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信息化管理的論文(優(yōu)質(zhì)16篇)

時間:2023-11-06 18:54:17 作者:夢幻泡

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信息化合同管理論文信息化合同管理的內(nèi)容

經(jīng)濟全球化的進程日益加快,國內(nèi)建筑市場與國際市場逐漸接軌并正融入其中,國內(nèi)的土木工程管理工作要重視引進最新的管理理念及技術(shù),尤其是在加入世貿(mào)組織之后,信息技術(shù)對于整個工程建設(shè)來說越來越重要,其應(yīng)用范圍也在不斷拓展.土木工程管理信息化建設(shè)是現(xiàn)階段建筑行業(yè)發(fā)展中必須重視一項內(nèi)容,它也是建筑行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,所以,要做好信息化技術(shù)應(yīng)用的研究和創(chuàng)新,其意義重大.

1工程項目管理的特點。

1.1工作量大。

在工程建設(shè)管理中需要考慮的內(nèi)容很多,比如成本、質(zhì)量、進度、工藝技術(shù)以及原材料等多方面,這些內(nèi)容既相互聯(lián)系,又相互影響,這就會大大增加了工程管理的工作量和工作難度,全面管控工作必須落實到位.

1.2涉及面廣。

工程項目管理需要多個部門的共同協(xié)助,如設(shè)計部門、質(zhì)管部門、技術(shù)單位等等,如何對其之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào)是工程項目管理工作的關(guān)鍵.

1.3信息流量大。

因為整個工程管理過程需要涵蓋多方面的內(nèi)容,因此其中所包含的信息和數(shù)據(jù)非常多,管理人員必須做好對其的搜集和整理.并且在施工中會影響工程的因素很多,必須做好對其的實時監(jiān)控,充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢.

2土木工程管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用意義分析。

2.1利用信息化技術(shù)有利于項目的整體規(guī)劃。

信息化技術(shù)的應(yīng)用效果極好,在建筑管理中使用該項技術(shù)后,其既可以促進工程進度的有效加快,又能夠?qū)椖康母鱾€環(huán)節(jié)進行有效劃分,實現(xiàn)對整個項目管理過程的信息化建設(shè),如資金投入、成本控制等項目的信息化建設(shè).其最終的目標就是以工程管理為核心構(gòu)建信息化模型,進而完成對工程的全方位規(guī)劃.

2.2利用信息化技術(shù)有利于信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

信息化技術(shù)的加入,可以進一步對工程管理系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化,構(gòu)建出標準化的信息及數(shù)據(jù)管理模式.以精簡細算作為信息化管理系統(tǒng)的首要原則,對以往儲存的數(shù)據(jù)進行有效整合,從而完成對整個工程項目的管理控制.與此同時,其也大大降低了管理人員的工作量和工作強度,并且為企業(yè)在制定決策或調(diào)配資源時提供及時有效的資料數(shù)據(jù).

2.3降低管理成本。

在企業(yè)原材料信息的管控工作中融入信息化技術(shù),借助網(wǎng)絡(luò)平臺以及網(wǎng)絡(luò)通信等形式來完成信息共享,進而完成鏈接原料的采購.其次,信息化平臺還可以為貿(mào)易交流提供便利,擴大了建筑企業(yè)的市場選擇范圍,提高了工作的效率,節(jié)約了時間.并且公開透明的信息平臺還有利于市場環(huán)境的健康發(fā)展,避免了暗箱操作的發(fā)生,確保建材采購市場內(nèi)的良性循環(huán).除此以外,將信息化技術(shù)用于工程建設(shè)的其它方面,如工程設(shè)備管控、信息反饋以及合同管理等內(nèi)容的信息化建設(shè),這樣對于工程管理的標準化建設(shè)和管理成本的節(jié)約有著良好促進作用.

在很久以前我國就已經(jīng)形成了比較系統(tǒng)性的土木工程行業(yè)市場,其歷史悠久.但是隨著時代的發(fā)展,市場形勢有了很大的變動,企業(yè)的資本與工程質(zhì)量一直都是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn),但是企業(yè)通常也只重視這兩方面的管理與建設(shè),忽略了其它方面的關(guān)注與管理.現(xiàn)階段是信息化時代,信息化對于整個工程管理的意義重大,受各種因素的影響,企業(yè)中有相當一部分部門或者團隊并不重視對信息化的應(yīng)用,同時因為施工隊伍中農(nóng)民工對比例很大,這給土木工程管理增添了更大難度,無法將信息化管理落實到實際的管理工作之上.

在現(xiàn)階段有相當一部分企業(yè)對信息化管理的認識過于膚淺,并沒有理解其的深層意義,其認為構(gòu)建企業(yè)的外圍局域網(wǎng)建設(shè)就算是信息化管理,但是在實際中企業(yè)內(nèi)部仍舊是采取紙張形式進行辦公,沒有充分認識到信息化科技所潛在的商機以及效益,缺乏對其的重視.例如,在企業(yè)中有相當一部分企業(yè)并沒有將信息化技術(shù)改革有效落實,浪費了企業(yè)在該項目上的資金投入,同時也影響了企業(yè)整體運營的流暢性,不利于企業(yè)市場競爭力的提高,對企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展帶來了阻礙.

3.3土木工程管理的相關(guān)軟件不夠成熟。

國內(nèi)施工企業(yè)中用于土木工程管理的軟件基本分為兩類,自主研發(fā)和由國外引進的或改進的管理軟件.這兩類軟件都有一定的局限性,國內(nèi)的技術(shù)能力有限,研發(fā)出的軟件漏洞較多,但是國外的軟件不能夠與國內(nèi)的`實際情況進行有效契合,實用性比較差.由于國內(nèi)外的社會環(huán)境、法律法規(guī)、文化背景、以及相關(guān)的工程標準和規(guī)范等都有一定的差異性,所以必須對引進的軟件進行改進.然而最終的改進效果是無法預(yù)測的,并且我國非常缺乏在這一領(lǐng)域的人才,這些都會抑制軟件程序的研發(fā)與創(chuàng)新,國內(nèi)軟件的應(yīng)用效果太差,無法有效完成土木工程的信息化建設(shè)工作,不能存進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展.3.4土木工程的監(jiān)管人員素質(zhì)不高為了促進建筑企業(yè)信息化改革的全面建設(shè)和提升整個企業(yè)隊伍的能力素質(zhì),這就要求企業(yè)監(jiān)管人員具備過硬的信息處理能力.因為企業(yè)的信息化技術(shù)仍處于建設(shè)時期,在某些方面仍延續(xù)了傳統(tǒng)管理的模式,對信息化管理缺乏認識和理解,有些年齡較大的員工根本無法理解和認同信息化技術(shù),給企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙.

旅游管理信息化探究論文

隨著我國國民經(jīng)濟的發(fā)展,人們對物質(zhì)生活的要求向更高層次追求,越來越尋求高品位生活質(zhì)量,全球通信,互聯(lián)網(wǎng),物聯(lián)網(wǎng),人工智能等等帶給我們的方便潛移默化地改變著我們的生活。新形勢下,企業(yè)會計的信息化建設(shè)越來越成為時代的要求,為了提高各行業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)業(yè)的競爭力,信息化管理越來越成為企業(yè)生存發(fā)展的重要手段。什么是企業(yè)會計信息化管理呢?企業(yè)會計信息化管理是新形勢下利用信息技術(shù)的科學(xué)高效對思維方式,工作模式,生活方式等多方面的新認識。了解什么是信息化的基礎(chǔ)上發(fā)展企業(yè)會計信息化管理建設(shè),用科學(xué)的方法,高效的技術(shù)管理來提高企業(yè)整體運行效率和發(fā)展質(zhì)量。

一、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的必要性。

(一)會計信息化有利于提高企業(yè)管理效率。

近年來,眾多企業(yè)都紛紛意識到信息化的會計管理系統(tǒng)對企業(yè)管理決策的重要性,并開始引入一些有利于實現(xiàn)會計信息化的管理工具。當前,企業(yè)會計管理包含企業(yè)作業(yè)成本、企業(yè)變動成本、企業(yè)預(yù)算評估以及企業(yè)的績效匯總等眾多問題管理,并且完成這些工作的流程非常復(fù)雜,對于絕大多數(shù)財務(wù)人員來說,完成這些工作是非常不容易的,但會計信息化建設(shè)可以在一定程度上解決這個問題。通過信息化手段,在企業(yè)會計理論管理中可以納入信息技術(shù),以幫助會計人員輕松解決成本管理和投資分析等問題。企業(yè)會計信息化建設(shè),有利于管理會計在企業(yè)中的真正使用,云計算的出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展,為實現(xiàn)會計信息化管理提供了技術(shù)支持,許多企業(yè)已經(jīng)在會計管理中已經(jīng)投入使用信息技術(shù),大大提高了企業(yè)辦事效率。

(二)會計信息化管理強化企業(yè)風(fēng)險預(yù)警。

風(fēng)險管理是企業(yè)會計管理之中的重要內(nèi)容,隨著會計管理方式的進步,企業(yè)的風(fēng)險管理水平必定會有所提高。對于普通財務(wù)人員而言,當面對多且雜的財務(wù)數(shù)據(jù)時,他們很難對企業(yè)內(nèi)潛藏的財務(wù)風(fēng)險做出準確的判斷,因此就實現(xiàn)不了對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的完全掌控。通過企業(yè)會計管理的信息化建設(shè),可以在系統(tǒng)軟件中設(shè)置相對應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警管理模塊,并設(shè)置一些預(yù)警指標,以幫助財務(wù)人員有效識別和分析企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險。因此,推進企業(yè)財務(wù)會計的信息化建設(shè)是十分必要的。

(三)會計信息化管理能促進企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)換。

隨著財務(wù)會計行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)所需要的財務(wù)人員已不是普通的賬房先生了,而是具有戰(zhàn)略性意識的財務(wù)管理會計,企業(yè)的財務(wù)管理人員必須完全融入到企業(yè)的發(fā)展中去,這就需要會計人員完成從傳統(tǒng)的會計記賬、編表向參與企業(yè)戰(zhàn)略研究工作的轉(zhuǎn)變,要積極投入公司整體運作。會計信息化建設(shè),有利于推動信息化會計的廣泛應(yīng)用,加強企業(yè)風(fēng)險預(yù)警。隨著財務(wù)績效管理在企業(yè)績效管理中占有的`地位越來越重要,會計管理中財務(wù)人員在企業(yè)中的影響力必然得到提升,這將在一定程度上推動會計職能的轉(zhuǎn)型。

二、企業(yè)會計信息化管理問題分析。

企業(yè)會計管理的信息化是我國財務(wù)會計發(fā)展的必然趨勢,但由于我國現(xiàn)階段對其的認識不到位,造成我國企業(yè)尚未充分有效利用這一信息系統(tǒng)。因此,我國企業(yè)在會計信息化管理實踐的過程中存在著諸多問題。

(一)落后的財務(wù)定位。

盡管近年來,我國的會計改革卓有成效且取得了長足的發(fā)展,但是與世界上的其他國家相比,我國在會計信息化管理的實踐上還是較為落后的。其實我國很多企業(yè)都還沒有成功實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務(wù)會計到現(xiàn)代信息化會計的轉(zhuǎn)型。會計行為和企業(yè)價值創(chuàng)造過程被剝離分開,會計的主要職能仍然是以價值記錄為主,其作用僅僅是記錄企業(yè)資金的動向。另外,許多企業(yè)仍在追求機械會計程序,而對于現(xiàn)代金融共享中心并未完全建立,從而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)落后于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),嚴重影響了企業(yè)工作效率,增加了企業(yè)成本,使企業(yè)管理決策的及時性和準確性受到很大的干擾。堅持傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理方式,將財務(wù)部門視為普通部門,這種落后的財務(wù)定位必然會成為實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的最大絆腳石,進而影響會計信息管理的實踐與發(fā)展。

(二)缺乏規(guī)范的內(nèi)部控制與管理制度。

從根本上來說,會計信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)就是通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以實現(xiàn)現(xiàn)有會計管理的數(shù)字化、便利化和自動化。因此,應(yīng)該把企業(yè)原本應(yīng)具有的相對規(guī)范的會計內(nèi)部管理控制與管理制度作為建設(shè)會計信息化管理系統(tǒng)的前提條件。然而在我國許多企業(yè)的發(fā)展中,會計信息化管理尚還處于早期階段,會計管理制度是較為混亂的。企業(yè)的財務(wù)部門主要發(fā)揮的是預(yù)算管理和成本控制管理的功能,會計工作人員在整個企業(yè)的戰(zhàn)略制定、預(yù)算規(guī)劃、分析成本、控制成本和績效評估的整個過程都是全程參與的,如此繁重的工作量需要一個好的財務(wù)管理制度來協(xié)助完成,要發(fā)揮財務(wù)會計部門的最大價值。此外,對于那些剛剛轉(zhuǎn)型成功的企業(yè)而言,財務(wù)會計管理部門與其他企業(yè)部門尚處于磨合階段,對于公司的財務(wù)賬目不能及時進行預(yù)算、評估,相應(yīng)環(huán)節(jié)的調(diào)整未能優(yōu)化,經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理過程中可能存在著較大疏忽。因此,一個企業(yè)的內(nèi)部控制和管理體系若尚不能規(guī)范,就不能為會計的信息化管理提供配套環(huán)境,并制約著會計的信息化發(fā)展。

(三)會計管理軟件發(fā)展滯后。

作為會計信息化管理系統(tǒng)核心的會計管理軟件,在會計信息化管理實現(xiàn)過程中自然發(fā)揮了不可替代的重要作用。然而在我國會計信息化管理的實踐之中,市場上仍缺乏有效的會計管理軟件,無法滿足企業(yè)信息化的建設(shè)需求。此外,一些中小企業(yè)將會計信息化管理建設(shè)簡單的理解為財務(wù)的信息化建設(shè),只是一味地購買財務(wù)軟件,又或是將大量資源重點放在財務(wù)信息化建設(shè)上,沒有真正的促進會計信息化管理建設(shè)進程。因此,會計信息化管理軟件缺少發(fā)展的助力,其功能已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的實際需求,非線性回歸、投入產(chǎn)出模型等會計管理的公式及模型難以得到有效利用,從而影響企業(yè)決策者對會計信息管理的構(gòu)建,限制其實踐和發(fā)展。

(四)缺乏高素質(zhì)財會人員。

實現(xiàn)會計管理的信息化不僅要求傳統(tǒng)財務(wù)會計人員融進現(xiàn)代化的管理模式中,還要求其必須掌握與信息化有關(guān)的一切計算機知識,但是這樣的會計工作人員往往是供不應(yīng)求的。這會導(dǎo)致會計信息化管理過程中出現(xiàn)的問題得不到及時解決,進而大大降低了企業(yè)管理決策的效率,與最初的理念相違背。由于缺乏高素質(zhì)且精通管理的會計工作人員,使我國企業(yè)財務(wù)部門的工作人員配置不合理,對各個業(yè)務(wù)的了解有所欠缺,所以就不能為企業(yè)決策提供及時且有效的數(shù)據(jù)分析和決策支持。

(五)企業(yè)會計從業(yè)人員對會計信息化的認識不到位。

在會計信息化管理的初步實踐中,企業(yè)需要投入大量資金為信息化建設(shè)提供資金上的支持,然而部分企業(yè)的管理者和財務(wù)對于實現(xiàn)會計管理信息化重要性的認識很不到位,在他們看來,財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)只能夠提高工作效率,減少與財務(wù)相關(guān)的工作量,甚至還把會計信息化等同于會計電算化,未能夠真正意識到實現(xiàn)會計信息化管理對企業(yè)信息化管理巨大優(yōu)勢。

三、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的策略。

(一)加快財會定位轉(zhuǎn)型。

為適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展需要,提高企業(yè)的市場競爭力,企業(yè)需要完成從傳統(tǒng)財務(wù)會計向過現(xiàn)代化會計管理模式的成功轉(zhuǎn)變。這要求企業(yè)要充分認識到財務(wù)會計部門的重要性,將此部門從價值記錄者培養(yǎng)成價值創(chuàng)造者,將其放在前臺業(yè)務(wù)部門之列,使會計從業(yè)人員在企業(yè)的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和評估過程中都能有所作為,可以為企業(yè)為管理層和其他員工提供各種信息決策支持,實現(xiàn)財會部門轉(zhuǎn)型為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

(二)企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)會計信息化標準化管理。

企業(yè)的良好發(fā)展與會計信息化的標準管理是密不可分的,而實現(xiàn)會計管理信息化是以完善的內(nèi)部控制、管理制度為前提的,因此,企業(yè)必須重視制度的標準化和規(guī)范化。對于會計從業(yè)人員,企業(yè)應(yīng)定期進行制度化管理及專業(yè)性會計理論知識的培訓(xùn),檢查他們對現(xiàn)代信息技術(shù)掌握的程度。企業(yè)還要根據(jù)相關(guān)內(nèi)控規(guī)定建立信息化的會計管理體制,做到權(quán)責(zé)分明、分工明確,使各個會計從業(yè)人員都能在企業(yè)管理中發(fā)揮最大價值。另外,企業(yè)在挑選財務(wù)管理軟件時,要關(guān)注軟件公司的商品化程度,避免給會計信息化的規(guī)范管理工作帶來影響,企業(yè)要及時制定統(tǒng)一的會計信息化管理標準,從而使企業(yè)會計管理盡早步入規(guī)范化的發(fā)展軌道。

(三)構(gòu)建好會計信息化發(fā)展的環(huán)境。

企業(yè)會計信息化是由現(xiàn)代信息技術(shù)與會計理論知識相結(jié)合形成的產(chǎn)品,先進的信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的重要前提,良好的會計信息化發(fā)展環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展前景是非常重要的。企業(yè)不僅要與erp、xbrl這些新技術(shù)接軌,與此同時,還要深入探討理論與實際的結(jié)合點并據(jù)此制定相關(guān)的戰(zhàn)略決策。對于發(fā)展過程中會計系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的整合,企業(yè)應(yīng)該從各個方面提供大力支持,使其具有強大的系統(tǒng)性,以實現(xiàn)企業(yè)資源管理與分享的一體化。企業(yè)在發(fā)展中要注意計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè),網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識可以保證企業(yè)會計工作的正常運行,而對數(shù)據(jù)庫的科學(xué)管理則能夠提高企業(yè)會計管理信息化的質(zhì)量。

(四)加強對復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)和引進。

人才是提升企業(yè)競爭力的重要因素。我國企業(yè)會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)普遍不高,他們了解的僅僅是一些基礎(chǔ)的會計理論知識,以會計的核算功能為側(cè)重點,以至于不能夠適應(yīng)會計管理信息化的需求。這要求高校及企業(yè)要加緊對會計人才各個方面的教育培訓(xùn)。不僅要提高他們的專業(yè)知識,促使其掌握扎實的財會理論知識,以提高他們的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力;同時還要對他們的信息化應(yīng)用能力加以培訓(xùn),從而使其能夠在會計信息化管理建設(shè)中提供高效有序的服務(wù)。另外,會計從業(yè)人員也應(yīng)該提高自主學(xué)習(xí)能力,改進知識結(jié)構(gòu),加強對其他領(lǐng)域的了解,拓寬相關(guān)的專業(yè)視野,并結(jié)合自身實踐,成為綜合能力較強的高素質(zhì)人才,為會計信息化建設(shè)服務(wù)。

(五)提高從業(yè)者對會計信息化管理的認識。

隨著信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,國內(nèi)各行各業(yè)的發(fā)展與信息技術(shù)之間的關(guān)系是密不可分的。因此,對于會計信息化的緊迫性和重要性,企業(yè)的管理層應(yīng)該有一個清晰且深層次的認識和了解,要加強與有利于企業(yè)會計發(fā)展的信息技術(shù)的結(jié)合,以盡力發(fā)揮出企業(yè)會計領(lǐng)域的信息化管理職能。與此同時,國有企業(yè)還需要將那些實效性滯后、內(nèi)容單一的會計信息進行優(yōu)化和整合,進而為后續(xù)國有企業(yè)的資源配置和制定會計管理規(guī)則等工作提供豐富的決策基礎(chǔ)和管理經(jīng)驗。

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電力企業(yè)對營銷模式進行信息化服務(wù)主要是需要對電力營銷的有效性進行提升,以此來改善電力營銷信息化工作效率,所以必須對營銷信息化進行加強。首先需要充分對信息系統(tǒng)平臺的作用進行利用,及時跟電力營銷客戶進行交流,對客戶的實際需求進行實時掌握,挖掘潛在市場。其次必須通過信息平臺,對客戶報裝服務(wù)的淺談電力營銷信息化建設(shè)賈海霞賈云(甘肅省山丹馬場供電公司甘肅山丹734100)摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的`不斷發(fā)展,市場對于電力產(chǎn)品的需求越來越高,所以必須對電力營銷方式進行改革,利用信息技術(shù)進行電力營銷信息化建設(shè),只有這樣才能夠加快我國電力市場的快速發(fā)展。該文通過對電力營銷信息化作用進行分析,然后結(jié)合我國電力營銷信息化建設(shè)的實際情況,對加強我國電力營銷信息化建設(shè)的措施進行分析。關(guān)鍵詞:電力營銷信息化建設(shè)中圖分類號:u223文獻標識碼:a文章編號:1672—379111(c)—0078—01渠道進行拓寬,減少客戶在進行報裝期間的費用,并且提升報裝期間客戶的服務(wù)質(zhì)量。最后為了方便客戶進行費用繳納,還可以利用信息技術(shù),進行收費方式的改變,比如可以利用支付寶、網(wǎng)上銀行或者微信支付等方式,可以更好地方便客戶繳納費用。只要對這三個方面進行很好的把握,就可以很好地對電力營銷信息化服務(wù)進行加強,從而提升客戶的滿意度。

工程檔案信息化管理論文

高校檔案是高校從事科研教學(xué)、黨政管理及其余各項活動過程中形成的對社會和學(xué)校具有一定保存價值的各種文字記錄、影像資料、圖標資料等不同存儲類型的歷史記錄,是高校進步發(fā)展的歷史見證,也是衡量一所高校教育教學(xué)質(zhì)量是否提高、科研學(xué)術(shù)水平和管理水平是否取得長足進步的重要尺度,在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無紙化辦公、數(shù)字化教學(xué)以及科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)在高校檔案管理過程中發(fā)揮了極其重要的作用,加之數(shù)字化校園建設(shè)的提出,也要求高校充分利用信息技術(shù),不斷獲取信息、更新信息、及時有效的傳遞信息和應(yīng)用信息,不斷向社會提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,無疑能有效快捷、保質(zhì)保量地為我國高等教育科研管理事業(yè)服務(wù)。

1高校檔案管理工作中存在的不足。

1.1管理形式落后、意識淡薄。

現(xiàn)如今我國諸多高校的高層管理者認為高校的當務(wù)之急是緊抓、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量和科研學(xué)術(shù)水平,忽視檔案管理工作,致使高校檔案管理工作地位不高、責(zé)任不明,在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開展,甚至滯緩了學(xué)校的高效建設(shè)與快速發(fā)展。一些管理者認為檔案管理就是簡單的記錄和保管,工作任務(wù)簡單,無需專業(yè)人士負責(zé)管理,采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理,致使管理人員素質(zhì)參差不齊,專業(yè)知識水平欠佳,工作中疏漏百出,如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明,導(dǎo)致各類檔案收集不齊全;加之,缺乏檔案管理的理論指導(dǎo),使得整理檔案時文件先后順序顛倒,案卷標題擬定不準確,保管期限寬嚴劃分不一,組卷水平整體不高,嚴重影響高校檔案管理質(zhì)量。更有甚者,很多高校在檔案管理與建設(shè)過程中投入資金不足,使得創(chuàng)新管理工作開展受阻,庫房和辦公設(shè)施落后,加之長年累積在檔案管理上的故步自封,使得繁雜工作得不到優(yōu)化,形成惡性循環(huán)進而阻礙了檔案管理的建設(shè)發(fā)展[1]。

1.2管理制度不完善、體制不健全。

普通高等學(xué)校檔案管理工作起步較晚,制度不完善,體制不健全,對檔案的日常管理與建設(shè)工作不重視,以致檔案資料建設(shè)不齊全,相當一部分檔案存于個人或者沒有及時收集整理歸檔。如各學(xué)院每學(xué)期都有教師外出培訓(xùn)學(xué)習(xí),卻無具體實施過程中的文字記錄,也無培養(yǎng)計劃與總結(jié);各院系實驗室每天對學(xué)生開放實驗,但沒有詳細的使用記錄和改進意見統(tǒng)計,均對高校的教育改革和建設(shè)形成一定阻礙。在教學(xué)和科研工作中,雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血,細致工作,詳實記錄,但部分工作出于種種原因當時未能全面、及時的記錄或材料零星記錄或分散存放,加上無專業(yè)人士管理負責(zé),幾經(jīng)易手容易導(dǎo)致資料丟失、混亂。這樣一來,在日后學(xué)校建設(shè)或改革中需要相關(guān)材料時,不得不重新添補、整理,花費大量的人力、物力和財力,造成了巨大損失的同時給學(xué)校的日常教學(xué)管理和教學(xué)工作帶來一定程度上的影響。

1.3檔案使用效率低下、功能單一。

高校檔案是高校發(fā)展歷程的見證,也是高校改革發(fā)展的寶貴財富。但是,檔案只有經(jīng)過開發(fā)利用才能成為有效資源,其價值才能被很好地發(fā)掘和利用,才能很好的服務(wù)于高校的建設(shè)發(fā)展中。然而,當前高校由于疏忽了檔案管理工作,缺乏檔案宣傳,使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且,檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學(xué),不能及時準確地為使用者提供向?qū)Ш筒樵兯栀Y料;檔案編研工作力度不足,不能及時有效的對信息進行編輯加工或形成各種編研成果,信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設(shè)不足,設(shè)備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此,高校管理者需提高檔案管理意識,加強檔案管理制度建設(shè),保障檔案設(shè)施的先進性,只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學(xué)、行政管理等工作中得到很好的利用。

高校是一個信息化高度發(fā)展及應(yīng)用極為普遍的教育機構(gòu),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在這里得到快速發(fā)展和應(yīng)用,并給日常教學(xué)科研及行政管理等工作中帶來極大的便利。作為高校資源建設(shè)的重要部分,檔案的信息化管理也受到越來越多的關(guān)注和支持,從而開展檔案信息化管理也是響應(yīng)學(xué)校信息化發(fā)展號召的需求,保障學(xué)校信息資源及時有效地記錄、更新及傳播[2]。

2.1檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。

高等學(xué)校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機構(gòu),它的文化沉積與文化理念是高等學(xué)校發(fā)展和辦學(xué)的重要內(nèi)涵。檔案管理部門是負責(zé)收集、記載、保管和研究并提供這些相關(guān)資料、信息的部門,在高等學(xué)校文化底蘊與文化積累過程中,具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新,高校的全面快速發(fā)展使得交往活動與教學(xué)科研管理等相關(guān)工作門類眾多、內(nèi)容多彩,相應(yīng)的檔案門類和信息數(shù)據(jù)急劇增長;另外一方面,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,高校發(fā)展也進入信息化時代,電子政務(wù)使辦公自動化程度得到提高及普及,檔案載體類型也由最初單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤、移動硬盤等多種載體檔案,載體信息容量大,不穩(wěn)定因素多,因此,需要對載體信息實施信息化管理。

2.2檔案工作人員素質(zhì)提升的需求。

隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展,科技的迅猛進步,高校教育越來越綜合性與專業(yè)化,齊頭并進,互為推動,使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識結(jié)構(gòu)專一、管理模式獨具特色,才能更好的順應(yīng)高校獨具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外,無紙化自動辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進程,電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,也就使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新載體檔案管理的需求,也對新時期高校檔案管理人員的知識水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會除舊革新,使得檔案管理進入信息化時代。

2.3檔案信息資源開發(fā)利用的需求。

隨著高校信息化的深入發(fā)展,檔案信息資源備受人們的廣泛關(guān)注,學(xué)校師生及社會人士對檔案信息的依賴程度也日趨漸長,這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準的檔案信息服務(wù)。檔案信息化本來就是一項全新的工作,是一個極其系統(tǒng)的工程,也是檔案管理模式一次質(zhì)的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲容量大、使用壽命長、易傳播復(fù)制等特點已逐步取代了過去的紙質(zhì)檔案。加之,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化時代的發(fā)展,人們對檔案信息的系統(tǒng)全面、及時有效的更新服務(wù)提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內(nèi)容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡加工、汲取精華,及時有效的提供信息化服務(wù)。

高校檔案信息化是以國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導(dǎo)向,以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),信息資源建設(shè)為核心,擴大檔案信息資源開發(fā)和利用為目標,同時以檔案信息化人才隊伍為依托,以政策法規(guī)、標準規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。

3.1檔案管理的標準化與規(guī)范化建設(shè)。

檔案信息化管理離不開規(guī)范化和標準化的要求,只有規(guī)范管理形式,將管理模式形成制度化標準,才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內(nèi)容豐富、形式多樣,應(yīng)建立統(tǒng)一科學(xué)的檔案管理目錄標準和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度,合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理和查詢規(guī)范等方式快捷準確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結(jié)合各大高校的自身情況,建立符合自身發(fā)展的信息資源庫,在符合國家信息化和檔案管理的有關(guān)方針政策下,兼具綜合性、可操作性和向?qū)裕瑓^(qū)分不同情況,科學(xué)、有序地制定檔案信息化標準體系和完善的管理和運行制度[3]。

全球信息化建設(shè)加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫的銜接,使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下,已經(jīng)嚴重滯后于高校的發(fā)展需求,各大高校就必須借鑒成功高校的辦學(xué)理念和經(jīng)驗,結(jié)合自身發(fā)展特點,建立極具特色的、同時附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫,以便于各大高校之間的網(wǎng)絡(luò)交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設(shè)與管理中,遵循“規(guī)范、先進、實用”的原則,加大檔案管理軟件的實施力度,努力提高檔案管理技術(shù)與操作應(yīng)用水平,確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件[4]。

3.3檔案管理人員自身素質(zhì)的專業(yè)化建設(shè)。

隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進,高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進或培養(yǎng)一批專業(yè)知識技能過硬、計算機操作及相關(guān)軟件應(yīng)用嫻熟的復(fù)合型人才。同時注重營造學(xué)習(xí)高新技術(shù)知識的良好環(huán)境,加強檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德培訓(xùn),逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識、專業(yè)知識和管理技能,確保高校檔案信息化工作管理的順利推進。另外,高校加強對檔案信息化管理建設(shè)工作過程中的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,同時要求各部門各院系在紙質(zhì)文件歸檔的時候也應(yīng)完成電子文件的歸檔任務(wù),確保紙質(zhì)文件與電子文檔的齊全完整,從而更好地為高校師生服務(wù)[5]。

作者:王莉娜蘇穎超張海峰單位:榆林學(xué)院銅陵學(xué)院。

參考文獻:。

[2]梁晶晶.淺談檔案信息化管理的必要性[j].辦公室業(yè)務(wù),(6):38.。

[5]王艷玲.淺談高校檔案管理信息化建設(shè)[j].現(xiàn)代情報,(6):63-67.。

工程檔案信息化管理論文

摘要:在實施工程檔案信息化管理時,工程檔案的管理者面對著新的機遇與挑戰(zhàn),只有在全面促進檔案管理人員的積極性與主動性,才會對信息化檔案的管理開辟出新紀元。信息化管理模式對于工程檔案有效的管理是前提條件,傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理,因此,本文主要探究基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對于工程檔案的信息化管理。

當前電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,在生活中普遍地應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),在辦公中的應(yīng)用是不斷趨于標準化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化,大部分的工作都會依據(jù)計算機或是互聯(lián)網(wǎng)進行辦理,這對于工程的檔案管理工作帶來了新的要求,以往的傳統(tǒng)管理模式,已經(jīng)不能適用于當今社會發(fā)展的步伐。因此對管理模式進行創(chuàng)新是對工程檔案管理的有效措施,構(gòu)建健全的管理模式,將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。

對于工程檔案信息化理解主要以兩方面來闡述:一是工程檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化進行有效的實現(xiàn);二是有效地對工程檔案進行存儲、傳遞、接收和運用一體化;三是完成工程檔案的信息化的高度共享;四是要創(chuàng)新工程檔案的管理模式。如今,針對工程檔案信息化管理的內(nèi)容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內(nèi)容信息的存儲:工程檔案文件主題詞的自動標引;工程檔案的數(shù)據(jù)備份;工程檔案的文件目錄的打印;工程檔案的整理與文書立卷;工程檔案的保護以及庫房的管理;工程檔案的咨詢與借閱管理;工程數(shù)據(jù)處理的各個階段都依據(jù)有關(guān)行業(yè)的標準以及國家的政策作為構(gòu)建依據(jù)的。

因為工程檔案的反復(fù)查閱與長時間的保存,對于原件丟失或是損壞都是不可避免的,這對于工程檔案的利用和保管上帶來了極大的煩擾。通過對低檔平板掃描儀記錄的方式的應(yīng)用,可以將大量文檔實現(xiàn)電子化存儲,對于問題的解決有著巨大的作用,在電子化存儲下,對于大量文檔的應(yīng)用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應(yīng)用就是對于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉(zhuǎn)換為應(yīng)用信息技術(shù)存儲工程檔案,這是工程檔案的管理取得的重要成果,還極大地提高了服務(wù)水平。可以說,信息化技術(shù)的運用是完成科學(xué)開發(fā)工程檔案資源的基礎(chǔ)。

電子化信息的不斷發(fā)展,對于我國工程檔案管理帶來了新的機遇,但是同樣也產(chǎn)生了大量的問題有待解決。

(一)面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。

原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運用、查詢,基于此來確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀元發(fā)展空間中,會對應(yīng)用系統(tǒng)進行有機整合,比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應(yīng)用新思維來處理各方之間的矛盾。除此之外,網(wǎng)絡(luò)本身與計算機系統(tǒng)之間還存在著一定的問題,不單單是硬件資源會受到自然的影響,還會受到人為破壞,并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應(yīng)的管理措施下,在安全意識方面也較為薄弱,這樣就給犯罪分子提供了可乘之機。

(二)面對標準化和法制化的挑戰(zhàn)。

因為工程檔案自身的特點就比較復(fù)雜,最為突出的特點就是分散管理。因為多方面進行管理,各個部門都有屬于自已的一套標準,因此對管理標準化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺,致使眾多的工程檔案因為密集問題影響,而埋沒了自身存在的價值。

(三)技術(shù)支持不充分。

第一,電子文件在實質(zhì)上對于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性,如果不能對其進行有效的解決,會造成適得其反的情況發(fā)生。第二,基于工程檔案信息化建設(shè)的初級階段,一些紙質(zhì)的工程檔案經(jīng)過電子儀器的掃描即可以轉(zhuǎn)化為電子檔案,盡管它的價格很便宜,但是掃描的時間較長,無法滿足將原始的紙質(zhì)工程檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子檔案。

(四)人員配備不合理。

就當前的工程檔案管理人員而言,既有專業(yè)知識,又掌握信息技術(shù)的人很少,由于存檔的技術(shù)人員的知識較為單一,必然會出現(xiàn)專業(yè)與工作崗位不對口等問題。

合理性原則。利用數(shù)字化方法來接受工程檔案文件,其應(yīng)對規(guī)范性的原則要有持續(xù)性,構(gòu)建于信息檔案有關(guān)的法律體系,只有這樣才會使電子文件順利地完成歸檔,對于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應(yīng)用等工作來實現(xiàn)其標準化與規(guī)范化,避免重復(fù)建設(shè)、互不相容的狀況產(chǎn)生。安全性原則。由于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的進程的不斷加快,網(wǎng)絡(luò)潛在的威脅也越見突出。所以,對于網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的開發(fā)與研究力度一定要加大,要應(yīng)用較強的安全措施,全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對于工程檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項艱巨的任務(wù),在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則,最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內(nèi)容主要是以經(jīng)典為理念,核心要與社會應(yīng)用的熱點進行有效的結(jié)合,把重要的工程檔案進行數(shù)字化處理,會收獲較大的社會及經(jīng)濟效益;應(yīng)用效果不大的對于工程檔案是是不需要數(shù)字化的,避免浪費財力、人力、物力。

加強機讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理,那么機讀數(shù)據(jù)庫的存在是重要的組成部分。因為機讀數(shù)據(jù)的質(zhì)量主要針對于管理系統(tǒng)的效率高低的決定,對機讀數(shù)據(jù)做好準備工作,提高對著錄、標引等方面的重視力度。檔案著錄的內(nèi)容主要指檔案內(nèi)容的選擇、分析、記錄的過程。形式特征主要是指檔案信息的外表,比如文種、標題、載體、形成時間等,內(nèi)容特征是指依據(jù)檔案內(nèi)容特點所揭示的項目,比如主題詞、分類號等。標引與著錄是對檔案內(nèi)容的濃縮,這樣才會有效地將檔案信息輸入計算機中進行多方面的處理。重視光盤技術(shù)在工程檔案信息化管理中的運用。光盤主要是通過光電存貯技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展中的產(chǎn)物,是信息的檢索與信息存儲、電子化的歸屬。利用光盤進行存儲,其顯著的特點在于它的存儲密度高、可靠性強、壽命長等,它會把大量的工程資料刻入到一張光盤內(nèi),以此來實現(xiàn)計算機管理,對于原文件進行掃描錄入的方式,極大地減小了對庫房空間的占用,降低了存儲設(shè)備資金的投入,以此來減小成本。網(wǎng)絡(luò)化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢。網(wǎng)絡(luò)化是基于計算機管理模式快速發(fā)展下的必然產(chǎn)物,通過對網(wǎng)絡(luò)搜索,使工程檔案查詢速度非常快,也非常便利,它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計算機把網(wǎng)絡(luò)分為了上下級并且與各處室緊密相連,成為一個具有高效性的有機整體,來有效地銜接其他部門與檔案部門之間的.各個業(yè)務(wù),每一個部門都可以利用網(wǎng)絡(luò)進入到工程檔案信息庫中去查詢。網(wǎng)絡(luò)化的管理模式主要就是采用了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在一定空間內(nèi)對于工程的資源檔案進行存儲,簡稱為檔案存放區(qū)。為加強工程檔案數(shù)據(jù)的安全性,在進入系統(tǒng)時應(yīng)該有一個用戶的口令才可以進入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫中,只有隸屬于檔案部門工作人員才有權(quán)利更改已經(jīng)入庫的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性,要加大對系統(tǒng)的管理措施,在系統(tǒng)密碼的設(shè)置上可以設(shè)置雙層防護,這樣才會有效防止無關(guān)人員進入系統(tǒng);在修改時在系統(tǒng)中一定要設(shè)置雙重密碼,以此來防止沒有權(quán)限的操作人員對數(shù)據(jù)進行更改,一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準確的、完整的。檔案信息化管理需加強病毒防治,來確保安全。對計算機病毒要加大防護力度,這是確保計算機系統(tǒng)正常運營的核心工作,如果計算機感染病毒,那么最為嚴重的狀態(tài)會導(dǎo)致整個系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓,因此要構(gòu)建比較嚴格的管理機制,做預(yù)防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性,同時還要定期對系統(tǒng)進行檢測與維護;為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對數(shù)據(jù)隨做隨保存,做好重要資料的備份,以免產(chǎn)生不必要的影響;不要對來歷不明的程序進行拷貝,在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準備,以此來確保萬無一失。積極促進工程檔案管理部門實施信息化管理。第一,對基礎(chǔ)性工作進行強化,認真地構(gòu)建實施計劃,只有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的工作做到規(guī)范化與標準化,才會有效地推進工程檔案信息化的管理。第二,強化人才建設(shè),工程檔案信息化建設(shè)主要運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機來進行服務(wù)。作為當今信息化社會的工程檔案工作者一定要具備基礎(chǔ)的電子與計算機文件管理知識。這便要求工程檔案的管理人員要對自身文化、專業(yè)知識、人文素養(yǎng)的不斷提升,來有效地對工程檔案進行信息化管理。

五、結(jié)束語。

工程檔案信息化管理是一項比較全面、長期且具體的工作,工程檔案的管理團隊對于工程檔案信息化的效率起著至關(guān)重要的作用,所以,加大工程檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)是當前建設(shè)信息化管理的重中之重。信息化是當前社會發(fā)展的必然趨勢,工程檔案管理者只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗,自主上進,才會適應(yīng)時代與社會的需求,以便更好地服務(wù)于社會。

參考文獻:

[2]張迪.信息化環(huán)境下地鐵工程檔案管理改革探討[j].辦公室業(yè)務(wù),,(12):44.

[3]劉紅新.信息化環(huán)境下的工程檔案管理新模式[j].民營科技,,(09):116.

旅游管理信息化探究論文

信息化是在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的基礎(chǔ)上,以信息技術(shù)為依托充分運用信息資源,服務(wù)于產(chǎn)業(yè)運行和發(fā)展,其中信息化的目的和核心就是信息運用。為了有效提高旅游管理的水平、促進經(jīng)濟效益和科學(xué)合理地配置統(tǒng)籌各項旅游資源,綜合利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來收集旅客信息資源、景區(qū)規(guī)劃、旅游營銷等各方面旅游相關(guān)信息,然后進行分析、加工處理后,再及時反饋處理,促進旅游管理信息化,實現(xiàn)旅游業(yè)現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。在旅游管理信息化的具體實現(xiàn)過程中,包括內(nèi)部系統(tǒng)、電子政務(wù)以及電子商務(wù)平臺。為了提升企業(yè)的競爭力需要建立內(nèi)部系統(tǒng),通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)內(nèi)部管理模式和結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。旅游管理部門借助電子政務(wù)系統(tǒng),擴展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,建立和完善信息交流和傳遞渠道,信息自上而下的發(fā)布,促進信息處理信息化。與此同時,綜合利用網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代通訊技術(shù),合理規(guī)劃旅游產(chǎn)業(yè)并能夠有效地進行宣傳、營銷,提高旅游服務(wù)水平和效率。

首先,旅游管理信息化符合旅游業(yè)發(fā)展理念和要求,促進了現(xiàn)代社會發(fā)展。加強旅游管理信息化有利于降低管理成本、提高管理水平和經(jīng)濟效益,同時可以縮短與發(fā)達國家之間的差距,提高我國旅游業(yè)的競爭力。其次,旅游業(yè)具有較強的市場自主性,市場的發(fā)展狀況在很大程度上將直接影響旅游業(yè),旅游管理信息化有利于相關(guān)單位和部門順應(yīng)市場發(fā)展趨勢并及時地調(diào)整和應(yīng)變。再次,旅游業(yè)很大程度上依賴于信息且信息密集,涉及到交通、餐飲、住宿等多個領(lǐng)域,旅游管理信息化有利于提高企業(yè)的核心競爭力。

1.強化地理信息系統(tǒng)(gis)的應(yīng)用。

地理信息系統(tǒng)(gis)是一項綜合性計算機集成系統(tǒng),整合了現(xiàn)有的信息技術(shù),能夠一體化地處理地理信息。它可以實現(xiàn)對各種圖形信息、屬性信息以及各種說明信息的數(shù)據(jù)管理、分析、檢查、咨詢,通過存儲、分析地理空間信息、輸入操作,提供了人機交互對話的良好環(huán)境模式,用戶能夠較為便利地獲取到最優(yōu)的旅游信息而做出決策。基于地理信息系統(tǒng)(gis)開發(fā)建立旅游管理信息系統(tǒng),能夠及時有效地獲取統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表以及分析處理結(jié)果,便于旅游信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和完善,提高旅游管理信息化的效果。

2.加強數(shù)據(jù)庫資源的建設(shè)。

作為旅游管理信息化的核心內(nèi)容,旅游數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量將直接決定了旅游管理信息化的成本和效率。旅游數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過規(guī)范、科學(xué)地數(shù)字化存儲旅游相關(guān)信息,在信息技術(shù)的支持下實現(xiàn)查詢、檢索、輸出等功能,有利于提高旅游信息數(shù)據(jù)管理的效率。旅游信息的數(shù)據(jù)一般包括圖文數(shù)據(jù)庫和地圖數(shù)據(jù)庫。圖文數(shù)據(jù)庫主要存儲各種圖片、數(shù)據(jù)資料、用于宣傳營銷等用途的報表和數(shù)據(jù)分析結(jié)果。地圖數(shù)據(jù)庫在地理信息系統(tǒng)功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)上生成各種專題地圖,同時還可以實現(xiàn)空間的規(guī)劃和查詢。通過有機結(jié)合地理信息系統(tǒng)和旅游數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)相關(guān)旅游信息和數(shù)據(jù)的數(shù)字化、儲存、分析、處理、查詢、輸出。此外,旅游數(shù)據(jù)庫還提供了旅游區(qū)域、景點、服務(wù)設(shè)施、交通路線、旅游產(chǎn)品、旅游咨詢等旅游相關(guān)信息和數(shù)據(jù),為用戶提供最優(yōu)的體驗享受,有利于提高產(chǎn)業(yè)的核心競爭力,滿足旅游業(yè)綜合開發(fā)利用各種信息數(shù)據(jù)的要求。

3.重視信息資源的`管理。

對于旅游業(yè)這種服務(wù)業(yè)來說,信息具有很高的價值且意義重大,因此信息處理需要保證具有較好的實時性和準確性,信息的實時性和準確性在一定程度上將決定旅游管理信息系統(tǒng)的成效。由于旅游信息具有動態(tài)變化的特征,需要及時有效地交流和定期收集信息,掌握實時變化的旅游信息,并充分利用通信技術(shù)及時有效地更新信息。另外,信息的準確性也相當重要。相關(guān)管理部門需要檢查旅游目的地或企業(yè)提供的信息的準確性,通過制定和執(zhí)行先關(guān)政策法規(guī),嚴格監(jiān)督管理信息提供者保證信息準確、規(guī)范和共享,確保有效控制相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

只有提供較好的硬件設(shè)備才能滿足高效旅游信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的要求,積極地推行和應(yīng)用信息技術(shù),構(gòu)建旅游信息網(wǎng)并不斷完善旅游信息化的基礎(chǔ)設(shè)施,推進新設(shè)備和技術(shù)的應(yīng)用,在各旅游景點、企業(yè)、相關(guān)管理部門推廣和使用信息技術(shù)處理行政事務(wù)、建立信息網(wǎng)絡(luò)并普及信息化知識和意識。在軟件方面,基于“科技以人為本”的理念,制定科學(xué)合理的人才計劃,充分發(fā)揮高等院校的作用,重視引進和培養(yǎng)具有信息技術(shù)能力和旅游管理能力的雙重高標準專業(yè)人才,提高在崗從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)能力,對各級管理人員進行信息技術(shù)知識和理念的培訓(xùn),為旅游管理信息化的實現(xiàn)提供強有力的人才支撐。

三、結(jié)束語。

綜上所述,旅游業(yè)作為朝陽產(chǎn)業(yè)具有較高成長性,在信息時代發(fā)展的背景下,旅游管理信息化是必然趨勢,適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境和要求。同時,我國旅游管理信息化有利于不斷提高我國旅游業(yè)的核心競爭力,積極縮短與發(fā)達國家旅游業(yè)之間的差距。

信息化合同管理論文信息化合同管理的內(nèi)容

人才是當今社會最需要、最寶貴的資源,在各個方面都需要專業(yè)人才。高素質(zhì)的數(shù)字信息化技術(shù)人才是圖書館進行圖書管理的重要因素。過去圖書館的圖書管理在人才隊伍上存在一定的問題,解決好圖書管理人才隊伍的建設(shè)問題,才能夠順利運用數(shù)字信息化技術(shù)來進行圖書管理。圖書館較少招聘及選拔員工來進行圖書管理,所以,圖書管理專業(yè)人才缺乏,是目前圖書館普遍存在的問題,專業(yè)人才隊伍的建設(shè)在今后的圖書管理信息化建設(shè)道路上還有很長的路的要走。為了實現(xiàn)圖書館中圖書的信息化管理,在圖書管理工作人員的完善方面,還有一個難辦的問題需要解決,就是要招聘高素質(zhì)專業(yè)人員來進行圖書管理工作。以往的圖書管理人員只要有一定的圖書管理知識,就可以在圖書管理的過程中通過自己的努力,把圖書管理工作做好。不過在實現(xiàn)數(shù)字信息化圖書管理的時候,數(shù)字化、信息化的圖書管理工作對于只是擁有圖書管理知識的員工而言已經(jīng)不能與之相適應(yīng)。同時具備圖書管理知識和計算機專業(yè)知識的優(yōu)秀人才,是數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展下圖書管理信息化建設(shè)所需要的,這樣的人才才能在信息化的圖書管理工作中靈活運用高新科學(xué)技術(shù)。對于管理人員的培訓(xùn)工作也是圖書管理人才不斷得以完善的重要方面,做好圖書信息化管理工作需要做好人才的培訓(xùn)工作。

二、對圖書管理數(shù)字信息化技術(shù)進行運用,來構(gòu)建特色服務(wù)。

隨著信息化進程的不斷推進,不同圖書館的圖書管理信息化改革可能會有相同的發(fā)展趨向,這會使圖書館原有的特色喪失。所以,保持并不斷發(fā)展自身特色,是在圖書管理信息化建設(shè)過程中要做到的。圖書館自身的特色要在圖書管理信息化建設(shè)過程中予以傳承,更好的發(fā)揮自身特色,而不應(yīng)失去自身特色。圖書館之間的溝通、交流由于信息化的實現(xiàn)而變得更加便利,在交流過程中有自身特色可以實現(xiàn)優(yōu)勢互補。特色數(shù)據(jù)庫的建立是圖書管理信息化建設(shè)中不可缺少的,是多元化信息服務(wù)的需要。圖書館的圖書管理工作應(yīng)收集整理各行業(yè)領(lǐng)域的實時信息,在專業(yè)化的數(shù)據(jù)資料中有效融入自身特色,形成構(gòu)建特色服務(wù)的必要館藏資源。另外,要及時的、系統(tǒng)的整理學(xué)科信息和科研成果等,做好利用率較高的教學(xué)及科研工作網(wǎng)站的優(yōu)化建設(shè),并不斷使其完善,提升圖書管理信息資源的實際效用,形成圖書館的特色服務(wù)。

三、對圖書管理信息化建設(shè)體制建設(shè)予以完善。

圖書管理信息化建設(shè)體制的不斷完善,能夠更好的實現(xiàn)圖書管理信息化管理的工作進程。為人們提供服務(wù)是圖書館的功能與作用,做好圖書管理工作可以更好地為大家提供所需知識的查詢及汲取服務(wù)。以不斷滿足人們需要為目的,來進行圖書管理信息化管理體制建設(shè)工作,為了能夠更好的服務(wù)于廣大用戶,要盡可能的提高數(shù)字資源的利用率,增強圖書資源的共享性。有效整合圖書館內(nèi)資源,以明白體制改建目的為基礎(chǔ),使圖書館內(nèi)的數(shù)字圖書資源得以不斷增加。圖書管理的信息化建設(shè),使信息源有了修改的可能,所以要增強圖書館信息資源的.安全性,尤其要對圖書資源作者的知識產(chǎn)權(quán)保護進行特別注意。進行動態(tài)管理是信息化建設(shè)的需要,對行業(yè)領(lǐng)域的最新動態(tài)予以實時關(guān)注,這要求有關(guān)人員要有先進的工作意識,能夠通過對同類文獻的分析對比,找出有價值的信息,對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行全面的完善,使圖書信息資源的使用得到大幅度提高。既要為讀者提供良好的資源,又要注重知識產(chǎn)權(quán)的獨立性,建設(shè)好共享體制的權(quán)限管理體系是非常必要的。

四、對圖書管理信息資源的開發(fā)與利用予以強化。

海量的圖書信息資源是巨大的寶藏存在于圖書館中,這對廣大讀者來說,會有一定的麻煩存在于查找的過程中。所以,要提高讀者查閱的便利程度,就要對圖書資源進行信息化、數(shù)字化的改進工作,增強圖書資源的共享性和使用過程中的利用效率。加大資金的投入,深化數(shù)字化信息化改造,對圖書管理的自動化和網(wǎng)絡(luò)化不斷的予以完善。圖書管理中信息資源開發(fā)與利用的不斷強化,可以使圖書館擁有更多的資源,節(jié)省很大的空間,還可以使便利化程度得到進一步提升,更好的讓讀者體驗到高新技術(shù)帶來的便利生活。要發(fā)揮各類信息資源的實際效用到最大程度,使圖書資源庫的有效訪問率得以全面提升。對圖書資源進行分類,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,為使其成為教學(xué)及生產(chǎn)工作的組成部分,要對常用及有用的文獻資料進行重點開發(fā)與完善,并做好冷門資源的歸類,使數(shù)據(jù)信息實效化、便利化、系統(tǒng)化,現(xiàn)實一個較高的便利程度,使圖書管理信息化建設(shè)取得階段性的進展。五、建立良好的用戶界面由于圖書管理數(shù)字化信息化程度的不斷深入,在進行信息化管理的過程中要注意良好用戶界面的創(chuàng)立,以便獲得良好的用戶體驗。用戶在使用的過程中,都比較喜歡看到簡潔、便利的用戶界面,在操作上能夠更加簡單,簡化繁瑣的操作過程。龐大的圖書信息會有大量的目錄索引產(chǎn)生,因此,簡單、方便、快捷是信息化建設(shè)過程要注意到的,突出圖書資源的層次性,使豐富的資源顯得多而不亂,以便提供更好的服務(wù)給廣大的用戶。

參考文獻:。

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[3]李巖.對數(shù)字圖書館建設(shè)的認識與思考[j].圖書館論壇.2005(06)。

工程檔案信息化管理論文

摘要:社會的發(fā)展和科技的進步已經(jīng)在各方面影響著人們的生活,如今,我們可以借助新科技對檔案進行信息化的管理,不僅可以省時省力,還能保證檔案的完整和準確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起,接著談?wù)摰氖菣n案信息化過程中存在的問題,并針對存在的問題提出幾點可行性的建議。

婦幼保健院中的檔案是一個重要的信息,為了保護信息的完整性,婦幼保健院通常會專門成立一個檔案室,設(shè)置管理檔案的人員來對檔案進行管理,并且采用的多是書寫的形式,這種雖然很實用,但是存在著很多問題,比如工作人員手寫的失誤,或者是管理中資料的損壞和丟失,都會影響檔案的準確性和完整性。為了保證檔案的完整和準確,也為了迎合社會信息化發(fā)展的趨勢,對婦幼保健院檔案進行信息化管理是很有必要的。

在信息化的社會里,加強對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進行信息化的管理可以促進婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理,提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次,對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要,婦幼保健院肩負著婦女和兒童健康的使命,對于婦女兒童的信息必須做到科學(xué)準確的保管。其次,檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率,傳統(tǒng)的檔案管理方式,不僅檔案歸檔比較麻煩,而且檔案歸檔之后對檔案的調(diào)取和使用程序也有很多,造成工作效率低下。對檔案進行信息化的管理,只需要一臺計算機就可以完成,并且歸檔之后,如果需要調(diào)動程序只需要打開電腦發(fā)出幾個指令即可,實現(xiàn)了對檔案的合理管理和科學(xué)配置,提高了工作的效率。

二、存在的問題。

(一)婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因,我國所有地方的發(fā)展水平并不一致,發(fā)達地區(qū)經(jīng)濟水平高而且科技信息比較完善,城市的信息化程度比較高,相應(yīng)的婦幼保健院的信息化也是比較高的,但是我國還有不發(fā)達的地區(qū),這些地方經(jīng)濟實力有限,科技信息閉塞,婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展,對于檔案的管理依然采用的是老方法,也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況,對檔案的管理非常的松散。各個地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一,是婦幼保健院檔案實現(xiàn)信息化管理中存在的問題之一。

(二)沒有統(tǒng)一信息化的相關(guān)部門。實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項非常復(fù)雜的工作,因為每個保健院檔案進行儲存時遵循的方式可能不一樣,而且關(guān)于檔案之間的信息又是不流通的,所以就造成了工作的困難性,目前為止還沒有一個專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進行信息化管理的相關(guān)部門。

(三)檔案的安全問題。社會的信息化在給人們帶來便利的同時,也帶來了新的問題,那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息,因此,在進行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題,但是在實際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素,比如在對檔案進行信息化時,操作人員的密保意識、責(zé)任意識以及操作能力等,同時還有計算機的設(shè)備問題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等,都是威脅檔案安全的因素。

(四)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項新的工作,緊跟著科技的步伐,因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務(wù)水平,還要掌握一定的信息管理技能。但是現(xiàn)在存在的情況是,在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中,對檔案進行管理的操作人員能力普遍不強,不能應(yīng)對工作中出現(xiàn)的各種問題。

三、解決對策。

(一)提高管理檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。檔案管理工作具有雙重特點,一方面是一項業(yè)務(wù)能力很強的工作,同時又是一項具有服務(wù)性質(zhì)的工作,所以這就要求工作人員具有很高的工作水平,不僅需要工作技能,同時還要具有服務(wù)的意識。對此,可以挑選出工作能力強的員工進行信息化管理工作的專門培訓(xùn)。

(二)加強對檔案的保護。如果實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理,就一定要做好對檔案信息的保護工作、對此,首先要加強的就是管理人員的保密意識,可以在對管理人員培訓(xùn)的時候著重保密意識和安全意識的培訓(xùn)。同時還要加強網(wǎng)絡(luò)上的密保工作,最直接最有效的方法就是設(shè)置密碼。

(三)加強婦幼保健院信息化的建設(shè)。要想實現(xiàn)對婦幼保健院檔案的信息化管理,可以加強婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統(tǒng),整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此,婦幼保健院可以引進先進的設(shè)備,建立完整專業(yè)的數(shù)據(jù)庫以及安全系統(tǒng)等。

(四)建立一個統(tǒng)一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強大的實施力和完善設(shè)備之外,還需要一個有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用,對此政府可以組建一個專門的小組來負責(zé)婦幼保健院檔案的信息化管理工作,在檔案信息化管理的工作中,有問題可以直接向這個專門的小組進行反應(yīng)。四、結(jié)束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會信息化的趨勢,還有利于婦幼保健院其他工作的開展,并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用,是一件弊大于弊的工作,但是在實際開展中卻存在著很多問題,因此,需要我們對問題進行認真詳盡的總結(jié)分析并提出相應(yīng)的解決方案。

參考文獻:。

[2]陳從會,蔣會蘭,劉秀娟.關(guān)于婦幼保健院檔案信息化及管理策略探討[j].中國管理信息化,,02(8):168.

加強會計管理信息化論文

管理會計又稱“內(nèi)部報告會計”,是20世紀初伴隨著西方古典管理理論學(xué)派代表人物泰勒的《科學(xué)管理理論》而產(chǎn)生的,它是指企業(yè)為提高企業(yè)經(jīng)濟效益,通過一系列專門方法,管理會計是會計領(lǐng)域兩個重要分支之一,是企事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要活動。

管理會計信息化畢業(yè)論文范文一:高速公路企業(yè)管理會計信息化建設(shè)之我見。

[摘要]管理會計又稱“內(nèi)部報告會計”,在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務(wù)管理發(fā)展的亮點。

在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財務(wù)會計的信息化轉(zhuǎn)向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

提出了相關(guān)的解決對策,對高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化更好更快地發(fā)展提出了可行性建議。

對財務(wù)會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使各級管理人員據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動規(guī)劃與控制,幫助決策者做出各種專門決策的一個會計分支。

在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務(wù)管理發(fā)展的亮點。

信息化是當今世界發(fā)展的必然趨勢,信息技術(shù)的發(fā)展進一步拓寬了管理會計應(yīng)用的范圍和領(lǐng)域,在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財務(wù)會計的信息化轉(zhuǎn)向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

一、高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設(shè)存在的問題。

高速公路經(jīng)營企業(yè)是伴隨著我國高速公路建設(shè)的快速發(fā)展而出現(xiàn)的一種從事高速公路基礎(chǔ)設(shè)施投資、建設(shè)、管理、養(yǎng)護并實行收費經(jīng)營、以獲利為目的的公司制企業(yè)。

高速公路經(jīng)營企業(yè)實行管理會計信息化能充分發(fā)揮管理會計對成本費用的控制作用,提高企業(yè)的管理效率和效益,進而最大程度地發(fā)揮高速公路的社會效益。

近些年高速公路經(jīng)營企業(yè)的會計信息化建設(shè)快速發(fā)展,但是管理會計的還處在初始階段,因而高速公路經(jīng)營企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)還存在諸多問題,具體來講主要存在如下問題:(一)管理會計的應(yīng)用水平普遍較低,管理會計信息化所依賴的內(nèi)部控制體系建設(shè)不健全、不完善。

高速公路經(jīng)營企業(yè)正在由粗放型經(jīng)濟增長方式向集約型經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)變,管理會計的作用越來越重要,但是管理會計的預(yù)測分析、決策分析、責(zé)任會計、成本控制、abc、bsc等專門技術(shù)和方法還沒有真正得到廣泛應(yīng)用,也沒有設(shè)置專門的管理會計人員,成本管理、成本報表和成本核算及成本控制比較單一且大多流于形式。

與高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化相配套的企業(yè)內(nèi)部控制體系還在初級階段,內(nèi)部控制組織、流程、考核等方面還很不完善,內(nèi)部控制在管理會計方面流于形式,對管理會計的認識不夠深刻且沒有給予重視,弱化了管理會計的作用并限制了管理會計信息化的發(fā)展。

(二)管理會計所依賴的企業(yè)信息化整合度不高,各類信息系統(tǒng)被人為隔離,形成眾多的信息孤島。

目前看,高速公路經(jīng)營企業(yè)的計算機和信息化技術(shù)手段的應(yīng)用在公路養(yǎng)護、收費運營管理、路政管理、會計核算系統(tǒng)等各方面成效顯著,企業(yè)財務(wù)會計信息化得到飛速發(fā)展,但與管理會計信息化系統(tǒng)有關(guān)的建設(shè)則相對滯后,各類信息系統(tǒng)之間兼容性差,不能形成信息和資源共享,也無法依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)進行信息處理,企業(yè)管理會計信息化建設(shè)整體水平偏低。

(三)會計人員整體素質(zhì)還不高,缺少與管理會計相適應(yīng)的企業(yè)文化,也限制了管理會計信息化工作的開展。

管理會計的信息化,主要是通過高速公路經(jīng)營企業(yè)的會計人員在具體工作中加以實施,并運用到企業(yè)的日常經(jīng)營中去,因此高速公路經(jīng)營企業(yè)會計人員的素質(zhì)高低對于管理會計信息化建設(shè)起到極為重要的作用。

從現(xiàn)階段來看,高速公路經(jīng)營企業(yè)會計人員的總體素質(zhì)還偏低,突出表現(xiàn)在知識結(jié)構(gòu)不合理,復(fù)合型管理人才缺乏、財務(wù)管理專業(yè)水平不高,這些因素限制了管理會計在企業(yè)中的普遍應(yīng)用,也限制了管理會計信息化建設(shè)。

(四)可擴展商業(yè)報告語言(xbrl)及與之相匹配的企業(yè)會計準則通用分類標準培訓(xùn)及應(yīng)用工作還沒開展可擴展商業(yè)報告語言(xbrl)是一種基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會計信息化標準,可以大大提升信息的集成度和共享度,進而為管理會計信息化建設(shè)提供強有力的支撐,這也是財政部部署開展企業(yè)會計信息化競賽的原因之一。

xbrl國標和通用分類標準已經(jīng)發(fā)布實施,但目前在高速公路經(jīng)營行業(yè),這項工作還是一個空白,這對于大幅度提升高速公路經(jīng)營企業(yè)的管理會計信息化水平非常不利。

二、影響高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的原因分析。

總體上來說,管理會計起源于西方發(fā)達國家,在我國企業(yè)的實際應(yīng)用,特別是在高速公路經(jīng)營企業(yè)應(yīng)用還不普遍,現(xiàn)階段高速公路經(jīng)營企業(yè)實施管理會計信息化必然會受到來自行業(yè)及企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的影響,也必然會受到管理會計本身存在問題及企業(yè)各類信息化系統(tǒng)差異性和兼容性的制約。

(一)高速公路經(jīng)營企業(yè)外部環(huán)境的影響近年來,我國理論與實務(wù)界已對“管理會計研究要走理論與實務(wù)緊密結(jié)合之路”達成共識。

但由于管理會計本身在我國起步就較晚,在高速公路經(jīng)營企業(yè)起步就更晚些,新興的管理會計方法運用程度太低。

另外高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設(shè)應(yīng)用與目前所處的行業(yè)與企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境、國家經(jīng)濟政治形勢、管理會計整體進展情況及政策法律法規(guī)實施等密切相關(guān)。

隨經(jīng)濟全球化的深入,國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理體制和經(jīng)營模式也經(jīng)歷著重要的變化,但與之相適應(yīng)的管理會計信息化建設(shè)需要一個逐步適應(yīng)的過程,進而導(dǎo)致高速公路經(jīng)營企業(yè)及行業(yè)管理會計水平和管理會計信息化建設(shè)起點偏低。

(二)高速公路經(jīng)營行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部因素的影響管理會計信息化建設(shè)的作用是對高速公路經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營管理工作進行規(guī)劃與提供決策,包括全面預(yù)算與績效評價,讓企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展。

其實施的具體對象是企業(yè)自身,故高速公路經(jīng)營企業(yè)的行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對管理會計信息化建設(shè)的影響不容忽視。

而且對會計人員本身進行的管理會計培訓(xùn)認識不足,培訓(xùn)和應(yīng)用不到位,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和會計人員對管理會計信息化建設(shè)認識不足,管理會計人才儲備和引進工作滯后,因此管理會計信息化進程緩慢。

其次是高速公路經(jīng)營企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)進展緩慢。

但是內(nèi)部控制體系建設(shè)在高速公路經(jīng)營企業(yè)還沒有得到實質(zhì)性進展,因而在組織架構(gòu)、內(nèi)部控制體系建設(shè)、內(nèi)部控制評價等方面還有許多需要改進和完善的地方,這對于加快高速公路經(jīng)營企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)較為不利。

(三)高速公路經(jīng)營企業(yè)信息化建設(shè)與管理會計信息化建設(shè)融合度不高,差異性偏大。

近些年,高速公路經(jīng)營企業(yè)的信息化水平發(fā)展較快,信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備配套起點較高,企業(yè)信息化水平總體較高。

但現(xiàn)有企業(yè)信息化系統(tǒng)分類多,差異性大,兼容性差,內(nèi)部控制體系節(jié)點建設(shè)也沒有完全融入到信息化建設(shè)中去,加之xbrl和企業(yè)會計準則通用分類標準的實施工作還沒有展開,這都是制約高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的重要影響因素。

出臺的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》、出臺的《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》和20出臺的《版企業(yè)會計準則通用分類標準》是高速公路經(jīng)營企業(yè)加快管理會計信息化建設(shè)的綱領(lǐng)性文件,對推進高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設(shè)具有重要的指導(dǎo)作用。

信息化合同管理論文

隨著醫(yī)改的不斷深化,大多數(shù)醫(yī)院快速發(fā)展,經(jīng)濟活動日趨活躍。十堰市某家醫(yī)院作為一所發(fā)展中的三級甲等綜合型醫(yī)院在近幾年對外簽訂的合同以每年30%的速度增長,涉及合同金額已經(jīng)增加至20億左右,簽訂合同的各種風(fēng)險凸顯。醫(yī)院只有不斷提高運營管理水平,控制成本,建立相適應(yīng)的風(fēng)險防控方法才能在激烈的競爭中立于不敗之地。合同管理信息化是一項有效地風(fēng)險防控管理措施。

(二)是在信息時代的外部宏觀背景下,醫(yī)院向智慧型。

醫(yī)院信息一體化發(fā)展的需要在互聯(lián)網(wǎng)時代,國家提出智慧城市是城市發(fā)展的新興模式,其中智慧醫(yī)療就是其中一項,作為三甲綜合型醫(yī)院是醫(yī)療行業(yè)的中堅力量,向智慧型醫(yī)院發(fā)展是大勢所趨。醫(yī)院管理引入信息化手段也是提升醫(yī)院核心競爭力的利器和手段。目前,有很多三甲醫(yī)院已經(jīng)有his系統(tǒng)、mis系統(tǒng)、hrp(后臺運營管理系統(tǒng))、oa辦公系統(tǒng)、lis系統(tǒng)、pacs系統(tǒng),等等。醫(yī)院的合同管理已然不能例外,合同管理信息系統(tǒng)的上線又推進醫(yī)院向信息一體化邁進一大步。

合同管理系統(tǒng)分為合同基礎(chǔ)信息維護、合同簽訂管理、合同監(jiān)控管理、合同變更解除、合同備案管理。合同管理信息化提供了更加科學(xué)、高效的信息管理模式,可以達到有效地資源共享;合同管理信息化以資金流、物流、信息流的合理分配為導(dǎo)向?qū)?jīng)濟合同的實施過程進行全程監(jiān)控,流程透明化,實現(xiàn)對合同的動態(tài)管理;合同管理信息化通過合同的全程信息化記錄實現(xiàn)了醫(yī)院的精細化管理,避免了不必要的法律糾紛,大大節(jié)約了醫(yī)院的運營成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟和公益效益。通過信息化的合同管理確切落實了人員、機構(gòu)、制度三方面,真正實現(xiàn)了合同的全方位360度無死角的管理。

當前國家提出“依法治企”,綜合型三甲醫(yī)院是企業(yè)化管理的事業(yè)單位,提倡醫(yī)院將合同管理系統(tǒng)與經(jīng)濟法律管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成,這樣在合同管理工作流程中就構(gòu)建了一道“依法治醫(yī)”的“防火墻”。醫(yī)院新會計制度規(guī)定醫(yī)院要加強全面預(yù)算管理,可將經(jīng)濟合同管理與醫(yī)院的預(yù)算管理系統(tǒng)集成。對有預(yù)算的經(jīng)濟業(yè)務(wù),在預(yù)算額度內(nèi)簽訂合同;對無預(yù)算的經(jīng)濟事項必須嚴格按照預(yù)算管理辦法追加預(yù)算后方可簽訂合同;用預(yù)算去控制經(jīng)濟合同簽訂和付款,提高醫(yī)院的預(yù)算管理水平。基于經(jīng)濟法律管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的合同管理信息系統(tǒng)具有高度集成、業(yè)務(wù)透明、物流、信息流、資金流同步的特點,運用這個平臺實現(xiàn)對經(jīng)濟事項多層面的監(jiān)督。相信隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷進步,醫(yī)院管理工作中存在的流程混亂、信息滯后、管理松散、溝通不及時到位等問題都會得到改善。

作者:雷燕單位:湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院。

檔案管理信息化論文

人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性,但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作,對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此,提高對檔案管理的工作重視,加大關(guān)注檔案管理的重要性,必要性認識,提高教育單位內(nèi)部有關(guān)人員的檔案意識,提高上級領(lǐng)導(dǎo)和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關(guān)鍵。要實現(xiàn)人事檔案管理工作的準確性、高效性、信息化,硬件建設(shè)是必不可少的前提,而人事檔案管理工作的重要性獲得領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。要進行相關(guān)制度的改革,設(shè)備的購置,人員的調(diào)整,無一不需要上級部門逐一進行審批,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設(shè)上重大困難,因此要把檔案管理重要性作為學(xué)院整體工作重要性的必要組成部分,在人事檔案制度和信息化改進的相關(guān)要求上予以必要支持;組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)更要對檔案重要性給予必要重視,要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程,把檔案工作的規(guī)劃布置,研究考核與本部門其他工作同期開展,定期研究檢查、布署、指導(dǎo)人事檔案工作。

2.2建立制度基礎(chǔ),規(guī)范檔案管理。

為增強高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量,提高檔案工作效率,規(guī)范檔案工作流程,科學(xué)化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學(xué)性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據(jù),是檔案管理具體實施的標準,合理科學(xué)的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要保障。提供資料的相關(guān)部門要對檔案管理目標實施全面細致地考察,從不同角度、多個側(cè)面真實準確地考察所有檔案人員的相關(guān)材料,重視對當事人工作能力,性格特點、業(yè)務(wù)水平的記錄,保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。

2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

當今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應(yīng)的工作效率,迅速有效地實現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐,高職院校人事檔案管理的工作重點應(yīng)由實體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變;而信息化管理很多方面依賴于計算機技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用,因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理,方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù),使人事檔案查閱,比對,傳輸上更為迅速準確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎(chǔ)上,循序漸進,分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎(chǔ)的一項內(nèi)容,采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷學(xué)位為依據(jù),保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的準確性、完整性、真實性。

2.4實施人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。

高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換,使檔案信息的利用效率大大提高。為實現(xiàn)信息資源共享,加強檔案信息的交流與傳遞,在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化交流和共享體系,保障信息安全是前提,在網(wǎng)絡(luò)信息管理中要重點做好管理權(quán)和使用權(quán)的問題,要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡(luò)盜取和損壞檔案信息;同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內(nèi)部要合理設(shè)置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限,避免不必要的授權(quán)和重復(fù)授權(quán),對于管理權(quán)限的分配要做到責(zé)任和權(quán)限對等,避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免了人事檔案操作程序上的反復(fù)錄入,提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡(luò)化的檔案服務(wù)還可實現(xiàn)全天候24小時在線,隨時需要都可實時查詢檔案數(shù)據(jù),方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現(xiàn)快速高效的實時統(tǒng)計,這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要運用相應(yīng)的電子設(shè)備和信息技術(shù),遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關(guān)原則,把相應(yīng)人事數(shù)據(jù)嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦,建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化操作,大大提高了檔案工作的效率和管理的科學(xué)性和先進性。

3結(jié)語。

為迎接信息時代的到來,高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子辦公的先進理念,運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進,努力挖掘人事檔案信息資源,實現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。

主要參考文獻。

[1]季瑤嫻.新建高職院校人事檔案管理信息化研究——以溫州科技職業(yè)學(xué)院為例[j].文教資料,(7).

[2]李建英.對高職院校檔案信息化建設(shè)問題的粗淺認識[j].黑龍江檔案,2011(4).

檔案管理信息化論文

當今社會,以計算機為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域高速發(fā)展,為時代帶來了一場深刻變革,電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會的各個角落,信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ),人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務(wù)中,重要的一項就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當前高職院校管理工作的重要任務(wù),是當今社會信息化潮流的必然趨勢。

1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。

隨著院校規(guī)模不斷擴大,人員越來越多,人事制度管理也越來越復(fù)雜,高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求,是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一,隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求,傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應(yīng)現(xiàn)實要求,材料信息數(shù)量越來越多,種類越來越復(fù)雜,檔案提取和操作日益頻繁,傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應(yīng)要求,因此,要以信息化技術(shù)對人事檔案管理進行改造和建設(shè),把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。

1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。

高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎(chǔ),人事檔案記錄了大量的人事信息,是單位人事調(diào)整、個人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù),信息服務(wù)的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ),人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源,可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分,實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件,這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的,不過實體檔案管理工作操作復(fù)雜,利用手續(xù)繁瑣,檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點,可極大提高檔案工作管理的效率,簡化檔案利用的復(fù)雜程序,充分發(fā)揮人事檔案的功能,更大實現(xiàn)檔案價值。

信息化電力企業(yè)管理論文

伴隨著改革的不斷開放,社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷建立,我們國家的電力企業(yè)已形成了電價改革、輸電分開的一種發(fā)展局勢,以市場經(jīng)濟為特點的企業(yè)方式代替計劃經(jīng)濟為特點的企業(yè)方式,加強了區(qū)域電力市場的構(gòu)建,同時確立了用電大戶、電力企業(yè)直接交易的一種電價制度。此次的改革,對于構(gòu)建符合中國國情的電力運營方式,同時解決電力的專獨化,有著非常重要的意義。但是,到現(xiàn)在為止,還是存在很多的問題,需要我們?nèi)ソ鉀Q處理。

1、電力市場化改革不全面。

因為電力市場化改革的不到位,未能完成放棄行業(yè)的專獨情況。一般表現(xiàn)在以下幾下方面:

第一,在發(fā)展農(nóng)村電力的構(gòu)建當中無法做到企業(yè)利益、國家利益相互統(tǒng)一,一般只是重視企業(yè)的利益。還有的出現(xiàn)城鄉(xiāng)的電網(wǎng)相同,但電價不同的情況。實際上這就是企業(yè)的專獨情況。

第二,關(guān)于電價的問題。價格機制是市場優(yōu)化資源配置的主要信號,電力是商品,同樣會受到價格機制的影響。

2、電力企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)配置不科學(xué)。

電力行業(yè)的主要力量就是電力的生產(chǎn)人員,其素質(zhì)的好與壞直接關(guān)系著電力生產(chǎn)企業(yè)效益的高低。但經(jīng)過對一個電力企業(yè)的統(tǒng)計顯示,其數(shù)據(jù)結(jié)果是不理想的。就以我們公司為例:在生產(chǎn)人員當中,就業(yè)學(xué)歷受過相關(guān)專業(yè)技術(shù)教育的工作人員僅占到所有人員的37%左右。其中,技校畢業(yè)生為31%,中專畢業(yè)生為3%,而本科畢業(yè)生僅占到3%左右。其它非電專業(yè)人員占到63%左右,其中,高中及以下的員工就占到一線工人的50%左右。人才當量密度極低,這和生產(chǎn)需要不符合,同時也非常嚴重限制著我們國家電力企業(yè)往智能化、自動化的發(fā)展前進。

3、電源是低產(chǎn)出高耗能的資源。

我們國家的清潔能源和新能源開發(fā)還比較落后,再加上電力企業(yè)社會意識不足。能源危機一直比較嚴重。以發(fā)電量構(gòu)成為說明,火電發(fā)電占82%,水力發(fā)電占17%,核能發(fā)電占1、6%,風(fēng)力發(fā)電還不足百分之一。因此,在低碳經(jīng)濟以及循環(huán)經(jīng)濟的今天,我們需要找到一種新型的能源。

在新世紀開始之初,為推動標準化管理,制定了變電檢修試驗公司工作標準,針對了公司的三十六個工程由職責(zé)、基本技能、檢查、考核等幾個方面制定相關(guān)標準。同時為了可以構(gòu)建和實施質(zhì)量管理體系和持續(xù)改進其有效性時采用的過程方法。將人力資源、財務(wù)、物資進行集約化管理,以erp管理為基礎(chǔ)進行實現(xiàn)。

電力企業(yè)改革的目的是為了打破壟斷、引入多元化的競爭。這樣就要求我們需要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理制度,構(gòu)建起科學(xué)、合理、規(guī)范的公司。一般來說,方法有以下幾種情況:

第一,現(xiàn)代電力企業(yè)的管理要有清晰的產(chǎn)權(quán),政治和企業(yè)是要分開而進行的,責(zé)任和。

權(quán)力是需要明確的,管理方面也要具有科學(xué)性;

第四,要讓企業(yè)向扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、柔性化的發(fā)展,不可以沒有目的的去擴大企業(yè)的規(guī)模,而是應(yīng)該有條理、有規(guī)劃的進行。

2、提升對企業(yè)人才管理理念,多吸引高素質(zhì)人才。

在當前社會,人才是企業(yè)非常重要的資源,因此在加強知識方面的管理是非常重要的,特點是對于技術(shù)、知識需求非常同的電力企業(yè)來說。

第一,需要加大對于電力技術(shù)研究方面的投入,構(gòu)建起自己所研發(fā)的實體,以科學(xué)技術(shù)作為企業(yè)的第一生產(chǎn)力,在一定程度上提供科研的創(chuàng)新能力,加強企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新方面的競爭優(yōu)點。

第二,加強對于電力企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護意識,要構(gòu)建起完善的知識產(chǎn)權(quán)保護措施,有效去維護自身利益。

第三,要尊重人才以及重視知識,同時需要完善相關(guān)的知識、人才管理,構(gòu)建知識管理的崗位,讓知識可以得到全面、全方位的管理。同時要讓企業(yè)文化具有向心力和團結(jié)的力量。對一些高級的、技術(shù)型的人才要進行定量、定期的培訓(xùn),提升知識創(chuàng)新的管理能力,及時更新知識。

3、構(gòu)建起以資源節(jié)約、環(huán)保型企業(yè)。

電力企業(yè)有著非常重大的責(zé)任,在最近這幾年當中,伴隨能源危機的不斷加劇,還有煤炭市場的不斷變化,再加上金融危機所帶來的一些影響。讓我們國家的電力企業(yè)受到了非常大的打擊,所以,節(jié)能減排的任何非常緊迫。做好這種節(jié)能的工作,具有以下優(yōu)點:可在一定程度上減少成本,同時提升效益。

電力體制改革在全國范圍內(nèi),未有相應(yīng)的方式可以套用,甚至在全世界也沒有模式可以參考。東方西方的不同,國家和國家之間的不同,都存在或多或少的問題。之前美國加州的電力改革可以說是最成功的例子,不單打破了壟斷,實現(xiàn)了廠網(wǎng)的分開和競價的上網(wǎng),還要完成開放電力市場,甚至用戶可以對供電企業(yè)進行選擇。在理論上是非常完美,但在實際中卻有非常嚴重的后果。實際上,當前電力工業(yè)發(fā)展水平是否需保持相對壟斷?一個方面,國家覺得電力行業(yè)沒有徹底的消除專獨,但別一個方面,又有很多問題的出現(xiàn)。例如電力投資回收其過長,由誰來投資是一個問題。而且,電力有著公益性,有著一般商品的屬性,但同時有具有社會義務(wù),不可將電力市場上的競爭看成是一般的市場競爭。所以,電力不可將競爭當成唯一的手段,同時不可局限于國內(nèi)的競爭,而是要立足于國際市場。

四、結(jié)語。

總而言之,管理是一個有機的、開放的整體系統(tǒng),同時也是企業(yè)發(fā)展之根本。電力企業(yè)管理機制的改革要以力度深和范圍廣為基本原則,保證企業(yè)發(fā)展方向和市場經(jīng)濟的環(huán)境相互統(tǒng)一、協(xié)調(diào),這樣就要求我們要不斷去進行學(xué)習(xí)更加先進的管理、創(chuàng)新的方法,加大管理環(huán)境的不同程度的優(yōu)化,以提升電力企業(yè)創(chuàng)新能力為最終目標去不斷努力,探究出適合我國電力企業(yè)更加健康、調(diào)整發(fā)展的管理機制。

綜上所述,這些建議都是本人在十多年以來,從事企業(yè)管理工作的一個經(jīng)驗,在電力企業(yè)的管理當中,讓我學(xué)習(xí)到了企業(yè)現(xiàn)代化的管理標準,包括標準化的管理、人力資源管理等等,同時還學(xué)習(xí)到了現(xiàn)代企業(yè)的相關(guān)制度理論。同時在實踐中也應(yīng)運這類方法與理論,為企業(yè)提升生產(chǎn)、經(jīng)營管理水平做出自己的努力。

信息化電力企業(yè)管理論文

電力營銷信息化管理水平的高低完全取決于信息化建設(shè)的現(xiàn)代化管理水平,所以必須對信息化建設(shè)進行現(xiàn)代化管理,只有這樣才能夠更好地提升信息化建設(shè)的步伐。為電力企業(yè)制定更為精細的數(shù)據(jù)提供機制。而對于數(shù)據(jù)管理方面必須進行嚴格管理和監(jiān)督,這樣有利于實現(xiàn)電力營銷信息化建設(shè)數(shù)據(jù)的安全性提升,并且還應(yīng)該通過對信息平臺所提供準確的電氣營銷條件,對電力企業(yè)制定更為合理的營銷管理措施,從而實現(xiàn)信息化建設(shè)現(xiàn)代化管理。

作者:賈海霞賈云單位:甘肅省山丹馬場供電公司。

信息化管理

《稅收征管法》明確規(guī)定,國家有計劃地用現(xiàn)代化信息技術(shù)裝備各級稅務(wù)機關(guān),加強稅收征收管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設(shè),建立健全稅務(wù)機關(guān)與其它管理機關(guān)的信息共享制度。由此,稅務(wù)信息化建設(shè)被提升到了法律的層次。

現(xiàn)階段,稅務(wù)信息化的主要內(nèi)容就是“一個平臺,兩級處理,三個覆蓋,四個系統(tǒng)”。“一個平臺”是指包含網(wǎng)絡(luò)硬件和基礎(chǔ)軟件的統(tǒng)一的技術(shù)基礎(chǔ)平臺;“兩級處理”是指依托統(tǒng)一的技術(shù)基礎(chǔ)平臺,逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在總局和省局集中處理;“三個覆蓋”是指應(yīng)用內(nèi)容逐步覆蓋所有稅種,覆蓋所有工作環(huán)節(jié),覆蓋國、地稅局,并與有關(guān)部門聯(lián)網(wǎng);“四個系統(tǒng)”是指通過業(yè)務(wù)的重組、優(yōu)化和規(guī)范,逐步形成一個以征管業(yè)務(wù)為主,包括行政管理、外部信息和決策支持在內(nèi)的四大子系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。

作為稅務(wù)信息化建設(shè)“一個平臺,兩級處理,三個覆蓋,四個系統(tǒng)”的必不可少的組成部份,稅務(wù)稽查信息化經(jīng)歷了從模擬手工操作的電子化階段到目前涵蓋稅務(wù)稽查全面管理的信息化階段。

一、認識上的提高和統(tǒng)一,是實施稽查信息化管理的前提。

1、首先要認清稽查信息化管理的重要性、迫切性。

行變革。要提高稽查的管理水平,就必須借助先進的信息和通訊技術(shù)。

稽查信息化管理就是實行稅收管理集約化,所謂集約化就是合理的配置資源,形成精細的有效的專業(yè)分工,彼此之間相互聯(lián)系又相互制約,以最小投入求得最大產(chǎn)出。而稽查引入集約化管理的概念,目的是通過建立科學(xué)、規(guī)范、簡潔、高效的稅務(wù)稽查管理方式,加快稅務(wù)稽查專業(yè)化和現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。

(1)規(guī)范稽查業(yè)務(wù)流程,減少了稽查執(zhí)法的隨意性。稽查案件利用稅務(wù)稽查管理信息系統(tǒng)進行管理,稽查各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)都在系統(tǒng)中有記錄,任何業(yè)務(wù)操作都留下痕跡,各項稽查業(yè)務(wù)采取流水化的作業(yè)方式,記載、保存每項稽查業(yè)務(wù)處理的全過程,各崗位之間相互依賴、相互作用、相互制約,各崗位職責(zé)一目了然,杜絕了以前案件手工處理時執(zhí)法隨意、人為控制的不規(guī)范行為。任何人要更改計算機中的內(nèi)容,必須經(jīng)多個人、多個崗位共同實施才能生效,加強了稽查內(nèi)部制約機制。

考核和規(guī)范稅收執(zhí)法程序,確保稽查執(zhí)法權(quán)的正確行使。稽查數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中高度集中,與征收、管理、會統(tǒng)等其他信息共享,各種稽查報表和分類數(shù)據(jù)信息自動生成。上級機關(guān)、權(quán)限人員可隨時查詢基層稽查一線的案件信息資料,基層各單位也可及時查詢有關(guān)案件信息資料,掌握案件信息,監(jiān)控案件處理進度。

(3)有利于降低稅務(wù)稽查成本,提高工作質(zhì)量和效率。當前,稅務(wù)稽查工作中一個突出的矛盾是納稅人數(shù)多,稽查力量若,稅務(wù)稽查重點打擊的效果不理想。如何提高稅務(wù)稽查效率和質(zhì)量,是當前稅收管理工作中一個重要內(nèi)容。稅務(wù)稽查信息化能夠充分利用信息技術(shù)成果,在“大集中”的海量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,使稽查選案到稽查實施、案件審理、案件執(zhí)行環(huán)節(jié)等各個環(huán)節(jié)中能夠結(jié)構(gòu)化的工作內(nèi)容可以運用計算機完成,從而最大限度地節(jié)約人力,提高稅務(wù)稽查效率和準確性,更好地發(fā)揮稽查的職能作用。

二、信息的管理和應(yīng)用,是實施稽查信息化管理的基礎(chǔ)。稽查信息化管理不同于其它信息化管理,它的著眼點應(yīng)放在如何利用現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)傳輸,如何對數(shù)據(jù)的解讀與共享,建立科學(xué)的稽查信息化管理的模式。稽查管理的各個主要環(huán)節(jié)都應(yīng)納入計算機管理系統(tǒng)中,計算機的作用不僅限于收集、存儲、處理數(shù)據(jù),還應(yīng)參與業(yè)務(wù)流程的控制。將稽查中選案、檢查、審理、執(zhí)行四個環(huán)節(jié)有機結(jié)合起來,使之相互制約、相互監(jiān)督。

1、選案環(huán)節(jié)。一是建立計算機選案系統(tǒng)。人工選案的主觀性、片面性等弊端,造成了人為因素對選案的干擾,在征管手段不斷完善的今天,必須強化計算機選案在整個稽查工作中的作用,改變目前雖有計算機輔助,但實質(zhì)仍然為人工的選案局面,建立以計算機選案為主、人工選案為輔的科學(xué)選案體系,充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)資源,建立稅務(wù)稽查選案信息系統(tǒng),將征收、管理所采集的數(shù)據(jù)進行分析、整理、通過歸納分類、分析對比、排列組合,列出重點稽查對象。二是建立稅收監(jiān)管系統(tǒng)。依托大系統(tǒng)提供的各種數(shù)據(jù),對案源實施有效的監(jiān)控。將企業(yè)的稅負率、成本利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率、購銷比率、銷售利稅率、毛利率、銷售收入變化率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、速動比率等財務(wù)數(shù)據(jù)和各類資料報表以及經(jīng)營情況,尤其是重點行業(yè),異常申報企業(yè),重點稅源戶的納稅申報資料輸入該信息系統(tǒng),納入計算機的管理范圍,從而科學(xué)地挑選稅務(wù)稽查對象。三是建立納稅評估系統(tǒng)。依據(jù)內(nèi)部交換和外部獲取的信息及計算機錄入的數(shù)據(jù),通過對比,為確定稽查對象提供準確的依據(jù)。

檢查工作會有很大幫助。

3、審理環(huán)節(jié)。審理環(huán)節(jié)是對稽查環(huán)節(jié)的一個監(jiān)控。一是要建立一個政策法規(guī)庫,便于對新的稅收政策的掌握。二是通過稽查信息系統(tǒng)了解稽查環(huán)節(jié)的整個過程,并對稽查過程進行分析,并給出結(jié)論,即我們所說的審理報告。

4、執(zhí)行環(huán)節(jié)。有些人認為執(zhí)行環(huán)節(jié)與信息技術(shù)無關(guān),只是將處罰決定書上的稅款和罰款執(zhí)行入庫即可。其實不然,在執(zhí)行過程中,提高對外部信息的獲取能力,對執(zhí)行稅收保全、強制執(zhí)行是有很大作用的。在稽查執(zhí)行部門建立一套對企業(yè)開戶銀行(即電子錢包)進行監(jiān)控的系統(tǒng),在稅務(wù)機關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)即可以看到錢包中的某些信息,而在經(jīng)過電子簽章與認證之后,執(zhí)行部門有權(quán)力從錢包中“取錢”。從而提高了稽查查補稅款的入庫率。

綜上所述,信息技術(shù)可以深入到稽查的各個環(huán)節(jié),如果能有效的利用,將大大地提高稽查的工作質(zhì)量和效率,使稽查的信息化管理工作有一個質(zhì)的飛躍。

三、管理制度的變革,是稽查信息化管理的決定因素。提高稽查信息化管理水平,取決于技術(shù)和管理兩個方面,二者相輔相成,缺一不可。因此,稽查信息化管理不僅是一次技術(shù)的革命,也是一次稽查管理制度的變革。

構(gòu)建嚴密的崗位職責(zé)體系,稽查管理制度變革的主要內(nèi)容。隨著信息技術(shù)在稽查中的廣泛應(yīng)用,稽查管理中各項業(yè)務(wù)通過計算機實行全方位的監(jiān)控。這種新的工作方式,要求建立不同于傳統(tǒng)手工的模式,實現(xiàn)人機和諧,運轉(zhuǎn)順暢、工作高效。(1)人機對應(yīng)。信息技術(shù)應(yīng)用于稽查管理后,每一個程序、每一個環(huán)節(jié)都通過計算機設(shè)計成一個個軟件模塊,每一個模塊都有相應(yīng)的崗位職責(zé)和管理權(quán)限,計算機管理系統(tǒng)的每一項操作都由專人來完成。實現(xiàn)人機對應(yīng)。(2)合理銜接。稽查管理是由選案、稽查、審理、執(zhí)行四個環(huán)節(jié)組成的有機整體。在運行過程中必須建立一個科學(xué)的崗位銜接和協(xié)同體系,既要重視稽查各個崗位之間的銜接,又不能忽視人與人之間的銜接;既要規(guī)范業(yè)務(wù)操作,又要盡可能地優(yōu)化人員配置。(3)以機制人。實施稽查信息化管理后,稽查的各個環(huán)節(jié)都通過計算機操作來實現(xiàn),并且每個人都有自己的操作口令和管理權(quán)限,因此每一項業(yè)務(wù)操作都將被計算機自動記錄和保存,并可以隨時查詢和核實。這樣,不僅便于檢查和考評,而且能增強對干部執(zhí)法的約束力,促進稽查行為的透明化、規(guī)范化,進而可以有效杜絕人管人的舊機制下容易發(fā)生的“暗箱操作”、濫用職權(quán)等執(zhí)法不規(guī)范的問題。

四、人員素質(zhì)的提高,是稽查信息化管理的保障。

情況,能按稽查底稿要求完成各種稽查文書的填寫,能計算評估所查企業(yè)的資金狀態(tài)和納稅情況。

要達到“五會”、“五能”,必須加大計算機培訓(xùn)力度。為進一步提高稽查干部計算機操作的整體水平,必須從以下幾個方面采取措施。一是領(lǐng)導(dǎo)干部要樹立信心,以身作則,帶頭學(xué)習(xí)。二是要克服依賴性,培養(yǎng)獨立性。各級領(lǐng)導(dǎo)對要求應(yīng)該由自己完成的工作,不要交給普通工作人員;應(yīng)該是普通人員的工作,不要推給計算機管理員。三是樹立主動認知觀念。以往我們培訓(xùn)計算機,往往以應(yīng)用軟件的操作方法為教學(xué)的主要內(nèi)容,這種方法啟蒙教育階段效果比較合理,但如果深入下去是不行的。計算機的應(yīng)用涉及到方方面面的信息,我們應(yīng)培養(yǎng)干部自覺收集信息的能力,使他們掌握一定的信息處理方法,并通過實際工作任務(wù)的設(shè)計,組織和實施培養(yǎng)他們自主認知的興趣和實踐能力,以達到對各類計算機知識融會貫通,舉一反三。這樣,才能將計算機的知識和業(yè)務(wù)操作有機的結(jié)合起來。使計算機在稽查管理中得到充分利用。四是要高度重視檢查技術(shù)和戰(zhàn)術(shù)的研究和演練。充分借助網(wǎng)絡(luò)這一虛擬的空間,將一些典型案例用虛擬的手法設(shè)置出來。讓稽查人員由稽查信息平臺主頁進入“虛擬被查企業(yè)”,并通過分別扮演“檢查人員”和“被查人員”的不同角色,來體驗網(wǎng)上“偷稅”與“查偷稅”、“避稅”與“反避稅”的模擬實戰(zhàn)和“對抗演練”,以培養(yǎng)鍛煉檢查人員的機智、敏捷、果敢、善辨和快速反應(yīng)能力,不斷豐富和積累經(jīng)驗,逐步優(yōu)化素質(zhì),以適應(yīng)新形勢對稽查工作的發(fā)展要求。

信息化合同管理論文

履約管理作為掌控公司運營情況的指示劑存在著,信息化合同管理更加清晰,規(guī)范地反映了材料采購、加工進度、款項的的進出與結(jié)余等情況。針對這些情況企業(yè)能迅速地做出反應(yīng),增加或減少產(chǎn)出的速度與優(yōu)化產(chǎn)能分配。除此之外,作為實時的監(jiān)控手段可以拘束各個合作方保證合作的順利進行,并對違約情況進行快速處理,改變或終止合約從而保證合同的順利執(zhí)行。

(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。

企業(yè)通過信息化合同管理對合同的簽約、履行過程和相對人信息等進行總結(jié)和歸納做出相應(yīng)的數(shù)字報表。通過這些報表可以反映合作方的運營狀況、生產(chǎn)能力、信用等級等情況,仔細分析便能了解合同的履行狀況和可能出現(xiàn)的風(fēng)險,企業(yè)的決策者只有充分的了解各種情況和在面對突發(fā)變化時才可以做出準確決定。

信息化合同管理方法具有獨特性,信息化最為一個最有力的平臺.它把實施和管理的各種工作整而有序的納入到同一個管理體系,并通過監(jiān)督項目實施全過程,完成對公司預(yù)算和資金的管理,所以它與傳統(tǒng)模式相比具有如下幾點獨特性。首先,信息化合同管理提供了更加科學(xué)、高效的信息管理模式可以達到有效的資源共享。其次,信息化合同管理以資源、費用的合理利用為導(dǎo)向更加充分的對項目的實施過程進行了監(jiān)控。最后,行細化合同管理通過對合同各個部分的信息化記錄,可以科學(xué)的記錄企業(yè)完成項目的過程,作為相關(guān)法律依據(jù)避免糾紛。通過對信息化合同管理的解釋與分析可以看出,這種方法可以充分的了解合同的簽訂、履行到合同人的信息和企業(yè)的運行情況。企業(yè)建立了信息化管理制度可以及時的了解合作的狀態(tài)并為企業(yè)以后的發(fā)展與合作做出指向,是現(xiàn)代化企業(yè)高效運營的必要方法。

信息化合同管理系統(tǒng)可以更好地整合分析數(shù)據(jù)使合同的履行更接近企業(yè)管理者的要求。這套系統(tǒng)把大部分的傳統(tǒng)紙質(zhì)作業(yè)轉(zhuǎn)移到計算機作業(yè)中,并與各種辦公軟件如wo司、exeel等完美的結(jié)合,把文字、表格等形式的各種信息儲存到管理系統(tǒng)中對各種資料進行監(jiān)控與分析。以信息化管理體系為基礎(chǔ),并建立了一系列的相關(guān)制度可以確保工作循規(guī)蹈矩的執(zhí)行。例如:合同管理制度、授權(quán)制度、內(nèi)部會計管理制度、控制生產(chǎn)成本等。通過這些合理的科學(xué)管理制度明確、規(guī)范各部門的'職能,形成完整、高效的標準運營體系。在此同時,通過信息化管理方法落實了“機構(gòu)”“人員”“制度”三方面,真正的貫徹了全方位多角度管理。通過自己的理解實行信息化合同管理,強化了各部門行為環(huán)節(jié)與電子化控制的聯(lián)系。通過對公司內(nèi)部系統(tǒng)的資源共享、電子審批等內(nèi)容快速落實使公司的業(yè)務(wù)處理效率達到了新的高度。不僅如此,信息化合同管理系統(tǒng)在控制成本、監(jiān)控收支等方面也做到了靈活控制,達到以變應(yīng)變的管理效果。

信息化合同管理制度中可以融合施工、經(jīng)營、安全等多方面的管理制度,通過對這些制度的集體整合創(chuàng)造出更加高效、和諧、穩(wěn)定的企業(yè)模式,從而達到降低成本、穩(wěn)步提高企業(yè)盈利的目的。信息化合同管理制度具有顯著的優(yōu)越性,它的合理應(yīng)用可以促使企業(yè)更好地、平穩(wěn)地向前發(fā)展。

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