次處以200元以上罰款。
12)與施工條件有關(guān)的應(yīng)索賠事項(xiàng),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理索賠確認(rèn)單,應(yīng)辦未辦現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以直接責(zé)任人和間接責(zé)任人500元以上罰款。
13)所有索賠均使用監(jiān)理報(bào)表格式中相應(yīng)表格。
任何索賠及反索賠行為應(yīng)屬公司和項(xiàng)目的集體行為,任何人不得擅自行動。
1)工程項(xiàng)目成本控制是指在施工生產(chǎn)中,對項(xiàng)目成本形成過程中發(fā)生的偏差進(jìn)行持續(xù)的預(yù)防、督促和糾正,使項(xiàng)目成本費(fèi)用限制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi),以達(dá)到控制成本提高效益的目的,工程項(xiàng)目成本控制通常采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施三種方式。
2)采取組織措施控制項(xiàng)目成本的核心內(nèi)容是落實(shí)成本責(zé)任制。通過界定項(xiàng)目各崗位人員在成本工作中應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,明確各業(yè)務(wù)科室所承擔(dān)的降低成本指標(biāo),并加強(qiáng)考核工作來落實(shí)成本責(zé)任制。此項(xiàng)工作由公司總工和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
3)采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本的工作由專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(1)在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。
(2)在施工過程中,貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。
(3)在竣工驗(yàn)收階段,注意保護(hù)成品,縮短驗(yàn)收時間,提高交付使用效率。
4)采取經(jīng)濟(jì)措施控制項(xiàng)目成本,此項(xiàng)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(1)抓好計(jì)劃成本的貫徹實(shí)施工作,努力將實(shí)際成本控制在計(jì)劃成本之內(nèi)。
(2)以合同的形式加強(qiáng)對分包單位的經(jīng)濟(jì)約束。分包合同應(yīng)明確規(guī)定分包工程完成后,應(yīng)通過項(xiàng)目部驗(yàn)收,方能結(jié)算工費(fèi),出現(xiàn)返工返修時,浪費(fèi)的材料費(fèi)、機(jī)械臺班費(fèi)由應(yīng)負(fù)責(zé)任的分包單位承擔(dān)。如果該分包單位不能在規(guī)定的時間內(nèi)返工返修到位,項(xiàng)目可安排別的單位處理,工費(fèi)從原責(zé)任單位工費(fèi)中扣減支出。
5)材料費(fèi)成本支出控制:
(1)材料部門負(fù)責(zé)將材料費(fèi)成本降低指標(biāo)從材料采購成本、材料使用成本、庫存損耗等方面進(jìn)行分解,制定措施,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)分解后的具體指標(biāo)。
(2)材料采購時,做好詢價工作,堅(jiān)持'貨比五家'的原則。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量降低采購成本。平均材料費(fèi)用支出應(yīng)低于市場價格,具體單項(xiàng)材料費(fèi)用支出不應(yīng)高于同類產(chǎn)品市價。
(3)做好庫存物資的盤點(diǎn)工作,加強(qiáng)材料的月份核算,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。
6)工費(fèi)成本支出控制:
(1)工費(fèi)采用平米包干(或定額工日)形式:項(xiàng)目同勞務(wù)隊(duì)簽訂勞務(wù)分包合同時,應(yīng)以北京市勞動定額為依據(jù),簽訂平米包干合同,以完成的建筑平米數(shù)量結(jié)算工費(fèi),一般不存在雜工費(fèi)用支出(雜工費(fèi)用由分包隊(duì)伍自己承擔(dān))。
(2)特殊情況不屬于各分包單位的責(zé)任范疇的零星用工,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人當(dāng)天填寫派工單、當(dāng)天驗(yàn)收、當(dāng)天辦完手續(xù)。派工單應(yīng)填寫派工原因、人數(shù)、任務(wù)完成起始時間。派工單需公司經(jīng)理簽字(或同意后補(bǔ)簽),派工單必須在派工任務(wù)發(fā)生一周內(nèi),交公司預(yù)算部門。
(3)每月工費(fèi)結(jié)算時,須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人,對工程量完成情況、質(zhì)量情況、材料耗用情況進(jìn)行確認(rèn)并簽字,對施工隊(duì)未履行合同要求應(yīng)扣減工費(fèi)的數(shù)額進(jìn)行確認(rèn)后,方可予以結(jié)算。
1)勞務(wù)、分包費(fèi)用結(jié)算。
(1)勞務(wù)費(fèi)用一般采取按月結(jié)算的原則進(jìn)行結(jié)算;分包費(fèi)用一般根據(jù)施工進(jìn)度分段結(jié)算;
(2)勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算須具備以下條件:
a)經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)的施工進(jìn)度單;
b)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司經(jīng)理簽認(rèn)的派工單;(要求雜工在合同范圍內(nèi)合理簽認(rèn),對不合理雜工預(yù)處算室有權(quán)扣除)。
c)以上資料簽字不全,均視為無效。
(3)以上資料,項(xiàng)目部必須按規(guī)定在每月23號前交到預(yù)核算部門。
(4)預(yù)核算部門有權(quán)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下按公司規(guī)定和合同要求對以上提交的資料和工程數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,審核結(jié)果的解釋由預(yù)算部門負(fù)責(zé)。
(5)在具備上述資料后,預(yù)算部門進(jìn)行如下結(jié)算工作:
a)審核項(xiàng)目部提供的工程數(shù)據(jù)的合理性;
b)審核零星用工的合理性;
c)計(jì)算工程量;
d)按合同要求和公司規(guī)定結(jié)算已完工程量;
e)預(yù)算經(jīng)理對結(jié)算數(shù)額進(jìn)行審核確認(rèn);
f)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算。
(6)結(jié)算單經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,可申請支付部分勞務(wù)分包款,根據(jù)項(xiàng)目資金情況、合同情況及公司有關(guān)規(guī)定由總經(jīng)理確定是否支付額度,具體程序如下:
a)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫支付勞務(wù)費(fèi)申請單;
b)經(jīng)預(yù)算部門、公司經(jīng)理審批;
c)財(cái)務(wù)室審核無誤后到公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票;
d)勞務(wù)、分包隊(duì)伍法人代表或委托人(須有法人委托書)到項(xiàng)目財(cái)務(wù)室領(lǐng)取支票。
1)材料成本核算是指以實(shí)物量為基礎(chǔ),借助價值形式反映和計(jì)算工程項(xiàng)目材料消耗過程的經(jīng)濟(jì)效果,主要包括工程材料費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具費(fèi)和水電費(fèi)四項(xiàng)核算內(nèi)容。其中工程材料費(fèi)為核算的重點(diǎn),它包括構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料、其它材料、構(gòu)配件和周轉(zhuǎn)料費(fèi)用。
2)材料成本核算包括材料價差和材料量差量方面,側(cè)重于量差的核算。
1)成本經(jīng)理負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目有關(guān)工程造價資料的收集和管理。
2)內(nèi)業(yè)資料包括各種原始憑證、各種合同、各種往來文件、各種費(fèi)用支出臺帳、統(tǒng)計(jì)圖表、計(jì)算底稿和相關(guān)文字資料,均需分類別分別裝盒整理,每盒內(nèi)均需附有目錄作為結(jié)算資料存檔。
成本管理制度
施工過程成本管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),利用成本管理制度來管理人,工程項(xiàng)目成本管理是一門學(xué)不完的科學(xué),是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,怎樣抓好項(xiàng)目成本管理,增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員對成本管理的責(zé)任心、降低成本,取得良好的社會效率與經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)必須健......
利用成本管理制度來管理人,工程項(xiàng)目成本管理是一門學(xué)不完的科學(xué),是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,怎樣抓好項(xiàng)目成本管理,增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員對成本管理的責(zé)任心、降低成本,取得良好的社會效率與經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)必須健全完善的管理機(jī)制。
工程項(xiàng)目成本管理是一門學(xué)不完的科學(xué),是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,怎樣抓好項(xiàng)目成本管理,增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員對成本管理的責(zé)任心、降低成本,取得良好的社會效率與經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)必須健全完善的管理機(jī)制。用成本管理制度管事,用成本管理制度管人。
近幾年來我公司對成本管理控制,曾提出多種方法,同時也制訂過一些措施制度,最終有的與實(shí)際不符,也有的沒有可操作性和嚴(yán)肅性,半途而廢。
目前各級政府、部門都在提倡建設(shè)節(jié)約型施工企業(yè),樹立節(jié)約型行業(yè)形象,針對我們民營企業(yè)來講應(yīng)該抓在前面,這是直接影響到我們每個員工的切身利益。遵照胡錦濤“四實(shí)”要求,即“抓實(shí)事、講實(shí)話、出實(shí)招、見實(shí)效”,我們現(xiàn)所訂制度就是出實(shí)招見實(shí)效,使之成為“看得見、摸得著、能實(shí)施”。
1、臨時設(shè)施、文明工地:
臨時設(shè)施及文明工地的搭設(shè)由項(xiàng)目部根據(jù)工程的實(shí)際情況(工程的周期、總工程量總?cè)藬?shù))綜合考慮,畫出平面布置圖并做合理的經(jīng)濟(jì)分析后交總師室、工程部審批簽字后再予搭設(shè),不得隨意搭建。隨意變更審批方案(無變更審批手續(xù))搭設(shè)的按平方面積造價,對項(xiàng)目部進(jìn)行處罰。
2、技術(shù)方案
施工技術(shù)方案由項(xiàng)目工程師根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及施工驗(yàn)收規(guī)范要求及項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行編制。編制時對施工方法、施工工序、機(jī)械設(shè)備的選型及布置認(rèn)真分析,進(jìn)行優(yōu)化,在準(zhǔn)備階段就把好成本的第一道關(guān),力求做到經(jīng)濟(jì)合理、操作性強(qiáng)、必須通過總師室、及有關(guān)部門審核后方可施工。對特殊專項(xiàng)的工程應(yīng)有詳細(xì)專項(xiàng)的施工審批方案。凡不按方案施工或無變更審批手續(xù)擅自施工的,對有關(guān)主要負(fù)責(zé)人每人處500~5000元罰款。
1、工程進(jìn)度
工程進(jìn)度與成本之間有著必然的同步關(guān)系,不僅是投資者的效益,也是施工企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)效益(管理人員、機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的租賃、損耗等)一律按所簽訂(甲、乙雙方確認(rèn))合同工期執(zhí)行。如因項(xiàng)目管理問題造成工期拖延所產(chǎn)生的費(fèi)用,項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理)在工期延誤期間的工資不予計(jì)算。
2、人工核定
為了更科學(xué)合理地安排人工,各項(xiàng)目一律按勞動定額用工執(zhí)行,杜絕不合理的非定額用工,由于氣候影響發(fā)生的定額外用工必須與書面或電傳到預(yù)算科認(rèn)可。為配合房產(chǎn)銷售所用人工每月必須由甲方簽證,再予考勤。對于因工程銜接不上,項(xiàng)目部為穩(wěn)定工人超出定額用工(補(bǔ)貼人工)等,必須提前打報(bào)告到公司再作決定,否則由項(xiàng)目部自行消化。
木材、夾板:
1、木材、夾板按預(yù)算員審核項(xiàng)目經(jīng)理簽字控制進(jìn)貨入庫,憑木工翻樣(施工員兼)對各班組逐階段的用量數(shù)據(jù)發(fā)料(領(lǐng)料單必須由生產(chǎn)經(jīng)理或預(yù)算員簽字)。
2、倉庫必須把各班組所領(lǐng)用的數(shù)量簽單,在分項(xiàng)工程結(jié)束前匯總后交預(yù)算員,待班組結(jié)帳時按核定的損耗率結(jié)算,按制度獎罰。
鋼筋:
1、按施工翻樣,預(yù)算員審核,項(xiàng)目經(jīng)理簽字的申購單進(jìn)貨。按項(xiàng)目部劃分的幢號、區(qū)域,以班組為單位分類堆放(班組協(xié)助收貨,廢鋼筋各班組單獨(dú)堆放)。
2、倉庫必須把按批所進(jìn)場的規(guī)格、數(shù)量辦好領(lǐng)料單,領(lǐng)料單必須由班組長、項(xiàng)目經(jīng)理簽字,交預(yù)算員,待班組結(jié)帳時按核定的損耗率結(jié)算,結(jié)算數(shù)量由公司鋼筋翻樣審核,按制度獎罰。
低值易耗品:
1、除20xx年7月份公司管理制度上所規(guī)定外,對項(xiàng)目在施工中實(shí)際所發(fā)生的如:燈泡、太陽燈管由值班電工、煤鍬、泥桶、掃帚憑自己所在班組長領(lǐng)條,生產(chǎn)經(jīng)理簽字,領(lǐng)用時一律以舊換新。
2、對于勞動車內(nèi)、外胎、漏電器及小型工具等由機(jī)修工、值班電工領(lǐng)用,領(lǐng)用單由項(xiàng)目經(jīng)理簽字。一律以舊換新,倉庫集中堆放、項(xiàng)目倉庫保管員階段性報(bào)基地核實(shí)報(bào)損,否則公司不予報(bào)損。
在確保質(zhì)量的前提下,做到物盡其用,增資節(jié)源,對所有主材,根據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)類型的不同(木材、鋼筋、鋼管、扣件、小型卡)按公司與項(xiàng)目部簽訂的工程承包責(zé)任書的損耗率進(jìn)行指標(biāo)總量控制。
1、三大主材(木材、夾板、鋼筋)按施工翻樣控制。對各項(xiàng)目所用的地方材料(黃砂、石子、磚、商品砼)四大類按定額耗用逐階段控制,如發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算數(shù)量的,馬上追朔其原因,追究責(zé)任(如供應(yīng)商問題,按合同約定條款執(zhí)行,是項(xiàng)目收料問題,由收料員負(fù)責(zé),是操作原因,由施工班組負(fù)責(zé)索賠)。
2、水泥、干粉砂漿、界面劑、粘結(jié)劑一律采取領(lǐng)用制,由班組申請,生產(chǎn)經(jīng)理審核,向倉庫領(lǐng)用。
3、對于項(xiàng)目所用的一般裝飾材料一律按預(yù)算耗用量控制結(jié)算,在班組合同簽訂時作為約束條款。如大理石、踏步磚、地磚、墻面磚、馬賽克、花崗石一律由供應(yīng)商現(xiàn)場翻樣送貨,按實(shí)結(jié)算。
成本管理制度
1、制定、修正集團(tuán)成本管理制度,督促、指導(dǎo)各開發(fā)企業(yè)建立完善本單位成本管理制度;并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對成本實(shí)行制度監(jiān)控。
2、進(jìn)行房地產(chǎn)市場調(diào)研,對房地產(chǎn)市場走勢作出分析、判斷,及時提供、反饋給集團(tuán)和各開發(fā)企業(yè)管理層作決策參考;保持對國家有關(guān)法規(guī)政策和集團(tuán)成本管理環(huán)境的了解,協(xié)助房地產(chǎn)公司爭取優(yōu)惠政策、處理有關(guān)政策性問題。
3、組織各方面專業(yè)人士對擬建項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察、立項(xiàng)聽證,按立項(xiàng)審批程序?qū)彶橥顿Y估算,把握投資決策,合理配置資源,幫助房地產(chǎn)公司做好項(xiàng)目前期策劃中的成本控制。立項(xiàng)審查的重點(diǎn)是:
立項(xiàng)資料是否齊全、規(guī)范;
市場定位是否明確、恰當(dāng);
投資成本估算是否經(jīng)濟(jì)、合理;
投資回報(bào)是否符合集團(tuán)利潤目標(biāo)要求;
投資風(fēng)險(xiǎn)能否有效控制。
4、跟蹤、落實(shí)各項(xiàng)目成本計(jì)劃及其執(zhí)行情況,適時了解各項(xiàng)目成本的實(shí)際構(gòu)成,匯編集團(tuán)成本報(bào)表;分析、總結(jié)項(xiàng)目成本控制情況,協(xié)助、督促各開發(fā)企業(yè)做好項(xiàng)目操作過程中的成本控制工作。
5、建立成本信息監(jiān)控中心,及時收集各項(xiàng)目成本動態(tài)資料,為集團(tuán)管理層提供充分、有效的決策依據(jù),并按要求將有關(guān)意見反饋給各開發(fā)企業(yè)。
6、組織集團(tuán)成本管理的信息交流,通過培訓(xùn)、雙向交流、研修會等方式,增進(jìn)全員的成本管理意識,推廣集團(tuán)內(nèi)外成本管理經(jīng)驗(yàn),尋求降低成本的有效途徑,促進(jìn)集團(tuán)成本管理水平的提高。
7、根據(jù)管理的需要,派出審計(jì)小組對項(xiàng)目成本進(jìn)行階段審計(jì)和決算審計(jì),對項(xiàng)目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計(jì)意見。并結(jié)合項(xiàng)目收益情況,考核項(xiàng)目的成本降低率、投入產(chǎn)出率、投資回報(bào)率等指標(biāo)。
8、逐步推行成本管理及其信息交流電腦化,搞好成本管理的綜合服務(wù)。
1、認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)成本管理制度,結(jié)合實(shí)際制定本單位成本管理制度,并自覺接受總部監(jiān)督。
2、根據(jù)本單位業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、開發(fā)能力和市場情況,確定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,組織立項(xiàng)調(diào)研、選址和前期策劃,提出立項(xiàng)建議和開發(fā)設(shè)想,并按要求向集團(tuán)總部提交立項(xiàng)可行性報(bào)告,履行立項(xiàng)審批程序。
3、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,應(yīng)按市場定位和成本估算準(zhǔn)確把握設(shè)計(jì)方案,組織審查設(shè)計(jì)概算的經(jīng)濟(jì)合理性,使規(guī)劃設(shè)計(jì)既符合規(guī)范,又體現(xiàn)成本控制的意識和要求。
4、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行項(xiàng)目成本費(fèi)用測算,編制項(xiàng)目成本費(fèi)用計(jì)劃,確定項(xiàng)目及每個單項(xiàng)工程的目標(biāo)成本,分解成本費(fèi)用控制指標(biāo),落實(shí)降低成本技術(shù)組織措施。
5、遵循基本建設(shè)程序,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)際操作,對房地產(chǎn)成本實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和全員全過程控制,對可控成本、變動成本和成本異常偏差實(shí)行有效監(jiān)控。保證將成本控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi)。
6、正確處理成本、市場、工程質(zhì)量、開發(fā)周期、資源、效益之間的關(guān)系,防止和杜絕重大工程質(zhì)量事故,努力縮短開發(fā)周期,嚴(yán)格控制項(xiàng)目的質(zhì)量成本和期間費(fèi)用,加速投資回報(bào),提高投資回報(bào)率。
7、組織項(xiàng)目開發(fā)成本費(fèi)用核算,及時、全面、準(zhǔn)確、動態(tài)地反映項(xiàng)目成本、費(fèi)用情況,按規(guī)定編報(bào)成本會計(jì)報(bào)表等有關(guān)資料。堅(jiān)持成本報(bào)告制度,保證成本信息交流的及時、有效。
8、熟悉、掌握國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)政策及市場需求、預(yù)算定額水平等成本控制因素,用足用活各種政策、資源,提高成本控制的預(yù)見性,努力尋求降低成本費(fèi)用的途徑。
9、定期或不定期分析成本結(jié)構(gòu)、差異及其原因、監(jiān)控措施及其效果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),每年至少一次,并將分析報(bào)告報(bào)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部。
成本管理制度
控制是指在施工生產(chǎn)中,對項(xiàng)目成本過程中發(fā)生的偏差進(jìn)行持續(xù)的預(yù)防、督促和糾正,使項(xiàng)目成本費(fèi)用限制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi),以達(dá)到控制成本提高效益的目的,工程項(xiàng)目成本控制通常采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施三種方式。
(一)采取組織措施控制項(xiàng)目成本的核心內(nèi)容是落實(shí)成本責(zé)任制。通過界定項(xiàng)目各崗位人員在成本工作中應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,明確各業(yè)務(wù)科室所承擔(dān)的降低成本指標(biāo),并加強(qiáng)考核工作來落實(shí)成本責(zé)任制。此項(xiàng)工作由項(xiàng)目總工和成本經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(二)采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本的工作由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持。
1、在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。
2、在施工過程中,貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。
3、在竣工驗(yàn)收階段,注意保護(hù)成品,縮短驗(yàn)收時間,提高交付使用效率。
(三)采取經(jīng)濟(jì)措施控制項(xiàng)目成本,此項(xiàng)工作由成本經(jīng)理負(fù)責(zé)。
1、抓好計(jì)劃成本的貫徹實(shí)施工作,努力將實(shí)際成本控制在計(jì)劃成本之內(nèi)。
2、以合同的形式加強(qiáng)對分包單位的經(jīng)濟(jì)約束。分包合同應(yīng)明確規(guī)定分包工程完成后,應(yīng)通過項(xiàng)目質(zhì)檢員驗(yàn)收,方能結(jié)算工費(fèi),出現(xiàn)返工返修時,浪費(fèi)的材料費(fèi)、機(jī)械臺班費(fèi)由應(yīng)負(fù)責(zé)任分包單位承擔(dān)。如果該單位不能在規(guī)定的時間內(nèi)返工返修到位,項(xiàng)目可安排別的單位處理,工費(fèi)從原責(zé)任單位工費(fèi)中扣減支出。
1、材料室主任負(fù)責(zé)將材料成本降低指標(biāo)從材料采購成本、材料使用成本、庫存損耗等方面進(jìn)行分解,制定措施,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)分解后的具體指標(biāo)。
2、材料采購時,做好詢價工作,堅(jiān)持'貨比五家'的原則。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量降低采購成本。平均材料費(fèi)用支出應(yīng)地于市場價格,具體單項(xiàng)材料費(fèi)用支出不應(yīng)高于同類產(chǎn)品價格。
3、嚴(yán)格執(zhí)行定額發(fā)料制度,施工隊(duì)不能超量存料,以防材料外流。
4、周轉(zhuǎn)料不用時,應(yīng)及時組織退場,以減少無用的租金支出。
5、做好庫存物資的盤點(diǎn)工作,加強(qiáng)材料的月份核算,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。
1、工費(fèi)采用平米包干形式:主體結(jié)構(gòu)采用平米包干;裝修工程采用分項(xiàng)工程平米包干,或擴(kuò)大形式的平米包干(即平米勞務(wù)費(fèi)+輔助材料費(fèi)+工機(jī)具費(fèi)+中小機(jī)械費(fèi),但原則是施工隊(duì)負(fù)責(zé)部分不能直接構(gòu)成工程主體,直接影響工程質(zhì)量)。項(xiàng)目同勞務(wù)隊(duì)簽訂的勞務(wù)合同,應(yīng)以北京市勞動定額為依據(jù),由成本室、工程室、技術(shù)室負(fù)責(zé)制訂,技術(shù)室對施工隊(duì)的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工進(jìn)度進(jìn)行具有明確量化指標(biāo)的限定,工程室對施工隊(duì)的現(xiàn)場安全文明施工提出要求(要求必須在合同條款中量化,并直接與施工月結(jié)算掛鉤),成本室匯總并形成合同,成本室負(fù)責(zé)勞務(wù)合同的書面制訂、報(bào)批及解釋等,合同制定后由成本室將相關(guān)條款復(fù)印發(fā)放各科室。合同的制定必須注意整體性,加強(qiáng)各隊(duì)的橫向比較,并與經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合。技術(shù)室、工程室、材料室等部門有義務(wù)配合成本室累積平米用量數(shù)據(jù),合同范圍內(nèi)不存在任何雜工。
2、特殊情況不屬于各分包單位的責(zé)任范疇的零星用工,由工程經(jīng)理當(dāng)天填寫派工單、確認(rèn)工作部位及內(nèi)容、成本經(jīng)理確認(rèn)工作量、當(dāng)天驗(yàn)收、當(dāng)天辦完手續(xù)。派工單應(yīng)填寫派工原因、人數(shù)、工作部位及內(nèi)容、任務(wù)完成起始時間。派工單必須在派工任務(wù)發(fā)生一周內(nèi),交成本室。對于單項(xiàng)工程用工小于10工日,工程量極難估計(jì)的工程室可與成本室協(xié)商開工天。項(xiàng)目人員如有違反,按其所開工天的15%至30%從當(dāng)月工資內(nèi)扣除。
3、各施工隊(duì)的施工安排應(yīng)以勞務(wù)合同為依據(jù),各有關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)研讀合同約定的施工隊(duì)施工內(nèi)容及其他事項(xiàng),嚴(yán)格按照合同約束安排施工,堅(jiān)決杜絕重復(fù)安排施工或交叉施工。如因施工需要,出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象,工程室必須按月向成本室書面說明從何隊(duì)扣除,并有被扣隊(duì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字。如果項(xiàng)目人員無故或工作失誤造成重復(fù)用工,由成本室按項(xiàng)目損失費(fèi)用的15%至30%酌情從當(dāng)事人每月的工資中扣除,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,情節(jié)嚴(yán)重的項(xiàng)目內(nèi)通報(bào)批評。
4、每月25日前相關(guān)部門把施工隊(duì)當(dāng)月的施工進(jìn)度及施工質(zhì)量驗(yàn)收情況報(bào)送成本室,各科室報(bào)送的資料必須有負(fù)責(zé)人簽字,(技術(shù)室由總工簽字、工程室由工程經(jīng)理簽字)整個核算過程堅(jiān)決杜絕施工隊(duì)參與,嚴(yán)禁讓施工隊(duì)自己報(bào)送工程量或施工進(jìn)度,各種資料須填寫清楚、認(rèn)真,施工部位要求寫清層數(shù)和軸線部位。項(xiàng)目人員如有違反,視情況從其當(dāng)月工資中扣除50至200元。逾期未報(bào)者,施工隊(duì)當(dāng)月完成工作量作廢,項(xiàng)目不再予以結(jié)算。
5、對于合同范圍外的設(shè)計(jì)修改或變更洽商部分,須以有甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院及項(xiàng)目技術(shù)人員簽字的修改單或洽商單為準(zhǔn),凡簽字不全的一律不予結(jié)算,技術(shù)交底不可作為結(jié)算依據(jù)。
6、每月工費(fèi)結(jié)算時,須由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理、材料主任、對工程量完成情況、質(zhì)量情況、材料耗用情況分項(xiàng)考核,對施工隊(duì)未履行合同要求應(yīng)扣減工費(fèi)的數(shù)額進(jìn)行確認(rèn)后,方可予以結(jié)算。
1、對塔吊、升降機(jī)等大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)行租賃使用時,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織技術(shù)人員和機(jī)械管理員對設(shè)備進(jìn)行考察,檢查其各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否滿足施工要求,確保進(jìn)場設(shè)備的使用可靠性。
2、中小型機(jī)械設(shè)備應(yīng)注重結(jié)合工程進(jìn)度,合理調(diào)配以提高機(jī)械的使用率,盡量做到不停機(jī)不閑置。
3、機(jī)械設(shè)備不用時,應(yīng)及時組織退場,以減少無用的租賃費(fèi)用支出。
成本管理制度
第一條為加強(qiáng)成本控制,明確成本控制職責(zé),規(guī)范成本核算,不斷滿足顧客的產(chǎn)品質(zhì)量要求,特制定本制度。
第二條成本控制要圍繞以下核心問題開展工作:
1、嚴(yán)格辦理成品入庫、材料領(lǐng)料和退庫手續(xù),確保單據(jù)填寫規(guī)范和完整。
2、每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格質(zhì)量控制,避免返工生產(chǎn)或翻工生產(chǎn)。
3、每月月終要重視車間在產(chǎn)品盤點(diǎn)工作,由生產(chǎn)部門組織,財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況派人監(jiān)盤。
4、日常要充分利用消耗統(tǒng)計(jì)臺賬的數(shù)據(jù),分析其前因后果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),加強(qiáng)日常的產(chǎn)品成本控制。
5、發(fā)揮技術(shù)人員的技術(shù)創(chuàng)新,不斷降低成本。
6、定期組織生產(chǎn)主要人員學(xué)習(xí)和分析成本費(fèi)用核算,讓每個人明白成本的概念和產(chǎn)品成本控制的效果,積極推動成本控制。
7、采取獎罰辦法,促進(jìn)產(chǎn)品成本控制取得實(shí)效。
8、提高固定資產(chǎn)使用率,降低固定成本。
第三條生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、跟蹤和控制生產(chǎn),定期組織評估生產(chǎn)設(shè)備產(chǎn)能,制定工人生產(chǎn)計(jì)件工價和承包生產(chǎn)工價,每月月末盤點(diǎn)在產(chǎn)品,辦理入庫、領(lǐng)料和退料工作,核算計(jì)件工人工資,建立消耗臺賬和產(chǎn)品生產(chǎn)臺賬,核算各品種成本。
第四條工程技術(shù)部負(fù)責(zé)制定《生產(chǎn)通知單》和《成本預(yù)算表(部分內(nèi)容)》。
第五條品管部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量和材料質(zhì)量,做好產(chǎn)品標(biāo)識,協(xié)助車間辦理入庫手續(xù)。
第六條財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)成本核算規(guī)范,指導(dǎo)車間統(tǒng)計(jì)工作,監(jiān)督在產(chǎn)品盤點(diǎn),每月成本分析,審核計(jì)件工資和承包工資。
第七條物流管理部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)品入庫、材料領(lǐng)料和退料手續(xù),重點(diǎn)按照《生產(chǎn)單》計(jì)算領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)并控制領(lǐng)料。
第八條主要崗位職責(zé):
產(chǎn)品成本核算的主要責(zé)任是車間統(tǒng)計(jì)員和成本會計(jì),管理責(zé)任是廠長,廠長應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮車間統(tǒng)計(jì)員的參謀作用,應(yīng)當(dāng)充分利用消耗統(tǒng)計(jì)臺賬的相關(guān)數(shù)據(jù)來指揮和調(diào)度生產(chǎn)。
1、車間統(tǒng)計(jì)員的責(zé)任:細(xì)化統(tǒng)計(jì)和分配各品種產(chǎn)品的成本費(fèi)用,每天向廠長匯報(bào)成本費(fèi)用控制情況,并定期與成本會計(jì)核對,確保成本費(fèi)用真實(shí)準(zhǔn)確。
2、成本會計(jì)的責(zé)任:做好產(chǎn)品的成本費(fèi)用核算,指導(dǎo)和督導(dǎo)車間統(tǒng)計(jì)員做好各品種產(chǎn)品的成本費(fèi)用核算。
3、廠長的責(zé)任:每天都要主動閱讀和分析消耗統(tǒng)計(jì)臺賬的數(shù)據(jù),以期充分發(fā)揮消耗統(tǒng)計(jì)臺賬的作用。
第九條領(lǐng)用原輔材料應(yīng)當(dāng)遵循“用多少領(lǐng)多少”的原則,尤其是到月底,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制領(lǐng)料,避免車間庫存原輔材料。
1、到月底,如果車間還庫存原輔材料,統(tǒng)一采勸假退假領(lǐng)”的方法,將本月車間庫存的原輔材料轉(zhuǎn)為下月領(lǐng)取的原輔材料。
2、以定單進(jìn)行核算的,當(dāng)定單生產(chǎn)完畢后,應(yīng)當(dāng)將其所剩下的原輔材料退回倉庫,或采勸假退假領(lǐng)”的方法,將所剩下的原輔材料轉(zhuǎn)作生產(chǎn)其他產(chǎn)品。
第十條車間領(lǐng)料:由車間主任(廠長)審批,由領(lǐng)料人和倉管員簽字確認(rèn)后,原輔材料或外購商品才能出庫。車間領(lǐng)料是指車間生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的原輔材料、設(shè)備維修配品配件和日常辦公用品。
其他領(lǐng)料:集團(tuán)各部門領(lǐng)取配品配件由各部門經(jīng)理審批,由領(lǐng)料人和倉管員簽字確認(rèn)后,配品配件或外購商品才能出庫。
贈送:對外免費(fèi)贈送的產(chǎn)成品、外購商品和原輔材料都必須上報(bào)副董事長審批,才能出庫;出庫時,出庫單上需要領(lǐng)料人和倉管員簽字確認(rèn)。
第十一條公司車間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須先在自有倉庫辦理入庫手續(xù)后,才能辦理出庫,不允許從車間直接銷售而后辦理出庫手續(xù)。
如果車間生產(chǎn)的產(chǎn)品需要在外協(xié)單位繼續(xù)下道工序生產(chǎn),同樣要在自有倉庫辦理入庫手續(xù),再按照《外協(xié)生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度》的要求辦理出庫手續(xù)。
如果外協(xié)生產(chǎn)的產(chǎn)品需要在公司車間繼續(xù)下道工序生產(chǎn),同樣要在自有倉庫辦理入庫手續(xù),再辦理領(lǐng)料手續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)。
第十二條車間生產(chǎn)入庫:是指公司車間生產(chǎn)的產(chǎn)品。
第一步:質(zhì)檢員驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量,確定產(chǎn)品合格和包裝箱上有嘜頭的標(biāo)識后,通知倉管員辦理入庫手續(xù)。
第二步:倉管員憑“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)清單”開具公司統(tǒng)一的入庫單,并根據(jù)入庫單數(shù)量驗(yàn)收產(chǎn)品數(shù)量。
第三步:入庫單財(cái)務(wù)手續(xù):“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)清單”作為附件、包裝負(fù)責(zé)人和倉管員確認(rèn)入庫數(shù)量、質(zhì)檢員確認(rèn)質(zhì)量。財(cái)務(wù)手續(xù)由倉管員監(jiān)管。
倉管員:倉管員開具入庫單,并當(dāng)天呈送以下人員。入庫單要注明是“自產(chǎn)”還是“承包”;存根聯(lián):倉管員持有;車間統(tǒng)計(jì)聯(lián):車間統(tǒng)計(jì)員持有。
第十四條車間領(lǐng)料出庫:是指車間從自有倉庫領(lǐng)取原輔材料。
第一步:生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)需要填寫“原輔材料需求申請單”,并經(jīng)車間主任審批后到倉庫領(lǐng)取原輔材料。
第二步:倉管員根據(jù)《生產(chǎn)通知單》和成本預(yù)算表有關(guān)數(shù)據(jù)審核“原輔材料需求申請單”數(shù)據(jù),確認(rèn)無誤后給于領(lǐng)料。如果領(lǐng)料數(shù)量超過預(yù)算數(shù)量的,還需營銷管理中心負(fù)責(zé)人審批后才能給于領(lǐng)料。
第三步倉管員憑審核無誤的“原輔材料需求申請單”開具公司統(tǒng)一的出庫單,并前程跟蹤原輔材料出庫。
第四步:出庫單財(cái)務(wù)手續(xù):“原輔材料需求申請單”作為附件、領(lǐng)料人和倉管員確認(rèn)領(lǐng)料數(shù)量、車間主任審核確認(rèn)或事后當(dāng)天由倉管員跟蹤車間主任補(bǔ)簽確認(rèn)。
第十五條公司出庫單聯(lián)次、傳遞:
財(cái)務(wù)記賬聯(lián):成本會計(jì)或采購會計(jì)持有;承包結(jié)算聯(lián):承包生產(chǎn)者持有;倉管員:倉管員開具出庫單,并呈送以下人員。出庫單要注明是“自產(chǎn)”還是“承包”;存根聯(lián):倉管員持有;車間統(tǒng)計(jì)聯(lián):車間統(tǒng)計(jì)員持有。
第十六條退庫:加工余料1平方米以上或荒料0.3立方米以上,需退回公司自有倉庫;200*600mm以上板材或荒料0.3立方米以下,需退回公司余料庫。
第十七條入庫單和出庫單是成本控制的重要依據(jù),填寫必須規(guī)范、完整,書寫必須美觀、工整,由成本會計(jì)和材料會計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督,不符合要求當(dāng)天給于退回,并向上一級反映。
第十八條成本預(yù)算包括以下內(nèi)容:
1、原輔材料消耗標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算:是指每生產(chǎn)1單位產(chǎn)品計(jì)劃消耗多少原輔材料。
2、變動費(fèi)用預(yù)算:是指每生產(chǎn)1單位產(chǎn)品計(jì)劃產(chǎn)生多少費(fèi)用,該費(fèi)用隨著產(chǎn)品數(shù)量的增加而增加,如:計(jì)件工資(包括承包工資)、水電費(fèi)等。
3、固定費(fèi)用預(yù)算:固定費(fèi)用包括資產(chǎn)折舊費(fèi)與制造費(fèi)用(是指與生產(chǎn)間接關(guān)聯(lián)的費(fèi)用),該該費(fèi)用不隨產(chǎn)品數(shù)量的增加而增加,如:生產(chǎn)管理人員工資等。
第十九條生產(chǎn)庫存或以定單生產(chǎn)的都要進(jìn)行成本預(yù)算,以利于成本控制分析(利于出材率計(jì)算和分析)。
第二十條成本預(yù)算責(zé)任分工:預(yù)算表格附后。
1、工程技術(shù)部:負(fù)責(zé)原輔材料消耗標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算和變動費(fèi)用預(yù)算。
2、財(cái)務(wù)管理部和生產(chǎn)部門:由生產(chǎn)部提供設(shè)備產(chǎn)能分析,具體由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)編制。
第二十一條成本預(yù)算統(tǒng)一使用財(cái)務(wù)管理部設(shè)置的《成本預(yù)算表》表格,具體流程如下:
第一步:工程技術(shù)部在下發(fā)《生產(chǎn)通知單》時,同時按照以上分工編制《成本預(yù)算表》,即編制原輔材料消耗標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算和變動費(fèi)用預(yù)算,并將《生產(chǎn)通知單》和《成本預(yù)算表》傳遞給生產(chǎn)有關(guān)人員、車間統(tǒng)計(jì)員、原輔材料倉管員和成本會計(jì)。
第二步:成本會計(jì)按照以上分工編制《成本預(yù)算表》,即編制固定費(fèi)用預(yù)算。
第三步:車間統(tǒng)計(jì)員每次收到產(chǎn)品入庫單時,必須按照以下兩種情況,及時核算成本:
1、以定單生產(chǎn)形式的:自產(chǎn)品入庫后三天內(nèi)必須核算該產(chǎn)品的成本,按照《成本預(yù)算表》的要求進(jìn)行編制,并上交成本會計(jì)和廠長。
2、以生產(chǎn)庫存形式的:自產(chǎn)品入庫后六天內(nèi)必須核算該產(chǎn)品的成本,按照《成本預(yù)算表》的要求進(jìn)行編制,并上交成本會計(jì)和廠長。
第四步:成本會計(jì)收到產(chǎn)品入庫單后,必須跟蹤、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)車間統(tǒng)計(jì)員的成本核算工作,并根據(jù)實(shí)際情況向上級反饋同時要根據(jù)入庫總量和消耗總量等因素進(jìn)行分析、審核和監(jiān)督車間統(tǒng)計(jì)員的成本核算數(shù)據(jù),自收到預(yù)算表后兩天內(nèi)完整完成預(yù)算表內(nèi)容編制,并上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和總經(jīng)理。
第二十二條車間統(tǒng)計(jì)員根據(jù)領(lǐng)料出庫單建立“原輔材料消耗信息”:根據(jù)材料進(jìn)行分類,每類材料建立一個工作表。
第二十三條車間統(tǒng)計(jì)員根據(jù)入庫單、出庫單(領(lǐng)料單)和各道工序交接表建立“生產(chǎn)產(chǎn)品信息和薪資信息”(簡稱:薪資結(jié)算簿):
第二十四條車間統(tǒng)計(jì)員根據(jù)以上“生產(chǎn)產(chǎn)品信息和薪資信息”和各道工序設(shè)備產(chǎn)能資料建立“各道工序生產(chǎn)數(shù)量和設(shè)備利用信息”:
第二十五條車間統(tǒng)計(jì)員根據(jù)以上綜合信息建立“產(chǎn)成品成本核算細(xì)化信息”:尚未入庫的產(chǎn)品不在此表反映。
第二十六條上道工序完工產(chǎn)品轉(zhuǎn)給下道工序要做好交接紀(jì)錄:
第一步:各道工序生產(chǎn)完工后,上道工序生產(chǎn)人員填寫交接表并簽字確認(rèn)。
第二步:質(zhì)檢員檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量,做好標(biāo)示(嘜頭),并在交接表上簽字確認(rèn)。
第三步:下道工序根據(jù)交接表紀(jì)錄的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,并在交接表上簽字確認(rèn)。
第二十七條交接表是成本控制的重要依據(jù),填寫必須規(guī)范、完整,書寫必須美觀、工整,由車間統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)監(jiān)督,不符合要求當(dāng)天給于退回,并向上一級反映。
第二十八條交接表是計(jì)算工人工資和計(jì)算承包工資的原始依據(jù),車間統(tǒng)計(jì)員必須妥善保管;交接表由車間統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)一保管、發(fā)放,自產(chǎn)用和承包用交接表必須分開發(fā)放和管理。
第二十九條交接表聯(lián)次、傳遞:
承包結(jié)算聯(lián):承包生產(chǎn)者持有,憑此聯(lián)結(jié)算承包工資;上道工序生產(chǎn)人員:上道工序生產(chǎn)人員開具交接表,并呈送以下人員。交接表要注明是“自產(chǎn)”還是“承包”;存根聯(lián):上道工序生產(chǎn)人員持有;車間統(tǒng)計(jì)聯(lián):車間統(tǒng)計(jì)員持有,憑此聯(lián)計(jì)算計(jì)件工資和承包工資;驗(yàn)收聯(lián):下道工序生產(chǎn)人員持有。
第三十條工價包括計(jì)件工價和計(jì)時工價,工價標(biāo)準(zhǔn)由生產(chǎn)管理中心制定,會同財(cái)務(wù)管理中心和人力行政管理聯(lián)合審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第三十一條計(jì)件工資由車間統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)核算、經(jīng)辦,由薪資專員負(fù)責(zé)審核,由成本會計(jì)負(fù)責(zé)復(fù)核,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批后統(tǒng)一發(fā)放。
第三十二條車間統(tǒng)計(jì)員每月終了三天內(nèi),根據(jù)有關(guān)入庫單和交接表計(jì)算應(yīng)付承包工資,并經(jīng)生產(chǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定后上交成本會計(jì)。
第三十三條承包生產(chǎn)每次完工后30天內(nèi)結(jié)算承包工資,具體流程是:承包人員憑交接表結(jié)算聯(lián)和入庫單結(jié)算聯(lián)、合同、工價表、生產(chǎn)通知單、出材率報(bào)告單到生產(chǎn)部申請報(bào)賬并經(jīng)經(jīng)辦人簽字確認(rèn)、生產(chǎn)總監(jiān)審核、外協(xié)會計(jì)和財(cái)務(wù)副經(jīng)理復(fù)核、老板審批后付款。
第三十四條財(cái)務(wù)管理部接到手續(xù)齊全的承包工資結(jié)算資料后,三天內(nèi)上報(bào)老板審批,并通知承包者。
第三十五條每月最后一天生產(chǎn)管理中心要組織各車間進(jìn)行盤點(diǎn)在產(chǎn)品,盤點(diǎn)結(jié)果經(jīng)各廠廠長確認(rèn)后于次月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)管理中心給成本會計(jì)。
在產(chǎn)品是指庫存在車間的所有物質(zhì),包括尚未使用的原輔材料、包裝物,以及未完工的半成品和已經(jīng)完工但未入庫的產(chǎn)成品等。
第三十六條財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)時間安排主動參與監(jiān)盤,有的工序可以放棄監(jiān)盤。
第三十七條盤點(diǎn)一般流程:
第一、每月月終前兩天由在產(chǎn)品車間或工序組織整理、初盤在產(chǎn)品并登記在在產(chǎn)品盤點(diǎn)表上。
第二、盤點(diǎn)時,在產(chǎn)品車間或工序人員做好盤點(diǎn)記錄;如果財(cái)務(wù)部和人力資源部人員在場進(jìn)行監(jiān)盤,則要對已盤的物質(zhì)進(jìn)行抽盤核對。
第三、盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)整理盤點(diǎn)資料(即盤點(diǎn)表),并由參與盤點(diǎn)的人員在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。
第三十九條生產(chǎn)成本設(shè)置以下末級科目:
1、原材料:核算直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品,構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種材料,包括主要材料、自制和外購半成品。
2、輔助材料:核算直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品,不能構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料,包括材料、備件、包裝物等,要依企業(yè)實(shí)際情況而論。
3、工人薪資和承包薪資:核算直接參加從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人薪資。
4、工人福利:核算工人獎金、培訓(xùn)費(fèi)、文藝活動費(fèi)用、書籍費(fèi)用、退休金、醫(yī)療費(fèi)、職工退職金、養(yǎng)老金、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、福利項(xiàng)目開支和福利設(shè)施開支等,總金額要控制在工資的14%范圍內(nèi)。
5、制造費(fèi)用:核算為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的但不能直接計(jì)入產(chǎn)品成本的各項(xiàng)費(fèi)用,如:生產(chǎn)管理人員工資、福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、折舊費(fèi)、租賃費(fèi)、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、水電費(fèi)、修理費(fèi)、物品消耗、運(yùn)輸費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、設(shè)計(jì)制圖費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、開發(fā)材料消耗、其他。
第四十條產(chǎn)品成本核算采取品種法、分步法和分批法等三種相結(jié)合的方法進(jìn)行核算,以確保核算細(xì)化,使各品種產(chǎn)品的成本更加準(zhǔn)確真實(shí)。
1、品種法:是指以產(chǎn)品品種作為成本計(jì)算對象,歸集和分配成本費(fèi)用的一種計(jì)算方法。
2、分步法:是指按照生產(chǎn)過程中各個加工步驟為成本計(jì)算對象,歸集和分配成本費(fèi)用的一種計(jì)算方法。
3、分批法:是指以產(chǎn)品的批別作為成本計(jì)算對象,歸集和分配成本費(fèi)用的一種計(jì)算方法。
第四十一條成本細(xì)化核算應(yīng)當(dāng)遵循受益原則,即:一是,能夠明確是哪品種的成本費(fèi)用就直接計(jì)入該品種成本費(fèi)用。二是,不能直接計(jì)入某品種成本費(fèi)用的,按照受益的工序和程度(數(shù)量)進(jìn)行分?jǐn)偂M瑯樱囬g統(tǒng)計(jì)員應(yīng)當(dāng)在第一時間里將分?jǐn)偟臄?shù)據(jù)登入消耗統(tǒng)計(jì)臺賬。這里所說的費(fèi)用包括制造費(fèi)用,比如,一臺設(shè)備的折舊就只能給這臺設(shè)備生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行分?jǐn)偅謹(jǐn)偢鶕?jù)各產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行分配。
第四十二條成本費(fèi)用核算應(yīng)當(dāng)正確劃清以下界限,不能混淆:
1、劃清收益性支出與資本性支出、營業(yè)外支出。
2、劃清各種產(chǎn)品之間的費(fèi)用。
3、劃清產(chǎn)品制造費(fèi)用和期間費(fèi)用。
4、劃清本期產(chǎn)品和下期產(chǎn)品的費(fèi)用。
5、劃清本期完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間的成本。
6、劃清可比產(chǎn)品成本和不可比產(chǎn)品成本。
第四十三條各車間(工序)的產(chǎn)成品(包括半成品)成本核算基本公式:
上期車間庫存(在產(chǎn)品)+本期成本費(fèi)用增加-本期車間庫存(在產(chǎn)品)=本期產(chǎn)成品(包括半成品)成本,出材率=本期完工產(chǎn)品/本期產(chǎn)成品成本。
第四十四條成本核算報(bào)表由成本會計(jì)主導(dǎo)編制完成,由車間統(tǒng)計(jì)員協(xié)助完成;成本核算報(bào)表次月5日完成上報(bào),上報(bào)對象是財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理。成本核算表附后。
第四十四條日常成本分析:車間負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)每天關(guān)注車間統(tǒng)計(jì)信息,并定期組織有關(guān)人員研究超耗因素和節(jié)儉管理經(jīng)驗(yàn),對超耗和節(jié)儉達(dá)10%以上的要向總經(jīng)理作出面報(bào)告。
第四十五條月度成本分析:每月10日由總經(jīng)理主持召開成本會議,總結(jié)和研究當(dāng)月的成本控制狀況;參與人員為:成本會計(jì)、車間統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)有關(guān)負(fù)責(zé)人;匯報(bào)人:成本會計(jì)。
第四十六條產(chǎn)品生產(chǎn)控制流程:
第一步:組織制定產(chǎn)品消耗定額。
第二步:嚴(yán)格控制領(lǐng)料。
第三步:運(yùn)用6s現(xiàn)場管理法嚴(yán)把各道工序生產(chǎn)控制。道道把關(guān),道道成本倒推。
第四步:充分利用車間統(tǒng)計(jì)臺賬的信息,分析生產(chǎn)控制情況。生產(chǎn)各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都必須時刻了解生產(chǎn)控制信息。
第五步:解決問題和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。特別是表現(xiàn)突出的好或壞的員工都應(yīng)當(dāng)及時表揚(yáng)和批評。
第四十七條生產(chǎn)過程控制:質(zhì)檢員根據(jù)交接表信息控制出材率,如實(shí)際出材率低于預(yù)估出材率,質(zhì)檢員應(yīng)在1小時之內(nèi)向車間主任反饋,如低于3%,質(zhì)檢員在2小時之內(nèi)向生產(chǎn)總監(jiān)報(bào)告。
第四十八條生產(chǎn)完工后反饋:車間統(tǒng)計(jì)員自收到交接表后24小時內(nèi)向廠長和生產(chǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面反饋出材率。
成本管理制度
開展以財(cái)務(wù)用語度量質(zhì)量體系活動的有效性,是為工廠管理者提供識別生產(chǎn)過程中的無效活動和改進(jìn)依據(jù),從而以適宜的質(zhì)量滿足產(chǎn)品的要求,達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)性的目的。
適用于工廠對質(zhì)量成本的管理。
3.1質(zhì)量成本:將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平上所需的費(fèi)用。它是企業(yè)生產(chǎn)總成本的一個組成部分。
3.1.1預(yù)防成本:用于預(yù)防產(chǎn)生不合格品或發(fā)生故障所需的各項(xiàng)費(fèi)用。
3.1.2鑒定成本:評定產(chǎn)品是否滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所需的費(fèi)用。
3.1.3內(nèi)部損失成本:產(chǎn)品交貨前因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求而支付的有關(guān)費(fèi)用。
3.1.4外部損失成本:產(chǎn)品交貨后因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求,導(dǎo)致索賠、修理、更換或信譽(yù)損失等而支付的費(fèi)用。
3.1.5外部質(zhì)量保證成本:為提供用戶要求的客觀證據(jù)所支付的費(fèi)用。它包括特殊的和附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)、證實(shí)試驗(yàn)和評定的費(fèi)用。
4.1財(cái)務(wù)部為質(zhì)量成本管理的歸口管理部門。
4.1.1制訂年度質(zhì)量成本目標(biāo);。
4.1.2確定質(zhì)量成本科目;。
4.1.3組織收集質(zhì)量成本數(shù)據(jù),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算;。
4.1.5編制并提供質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、核算及經(jīng)濟(jì)分析所需報(bào)表。
4.2質(zhì)保部。
4.2.1組織落實(shí)、監(jiān)督、考核質(zhì)量成本目標(biāo);。
4.2.2負(fù)責(zé)質(zhì)量成本的綜合分析工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)提供質(zhì)量成本報(bào)告;。
4.2.3根據(jù)質(zhì)量成本綜合分析結(jié)果,制訂質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃。
4.3管理者代表。
4.3.1負(fù)責(zé)改進(jìn)計(jì)劃的審批和組織落實(shí);。
4.3.2對有爭議的質(zhì)量成本責(zé)任作出仲裁。
4.4各質(zhì)量成本發(fā)生部門。
4.4.1組織落實(shí)本部門質(zhì)量成本計(jì)劃,實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃;。
4.4.2收集、核算并提供本部門質(zhì)量成本數(shù)據(jù),按期上報(bào)。
5.1.1由財(cái)務(wù)部按《戰(zhàn)略業(yè)務(wù)計(jì)劃控制程序》要求制訂產(chǎn)品質(zhì)量成本年度計(jì)劃,確定產(chǎn)品質(zhì)量成本目標(biāo)。
5.1.2由財(cái)務(wù)部確定質(zhì)量成本科目設(shè)置,并將質(zhì)量成本分成預(yù)防成本,鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本、外部質(zhì)量保證成本等共五大類二十三項(xiàng)(見附件:質(zhì)量成本構(gòu)成)并明確收集部門和相應(yīng)內(nèi)容。
5.2質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集。
5.2.1各質(zhì)量成本發(fā)生部門每月按附件-《質(zhì)量成本構(gòu)成》規(guī)定的收集內(nèi)容和職責(zé),收集、核算、統(tǒng)計(jì)本部門所負(fù)責(zé)的質(zhì)量數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。
5.2.2將所統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)列入質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表中,并于次月五日前填報(bào)財(cái)務(wù)部。
5.3質(zhì)量成本報(bào)告的編制和分析、改進(jìn)。
5.3.1財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門填報(bào)的質(zhì)量成本報(bào)表進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),填寫《質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表》,并以質(zhì)量成本總額為比較基準(zhǔn),計(jì)算預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本、外部質(zhì)量保證成本與質(zhì)量成本總額的比率。具體計(jì)算公式如下:。
a.預(yù)防成本率(%)=預(yù)防成本質(zhì)量成本。
成本管理制度
為保證項(xiàng)目開發(fā)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),本指引規(guī)范了施工圖設(shè)計(jì)的成本管理和控制方法。
目標(biāo)成本:通過確定成本目標(biāo)值,用來指導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、施工過程中各階段成本控制的指標(biāo)性文件。
4.1項(xiàng)目公司-工程技術(shù)部。
4.1.1負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)階段建安成本目標(biāo)限額設(shè)計(jì)成本控制建議書;。
4.1.2負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標(biāo)建議書;。
4.1.3負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目主要材料(設(shè)備)采購方式及成本控制目標(biāo)建議書;。
4.1.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本目標(biāo)分解運(yùn)作過程中的總組織與協(xié)調(diào)工作。
4.2項(xiàng)目公司-造價部。
4.2.1負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)階段建安成本目標(biāo)限額設(shè)計(jì)成本控制建議書;。
4.2.2負(fù)責(zé)編制總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標(biāo)建議書;。
4.2.3負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目主要材料(設(shè)備)采購方式及成本控制目標(biāo)建議書;。
4.2.4負(fù)責(zé)與相關(guān)部門就限額設(shè)計(jì)數(shù)值及成本建議進(jìn)行溝通,達(dá)成共識形成《目標(biāo)成本指導(dǎo)書》。
5.1制定項(xiàng)目施工圖限額設(shè)計(jì)成本控制建議書。
5.2施工圖限額設(shè)計(jì)成本控制建議書編制要求具體如下:。
5.2.1造價部根據(jù)發(fā)展成本目標(biāo),結(jié)合施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段初步方案及市場水平,針對各分項(xiàng)工程的不同特點(diǎn),分別制定相應(yīng)的限額設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)或?qū)χ饕牧线x型、成本控制點(diǎn)提出建議;對分項(xiàng)工程中影響成本較大或容易造成成本流失的關(guān)鍵點(diǎn)作為施工圖設(shè)計(jì)階段限額設(shè)計(jì)成本控制重點(diǎn),成本建議按專業(yè)具體提出以下幾點(diǎn):。
5.2.2限額設(shè)計(jì)數(shù)值及成本建議按格式填寫,對其中重點(diǎn)控制點(diǎn)必須加以明示。
5.2.3造價部就須編制的施工圖限額設(shè)計(jì)成本控制初稿,充分征求設(shè)計(jì)院及工程技術(shù)部的意見并進(jìn)行完善,必要時須召集工程技術(shù)部相關(guān)人員開會確認(rèn)。
5.2.4確認(rèn)后的限額設(shè)計(jì)數(shù)值及成本建議經(jīng)造價部經(jīng)理審核、報(bào)分管副總經(jīng)理審批后作為設(shè)計(jì)限額要求,提交工程技術(shù)部具體落實(shí)。
5.3施工圖出圖后,造價根據(jù)施工圖計(jì)算重點(diǎn)控制點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)或技術(shù)指標(biāo)值,與審批的限額設(shè)計(jì)數(shù)值比較,及時向工程技術(shù)部提出反饋意見。對超出限額設(shè)計(jì)部分提出預(yù)警,并報(bào)分管副總經(jīng)理綜合決策。
5.4設(shè)計(jì)完成后,由工程技術(shù)部編制設(shè)計(jì)成本控制分析總結(jié)報(bào)告,聘請有豐富設(shè)計(jì)及造價專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專家對設(shè)計(jì)進(jìn)行評審,最后由技術(shù)評審委員會對限額設(shè)計(jì)要求完成情況進(jìn)行最終評定。
成本管理制度
本文件規(guī)定質(zhì)量管理體系財(cái)務(wù)資源的需求分析,控制和質(zhì)量管理體系財(cái)務(wù)測量的范圍、方法和結(jié)果應(yīng)用及其實(shí)施。
本文件適用于企業(yè)內(nèi)各部門質(zhì)量成本形成過程中費(fèi)用和損失的統(tǒng)計(jì)分析。
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
2.1質(zhì)量成本:為獲得顧客滿意的質(zhì)量并對組織外部做出質(zhì)量保證而發(fā)生的費(fèi)用以及沒有達(dá)到顧客滿意的質(zhì)量而造成的損失。
2.2預(yù)防成本:為預(yù)防產(chǎn)品不能達(dá)到顧客滿意的質(zhì)量所支付的費(fèi)用。
2.3鑒定成本:為評定產(chǎn)品是否達(dá)到所規(guī)定的質(zhì)量要求,進(jìn)行試驗(yàn)、檢驗(yàn)和檢查所支付的費(fèi)用。
2.4內(nèi)部故障成本:產(chǎn)品在交付前因未能達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求所造成的損失。
2.5外部故障成本:產(chǎn)品在交付后因未能達(dá)到顧客滿意的質(zhì)量所造成的損失。
2.6外部質(zhì)量保證成本:根據(jù)顧客要求,組織向顧客提供證實(shí)質(zhì)量保證能力所發(fā)生的費(fèi)用,包括特殊的和附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)、證實(shí)試驗(yàn)和評定的費(fèi)用。
2.7質(zhì)量損失:由于質(zhì)量不能滿足顧客的要求或合理的期望,從而導(dǎo)致資源浪費(fèi)或喪失潛在利益所造成的經(jīng)濟(jì)損失。
2.8質(zhì)量管理活動費(fèi):指為推行質(zhì)量管理所支付的費(fèi)用和為制定質(zhì)量政策、計(jì)劃、目標(biāo)、編制質(zhì)量手冊及有關(guān)質(zhì)量體系文件等一系列活動所支付的費(fèi)用。質(zhì)量管理咨詢費(fèi)、質(zhì)量獎勵費(fèi)、質(zhì)量情報(bào)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)等管理費(fèi)用。
2.9質(zhì)量審核及評審費(fèi):是指產(chǎn)品和質(zhì)量管理體系評審費(fèi)、會議費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用,包括內(nèi)審、外審費(fèi)用及二方、三方的審核費(fèi)用。
2.10質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi):為達(dá)到質(zhì)量要求或產(chǎn)品質(zhì)量的目的,提高職工的質(zhì)量意識和技能,以及質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行培訓(xùn)支付的費(fèi)用,授課人員和培訓(xùn)人員的有關(guān)書籍費(fèi)、資料費(fèi)、文具費(fèi)及授課補(bǔ)助等費(fèi)用。
2.11顧客服務(wù)費(fèi):為顧客培訓(xùn)使用和維護(hù)人員,進(jìn)行售后服務(wù)和開展顧客滿意程度的調(diào)查分析和評價等方面的活動所發(fā)生的費(fèi)用。
2.12其他預(yù)防費(fèi)用:包括質(zhì)量及可靠性組織機(jī)構(gòu)的行政管理費(fèi)用,以及零缺陷計(jì)劃、廠房設(shè)備維護(hù)等預(yù)防性措施費(fèi)用。
2.13其他鑒定費(fèi)用:指鑒定產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行試驗(yàn)所需其他費(fèi)用。
2.14廢品損失:報(bào)廢的不合格品所造成的凈損失。
2.15返工/返修損失:對不合格品進(jìn)行返工、返修所造成的直接損失。
2.16停工損失:由于質(zhì)量問題而引起停工,導(dǎo)致設(shè)備、人員、材料閑置,減少產(chǎn)量和影響交付所造成的直接損失。
2.17其他內(nèi)部故障費(fèi)用:其他與內(nèi)部故障成本相關(guān)的費(fèi)用,如因重新設(shè)計(jì)、資源閑置、質(zhì)量事故處理費(fèi)、產(chǎn)品降級損失等費(fèi)用。
2.18索賠費(fèi):因產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),在服務(wù)承諾范圍內(nèi),對顧客提出的申訴進(jìn)行賠償、處理所支付的費(fèi)用,包括賠償金(罰金)、索賠處理費(fèi)及差旅費(fèi)。
2.19保修費(fèi):根據(jù)保修規(guī)定,為用戶提供修理服務(wù)所支付的費(fèi)用和保修服務(wù)人員的工資總額及提取的福利等費(fèi)用。
2.20其他外部故障費(fèi)用:其他與外部故障成本相關(guān)費(fèi)用,如客戶不滿意而發(fā)生的折價損失等費(fèi)用。
財(cái)務(wù)部是質(zhì)量成本控制的歸口責(zé)任部門。按月匯總質(zhì)量成本各項(xiàng)指標(biāo)、按季度分析,定期寫出質(zhì)量成本分析報(bào)告。
4.1.1質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)的基本要求。
a)應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分質(zhì)量成本中應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本和不應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的費(fèi)用;。
b)劃清各型號產(chǎn)品之間的質(zhì)量成本、劃清直接費(fèi)用與間接費(fèi)用的界限;。
c)凡能直接計(jì)入型號產(chǎn)品的質(zhì)量成本要直接計(jì)入;。
d)與幾個型號產(chǎn)品有關(guān)的費(fèi)用,必須采用合理的分配標(biāo)準(zhǔn),在各個型號產(chǎn)品之間正確分配。
4.1.2質(zhì)量成本的歸集。
在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的屬于質(zhì)量成本費(fèi)用的各種原始憑證,由各部門的質(zhì)量檢驗(yàn)人員及有關(guān)人員進(jìn)行歸集質(zhì)量成本的各項(xiàng)費(fèi)用,并上報(bào)本部門財(cái)務(wù)核算人員。
各部門將歸集的質(zhì)量成本費(fèi)用,按科目進(jìn)行登記,并建立質(zhì)量成本登記臺帳。
4.1.4填制質(zhì)量成本報(bào)表。
各部門每月根據(jù)“質(zhì)量成本登記臺帳”匯總,按產(chǎn)品類別、項(xiàng)目填寫《月份質(zhì)量成本表》、《廢品損失月報(bào)表》及《廢品損失原因統(tǒng)計(jì)表》(見附表a、b、c)。報(bào)表封面分別由各部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)核算負(fù)責(zé)人、制表人簽字。
4.1.5質(zhì)量成本報(bào)表匯總。
財(cái)務(wù)部每月對各部門上報(bào)的質(zhì)量成本報(bào)表進(jìn)行匯總,并登記“質(zhì)量成本臺帳”。
4.2.1各部門的質(zhì)量成本分析報(bào)告的上報(bào)時間。
各部門按季度上報(bào)本部門的質(zhì)量成本分析報(bào)告,時間為季度末次月6日前。
4.2.2質(zhì)量成本主要指標(biāo)分析。
質(zhì)量成本主要指標(biāo)分析為:基本指標(biāo)分析、各基數(shù)的比較分析、構(gòu)成分析。
a)基本指標(biāo):營業(yè)收入、利潤總額、生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本;。
b)比較分析主要指標(biāo):營業(yè)收入質(zhì)量成本率、生產(chǎn)成本質(zhì)量成本率;。
c)質(zhì)量成本構(gòu)成分析的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo):為各項(xiàng)成本(預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本、外部質(zhì)量保證成本)占總質(zhì)量成本的百分比。
4.2.3質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)分析。
4.2.3.1各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從經(jīng)濟(jì)角度,對本期質(zhì)量成本與上年同期質(zhì)量成本從變化情況、構(gòu)成率等進(jìn)行比較分析。
4.2.3.2財(cái)務(wù)部根據(jù)匯總后的質(zhì)量成本,寫出企業(yè)的質(zhì)量成本分析報(bào)告,報(bào)送管理者代表審核。
4.2.3.3廠長依據(jù)質(zhì)量成本分析報(bào)告,來評價產(chǎn)品質(zhì)量的水平和質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性,做出質(zhì)量改進(jìn)的決策。
4.2.3.4質(zhì)管部依據(jù)廠長做出的質(zhì)量改進(jìn)決策,會同相應(yīng)責(zé)任部門制定和實(shí)施改進(jìn)措施,并跟蹤驗(yàn)證其有效性。
4.3檢查與考核。
4.3.1質(zhì)量成本報(bào)表情況。
4.3.1.1各部門在次月6日前報(bào)送《月份質(zhì)量成本表》、《廢品損失月報(bào)表》,每季末次月6日前另加報(bào)《廢品損失原因統(tǒng)計(jì)表》及《季度質(zhì)量成本分析說明》。
4.3.1.2報(bào)表內(nèi)容及《季度質(zhì)量成本分析說明》應(yīng)認(rèn)真填寫。
4.3.2工作情況。財(cái)務(wù)部每月抽查質(zhì)量成本工作情況。
a)建立質(zhì)量成本登記臺帳;。
b)正確劃分質(zhì)量成本報(bào)表中各明細(xì)項(xiàng)目;。
c)質(zhì)量成本報(bào)表與質(zhì)量成本登記臺帳的數(shù)據(jù)應(yīng)相同;。
d)質(zhì)量成本合理計(jì)入產(chǎn)品成本,并劃清各型號之間質(zhì)量成本;。
e)有廢品票的應(yīng)計(jì)入廢品損失;。
f)已發(fā)生的返工/返修損失應(yīng)計(jì)入內(nèi)部故障損失。
附錄a月份質(zhì)量成本表。
附錄b廢品損失月報(bào)表。
成本管理制度
會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)與制作過程結(jié)合在一起。例如,餐飲企業(yè)的倉庫保管員在發(fā)出貨物時應(yīng)收到有主廚簽字的取貨單。一般來說,每次取貨的量是較大的。管理人員也可以根據(jù)主廚的取貨單來評價客戶對主廚的任何抱怨。
有可能的話,應(yīng)對特定的菜肴進(jìn)行詳細(xì)的分析以決定原料的使用效率及菜肴的受歡迎程度。例如,管理人員可分析主廚所領(lǐng)的牛肉用于哪些菜肴等。盡管要求主廚提供各種用途的精確用量是不可能的,管理人員至少可以知道是否存在浪費(fèi)及有無偷竊的問題。食品檢驗(yàn)員的詳細(xì)記錄亦可用于此用途的分析。
上述方法有助于記錄上的控制,但更重要的是管理人員可以以此分析未出售的熟食的成本及所提供的菜肴是否符合顧客的口味。
當(dāng)某種食品是以相同的形式大量銷售時,有可能事先確定該食品的成本。這種系統(tǒng)主要依賴于這種食品的各個組成部分的數(shù)量及成本的確定。當(dāng)這種食品的組成部分發(fā)生變動時,就應(yīng)調(diào)整菜單上的價格。
當(dāng)使用收付實(shí)現(xiàn)制時,有必要調(diào)整銷售成本以反映本期存貨的變動。對期末存貨的計(jì)價應(yīng)采取現(xiàn)實(shí)主義的態(tài)度,這樣能防止收益在各個期間的轉(zhuǎn)移。例如,有些食品原料價格上漲后購買量會減少,但當(dāng)價格下降時,期末存貨應(yīng)反映較低的價格。
1.租賃資產(chǎn)的改良。
餐飲業(yè)的房屋通常是租來的。為了有一個良好的就餐環(huán)境,通常要對所租的房屋進(jìn)行改良。在租賃期滿后,這些改良后的房屋通常歸原屋主所有,因此,租賃改良成本應(yīng)在租期內(nèi)進(jìn)行攤銷。攤銷有多種方法,但最簡單的是在整個租期內(nèi)平均攤銷。
2.某些設(shè)備的資本化。
應(yīng)該區(qū)別可折舊的設(shè)備或器具及其費(fèi)用。例如,餐飲業(yè)中所需的基本的設(shè)施應(yīng)作為資產(chǎn)并每期提取折舊,其他項(xiàng)目應(yīng)在購買時就作為費(fèi)用處理。