我們得到了一些心得體會以后,應該馬上記錄下來,寫一篇心得體會,這樣能夠給人努力向前的動力。心得體會對于我們是非常有幫助的,可是應該怎么寫心得體會呢?以下我給大家整理了一些優質的心得體會范文,希望對大家能夠有所幫助。
辦公室管理心得體會篇一
如今隨著信息化和數據化的高速發展,辦公信息管理已成為企事業單位不可或缺的重要環節。為了更好地解決日常工作中遇到的信息管理問題,我在工作中探索了一些心得體會,分享給大家。
第二段:信息管理意識的培養
有效的信息管理需要有一種意識和觀念的引導,事先明確需要存儲、處理和跟進的信息,并制定有效的信管理和保密措施。為了達到最好的管理效果,還應該對員工進行培訓,使他們了解并掌握相關知識和技能。
第三段:信息分類規范化管理
在日常工作中,信息存在著不同的種類和形式,因此針對不同的種類和形式應該采用相應的處理方式。有些信息應在特定時間或地點進行檢查和更新,其他相關工作人員缺失的數據也應該得到及時反饋。只有規范了信息的分類,才能更好地進行處理和調查。
第四段:信息技術的應用
隨著科技的不斷發展,各種新型信息技術應用于管理也成為一種趨勢。在開展日常工作事項和數據的收集、整合、分析處理時,信息技術可以幫助我們高效地完成任務,并且可以發現數據中潛在的關聯與問題,發現梳理出適用的解決方案。
第五段:不斷優化信息處理流程
隨著時間的推移,信息的數量和種類將不斷增長,因此,我們需要進行及時的反思并根據實際情況不斷優化現有的信息處理流程。我的建議是提供充足的資源,根據情況調整流程和指導,建立有效的信息追蹤機制,不斷制定和改進信息處理的流程,從而提高工作效率和管理精度。
總結:辦公信息管理是一個必須高度重視并持續不斷優化的工作,有效的信息管理不僅可以提高工作效率,而且可以保證企業的安全和穩定發展。我擁有這些心得體會,也希望可以幫助到你們,在日常辦公中更好地管理和利用信息。
辦公室管理心得體會篇二
為了規范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的.辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
辦公室管理心得體會篇三
辦公室管理對于任何一位老師來說都是一項重要的任務。在辦公室內,老師承擔著多項管理職責,包括維護秩序、促進合作、處理糾紛等。在這個過程中,我逐漸領悟到一些關于辦公室管理的心得,希望通過這篇文章與大家分享。
首先,一個良好的辦公室環境是成功管理的關鍵。一個整潔、有條理的辦公室能夠為老師和員工提供一個高效的工作場所,同時也有助于營造井然有序的氛圍。作為管理者,我始終堅持定期清理和整理辦公桌、文件和其他物品。我也鼓勵員工養成良好的習慣,如定期整理個人物品、遵守辦公室使用規定等。通過保持辦公室的整潔和有序,我發現員工的工作效率大大提高,工作質量也更有保障。
其次,合理的時間管理對于辦公室管理至關重要。在一個繁忙的辦公室里,時間往往是寶貴且有限的資源。作為管理者,我學會了將時間合理分配給不同的任務和項目。我鼓勵員工制定每日、每周和每月的工作計劃,以確保工作按時完成。我也嘗試著減少會議的數量和時間,鼓勵員工利用電子郵件或其他方式進行溝通和協作。通過合理的時間管理,我發現員工們更加專注和高效地完成工作,同時他們也更加滿意和有動力。
另外,開放的溝通和有效的團隊合作是辦公室管理中不可或缺的要素。作為管理者,我努力積極傾聽員工的意見和建議,并盡可能地提供幫助和支持。我鼓勵員工們分享和交流彼此的經驗和知識,以促進團隊之間的合作和團結。我也鼓勵員工們在困難和挑戰面前共同面對,通過協作解決問題。通過開放的溝通和有效的團隊合作,我發現員工們的工作關系更加密切,工作效率和結果也更加優秀。
此外,處理沖突和糾紛是辦公室管理中一個不可回避的問題。作為管理者,我學會了意識到并及時處理任何沖突和糾紛,以防止它們擴大或影響工作氛圍。我鼓勵員工們積極與我溝通和分享他們的關注和困擾,并盡可能地提供幫助和解決方案。我也鼓勵員工們之間通過開放和尊重的對話解決分歧和糾紛。通過及時處理沖突和糾紛,我發現員工們更加平靜和愿意相互支持,辦公室的和諧氛圍也更加穩定。
最后,我認為辦公室管理需要持續的反思和改進。作為管理者,我經常反思自己的管理方法和效果,并尋找改進的空間。我鼓勵員工們提供反饋和建議,以便我可以更好地了解他們的需求和期望。我也鼓勵員工們參與管理決策的制定和執行,以增加他們的參與感和歸屬感。通過持續的反思和改進,我相信我們的辦公室管理能夠得到不斷的提升和完善。
總之,辦公室管理是一項綜合性的任務,需要管理者具備許多技能和智慧。通過良好的辦公室環境、合理的時間管理、開放的溝通和團隊合作、有效處理沖突和持續的反思改進,我相信我們可以建立一個高效、和諧的辦公室,為教育事業的發展做出更大的貢獻。
辦公室管理心得體會篇四
我有幸參加了全市__系統辦公室工作培訓班。幾天的學習培訓生活,雖然很短暫,但卻使我掌握了更多關于辦公室工作和文秘寫作方面的知識,從古至今詳細地闡述了__工作地起源和多元性,使我們對__工作有了一個全新的認識,更加熱愛自己的工作。市委辦公室信息科科長__講到信息員要善于站在各級領導的角度去審視問題,站在最基層的黨員干部群眾角度,去理解、挖掘、看待問題,用群眾的眼光、語言去分析、歸納、整理信息,使信息做到有聲有色,既能體現基層最真實的反映,又能很快吸引領導的“眼球”。
首先,對信息工作的重要性有了進一步的認識。總感覺,每次學習,每次都有不同的感受,每次都可以看到很多新事物,每次都可以領悟和學到很多實用的東西。通過這次學習,感受最大的就是對信息在組織工作和領導日常工作中作用的重要性有了更進一步的認識,改變了以前就信息論信息、就信息寫信息的片面認識,樹立了“大信息、大調研”的思想。尤其是對信息作為領導“情報部”、“顯示屏”、“晴雨表”、“預警器”作用有了進一步的認識,激發了自己做好信息工作的主動性、自覺性和積極性。第二,在簡報信息的采編、分析、寫作方式有了進一步的提高。對一些以前自己認識不準、把握不準的問題,通過這次培訓學習,通過授課同志的啟發、解釋,茅塞頓開,眼前豁然開朗,一些問題和疑惑迎刃而解。比如上報簡報信息數量和質量的關系,把信息比作挖塘和打井的關系等。第三,對簡報信息和投稿的需求點有了進一步的了解。報什么樣的信息、需要什么樣的信息、什么時候報什么信息有了一個比較清楚的認識。以前報送信息或寫稿件總以自己本地發生或正在發展的動態類信息為主,通過培訓學習,對簡報信息的報送內容、報送要求有了進一步的理解。
通過此次培訓學習,對照檢查我們殯儀服務站的簡報信息工作,發現還存在著許多缺點和不足,下一步我們的簡報信息工作做到與時俱進,開拓創新:一要創新信息工作思路,摒棄向數量要質量的錯誤想法。以這次培訓為契機,深層次挖掘信息點,多出特色信息、精品信息,本著少而精、少而特的原則,每月向局辦公室上報3—5篇有價值的信息簡報。二要創新簡報寫作方式,克服格式化、套路化信息寫作傾向。在這次培訓班上交流的其它單位的優秀稿件,語言組織都是很樸實、很平民化的,以最小的事情反映最大的情況,以特殊的事例反映總體工作大局,以局部的情況反映全局的發展。這些信息寫的很細、很具體,耐人尋味。三要拓寬交流平臺,不斷加強寫作隊伍建設,提高辦公室人員整體素質。加大同行業(縣、區、市)之間的信息交流,互通有無、相互學習、共同提高。同時,利用報紙、寫作書籍的學習,加強寫作隊伍建設,提高辦公室人員的采編、撰寫、分析、認識問題的`能力。
最后,再次感謝局黨委、局辦公室給我這次珍貴的學習機會,為我們提供這么好的交流平臺,讓大家有機會和時間在一起。
辦公室管理心得體會篇五
辦公室是一個組織內部運轉的重要場所,它承載著組織內部的信息流動、決策制定和工作協調。作為一名辦公室工作人員多年來,我一直在不斷學習、實踐和總結中不斷提高自己的辦公室管理和實務能力。在這個過程中,我深深體會到了辦公室管理與實務的重要性,并形成了一些心得體會。
首先,辦公室管理的核心是高效組織。辦公室管理涉及到資源的合理配置、流程的優化和工作的協調,這都需要一個高效的組織能力。在實踐中,我逐漸領悟到高效組織的關鍵在于明確目標、合理分工和有效溝通。明確目標能夠提供明確的方向和指導,使得組織內的所有成員都明確自己的任務和責任;合理分工能夠將任務逐層遞進,將復雜的工作分解為具體的步驟,以提高工作的效率;而有效溝通則是保障整個組織協調運轉的重要保證,它能夠確保各個成員之間的信息傳遞順暢,減少溝通誤差和沖突。通過高效的組織,辦公室才能夠將復雜的工作變得簡單,并提高工作的效率和質量。
其次,辦公室管理需要注重團隊建設。辦公室是一個由不同崗位、不同背景的人員組成的團隊,而團隊的凝聚力和合作能力對于辦公室的運行和發展至關重要。在這方面,我認為團隊建設的關鍵在于培養團隊文化、注重團隊精神和建立良好的溝通機制。培養團隊文化是建立共同價值觀和認同感的過程,它能夠激發員工的歸屬感和自豪感,并提高員工對組織的忠誠度;注重團隊精神是團隊成員互相信任、互相支持和互相合作的基礎,它能夠增強團隊的凝聚力和士氣;而良好的溝通機制能夠促進團隊成員之間的相互了解和溝通,減少誤解和沖突,提高團隊的協作效率和效果。
第三,實務能力對于辦公室管理至關重要。實務能力是指在辦公室工作中涉及到的各種技能和知識,它決定了一個人在辦公室管理中的表現和能力。在我多年的工作實踐中,我發現實務能力主要包括專業知識、技術能力和問題解決能力。專業知識是在具體崗位上所需的各類知識和技能,它能夠提高工作的效率和質量;技術能力是指使用各種工具和技術來協助工作,如電腦技術、辦公軟件等,它能夠提高工作的效率和便捷性;問題解決能力是指在工作中遇到問題時能夠迅速分析問題、找到解決方案并實施的能力,它能夠提高工作的效率和成果。
第四,辦公室管理需要注重績效管理??冃Ч芾硎菍M織成員在工作中的表現進行評價和獎懲的過程,它是提高工作效率和激勵員工的重要手段。在辦公室管理中,我認為績效管理的核心是目標設定、考核評價和激勵機制。明確的目標能夠給員工提供明確的方向和動力,而考核評價可以根據員工的實際表現進行客觀的評價和反饋,以發現問題、改進和提高;而激勵機制則是為員工提供一定的獎勵和激勵,以激發員工的積極性、創造性和責任心。通過有效的績效管理,辦公室可以推動員工不斷進步和提高,提高整個辦公室的工作效率和質量。
最后,辦公室管理需要注重自我提升。辦公室管理是一項需要不斷學習和提高的工作,只有不斷學習和提高自己,才能適應和應對不斷變化的環境和要求。在我多年的工作實踐中,我發現自我提升主要包括學習能力、創新能力和領導力。學習能力是指不斷學習和吸收新知識、新技術的能力,它能夠提高自己在工作中的能力和競爭力;創新能力是指在工作中能夠提出新的想法、解決問題的能力,它能夠提高工作的效果和成果;領導力則是指在辦公室管理中能夠有效地領導和管理團隊、協調資源的能力,它能夠提高整個辦公室的效率和效果。
綜上所述,辦公室管理與實務是一個復雜而又重要的工作,它需要高效的組織、良好的團隊、扎實的實務、有效的績效和不斷的自我提升。只有通過持續的學習、實踐和總結,不斷提高自己的辦公室管理和實務能力,才能更好地適應和應對不斷變化的工作環境和要求,為組織的發展和成功做出更大的貢獻。
辦公室管理心得體會篇六
在辦公室內,要做好6s的管理工作,保持工作環境的清潔干凈,可以提高工作的效率。下面是本站帶來的辦公室6s管理的心得體會,僅供參考。
素養,后來又增加了安全、節約,于是5s也就演變成了6s 因此,我們經過多輪的討論后也決定推行6s要點管理推行工作,我們因為考慮我們在人力方面投入未設置專人負責,因此,我們首先是從6s要點方面進行推行,通過反復實踐后逐步推行整個6s管理體系,總的來說我們這個企業群體還是非常務實的。
今年是山煤集團的“績效管理提升年”,在集團公司績效考核部的有效組織和安排下,我有幸參加了赴平頂山、上海的參觀6s培訓學習活動,雖是短短的幾天,但讓我看到了一種全新的管理理念,不一樣的管理模式,確實受益匪淺。
在這以前我對于“6s”的理解還很膚淺,很模糊,也很抽象,在整個培訓過程中,參觀推行“6s”活動管理模式后取得明顯效果的企業——平頂山煤礦機械廠,給我震撼是最大的,日式管理的細,在企業6s中體現得淋漓盡致,自此真正認識了“6s”,感受“6s”帶給企業的變化。
通過耳聞目睹了平頂山煤礦機械廠推行“6s”管理模式帶來的企業效益后,我心底感觸頗深,從思想意識上對“6s”管理有了一個全新的認識定義,也深深理解了為什么山煤集團的領導要把今年定為“績效管理提升年”的良苦用心,因為集團公司即將面臨上市,就如同一個“新生兒”,它需要全體員工對它的精心呵護才能健康成長,所以引進“6s”管理模式就顯得勢在必行了,用整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養去規范我們行為,讓全體員工從思想上轉變觀念,進行一場思想觀念的革新,去掉舊陋習與壞毛病,而不是光喊幾句口號而已,服從企業管理。因為即使擁有世界上最先進的生產工藝或設備,如不對其進行有效地管理,工作場所一片混亂,其結果只能是生產效率低下,員工越干越沒勁。干活如果沒有遠景就會枯燥無味,有遠景沒有實干就是空想,有遠景再加上實干就是世界的希望。
另外“6s”也體現了“規范化”或“文件化”的因素,我認為“6s”帶來的不僅僅是創新,更多的是變化,一個企業形象的好壞關系著企業的聲譽,一流的人才和設備也要有一流的環境才能真正成為一流企業才能真正生產出一流的產品。企業形象的提高有利于減少“公關成本”,同時有利于樹立長期穩定的“品牌效應”,有利于企業的長遠發展。推行“6s”管理模式,使各公司各部門對各種物品都要擺放整齊,地面干凈,標識清楚明朗,現場一目了然,衛生不留死角,從而激發員工高昂的士氣和責任感,對員工來說無疑又會增強他們的自豪感,榮譽感以及隨之而來的對企業的忠誠度,塑造企業良好形象,形成一種優良的企業文化。
這就是我眼中的“6s”。
按單位總體工作要求,我從管理、工作、生活、學習四個角度認真學習了《6s管理學習資料》一書,讓我進一步掌握了一些專業知識與工作技巧,并深深感悟到此項工作的重要性。它是當前國際一種先進的管理方法,是企業實施人本管理的一種重要方式,不僅可能改善我們目前的工作和生活環境,更有效提高工作效率和個人行為能力,影響著單位的長遠發展。
所謂“6s”即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個項目。整理即是分要與不要的東西,職場除了要的東西以外,一切都不放置;整頓:任何人所要的東西都能馬上取出,減少尋找;清掃:將看得見及看不見的工作場所清掃干凈,保持整潔,無垃圾的狀態;清潔:貫徹整理、整頓、清掃;素養:由心態上養成遵守規則,并正確去實行的習慣;安全:保證整理、整頓、清掃、清潔之基礎。通過學習我個人認為,“安全”是6s管理中的一項重要內容,也可說,推行“6s”管理是我單位實現安全生產的重要途徑。
發生安全事故的四個要素:
人——人的不安全行為是事故的最直接的因素。
物——物的不安全狀態也是事故的最直接因素。
環境——生產環境的不良影響人的行為和對機械設備產生不良的作用,因此是構成事故的重要因素。
管理——管理的欠缺是事故發生間接的但是最重要的因素,因為管理對人、物、環境都會產生作用和影響。其中,“6s”的前四項是對物、環境等生產要素進行科學化、系統化、規范化管理。
例如在單位檢修庫、設備庫、整備場,通過整理、整頓、清掃、清潔后,通道和休息場所不會被占用;工件的放置符合“五限”;工作場所干凈、整齊,使物品一目了然;道路通暢,各種警示明確;職工正確使用各種工具,按規定對設備、設施進行保養與檢修,能預先發現存在的問題;各類救援、救護設施齊全,位置明確。職工通過對整理、整頓、清掃、清潔的貫徹執行,不僅創造一個安全舒適、清潔優美的工作場所和空間環境,并且養成遵章守紀的習慣,使自己成為一個有素養的人,這就是所說的“人造環境、環境育人”。實現了“6s”的前五項,自然最后一項安全也就有保障了。因此,環境、物的狀況對人的安全行為有很大的影響。
人的安全行為除了內因的作用和影響外,還有外因的影響。環境、物的狀況對勞動生產過程的人也有很大的影響。環境變化會刺激人的心理、影響人的情緒。甚至打亂人的正常行動。物的運行失常及布置不當,會影響人的識別與操作,造成混亂和差錯,打亂人的正?;顒?。
響人機信息交流,操作協調性差,從而引起人的不愉快刺激,產生急燥等不良情緒,引起誤動作,導致不安全行為。要保障人的安全行為,必須創造很好的環境,保證物的狀況良好和合理。使人、物、環境更加諧調,從而增強人的安全行為。
時光荏苒,流光飛逝,轉眼間我們已經在大學里度過了近一年的時間。大學,一個新的起點,一個新的開始,我很榮幸的當選了3110402班的班長。在大學這一年里,我們的班級在我機電工程系普遍推行的6s管理中,逐漸形成了很好的自律性,并取得了一些可喜的成績。
我們機電工程系無論是在學習還是生活方面,都有著嚴格的紀律要求。為了給學生創造一個干凈、整潔、舒適有序、安全穩定的學習環境和生活環境,使學生管理工作制度化、規范化,提高學生班風建設,我系學生工作推行6s管理。讓優秀成為一種習慣,提升我系同學的綜合素質和就業競爭力,提升校園文化建設層次,更適應用人人企業的實際要求,創出我系學生的管理特色,制定了學生6s管理實施方案。
在剛入學時,由于在家里習慣了父母的照顧,缺乏獨立生活的能力,我們在學習和生活方面沒有一個良好的習慣。曾經認為大學生活是無比自由的,所以一再地放縱自己,宿舍衛生、文化更是一團糟,簡直慘不忍睹。自從實行了6s管理制度,系領導對我系學生展開了統一整頓,使同學們重新審視了大學紀律,讓同學們認識到了自己那些放肆的行為。整頓后,學生無論是在學習還是生活方面都有了規律性,提升了學生的綜合素質。
我班學生認真執行6s管理制度,保障上課出勤率,不遲到,不早退,上課認真聽講,積極動手實踐,宿舍衛生積極整理。最讓我們激動的是,經過我班全體學生和輔導員的共同努力,我班級在20xx-20xx年度第一學期的6s管理中獲得了“優秀班集體”的榮譽稱號。這個來之不易的榮譽讓我們倍受鼓舞,讓我們堅信:有付出就有回報,我們會繼續努力,爭先創優,努力為班級、為院系爭光添彩!
6s管理制度不只提升了我們的宿舍管理與學習能力,更讓我們的綜合素質與競爭力有了很大提升。在我系舉辦的“青春大合唱”大型歌唱比賽中,我班學生充分發揚了眾志成城的合作精神,充分利用課余時間積極練習,認真服從班級干部的領導,在比賽中積極配合指揮者的指揮。最終,我們抱著“永不言敗,永爭第一”的精神,終于以第一名的優異成績獲勝。
此外,為了使學生的大學生活更加豐富多彩,為了增強班級同學的凝聚力,培養學生的團隊協作精神,我系開展了面向全系學生的大型素質拓展活動。我班級同學作為參賽隊之一,在參賽過程中,每位學生都積極參與,發揚堅持不懈的作風,面對困難勇往直前,始終堅持“不拋棄、不放棄”的原則,在各個比賽項目中,各同學積極動腦,爭分奪秒。最終,我班學生獲得了第四名的優異成績。通過這次活動,同學們更加懂得團結的重要性,增進同學間的友誼,提高了學生的團隊協作精神。
應該說,我們所取得的所有成績都是與我系推行的6s管理制度分不開的。不論是學習上、生活上、工作上還是思想上,是6s管理讓我們養成了定期整理、整頓的習慣,是6s管理讓我們自覺清掃、清潔所到之處,是6s管理讓我們時刻審視并完善自身素養,是6s管理讓我們牢固樹立安全第一的觀念。在今后的日子里,我將繼續秉承我機電工程系的優良傳統,帶領我們班級努力做好每件事,再接再厲,再創佳績。爭取在大學三年里度過一段充實的時光,讓我們無悔于青春,無愧于未來!
辦公室管理心得體會篇七
檔案是一個組織的重要資產和知識庫。作為辦公室檔案管理崗,我深深體會到了檔案管理的重要性和挑戰性。在這個崗位上工作的幾年里,我積累了不少心得體會。
首先,一個好的檔案管理崗需要具備嚴謹的工作態度和高度的責任心。檔案管理是一項非常細致和復雜的工作,需要認真細致地對待每一個檔案文件。我們要做到每天都對檔案進行及時更新和整理,確保其完整性和準確性。尤其是在處理重要檔案文件時,更要更加謹慎,做到嚴格保密,避免泄露重要信息。保證數據的安全性和完整性是我們職責的基本要求。
其次,一個優秀的檔案管理崗需要具備較強的組織和協調能力。檔案的整理和分類是我們工作的核心。一個好的檔案管理崗需要將大量的檔案文件整理得井井有條,方便日后的檢索和使用。在此過程中,我們需要靈活運用分類和編制方法,制定合理的檔案架構和索引體系。同時,與其他部門的協調也是不可或缺的。我們需要與其他部門保持良好的溝通,及時獲取相關信息,確保檔案文件的準確性和完整性。
另外,一個出色的檔案管理崗需要具備較強的溝通和團隊協作能力。檔案管理是一個崗位涉及到多部門合作的工作,需要與其他同事密切配合。在日常工作中,我們需要及時與其他崗位溝通。比如,在收集和整理檔案文件時,我們會不斷向相關部門了解情況,匯總信息。我們還需要與IT部門合作,利用信息技術手段來管理檔案數據。只有通過良好的團隊合作,我們才能更好地完成自己的工作。
此外,不斷學習和積累知識也非常重要。檔案管理領域的規定和技巧是不斷更新和發展的,我們需要不斷學習和學以致用。我們要及時了解新的法規和政策,學習相關專業知識,并將其運用到實際工作中。我們還應積極參加相關的培訓和學習活動,與同行們交流經驗和心得。只有不斷學習,我們才能適應工作的變化和需求,更好地為組織服務。
最后,一個好的檔案管理崗還需要具備一定的創新精神和問題解決能力。隨著信息化的不斷發展,檔案管理工作也面臨著新的挑戰和機遇。我們需要利用信息技術來改善檔案管理流程,提高工作效率和質量。我們還要主動發現和解決問題,在工作中積極思考和改進,為組織的發展提供更好的支持和服務。
總之,辦公室檔案管理崗位是一項細致、復雜而又重要的工作。作為從業者,我們需要具備嚴謹的工作態度和高度的責任心,注重組織和協調能力,鍛煉溝通和團隊協作能力,不斷學習和積累知識,并具備創新精神和問題解決能力。只有這樣,我們才能更好地發揮檔案管理的作用,為組織的發展做出更大的貢獻。
辦公室管理心得體會篇八
第一條為加強黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的專用物資管理,提高資產使用效率,避免重復購置和資源浪費,進一步規范國有資產處置行為,根據《xx縣人民政府辦公室關于轉發的通知》(行政辦【20xx】98號)有關規定,建立黨政機關公物管理制度,設立黨政機關公物倉(以下簡稱公物倉)。
第二條公物倉是黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的物資設備實行集中統一管理和資產回收處置的專門機構。
第三條公物倉設在財政局,具體負責公物倉資產的保管、租賃、借用、調劑、處置、回收等工作。
第四條公物倉倉儲資產范圍:
(二)行政事業單位更新報廢需交回的資產;
(三)執紀執法部門的'罰沒物資;
(四)因單位撤并等原因收回的資產;
(五)其他應收回的資產。
第五條公物倉對資產實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報廢資產外,全部納入國有資產信息管理系統,并對資產的入庫、借出、租賃、調劑處置等實行動態管理。
第六條黨政機關舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構所需資產(除一次性消耗用品),由牽頭部門提出申請,經財政局批準后從公物倉借用。
第七條公物倉資產不能滿足需要,確需購買的,財政局提出意見,按規定程序報批后,由政府統一采購,交公物倉保管。
第八條行政事業單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調劑解決的資產,可向財政局提出申請,經審核批準后從公物倉借用或租賃。
第九條使用單位對借(租)用的資產要有專人負責,不得截留、挪用、調換、私分或擅自處理,確保借(租)用的資產安全完整并按期歸還。
第十條罰沒物資由執紀執法部門提出申請,財政局按照規定程序審核批準后,執紀執法部門將資產移交公物倉。
第十一條資產入庫,由上繳部門填制《xx縣公物移交清單》,公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章,并據此進行賬務處理。
第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產向牽頭部門發放《資產催收》,由牽頭部門負責將資產收回后交公物倉。
第十三條公物倉應對更新換代的自動化辦公設備及時進行調劑使用,避免造成浪費和損失。
第十四條公物倉應及時對如下資產進行整理歸并進行公開處置。
(一)不易儲存或長期閑置的資產;
(二)達到報廢年限的資產;
(三)無維修價值的資產;
(四)不能繼續使用的資產和其他需要處置的資產。
第十五條資產的處置嚴格按照《xx縣行政事業單位國有資產處置管理實施細則》(行財[20xx]163號)規定執行。
第十六條資產的處置收入上繳國庫,資產賬目應及時進行調整,確保賬賬、賬實、賬卡相符。
第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產的管理,對違反國有資產管理規定擅自截留、挪用、調換、私分處置資產或使資產受到侵害的行為,一經查實,責令改正,并依據有關規定進行處理。
第十八條本辦法由財政局負責解釋。
第十九條本辦法自20xx年12月1日執行。