歡迎大家來到這個美麗的場地,希望我們能一起度過一個愉快的時光。一個成功的開場白需要具備哪些特點和內(nèi)容?下面是我為大家收集整理的一些開場白范文,希望能夠給大家提供一些思路。
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)及
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式:一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡化為機關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《xx組織部部長辦公會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。
會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束。
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫法:
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)及
年初,xxxx在政府工作報告中,明確提出今年工作重心是在穩(wěn)定推進政府各項工作的同時,加大反腐力度,不斷促進黨員干部反腐倡廉能力,為建立和諧社會和努力促進全民奔小康,營造良好的社會氛圍。
與之相應(yīng)的是年初以來,隨著反腐力度的不斷深入,一批社會蛀蟲相繼落馬,這為我們在做好本職工作的同時,時刻敲響反腐倡廉的警鐘,在這樣的大背影下,20xx年3月份宿遷市交通局領(lǐng)導(dǎo)陳學(xué)平同志在全市交通系統(tǒng)廉政工作會議上,再次提出反腐倡廉的重要性、緊迫性,要求與會人員以身作則,充分加強自身廉潔意識,會上陳學(xué)平同志還就近幾年來,宿遷市交通局在反xxxx倡廉方面所做的工作和取得的成績。以生動鮮活的事例影響教育大家。
我站在認(rèn)真學(xué)習(xí)陳學(xué)平同志在市局廉政工作會議上的講話的同時,結(jié)合我站實際情況,認(rèn)真剖析,深刻警醒,以案示法,現(xiàn)場教學(xué),現(xiàn)場學(xué)習(xí)氣氛熱烈,通過學(xué)習(xí),全站干部職工形成廣泛共識,即:認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)知識,不斷提高自身的法律素養(yǎng),充分認(rèn)識違法犯罪對社會的危害性,以及對個人家庭的沖擊力,增強拒腐反變能力,以嶄新的生活姿態(tài),努力推進航道事業(yè)的新征程。
通過學(xué)習(xí),全站干部職工充分認(rèn)識到陳學(xué)平同志此次講話的重要意義,站主要領(lǐng)導(dǎo)明確指出,加強和控制依法賄賂、失職瀆職等職務(wù)犯罪案件的發(fā)生,不是一朝一夕的事情,要常抓不懈,切實加強法制認(rèn)識,提高法制素職,不斷加大依法賄賂、失職瀆職等職務(wù)犯罪案件的打擊力度,加大貪污賄賂、失職瀆職等職務(wù)犯罪案件的責(zé)任人得不償失,從而形成濃烈的打擊貪污賄賂、失職瀆職等職務(wù)犯罪案件發(fā)生的社會氛圍,讓貪污賄賂、失職瀆職等職務(wù)案件的現(xiàn)任者,成過街老鼠,人人喊打,讓其失去貪污賄賂、失職瀆職等職務(wù)犯罪案件的沃土,進而有效預(yù)防貪污賄賂、失職瀆職等職務(wù)犯罪案件的發(fā)生,為維護良好、穩(wěn)定的社會秩序打下基礎(chǔ)。
為了配合學(xué)習(xí),進一步落實此次學(xué)習(xí)的效果,縣站成立了由李奎同志為組長的專項領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由張澤宇、鄭如度、孫明揚、劉軍、陸玉超組成。一是加強管理制度建設(shè),細(xì)化實施細(xì)則。強化監(jiān)督、構(gòu)筑制度防線,以期從體制、機制、制度和源頭上遏制失職瀆職等職務(wù)犯罪案件的發(fā)生,完善管理。二是加強法制教育,提高思想認(rèn)識,建立定期法制培訓(xùn)制度,計劃定期開展以典型案件,進行分析解剖,以案釋法,充分搞好警示教育和遵紀(jì)守法教育,提高我站干部職工政治素質(zhì)的法制素質(zhì),增強防腐拒變的能力,維護社會穩(wěn)定,不斷推進我縣航道事業(yè)的新發(fā)展。
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)及
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會”二字,如中途休會,要寫明“休會”字樣。
例文:
會議名稱會議時間。
會議地點記錄人。
出席與列席會議人員。
缺席人員。
會議主持人審閱簽字。
主要議題。
發(fā)言記錄:
文檔為doc格式。
會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)
為了使相關(guān)人員熟悉、理解總包合同條款,加強對涉及變更、簽證內(nèi)容的學(xué)習(xí),更好的執(zhí)行公司招采、工程類合約制度。我公司于____年__月__日召開了成本總包合同培訓(xùn),以及招標(biāo)采購、工程合約制度培訓(xùn)。具體內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、工程總包合同的培訓(xùn)。
首先,__x對首開區(qū)工程概況做了簡要的分析,并對工程項目的承包范圍做了詳細(xì)說明。承包范圍包括但不僅限于:總包施工的工程、各分包工程的管理、協(xié)調(diào)、配合(獨立分包、指定分包、指定供應(yīng)),投標(biāo)人需要對上述范圍內(nèi)的工程質(zhì)量、進度、安全等方面承擔(dān)全部責(zé)任。
其次,本次培訓(xùn)對有關(guān)工程量清單;投標(biāo)人所報出的投標(biāo)價格所應(yīng)包含的內(nèi)容;以及為保證項目的工程進度、質(zhì)量、安全,總承包方承諾將采取的措施和辦法,以及由此而產(chǎn)生的費用等,都做了重要指示。
誤期違約金;工程預(yù)付款的支付;分部分項工程進度款支付;可調(diào)單價的材料/設(shè)備;措施項目費的影響。
最后,對合同通用條款的解釋,主要內(nèi)容有:總承包商責(zé)任和義務(wù);總承包商對分包商及指定供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù);發(fā)包人供應(yīng)材料、設(shè)備相關(guān)注意事項;發(fā)包人供應(yīng)材料設(shè)備的款項。
二、對現(xiàn)場簽證管理問題的培訓(xùn)。
現(xiàn)場簽證分為兩類:正常類和特急類。會上首先對各種類型的現(xiàn)場簽證做了簡要分析、并在此基礎(chǔ)上進行了相關(guān)討論。
同時,對有關(guān)責(zé)任進行劃分。主要包括:城市公司工程管理部的責(zé)任劃分;城市公司成本管理部的責(zé)任劃分,建設(shè)單位代表的責(zé)任劃分,并最終確認(rèn)建設(shè)單位代表為現(xiàn)場簽證的最終確認(rèn)人。
另外,會上對現(xiàn)場簽證的工作程序也做了重點培訓(xùn)。主要包括:現(xiàn)場簽證執(zhí)行原則;正常類現(xiàn)場簽證辦理流程;特急類現(xiàn)場簽證辦理流程;現(xiàn)場簽證辦理要求等。
三、有關(guān)招采、工程類合約制度的培訓(xùn)。
在這次培訓(xùn)會上,__x首先就新版制度優(yōu)化內(nèi)容做了簡要介紹,并在此基礎(chǔ)上以有重點、分層次、理論結(jié)合案例的方式,對招標(biāo)采購制度和工程合約制度進行了詳盡培訓(xùn)。具體內(nèi)容有:
1、招標(biāo)采購管理制度的要點解讀。包括:招采制度框架及適用范圍;招標(biāo)組織權(quán)限;招標(biāo)工作內(nèi)容要求;招標(biāo)流程規(guī)范性;開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。
2、招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)和流程要求。主要內(nèi)容有:明確并細(xì)化邀請招標(biāo)、議標(biāo)、直接委托的適用范圍;明確并細(xì)化招標(biāo)各項工作流程和標(biāo)準(zhǔn);調(diào)整議標(biāo)流程;調(diào)整直接委托流程等。
最后,希望通過這些培訓(xùn),及時糾正、指導(dǎo)公司員工在工作中存在的問題,優(yōu)化工作思路及方式,提高工作效率,最終完成公司下達(dá)的各項工作任務(wù)。
會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)
參加人員:__經(jīng)理、__部長、__、__x。
記錄人:__x。
會議內(nèi)容:討論__x三個月試用期滿轉(zhuǎn)正的問題。議定事項:關(guān)于__x20__年五月到__公司上班,至今已滿三個月試用期,公司現(xiàn)作出如下決定:。
該同志在三個月試用期間內(nèi),努力做好辦公室工作。在____公司__經(jīng)理的指導(dǎo)下,認(rèn)真做好文件、資料歸檔工作,能夠有思路有步驟的安排好自己的的工作事項。同時,該同志也表示,成為正式員工后,一定會明確工作和學(xué)習(xí)的目的,不斷提升自己的的'思想素質(zhì),做一個在其位謀其職的的合格員工,為公司的發(fā)展增磚添瓦。
會后,公司決定聘用該同志為正式員工。
會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)
主持人:
記錄:
出席人員:
__:
1、宣布__月__日在__開年會。
2、宣布____年的銷售政策及任務(wù)分解。
3、計劃____年公司員工編制在__x-__x人。
4、公布了各區(qū)域的回款率。
5、分解了公司為各區(qū)域的墊款情況。
各區(qū)域的催款負(fù)責(zé)人匯報了該區(qū)客戶的還款情況:如下。
1、__x承諾在____年__月__日之前打款。
2、__x承諾在____年__月__日之前打款__萬元。
3、__x說在購機到期的'最后一個月才打所有的欠款。
4、__x承諾在____年__月__-__號打兩期欠款,其余欠款待銀行發(fā)放貸款后打款。
5、__x保證年前收到工程款后還清融資款,首付款在年后還清,具體時間未到。
6、__x承諾結(jié)到工程款后再打款,但具體時間未定。
7、__x承諾__前還清所有欠款,具體時間未到。
8、__x承諾____年元月__日還清逾期款。
9、__x、__x承諾在____年__月__-__日還到期欠款。
10、__x、__x承諾____年__月__日打款。
11、__x承諾____年__月__日付清首付,__月__日之前打__萬作__月份的融資款,剩余欠款__月份還清。
12、__x承諾于____年__月__日打款__萬。
13、__x諾年前盡量打款,但具體時間未到。
14、__x承諾____年__月__日還清所有欠款。
15、__x承諾在____年__月__日之前付清首付。
會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)
為積極推進__x建設(shè)步伐,__x年x月__日x午,公司召開第x次全體員工大會,__x董事長主持,公司全體人員參加了會議,公司年會會議紀(jì)要。會上__副董事長(總經(jīng)理)就公司發(fā)展作重要講話,并與大家研究討論在新形勢下__x建設(shè)急需進一步開展的工作。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、公布x月x日公司董事會會議議定《崗位人員名單(暫行)》。
二、展示公司組織架構(gòu)圖及各部門崗位職責(zé)圖。
三、宣布公司考勤制度及人事管理體制,費用報銷程序等。
四、議定每周一上午為公司辦公例會時間(部門負(fù)責(zé)人參加)。
作《員工建設(shè)書》,提出對公司的全面分析與見解,下周五、要求全體員工。提交個人簡歷及身份證復(fù)印件,于下周五前交總經(jīng)辦建立人事檔一交總經(jīng)理。
六、總經(jīng)辦于下周一前完成:各部門公章刻制及編制公章管理細(xì)則,移交所屬部門經(jīng)理保管使用并簽定責(zé)任書。
七、建議公司所屬各部門盡快實行信息互通機制,并及時匯總上報公司高管層。
八、總務(wù)部需盡快完善庫管辦硬軟件設(shè)施,以早日投入使用。
九、請拓展部配合總經(jīng)辦完成《員工手冊(附:員工通訊錄)》編制。
與會同志一致表示:當(dāng)前,__建設(shè)已進入攻堅階段,我們要積極高效地完成公司各項工作布署,精心組織,高度負(fù)責(zé),為早日完成__建設(shè)、促進地方經(jīng)濟發(fā)展作出新貢獻!
會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)
京健科技財務(wù)總監(jiān)王總致開場詞,王總表示:歡迎各位加入京健科技,同時希望各位員工能用實際行動證明自己;希望各位要有夢想,有夢想就有動力。
京健科技作為一家發(fā)展中的企業(yè),以“服務(wù)人類引領(lǐng)健康”為企業(yè)愿景,希望各位員工要找到自己的定位,在發(fā)展中發(fā)現(xiàn)機遇,希望我們能同心同愿,一路同行。
“破冰”第一課,在三位隊長的帶領(lǐng)下,三支隊伍在五分鐘內(nèi)設(shè)計了團隊名稱、口號、隊歌、隊標(biāo)以及隊名含義,并一一做展示,各團隊隊員積極配合,團隊名稱含義深刻,口號響亮,隊歌慷慨激昂。
破冰活動打破交際藩籬,促使員工主動溝通,激發(fā)團隊行動力,培養(yǎng)員工互助、協(xié)調(diào)精神,激發(fā)出員工的激情與自信,培養(yǎng)員工的團隊責(zé)任感和團隊使命感。
第二課中,四月份新入職的七位新同事做介紹,讓同事能認(rèn)識新員工,讓新員工快速融入工作環(huán)境。
第三課中,招商總監(jiān)衛(wèi)總和杜總分別向在座的公司員工介紹了公司的發(fā)展歷程,以及公司在經(jīng)營的三大系統(tǒng)、十種產(chǎn)品,讓京健的各位員工對公司的了解更立體,更全面。
第四課中,京健科技人事主管講解了公司的人事行政制度,讓員工清楚明白與自己息息相關(guān)的福利和薪酬,以及公司的人事規(guī)定。
第五課中,京健科技財務(wù)部會計講解了公司的財務(wù)規(guī)章制度,為員工普及公司報銷、工資發(fā)放以及借、還款的相關(guān)規(guī)定。
各個環(huán)節(jié)中根據(jù)團隊參與度、隊員對公司政策的了解程度進行評比,最終京健科技講師團隊獲得第一名,且得到了小獎勵。整個會議過程中,各團隊隊員積極參與,增強了各部門員工的熟識度,增強了公司員工團隊的凝聚力。
會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)
一、會議認(rèn)為,為了更好的理解各項政策調(diào)整的實質(zhì),為了能提供更優(yōu)質(zhì)的代理服務(wù),會議特別針對川建發(fā)[20xx]112號文件關(guān)于清單計價管理辦法和工程量清單招標(biāo)投標(biāo)報價評審辦法、川建價發(fā)[20xx]35號文件關(guān)于工程量清單計價表等的通知進行了詳盡學(xué)習(xí),如評審辦法的編制、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)表格的設(shè)置等。這次學(xué)習(xí)對以后的招標(biāo)代理工作具有重要的指導(dǎo)意義,應(yīng)認(rèn)真貫徹與落實川建發(fā)[20xx]112號和川建價發(fā)[20xx]35號文件。
二、會議指出,企業(yè)的優(yōu)秀員工應(yīng)具備高尚的品德、較高的素養(yǎng)和不斷提高自身才能等多方面素質(zhì);《企業(yè)優(yōu)秀》這篇文章從多個角度分析和闡述了優(yōu)秀員工應(yīng)該具備的素養(yǎng),由淺如深,由思想到行為等多方面形象的描繪出優(yōu)秀員工的形象;會議認(rèn)為優(yōu)秀員工應(yīng)具備的素質(zhì)也是作為合格的社會人所必須擁有的基本條件,因此在以后的工作和學(xué)習(xí)中應(yīng)牢記,以便對思想、語言和行為起到約束作用。
三、會議指出在我公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各個部門真抓實干,艱苦奮斗,發(fā)奮圖強,保證了我公司經(jīng)濟效益和服務(wù)質(zhì)量在較高的平臺上再次得到大幅提升;現(xiàn)已經(jīng)超過了20xx年全年的總收入,預(yù)計今年將再創(chuàng)歷史新高。同時還對今后的工作提出了新希望和新要求,內(nèi)容豐富,實事求是,具有很強的前瞻性、現(xiàn)實性和可操作性,對我們做好招標(biāo)代理工作具有重要指導(dǎo)作用,各部門應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹。
四、會議決定要增強各種制度(如考核制度)執(zhí)行力度,以此規(guī)范公司的相應(yīng)工作(如員工考核工作)。同時會議還決定要加強學(xué)習(xí)各種文件和政策,以此提高公司的服務(wù)質(zhì)量。
會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)
地點:********。
出席:***、***、**、***、**、***。
缺席:***(去市里開會)。
主持人:**。
記錄:**。
議定事項:學(xué)習(xí)《黨的十八屆三中全會精神學(xué)習(xí)輔導(dǎo)材料》,討論把抓落實作為推進改革的重點,總結(jié)心得體會。
會議認(rèn)真學(xué)習(xí)了****公司黨委20xx年4月《黨的十八屆三中全會精神學(xué)習(xí)輔導(dǎo)材料》,就我公司前段生產(chǎn)運行和行政管理的工作情況進行了分析和討論,進一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后每位黨員自身工作的重點和發(fā)向。
職工作,有計劃、有步驟,能機動性、能快速完成各項工作任務(wù),實現(xiàn)近期工作目標(biāo),一定要按照中央精神,進一步統(tǒng)一思想,落實落實再落實、過細(xì)過細(xì)再加細(xì)。
會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)
主持人:
參加人員:各部門團支部書記及新入司大學(xué)生。
主題:了解新入司大學(xué)生入職一個月后工作、生活情況。
一、基本情況。
為充分了解新大學(xué)生入職一個月的實際情況,幫助他們盡快完成角色轉(zhuǎn)變,迅速成長,公司團委組織新入職大學(xué)生x余人,分三組進行座談,就工作、學(xué)習(xí)、生活三方面的情況進行詳細(xì)了解。
二、工作方面。
1、公司各部門帶教工作落實到位,得到新員工一致肯定。
“我覺得公司帶教師傅挺好,安排工作從易到難,具體操作過程中還會告訴我怎么做,做好以后有審核環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)錯誤,還會告訴我錯在哪里。”不少新員工對公司的帶教給予很高的評價。
據(jù)了解公司各部門都指定了固定的帶教師傅對新員工進行指導(dǎo)。工作過程中,大都會給他們找些載體供他們學(xué)習(xí),如找一些成品或樣件來進行指導(dǎo),舉行集中的培訓(xùn)學(xué)習(xí)等。對工作流程一般也會一一進行指點、說明,如:說明工作思路,指出需要準(zhǔn)備哪些數(shù)據(jù),涉及哪些部門,接下去就是要學(xué)員自己去做,碰到問題再請教,整個流程下來,新員工不僅認(rèn)識了各部門相關(guān)人員,也了解了整個項目是如何完成的,遇到問題該如何分析解決。但也有新員工表示平時都是師傅教多少就學(xué)多少,安排什么就做什么,他們不清楚本崗位的崗位描述,對本崗位的作用及個人的發(fā)展比較迷茫。
2、對工作流程中的術(shù)語、縮略語,新員工表示困惑。
3、崗位工作單一化,新員工熱情下降。
技術(shù)研發(fā)部門新員工目前主要工作是畫圖,有時從早上八點畫到晚上七點半,而生產(chǎn)部門新員工則主要服務(wù)生產(chǎn)現(xiàn)場,熟悉流水線及制造工藝,崗位工作的單一化使不少新員工熱情下降。
三、學(xué)習(xí)方面。
1、新員工對崗位培訓(xùn)計劃表示認(rèn)同不少新員工對他們目前應(yīng)該具備何種技能尚不清楚,而崗位培訓(xùn)計劃的實施有助于他們明確發(fā)展方向,提升業(yè)務(wù)水平,受到大家的一致好評。
2、tc系統(tǒng)培訓(xùn)需求旺盛tc系統(tǒng)對于剛剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生來說是個完全陌生的東西,技術(shù)研發(fā)部門的新員工均表示希望得到tc系統(tǒng)方面的培訓(xùn),還有不少新員工提出希望企業(yè)建立自己的知識數(shù)據(jù)庫,以方便大家學(xué)習(xí)相關(guān)知識。
3、崗位相關(guān)實習(xí)和職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)均是需求熱點不少新員工都表示希望能以自愿為原則,去車間進行拆裝實習(xí),扎實專業(yè)基礎(chǔ)。也有新員工希望公司能提供一些職業(yè)規(guī)劃方面的培訓(xùn),以幫助他們走好未來的工作之路。
四、生活方面。
部分新員工提出公司住宿條件不理想,有的宿舍內(nèi)沒有安裝窗簾,拖把、掃帚等清潔工具破舊,樓道內(nèi)的垃圾無人打掃等,特別是1號宿舍,洗澡的地方環(huán)境差,甚至連淋浴噴頭都沒有。還有的新員工提出勞防用品發(fā)放不到位,工作服只有一套不方便換洗,無更衣室。
五、相關(guān)建議。
1、加強新員工部門崗位培訓(xùn)的實施與跟蹤,加強對新員工的崗位指導(dǎo)與關(guān)懷。
2、加強新員工通用工具類和共性知識的培訓(xùn)。
通過此次座談,團委基本了解了新員工入職一個月的工作、生活情況,聽到了新員工的心聲,在今后的工作中,團委必將積極推進以下工作:
1、繼續(xù)關(guān)注新員工工作情況,鼓勵、引導(dǎo)新員工更好發(fā)展。
2、更好地開展“關(guān)愛咱們的青年人”工作,從實事、小事出發(fā),讓青年員工感受到團組織的關(guān)懷。
3、開展宿舍的自查自管活動,改善住宿環(huán)境,倡導(dǎo)文明宿舍,引導(dǎo)青年加強自我管理。
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)
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xxx有限公司綜合部。
會議地點:集團公司五層總經(jīng)理辦公室。
主持人:xxx。
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
記錄人:xxx。
會議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題。
20xx年11月3日,xxx副董事長和總經(jīng)理xxx,召集總工程師xxx、經(jīng)營副總xxx、基建副總xxx、總經(jīng)理助理xxx在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題。
1.機關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)機關(guān)非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.機關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法。
會議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機關(guān)值班及下井補助標(biāo)準(zhǔn)。
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績效考核辦法。
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問題。
會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實后,
對超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補助,因個人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)。
根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實此項制度,具體要求為:。
2.礦級領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
20xx年11月3日。
z(品)紀(jì)〔20xx〕009。
會議時間:xxx年xx月x日14:00至月日12:30。
會議地點:xxx酒店。
會議主持:xxx。
與會人員:xxx。
會議主題:xxx年度第二次管理評審會議。
會議記錄:xxxxxxxxxxxxxxx。
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)xxx總和xxx總助對20xxx年度的工作進行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶的滿意就是xxx人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設(shè),進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),而電信實業(yè)的主營項目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導(dǎo)入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對xxx物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認(rèn)識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部xxx書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預(yù)"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細(xì)致的討論。
大家普遍認(rèn)為,應(yīng)加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認(rèn)識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓(xùn)工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調(diào)動員工的工作積極性。
七、xxx總進行了會議總結(jié),強調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應(yīng)擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應(yīng)加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務(wù)質(zhì)量的提升,管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
xxxxxx物業(yè)管理有限公司。
品質(zhì)管理部。
xxx年xx月x日。
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)
參會人員:
會議主要議題:關(guān)于對不服從組織安排,對學(xué)校工作造成嚴(yán)重影響的處理。
一、鞏曙光書記介紹違紀(jì)事實:
20xx年9月1日,因何赟正式調(diào)往社區(qū),她負(fù)責(zé)的工會工作、黨務(wù)工作、計劃生育工作、保健老師工作、會計工作,根據(jù)學(xué)校校務(wù)會決定,分別由三人分擔(dān)。潘志君承擔(dān):工會工作、黨務(wù)工作、計劃生育工作;高貴幫承擔(dān)保健老師工作;孫培承擔(dān)會計工作。高貴幫、孫培順利將工作承接,潘志軍表示工會、黨務(wù)工作可接,但計劃生育工作由于自己個人的原因——特別討厭、不喜歡,堅決不接。
后來經(jīng)過多次做工作,才勉強將計劃生育工作接下來,但同時表示只干到本學(xué)期末。我考慮到工作不能受影響,同意說“如果下一學(xué)期,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)正式任命,可以考慮換其他人。”20xx年2月開學(xué),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)依然沒有正式任命,于是通知潘志軍繼續(xù)干計劃生育工作。在此期間,雖然我多次做工作,但潘志君工作態(tài)度一直十分消極,多次表示堅決不會干計劃生育工作。致使學(xué)校因計劃生育工作不到位,學(xué)校申報烏魯木齊衛(wèi)生紅旗單位復(fù)驗受到不良影響——上級單位拒絕接受我校申請;教育局領(lǐng)導(dǎo)多次點名批評我校;全區(qū)統(tǒng)一開展的獨生子女調(diào)查統(tǒng)計報工作根本沒有進行。
現(xiàn)對于潘志君不服從工作安排,對學(xué)校工作造成不良影響的事實提交黨總支會議討論處理。
二、黨總支成員:鞏曙光、張濤、劉淑華集體討論。
三、黨總支會議決議:
1、潘志君在全體黨員大會上做檢查,要求學(xué)校管理支部在黨內(nèi)對潘志君開展批評教育。
2、提交學(xué)校行政,建議對潘志君進行以下行政處理:
(1)扣發(fā)潘志君2——6月獎金,每月100元,合計500元。
(2)將潘志君從現(xiàn)崗位(勞資、綜合辦公室職員)調(diào)至學(xué)校公寓管理員的崗位。
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn),會議紀(jì)要范文
20xx年x月xx日,縣委常務(wù)副書記、縣信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長xxx主持召開了今年第二季度縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
會議通報了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問題。對第二季度信訪動態(tài)進行了分析,排查了村務(wù)公開、退耕還林、企業(yè)改制、清退代課教師、交通治理等群眾關(guān)心的熱點問題。
會議認(rèn)為,一季度我縣信訪工作由于各級各部門高度重視,采取了積極有效措施,加大了案件查辦力度,一些多年纏訪問題、一些影響投資環(huán)境問題、一些久拖未決的經(jīng)濟糾紛得到妥善解決,保證了縣域經(jīng)濟的健康發(fā)展。但與去年同期相比,信訪總量明顯增大,集體訪批次人數(shù)成倍增長,信訪形勢不容樂觀。這些問題的存在與少數(shù)單位不重視信訪工作,不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾,與部分干部工作作風(fēng)漂涪工作方法簡單粗暴有直接關(guān)系。因此,各級各部門要端正認(rèn)識,增強責(zé)任意識,改進工作方法,化解矛盾,維護社會穩(wěn)定。
會議強調(diào),信訪工作是一項長期性的工作,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,會不斷產(chǎn)生新的矛盾,引發(fā)新的信訪。但只要我們努力工作,牢固樹立“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”的思想,不斷改進工作作風(fēng)、工作方法,主動化解矛盾,信訪是可以減少的。會議指出,二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心,以二季度信訪總量比去年同期下降為目標(biāo),認(rèn)真履行職責(zé),按“分級負(fù)責(zé),歸口辦理”原則,各自做好工作,確保一方平安。
會議要求:(會議紀(jì)要)。
一要抓“熱點”,維護群眾利益。群眾反映的“熱點”問題,實際上也是黨和政府工作的難點。切實解決好群眾反映的“熱點”、“難點”問題,是我們各級各部門義不容辭的責(zé)任。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要按照“三個代表”的要求,帶著對人民群眾的深厚感情,處理好群眾關(guān)心的“熱點”、“難點”問題。一是認(rèn)真關(guān)注“熱點”,認(rèn)真排查本單位本轄區(qū)內(nèi)的“熱點”、“難點”,采取措施,制定預(yù)案。二是及時處理“熱點”,不回避矛盾,不一拖了之,及時予以解決,堅決杜絕激化矛盾引發(fā)集體訪或越級訪。三是避免引發(fā)新的“熱點”,進一步改進工作作風(fēng),改善工作方法,堅持依法行政,按政策做好群眾思想工作,處理好干群關(guān)系,決不能因工作不到位等原因引發(fā)新的“熱點”問題。
二要抓領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。信訪問題落實的實不實,信訪工作水平高不高,單位領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。一是信訪機構(gòu)要健全。落實分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職信訪干部,保證來訪有人接,案件有人查。二是工作責(zé)任要落實,要把信訪工作作為一項重要工作抓實抓好,尤其是重點涉訪單位至少每季度專題研究一次信訪工作,排查本轄區(qū)本部門職能權(quán)限內(nèi)可能觸及群眾利益、引發(fā)信訪的問題,并制定解決問題的措施,把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度,嚴(yán)格按照“五定”原則進行落實,即定責(zé)任單位、定包案領(lǐng)導(dǎo)、定辦案責(zé)任人、定辦結(jié)時限、定辦案質(zhì)量。一定要做到辦結(jié)一案,解決一事,減少一訪,穩(wěn)定一方。
三要抓協(xié)調(diào),講大局。一是加強同上級主管部門的聯(lián)系,尤其是涉及到政策法規(guī)等相關(guān)問題的答復(fù)上要統(tǒng)一,要靈通信息,及時向上級匯報本縣信訪工作情況,爭取主動。二是加強部門之間的團結(jié)協(xié)作,在涉及下崗職工、清退計劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點問題上,各相關(guān)部門要相互通氣,耐心答復(fù)上訪人,做好政策解釋、思想疏導(dǎo)工作,減少群眾上訪。三是加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門信訪室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強信息溝通,掌握信訪動態(tài),發(fā)現(xiàn)苗頭及時超前化解。四是要發(fā)揮治保調(diào)解組織的作用,積極化解矛盾,報告信息,齊抓共管,構(gòu)筑大信訪格局。
四要抓制度,嚴(yán)明紀(jì)律。嚴(yán)格按“分級負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則解決信訪問題。一是要糾正怕負(fù)責(zé)任的思想,要敢于負(fù)責(zé),正視信訪問題,不推諉扯皮,確保一方穩(wěn)定。二是要糾正不負(fù)責(zé)任的做法,牢固樹立責(zé)任意識,切實履行信訪工作職責(zé),不回避矛盾,把問題解決在基層。三是嚴(yán)肅工作紀(jì)律,對重大會議、重大節(jié)慶期間的集體上訪、越級上訪,需要接人的,涉訪單位在接到通知后必須無條件服從,在規(guī)定時間內(nèi)趕到指定地點,做好接人工作。
五抓督查,促工作。縣信訪局要切實履行部門職能作用,按照縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,抓好各級各部門的信訪指導(dǎo)和督查工作。縣上對信訪工作建立信訪督查通報制度,對信訪工作重視不夠、工作不力,信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門要通報批評,嚴(yán)重的,追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對重視信訪工作,化解矛盾及時,穩(wěn)定工作做的好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門進行表彰獎勵。
會議決定:
1、會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查,檢查結(jié)果將在全縣進行通報,并納入年終考核。
2、林業(yè)局要加強對退耕還林信訪問題的研究,建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機制,并迅速拿出工作方案報信訪領(lǐng)導(dǎo)小組。
參加會議人員:
20xx年x月xx日。
抄報:縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、市信訪局。
抄送:縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,重點涉訪單位。
會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)
會議地點:三樓會議室。
主持人:xxx。
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx…………。
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制。
一、例會:
時間:每周一上午9:3010:00、
參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室。
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理。
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理。
3、財務(wù)室鑰匙管理。
4、辦公室鑰匙管理。
5、接待包間鑰匙管理。
6、庫房鑰匙管理。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排。
20xx年xx月xx日。
呈報:董事長。
主送:總經(jīng)理。
抄送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部留存共印4份。
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)
地點:三樓會議室。
主持人:
記錄員:
參會人員:
會議內(nèi)容及決議事項:
一、xx廠長對各部門現(xiàn)階段工作作了總結(jié)和安排。
1.衛(wèi)生秩序科。
以我廠改擴建工程工作為中心,全面落實公司及我廠各項計劃方案和安全防范措施,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和自身學(xué)習(xí),努力打造一支規(guī)范化、專業(yè)化的隊伍,確保我廠衛(wèi)生、秩序雙豐收,為我廠改擴建任務(wù)的實現(xiàn)提供強有力的保障。目前衛(wèi)生秩序工作需要加強的方面有:
進一步加強廠區(qū)治安管理,對各要點部位加大巡邏力度,重點防范,防止偷盜現(xiàn)象的發(fā)生,禁止小商小販等閑雜人員進入廠區(qū)。
認(rèn)真落實各項治安、消防制度,保證廠區(qū)及各施工部位平安無事。
必須加強餐廳衛(wèi)生清掃工作,保證餐廳清潔。2.鍋爐房。
鍋爐設(shè)備為我廠重點安全要害部位,必須嚴(yán)格各項規(guī)章制度,加強人員管理,定期檢查運行狀況,保證鍋爐正常運行和安全。
為了保證鍋爐安全運行,軟化工調(diào)整為兩班(白班和夜班),并且定期抽查化驗結(jié)果,以提高軟化工的責(zé)任心和化驗結(jié)果的準(zhǔn)確性,王岐彪負(fù)責(zé)安排。
3.職工食堂。
廣泛聽取各方面對伙食工作的建議,抓好廚師、服務(wù)人員管理,注意協(xié)調(diào)各班組的工作,充分調(diào)動工作人員的積極性,齊心協(xié)力、開拓思路、創(chuàng)新工作,不斷提高炊事人員素質(zhì)。
認(rèn)真核算成本,加強伙食管理,降低損耗,嚴(yán)把進貨質(zhì)量關(guān),提高飯菜質(zhì)量。
4.機電科。
機工和電工必須進行分組,新進員工中注重發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)有能力、有發(fā)展?jié)摿Φ陌嘟M長。
5、設(shè)備科。
注重技術(shù)型人才的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)。抓緊時間建立設(shè)備檔案。6、安監(jiān)科。
明確辦公室人員責(zé)任分工。
磅房人員必須堅持原則、堅守崗位,不得弄虛作假、舞弊,損害公司利益。
提前規(guī)范設(shè)備進廠時庫房驗收、入庫等工作流程,設(shè)備附帶的相關(guān)資料必須有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
二、決議事項。
1、:負(fù)責(zé)設(shè)備、管道、桁車等的安裝,以為主。
2、:負(fù)責(zé)檢查、督促各工隊安全、進度情況完成安全規(guī)程、崗位責(zé)任制的制定,配合。
3、:完成操作規(guī)程的制定。
三、x廠長安排事項:
1、為了杜絕違章操作,減少事故損失,順利完成各項生產(chǎn)任務(wù),各部門必須重視安全工作,加強對各崗位人員的安全培訓(xùn)。為了切實保障每位員工的人身安全,使“安全第一,預(yù)防為主”的思想牢記在心中,落實到行動上,全廠員工必須簽訂《安全責(zé)任狀》。
2、新員工進廠前必須接受安全培訓(xùn),楊奶虎盡快出臺安全培訓(xùn)相關(guān)資料。
會議廣泛聽取了各部門負(fù)責(zé)人對我廠改擴建工作的意見及存在的困難,并對一些相關(guān)技術(shù)問題進行了討論和交流。
x廠綜合科。
x年xx月xx日。
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)
主要內(nèi)容:
會議首先聽取了塘口管理處、北慣管理處、公司三個工會作的2004年工會工作總結(jié)匯報,對公司工會全年整體工作進行了總結(jié)。
會議討論了2015年的企業(yè)文化建設(shè)要做好三件事和抓好兩個工作重點。三件事指的是:陽關(guān)服務(wù)伴你行活動的推廣工作;辦好職工運動會;搞好勞動競賽。兩個工作重點指的是:爭創(chuàng)省級模范職工之家和創(chuàng)建省級“青年文明號”。再次強調(diào)要加強女工工作,為此會議提出如下要求:
1. 按工會基礎(chǔ)工作、黨團建、職工崗位培訓(xùn)、專項申請四部分,補充完善公司企業(yè)文化活動計劃,由綜合事務(wù)部擬稿,并提交到領(lǐng)導(dǎo)班子進行討論。
和下季度的工作計劃。
3. 做好工會工作資料的歸檔保存工作,對每次的工作情況(包括通知、實施辦法、結(jié)果、圖片等)要及時保存,并交到林建萍處統(tǒng)一歸檔。
4. 準(zhǔn)備成立開陽公司女工委員會,由林建萍擬稿。
會議對近期工作做了安排,由綜合事務(wù)部提交春節(jié)慶祝方案要求。此外,會議指出工會委員會要積極參加工會活動,了解員工的心聲,提好的意見,做好工會的紐帶作用。
一、會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
二、會議紀(jì)要格式及寫法
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要格式范文
湖北大都地產(chǎn)集團有限公司
“集團人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會議紀(jì)要
時間:2015年1月14日晚7:30—10:20
地點:公司三樓會議室
主持人:易仁君
參會人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊
杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄:秦國鑫
議題要點:
一、部署集團公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與會人員討論后確定。
(一)、集團組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標(biāo)與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責(zé)具體分工如下:
1、 戰(zhàn)略與營銷中心:主要負(fù)責(zé)項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;
8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負(fù)責(zé)中國光谷·伊托邦城
市運營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置,經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
5、招標(biāo)與采購中心:設(shè)置采購專員4人、庫管1人、網(wǎng)絡(luò)信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人,招標(biāo)與采購中心定編名額共計8人。
其他部門另定。
三、會議討論了各職級薪酬設(shè)置,確定: 1、各職位薪酬區(qū)間:
2、 各職級薪酬標(biāo)準(zhǔn):
注:上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設(shè)定為600元/級。現(xiàn)定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績獎等細(xì)分科目,逐項考核確定每月實際工資標(biāo)準(zhǔn)。此外,員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規(guī)定另作設(shè)定。
四、董事長就集團組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工、人員的招聘錄用、業(yè)績考核提出要求:
1、今天會議所確立的集團組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工,是基于公司目前的現(xiàn)狀而設(shè)立的簡單的人事架構(gòu),不搞太復(fù)雜。
2、集團公司確立當(dāng)前組織人事架構(gòu)的基本思路,是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式,公司問責(zé)考核的對象主要是部門總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行模鞑块T總經(jīng)理完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、工作任務(wù)與業(yè)績計劃。部門總經(jīng)理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權(quán)限比較大,責(zé)任也非常明晰。部門工作任務(wù)能否完成,或者出現(xiàn)工作嚴(yán)重滯后及嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象,公司只問責(zé)部門總經(jīng)理,不會過問部門員工的責(zé)任。
現(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時期,要以業(yè)務(wù)為中心。工作團隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效,要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的工作團隊。
仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規(guī)范,凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無論前進的道路多么曲折,我們一定要在內(nèi)心里、骨子里堅信這個事業(yè)是個偉大的事業(yè),是個必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關(guān)鍵時刻不動搖。
3、 關(guān)于伊托邦的理念問題已經(jīng)講過多次。伊托邦是適合中國當(dāng)前國情的低碳技術(shù)實現(xiàn)方式,萬科等企業(yè)的高技術(shù)模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規(guī)劃路線,還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學(xué)模式,這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標(biāo)。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內(nèi)的社會各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實基礎(chǔ)。
大都集團總裁辦
公室
二0一0年一月十五日 主 送:公司董事會 抄 送:各中心 各部室
印 發(fā):公司董事長、副總經(jīng)理、總工程師、各中心總經(jīng)理、各中心副總經(jīng)理
印發(fā)時間:二o一0年一月十六日
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)
主要內(nèi)容:
會議首先聽取了塘口管理處、北慣管理處、公司三個工會作的2004年工會工作總結(jié)匯報,對公司工會全年整體工作進行了總結(jié)。
會議討論了2015年的企業(yè)文化建設(shè)要做好三件事和抓好兩個工作重點。三件事指的是:陽關(guān)服務(wù)伴你行活動的推廣工作;辦好職工運動會;搞好勞動競賽。兩個工作重點指的是:爭創(chuàng)省級模范職工之家和創(chuàng)建省級“青年文明號”。再次強調(diào)要加強女工工作,為此會議提出如下要求:
1. 按工會基礎(chǔ)工作、黨團建、職工崗位培訓(xùn)、專項申請四部分,補充完善公司企業(yè)文化活動計劃,由綜合事務(wù)部擬稿,并提交到領(lǐng)導(dǎo)班子進行討論。
和下季度的工作計劃。
3. 做好工會工作資料的歸檔保存工作,對每次的工作情況(包括通知、實施辦法、結(jié)果、圖片等)要及時保存,并交到林建萍處統(tǒng)一歸檔。
4. 準(zhǔn)備成立開陽公司女工委員會,由林建萍擬稿。
會議對近期工作做了安排,由綜合事務(wù)部提交春節(jié)慶祝方案要求。此外,會議指出工會委員會要積極參加工會活動,了解員工的心聲,提好的意見,做好工會的紐帶作用。
xx有限責(zé)任公司會議紀(jì)要
會議時間:2012年9月3日am9:00
會議地點:辦公樓509會議室
主 持 人:xxx
參會人員:xxx xxx xxx xxxx
會議記錄:xxx
9月3日的上午,公司總經(jīng)理在公司509會議室召 開總經(jīng)理辦公會議。會議聽取了辦公室關(guān)于參與2012年國際酒類博覽會相關(guān)事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案,討論研究了相關(guān)事宜。
現(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下:
一、 關(guān)于參與2012年酒類博覽會相關(guān)事宜。 8月24日,酒類博覽會執(zhí)委會來函,擬于2012年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關(guān)要求,積極參與并給予相關(guān)支持。會議認(rèn)為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產(chǎn)生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳,費用控制在xx萬元左右。
二、關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)休年休假事宜。
自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整方案》。
有關(guān)生產(chǎn)廠易地技改工作要全面實施,建設(shè)項目要啟動,投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整應(yīng)著重解決:技改項目如何在講求質(zhì)量的前提下高效推進;如何使用好現(xiàn)有的人力資源;如何確保項目建設(shè)上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權(quán)如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認(rèn)真梳理、匯總會議意見后進行調(diào)整。
四、 審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案》。
人員配置完成后,在理順管理關(guān)系。
發(fā):公司各部門、各單位
送:公司領(lǐng)導(dǎo)、副巡視員、總經(jīng)理助理
xxx有限責(zé)任公司辦公室 2012年10月17日印發(fā)
周 例 會 紀(jì) 要
編號:05
時 間: 2011年10月14日 星期五
地 點: 工地會議室
主 持 人: 趙 國 成
參加單位及人員:
建設(shè)單位:汪 義 兵
監(jiān)理單位:趙 國 成 程 平 濤 施 金 鎖
施工單位:駱 勇 吳 瑋 晶 張 陽
內(nèi)容:
一、施 工 單 位:
(一)上周進度計劃完成情況:
1、計劃完成d5、d7、d10二層,但進度滯后還在做一層模板、鋼筋。
2、已完成d4、d6、d9承臺。
3、已完成d10、d11、d23、d30二層。
4、d13-d16基坑已在開挖。
(二)下周進度計劃:
1、計劃完成d基礎(chǔ)短柱及地梁施工。
2、計劃完成d5 -1.63米至0.57米層梁、板、柱施工。
3、計劃完成d9地梁施工,d7二層結(jié)構(gòu)梁、板、柱施工。
4、計劃完成d9土方回填、地梁施工。
5、計劃完成d11 3.57米-6.57米梁、板、柱施工。
6、計劃完成d10 一層結(jié)構(gòu)施工、二層柱鋼筋綁扎、模板安裝完成。
7、計劃完成d23二層結(jié)構(gòu)施工、d30二層結(jié)構(gòu)施工完成80%。
8、計劃完成d13墊層施工、獨立基礎(chǔ)施工,d14墊層施工。
(三)工程進度分析:
1.工程進度總體評價:
工程進度總體較慢,需采取相應(yīng)措施加快進度。
2、采取的進度控制方法和措施:
(1)要求施工單位采取組織、管理、經(jīng)濟、技術(shù)等措施,保證工程進度。
3.進度滯后原因分析:
(1)施工生產(chǎn)組織管理不到位,要求加強管理;
(2)主要是勞動力不足,逐步組織工人進場。
(四)工程質(zhì)量情況:
施工中存在以下問題:
1、施工單位對工程質(zhì)量自檢不到位。
2、d30一層板面混凝土澆筑之后未進行搓收、整平問題。
3、d23進戶門柱移位的問題。
4、d7一層板模板,因下雨變形問題。
(五)安全文明施工情況
本周安全文明施工,未發(fā)生安全事故。施工用電、佩戴安全帽情況較好, d4東面邊坡安全隱患在基礎(chǔ)施工之前已消除。
二、建 設(shè) 單 位:
1、要求施工單位對質(zhì)量、進度問題找出原因,加強管理。
2、要求施工單位對質(zhì)量問題事前控制,發(fā)現(xiàn)問題馬上處理,以免造成不必要的質(zhì)量問題而影響施工進度。
3、想辦法加快施工進度,迅速組織勞動力進廠場。
4、針對出現(xiàn)的施工質(zhì)量問題,施工單位組織開“質(zhì)量專題會”分析問題發(fā)生原因及找出解決辦法。
三、監(jiān) 理 單 位:
1、施工單位應(yīng)在目前天氣晴好情況下,采取積極措施掀起施工高-潮,確保質(zhì)量趕進度。
2、d30一層混凝土澆筑完成后未及時搓收、整平的質(zhì)量問題。在以后的混凝土澆筑完成后應(yīng)杜絕此類事情發(fā)生。
3、d23進戶門柱移位的問題找出原因,軸線測量放線后未標(biāo)記造成后續(xù)施工偏差及時整改,混凝土澆筑前,在混凝土澆筑前施工技術(shù)員應(yīng)仔細(xì)檢查支撐系統(tǒng)是否牢固。
4、d7一層板因下雨出現(xiàn)變形情況,應(yīng)在受力梁及大板區(qū)加強支撐系統(tǒng)的穩(wěn)固性。
5、在以后的基礎(chǔ)驗槽丶分部驗收等,需要設(shè)計、地勘、建管部門參加的.內(nèi)容應(yīng)報驗程序進行。
附會議簽到表 1張
記 錄:
簽 發(fā):
武漢市武昌建設(shè)工程監(jiān)理有限公司
2011年10月14日
北京郵電大學(xué)教育基金會
第一次理事長辦公會紀(jì)要
基金會紀(jì)要[2000] 1
時間:2000年12月21日上午8:30—12:00
地點:行政辦公樓401室
主持:林金桐理事長
辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。
(一)關(guān)于理事長的分工。為使基金會的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效,會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外;三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側(cè)重的原則,會議決定這三項工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管,其他副理事長配合。
模式及管理機制。辦公會在認(rèn)真聽取并分析這次研討會情況的同時,提出了其他院校可借鑒之處。
(三)審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據(jù)第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改稿進行了認(rèn)真審議并原則通過;鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺,會議責(zé)成秘書處屆時進行必要修改后再提交審議定稿。
(四)關(guān)于基金會的運行模式。會議同意基金會下設(shè)三個部,決定2001年基金會的編制暫定5-7人,以后根據(jù)工作需要進行增加。關(guān)于基金會和校友會的關(guān)系,會議認(rèn)為“兩會”雖然同屬平級的獨立社團,但工作密不可分,必須互相支持,團結(jié)協(xié)作,默契配合,運行模式上實行合署辦公。關(guān)于基金會的財務(wù)辦公會希望創(chuàng)造條件爭取獨立,在獨立前仍歸學(xué)校財務(wù)處單獨立戶代管。
(五)會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會2001年工作計劃》,并要求秘書處對工作計劃作進一步的細(xì)化,以便執(zhí)行和檢查落實。
北京郵電大學(xué)教育基金會
2000年12月22日
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論-公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張xx總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會議認(rèn)為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會”二字,如中途休會,要寫明“休會”字樣。
例文一:
會議名稱會議時間。
會議地點記錄人。
出席與列席會議人員。
缺席人員。
會議主持人審閱簽字。
主要議題。
發(fā)言記錄:
例文二:
××公司辦公會議記錄。
時間:一九××年×月×日x時至x時。
地點:公司辦公樓五樓大會議室。
出席人:×××××××××××××××……。
缺席人:×××××××××……。
主持人:公司總經(jīng)理。
記錄人:辦公室主任劉××。
主持人發(fā)言:(略)。
與會者發(fā)言:×××………………………………………………………………。
×××………………………………………………………………。
散會。
主持人:×××(簽名)。
記錄人:×××(簽名)。
(本會議記錄共×頁)。
1記錄重點。
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;。
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;。
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;。
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;。
(5)會議已議決的或議而未決的事項;。
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
2寫作要求。
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的`任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
3寫作技巧。
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。