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畢業(yè)論文進(jìn)展情況記錄表填篇一

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的變化

(1)會(huì)計(jì)信息處理的形式發(fā)生變化。會(huì)計(jì)電算化是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化集數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息論和控制論于一體，財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的工作被簡(jiǎn)化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平提高，企業(yè)會(huì)計(jì)工作逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化主要是通過(guò)電算化軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，企業(yè)需要專業(yè)的電算化系統(tǒng)管理員和維護(hù)員，會(huì)計(jì)核算的效率提高，成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和銷售預(yù)測(cè)等工作成為企業(yè)新型的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)要實(shí)行的新的內(nèi)部控制制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。

(2)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容發(fā)生變化。傳統(tǒng)的手工記賬只需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄和計(jì)算，財(cái)務(wù)管理部門(mén)主要由財(cái)會(huì)人員組成。但是會(huì)計(jì)電算化模式下的財(cái)務(wù)管理部門(mén)主要是由財(cái)務(wù)管理人員、系統(tǒng)管理員和維護(hù)員組成，財(cái)務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的知識(shí)和技能，還需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟悉，實(shí)現(xiàn)人機(jī)的交互，整體上提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)度和精度。

(3)會(huì)計(jì)部門(mén)的檔案管理發(fā)生變化。傳統(tǒng)的.會(huì)計(jì)檔案都是紙質(zhì)的，數(shù)據(jù)的記錄、更改和變化都需要在會(huì)計(jì)檔案上進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化模式下的會(huì)計(jì)檔案都存留在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，財(cái)會(huì)人員需要打印紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)重要的磁盤(pán)和光盤(pán)進(jìn)行保存，方便進(jìn)行及時(shí)的檢查。因此，在會(huì)計(jì)電算化的模式下，會(huì)計(jì)檔案形式、內(nèi)容和管理方法也發(fā)生了變化。

二、當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀

(1)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展比較緩慢。當(dāng)前，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展?fàn)顩r不太理想，大量規(guī)模很小的企業(yè)基本上沒(méi)有開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化。另外中小企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)軟件品牌比較集中，主要是《用友財(cái)務(wù)軟件》和《金蝶財(cái)務(wù)軟件》。從功能應(yīng)用情況來(lái)看，大部分企業(yè)主要應(yīng)用賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報(bào)表子系統(tǒng)，即主要應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行憑證填制、登記賬簿、編制報(bào)表工作，商業(yè)企業(yè)較多地應(yīng)用了存貨子系統(tǒng)、庫(kù)存子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)如應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應(yīng)用較少，成本子系統(tǒng)由于成本核算工作的特點(diǎn)而導(dǎo)致幾乎沒(méi)有企業(yè)應(yīng)用，很少有小企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。

(2)財(cái)務(wù)的軟件實(shí)施效果較差。從崗位設(shè)置來(lái)講，仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗位設(shè)置方法，即會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理等崗位，會(huì)計(jì)電算化崗位有基本會(huì)計(jì)崗位兼任。由于設(shè)備維護(hù)管理的需要，有的企業(yè)設(shè)置了系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行的維護(hù)管理，然而很多中小企業(yè)沒(méi)有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)出了毛病找人來(lái)修，或者會(huì)計(jì)人員同時(shí)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理員的工作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施增加了財(cái)會(huì)部門(mén)系統(tǒng)管理維護(hù)的工作量和購(gòu)置電算化系統(tǒng)的資金投入，沒(méi)有達(dá)到顯著提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的效果。一般規(guī)模較大的企業(yè)認(rèn)為有必要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，而一些規(guī)模較小的企業(yè)則認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義不大。

(3)會(huì)計(jì)的信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。信息孤島是指企業(yè)的信息不能在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間或外部有關(guān)部門(mén)之間共享，企業(yè)信息被封閉在一個(gè)狹小空間。中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能應(yīng)用較少，只是某些部門(mén)實(shí)施了電算化工作，其他部門(mén)仍然采用手工處理方式，導(dǎo)致電子信息滯阻于部門(mén)內(nèi)部，不便于信息的充分利用。會(huì)計(jì)電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息，企業(yè)通常只是按照工商、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)的要求去組織數(shù)據(jù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行上傳，如增值稅發(fā)票和服務(wù)業(yè)發(fā)票是通過(guò)相應(yīng)的軟件來(lái)開(kāi)具的，增值稅的申報(bào)通過(guò)專門(mén)軟件公司編制的軟件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行申報(bào)，開(kāi)票軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)并不能直接導(dǎo)入申報(bào)軟件。國(guó)內(nèi)銀行雖然推出網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，但很少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務(wù)，銀行照跑不誤，最多從網(wǎng)上查查賬戶余額。總的反饋是企業(yè)用的軟件越多，信息孤島也就越多。

三、信息時(shí)代中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施

(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。基于企業(yè)電算化存在的問(wèn)題，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完整的電算化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn)，建立“單個(gè)中心、多點(diǎn)連接”的核算網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化。從而為會(huì)計(jì)核算人員和管理人員提供實(shí)時(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)核算核算效率的提高。

(2)規(guī)范管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。為了確保中小企業(yè)電算化系統(tǒng)的規(guī)范性，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的管理制度。首先，應(yīng)針對(duì)企業(yè)電算化系統(tǒng)在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密碼權(quán)限的設(shè)置和會(huì)計(jì)賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴(kuò)展性、唯一性和有效性，確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。同時(shí)，要加強(qiáng)系統(tǒng)的管理力度，嚴(yán)格控制私自操作現(xiàn)象。其次：企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息輸出管理，采用專人管理的方案，確保信息輸出的準(zhǔn)確性和安全性。制定信息備份制度，并且要確保檔案管理的安全性。

(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門(mén)的信息管理企業(yè)生存和發(fā)展依賴于信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。如何進(jìn)行信息的采集是企業(yè)的重要任務(wù)。首先，建立中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度，并嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。對(duì)會(huì)計(jì)核算人員和管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其會(huì)計(jì)核算能力和管理能力。對(duì)企業(yè)電腦終端實(shí)施嚴(yán)格管理，堅(jiān)決拒絕與企業(yè)運(yùn)營(yíng)無(wú)關(guān)的內(nèi)容連接，對(duì)現(xiàn)代多樣化的電腦病毒實(shí)施有效管理。其次，企業(yè)應(yīng)實(shí)施權(quán)限分離策略，針對(duì)企業(yè)管理制度無(wú)法適應(yīng)信息化時(shí)代進(jìn)步的現(xiàn)狀，采取保密原則和相互制約等原則。

(4)改善會(huì)計(jì)部門(mén)的辦公條件。改善會(huì)計(jì)的辦公條件，須建立適合會(huì)計(jì)的工作模式，加大在這方面的資金投入，為其提供所需的各種軟、硬件，并制定出相關(guān)的管理規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)與更新，安排相關(guān)人員學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)等。在建立工作模式方面，不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視，從資金上給予支持，配齊系統(tǒng)所需的軟硬件。還需要聘用知識(shí)面廣的會(huì)計(jì)電算化人才，以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來(lái)提供經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息，并處理系統(tǒng)日常工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。總之，建立適合會(huì)計(jì)的工作模式，需要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，加大投入力度，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力以及完善相關(guān)的管理規(guī)定。

(5)加強(qiáng)外部與內(nèi)部監(jiān)督工作。為使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn)，須從企業(yè)的外部與內(nèi)部入手，加強(qiáng)監(jiān)督工作。外部方面主要指社會(huì)、國(guó)家層面的監(jiān)督，例如工商、金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)等一些部門(mén)所實(shí)施監(jiān)督，或是委托他人對(duì)企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)檢查在外部的監(jiān)督下建立賬簿體系。

畢業(yè)論文進(jìn)展情況記錄表填篇二

建筑項(xiàng)目的管理至為重要，其涉及的管理方面的內(nèi)容非常多，所以要做好施工現(xiàn)場(chǎng)管理是比較困難的，在施工現(xiàn)場(chǎng)建立起有效的管理模式，其增益的效果不只是提升了建筑的質(zhì)量和性能，還能夠提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收入，同時(shí)也能夠反映出一個(gè)建設(shè)團(tuán)隊(duì)的工作態(tài)度及工作質(zhì)量。目前建筑項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工管理質(zhì)量比以往有了質(zhì)的飛躍，但不排除某些方面仍存有較大的問(wèn)題，因此建筑項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工管理仍需要不斷進(jìn)行加強(qiáng)。

1建筑項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理的影響因素

1.1管理制度因素

建筑項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的管理需要有一個(gè)較為系統(tǒng)的項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)作分析，以制定出更完整的施工現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任制，在實(shí)際項(xiàng)目施工管理過(guò)程中，應(yīng)將各責(zé)任落實(shí)到具體人員，如果在實(shí)際施工中發(fā)生意外，可及時(shí)使負(fù)責(zé)人對(duì)問(wèn)題及時(shí)解決，同時(shí)追究其責(zé)任，以促使施工效率和施工質(zhì)量的提高，確保圓滿完成該項(xiàng)目。

1.2施工質(zhì)量因素

建筑項(xiàng)目的施工質(zhì)量是非常重要的管理內(nèi)容，以提高施工質(zhì)量來(lái)降低建筑成本，進(jìn)而達(dá)到成本控制的目的。但在實(shí)際項(xiàng)目施工中，如施工人員的技術(shù)水平、施工環(huán)境地質(zhì)、施工建筑材料等因素都將直接影響到建筑項(xiàng)目的施工質(zhì)量，因此必須合理的制定出施工計(jì)劃以控制整個(gè)建筑項(xiàng)目的施工質(zhì)量，并在要求的工期內(nèi)完成建筑任務(wù)，保證施工質(zhì)量和施工進(jìn)度。

1.3人員素質(zhì)因素

在施工現(xiàn)場(chǎng)的管理中，施工人員是非常重要的，施工人員的素質(zhì)和技術(shù)水平將直接影響到施工的質(zhì)量和效率，因此，應(yīng)該加大施工人員的專業(yè)培訓(xùn)力度，從而改善建筑工人的專業(yè)素質(zhì)，這是提高施工現(xiàn)場(chǎng)管理的重要內(nèi)容。[1]提高施工人員的專業(yè)技能水平，不僅保證了施工效率和建設(shè)工程的質(zhì)量，還可以有效及時(shí)的解決更多施工中遇到的困難，保證建筑的質(zhì)量，加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。

1.4施工進(jìn)度因素

控制建設(shè)項(xiàng)目施工的進(jìn)展是施工現(xiàn)場(chǎng)管理中的一個(gè)重要內(nèi)容，控制好施工進(jìn)度能夠在建筑項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)中實(shí)現(xiàn)更高的效率，由于施工進(jìn)度是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，所以較難控制，這需要建筑工人用心盡責(zé)，利用自己的專業(yè)知識(shí)來(lái)確保項(xiàng)目盡快建成。與此同時(shí)，足夠的資金也會(huì)直接影響到施工進(jìn)度，若資金充足則能夠提高施工效率和施工質(zhì)量，降低施工現(xiàn)場(chǎng)管理的難度，但如果資金活動(dòng)流通的不夠靈活，則會(huì)造成延誤施工進(jìn)度的現(xiàn)象。

2建筑項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)效的提升路徑

2.1構(gòu)建完善的施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度

對(duì)此，首先，要建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。廣泛的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)行崗位競(jìng)爭(zhēng)制，以提高工作效率和工作，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情的員工，改善他們的工作積極性，有力地促進(jìn)了建筑項(xiàng)目的建設(shè)效率。其次，建立激勵(lì)機(jī)制。從分配政策改革的工人最關(guān)心的問(wèn)題入手，要全面實(shí)施工資分配方式計(jì)酬，將勞動(dòng)者個(gè)人收入和建筑業(yè)產(chǎn)出、質(zhì)量、安全、成本等指標(biāo)掛鉤，體現(xiàn)了多勞多得的理念。再次，建立監(jiān)督機(jī)制。為了使規(guī)章制度切實(shí)生效，應(yīng)完善各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)制度，設(shè)立有效的激勵(lì)機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行，激勵(lì)員工嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范施工程序，確保施工安全。最后，建立監(jiān)督機(jī)制。要建立有效的項(xiàng)目管理和監(jiān)督機(jī)制，首先是要建立一個(gè)具體的計(jì)算機(jī)文件管理系統(tǒng)，加強(qiáng)過(guò)程控制工程質(zhì)量。二是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)施工人員、施工材料和施工機(jī)電設(shè)備的管理干預(yù)，再加強(qiáng)人工成本，材料成本，設(shè)備成本和管理費(fèi)用的四個(gè)控制水平。

2.2強(qiáng)化施工質(zhì)量的管理

由于施工質(zhì)量受多種因素影響，可以從以下三個(gè)方面入手來(lái)加強(qiáng)施工質(zhì)量的管理：第一，提高施工人員的素質(zhì)。建筑工人包括工程員、建筑工人、管理人員等，他們的專業(yè)素質(zhì)水平直接影響到施工項(xiàng)目的施工效率和施工質(zhì)量，若員工的管理不善可能會(huì)導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)管理秩序混亂，大大影響到了施工的順利實(shí)施。第二，合理運(yùn)用施工技術(shù)。科學(xué)的施工工藝直接決定了建筑項(xiàng)目的科學(xué)性和技術(shù)性，也是確保按時(shí)完成建筑項(xiàng)目，保證建筑質(zhì)量的最重要的措施。第三，加強(qiáng)施工管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和建筑管理方式的進(jìn)步，利用信息技術(shù)來(lái)監(jiān)測(cè)建筑工程的質(zhì)量成為目前施工管理人員中最有效的手段之一。

2.3加強(qiáng)施工人員的管理

施工現(xiàn)場(chǎng)管理中很重要的組成部分即為建筑人員的管理。施工人員的素質(zhì)對(duì)整個(gè)工程質(zhì)量都有很大的影響作用，因此提高施工人員的專業(yè)水平不僅可以降低施工人員的管理難度，也可以使施工現(xiàn)場(chǎng)管理水平得到提高。施工人員的專業(yè)水平一般包括施工專業(yè)素質(zhì)以及施工質(zhì)量控制意識(shí)這兩個(gè)方面。因此為了確保施工人員管理，保證施工質(zhì)量和施工進(jìn)度，滿足施工要求，施工單位就需要加強(qiáng)施工人員的培訓(xùn)力度，提高施工人員的專業(yè)技能水平，進(jìn)而使施工人員的質(zhì)量控制意識(shí)得到提高，以有效促進(jìn)建筑項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

2.4加強(qiáng)施工進(jìn)度的管理

第一，應(yīng)該合理控制施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本，以實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的整體優(yōu)化。第二，應(yīng)嚴(yán)格控制施工進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際施工進(jìn)度的差異，以提高整體施工進(jìn)度的管理。第三，除了充分考慮時(shí)間控制，也應(yīng)該考慮到建筑材料、施工機(jī)械設(shè)備等資源問(wèn)題的有效率問(wèn)題，以實(shí)現(xiàn)最經(jīng)濟(jì)性的合理分配和利用。[3]第四，應(yīng)該通過(guò)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查和調(diào)整等活動(dòng)手段來(lái)調(diào)動(dòng)一切可運(yùn)用因素，來(lái)實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度計(jì)劃各個(gè)階段的施工目標(biāo)，以確保達(dá)到施工進(jìn)度目標(biāo)。

3結(jié)語(yǔ)

總之，建筑項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工管理在房產(chǎn)企業(yè)發(fā)展中具有十分重要的作用，在實(shí)際施工過(guò)程中施工現(xiàn)場(chǎng)管理包括了項(xiàng)目施工中的各項(xiàng)內(nèi)容，良好的施工現(xiàn)場(chǎng)管理能夠有效控制現(xiàn)場(chǎng)施工的情況，確保項(xiàng)目施工的效率和質(zhì)量，使項(xiàng)目施工質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，使項(xiàng)目投資成本得以降低。

文檔為doc格式

畢業(yè)論文進(jìn)展情況記錄表填篇三

本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏，并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。

一、本次重大訴訟事項(xiàng)受理的基本情況

江西xx光電股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)分別于xxxx年7月7日在全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)指定信息平臺(tái)披露《涉及訴訟公告》(公告編號(hào)：xxxx-023)和xxxx年12月16日披露《訴訟進(jìn)展公告》(公告編號(hào)：xxxx-053),本次重大訴訟事項(xiàng)受理基本情況詳見(jiàn)以上公告。

二、判決、裁定或裁決情況

案號(hào)：(xxxx)贛07民終147號(hào)民事判決書(shū)

公司于近日收到江西省贛州市中級(jí)人民法院作出的(xxxx)贛07民終147號(hào)民事判決書(shū)。判決如下：駁回被告上訴請(qǐng)求，維持原判，本判決為終審判決。

三、其他應(yīng)披露而未披露的訴訟事項(xiàng)

公司無(wú)應(yīng)披露而未披露的其他訴訟、仲裁事項(xiàng)。

四、本次訴訟對(duì)公司的影響

(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)方面產(chǎn)生的影響

本次訴訟系公司運(yùn)用法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益的案件，將xxxx-017給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)積極正面的推動(dòng)作用，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)無(wú)不利影響。

(二)對(duì)公司財(cái)務(wù)方面產(chǎn)生的影響

本案公司已經(jīng)勝訴，貨款收回的可能性很大。公司將持續(xù)對(duì)上述訴訟事項(xiàng)的進(jìn)展情況進(jìn)行披露。

五、備查文件目錄

(一)江西省贛州市中級(jí)人民法院民事判決書(shū)。

江西xx光電股份有限公司

董事會(huì)

xxxx年6月20日

畢業(yè)論文進(jìn)展情況記錄表填篇四

所謂會(huì)計(jì)電算化,是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,即采用電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工程。會(huì)計(jì)電算化后,提高了會(huì)計(jì)核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率,減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使財(cái)會(huì)人員從繁重的手工勞動(dòng)和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來(lái),更好地參與單位的經(jīng)營(yíng)決策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代的發(fā)展的必然,是會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展方向。管好用好財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)財(cái)會(huì)工作向高水平發(fā)展的重要前提。

一、會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)

1、數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了變化

在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作環(huán)境下,科目匯總表、資產(chǎn)負(fù)債表、借貸試算平衡以及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析均需要進(jìn)行人工匯總計(jì)算,使得財(cái)務(wù)人員的工作量很大,同時(shí)也容易造成數(shù)據(jù)上的計(jì)算錯(cuò)誤。在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下,只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過(guò)外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機(jī)制憑證并在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄,通過(guò)憑證的審核、修改、確認(rèn)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成打印輸出,科目匯總、借貸平衡等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,同時(shí)可以根據(jù)需要生成會(huì)計(jì)報(bào)表,這大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作量,也避免了計(jì)算加總等工作出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

2、數(shù)據(jù)記錄方式和保存介質(zhì)發(fā)生了變化

手工會(huì)計(jì)方式下,數(shù)據(jù)記錄主要依靠工作人員的手工記錄,出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤的可能性加大,而且同一類數(shù)據(jù)可能會(huì)重復(fù)多次記錄。數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“紙”介質(zhì),保存這些介質(zhì)需要占用很大的空間,還需進(jìn)行防火、防水、防潮、防盜等工作。在電算化會(huì)計(jì)工作環(huán)境下,數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“磁盤(pán)”,磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的采用節(jié)約了數(shù)據(jù)的保存空間,也使數(shù)據(jù)存取方便,同時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)拷貝、轉(zhuǎn)入等方法避免了手工記錄中出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象。磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外,還要進(jìn)行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤(pán)存在著物理易損性,需要對(duì)磁盤(pán)進(jìn)行備份工作。

二、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

眾所周知,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性,不得隨意篡改。在企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高,迫切需要會(huì)計(jì)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,是搞好企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。各級(jí)企事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,由于產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件,財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成,隨之而使會(huì)計(jì)檔案賦予了許多新的特點(diǎn)。本文根據(jù)工作的實(shí)踐,總結(jié)出會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案具有以下顯著特點(diǎn)。

第一,較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。

第二,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性,而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可使用。即會(huì)計(jì)電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。

第三,會(huì)計(jì)電算化檔案的載體不僅是通過(guò)打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張,更主要的.是磁性介質(zhì)或光盤(pán)。即會(huì)計(jì)電算化檔案的保管不僅是作為會(huì)計(jì)資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤(pán)。

第四,電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析,快捷獲得所需結(jié)果。如果電子財(cái)務(wù)檔案上網(wǎng),通過(guò)計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開(kāi)展數(shù)據(jù)交換的需要,達(dá)到檔案信息資源共享、無(wú)紙化查閱和方便快捷的目的,節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來(lái)的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

第五,電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞。

正如上面所述,電子財(cái)務(wù)檔案或財(cái)務(wù)檔案信息化有很多優(yōu)點(diǎn),但也有不足的一面。如具有系統(tǒng)依賴性,即需要一定的軟硬件環(huán)境支持,只能在特定的條件下才能打開(kāi),不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性,還具有易遭毀損、難查痕跡的特點(diǎn),同時(shí)它們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響,即對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高。實(shí)行電算化的時(shí)間越長(zhǎng),會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多,即會(huì)計(jì)電算化檔案更需要科學(xué)的管理。因此,即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化,在歸檔中也需要實(shí)行所謂的“雙套制”,即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔。

三、電算化會(huì)計(jì)檔案工作的內(nèi)容

1、搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理,建好數(shù)據(jù)庫(kù),并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的基礎(chǔ),其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來(lái)的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地,是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。在財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上,必須建立企業(yè)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),可以按企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫(kù),如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)一經(jīng)建立,立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入,將本單位的財(cái)務(wù)檔案資料都錄入計(jì)算機(jī)。

2、搞好財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高檔案使用效率

檔案的最大價(jià)值在于利用,檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò),一方面可以將業(yè)務(wù)上級(jí)的文檔以及本級(jí)各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫(kù),減少檔案人員的重復(fù)錄入工作,保證檔案信息的完整性。另一方面也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤(pán)遠(yuǎn)程檢索服務(wù),也可以通過(guò)電子郵件或bbs等方式開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢。總之,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)檔案的在線管理和使用功能,可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時(shí)空差,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越,整合財(cái)力資源、人力資源,提高財(cái)務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。

財(cái)務(wù)檔案信息通過(guò)采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸,最終要提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、決策部門(mén)、財(cái)務(wù)人員處理和運(yùn)用。由于信息量大、保障要求高,僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)來(lái)處理問(wèn)題是不行的,必須依賴于先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段,建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對(duì)一個(gè)問(wèn)題提出多種方案,并對(duì)方案進(jìn)行比較、分析和優(yōu)化,最大限度地提高財(cái)務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。

四、如何做好電算化會(huì)計(jì)檔案工作

電算化會(huì)計(jì)檔案是電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物,又是電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的客觀表現(xiàn),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有史料和查證作用。所以加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理是電算化會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保證,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的保證,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證。因此,必須做好會(huì)計(jì)憑證的收集和整理、會(huì)計(jì)賬簿的收集和整理、會(huì)計(jì)報(bào)表的收集和整理、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文檔資料的收集和整理、磁盤(pán)數(shù)據(jù)的收集和整理。

1、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期,應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)人員共同協(xié)商,分別從財(cái)務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計(jì)思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)空缺或重疊,提高效率。在財(cái)務(wù)軟件方面,應(yīng)采用一定的安全保密措施,實(shí)行電子簽單制度,建立和健全財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制,從而保障財(cái)務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過(guò)文件的人員。此外,為便于財(cái)務(wù)軟件升級(jí),保證不同開(kāi)發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容,必須提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。

2、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的收集

所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度),把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上,從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng);財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型;財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào);財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說(shuō)明書(shū)及使用手冊(cè)。

3、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存

由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名,貼上保護(hù)字樣,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起的整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無(wú)法挽救的損失。

此外,還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同,這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此,本文建議會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。

4、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的整理和利用

電算化會(huì)計(jì)檔案通過(guò)整理有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對(duì)本單位、本部門(mén)進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析,從而為企業(yè)或部門(mén)的決策者提供可靠的決策依據(jù)。另外還可以得出本單位、本部門(mén),甚至某一地區(qū)過(guò)去、現(xiàn)在與將來(lái)的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢(shì),使決策者在遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下,制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范,改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。我們還可以利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。在長(zhǎng)期開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí),我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況:(1)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將您所需調(diào)閱的檔案通過(guò)電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;(2)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。

5、提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過(guò)程,始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案干部隊(duì)伍,是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門(mén)要補(bǔ)充具有計(jì)算機(jī)、通信、微電子等學(xué)歷背景的技術(shù)人員,逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況,滿足信息化建設(shè)工作的需要;加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育,以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行培訓(xùn)為原則,著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),提高其掌握和運(yùn)用信息技術(shù)和信息手段的意識(shí)和技能。建立合理的財(cái)務(wù)檔案管理人員的效績(jī)考核評(píng)價(jià)規(guī)定,對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化能力強(qiáng)、成績(jī)好的單位和個(gè)人要及時(shí)進(jìn)行表彰,激勵(lì)大家學(xué)信息化、用信息化。此外,還要對(duì)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)人員進(jìn)行一定的檔案工作、財(cái)務(wù)管理工作知識(shí)和技能的介紹,使其了解財(cái)務(wù)檔案工作的客觀規(guī)律,更好地為財(cái)務(wù)檔案管理信息化提供技術(shù)支持。

五、電算化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)注意的問(wèn)題

1、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,存貯在硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須建立軟盤(pán)備份

根據(jù)《賬務(wù)系統(tǒng)管理制度》和《報(bào)表系統(tǒng)管理制度》的規(guī)定,賬務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)的備份由數(shù)據(jù)管理員建立。備份次數(shù)每月不得少于一次;備份的軟盤(pán)與檔案管理員辦理存檔手續(xù);用做備份的軟盤(pán)必須妥善保管;備份軟盤(pán)應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽并用印章或封條簽封;備份軟盤(pán)應(yīng)裝在保護(hù)封條和包裝盒內(nèi),存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所,并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)貯;雙備份下的兩套備份軟盤(pán)應(yīng)存放在不同的地點(diǎn)保管。

2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體是計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件構(gòu)成。由于硬件系統(tǒng)存在物理易損性,一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其他非人為原因,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能被處理,會(huì)計(jì)工作不能進(jìn)行。數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確、高效主要依賴于財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量和性能。一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)影響到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和速度。一旦程序中出現(xiàn)嚴(yán)重的病毒,將會(huì)嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全,若不能及時(shí)排除病毒很有可能擴(kuò)大損失。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要保存在計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)或者外在軟盤(pán)、光盤(pán)中,一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞,保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失,如果沒(méi)有相關(guān)備份的話,將給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)造成嚴(yán)重的損失,嚴(yán)重影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。磁性介質(zhì)以磁信號(hào)存儲(chǔ)信息,如果數(shù)據(jù)被人惡意修改不會(huì)留下任何痕跡。所以我們還應(yīng)對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作,如計(jì)算機(jī)病毒的防范。

3、電算會(huì)計(jì)檔案必要有專人管理

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施主體是“人”,但無(wú)論軟件質(zhì)量如何優(yōu)良,規(guī)章制度如何完善,作為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施主體的“人”不能發(fā)揮作用,有制度而不去執(zhí)行,甚至惡意地修改軟件程序,修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),非法取得口令,都是不行的。因此,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視對(duì)檔案工作人員的選用與培養(yǎng),增強(qiáng)檔案工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平,達(dá)到電算會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的主體誠(chéng)信。這就要求會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的各種賬簿、報(bào)表、憑證均應(yīng)由專人管理,并制定相應(yīng)的管理制度。

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)

網(wǎng)絡(luò)安全性的指標(biāo)主要包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制、身份識(shí)別等。采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的讀取;起用防火墻,隔離會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與外部訪問(wèn)區(qū)之間的聯(lián)系,限制外界透過(guò)防火墻對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法訪問(wèn);采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理以防止由于遮蔭問(wèn)題、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等安全隱患,保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。

六、結(jié)束語(yǔ)

隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案管理信息化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工工作是必然趨勢(shì)。目前,檔案管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在各個(gè)企事業(yè)單位、政府部門(mén)廣泛應(yīng)用。進(jìn)入wto后,中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將進(jìn)入快車道,中國(guó)的企業(yè)要走國(guó)際市場(chǎng),參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)和國(guó)際分工。加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理,將成為各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)工作以及在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中必須考慮的問(wèn)題,財(cái)務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。我們有理由相信隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的蒸蒸日上,會(huì)計(jì)電算化檔案的管理工作也一定會(huì)更出色,我們的工作也將會(huì)有條不紊地進(jìn)行下去。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]黎克雙:電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[j].吉首大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2001(6).

畢業(yè)論文進(jìn)展情況記錄表填篇五

8.99%。

2、減持計(jì)劃的主要內(nèi)容：xx基金于xxxx年1月9日出具了《xxx股份有限公司股份減持計(jì)劃告知函》，詳見(jiàn)本公司于xxxx年1月12日披露的'《xxx股份有限公司大股東減持股份預(yù)披露公告》(公告編號(hào)：xxxx-001號(hào))。減持計(jì)劃的主要內(nèi)容如下：

(1)減持目的：自身資金需求

(2)減持期間：本減持計(jì)劃公告之日起三個(gè)交易日后的6個(gè)月內(nèi)(本減持計(jì)劃公告之日起十五個(gè)交易日內(nèi)不得通過(guò)深圳證券交易所集中競(jìng)價(jià)交易方式減持股份)

(3)擬減持?jǐn)?shù)量和比例：計(jì)劃減持?jǐn)?shù)量不超過(guò)23，435，413股，即不超過(guò)本

公司股份總數(shù)的2.70%，其中任意連續(xù)3個(gè)月內(nèi)通過(guò)證券交易所集中競(jìng)價(jià)交易減持股份的總數(shù)不超過(guò)本公司股份總數(shù)的1%，6個(gè)月內(nèi)通過(guò)證券交易所集中競(jìng)價(jià)交易減持股份的總數(shù)不超過(guò)本公司股份總數(shù)的2%。若計(jì)劃減持期間有送股、資本公積轉(zhuǎn)增股本等股本變動(dòng)事項(xiàng)，應(yīng)對(duì)該數(shù)量進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

(4)減持價(jià)格：按市場(chǎng)價(jià)格減持

(5)減持方式：集中競(jìng)價(jià)、大宗交易

持股5%以上的股東xx科技城產(chǎn)業(yè)投資基金(有限合伙)保證向本公司提供的信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容與信息披露義務(wù)人提供的信息一致。

公告文件

xxx股份有限公司2

公司總股本的7.15%。截至本公告日，減持?jǐn)?shù)量、減持時(shí)間均已過(guò)半。

二、股東實(shí)施股份減持計(jì)劃及相關(guān)持股變動(dòng)情況

1、本次減持股份情況

股東名稱減持方式減持期間減持均價(jià)

(元)減持股數(shù)

(股)減持比例xx科技城產(chǎn)業(yè)投資基金(有限合伙)大宗交易xxxx年1月19日

19.508，000，0000.92%

合計(jì)--19.4016，000，0001.84%

2、本次減持前后持股情況

股東名稱股份性質(zhì)

(有限合伙)

合計(jì)持有股份78，118，0458.99%62，118，0457.15%其中

無(wú)限售條件股份23，435，4132.70%7，435，4130.86%

有限售條件股份54，682，6326.29%54，682，6326.29%

3、其他相關(guān)說(shuō)明

(1)本次減持嚴(yán)格遵守了相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、業(yè)務(wù)規(guī)則的規(guī)定，不存在違規(guī)情況。

(2)本次減持與xx基金此前已披露的承諾及減持計(jì)劃一致。

(3)xx基金保證向公司提供的信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

三、備查文件股份減持計(jì)劃進(jìn)展情況告知函

xxx股份有限公司董事會(huì)

xxxx年6月21日