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辦公用品自查工作報(bào)告 辦公用品庫存管理自查報(bào)告

時(shí)間:2023-08-30 11:16:22 作者:曹czj

尊敬的領(lǐng)導(dǎo): 在辦公環(huán)境中,辦公用品的管理與維護(hù)一直是保障工作順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。為了確保企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)能夠高效有序地開展,我們積極開展了辦公用品的自查工作。此次自查工作覆蓋了辦公用品的數(shù)量、質(zhì)量、存放及使用情況等多個(gè)方面。通過全面檢查,不僅加強(qiáng)了辦公用品的管理意識,也發(fā)現(xiàn)了問題并提出了解決方案。下面將對自查工作的具體內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào),以供參考。

辦公用品自查工作報(bào)告 辦公用品庫存管理自查報(bào)告篇一

第一條

總則

為加強(qiáng)我公司的辦公用品管理,合理使用辦公資源,防止浪費(fèi)、節(jié)約開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購及使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第二條

物資申購

辦公室建有《物品申購臺帳》申購物品一律計(jì)入臺帳中,申購人必須填寫《物品申購單》,經(jīng)辦公室審核同意,財(cái)務(wù)室、總經(jīng)理簽字后方可購買。

第三條

物資采購

為了統(tǒng)一限量,控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購,但有關(guān)部門需要特殊物資的,經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。物資采購方式,定點(diǎn):超市、百貨、文具店;定時(shí):每月初進(jìn)行物品采購;定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

第四條

驗(yàn)貨

辦公用品采購?fù)辏促徹浨鍐芜M(jìn)行驗(yàn)收,核對品種、價(jià)格、規(guī)格、數(shù)量以及質(zhì)量,由辦公室填寫申購單編號,編號填寫后,憑申購單(帶編號)、采購清單、有效正規(guī)發(fā)票,方可到財(cái)務(wù)室報(bào)賬(財(cái)務(wù)見編號予以報(bào)賬)。所有物品在入庫前都必須登冊,填寫《物品采購臺帳》,有利于核定價(jià)格。

第五條

領(lǐng)用

辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用臺帳》后,再領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

第六條

發(fā)放

各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月發(fā)放一套個(gè)人低值消耗品(如:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦等);各部門每三個(gè)月發(fā)放一套管理消耗物品(如:膠水、固體膠、大頭針、環(huán)形針、信箋、訂書針、修正液、膠布等);各部門一年發(fā)放一次固定管理品(如:剪刀、美工刀、計(jì)算器、訂書機(jī)、印臺、筆筒等)。其它辦公用品,如:筆記本、檔案盒、文件夾、票夾、電池、資料袋等,根據(jù)各部門及各使用人所需情況到辦公室領(lǐng)用。如果所發(fā)放物品保管不好丟失,由部門及各使用人自行購買,不得再次領(lǐng)用。

第七條

節(jié)約

各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、膠水、修正液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí),應(yīng)以舊換新。

第八條

辦公用品核定

辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月初和年終時(shí)。由辦公室出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核后交總經(jīng)理。

第九條

公司物資管理

公司固定資產(chǎn)(如:電腦、打印機(jī)、電話、辦公桌椅、車輛等),由各部門自行管理,不得刻意損壞。若在工作中出現(xiàn)問題,需填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修記錄表》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,由辦公室找專人進(jìn)行維修。

第十條

公司物資借用

凡借用公司物資的,需填寫《物資借用單》,并由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。借用物資超時(shí)未歸還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的,應(yīng)將真實(shí)情況如實(shí)反應(yīng)給辦公室,若事后被發(fā)現(xiàn)有損壞,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

第十一條

物資保管、盤存

每兩個(gè)月對庫存物品進(jìn)行清點(diǎn),做到帳物一致,如果不一致必須找出原因,然后進(jìn)行調(diào)整,使兩者一致。必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,保證物品存儲(chǔ)供應(yīng)量,經(jīng)常整理與打掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

第十二條

紙張管理

復(fù)印紙?jiān)谑褂梅矫娲嬖诶速M(fèi)紙張現(xiàn)象,不允許用空白紙張記錄任何臨時(shí)資料,若需記錄,可用草稿紙、信箋紙或廢紙。復(fù)印紙只能用于打印、復(fù)印相關(guān)文件資料,在打印、復(fù)印資料時(shí),請先確定是否正確,是否屬最后定稿,以免再三修改打印,浪費(fèi)紙張。

第十三條

附則

新進(jìn)人員入職時(shí),由管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公用品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,不得為其辦理離職手續(xù)。

辦公用品自查工作報(bào)告 辦公用品庫存管理自查報(bào)告篇二

一、主要行政辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

(一)行政辦公用品發(fā)放費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1)總監(jiān)級(包括副總監(jiān)級)以上管理人員每人每月10元。2)經(jīng)理級(包括副經(jīng)理級)管理人員每人每月5元。3)部長級(包括部長級)以下管理人員每人每月2元。

4)特殊崗位人員(收銀崗位、輸單崗位、倉庫崗位、受理崗位)每人每月1.5元。

(二)主要行政辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

1、新進(jìn)經(jīng)理級以下管理人員(含經(jīng)理級)報(bào)到之日起,根據(jù)工作需要,可領(lǐng)用如下辦公用品:簽字筆1支、vi筆記本1本、文件夾1個(gè)、三欄文件欄1個(gè)、小便簽1本、透明文件袋1個(gè),試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。

2、新進(jìn)部長級(包括部長級)以下管理人員報(bào)到之日起,根據(jù)工作需要,可領(lǐng)用如下辦公用品:簽字筆1支、vi軟抄本1本、三欄文件欄1個(gè)、透明文件袋1個(gè),試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。

3、計(jì)算器配置:財(cái)務(wù)、結(jié)算崗位每人配置1個(gè)計(jì)算器,職能部門每三-四人配置1個(gè)計(jì)算器,該部門不足三人的,也可配置1個(gè)計(jì)算器,由部門內(nèi)勤申領(lǐng)并保管。

4、辦公耗材(包括傳真紙、打印紙、硒鼓、墨盒、墨粉、色帶等),日常辦公需求不得高于18元/(人·月)(指管理人員,如已實(shí)行了外租打印或復(fù)印整合的,無此項(xiàng)費(fèi)用,但可根據(jù)工作需要領(lǐng)用適量打印紙、傳真紙)。因工作需要的特殊辦公耗材另行報(bào)批,采購后入庫領(lǐng)用。禁止用彩色打印機(jī)打印黑白文件。

二、部分行政辦公用品使用期限

(一)筆類:

圓珠筆、簽字筆,使用期限3個(gè)月,首次領(lǐng)用后,使用期限內(nèi)只能按照以舊換新要求領(lǐng)用筆芯。

(二)袋、夾類:

用期限兩年,首次領(lǐng)用后,除因業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外,兩年內(nèi)不再發(fā)放;

2、雙夾文件夾、60頁文件夾、抽桿文件夾、文件欄,使用期限兩年,首次發(fā)放后,除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外,兩年內(nèi)不再發(fā)放。

(三)刀、尺類:

(四)訂書機(jī)類:訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器使用期限三年,首次發(fā)放后,三年內(nèi)不再發(fā)放,發(fā)放時(shí)以舊換新,大頭針、回形針,使用期限3個(gè)月,原則上部門共用,首次發(fā)放后,除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外,三個(gè)月內(nèi)不再發(fā)放。

(五)部門所領(lǐng)用的以上物資,部門負(fù)責(zé)人在簽批時(shí)要仔細(xì)審核,必須達(dá)到以上規(guī)定的使用期限后方可更換,如無特殊原因,行政一律不予再次發(fā)放。

(六)241-

1、241-

2、241-3系列的打印紙的領(lǐng)用,必須先申請后采購,根據(jù)申請報(bào)告分批領(lǐng)用。因打印紙為異地采購物資,采購期較長,物流、售后及各店面使用量較大的打印紙應(yīng)做好計(jì)劃報(bào)需求到行政進(jìn)行異地采購。

三、行政辦公用品的領(lǐng)用

(一)各部門、各店面應(yīng)指定專人(如部門內(nèi)勤)負(fù)責(zé)對本部門在職人員日常辦公所需的行政辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以部門為單位走oa流程進(jìn)行申請。

當(dāng)公司遇有重大活動(dòng)或特殊情況(非部門日常使用如培訓(xùn)),需要大批量常規(guī)或特殊辦公用品時(shí),由需求部門以報(bào)告的形式書面申請,經(jīng)有關(guān)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后(按公司相關(guān)流程辦理),行政部憑批準(zhǔn)后的報(bào)告及時(shí)采購和發(fā)放。此項(xiàng)費(fèi)用在部門年度辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)列支,不受辦公費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)的限制。

(二)領(lǐng)用的辦公用品必須在《部門辦公用品申請單》的使用人姓名欄內(nèi)詳細(xì)填寫使用人姓名,不得不填寫或用部門名稱代替,否則報(bào)告可退回,不予發(fā)放。

(三)申領(lǐng)時(shí)間

職能部門指定人員于每月14-16號將下月所需行政物資需求按照固定表格(附件1)填寫完畢后發(fā)到行政部郵箱,連鎖店每季度(以自然季度計(jì)算)由連鎖店管理部在當(dāng)月5號前通知店面行政人事專員。

(四)更換要求:為保護(hù)環(huán)境,同時(shí)也為了加強(qiáng)領(lǐng)用控制,下列物資在提交oa《部門辦公用品申請》后領(lǐng)用時(shí)要求以舊換新:訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、小刀、剪刀、白板筆、修正液、記號筆、熒光筆、色帶架等;連鎖店打印機(jī)硒鼓的更換各連鎖店行政人事專員需做好打印機(jī)硒鼓更換臺帳(附件2),每個(gè)三星1641硒鼓打印張數(shù)應(yīng)在1300頁以上,惠普4100硒鼓打印張數(shù)應(yīng)在8000頁以上,出現(xiàn)打印張數(shù)過低的時(shí)候應(yīng)及時(shí)反映至行政部,行政部將依據(jù)臺帳及送貨單進(jìn)行結(jié)算,臺帳未記錄的行政部將不再結(jié)算由店面自己結(jié)算。另各店面、各部門硒鼓使用完畢需更換必須致電行政部倉管員通知供應(yīng)商進(jìn)行更換,不可私自通知供應(yīng)商更換,否則不予結(jié)算。

(一)辦公用品分類

1、小額耐用辦公用品類:計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、剪刀、直尺、起釘器等。

2、小額耐用辦公物資類:辦公室門鎖鑰匙;推柜、更衣柜、文件柜的鑰匙等。

3、易耗辦公用品類:簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、修正液、便簽、及時(shí)貼、訂書針、回形針等。

(二)日常辦公用品、辦公物資管理

1、員工領(lǐng)用辦公用品后,要愛惜使用,不得浪費(fèi),不得隨意丟棄;

2、行政倉庫為員工建立辦公用品領(lǐng)用臺帳,對于違規(guī)或者超標(biāo)領(lǐng)用,非經(jīng)報(bào)批,一律不予發(fā)放。

3、各部門內(nèi)勤對小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資的品種、存量、使用人、使用狀態(tài)進(jìn)行調(diào)查,建立小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資管理臺帳,落實(shí)責(zé)任人,對于新領(lǐng)的小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資要及時(shí)更新臺帳。

4、小額耐用辦公用品申領(lǐng)后,在使用期限內(nèi)如因使用不當(dāng)造成損壞或保管不當(dāng)造成丟失的要按照原價(jià)進(jìn)行賠償。小額耐用物資(鑰匙)在使用過程中如因使用不當(dāng)造成損壞或保管不當(dāng)造成丟失的,由使用人進(jìn)行賠償,如可以配鑰匙的,配鑰匙費(fèi)用由使用人賠付;如不能配鑰匙,需要換鎖,換鎖費(fèi)用由使用人承擔(dān),包括鎖具費(fèi)用,不少于20元/把,換鎖人工費(fèi)用30元/把,合計(jì)50元/把,使用人把費(fèi)用交財(cái)務(wù)后,根據(jù)繳款憑證維修。

5、行政辦公用品的交接

(1)辦理離職、調(diào)動(dòng)手續(xù)的員工需辦理辦公用品交接手續(xù),易耗辦公用品類交部門負(fù)責(zé)人分配給部門員工繼續(xù)使用;小額耐用辦公用品、小額耐用物資交行政倉庫,行政倉庫核對無誤后辦理辦公用品交接手續(xù),或交接給新進(jìn)員工,新進(jìn)員工需在交接表上簽字接收,對于缺失物資按照上述規(guī)定開具扣款單,交財(cái)務(wù)在工資中扣除。

(2)行政倉庫回收小額耐用辦公用品后要登記臺帳,后期人員領(lǐng)用時(shí)要優(yōu)先發(fā)放回收的小額耐用辦公用品。

附件1:日常行政物資需求表 附件2:打印機(jī)硒鼓更換臺帳

辦公用品自查工作報(bào)告 辦公用品庫存管理自查報(bào)告篇三

1、本班活動(dòng)室、臥室及衛(wèi)生間進(jìn)行排查,對電源、電線、插座進(jìn)行檢查處理,將拖線插座放在高處(孩子夠不著的地方)使用,消除一切不安全的隱患。

2、傳染病預(yù)防、接送、晨檢、午睡值班工作情況管理

做好幼兒入園晨檢、帶藥、不安全隱患記錄工作,防止漏失。在幼兒離園時(shí),對于不熟悉的幼兒接送者要謹(jǐn)慎對待,教師及時(shí)與幼兒家長聯(lián)系,確認(rèn)后才能放行,不能有一點(diǎn)失誤。幼兒午睡值日教師應(yīng)盡職盡責(zé),根據(jù)季節(jié)變化和幼兒具體情況做好保育工作,讓每個(gè)幼兒健康安全地午休。

結(jié)合本次自查整改工作,我班在管理制度、安全意識和安全措施等方面都進(jìn)行了進(jìn)一步的改進(jìn)和完善。對各項(xiàng)安全工作和應(yīng)急處理辦法有了更深入地了解,幼兒將會(huì)在一個(gè)安全的、活潑的環(huán)境內(nèi)健康、快樂地成長。

辦公用品自查工作報(bào)告 辦公用品庫存管理自查報(bào)告篇四

目前,我市開展的“一創(chuàng)雙優(yōu)”集中教育活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)格之高,實(shí)施方案之具體,都是史無前例。“一創(chuàng)雙優(yōu)”就是“創(chuàng)新思想觀念,優(yōu)化干部作風(fēng),優(yōu)化發(fā)展環(huán)境”,通過學(xué)習(xí),確實(shí)使人感到鼓舞,也看到我市發(fā)展的希望和美好的未來。

1、學(xué)習(xí)上還不夠,特別是系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)還不夠注重。在工作中“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)沒提到應(yīng)有的高度。特別是理論的學(xué)習(xí)還不夠系統(tǒng),學(xué)習(xí)還浮在表面,還沒有達(dá)到應(yīng)有的深度。有時(shí)只顧忙于一些具體的工作,自覺主動(dòng)在擠時(shí)間學(xué)習(xí)不夠,閑時(shí)學(xué)一陣子,忙時(shí)學(xué)的少,有時(shí)看報(bào)紙也是看看大標(biāo)題,結(jié)果對理論上的一些問題,尤其是一些新問題理解還不深,使理論水平不能盡快得到提高。

2、自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)還不夠。結(jié)合我自身來看,我做記者屬于“半路出家”,以前學(xué)習(xí)的專業(yè)盡管也是文科,但沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過新聞采訪、新聞寫作等方面的知識,以至于在開展工作的時(shí)候總有一種“書到用時(shí)方恨少”的遺憾;按理說,記者不僅要做個(gè)“雜家”,而且在某些領(lǐng)域還要成為“專家”,而就我目前的情況來看,由于缺少學(xué)習(xí),造成了一種“雜家”不“雜”、“專家”不“專”的尷尬局面。

3、開展批評與自我批評做得還不夠。在會(huì)上作自我批評多,在其他情況下作自我批評少;批評別人打不開情面,不夠大膽,怕傷害同志間感情,不利于工作的順利開展。認(rèn)為目前整個(gè)大氣候也就如此,認(rèn)真開展批評與自我批評也不一定就解決問題。

4、工作方法有時(shí)不夠恰當(dāng),不夠策略。在采訪中,是需要很多的技巧的。盡管我從事新聞工作已經(jīng)有4個(gè)年頭,有一定的采訪經(jīng)驗(yàn),但畢竟需要學(xué)習(xí)的還有很多,在處理一些事情的時(shí)候總覺得不能像想象中那么得心應(yīng)手;跟同事的關(guān)系處理上,盡管一直小心翼翼,但難免有些紕漏,跟別人帶來不快,也使自己心存壓力。

5、工作標(biāo)準(zhǔn)要求不夠高。滿足于干完干成,沒有將求數(shù)量與求質(zhì)量有機(jī)地結(jié)合起來,沒有把自己的工作與沖刺“好新聞”緊密聯(lián)系起來。雖然能按照完成工作任務(wù),有只求一般標(biāo)準(zhǔn),把標(biāo)尺定的不夠高,干些工作就有滿足感的傾向。

6、主動(dòng)找新聞的能力還不夠。在日常工作中,只滿足領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情完成即可,缺乏工作創(chuàng)新力度,缺少新聞創(chuàng)新思想。有時(shí)候看到生活中發(fā)生的變化,但新聞敏銳度不夠,有時(shí)候想到是新聞了,但遲遲不肯動(dòng)筆,以至于新聞線索白白流失,往往到“雞飛蛋打”后才追悔莫及。

7、工作中或多或少存在畏難情緒。缺乏共產(chǎn)黨人那種朝氣蓬勃、斗志昂揚(yáng)的工作熱情,缺乏靈活機(jī)動(dòng),過于死板,解放思想、創(chuàng)新觀念的理念沒有貫徹始終。

經(jīng)過分析以上缺點(diǎn),在深入解剖自我之后,我認(rèn)識到了問題的嚴(yán)重性。按照具體情況具體分析的方法進(jìn)行剖析,這其實(shí)是對自己要求不嚴(yán)格的結(jié)果。若長期如此,對自己不加以嚴(yán)格約束,不采取取長補(bǔ)短的措施的話,前景不堪設(shè)想。

應(yīng)該說,我是滿腔熱情地投入工作的,也一直對工作是負(fù)責(zé)的,但我總感到自己有些放松。特別是沒有能好好反思自己,及時(shí)調(diào)整好心態(tài),對外界的因素也看得太重,從而造成了上進(jìn)心、進(jìn)取心比先前減弱。以前我對自己缺點(diǎn)的認(rèn)識是不夠到位,知道缺點(diǎn),也總給自己找借口擺脫,甚至拒絕承認(rèn),不加悔改。這對自己的進(jìn)步是毫無好處的,也是會(huì)嚴(yán)重?fù)p害自己的發(fā)展與成長。

歸到根本,這其實(shí)是人生觀、世界觀模糊的問題,對許多事物存在模糊認(rèn)識,對社會(huì)的發(fā)展沒有十分準(zhǔn)確的認(rèn)識,對客觀存在沒有正確的分析的結(jié)果,這也是放松自己的學(xué)習(xí)的后果。不從自己的主觀意識、自身存在的問題出發(fā),來認(rèn)識自我,來改造自我,而強(qiáng)調(diào)客觀世界對自己的影響,強(qiáng)調(diào)其不可改變性,存在一種畏懼心理,存在無力回天的意識,從而在生活生產(chǎn)過程中產(chǎn)生一種消極的心態(tài)。由于對自己壓力不夠,從而產(chǎn)生動(dòng)力不足,進(jìn)取心不強(qiáng),改造自己的力度不夠。

辦公用品自查工作報(bào)告 辦公用品庫存管理自查報(bào)告篇五

1)陳雄峰等,《實(shí)用軟件工程教程》,機(jī)械工業(yè)出版社

(1)主要功能

1.產(chǎn)品入庫管理,可以填寫入庫單,確認(rèn)產(chǎn)品入庫。 2.產(chǎn)品出庫管理,可以填寫出庫單,確認(rèn)出庫。3.借出管理,憑借條借出,然后能夠還庫。

4.初始庫存設(shè)置,設(shè)置庫存的初始值,庫存的上下警戒限。 5.可以進(jìn)行盤庫,反映每月、年的庫存情況。

6.可以查詢產(chǎn)品入庫情況、出庫情況、當(dāng)前庫存情況,可以按出庫單、入庫單,產(chǎn)品、時(shí)間進(jìn)行查詢。

(2)主要性能

2016年5月-2016年6月,共2個(gè)月 2.2 目標(biāo)

本次系統(tǒng)開發(fā)主要用于期末的課程設(shè)計(jì),因此受益不在該系統(tǒng)可行性分析之內(nèi)。按照軟件工程的規(guī)范步驟進(jìn)行,即按復(fù)查項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)模,研究目前正在使用的系統(tǒng),導(dǎo)出新系統(tǒng)的高層邏輯模型,重新定義問題這一循環(huán)反復(fù)的過程進(jìn)行。然后提出系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方案,推薦最佳方案,對所推薦的方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、用戶操作和法律的可行性分析,最后給出系統(tǒng)是否值得開發(fā)的結(jié)論。以上分析結(jié)果寫成本文檔。

1)技術(shù)可行:現(xiàn)有技術(shù)可完成開發(fā)任務(wù)

3.系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)

辦公用品管理系統(tǒng)主要包含的功能模塊有:入庫登記、出庫登記、借用登記、庫存管理、查詢模塊、信息統(tǒng)計(jì)。如圖a-1所示。

圖a-1 系統(tǒng)模塊圖

頂層數(shù)據(jù)流圖如a-2所示

圖a-2 頂層數(shù)據(jù)流圖

4.建議的系統(tǒng)

投入使用前還需要改進(jìn)現(xiàn)有的管理模式(4)對開發(fā)的影響

本系統(tǒng)是一個(gè)基于windows操作的系統(tǒng),現(xiàn)有技術(shù)已經(jīng)較為成熟,利用現(xiàn)有的技術(shù)完全可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)。同時(shí),開發(fā)期限較為充足,預(yù)期可在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)任務(wù)。

5.社會(huì)因素可行性分析 5.1 法律方面的可行性

使用本系統(tǒng)的人員具有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),也要經(jīng)過本系統(tǒng)的使用培訓(xùn)。人員經(jīng)過簡單培訓(xùn)就會(huì)熟練使用本軟件。

6.結(jié)論

本項(xiàng)目具有方便快捷等優(yōu)勢,使得辦公用品管理電子化,自動(dòng)化,符合社會(huì)信息化發(fā)展的需要,技術(shù),操作,法律方面都是可行的,可以開發(fā)本系統(tǒng)。

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