在現(xiàn)代社會(huì)中,人們面臨著各種各樣的任務(wù)和目標(biāo),如學(xué)習(xí)、工作、生活等。為了更好地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),我們需要制定計(jì)劃。通過制定計(jì)劃,我們可以將時(shí)間、有限的資源分配給不同的任務(wù),并設(shè)定合理的限制。這樣,我們就能夠提高工作效率。以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購計(jì)劃工作職責(zé)篇一
采購計(jì)劃是企業(yè)中重要的一環(huán),為了更好地管理采購工作,提高采購效率和節(jié)約成本,制定采購計(jì)劃顯得尤為重要。通過制定和實(shí)施采購計(jì)劃,不僅可以提高采購過程的透明度和規(guī)范性,還可以為企業(yè)提供更好的供應(yīng)鏈管理。在參與和執(zhí)行采購計(jì)劃的過程中,我積累了一些心得和體會(huì),希望通過本文分享給大家。
首先,制定采購計(jì)劃時(shí)要充分考慮企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)。采購計(jì)劃不僅僅是一項(xiàng)應(yīng)對當(dāng)前需求的工作,更應(yīng)該是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分。因此,在制定采購計(jì)劃的過程中,我始終以企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)為導(dǎo)向,確保采購計(jì)劃與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。例如,如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是降低成本并提高質(zhì)量,那么在采購計(jì)劃中應(yīng)該注重尋找高質(zhì)量的供應(yīng)商以及進(jìn)行談判以降低成本。只有在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,采購計(jì)劃才能夠真正發(fā)揮作用。
其次,采購計(jì)劃中的供應(yīng)商評估和選擇非常重要。供應(yīng)商的選擇直接影響到采購過程的成本和質(zhì)量。在評估供應(yīng)商時(shí),我會(huì)綜合考慮供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間以及售后服務(wù)等因素。通過與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和談判,可以了解到更多的信息,從而更好地評估和選擇供應(yīng)商。同時(shí),我也會(huì)密切關(guān)注供應(yīng)商的信譽(yù)度和穩(wěn)定性,以確保合作的可持續(xù)性和穩(wěn)定性。
第三,合理安排采購計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)非常關(guān)鍵。在制定采購計(jì)劃時(shí),要充分考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)和交貨時(shí)間。對于關(guān)鍵物資和緊急采購,我會(huì)提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保能夠按時(shí)交貨。對于長期合作的供應(yīng)商,我會(huì)與其協(xié)商并制定定期供貨計(jì)劃,以確保庫存的充足和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。在實(shí)施采購計(jì)劃的過程中,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)也非常重要,因?yàn)槿魏我环降难诱`都可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)采購計(jì)劃的失敗。
第四,及時(shí)總結(jié)和反思采購計(jì)劃的執(zhí)行過程。采購計(jì)劃的執(zhí)行過程中難免會(huì)遇到各種問題和挑戰(zhàn),因此要及時(shí)總結(jié)和反思,對采購計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。我會(huì)與團(tuán)隊(duì)成員共同討論和分析采購計(jì)劃的執(zhí)行過程中的問題,并尋找解決方案。同時(shí),我也會(huì)與供應(yīng)商進(jìn)行反饋和溝通,從他們的角度了解到采購計(jì)劃存在的問題,并著手解決。通過不斷總結(jié)和反思,可以不斷提高采購計(jì)劃的執(zhí)行效率和質(zhì)量。
最后,要善于利用信息技術(shù)手段來優(yōu)化采購計(jì)劃。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,采購計(jì)劃的制定和執(zhí)行可以更加智能化和高效化。例如,可以利用專業(yè)的采購管理軟件來實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃的自動(dòng)化和集中化管理。通過與企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)的對接,可以實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的無縫銜接,從而更好地滿足企業(yè)生產(chǎn)需求。同時(shí),采購計(jì)劃也可以利用即時(shí)通訊工具和電子郵件來加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通和協(xié)調(diào)。
總之,制定和執(zhí)行采購計(jì)劃是企業(yè)采購工作中非常重要的一環(huán)。通過積極思考和總結(jié),在參與和執(zhí)行采購計(jì)劃的過程中,我逐漸積累了一些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。制定采購計(jì)劃時(shí),要充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),合理選擇供應(yīng)商,并注意安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在執(zhí)行過程中,要及時(shí)反思和總結(jié),并善于利用信息技術(shù)手段來優(yōu)化采購計(jì)劃。相信只要不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn),采購計(jì)劃會(huì)在提高企業(yè)采購效率和節(jié)約成本方面發(fā)揮出更大的作用。
采購計(jì)劃工作職責(zé)篇二
隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展、對酒店采購部的管理和業(yè)務(wù)技能提出了更高的`要求。為使采購部適應(yīng)集團(tuán)和公司發(fā)展的需要、采購部20xx年工作計(jì)劃如下:
一個(gè)有效的采購計(jì)劃可以有效利用企業(yè)資金、企業(yè)的大部分營業(yè)額都是由采購部門留出的。一個(gè)好的采購計(jì)劃不僅可以減少企業(yè)資金的流出、還可以有效控制庫存。
1、逐一檢查各部門申請的計(jì)劃訂單、確認(rèn)是否有庫存或其他替代品、審查采購的合理性、并隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
2、合理安排擬采購物品的采購時(shí)間、確保工作有序、及時(shí)回購擬采購物品。
3、配合財(cái)務(wù)部掌握庫存商品的數(shù)量、拒絕購買不必要的物品、做到零庫存、保證酒店現(xiàn)金流暢通。
利潤主要來自采購、因?yàn)楫a(chǎn)品的市場價(jià)格不能由企業(yè)主導(dǎo)、采購成本可以由企業(yè)控制。
1、采購商品時(shí)、要詳細(xì)掌握市場情況、耐心議價(jià)、堅(jiān)決買最低價(jià)、一點(diǎn)一滴節(jié)省下來。
2、仔細(xì)咨詢和掌握當(dāng)天所有商品的價(jià)格、以便向供應(yīng)商提供價(jià)格
檢查并購買質(zhì)量最好、價(jià)格最低的商品。
3、采購時(shí)、本著“物美價(jià)廉”的原則、貨比三家。
1、指定供應(yīng)商
加強(qiáng)對指定供應(yīng)商的商品、價(jià)格和質(zhì)量的監(jiān)管、提高供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量、加強(qiáng)食品衛(wèi)生和保質(zhì)期檢查、確保食品衛(wèi)生安全。
2、隨時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商、了解市場情況、及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進(jìn)行改進(jìn)。
3、經(jīng)常拜訪供應(yīng)商、檢查報(bào)價(jià)、并與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行比較。如遇高價(jià)或虛假報(bào)告、及時(shí)更換供應(yīng)商、確保公司利益不受損失。
1、督促采購員盡可能做到、并及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對賬目。互相比較清楚。
1、完善采購制度、嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購和核銷。
2、建立和完善采購和收集系統(tǒng)。所有采購物品不得直接送往申請部門、必須入庫后才能領(lǐng)取。
3、確保每周例會(huì)、上傳和發(fā)布集團(tuán)和公司發(fā)布的通知、增強(qiáng)員工的工作主動(dòng)性、提高工作效率。
積極配合各部門工作、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下、開拓創(chuàng)新、與酒店合作、統(tǒng)一控制和管理運(yùn)營成本、達(dá)到控制運(yùn)營成本的目的。
采購計(jì)劃工作職責(zé)篇三
物資采購的計(jì)劃的制定,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,它是通過對企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)部門往年生產(chǎn)經(jīng)營所需物資資源數(shù)據(jù)的匯總整合,并結(jié)合當(dāng)年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)當(dāng)前庫存情況,來制定的物資采購計(jì)劃。該計(jì)劃的制定不僅需要真實(shí)記錄往年的物資使用情況,還需要物資采購部門和物資使用部分相互配合,物資采購部門嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃,物資使用部門按需使用物資,并及時(shí)反饋物資使用情況,根據(jù)物資使用時(shí)效,以供采購部門及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)整物資的分配,提高物資使用的效率,從而大大減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。
物資采購計(jì)劃根據(jù)多個(gè)方面來制定,包括每年各個(gè)部門物資真實(shí)使用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),已有庫存資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),企業(yè)資金的流動(dòng)情況等等。1、每年各個(gè)部門物資使用真實(shí)情況的統(tǒng)計(jì)不實(shí)有些企業(yè)對于物資管理,往往沒有制定一套完整的企業(yè)管理流程,造成的問題是對于資源的需求都是沒有計(jì)劃性的,有需要就申請,這些物資有沒有真的落實(shí)到實(shí)處也無從查證,所以第一個(gè)往年的物資使用數(shù)據(jù)是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要不能確定;第二個(gè)隨著企業(yè)的快速發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,對于物資的需求也在增加,如何根據(jù)往年的不能保證真實(shí)的物資使用數(shù)據(jù)來制定本年的物資采購計(jì)劃就成為一個(gè)重要的問題。
2、對于物資的儲存管理沒有系統(tǒng)性物資供應(yīng)的幾個(gè)環(huán)節(jié)中,物資的儲存是其中重要的一塊,如何做好購買的物資進(jìn)行儲存管理,是充分利用物資資源的一個(gè)重要部分,但是現(xiàn)在的企業(yè)在物資儲存管理這塊沒有重視,認(rèn)為有地方存放,有人照看就行,沒有對物資的使用情況時(shí)時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),沒有入庫和出庫的流程管理,造成的結(jié)果是某些物資的庫存信息匱乏,使得一些物資的堆積時(shí)間長久,超過物資的使用合格期,只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準(zhǔn)確的記錄,制定的采購計(jì)劃就不能充分利用已有資源。
物資采購計(jì)劃主要是針對生產(chǎn)部門的具體情況而定,但是各個(gè)部門在使用物資后,沒有及時(shí)登記使用情況或者物資使用過程中的問題,造成制定物資采購計(jì)劃的部門不能根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整采購數(shù)量,或者及時(shí)更換有質(zhì)量問題供應(yīng)廠家,給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和質(zhì)量。
知識經(jīng)濟(jì),人才即是企業(yè)的未來,每一個(gè)崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責(zé),企業(yè)在選擇物資采購部門的人員時(shí),優(yōu)先考慮具備專業(yè)的管理知識,熟知各個(gè)部門實(shí)際工作及所需資源和統(tǒng)計(jì)好庫存情況,對于物資采購的計(jì)劃有深入了解,杜絕和造成資源采購計(jì)劃嚴(yán)重不符合實(shí)際,確保減少企業(yè)不必要的生產(chǎn)成本。
采購計(jì)劃工作職責(zé)篇四
作為一名采購計(jì)劃員,我有幸能夠在工作中不斷學(xué)習(xí)和成長。在過去的時(shí)間里,我積累了一些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),這些對我個(gè)人的職業(yè)發(fā)展和工作效率提升起到了積極的作用。在這篇文章中,我將分享我作為采購計(jì)劃員的心得體會(huì),希望能夠給其他從事同類工作的人一些啟發(fā)和幫助。
段二:提升供應(yīng)鏈管理能力
作為一名采購計(jì)劃員,供應(yīng)鏈管理是我工作中的重要一環(huán)。在日常工作中,我意識到了提升供應(yīng)鏈管理能力的重要性。我聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,了解市場需求,掌握市場動(dòng)態(tài),以及對產(chǎn)品庫存進(jìn)行及時(shí)的管理,這些都是提升供應(yīng)鏈管理能力的關(guān)鍵因素。通過及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài),我能夠做出準(zhǔn)確的預(yù)測和決策,從而為公司提供有效的采購計(jì)劃。
段三:高效溝通的重要性
作為一名采購計(jì)劃員,與供應(yīng)商和其他相關(guān)部門之間的溝通非常重要。我發(fā)現(xiàn),高效的溝通能夠加快決策和解決問題的速度。我會(huì)利用各種溝通工具如電子郵件、電話會(huì)議以及面對面的會(huì)議來與供應(yīng)商和其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通。我也會(huì)及時(shí)回應(yīng)他們的問題和需求,確保信息的流暢和準(zhǔn)確。通過這種高效溝通的方式,我能夠得到及時(shí)的反饋,從而更好地完成我的工作。
段四:數(shù)據(jù)分析的重要性
在采購計(jì)劃過程中,數(shù)據(jù)分析扮演了重要的角色。我會(huì)利用各種采購和銷售數(shù)據(jù)對市場趨勢進(jìn)行分析,并據(jù)此制定采購計(jì)劃。通過數(shù)據(jù)分析,我能夠更好地預(yù)測市場需求和采購數(shù)量,從而確保供應(yīng)鏈的流暢和高效。我還會(huì)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,以及制定應(yīng)對措施。數(shù)據(jù)分析的能力讓我能夠在采購計(jì)劃中做出更加準(zhǔn)確的決策,提高工作的有效性。
段五:不斷學(xué)習(xí)和提升
作為一名采購計(jì)劃員,我深知行業(yè)競爭激烈,要想在職業(yè)生涯中取得成功,不斷學(xué)習(xí)和提升自己是非常重要的。我會(huì)參加各種行業(yè)會(huì)議和培訓(xùn)班,了解最新的采購技巧和供應(yīng)鏈管理的最佳實(shí)踐。我也會(huì)經(jīng)常閱讀專業(yè)書籍和文章,與其他從業(yè)者進(jìn)行交流和分享經(jīng)驗(yàn)。通過不斷學(xué)習(xí)和提升,我能夠更好地適應(yīng)市場變化和工作環(huán)境的挑戰(zhàn),為公司提供更優(yōu)質(zhì)的采購計(jì)劃。
總結(jié):
作為一名采購計(jì)劃員,我意識到提升供應(yīng)鏈管理能力、高效溝通、數(shù)據(jù)分析以及不斷學(xué)習(xí)和提升都對我的工作效能和職業(yè)發(fā)展有著重要的影響。通過不斷地實(shí)踐和學(xué)習(xí),我認(rèn)為這些體會(huì)是成功的關(guān)鍵。希望我的心得體會(huì)能夠?qū)ζ渌麖氖峦惞ぷ鞯娜擞兴鶈l(fā),讓他們在職業(yè)生涯中取得更好的成就。
采購計(jì)劃工作職責(zé)篇五
作為一名采購計(jì)劃員,我不僅需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識和技巧,更需要跨部門合作與溝通能力,合理調(diào)配和規(guī)劃采購資源。經(jīng)過長期的實(shí)踐與思考,我從中領(lǐng)悟到了一些心得體會(huì)。本文將以五段式的方式,從概述采購計(jì)劃員工作的重要性開始,然后分別討論采購流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),最后總結(jié)如何提高采購計(jì)劃員的核心競爭力。
第一段:概述
作為企業(yè)中一個(gè)有重要職責(zé)的角色,采購計(jì)劃員的工作對于企業(yè)的運(yùn)營和效益具有直接影響。他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和計(jì)劃公司的所有采購活動(dòng),確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定及具有競爭力的采購價(jià)格。在采購計(jì)劃員的職責(zé)范圍內(nèi),他們需要綜合考慮各種因素,制定長期和短期的采購計(jì)劃。因此,采購計(jì)劃員的工作不僅僅是為企業(yè)節(jié)約成本,還需要具備戰(zhàn)略眼光和協(xié)調(diào)能力。
第二段:供應(yīng)商選擇
在采購流程中,供應(yīng)商選擇是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。作為采購計(jì)劃員,我認(rèn)識到了供應(yīng)商的選擇對采購過程的影響非常重要。首先,我會(huì)對企業(yè)的需要進(jìn)行全面的了解和分析,明確自身的采購目標(biāo)。然后,通過市場調(diào)研和供應(yīng)商評估,篩選出具備穩(wěn)定供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理和售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。最后,與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,加強(qiáng)溝通和協(xié)作,提高供應(yīng)鏈的效率和穩(wěn)定性。
第三段:庫存管理
庫存管理是采購計(jì)劃員工作中的另一重要環(huán)節(jié)。我意識到庫存的過多或過少都會(huì)對企業(yè)造成損失。因此,在制定采購計(jì)劃時(shí),我會(huì)根據(jù)銷售預(yù)測和庫存狀況來確定合理的采購量和時(shí)機(jī)。另外,我會(huì)與質(zhì)量控制部門和生產(chǎn)部門緊密合作,及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃,避免過期產(chǎn)品或產(chǎn)能過剩的情況發(fā)生。通過精確的庫存管理,我能夠減少庫存成本并提高庫存周轉(zhuǎn)率,提高企業(yè)的盈利能力。
第四段:成本控制
作為采購計(jì)劃員,我深知成本控制對企業(yè)的重要性。作為中間人,我需要通過供應(yīng)商洽談和制定合同,爭取盡可能低的采購價(jià)格。此外,我會(huì)關(guān)注市場行情,預(yù)測原材料和產(chǎn)品的價(jià)格變動(dòng),及時(shí)制定應(yīng)對策略。另外,我會(huì)與財(cái)務(wù)部門緊密合作,深入研究成本構(gòu)成,尋求降低成本的機(jī)會(huì)。通過不斷的成本控制和優(yōu)化采購策略,我能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。
第五段:提高核心競爭力
為了提高采購計(jì)劃員的核心競爭力,我會(huì)不斷學(xué)習(xí)和提升自身的專業(yè)知識和技能。我會(huì)關(guān)注市場變化和最新的采購趨勢,不斷更新自己的知識體系。與此同時(shí),我會(huì)主動(dòng)與其他部門合作,加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)能力。通過建立良好的內(nèi)外部合作關(guān)系,我能夠更好地了解市場需求并提供客戶滿意的采購方案。此外,不斷提升自身的綜合素質(zhì),包括領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通能力和問題解決能力,提高自己在組織中的影響力和競爭力。
采購計(jì)劃工作職責(zé)篇六
自20xx年x月入職至今,我在xx酒店已經(jīng)工作了x年x月的時(shí)間了。在這段的時(shí)間中我通過努力的工作,在工作中學(xué)會(huì)自我總結(jié)和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,為此我對這下半年的工作進(jìn)行計(jì)劃。
從接單到詢價(jià),到審批購買再到跟蹤收貨,我堅(jiān)持每個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手,熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式.讓自己在第一時(shí)間了解物品到貨情況。在到貨出現(xiàn)差異或質(zhì)量問題時(shí),第一時(shí)間與供應(yīng)商溝通,進(jìn)行退換貨,保證酒店的利益不受損失。
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,我會(huì)不斷提高思想認(rèn)識,永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),堅(jiān)持對領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則。
作為采購,最重要的是把好進(jìn)貨關(guān)口,讓酒店能夠在低成本的前提下創(chuàng)造高收入。這就要求采購要把的產(chǎn)品以最低的價(jià)格夠入酒店。通過貨比三家,篩選的供應(yīng)商,保證所有物品都有據(jù)可依。逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應(yīng)商使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,我堅(jiān)持對自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事。
在與供應(yīng)商打交道的過程中我始終堅(jiān)持三點(diǎn)原則:一是要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要優(yōu)惠的價(jià)格;三是保證能夠得到周到的售后服務(wù)。在這三點(diǎn)的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。作為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的`評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,下半年本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄。
下半年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
下半年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
獨(dú)木不成林,采購部作為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
采購計(jì)劃工作職責(zé)篇七
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的`。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時(shí)間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。