一、活動目的

慶祝公司喬遷之喜，弘揚**偉業(yè)的文化精神，發(fā)揚公司積極進取、奮發(fā)向上的精神氣息，展現(xiàn)公司的新面貌、新氣象，進一步提高員工的團隊精神與協(xié)作能力，激發(fā)員工的工作熱情，為員工進入新址工作創(chuàng)造一個精彩的開端。

二、活動主題

鑼鼓喧天，歡聚一堂，齊賀**喬遷之喜

三、參與人員

本次活動的參與人員約為300人，主要由以下人員組成：

集團領導、公司員工、特邀嘉賓

四、活動時間

2015年 月 日

五、活動地點

方案一：租場地

方案二：啟動儀式在公司大樓前舉行，冷餐會在公司大會議室舉行

六、活動形式

慶典儀式 冷餐會活動 助興演出 抽獎活動

七、前期準備

(一)嘉賓邀請

1、請柬制作：(制作的請柬要顯示企業(yè)文化并具喜慶氣氛)

2、參與人員：

參考一：官方類型 可以是合作院方領導、集團股東、豐臺區(qū)政府要員等極具影響力的人物。

參考二：感恩類型 可以是領導的家屬，特別是長輩們能出席是最好，作為父母養(yǎng)育子女能有一番成就，同時子女的每一個成長或轉(zhuǎn)變也都與父母息息相關。

(二)宣傳工作

1、做好活動宣傳工作，保證每一位參與者都明了活動的主題、時間、地點并向各部門提前征集待選節(jié)目。

2、選好活動場所并安排好外請助興表演團隊和冷餐會合作方，充分與其溝通，并與表演團隊共同做好預演工作。

3、提前安排好簽名墻、臺卡、橫幅或led屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設施。

4、和參與領導及特邀嘉賓溝通活動安排的具體環(huán)節(jié)，特別是講話時長和順序。

(三)部署工作

1、通知相關管理部門活動情況，并與其充分溝通相關細節(jié)以免出現(xiàn)不必要的問題。

(如：物業(yè)中心、安保等部門)

2、做好安全工作的部署，避免任何安全隱患，活動之前對全體參與人員進行安全知識的培訓。

3、做好程序部署工作，相關服務、管理、維持秩序的人員要提前通知到位，并明確告知其活動當天的相關職責。

4、對活動當天的天氣情況進行提前查詢并實時跟蹤，及時傳達相關人員，以便做好預防天氣突變的措施。

八、會場布置

(一)場外布置

1、氣球、宣傳橫幅或led屏、指示路標用來引導嘉賓和員工入場。

2、各路口安排禮儀小姐負責接待服務工作，并在會場安排安保人員以便維持現(xiàn)場秩序。

3、會場門外鋪紅地毯直至通向會場內(nèi)，兩側(cè)留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。

(二)場內(nèi)布置

1、舞臺搭建、燈光音響的調(diào)試等前期準備工作，最好有備用設備以免意外情況的發(fā)生。

2、嘉賓和領導座位上的氣球、茶水、水果要安排到位，特別是座位的順序要準確。

3、禮儀小姐負責引路入座并提供茶水服務。

九、具體流程安排

1、活動流程圖

宣布進駐新公司 冷餐會活動(中間穿插抽獎環(huán)節(jié))

2、流程規(guī)劃

1)嘉賓簽到 13:30—14:00

活動開始前半小時，嘉賓陸續(xù)入場簽到，可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶，可以寫自己的名字也可以留下對公司祝福的話語，書寫完成后發(fā)放抽獎號碼，隨后由禮儀引領入座。

2)開場舞曲 14:00—14:05

外請專業(yè)舞蹈隊，表演一支富有活力且動感的舞曲。

3)司儀開場 14:05—14:10

主持人開場介紹活動主題和所邀嘉賓及到場領導。

4)嘉賓代表致辭 14:10—14:15

嘉賓名單由領導協(xié)商確定后，企劃部負責協(xié)助聯(lián)系和最后的確認工作。

(此環(huán)節(jié)過后為嘉賓送上紀念禮品)

5)領導致辭 14:15—14:20

6)啟動儀式 14:20—14:35

主持人感謝嘉賓和領導的講話并邀請相關領導和嘉賓為集團搬遷慶典開啟啟動儀式。

啟動形式一：水晶球啟動或者剪刀剪彩均可，當啟動的那一刻，全場禮炮齊鳴(員工手中也可發(fā)放部分彩噴)，彩帶飛舞，寓意喬遷大喜，一片歡騰(主持人配合儀式節(jié)奏適當串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。

啟動形式二：提前擺好所需澆灌的植物(如發(fā)財樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運當頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內(nèi)的綠植，并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上，活動結(jié)束后直接放入辦公室栽培)，儀式開始時，相關領導和所邀嘉賓手持水壺同時澆向身前綠植，此時禮炮齊鳴彩帶飛舞，寓意“呵護生命，澆灌生機”，以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節(jié)奏適當串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。

7)展望未來 14:35—14:55

現(xiàn)場選擇2-3名老員工回憶幾件發(fā)生在公司里的往事，并對未來公司的發(fā)展表示出極大的信心和美好的祝愿。

主持人串一段回顧展望的詞，引出需播放的視頻(視頻內(nèi)容為員工的采訪內(nèi)容，主要是對于公司前景的展望以及對公司的祝福)，之后共同放飛代表未來和希望的彩色氣球(或白鴿)，每張椅子上事先綁好2-3個氣球，待主持人發(fā)號施令后放飛，若選擇的是白鴿當場把籠子搬過去由領導打開籠子放飛即可。

8)宣布進駐公司新址 14:55—15:00

由主持人宣布進駐公司新址，并邀請公司領導與員工進行集體合照，合照完畢宣布冷餐會正式開始。

9)冷餐會持續(xù)時間為2個小時 15:00—17:00

冷餐會為自由活動形式，有必要的話擺放少數(shù)座椅，大家自由敬酒，自行選餐，期間臺上始終穿插表演(表演分為內(nèi)部員工自行準備的節(jié)目和專業(yè)表演團隊的節(jié)目兩部分)，每隔20分鐘由主持人組織公司領導舉行一次抽獎活動，共六次，董事長或特邀抽獎嘉賓從幸運箱中抽中的號碼與員工手中所持的號碼一致，這位員工便成為幸運者可當場領取現(xiàn)金紅包大獎。

活動結(jié)束后，集體合照留念。

十、慶典小組設置

(一)秘書組

負責人：董**

主要職責：主要負責領導和嘉賓演講稿的管理、通知領導和嘉賓具體細節(jié)安排和注意事項、現(xiàn)場記錄。

(二)策劃組

負責人：向**

主要職責：主要負責活動方案的起草、編制，宣傳稿件以及領導講話參考稿件的起草，活動全程跟蹤與協(xié)助等工作。

(三)禮儀組

負責人：陳*(具體人員請負責人安排妥當后上報到秘書組負責人)

主要職責：主要負責入場指引、茶水服務、剪彩儀式輔助、發(fā)放獎項、贈送紀念品等服務性工作。

(四)攝影攝像組

負責人：方**

主要職責：主要負責活動全程的攝影攝像工作，活動后期的視頻剪輯以及照片處理等事項。

(五)后勤組

負責人：張**

主要職責：負責活動全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保證全程活動所需物品完好并且正常運行。

(六)安保組

負責人：付*

主要職責：負責現(xiàn)場秩序維持，如遇突發(fā)破壞現(xiàn)場秩序的任何狀況，及時處理，保證活動有秩序的進行。

十一、活動預算

物料費(詳見附件三)：2500元—3000元

外請專業(yè)演員團隊費用(可提供拱門、啟動水晶球、音響設備、氣球、禮炮等活動舞臺和現(xiàn)場布置所需設備)：具體費用以協(xié)商結(jié)果為準。

場地費(如若地點選擇在公司，場地費記為0.00元)：具體費用以協(xié)商結(jié)果為準。

冷餐會：檔次不同價格也不同，人均80元—200元不等。

綠植費用：800元—1000元

不可預見費用：總費用的百分之五到百分之十

十二、附件

附件一：活動通知

附件二：活動聯(lián)絡小組名單

附件三：所需物料明細

附件四：各部門推選節(jié)目通知

附件五：公司內(nèi)部節(jié)目時間表

附件六：公司領導講話參考稿件

附件七：所邀嘉賓講話參考稿件

方案三：勵志篇

懷揣創(chuàng)業(yè)夢，再創(chuàng)新高

------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶祝活動

活動背景：

公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，老員工隨著公司的發(fā)展也經(jīng)歷了不少事，中間有苦有甜，有挫敗也有榮耀，有委屈也有肯定，最重要的是都隨著公司有了很大的成長。

到了如今，老員工不僅的職場上小有成就，同時生活上從維穩(wěn)到現(xiàn)在的富足，這些歷程只有經(jīng)受過的人會有深深體悟。

一份努力一分收獲，喬遷新地址，將會另一個起跑點，過去的一切都塵封，需要新的動力和干勁來揚帆起航，與公司一起走向另一個輝煌的高點。

活動目的：

2、邀請公司的元老級中上層管理，分享從加入到公司到跟公司走到今天的一系列歷程。

3、鼓勵中上層管理人員以身作則，為公司的發(fā)展不可懈怠;

6、縱觀基層的普通員工，多半都是離了校園后還余留著迷茫和懵懂。

讓他們能深切的體會到人生必須要有方向，所有的行為都是自己的選擇，工作并非是生存也是人生。

讓大家都有歸屬感和人生價值觀的認識;

活動步驟：

1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。

主持人陳述活動主題及相關潛臺詞;

2、主持人邀請董事長做開場詞，鼓舞士氣;

6、同4、5條，中間插入第二首歌曲;

7、同4/5條，中間插入第三首歌曲;

8、基層老員工代表某某上臺發(fā)言;

9、基層新員工代表某某上臺發(fā)言;

10、總經(jīng)理對以上做總結(jié)陳詞，肯定大家并激勵大家;

12、主持人宣布活動結(jié)束。

準備事宜：

分享人名單：由總裁辦領導幫忙確認具體名單

現(xiàn)場物資：水果、零食、水

主辦部門：總裁辦

策劃部門：企劃

協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務部

參與人員：公司全體員工

后勤部：采購，負責現(xiàn)場布置，音響，麥克風、燈光，溫度控制;

人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關準備工作;

活動要求：

1、分享人對應的時長不低于15分鐘;

2、現(xiàn)場紀律事先由各部門在行政部的領導下做好部署和叮囑工作;

5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責都歸于這幾個部門，必須當成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。

個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;

活動時間：全體員工搬到新地址一周內(nèi)

活動地址：公司新址

方案四：家宴篇

搬新家啦，我們一起慶祝吧!

------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶祝活動

活動背景：

公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，搬到新地址，有一番新氣象。

公司搬遷并非僅僅是領導層的決議，公司的每個員工都是參與者和創(chuàng)造者，新的開始，大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。

活動目的：

1、增加員工的融入性，我們是個集體，**偉業(yè)是個大家庭;

3、加強團隊協(xié)作能力和動手能力，倡導大家齊心協(xié)力;

4、拉近所有部門、領導層級之間的距離，不是一個人在戰(zhàn)斗;

活動步驟：

1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。

主持人陳述活動主題及相關潛臺詞;

2、主持人邀請董事長做開場詞;

4、有人可以助興現(xiàn)場表演;

5、差不多45分鐘后，食物熟了，大家圍坐一起吃喝;

7、總經(jīng)理總結(jié)后，主持人宣布結(jié)束。

準備事宜：

全體員工名單：由總裁辦幫忙確認具體名單

現(xiàn)場物資：面粉、發(fā)酵粉、蔬菜、水果、油鹽醬醋、伏爾加、威士忌、朗姆酒、白蘭地、杜松子酒。

蘇打水、湯力水、橙汁、檸檬汁、薄荷蜜。

搖酒器。

烤箱10個(借)。

(酒杯最好是透明的，但是易碎)

主辦部門：總裁辦

策劃部門：企劃

協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務部

參與人員：公司全體員工

后勤部：采購，負責現(xiàn)場布置，音響，麥克風、燈光，溫度控制;

人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關準備工作;

活動要求：

1、沒有特殊事故不得請假不參與;

2、現(xiàn)場紀律事先由各部門在行政部的領導下做好部署和叮囑工作;

5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責都歸于這幾個部門，必須當成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。

個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;

活動時間：全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)

活動地址：公司新址

方案五：舞會篇

搬新家啦，我們一起來搖擺!

------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶祝活動

活動背景：

公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，搬到新地址，有一番新氣象。

公司搬遷并非僅僅是領導層的決議，公司的每個員工都是參與者和創(chuàng)造者，新的開始，大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。

活動目的：

1、增加員工的融入性，我們是個集體，**偉業(yè)是個大家庭;

4、拉近所有部門、領導層級之間的距離，不是一個人在戰(zhàn)斗;

活動步驟：

1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。

主持人陳述活動主題及相關活動安排;

2、主持人邀請董事長做開場詞;

3、大屏幕播放歷來的公司組織活動的精彩瞬間，激昂音樂暖場;

4、鼓勵大家到中央舞池跟隨舞步跳起來;(備用20個雞毛面具，上場的人可以帶面具)

5、差不多45分鐘后，收拾現(xiàn)場;

6、游戲環(huán)節(jié)，主要還是提升團隊協(xié)作方面的游戲，鼓勵大家參與;

7、總經(jīng)理總結(jié)后，主持人宣布結(jié)束。

準備事宜：

全體員工名單：由總裁辦幫忙確認具體名單

現(xiàn)場物資：水果、甜點、糖果、雞尾酒、披薩(三明治、蛋糕、面包)

主辦部門：總裁辦

策劃部門：企劃

協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務部

參與人員：公司全體員工

后勤部：采購，負責現(xiàn)場布置，音響，麥克風、燈光，溫度控制;

人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關準備工作;

活動要求：

1、沒有特殊事故不得請假不參與;

2、現(xiàn)場紀律事先由各部門在行政部的領導下做好部署和叮囑工作;

5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責都歸于這幾個部門，必須當成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。

個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;

活動時間：全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)

活動地址：公司新址

搬遷慶典活動策劃方案

方案一：慶典儀式 冷餐會活動 助興演出 抽獎活動

方案二：啟動儀式 助興演出 抽獎活動

方案三：中上層管理者憶過往 焦點現(xiàn)在 展望未來(勵志篇)

方案四：員工互動式一起做美食(家宴篇)

方案五：員工互動式舞會娛樂(舞會篇)

說明：

2、后三個方案純屬于員工的主場，氛圍輕松、自在，太過接地氣;

注：

1、因為時間臨近，要執(zhí)行的話需要立馬開始準備，各個環(huán)節(jié)顧慮周全，方能避免臨時的混亂。

若執(zhí)行請領導第一時間通知總裁辦，其他部門應聲齊動;

3、所有活動以能順利的辦下來為原則，所有的服務部門都要承擔其后果，以促動他們的參與性。

企劃部提交完整的物料后，總裁辦協(xié)調(diào)其他部門執(zhí)行，不要太耽誤企劃部其他正常工作的進行;(為了做一個培訓，企劃部ppt、影視素材、圖片、文案等物料都給全的情況下，總裁辦讓企劃部另兩位同事每天下午協(xié)商、討論持續(xù)了一周，企劃部的其他事宜進度會松懈。

不過只要所有活動能正常舉行，需要企劃部配合這邊也不會阻礙，只是把控尺度。)

4、綜合考慮，推薦選擇活動方案三或方案四，這兩條都是情感路線的方案。

慶典式的活動在喜慶的節(jié)日或年會舉辦更合適，而且年會已為時不遠。

對于公司的搬遷完全屬于公司內(nèi)部的事宜，舉辦跟公司內(nèi)部員工粘度更大的活動，更能豐富員工們的企業(yè)生活，體現(xiàn)**偉業(yè)**投資管理有限公司是個大家庭，員工的歸屬感和存在感更濃烈。

1.公司搬遷方案

2.公司搬遷方案擬定

3.公司搬遷方案計劃

4.公司搬遷計劃方案

5.公司搬遷方案范文

6.公司搬遷慶典方案

7.公司宿舍搬遷方案

8.公司搬遷策劃方案

一、成立搬遷工作領導組

工作領導組：

組長：

副組長：

成 員：

辦公室：

職 責：

1、組織我公司搬遷的全面工作;

2、討論制訂我公司搬遷的工作方案并組織實施;

3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

5、xx負責辦公室分配。

6、負責搬運車輛的調(diào)配和后續(xù)退房工作。

二、搬遷方式

經(jīng)三方比價后，由搬家公司負責搬運。

三、搬遷具體時間和工作：

1、搬遷準備工作

(1)7月20日由后勤保障部及各部門與新辦公樓負責人，對辦公樓進行驗收和鑰匙交接工作,交接完畢后，各部門對個自辦公室及搬遷后物品擺放進行了解，之后由保衛(wèi)小組負責新辦公樓安全工作。

1)綜合辦主要負責新辦公樓的網(wǎng)線、電話線安裝工作。

2)機電部主要負責辦公樓內(nèi)的電線、電燈的故障檢查和修理工作

3)我公司搬遷期間，綜合辦需保證后勤保障部用車，確保搬遷工作的順利進行。

(3)搬遷前一天各部門提前對部門物品進行打包，若是有重要物品或文件各部門需派專人跟車。

2、搬遷工作

(1)8月3日，對總經(jīng)理助理辦公室，后勤保障部及兩站小組進行搬遷工作。

(2)8月4日，對紀檢書記辦公室，黨群部及企管部進行搬遷工作。

(3)8月5日，對生產(chǎn)副總，安全副總進行搬遷工作。

(4)8月6日，對財務總監(jiān)、財務部進行搬遷工作。

(5)8月7日，對常務副總、綜合辦主任進行搬遷工作。

(6)8月8日，對黨委書記辦公室，董事長辦公室，總經(jīng)理辦公室進行搬遷工作。

(7)8月9日，對綜合辦公室包括保衛(wèi)小組和司機室進行搬遷工作。

(8)8月10日，對壓縮站辦公室、氣站辦公室進行搬遷工作。

(9) 8月11日，對大會議室及男女宿舍搬遷至大寧項目部，小會議室及活動室搬至新。

3、搬遷工作結(jié)束后由后勤部統(tǒng)一收回各部門辦公室鑰匙，并對個部門辦公室進行檢查及退房工作。

4、其他注意事項

各部門要嚴格按照搬遷方案和時間搬遷，在搬遷期間請將部門和個人物品做好標記，以免在搬運期間造成物品混亂。

前提條件：3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。

具體流程：

4月11日(周三)

8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。

細節(jié)問題：

(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持，打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標記。

(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后，上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

步驟一：山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;

步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的`房間;

步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續(xù)粉刷，撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅)，財務部搬遷至久新辦公。

步驟五：粉刷集團各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

1.公司搬遷方案

2.公司搬遷方案擬定

3.公司搬遷方案計劃

4.公司搬遷計劃方案

5.公司搬遷慶典方案

6.公司宿舍搬遷方案

7.公司搬遷策劃方案

8.公司搬遷活動方案

一、時間安排

8月4日：教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負責人郵箱)

8月7日：各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務處學院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。

8月8日：經(jīng)濟貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。下午不發(fā)校車。

8月10日：經(jīng)濟貿(mào)易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。

8月11日：社會事業(yè)系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。

8月12日：公共基礎部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。

8月12～14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。

8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。

8月16～17日：一號教學樓辦公室粉刷出新。

8月18日：建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。

8月19日：一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。

二、相關要求

(1)各系部辦公室，系部主任或總支書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。

(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走，會議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡與圖文信息中心聯(lián)系安裝，辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。

(3)一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。

(4)搬運工由總務處負責調(diào)配，系部派專人負責指揮。搬遷工作聯(lián)系人：教務處：陳兆著;總務處：王宜林;辦公室：段剛;圖文信息中心：姚順東。

××公司辦公區(qū)搬遷工作方案

一、指導思想

(一)統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧。

(二)按時搬遷原則。搬遷工作分批次、分順序進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷。

(三)服從全局原則。各部室在搬遷過程中要服從整體安排，明確分工，充分發(fā)揮工作積極性，保證在搬遷后能迅速進入正常辦公狀態(tài)。

二、組織領導：

(一)成立搬遷工作領導小組

組 長：

成 員：

聯(lián)絡員：

(二)搬遷工作領導小組工作職責

1、組織辦公區(qū)搬遷的全面工作;

2、討論制訂辦公區(qū)搬遷的工作方案并組織實施;

3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

搬遷工作領導小組下設綜合辦公室，協(xié)調(diào)、督促本次搬遷工作的進度及安排。

三、搬遷區(qū)域及臨時辦公區(qū)分配計劃

(一)涉及本次搬遷的部室，包括××公司辦公區(qū)的領導辦公室、綜合辦公室、市場開發(fā)部、品牌營銷部、人力監(jiān)察部、資金財務部、錄入室以及物價質(zhì)檢辦公室。微機室、總機班仍在原址辦公，不在此次搬遷之列。

(二)臨時辦公區(qū)分配安排：

師室、店助室、綜合辦公室、市場開發(fā)部、品牌營銷部、會客室。

2、9樓辦公區(qū)b區(qū)組織機構分布：人力監(jiān)察部、資金財務部、錄入室、大會議室、檔案室。

四、搬遷時間：6月4日開始，6月7日結(jié)束，共4天時間。

五、搬遷步驟：

(一)搬遷前的準備工作(時間：5月15日至6月3日)

1、區(qū)域分配：制作9樓辦公區(qū)平面布置圖并按照規(guī)劃對各部室的辦公區(qū)域進行分配;根據(jù)規(guī)劃提前確定所有辦公家具、電腦、打印機、電話機的'具體擺放位置，在9樓辦公區(qū)平面圖紙上標識注明。

2、確定搬遷的具體時間為6月4日，成立搬遷工作領導小組，明確工作職責。

3、制定搬遷費用預算報告(含9樓辦公區(qū)硬裝改造費、強弱電布線費用、9樓辦公區(qū)軟裝美化費、配套設施布置費、搬遷力資費等)，根據(jù)9樓辦公區(qū)的需求選擇新設施設備的購置情況以及對舊設備的處理。

4、落實裝修事宜：9樓辦公區(qū)硬裝改造工程(包括強弱電布線)要求于5月28日驗收。

5、物業(yè)及配套管理：裝修驗收完畢后落實9樓辦公區(qū)的電路、網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話線路的開通調(diào)試，以及生物防治、衛(wèi)生清潔及物業(yè)管理等協(xié)調(diào)工作。

6、軟裝美化工作：落實9樓辦公區(qū)的地墊、布藝、花卉植物、功能標識牌(含企業(yè)logo、部室門牌、各類指示牌等)的布置及安裝工作。

7、搬遷之前在舊址組織全體員工進行一次整理工作，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理，確保將要搬至9樓辦公區(qū)的物品均為有價值的物品。

8、遷址通知的對外發(fā)布(通知集團總部、各門店、往來客戶及其他事務往來單位)。

9、召開搬遷工作協(xié)調(diào)會：就辦公區(qū)搬遷工作及9樓辦公區(qū)的物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進行討論，要求各部門負責人對本部門搬遷工作及人員管理負責。

(二)搬遷過程的具體工作安排(時間：6月4日至6月7日)

1、整理：

(1)確定搬遷時間并通知各部門，落實需要搬至9樓辦公區(qū)的辦公家具和設備。

(2)會議室、飲水間等公共區(qū)域的設備及物品由綜合辦公室負責整理。

件資料進行整理及歸檔，對于需要銷毀的資料要及時處理。

(4)員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。

2、拆卸：部門辦公電腦、打印機、掃描儀、電話機由各部門負責人組織員工在專業(yè)技術員的指導下進行拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。

3、打包：

(1)u盤、移動硬盤、投影儀、相機、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

(2)各部門負責人組織本部門人員對搬遷物品進行打包封口，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽。

(3)電腦、打印機、掃描儀、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

(4)領導辦公室、會議室物品由綜合辦公室分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

4、搬運：

(1)核定搬遷用的力資數(shù)量并安排力資人員。

(2)安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人，物品搬運全過程由綜合辦公室安排專人進行協(xié)調(diào)。

(3)在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(在裝運、拆卸、9樓辦公區(qū)入口以及辦公室內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作)。

(4)安排交接人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量;各部門按照指定位置對其辦公物品和文件資料擺放整齊。

5、搬遷順序依次為：

(1)6月4日：人力監(jiān)察部、資金財務部、錄入室

(3)6月6日-7日：會議室、檔案室、其他物品

(三)搬遷的后續(xù)工作

1、物品搬遷到達新址后，各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

2、各項辦公設備的安裝。

3、清理現(xiàn)場垃圾，做好9樓辦公區(qū)的保潔、保安、環(huán)境美化等工作。

4、電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

5、搬遷完畢，各部門負責人要檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，關好門窗，并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和部室名稱后交至綜合辦公室。

六、搬遷注意事項及要求

1、搬遷工作原則要求辦公區(qū)所有員工都參與，各部門根據(jù)搬遷工作方案要細化具體時間和人員以及工作內(nèi)容等，搬遷物資、移交設備等落實到責任人，要充分考慮搬遷過程中組織保障、安全穩(wěn)定、防盜防損等因素。

2、搬遷工作領導小組負責搬遷宣傳動員工作，確保搬遷工作順利進行。

3、各部門要高度重視安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報告責任人，以便及時妥善處理。特別是加強員工人身、財物安全教育工作和文件保密工作，防止案卷、文件資料和公司資產(chǎn)遺失、毀損，防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生。落實好搬遷跟蹤責任人，負責及時清點物品數(shù)，不得遺失。

4、各部門負責測算搬運量后報綜合辦公室匯總，綜合辦公室統(tǒng)籌安排搬遷力資人員與秩序;搬遷工作領導小組負責遺漏項目協(xié)調(diào)等特殊情況。

5、全體員工要以大局為重，發(fā)揚團隊合作精神，要互相提醒、互相幫助，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。

1.關于公司搬遷實施方案

2.搬遷工作實施方案

3.異地搬遷實施方案

4.機房搬遷實施方案

5.移民搬遷實施方案

6.扶貧搬遷實施方案

7.避險搬遷實施方案

8.公司搬遷方案

一、目的：為了保證公司搬遷任務的有序進行，確保搬遷順利。

二、以行政部為首成立搬遷小組;

組長：武楠

副組長：李海廣

組員：劉輝，李雙，崔玉凡

職責：1、組織公司搬遷的全面任務;

2、討論制定公司搬遷的任務方案;

3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;

三、搬遷準備：

1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標簽等物品，以及對各個部門進行物品的清點，做一個清單。(負責人： )

2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進行封箱，貼好標簽，方便歸置。(負責人： )

4、對于董事長，總經(jīng)理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，并統(tǒng)一貼好標簽。(負責人： )

5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等)，寶貴，易碎物品應做標注。

6、搬遷結(jié)束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

四、搬遷到新址;

1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點，清點無誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

2、由組長安排人員對董事，總經(jīng)理，副總辦公室的物品進行整理，按之前的順序擺列清楚。

搬家前：

1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設，以確保地毯不受污染。

2、參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

3、對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)

搬家時：

1、開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，對顯示器和主機進行分開包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨立的'整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。

2、我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。

3、對公用區(qū)域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。

4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等)，確保成為各個獨立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。

5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標簽。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。

6、我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

搬家后：

1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理，同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。

2、所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢，開始清理垃圾，撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后對地毯徹底清理，確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。

3、對舊辦公室進行清理，還物業(yè)公司一個清潔的辦公環(huán)境。

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