在日常生活和工作中，我們經常需要使用條據書信來申請、要求、索取或報告一些信息。寫條據書信時，要尊重對方的合法權益，不編造和夸大事實，保持真實性和公正性。小編為大家整理了一些條據書信的寫作案例，希望能夠給大家提供一定的啟示。
邀請函
_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團旅行社）組織___________（團號）旅行團_____________（人數）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅游地點）旅游。
請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。
（附：旅游團人員名單）。
（編號及發函電單位全稱）。
（年、月、日）于（城市名）。
聯系人：電話：傳真：
負責人簽署：簽署人職務：
邀請函
尊敬的(先生/女士)：
您好!
為貫徹《全民健身條例》廣泛開展全民健身活動，豐富廣大群眾娛樂文化體育生活，營造文明和諧、團結奮進、健康進取、快樂籃球、加強相互溝通、打造團隊合作意識，增強團隊凝聚力和戰斗力，倡導健康文明的生活方式，營造和諧的社會文化氛圍,給籃球運動愛好者提供一個相互交流的舞臺。中寧縣籃球協會定于__x年07月29日—8月2日舉辦中寧縣“__杯”籃球賽。
比賽地點：縣南河子公園籃球場。
主辦單位：中寧縣總工會。
中寧縣教育體育局。
中寧縣體育總會。
承辦單位：中寧縣籃球協會。
贊助單位：
邀請函
尊敬的xxxx:。
您好!
經過一段時間的探索與籌備，中文系秘書協會籌備小組終于成立。相信這個協會的成立，對于我們學院開設的秘書專業課程的教學研究工作，以及提高我們學生的專業實踐能力具有一定的價值。作為一個新生的協會，我們的一些理論與實踐條件都還尚未成熟，極需一些資深的專業教師指導與督察。因此，我們誠摯邀請您擔任我們秘書協會的____________。如蒙指導，不勝榮幸之致。懇切回復。
此致
敬禮
xxxx大會組委會。
xxxxx。
邀請函
尊敬的xx先生（女士）：
為了促進會員單位之間的交流與合作，開展國際煙花運輸和港口安全研討、保障煙花出口運輸的暢通，國際煙花協會定于20xx年x月22—23日在中國瀏陽市召開第四屆年會（年會內容詳見《國際煙花協會第四屆年會活動總體方案》，敬請各位嘉賓詳細閱讀）。
國際煙花協會第四屆年會將是一次群英薈萃的世界煙花盛會，鑒于您長期來對我會的關注支持和您在國際煙花行業發揮的重要作用，我們非常高興地向您發出出席本屆年會的邀請函。您的參與，對我們將非常重要，我們熱誠期待金秋十月在美麗的瀏陽河畔與您相約。
為便于我們做好對您的接待工作，請您填好回執，并將回執盡快傳真至國際煙花協會秘書處。
邀請人：
日期：
邀請函
1格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。
落款即發函者的署名與發函日期。
2.針對商務或個人：
邀請書。
）
邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議。
及各種活動的信函。
格式：1稱謂。
2開頭：向被邀請人簡單問候。
3交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
4參加活動的細節安排。
5聯系人、電話、地址、落款、日期。
團體簽證通知函電。
（附：旅游團人員名單）。
（編號及發函電單位全稱）。
（年、月、日）于（城市名）。
聯系人：電話：傳真：
負責人簽署：簽署人職務：
邀請函
尊敬的中國駐印度大使館：
我們真誠邀請印度******先生來我廠進行工作協商。為了更好的合作，他需要來我廠了解機械的相關狀況，大約需要一周的時間。請貴使館有關部門予以辦理相關事宜為感。
以下是個人情況和公司介紹：
姓 名：*********
護 照 號：*********(indian passport)
護照期限：2015年6月19號
公司地址：**************
公司電話：**************
公司傳真：****************
上述人員在華逗留時間為7天( 2012年6月15日到2015年6月21日)，在其規定的時間內必須返回印度，如其在華發生的一切事均有我廠承擔。
法人代表
2015年6月7日
尊敬的 先生/女士：
您好！首先我們感謝您在過去的時光里對我們的關注和支持，感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，董事長馬麗率全體員工為您送上我們最真摯的問候和最衷心的祝福！
河南環球儀器設備有限公司是河南遠誠實業有限公司的子公司，是專門經銷先進科學儀器的高科技企業。所經營產品涵蓋高校、科研院所、疾控、畜牧、農業、林業、制藥、藥檢、質檢、檢驗檢疫、環保、石化、公路、紡織、建材、能源等多行業，在同行業中具有良好的形象和信譽，客戶美譽度100％，供應商信用度100％。我們擁有一支“敬業、專業、精業”的銷售服務團隊，為用戶提供售前顧問式、售中一站式、售后本地化時效服務。我們將秉承“用戶至上，信譽第一”的宗旨，一如既往的為用戶提供全球最好的產品和最佳的服務！
周口市位于河南省東南部，東臨安徽阜陽，西接河南漯河市、許昌市，南與駐馬店市相連，北與開封、商丘市接壤，耕地面積、總人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史，糧、棉總產量均居河南省第一位，同時還是全國重要的油、煙及黃牛、槐山羊、生豬的養殖及肉類出口基地。
因公司業務發展，為了更好、更快的.服務客戶，結合周口市的地理位置、經濟力量等綜合因素，我公司現決定在周口設立分公司。
我公司將于xx年x月x日（星期六）舉行周口分公司成立大會，我們誠摯邀請您親臨周口，感受環球儀器的生機和活力，同時體驗周口的歷史和文化。
讓我們再次代表環球儀器的全體同事，對您長期以來對我們的關心和支持表示感謝，同時也向您的即將蒞臨表示感謝！
時間：xx年x月x日（星期六）上午9：30
地址：
聯系人：胡xx 聯系電話：
陳x 聯系電話：
xx-xx儀器設備有限公司
成都錦江賓館(四川大學國際交流中心)是四川大學投資興建的四星級酒店，根據經營發展的需要，現計劃逐步對現有客房進行裝飾改造，經學校研究決定，擬對酒店西區三、四層客房裝飾工程面向社會公開招標，歡迎符合本招標文件要求、有能力的投標人前來投標。
二、招標項目: 成都錦江賓館客房裝飾工程
三、購買招標文件時必須攜帶營業執照副本原件及施工資質證書原件。
四、購買招標文件時間：2015年11月23日至2015年11 月28日
上午9：00——11：00 下午3：00——5：00(北京時間)
地 點：濟南市文化東路88號四川師范大學國有資產與校辦產業管理處(實驗樓附樓二層202房間)
聯系電話：028—86180105(招標辦) 13791105199(錦江賓館)
五、現場交底及答疑時間：2015 年11月29日上午十點(北京時間)。因此次裝飾改造無詳細施工圖，不參加現場交底的投標單位，一切后果自負。
六、投標截止時間：2015年12月7日8：30(北京時間)
開標時間： 2015年12月7日8：30(北京時間)
開標地點： 成都錦江賓館(成都市經十路63號)辦公層會議室, 如有變動另行通知。
尊敬的××先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島xx大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。
1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。
2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。
3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
(招標機構)________受________委托，對項目所需的貨物及服務進行國內競爭性招標。茲邀請合格投標人前來投標。
1．招標文件編號：__________
2．招標貨物名稱：__________
3．主要技術規格：__________
4．交貨時間：（見標書要求）___________
5．交貨地點：___________
6．招標文件從_______年___月___日起每天（公休日出外）工作時間在下屬地址出售，招標文件每套人民幣__________元（郵購另加_____元人民幣），售后不退。
7．投標書應附有_________元的投標保證金，可用現金或按下列開戶行、賬號辦理支票、銀行自帶匯票。投標保證金請于_____年___月___日時（北京時間）前遞交到。
開戶名稱：（招標機構）__________
賬號：_____________
開戶銀行：_____________
8．投標截止時間：_____年___月___日__時__分（北京時間）逾期不予受理。
9．投遞標書地點：__________
10．開標時間和地點：__________
11．通訊地址：__________
郵政編碼：__________
電報掛號：__________
電話：__________
傳真：__________
聯系人：__________
e-mail：___________
_________（招標機構）____年___月___日
邀請函
您好！
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
請看例文一：
邀請函。
尊敬×××教授：
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝。
健康！
××省文學研究會。
聯系人：×××。
××年×月×日。
邀請函
1．標題。
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席（列席）照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。
邀請函
_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團_____________(人數)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點)旅游。
請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。
(附：旅游團人員名單)
(編號及發函電單位全稱)
(年、月、日)于(城市名)
聯系人：
活動邀請函三種格式邀請函
電話：
傳真：
負責人簽署：
簽署人職務：
尊敬的 各位領導、親愛的老師們同學們：
金秋九月，一個收獲的季節!一個感恩的季節!一個屬于教師的季節!在第xx個教師節來臨之際，首先感謝您在過去的時光里對我們的關注和支持，感謝您對我們所有工作的理解和肯定!在此，為您送上我們最真摯的問候和最衷心的祝福!
兩年砥礪春華秋實，兩載如歌激流勇進。自20xx年6月合校兩年多來，我校本著“綻放生命，人人出彩”的辦學理念，把“創造幸福，收獲幸福，傳遞幸福”作為學校、師生發展的終極目標，主動積極進行教學改革與創新，在教育大潮的磨礪中逐步發展，在激烈的競爭中不斷壯大。我校確定了五項重點工作：一是努力改善辦學條件;二是加強教師隊伍建設;三是提升教育質量，注重課堂教學效率的提高;四是規范學校管理，創建平安校園;五是加強校園文化建設，注重校園文化隱形工程建設。
我們通過提升軟實力，增加了辦學的信譽，贏得了社會的廣泛認可。構建了學校的“三大中心兩大基地”。學校的三大中心----大展示中心、新能量中心、康愛特中心，兩大基地----金夢想校外實踐活動基地、筑青春少年宮活動基地，他們是我們實踐“門中夢”的全部支撐。學校著重開發四大板塊：轉變教學方式，建設“大展示合作高效”課堂;注重生本發展，打造“陽光大展示”社團;豐富“大展示”內涵，構建“陽光大課堂”;關注常態，養成教育常抓不懈。
四大舉措扎實有效推進了素質教育，開創了良好的校風、教風和學風，辦學條件不斷改善，教學質量不斷攀升，今年中會考我校“五項指標”總評全市第5名、農村中學第2名，受到社會普遍贊譽。社會關注度極高，先后3次承辦我市教育教學工作現場會，市府、教育部門各級領導8次到校參觀指導工作，省市內外兄弟學校8次來校參觀考察。在綜合性督導評估中成績突出，起到引領示范作用。
學校定于20___年9月5日下午3時在校內隆重舉行第30屆教師節暨初一新生開學典禮、軍訓會操表演大會，屆時我們將榮幸地邀請“94259部隊于國棟旅長、煙臺大成集團華盛汽車銷售服務有限公司總裁王海先生、山東浩源建工集團總裁王國平先生、蓬萊市教育體育局車軍局長、蓬萊一中劉壯亭校長、蓬萊市小門家鎮黨委杜文生書記、康愛特蓬萊維迅化工有限公司總裁林淑美女士、蓬萊萬城置業有限公司總裁彭德杰先生(按姓氏筆畫排序)百忙中蒞臨學校指導工作。
我們誠摯邀請您親臨指導。讓我再次代表小門家中學所有師生，對您長期以來對我們的關心和支持表示感謝，同時也對您的`即將蒞臨表示衷心感謝!
謹此奉邀!
尊敬的業主/住戶：
當秋月的銀輝灑向大地，我們又迎來了一個美好的節日——中秋節。我們誠摯地邀請您一起來參加我們的中秋活動。愿您及您的孩子在這里渡過一個難忘的中秋佳節。
活動時間：20**年9月xx日晚上7：00
活動地點：
活動內容：攤位游戲、抽獎等活動
邀請函
尊敬的家長朋友：
您好！
xxxx幼兒園真誠邀請您參加迎xx年新年聯歡會，希望您屆時參加。具體安排如下：
主題：喜迎新年親近奧運。
時間：_____年_____月_____日（星期_____）_____午_____時。
地點：_____。
一年一度，精彩不容錯過呀！
xxx幼兒園。
xxxx。
邀請函
我們很榮幸地邀請您作為貴賓參加20xx年3月10至12日在北京國家會議中心舉辦的xx展會的開幕式，并誠摯邀請您出席由法蘭克福展覽公司與全國工商聯家具裝飾業商會共同舉辦的一系列高規格的同期活動。
xx20xx是中國的.衛生潔具及暖通空調展覽會。此次展會將迎來300余家海內外展商參展，其中包括科勒、樂家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯頓、百得、八喜、博世、卡萊菲、意樂、法羅力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列國際品牌。
開幕式。
日期：20xx年3月10日(星期三)
時間：上午9:00╟10:00。
地點：國家會議中心大廳。
北京市朝陽區天辰東路7號。
開幕式結束后，我們還邀請您參加以下精心籌備的各項活動。
頂尖技術在中國的精彩詮釋——家用鍋爐制造商聯合新品發布會。
日期：20xx年3月10日(星期三)
時間：10:00╟12:00。
地點：國家會議中心306會議室(會議區3樓)。
德國威能、意大利阿里斯頓、意大利依瑪、意大利法羅力、法國德地氏和意大利八喜這些業界企業同時進行家用壁掛爐的新品發布，且所有產品均是首次登陸中國大陸。該項活動將讓您領略到家庭供暖系統對家居環境的重要性。
20xx北京建筑裝飾設計暨國際浴室設計趨勢論壇。
日期：20xx年3月10日(星期三)
時間：13:00——xx:30。
地點：國家會議中心311會議室(會議區3樓)。
邀請人：
20xx年xx月xx日。
邀請函
尊敬的王老師:
我代表英語系學生會；我寫信是想邀請你給我們做一個關于中國歷史的演講。
我代表學生會和英語角寫信給你，邀請你給我們做一個關于中國歷史的講座。
我們將于周二下午2:30在401會議室發表演講。如果你能來參加我們的活動，我們將不勝榮幸。
請通知我們你是否能來。我們；我們期待有利的回答。
請讓我們知道你是否會來。我們期待一個肯定的答復
真誠的你，
吉米（號外樂團成員）
邀請函
感謝您一年來對xx協會的`關心和支持!在新年即將來臨之際，協會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年，協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下，以為政府、為行業、為企業服務為宗旨，廣泛宣傳產業政策，積極反映會員訴求，努力提高企業素質，積極開展對外交流，取得了一定成效。
新的一年，為了工作，研討和展望來年形勢和發展，推動行業建設，增強行業凝聚力，協會定于20xx年1月23日召開xx協會年會(暨一屆三次會員大會)，我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨，共同推動大亞灣區房地產行業的進步和發展!
xx協會。
xxxx年一月十六日。