無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
邀請參加會議邀請函篇一
會議邀請客戶領導等參加出席,本文是參加會議的邀請函范文,僅供參考。
中國·南寧 xx年x月x日—xx年x月x日
主辦單位:林產化工網——桐油網
協辦單位:廣西林業科學研究院百色桐油協會
支持單位(排名不分先后):
貴州興義魯屯油脂廠 湖南省新宇土產畜產進出口有限公司
貴州省漢江商貿有限責任公司 廣東增城市威利邦覆銅板制造有限公司
我國是世界桐油生產及出口大國,有著悠久的生產歷史。目前我國桐油產量占世界總產量的80%左右,在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大,由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規范桐油行業市場秩序,交流先進經驗,尋求共同發展,應行業內大多數企業的要求,中國林產化工網—桐油網定于20xx年5月21日—23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業市場分析及貿易洽談會。
會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
尊敬的家長:
您好!非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年級的學習生活已三月有余,九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績,關注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作,學校決定于12月 9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯系的平臺。家長會上,我們將做好以下幾項工作:
1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見,會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向,為了一個共同的目標,期盼您的參與,恭候您的到來。
邀請參加會議邀請函篇二
為深入貫徹落實國家關于大力發展互聯網金融,助力實體經濟的部署,xx市電線電纜行業協會、上海市電線電纜行業協會、上海有色金屬行業協會、上海浦東國際金融協會、亞歐有色金屬交易中心研究決定在xx聯合召開“上海xx投資發展戰略高峰論壇”。
xx是我國電線電纜企業的聚集地,在國內有著得天獨厚的優勢,迅速發展,當前,企業普遍存在著資金偏緊的問題。按照國家助力實體經濟的戰略要求,發揮各自優勢,整合相關資源,為兩地企業提供便捷、高效的融資服務,推動地方經濟持續健康發展。
誠摯地邀請您出席上海xx投資發展戰略高峰論壇,參會人員食宿由舉辦方承擔。
會議主題:上海xx投資發展戰略高峰論壇
2、關于當前經濟形勢判斷和實體企業發展方向。
3、互聯網金融具有獨特優勢,實體企業如何借助互聯網金融創造價值?
會議時間:xxxx年x月x日(星期四)xx:xx(x月x日xx:xx,上海參會人員在人民廣場大劇院門口安排大巴接送)
會議地址:官林國際大酒店 江蘇xx市官林東虹路xx號
報到方式:每個單位有兩個參會名額,請填寫“報名回執表”(詳見附件),并于x月xx日前回傳確認。
報名聯系:
座機:
郵箱:
邀請參加會議邀請函篇三
尊敬的新老客戶:
大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深_________公司的關注和支持,正是有了大家一路的幫助和呵護,才會發展的如此迅速。_________年_________月_________日至_________日,香港秋季電子產品展在香港會展中心展開。屆時,沃金將攜數款最新研發的新產品參展,現誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現場考察、指導!
展會地點:_________
展出時間:_________
組織單位:_________
客服專員:_________
工作手機:_________
e-mail:_________
邀請參加會議邀請函篇四
尊敬的xx先生/女士:
感謝您一年來對xx協會的關心和支持!在新年即將來臨之際,協會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!
過去的一年,協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下,以為政府、為行業、為企業服務為宗旨,廣泛宣傳產業政策,積極反映會員訴求,努力提高企業素質,積極開展對外交流,取得了一定成效。
新的一年,為了總結工作,研討和展望來年形勢和發展,推動行業建設,增強行業凝聚力,協會定于20xx年x月x日召開xx協會年會(暨一x屆x次會員大會),我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨,共同推動xx區房地產行業的進步和發展!
xx公司
20xx年xx月xx日
邀請參加會議邀請函篇五
________小姐/先生:
仰望春天,低頭進入秋天,__公司迎來了她的第九個新年。我們知道,你們的合作和支持對我們的.發展不可或缺,你們的辛勤工作為我們的成就做出了貢獻。長期結合,年年成長。作為一家成熟專業的__公司,我們珍惜您的選擇,愿與您分享我們對新的一年的喜悅和期待。因此,我想邀請您參加____公司舉辦的新年招待會,與您暢談友誼,展望未來。如果有人回答你,你會很高興。
位置:
時間:
備注:請在此期間將您的名片與彩票一同送出