為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
外派人員日常管理方案 項目團隊人員管理方案篇一
古語云:“工欲善其事,必先利其器”。 這個“器”就是工具。
在企業管理中,這個“器”是管理方法。而“利器”指的是好的管理方法。所謂“先利其器”,自然是提前或者比別人領先掌握到好的管理方法。
一是,確認經營目標,接受業績考核。
展會項目的經營目標,一般包括營業收入(由展位收入、廣告收入和其它收入構成)、營業利潤和登記觀眾人數(好的消費類展會雖有觀眾統計,但多不采取登記流程)三個方面的指標。
這些指標由公司下達,其根據是項目財務預算。項目經理須參與財務預算,深入了解經營目標形成的依據。
公司通過與項目經理簽署協議的形式,確認項目的經營目標和項目經理的管理責任。簽署協議的項目經理,將接受公司的業績考核。完成或超額完成指標,將獲得相應的薪資(包括與指標掛鉤的傭金)或超額獎金;若未完成指標或出現重大經營管理失誤,個人收入將被扣罰,或遭到降薪甚至免職等處罰。
二是,細化經營目標,在團隊中分解落實。
項目經理須將公司下達的經營目標逐一細化,按照團隊成員的業務分工逐人落實。
如展位收入指標,需要細化為展覽面積、展位數、展位銷售定價(光地和標準展位的銷售定價又有區別)。之后,再根據銷售代表擁有的客戶資源,分解為每個銷售代表的銷售指標。
又如登記觀眾人數指標,需要分為解為專業觀眾信息采集總量(數據庫信息數)和展會現場登記專業觀眾數兩個層次的指標,因為前者是后者的基礎。這兩項指標須由營銷代表(客服推廣人員)負責實現。
在展會項目團隊中,所有成員都應該知道項目的經營指標,也必須明了自己承擔的經營指標。此謂“人人頭上有指標,個個肩上有責任”。
項目經理落實指標的方法,同樣是與團隊成員分別簽署經營責任協議。
有經驗的項目經理,一般會在團隊內偏高下達指標,即團隊內下達的指標高于公司指標,以利確保實現公司指標。
三是,制定工作計劃,掌握各項業務工作進度。
以表格模式編制工作計劃。工作計劃以工作項目、子項、工作要求、完成時間和責任人作為表格主題欄目。
工作計劃中的工作項目一般按營運、營銷、銷售與其它分為四大項。每個大項之下再按具體業務細分事項即子項。
如營運項目之下一般細分為展館租賃(確定展會檔期)、展位圖布置、展位搭建、特裝展位搭建審查、物流、展會現場服務、行政許可辦理等子項。
通過制定工作計劃,項目經理將督促各項工作按要求、按時間推進。
四是,明確團隊成員分工,堅持規范的業務流程。
團隊成員一般按營運、營銷、銷售三個環節分工。每個團隊成員都應明確具體的業務崗位及其職責。中小型項目的團隊成員業務崗位分工有交叉或兼職,也需要事前明確。
每個崗位的業務流程應由公司統一制定。團隊中的每個成員均應按規范的業務流程,開展自己負責的業務工作。
團隊成員的分工和規范的業務流程,屬于公司管理制度的組成部分,項目經理是執行者。在執行過程中,項目經理可以加以優化,使之更加合理,更有效率。
五是,嚴格團隊管理,樹立制度權威。
依靠制度管理團隊,而不以“人治”方式管理。在管理中要堅持原則,賞罰嚴明,不徇私情。
項目經理應帶頭遵守制度。樹立制度的權威,就是樹立項目經理自身的威信。
六是,養成溝通習慣,保持團隊內部信息通暢。
保持團隊內部的信息通暢,旨在發現工作中的存在問題,以求及時解決。
會議是制度化的溝通方式。一般有周會和專題會議。項目經理須主持會議。
周會主要是調度業務工作進度。專題會議則是針對項目經營管理中重要問題的專項研討。周會需要團隊成員全體參加。專題會議可根據需要確定參加人員。
七是,既控大局,又抓細節,有效推動項目經營克難進取。
經營展會項目不可能一帆風順。在困難面前,項目經理須從全局出發,針對重點工作或工作中的關鍵環節,采取強而有力的具體措施,帶領團隊突破難局,實現目標。而改進業務或服務工作中的弊病或不足,則需要抓細節。不會抓細節,工作措施就無法落實。
能否抓重點、抓關鍵,抓細節,是考驗項目經理有沒有洞察力、判斷力和執行力的重要標準。
八是,善借公司資源,強化自身管理地位。
在經營管理中,任何項目經理都會有自身的“短板”,或需要借助外力擺脫困境的時候。項目經理應首先利用公司資源,包括借用公司高層擁有的影響力和政商人脈資源。
如展會項目需要對外提供重要的文本,而項目經理不善寫作。此時,項目經理就應商請公司內的專家幫忙。如公司內專家難以勝任,可請求公司領導商請外面的專家相助。
又如,項目團隊中的骨干員工發生思想上或工作上的問題,對項目經營管理造成了不利影響,項目經理雖與其溝通但效果不佳。有的甚至是直接與項目經理發生的沖突。此時,項目經理可商請公司領導出面做工作,使矛盾化解。
不善于利用公司內部資源的項目經理,何談利用公司外部的資源。
九是,關心團隊成員,營造和-諧工作氛圍。
只關心指標而不關心人的管理者,其所管理的團隊是不會有向心力的。而只講賺錢而不講情感的團隊,是冷漠、松散和缺乏合力的組織。
項目經理應該關心團隊成員的思想、工作和生活及其家庭,注意幫助員工理順情緒,排憂解難,提升團隊凝聚力。
項目經理處事公平正直,有公擔待而不過于計較個人得失,保持樂觀向上的精神,往往是促使團隊和-諧、戰力充沛的核心元素。
十是,更新知識、技能,樂于帶領團隊業務創新
項目經理一方面要加強自身的學習,不斷提升業務能力和經營管理水平;一方面要引導團隊學習進步,促使員工整體素質改善。
在當前,掌握互聯網營銷技術、熟悉計算機管理工具,是項目經理更新知識與技能的重點領域。
具有培訓員工能力的項目經理,易于贏得員工信任,尤其是青年員工的'歡迎。而且,這樣的項目經理,在業務上可以做到“提得起,放得下”,不會因業務骨干離職或“拿一把”而無從應對。
項目經理的作用
項目經理是團隊的靈魂,是決定項目成功與否的關鍵人物,同時作為團隊的領導者,他的管理素質、組織能力、知識結構、經驗水平、領導藝術等都對團隊管理的成敗有著決定性的影響。在一個特定的項目中,項目經理要對項目實行全面的管理,包括制定計劃、報告項目進展,控制反饋,組建團隊,在不確定環境下對不確定性問題進行決策,在必要的時候進行談判及解決沖突等。其中組建團隊是項目經理的首要責任,一個項目要取得好的成績,一個關鍵的要素就是項目經理應該具備把各方人才聚集在一起,組建一個有效的團隊。在團隊建設中,要確定項目所需人才,從各有關職能部門獲得人才,定義成員任務和角色,把成員按任務組織起來形成一個高效的團隊。要建立并使團隊有效運行,項目經理需要起關鍵的作用。主要體現在整體的規劃,組織,協調和控制等方面。
團隊成員選拔原則
團隊成員的選擇是組建團隊的第一步,也是決定這個團隊是否能有效工作的關鍵因素,整個團隊的未來業績將直接取決于選拔到的成員的努力。在選拔過程前,可以先通過心理測評、專業考察、查閱檔案等方式獲取有關人員的可靠數據,包括專業能力、性格特征、個人經歷、人際關系等方面,建立備選人員人才庫。
成員選擇的基本原則除了要求具有基本的專業素質外,還要求具有較寬的專業知識面,對產品具有整體意識和系統集成的思想,并具有較強的合作精神。而團隊領導則要求具有多專業的協調能力及處理團隊與其他部門關系的能力,并能夠營造好的團隊文化。作為一個整體,團隊的專業技能組合要達到必要的高度和廣度,同時要求團隊成員必須具有很好的人際關系能力,注意角色配置,以利于相互交流、彼此理解與通力合作。在挑選團隊成員的過程中,既要考慮他們的性格、能力,更要遵循自愿的原則。團隊成員還應該包括團隊顧問或專題顧問,他們來自各職能組織部門,不直接參與產品的開發,但提供技術和知識上的支持。
團隊成員角色定位
在形成團隊時,首先根據任務的需要,確立團隊成員的工作對象和工作方式,定義團隊成員的工作對象和工作方式,定義團隊成員的角色,形成各角色成員的來源、權利、義務及行為規則,確定各角色成員的選拔方式和評判標準,然后通過挑選和考評,并通過授權的方式形成整個工作團隊,開始工作。團隊成員的角色定位首先要根據團隊的角色設計,主要考慮專業的需要,成員要從技術角度能夠對團隊做出貢獻,要注意區分專才成員和通才成員,對于專業化越強的角色,越需要專才成員,對于系統集成工作,則通才更為適合。同時要在成員性格特征的基礎上,應用團隊角色理論,給成員一個合適的團隊角色。
團隊成員職業發展和培訓
為增加團隊的凝聚力和向心力,增強成員對團隊的歸屬感和責任感,項目團隊可以通過幫助成員設計職業發展方向,來幫助成員適應多方面的工作和未來發展的需要,同時使成員為自己的良好發展前景而不愿輕意離開團隊。成員加入團隊后,根據成員個人的條件和背景,由成員和項目經理共同協商,結合項目特點,研討一套切實可行的個人職業生涯發展體系,協助成員開發其各種知識和技能,尤其是專業性知識和技能,為成員提供實現個人專長的契機。通過個人職業生涯發展計劃,使每位成員對自己目前所擁有的技能、興趣及價值觀進行評估,接著考慮項目的變化需求,使自己的特長及發展方向符合團隊的需求。通過團隊為成員設計良好的個人發展計劃和職業發展階梯,就會促進團隊和成員的發展,降低成員的流動率和流動傾向。對于那些看重學習和愿意獲得新技能的成員,由項目團隊提供培訓機會,鼓勵他們,以增加他們的滿足感和責任感。
(一)整體規劃:計劃安排項目工作,使各項目工作形成有機整體。
(二)組織:同有關部門聯絡,選擇并確定項目團隊的職責。
(三)協調:確定職能專業部門和其他項目參與者之間的分工,有效的調用項目團隊和每個成員。
(四)控制:監控進度,鑒別問題,并開創和調節正確的行為。
外派人員日常管理方案 項目團隊人員管理方案篇二
為切實做好我鎮環境整治工作,鞏固全國文明城市創建常態化成果。轉變原來鎮級環衛保潔工作單一管理模式,結合我鎮實際,制定本方案。
切實落實省、市、縣關于人居環境整治工作的決策部署,堅持黨建引領,堅持以村(社區)為著力點,堅持以人民群眾為主體,牢固樹立創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念,努力提高人居環境覆蓋面,不斷提升人居環境質量,建設生態宜居的美麗西濱確保環境整治工作任務與目標如期實現。
組長:
副組長:
成員單位:
領導小組下設辦公室掛靠在綜合執法隊,負責環境衛生整治工作的組織、指導、協調及檢查和考核工作。
(一)環境衛生整治責任區域路線劃分如下。
1.綜合執法隊負責環衛巡查晉新路、海濱路、海濱街、躍進路、擁軍路、愛民路巡查范圍為主干道,不包含背街小巷。
2.融通公司負責環衛巡查軍墾農場,不包含晉新路。
3.海濱社區居委會負責環衛巡查海濱社區,不包含海濱路、海濱街。
4.躍進村居委會負責環衛巡查躍進村,不包含躍進路。
5.思進村居委會負責環衛巡查思進村,不包含思進路。
(二)綜合執法隊負責總協調,每月對各村(社區)進行環衛考評,抄送至鎮黨建辦,作為村(社區)考評依據。
1.問題發現。鎮村聯動的巡查現場發現環衛問題,現場將定位和照片上傳平臺。
3.驗收確認。保潔公司清理完上傳照片后,綜合執法隊對清理整改前后照片對比,確認驗收。
4.數據分析。環衛工作數據自動分類歸檔,所有工作可視化、數據化,根據表單的提交量算出平均值,根據平均值體現出臟、亂、差的地點及經常出現的問題分別為哪幾類,可根據數據采取集中整治清理。
(二)非環衛保潔范圍內職責,如建筑垃圾、工業垃圾,亂傾倒垃圾等,各村(社區)除巡查并上報數字化平臺外,還應及時組織整治清理到位,完成照片拍照上傳數字化平臺,綜合執法隊線上驗收確認。
(三)通過對環衛整治數據數字化分析,按類別計算出高頻環境問題地點,各村(社區)定期開展主題黨日活動,對數據體現頻率較高的點位,組織集中清理整治,保證我鎮環境整體提升。
外派人員日常管理方案 項目團隊人員管理方案篇三
前蘇聯教育家蘇霍姆林斯基說過這樣一段話"孩子只有在這樣的條件下才能實現和諧全面的發展,就是兩個‘教育者’——老師和家長,不僅要一致行動,要向孩子提出同樣的要求,而且要志同道合,抱著一致的信念,始終從同樣的原則出發,無論在教育的目的上,過程上還是手段上,都不要發生分歧。"這短短的一段話,多次出現"一致"、"同樣"、"志同道合"這樣的詞語,旨在向我們強調家校形成同步教育的重要性。那么,作為高中的班主任,該如何與家長有效溝通呢?我結合自己的工作體驗總結了如下幾點建議,不當之處,還請大家批評指正。
一、充分了解學生、真正幫助學生是取得家長信任與支持的必要條件。
作為班主任要勤跟班,多深入學生了解情況,只有這樣充分了解了學生,才能在與家長交流時比較準確的評價學生,講到點子上,家長才可能感受到你是比較關心她/他的孩子的,也才可能因為佩服你在較短的時間里就看出了孩子的優缺點,從而愿意信任你,并支持配合你的工作。
二、充分利用家長會全面闡述自己的班級管理理念與策略,便于及時取得家長們對您工作的理解和大力支持。
家長會是班主任可以將自己的管理目標、理念、思路、方法及班級現狀介紹給家長的難得機會,因此,一定要利用好這樣的機會,尤其是要開好第一次的家長會,切忌家長會流于形式,缺乏實效。
三、換位思考、相互理解和尊重能更好的與家長達成一定的共識。
班主任在與家長交流溝通時要注意換位思考、相互理解,畢竟孩子是孩子,家長是家長,不能把孩子的問題全部歸罪于家長,尤其不能對問題學生的家長居高臨下,盛氣凌人。因為沒有一個家長,不希望自己的孩子爭氣,沒有一個家長樂意接受老師的嚴厲指責。更何況與人方便也是與己方便,不違背原則的情況下多給學生和家長一點機會,您會收獲意想不到的教育效果。
四、暢通家校溝通交流的渠道、適時向家長傳導必要的教育教學壓力。
合理選擇溝通方式。網絡信息時代,家訪相對少了,老師和家長之間的溝通主要靠打電話、發信息或當面交流。因此應因人而異,采取不同的溝通方式:對于不愛發信息、或語言表達能力較弱的家長最好能夠當面交流,確保家長準確領會老師的意圖。
家長自身素質的提高對孩子的影響是非常巨大的。作為班主任,我覺得還應以自身的素質去影響家長,引導家長。比如有的家長望子成龍、望女成鳳,但自己卻沒有上進心,從來不讀書、不看報。片面的認為學習就完全是孩子自己的事情,不注重家庭學習氛圍的營造,下了班就打牌、看電視、玩手機,嘴上還不停的要求孩子要認真學習,這樣的教育效果可想而知。
班主任應通過適當的方式讓家長意識到:孩子的教育需要父母與學校一起努力,各自管理好各自的時間段,尤其是通學生,孩子在家里的時間一定要妥善管理好,否則老師在學校付出的再多也沒有意義,這種情況下老師必然也就不太愿意在您的孩子身上浪費時間。當然,教師不能以居高臨下的態度去教訓家長,畢竟家長不是學生,家長的素養并不是說提高就能提高的,盛氣凌人的態度只能引起家長的反感。所以建議老師要用非常委婉的語氣或教師自身潛移默化的力量去感染、影響家長,包括在微信群或朋友圈分享相關的文章。
五、溝通技巧,有效為本。
每個家庭都是非常有"個性"的,不同類型的家長要區別對待。
1、對于有教養的家長,盡可能將學生的表現如實向家長反映,主動請他們提出教育的措施,認真傾聽他們的意見,充分肯定和采納他們的合理化建議,并適時提出自己的看法,和家長一起同心協力,共同做好對學生的教育工作。
2、對于溺愛型的家長,交談時,應先肯定學生的長處,對學生的良好表現予以真摯的贊賞和表揚,然后再適時的指出學生的不足。要充分尊重學生家長的感情,肯定家長欣賞孩子的正確性,使對方在心理上能接納你的意見。同時,也要用懇切的語言指出溺愛對孩子成長可能帶來的危害,耐心熱情的幫助和說服家長采取正確的方式來教育子女,啟發家長實事求是的反映孩子的情況,千萬不要袒護自己的孩子,因溺愛而隱瞞孩子的過失。
3、對于放任不管型的家長,班主任要多報喜,少報憂,使家長認識到孩子的發展前途,激發家長對孩子的愛心與期望心理,改變對子女放任不管的態度,吸引他們主動參與對孩子的教育活動。同時,還委婉的向家長指出放任不管對孩子的影響,使家長明白,孩子成長在一個缺乏愛心的家庭中是很痛苦的,從而增強家長對子女的關愛程度,加強家長與子女之間的感情,為學生的良好發展創造一個合適的環境。
4、對于后進生的家長,我們要讓家長對自己的孩子充滿信心。班主任最感頭痛的是面對"后進生"的家長。面對孩子可憐的分數,無話可說;面對家長失望的嘆息,無言以對。對于"后進生",我們不能用成績這一個標準來否定孩子,要盡量發掘其閃光點,要讓家長看到孩子的長處、看到孩子的進步、看到希望。對于孩子的缺點,不能不說,但不能一次說太多,不能言過其實,更不能用"這孩子很笨"這樣的話。在說到學生的優點時要熱情、有力度,而在說到學生的缺點時,語氣要舒緩婉轉,這樣就會讓家長感到對孩子有信心。只有家長對自己的孩子有了信心,他才會更主動的與老師交流,配合你的工作。
5、對于氣勢洶洶的家長,我們要以理服人。當有的家長對您的管理有誤解或有怨氣來找您時,首先還是要克制自己的情緒,不正面爭執,不講狠話,更不要挖苦諷刺孩子及家長,而是耐心聽他說完再說話,這樣既有利于他釋放一些不理智的情緒,也有利于弄清問題的癥結所在,等弄清問題的癥結后再有針對性的擺事實,拿出相關的證據,讓他認識到確實是自己孩子的問題,怪不得老師。
六、與家長應保持適當的距離。
雖說現在提倡教師多與家長溝通、交流,但并不是走的越近越好,走得過分近,老師往往會越權,甚至會參與學生家庭的矛盾,也可能會讓學生認為自己有特權而忘乎所以,老師今后對他的教育就很難有成效。
當然,畢竟我的班主任工作經歷還只有短短的五年,很多時候面對家長也不知道到底該怎樣處理才是最好的方式,以上所述不當之處,還請各位領導和同仁多多批評指正,謝謝!
外派人員日常管理方案 項目團隊人員管理方案篇四
2(適用范圍 2(適用范圍
本制度適用于中信物流飛馳有限公司(以下簡稱中信飛馳)及其分包商。
3。駕駛員管理 3。駕駛員管理
3。1駕駛員的要求
2) 健康狀況良好,并適合駕駛。
車*等)。
4) 初中文化程度及以上
5) 良好的道德品質及職業素質
6) 無重大責任事故記錄
7) 駕駛經驗:
a) 對于運輸非危險品,至少有駕駛拖掛車 2年以上的經驗;
b) 對于運輸危險品,至少有駕駛拖掛危險品罐車1年以上的經驗;
3。2駕駛員培訓
3。2。1培訓內容有:
1) 基礎培訓:
a) 道路運輸安全法規;hse管理體系;應急反應計劃及程序
2) 產品安全培訓
a) 產品的安全數據表(msds)如附件2;
3) 個人防護及職業衛生知識
4) 駕駛技巧培訓(邀請駕駛技術好的人員講述工作經驗)
3。3駕駛員安全周會和車隊安全會議
3。4駕駛時間
司機最大的駕駛時間為: 10 小時/ 人/天 a)
c) 兩班之間的最小休息時間為: 10小時/人/天
d) 最大的駕駛時間: 60 小時/星期
f) 最小的休息時間為: 34小時/星期
3。5駕駛員駕駛車輛應注意事項
b) [二嚴xxx就是嚴格遵守安全*作規程。
c) [三勤xxx對車輛做到勤檢查、勤調整、勤維護。
險坡、車站和繁華路段進慢。
輛、行人動態。
3。5。2 [八不走xxx
a) 貨物裝卸不符合規定、貨物裝載不勻時不走。
b) 制動器作用不良、轉向器有故障時不走。
e) 車輛未領取安檢合格*或車輛*件不全不走。
橋和便道未查明情況時不走。
不走。
3。5。3 [七注意xxx
a) 注意了解當次裝卸貨地點,運距和裝載等情況,做好準備。
停車時,注意選好地形、拉好駐車制動,關好車門,并保管好未卸貨物。 f)
g) 嚴禁酒后開車,強行超車,盲目快車,人貨混裝。
4。運輸車輛管理 4。運輸車輛管理
95%。
sm-不銹鋼常壓危險品罐車或不銹鋼罐式集裝箱;
meg/ppg/mpg-不銹鋼常壓罐車或不銹鋼罐式集裝箱;
po-運輸危險品的壓力罐車
修內容及記錄見運輸部相關資料。
*示牌等相關措施;
e) 運輸危險化學品的汽車罐車停放要求:
1) 不得??吭跈C關、學校、廠礦、橋梁、倉庫和人員稠密等地方;
2) 停車位置應通風良好,停車地點附近不得有明火;
3) 停車檢修時應使用不產生火花的工具,不得有明火作業;
道路危險貨物運輸中轉許可*的專用停車場停放;
并由專人看管,方可進行維修;
4。2輪胎管理
管理中重要的一環。
a) 車輛選用的輪胎(包括備用輪胎)必須與其軸負荷相一致。
b) 使用時必須按照輪胎生產廠家的建議進行正確充氣。
相應的表格如附件所示
取相應的措施。
e) 及時更換不符合要求的輪胎:
3) 可使用有資質廠的翻新胎,但不得把翻新胎裝在轉向輪上使用。
4。3車輛檢查
中信飛馳將加強對車輛的檢查,及時發現和處理車輛安全隱患,以減少或避免重大事故的發生。
1) 水箱水位
2) 發動機油位
3) 剎車及離合器液位
4) 蓄電池電解液液位
5) 離合器、剎車踏板
6) 輪胎及胎壓
7) 所有電氣設備(雨刮/車燈/喇叭)
8) 工具箱工具齊全
/防護靴/呼吸面罩等)
10) 滅火器(壓力表指針在綠*區域)
11) 隨車文件(msds,運輸應急卡等)
12) 車輛清潔
13) 卸料管無老化破損,管口蓋在位并緊固。
1) 油水位
2) 有無漏油漏水的跡象
3) 輪轂及輪胎狀態
4) 槽罐及其各附件
5) 拖車與掛車的聯接
三(收車后應至少檢查:
1) 車輛外觀檢查,各部件完好
2) 槽罐及其附件完好
3) 輪轂及輪胎狀態
4。4其它
3) 嚴禁搭乘無關人員。
4) 危險品運輸車輛行駛速度不超過80km/h,非危險品運輸車輛行駛速度不超90km/h。
5。行程管理 5。行程管理
a) 學校、工廠門口、道路交叉點或十字路口
b) 城鎮或集市
c) 道路施工路段
d) 急轉彎處
e) 長大下坡道
f) 狹窄橋梁和隧洞
g) 可能發生劫車事件或其它破壞活動的地點
h) 可能發生山體滑坡的地點
2。 臨時停車點、休息停車場、過夜停車場;
3。 標注沿途可利用的應急求助設施或機構。
6。應急反應 6。應急反應
一( 緊急事故處理小組
外派人員日常管理方案 項目團隊人員管理方案篇五
一、外派對象
1、集團總部及各成員單位優秀管理干部;
2、具有本科以上學歷的可塑性大學生;
3、業務骨干、專業技術人員及其它各類管理人員。
二、外派任務
1、籌建新單位開業與經營;
2、組建培養一
支屬地化優秀員工團隊;
4、創建具有友誼特色的優秀企業。
三、外派紀律
1、必須貫徹落實集團的經營理念,創造性地開展工作;
4、必須忠于職守,和-諧團結,展現出友誼集團的團隊精神。
四、外派管理
1、集團派出、輪換的人員,需經集團主管副總、總經理批準后實施;各經營單位派出、輪換的人員需經各單位總經理批準,報總部人力資源部備案后實施。
2、外派人員由派往單位負責管理,安排日常工作及生活,并實施有效地監督檢查。并擁有外派人員提職、降職或處分的建議權。集團中層以上外派干部提職、降職或處分由總部政工部負責;其他外派人員的提職、降職或處分由派出單位負責。
五、外派待遇
1、外派人員按所任職務級別由派出單位支付工資,并享受保險及相關福利。費用由其派往單位負擔。
2、外派人員醫療保險規定:對外派人員因病異地治療采取市內統籌。
(1)、異地日常門診治療由個人現金支付(個人基本醫療費仍按醫保中心規定按月按比例劃入個人ic卡賬戶)。
(2)、異地辦理住院(按出差人員辦理急診入院):在三個工作日內電話通知醫保中心備案;出院后一個月內由企業持相關資料到醫保中心報銷。
(3)、異地住院起付標準:1500元由個人承擔,住院費(在統籌基金范疇內用藥)由個人承擔:30%,其余由社會統籌基金支付。
3、外派人員生活補助標準:900元/人.月
4、外派人員住房補貼標準:
總助以上:1200元/月
其它人員:800元/月
北京、上海在此基礎上增加500元/月,蘇州在此基礎上增加200元,縣級地區下浮200元/月。
六、駐外休假
1、外派人員每年享受20天駐外假。原則上外省3月一次,每次5天;本省1-2月一次,每次2天。
2、具體休假時間所在單位根據工作需要由本人申請、經單位主管經理、總經理批準;經營單位總經理休假需向總部政工部報批。
七、附則
3、外派人員駐外假,可在回總部辦公(開會)時申請,一并休假。
八、自本辦法發布之日起,原字(2004)第3號《關于外派人員補貼的規定》同時廢止。
根據公司發展需要,為提高對各分支公司財務監控和服務、支持力度,加強對派出財會人員的管理,特制定本辦法。
一、財務外派人員管理
1?、公司財務中心代表總公司向各分支公司委派財務人員,財務外派人員實行總公司和所屬分公司的雙重管理,公司財務中心對各分支公司財務人員有直接調配、培訓、考核和業務管理權。各分公司負責財務人員的日常行政管理,對財務人員有考核建議權。
2?、財務外派人員執行總公司統一的財務會計制度,分公司在與總公司制度不抵觸的情況下,可制定適合本公司實際的財會管理辦法,并經分公司負責人批準報總公司財務中心審批備案后執行。
二、外派財務人員的選拔
1?、總公司財務中心根據各分公司財務會計結構設置和崗位需求,可采用競聘或直接指派形式確定外派人員,并通過人力資源中心按管理程序委派。
2?、各分支公司也可采取擇優錄用的辦法在當地選拔、推薦財務人員,報公司財務中心考核通過后,經人力資源中心按程序委派。
三、外派財務人員的職責
(一)財務負責人的職責
6?、?定期編制各種財務報告、會計報表,按要求及時上報;
8?、?監督、指導直接下屬人員的財務、會計工作,?負責對下屬財務人員的配備、任免及考核提出意見,并及時將本公司財務人員變動情況向總公司備案;?9?、總公司和所在分公司領導交辦的其他工作。
3?、?對核算會計傳遞的原始憑證與錄入的記賬憑證進行檢查、監督。
4?、負責辦理公司收支結算業務工作;
5?、建立健全現金日記帳,及時逐筆記載現金收付,帳目日清月結;?6?、負責保管現金支票、轉帳支票等空白憑證,負責保管財務印鑒;?7?、及時逐筆記載銀行存款日記帳,及時與銀行對帳,及時清理未達款項;?8?、編制上報現金收支日報表;發現資金有異動情況應及時向總公司財務部匯報;?9?、所在分公司交辦的其他事項。
(三)會計的職責
1?、根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,按規定程序報批后組織實施。
2?、參與擬訂財務計劃,審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況。
3?、準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳。
4?、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。
5?、負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作。
6?、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。
7?、負責會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。
8?、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
9?、主動進行財會分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。
10?、完成分公司臨時交辦的其他任務。
四、外派人員的待遇
1?、外派財務人員的人事關系在總公司管理,工資獎金、各項補貼執行總公司薪酬制度,由總公司發放;各項社會保險由總公司統一繳納。
2?、派往異地分支公司的財務人員每月享有——元的探親補貼,隨當月工資發放(家在分公司駐地,每周能回家團聚員工無此補貼)。公司并辦理人身意外傷害保險。
3?、外派人員不得在分公司領取任何報酬。
五、外派人員的輪崗、調配
1?、公司對外派人員實行輪崗制度,輪崗期為?1?—?3?年,根據個人績效考核結果實施輪崗,以鍛煉財會專業隊伍,提高其全面綜合的工作技能和適應能力。
2?、公司財務中心在征求分公司意見后,有權調動所屬財會人員。財會人員應服從安排,不得拒絕。不服從工作安排者,財務中心將視情況輕重提請人力資源中心按公司制度進行處理。
3?、外派人員期滿后的工作崗位由公司人力資源中心予以妥善安排,各分支公司、職能部門必須無條件予以接收。
六、外派人員的考核
財務中心制定外派人員績效考核辦法,對外派人員進行月度、年度考核。財務中心考核占?60%?,分公司考核占40%?;考核內容包括工作業績、與總、分公司配合情況及遵守制度等諸方面??己私Y果適用于外派人員績效工資,并決定其晉升、降職和獎懲。
七、外派人員的定期報告、培訓
外派人員須按時參加總公司組織的相關會議和活動,財會負責人每月向財務中心遞交個人工作總結,對分公司的重大財務事項隨時報告。每月及時向總公司報送各類財務報表,參加總公司組織的公司制度、財務專業知識等培訓。報告和參加培訓情況納入個人績效考核。
八、外派人員的工作交接
1?、財會人員調動工作或離職,必須與交接人員辦理交接手續。
2?、財會人員辦理移交手續前,?應將經辦事項結清,并編制移交清單,列明各項移交內容、交接日期等。交接雙方及監交人應簽章。移交清單一式三份,雙方各執一份,存檔一份。
3?、一般財會人員辦理交接手續,由總公司財務經理監交。財務負責人辦理交接手續,由總公司財務總監和分公司總經理共同監交。
九、本辦法由公司人力資源中心負責解釋。
十、本辦法自下發之日起執行。